Verfügbarkeit: Microsoft Word 2002 - das Handbuch

Microsoft Word 2002 - das Handbuch:

Gespeichert in:

Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Weßelmann, Bettina (VerfasserIn), Wiele, Johannes 1963- (VerfasserIn), Zietlow, Markus (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Unterschleißheim Microsoft Press 2001
Schriftenreihe:	Insider-Wissen - praxisnah und kompetent
Schlagworte:	Word 2002
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	XXV, 830 S. Ill.
ISBN:	3860631624 3860630709

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	Titel: Microsoft Word 2002 - das Handbuch Autor: Weßelmann, Bettina Jahr: 2001 Inhaltsverzeichnis Vorwort ................................................................................................................XXV Teil A Der schnelle Weg zum Text ......................................................................1 Wie cs Euch gefiillt..............................................................................................1 Ein Schncllkurs zu Beginn................................................................................1 Fur Routinejobs und kreative Textc................................................................1 1 Einfach nur schreiben..................................................................................3 Worum es geht ....................................................................................................3 Ein ganz normalcr Start ....................................................................................4 Ihr Assistcnt fur alle Falle..................................................................................5 Ein klcincr Test ..............................................................................................6 Automatischc Tipps und Mcldungen ........................................................7 Ein Assistcnt nach Ihrcn Wiinschen..........................................................7 Schncllc Hilfe in Dialogfeldern........................................................................9 Word vcrsteckt Funktionen..............................................................................9 Der Aufgabenbcrcich..........................................................................................13 Einfiigcmarke und Korrekturtasten ................................................................14 Tipp-Theorie....................................................................................................15 Warum Sie auf Absatzc Acht geben sollten..............................................15 Tipp-Praxis ......................................................................................................16 Tcxtstcllcn ansteuern ....................................................................................20 Einfiigemarke und Iccres Matt....................................................................22 Text markicren ....................................................................................................24 Markierungs-Praxis........................................................................................24 Jonglieren mit markiertcm Text........................................................................27 Die Zwischenablage als Transportbehaltcr..............................................28 Office- und Windows-Zwischenablage ....................................................28 Ausschneiden oder Loschcn? ....................................................................31 Kopicren ..........................................................................................................53 Mehrfaches Einftigen ....................................................................................36 Einfugen auf Tastendruck............................................................................36 Einfugen mit Optionen ......................................................................................37 Einfiigcn aus fremdcn Anwcndungen........................................................37 Inhalte einfugen iibcr das Bearbeitcn-Menu ..........................................39 Das Einfiigen-Symbol im Text ....................................................................41 Lecrzeichenausgleich und weitere Einstellungcn ..................................42 Drag Drop........................................................................................................42 V Textstyling ............................................................................................................43 Formatvorlage oder Hartformatierung......................................................43 Die Moglichkeiten im Uberblick................................................................44 Alle Formate auf einen Blick ......................................................................50 Eine Anzeige als Versuchsobjekt................................................................52 Zeichen ganz besonderer Art ..........................................................................53 Auswahl iiber Einfiigen/Symbol................................................................54 Tastenkombinationen und Zeichencodes................................................57 Manchmal kommen Zeichen aus dem Nichts ........................................58 Praxis: Flugzeuge fur die Anzeige ..............................................................59 Und das beherrschen Sie nun ..........................................................................60 2 Speichern und verwalten ..........................................................................61 Dateien und Ordner............................................................................................61 Dateien vor Verlust schutzen ..........................................................................62 »An« und »aus« ist alles ..............................................................................63 Warum der Arbeitsspeicher »fliichtig« heifit ..........................................63 Wer nicht sichert, sitzt nach........................................................................63 Sicherheitsmechanismen..............................................................................64 Speichern und sichern ......................................................................................67 Word und die Dateinamen ..........................................................................67 Gezielt ablegen mit Speichern unter ........................................................69 Speichern unter mit Dokumentinformationen ......................................74 Dateien fur andere: Format, Kennworter, Schriftarten ........................78 Speichern einfach zwischendurch..............................................................82 Dateien suchen und offnen ..............................................................................82 Selber suchen im Ordnerbaum ..................................................................83 Word als Text-Detektiv ................................................................................86 Offnen ohne zu andern ................................................................................90 Offnen und drucken von auiSerhalb ..............................................................91 Offnen vom Windows-Explorer aus..........................................................91 Drucken vom Windows-Explorer aus ......................................................92 Offnen liber Shortcut-Leiste und Start-Menu ........................................92 Andere Ausloser ............................................................................................92 Disketten und Wechseldatentrager ................................................................92 Vermeiden Sie das Offnen direkt von Diskette ......................................93 Vorsicht beim Wechseln von Medien........................................................93 Dateimanagement von Word aus....................................................................94 Geisterdateien? ..............................................................................................95 Favoriten sind schneller fur Sie da ............................................................95 Und das haben Sie gelernt................................................................................95 3 Funktionen fur die Textstruktur............................................................97 Schreiben und Gestalten ist eins ....................................................................97 So passt der Text auf das Papier................................... 