Schriftgutverwaltung auf dem Weg zum digitalen Dokument:
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Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Köln
KGSt
2002
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2002,3 |
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B
3/2002
KGST
5
INHALT
1
IM
BLICKPUNKT:
DAS
DIGITALE
DOKUMENT
7
2
SCHRIFTGUTVERWALTUNG
IM
WANDEL
8
2.1
EIN
BLICK
ZURUECK:
BISHERIGE
KGST-AUSSAGEN
8
2.1.1
DAS
SCHRIFTGUT
9
2.1.2
DER
RAHMEN
10
2.1.3
DIE
TAETIGKEITEN
11
2.1.4
DIE
WERKZEUGE
11
2.1.5
DIE
ORGANISATION
13
2.2
STIEFKIND
SCHRIFTGUTVERWALTUNG
15
2.2.1
INFORMATIONSTECHNIK
AM
ARBEITSPLATZ
16
2.2.2
AUSWIRKUNGEN
DES
NEUEN
STEUERUNGSMODELLS
17
2.2.3
WISSENSMANAGEMENT
17
2.2.4
E-GOVERNMENT
19
3
FOLGERUNGEN
UND
FORDERUNGEN
19
3.1
TREIBEN
ODER
TREIBEN
LASSEN
19
3.2
RAHMENBEDINGUNGEN
21
3.2.1
SCHRIFTGUT
UND
DOKUMENT
21
3.2.2
ORDNUNGSMAESSIGKEIT
UND
RECHTSSICHERHEIT
21
3.2.3
FORDERUNGEN
DER
KOMMUNALARCHIVARE
27
3.2.4
WIRTSCHAFTLICHKEIT
UND
ZWECKMAESSIGKEIT
29
4
DER
VORGANG:
ZWEI
SEITEN
EINER
MEDAILLE
30
4.1
DOKUMENTEN
UND
ABLAUFORIENTIERTE
SICHT
30
6
B
3/2002
KGST
4.2
ARBEITSTEILIGE
UND
GANZHEITLICHE
BEARBEITUNG
31
4.3
ZWEI
PRINZIPIELLE
VORGEHENSWEISEN
33
5
OPTIMIERUNG
DER
SCHRIFTGUTVERWALTUNG
ZUM
DOKUMENTENMANAGEMENT
34
5.1
DER
SCHRIFTGUTORIENTIERTE
WEG
34
5.1.1
ANPASSUNG
DER
KONVENTIONELLEN
SCHRIFTGUTVERWALTUNG
35
5.1.2
NUTZUNG
DES
PC
'
S
AM
ARBEITSPLATZ
36
5.1.3
IT-UNTERSTUETZTE
SCHRIFTGUTVERWALTUNG
39
5.1.4
ELEKTRONISCHE
ARCHIVIERUNG
42
5.2
STOLPERSTEINE
AUF
DEM
SCHRIFTGUTORIENTIERTEN
WEG
45
6
GESCHAEFTSPROZESSOPTIMIERUNG
ALS
AUSGANGSSITUATION
45
6.1
DER
GESCHAEFTSPROZESSORIENTIERTE
WEG
45
6.2
WORKFLOW
ALS
BEISPIEL
47
6.2.1
DEFINITION
47
6.2.2
AUSWAHL
DER
PROZESSE
48
6.2.3
ANALYSE,
MODELLIERUNG
UND
SIMULATION
49
6.3
DOKUMENTENMANAGEMENT
ALS
ZIEL
49
6.3.1
GESCHAEFTSPROZESSOPTIMIERUNG
UND
WAS
DANN?
49
6.3.2
WIRTSCHAFTLICHKEIT
50
7
HILFEN
ZUR
UMSETZUNG
51
7.1
VORBEREITENDE
MASSNAHMEN
51
7.2
LEISTUNGSVERZEICHNIS
FUER
AUSSCHREIBUNG
55
8
GUTACHTLICHES
VERFAHREN
57
9
LITERATURVERZEICHNIS
58 |
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