Der archivische Umgang mit großen Fallaktenserien: Bericht der Arbeitsgruppe "Archivierung großer Fallaktenserien" der Archivreferentenkonferenz des Bundes und der Länder
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Marburg
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2001
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Titel: Der archivische Umgang mit großen Fallaktenserien
Autor: Büttner, Siegfried
Jahr: 2001
Inhaltsverzeichnis
IX
Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkung.1
Einführung .6
1. Begriff und Abgrenzung einer Fallaktenserie als Analyseobjekt .9
1.1 Definition und Herangehensweise.9
1.2 Abgrenzung nach Form.9
1.3 Abgrenzung nach bearbeitetem Gegenstand.10
1.4 Abgrenzung nach Bearbeitungsziel.11
2. Das Gewinnen und Verarbeiten von Basisdaten und Kontextinformationen
zu einer Fallaktenserie.13
2.1 Die Verfahrensweise des Sammeins und Verarbeitens.13
2.1.1 Aus dem laufenden Verfahren heraus.14
2.1.2 Nach Abschluss eines Programms .15
2.2 Quellen .16
2.3 Die Verarbeitung oder Auswertung.17
2.3.1 Zum Überlieferungsbefund .18
2.3.2 Verknüpfte Überlieferungen.19
2.4 Sicherung des Ergebnisses.20
3. Politisches und Verwaltungshandeln im Kontext.21
3.1 Das Programm im historischen Kontext.22
3.2 Die betroffenen Personen oder Objekte.26
3.3 Die Ausführenden.28
3.4 Zwischenbilanz: Einordnung und Wertung des Verwaltungshandelns im
Kontext.29
4. Die Analyse der Fallaktenserie als Abbild und die Bewertung der Abbild-
treue .30
4.1 Die Analyse.30
4.1.1 Umfang.31
4.1.2 Innere Strukturen der Serie.31
4.1.3 Formale Struktur der Akten und formale Abbildtreue.32
4.1.4 Zeitliche und räumliche Erstreckung.35
Der archivische Umgang mit großen Fallaktenserien
X
4.1.5 Vielfalt und Anschaulichkeit sachlicher Aspekte und Elemente .35
4.1.6 Herkunft der Daten und Angaben.38
4.2 Die Bewertung der Abbildtreue.38
4.3 Zwischenbilanz.42
5. Die archivische Entscheidung über eine Fallaktenserie und ihre rechtlichen
und praktischen Implikationen.43
5.1 Rechtliche und politische Vorgaben.43
5.2 Praktische Zwänge aus Registratur- und sonstiger Verwaltungspraxis 45
5.3 Umfang und Aufwand der Erhaltung und Aufbewahrung.47
5.4 Ordnung und Verzeichnung: Befund und Aufwand.48
5.5 Benutzbarkeit und Benutzung.50
5.6 Zwischenbilanz.51
6. Methoden der Auswahlarchivierung.52
6.1 Ziel und methodischer Ansatz.52
6.2. Unspezifische Auswahlverfahren.54
6.2.1 Auswahl herausragender Einzelfälle.54
6.2.2 Auswahl einer besonderen Klasse von Fällen.55
6.2.3 Auswahl von Mustern (exemplarische Überlieferung).56
6.2.4 Herausnahme und Sammlung bestimmter Einzelschriftstücke.56
6.3 Auswahl eines Ausschnitts (archivische Stichprobenziehung).57
6.3.1 Allgemeines.57
6.3.2 Sachaspekte als Hauptkriterien der Ausschnittbildung.60
6.3.3 Ausschnitt nach räumlichen Abgrenzungen.62
6.3.4 Ausschnitt nach Zeitablauf.62
6.3.5 Ausschnitt nach rein formalen Merkmalen, insbesondere Buchstaben-
auswahl .63
6.4 Herstellung einer Gesamtüberlieferung.65
Literaturhinweise.66
Arbeitsbogen - Katalog von Fragen und Merkposten für die vorbereitenden
Arbeiten und die archivische Bewertung, Erschließung und Nutzung von
großen Fallaktenserien.69 |
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