98 Funktionsprinzip............................................................................................99 Papierformat einstellen ................................................................................99 Hoch- und Querformat ........................................ 101 Rander festlegen .............................................. 101 VI Inhaltsverzeichnis Zum Nachmachen: Aus DIN A4 wird DIN A5 ................... 104 Hauptsache Absatz ............................................................................................105 Ausrichtung ....................................................................................................106 Einziige ............................................................................................................106 Zwischen den Zeilen ....................................................................................110 Initial ................................................................................................................Ill Abschnitte zusammenhalten ............................................................................112 Manuelle Seiten- und Abschnittswechsel......................................................113 Vorgegebene Formatvorlagen nutzen ............................................................114 Formatvorlage auswahlen............................................................................115 Verschiedene Vorlagentypen ......................................................................116 Versehentliches Andern von Formatvorlagen ........................................117 Formate ausspionieren ......................................................................................118 Formate schnell iibertragen ..............................................................................119 Tabulatoren setzen und nutzen........................................................................119 Standard-Tabstopps ansteuern und einstellen........................................120 Sondertabulator-Typen ................................................................................120 Sondertabulatoren fibers Dialogfeld setzen und loschen......................121 Sondertabulatoren fibers Lineal setzen und loschen ............................122 Stichwortliste zum Nachmachen ....................................................................123 Aufzahlen und Nummerieren ..........................................................................124 Aufzahlen mit AutoFormat..........................................................................124 Aufzahlen mit vorgewahltem Format........................................................125 Absatze als Aufzahlung formatieren..........................................................129 Nummerierung erganzen und reduzieren ................................................129 Nummerierung mit Listenformatvorlagen................................................130 Uberschriften nummerieren..............................................................................131 Was Sie gelernt haben........................................................................................133 4 Ein ganzes Team von Helfern..................................................................135 Word hilft bei allem, was lastig ist ..................................................................135 Gesucht, gefunden und ausgetauscht ............................................................136 Standardsuche nach Text ............................................................................136 Erweiterte Suche............................................................................................139 Das hieR doch ungefahr folgendermaRen..................................................141 Ich weiR noch, wie s da aussah - Suche nach Formatierungen..........144 Praxisbeispiel ..................................................................................................148 Ersetzen............................................................................................................148 Erweiterte Ersetzen-Funktion ....................................................................150 Das »Sonstige« im Uberblick......................................................................151 Spezialitaten....................................................................................................154 Praxis: Ein einfacher und ein schwieriger Fall ........................................155 Gehe ....................................................................................................................156 Was Gehe zu von sich aus findet ..............................................................156 Schnelles Gehe zu iiber vertikale Bildlaufleiste......................................157 Textmarken - die elektronischen Eselsohren ..............................................158 Eine Textmarke einftigen..............................................................................158 Textmarken anzeigen....................................................................................159 Textmarken als Lesezeichen nutzen..........................................................160 Inhaltsverzeichnis Textmarke loschen ........................................................................................160 Was besonders zu beachten ist ..................................................................160 Rechtschreibpriifung..........................................................................................161 Neue oder alte Rechtschreibung? ..............................................................162 Automatischc Rechtschreibpriifung wahrend der Eingabe..................162 Aufgespurte Fehler korrigieren ..................................................................162 Priifung neu starten........................................................................................165 Umgang mit unbekannten Wortern ..........................................................165 Nachtragliche Rechtschreibpriifung..........................................................166 Rechtschreibpriifung und fremdsprachliche Texte ................................167 AutoKorrektur......................................................................................................168 Automatische Groftschreibung ..................................................................169 Ausnahmen......................................................................................................170 Arbeit mit der Ersetzen-Liste ......................................................................171 Grammatikpriifung ............................................................................................172 Automatische Grammatikpriifung..............................................................173 Nachtragliche Grammatikpriifung ............................................................174 Optionen cinstellen ......................................................................................175 Lesbarkeitsstatistik anzeigen ......................................................................175 Silbentrennung....................................................................................................176 Optionen cinstellen ......................................................................................177 Automatische Silbentrennung ....................................................................178 Manuelle Silbentrennung ............................................................................178 Wo sind die Trennzeichen? ........................................................................179 Trennungen unterbinden..............................................................................179 Thesaurus..............................................................................................................180 Thesaurus starten ..........................................................................................180 Wo ist das passende Wort?..........................................................................180 Eigene Worterbucher..........................................................................................181 Worterbiicher auswahlen ............................................................................181 Neues Worterbuch erstellen........................................................................182 Worterbuch bearbeiten ................................................................................183 Worterbucher hinzufugen und weitergeben ............................................183 Welches Worterbuch macht Vorschlage? ................................................183 Rechtschreibprufung soil eincm bcstimmten Worterbuch Eintrage hinzufugen ......................................................................................................184 Ein Computer-Worterbuch zum Ausprobieren ......................................184 AutoFormat..........................................................................................................184 AutoFormat steucrn ......................................................................................185 AutoFormat durchfiihren ............................................................................186 Andere Formatierungshelfer ............................................................................188 Formatierung mitverfolgen ..........................................................................188 Inkonsistenzen markieren............................................................................188 Kopicren mit Formatanpassung..................................................................188 AutoText-Word als Ghostwriter....................................................................189 Vorgegebene Eintrage nutzen......................................................................189 AutoVervollstandigen ..................................................................................190 Ncue AutoText-Eintrage erstellen..............................................................190 Eigenen AutoText praktisch einsetzen......................................................191 VIII Inhaltsverzeichnis Eintrage hinzufiigen und loschen im Dialogfeld .................. 192 Die Symbolleiste AutoText..................................... 192 Grafiken, Tabellen und andere Objekte als AutoText ..........................192 AutoTexte drucken........................................................................................193 AutoTexte verwalten und Dokumcntvorlagen zuweisen......................193 AutoText erprobcn ............................................ 194 AutoZusammcnfassen........................................................................................195 Wortcr zahlen ......................................................................................................196 Hilfreiche Sonderfunktionen............................................................................197 Optionen..........................................................................................................197 Funktionen ......................................................................................................197 Normal.dot zurucksetzen............................................................................198 Ubersetzung..........................................................................................................198 Textbasierte Hilfe ................................................................................................199 Registerkarte Inhalt ......................................................................................199 Registerkarte Index........................................................................................200 Registerkarte Antwort-Assistent................................................................201 Auch das Internet hilft..................................................................................201 Navigation........................................................................................................201 Hilfethemen drucken ....................................................................................201 Ihre neuen Kenntnisse ......................................................................................201 5 Drucken und Faxen ......................................................................................203 Word zeigt, was es druckt..................................................................................203 Word 2002 und Windows ............................................................................203 Was sich vor dem Druck erlcdigen lasst ..................................................204 Einen Druck schnell starten ............................................................................204 Druckerauswahl und Einstellungen................................................................204 Die Liste der installierten Drucker ............................................................205 Folgen der Druckerwahl fur den Text ......................................................205 Drucker konfigurieren ..................................................................................207 Was Word selbst regcln kann ..........................................................................208 Was wollen Sic eigentlich drucken?..........................................................208 Informationen mitdrucken ..........................................................................209 Druckbereich und ICopienanzahl auswahlen ..........................................209 Hoch-und Querformat ................................................................................210 Erstes Blatt anders ........................................................................................210 Drucker nutzen, die Sie nicht besitzcn ....................................................211 Dokument in der richtigen Reihcnfolgc ablcgen ....................................212 Schneller Konzeptausdruck ........................................................................212 Spezielle Optionen ........................................................................................212 Druckvorgang beeinflusscn ..............................................................................213 Den Druck bcschleunigcn............................................................................213 Bitte wartcn ....................................................................................................213 Abbrcchen und fortsctzen............................................................................214 Hilfetcxte drucken ..............................................................................................214 Faxen ist »drucken« ubcrs Tclcfon ................................................................214 Dcckblatter und Dokumentvorlagen furs Fax ........................................215 Zum Faxgeriit umschalten............................................................................215 --- \| v Inhaltsverzeichnis Fax starten........................................................................................................216 Faxen komplett per Assistent......................................................................217 Druckerinstallation........................................................................................218 Ihre neuen Kenntnisse ......................................................................................219 TeilB Word im professionellen Einsatz ..........................................................221 Fur Profis jeder Couleur....................................................................................221 Automation der hilfreichen Art........................................................................222 Individualist ist alles ........................................................................................222 Word zum Leben erwecken..............................................................................222 6 Startklar und zurechtgestutzt ................................................................223 Installation............................................................................................................223 Voraussetzungen............................................................................................223 Update-oderVollversion ............................................................................224 Start der Installation......................................................................................224 Grundlegende Entscheidungen...........................................................226 Einzelne Anwendungen auswahlen ..........................................................227 Office-Komponenten im Detail konfigurieren........................................228 Was geschiehtmit der alten Version? ......................................................230 Installationsabschluss ..................................................................................231 Aktivierung ..........................................................................................................232 Aktivierung per Telefon................................................................................233 Aktivierung iibers Internet ..........................................................................233 Reparatur und Nachinstallation......................................................................234 Automatische und manuelle Reparatur....................................................234 Nachinstallation ............................................................................................235 Deinstallation ......................................................................................................236 Vorinstalliertes Word im Netzwerk................................................................236 Ansichtssachen....................................................................................................236 Normalansicht................................................................................................236 Seitenlayout-Ansicht ....................................................................................237 Weblayout-Ansicht........................................................................................238 Gliederungsansicht........................................................................................238 Dokumentstruktur ........................................................................................238 Ganzer Bildschirm ........................................................................................238 Zoom ................................................................................................................239 Seitenansicht ..................................................................................................239 Eigene Menus, Symbole und Tastenkiirzel ..................................................240 Word passt sich automatisch an ................................................................240 Symbolleisten auswahlen ............................................................................241 Symbol- und Menuleisten positionieren ..................................................241 Symbole hinzufiigen oder entfernen..........................................................242 Flexible Anpassung iibers Extras-Menu ..................................................242 Tastenkiirzel andern......................................................................................245 Zuriicksetzen..................................................................................................246 Optionen im Extras-Menu................................................................................246 Word soil so sein wie......................................................................................246 X Inhaltsverzeichnis Ihre Einstellungen anderswo nutzen ........................................................246 Zum Ausprobieren: Drei Lexika fur Word....................................................247 Was Sie gelernt haben........................................................................................249 7 Spalten und Tabellen ..................................................................................251 Spaltensatz............................................................................................................251 Spaltenanzahl und Zwischenlinien einstellen .......................252 Spaltenbreite und Abstand ..........................................................................253 Feinheiten der Textkontrolle ......................................................................253 Schnelle Spaltendefinition ..........................................................................253 Umgang mit mehrfachem Spaltenwechsel................................................254 Gleiche Lange fur Spalten............................................................................255 Marginalspalten ..................................................................................................255 Tabellen anlegen..................................................................................................256 Tabelle einfiigen..............................................................................................256 Tabelle zeichnen ............................................................................................257 Text in Tabelle verwandeln..........................................................................258 Eingeben, markieren, kopieren........................................................................259 Tabellen formatieren und andern....................................................................260 Rechnen in Tabellen ..........................................................................................264 Arbeitsprinzip..................................................................................................264 Schnell eine Summe berechnen..................................................................265 Eingabe von Formeln....................................................................................265 Ubergabe an »Diagramm«............................................................................267 Zum Nachmachen..............................................................................................268 Was Sie gelernt haben........................................................................................269 8 BloB nicht die Orientierung verlieren ................................................271 Anhaltspunkte fur Leseraugen ........................................................................271 Textmarken ..........................................................................................................272 Beschriftungen ....................................................................................................272 Querverweise........................................................................................................272 Querverweis einfiigen....................................................................................272 Mit Hyperlinks direkt zum Ziel..................................................................273 Querverweise aktualisieren und loschen..................................................274 Inhaltsverzeichnis ..............................................................................................274 Inhaltsverzeichnis einfiigen ........................................................................275 Inhaltsverzeichnis aktualisieren..................................................................277 Inhaltsverzeichnis loschen ..........................................................................277 Abbildungsverzeichnis ......................................................................................278 Index......................................................................................................................278 Format des Index............................................................................................279 Indexeintrage festlegen..................................................................................279 Index einfiigen, aktualisieren und loschen ..............................................281 AutoMarkierung mit Konkordanz..............................................................281 Rechtsgrundlagenverzeichnis ..........................................................................282 Eintrage festlegen ..........................................................................................282 Rechtsgrundlagenverzeichnis einfiigen ....................................................283 Gliederungsansicht ............................................................................................283 Inhaltsverzeichnis Master- und Unterdokumente..........................................................................285 Was Sie gelernt haben........................................................................................287 9 Professionelle Seitenausstattung ........................................................289 Von Vorworten und romischen Seitenzahlen..............................................289 Kopf- und FuEzeilen ..........................................................................................289 Seite einrichten zur Vorbereitung..............................................................290 Kopf- und FuRzeilen anlegen......................................................................290 Text eintragen und formatieren ..................................................................290 Seitenzahlen und andere Daten einfiigen ................................................291 Unterschiedliche Kopf- und FuKzeilen in einem Dokument ..............293 Kapiteliiberschriften in der Kopf- oder FuRzeile....................................296 Weitere Funktionen in der Symbolleiste Kopf- und Fuftzeile..............297 Feldfunktionen ..............................................................................................297 Kopf- und FuRzeilen loschen......................................................................297 FuBnoten und Endnoten ..................................................................................297 FuEnoten einfiigen ........................................................................................298 FuRnoten verandern......................................................................................299 Trennlinien und Fortsetzungszeichen ......................................................301 Endnoten..........................................................................................................301 FuRnoten in Endnoten und umgekehrt....................................................301 Zeilennummern ..................................................................................................301 Jetzt konnen Sie Biicher drucken....................................................................302 10 Vorlagen und Formatierungshilfen......................................................303 Vorlagen sparen Zeit und Nerven ..................................................................303 Formatvorlagen zuweisen..................................................................................305 Fomatvorlagen-Auswahl im Aufgabenbereich........................................305 Automatische Formatvorlagen-Auswahl..................................................306 Formatierung loschen ..................................................................................306 Den Aufgabenbereich konfigurieren..........................................................306 Neue Formatvorlage erstellen..........................................................................307 Formatvorlagen andern......................................................................................310 Formatvorlagen loschen....................................................................................310 Spezialitaten ........................................................................................................310 Praxisbeispiel Formatvorlagen ........................................................................311 Dokumentvorlagen verwenden........................................................................312 Dokument mit neuer Dokumentvorlage verbinden ..............................313 Dokument-Design iiber Formatvorlagenkatalog....................................314 Arbeit mit Assistenten ..................................................................................315 Eine neue Dokumentvorlage erstellen ..........................................................315 Dokumentvorlagen bearbeiten ........................................................................316 Was Sie gelernt haben........................................................................................317 11 Alles fUr die Post............................................................................................319 Word untersttitzt Sie beim Postversand ............................ 319 Briefe und Faxe....................................................................................................319 Dokumentvorlagen fur Briefe und Faxe ..................................................319 Assistenten ................................................... 320 XII lnhaltsverzeichnis Umschlage ............................................................................................................322 Etiketten................................................................................................................323 Seriendokumente................................................................................................325 Hauptdokument erstellen ............................................................................325 Seriendruck mit neuer Datenquelle ..........................................................325 Seriendruck mit vorhandener Datenquelle..............................................330 Die Seriendruck-Symbolleiste....................................................................332 Bedingungen - Der Trick mit Herrn und Frau........................................333 Andere Seriendokumente ............................................................................333 Formulare..............................................................................................................334 Ein einfacher Trick........................................................................................334 Ein Formular erstellen ..................................................................................334 Formulare ausfullen ......................................................................................336 Ihre neuen Kenntnisse ......................................................................................336 12 Pannenhilfe ......................................................................................................337 Kein System ist fehlerfrei ..................................................................................337 Richtige Installation reduziert Pannen ..........................................................338 Klassische Problemsituationen ........................................................................338 Wenn Word selbst absturzt..........................................................................338 Wenn ein anderes Programm absturzt......................................................339 Wenn der gesamte PC absturzt ..................................................................340 Wenn Word nicht mehr speichern will ....................................................340 Bedienungsfehler riickgangig machen ......................................................341 Letter ohne Drucker-Reset ..........................................................................341 Wenn fremder Text sein Design verliert....................................................341 Wenn Dokumentvorlagen verschwinden ................................................342 Wenn personliche Einstellungen verloren gehen ..................................342 Wenn Bilder nicht zu sehen sind................................................................342 Wenn Verkniipfungen versagen..................................................................342 Wenn das Netzwerk ausfallt........................................................................344 Wenn Virengefahr droht ..............................................................................345 Nachinstallation..................................................................................................346 Erkennen und Reparieren ................................................................................346 TeilC Layout und grafische Gestaltung ..........................................................347 Word-Grafik hat hohe Qualitat........................................................................347 Typographische Gestaltung ..............................................................................347 Text passt sich der Grafik an - und umgekehrt............................................348 13 Typographic - Zeichensatxe als Gestaltungsmittel ....................349 Buchstaben-Show ..............................................................................................349 Effekthascherei....................................................................................................351 Vordefinierte Effekte ....................................................................................351 Skalieren - Text auf der Streckbank..........................................................353 Position - Text auf dem Trampolin............................................................354 Laufweiten............................................................................................................354 Unterschneiden....................................................................................................355 Inhaltsverzeichnis Animationen ........................................................................................................35(5 Spezielle Zeichensatze ......................................................................................356 Schriftarten fremden Typs............................................................................357 Praxis: Donauwellen ..........................................................................................359 Was Sie gelernt haben.....................................................360 14 Textgestaltung mit WordArt ...............................................................361 Was ist WordArt?................................................................................................361 Text in WordArt umwandeln............................................................................362 WordArt-Element bearbeiten ..........................................................................363 Markieren ........................................................................................................364 Dehnen, stauchen und verschieben ..........................................................364 Kippen und spiegeln......................................................................................365 »Magische Rauten« ......................................................................................366 Objekte drehen ..............................................................................................366 WordArt-Elemente gruppieren....................................................................366 Text bearbeiten....................................................................................................367 Formen und Ausrichtung..................................................................................367 Die Formen......................................................................................................367 Ausrichtung ....................................................................................................368 WordArt-Elemente formatieren ......................................................................369 Zum Nachmachen..............................................................................................369 Was Sie gelernt haben........................................................................................370 15 Diagramme, Organigramme und Formeln........................................371 Statistik anschaulich gestalten ........................................................................371 Diagramm-Modul aufrufen ..............................................................................372 Arbeit im Datenblatt ..........................................................................................372 Diagramm ins Dokument integrieren ............................................................375 Diagramm bearbeiten ........................................................................................375 Diagrammtypen..............................................................................................376 Diagrammoptionen.................................... —.... 378 3D-Ansicht ......................................................................................................379 Formatierung ..................................................................................................380 Spezialitaten....................................................................................................382 Ein Kreisdiagramm zur Probe..........................................................................384 Organigramme und Schemata..........................................................................385 Schema einfiigen . .........................................................................................385 Organigramm..................................................................................................385 Zyklusdiagramm ............................................................................................387 Radialdiagramm..............................................................................................387 Pyramidendiagramm......................................................................................387 Venn-Diagramm ............................................................................................388 Zieldiagramm..................................................................................................388 Pyramide zum Nachbauen................................................................................388 Der Formel-Editor ..............................................................................................389 Ihre neuen Kenntnisse ......................................................................................392 XIV Inhaltsverzeichnis 16 Zeichnen im Text............................................................................................393 Word fiir Kiinstler ..............................................................................................393 Die Zeichnen-Symbolleiste ..............................................................................394 Die Grafik-Symbolleiste....................................................................................394 Der Zeichnungsbereich......................................................................................394 Das Prinzip aller Zeichenvorgange ................................................................396 Allerlei Figuren....................................................................................................398 Pfeile..................................................................................................................398 AutoFormen....................................................................................................398 Kurven und freie Figuren..................................................................................400 Eigenschaften festlegen......................................................................................401 Fiillfarbe, Linienfarbe und Schriftfarbe ....................................................401 Fulleffekte ........................................................................................................402 Linienart, Strichart und Pfeilart..................................................................402 AutoForm nachtraglich umwandeln..........................................................403 Schatten- und 3D-Effekte..................................................................................403 Schatten............................................................................................................403 3D-Effekte........................................................................................................403 Objekte gruppieren ............................................................................................404 Hintereinander anordnen..................................................................................405 Zum Nachmachen..............................................................................................405 Was Sie jetzt konnen..........................................................................................406 17 Grafik aus fremden Anwendungen......................................................407 Standards, Grenzen und Probleme ................................................................407 Bitmap-Dateien..............................................................................................407 Vektorgrafik ....................................................................................................408 Word und die Grafiktypen ..........................................................................409 Wie kommt das Bild in den Text? ..................................................................410 Bilder aus der Zwischenablage ..................................................................410 OLE-Aufruf......................................................................................................411 Scanner und Kameras ..................................................................................411 Grafikdatei einftigen......................................................................................411 Von Word erkannte Formate............................................................................412 Bilder nachbearbeiten........................................................................................415 Tricks mit der Feldfunktion..............................................................................417 Multimedia............................................................................................................417 ClipArt ..................................................................................................................418 Die HTML-Grenze..............................................................................................419 Was Sie gelernt haben........................................................................................419 18 Formatieren und Platzieren 421 Grafikobjekte nachbearbeiten..........................................................................421 Objekte markieren..............................................................................................422 GroRe und Form nachtraglich andern............................................................423 Drehen, Kippen, Spiegeln ................................................................................424 Verschieben und kopieren................................................................................425 Ausrichtungshilfen..............................................................................................427 Gittemetz ........................................................................................................427 Inhaltsverzeichnis Prazisionsausrichtung ..................................................................................428 Ausrichten oder verteilen ............................................................................428 Versteckspiel oder Rampenlicht......................................................................429 Farben und Linien ..............................................................................................429 Text flieKt um Grafik..........................................................................................430 Standardoptionen..........................................................................................430 Textfluss lenken..............................................................................................431 Textfluss bei Bitmaps..........................................................................................432 Bitmaps zuschneiden und komprimieren......................................................432 Bitmaps zuschneiden....................................................................................433 Bitmaps komprimieren ................................................................................433 Was Sie gelernt haben........................................................................................433 19 Textfelder, Hinterlegungen und Wasserzeichen ..........................435 Vor, im und hinter dem Text............................................................................435 Immer im Rahmen bleiben - Textfelder ........................................................435 Textfeld einfiigen und darin arbeiten ........................................................436 Textfelder markieren ....................................................................................437 Textfeld formatieren und positionieren....................................................438 Schnelles Verschieben und Kopieren........................................................438 Format furs Innere des Textfelds................................................................439 Textfelder verknupfen ..................................................................................440 Zum Nachmachen ........................................................................................441 Zeigen und erklaren - Legenden ....................................................................442 Legende einfiigen ..........................................................................................442 Legenden markieren......................................................................................443 Legende formatieren und positionieren....................................................443 Positionsrahmen..................................................................................................444 Wo steckt die Schaltflache? ........................................................................444 Textfeld in Positionsrahmen umwandeln ................................................445 Positionsrahmen in Textfeld umwandeln ................................................446 Rahmen und Hinterlegungen ..........................................................................446 Horizontale Linien..............................................................................................448 Wasserzeichen......................................................................................................448 Was Sie gelernt haben........................................................................................450 Teil D Word fur alle und alle fur Word ............................................................451 Koordinierte Textarbeit......................................................................................451 Outsourcing mit Word ......................................................................................451 20 Teamwork mit Word 2002 ........................................................................453 Der gemeinsame Datenzugriff..........................................................................453 Die Uber arbeiten-Symbolleiste..................................................................454 Integrierendes Speichern von Dokumentversionen....................................455 Versionskontrolle ..........................................................................................455 Speichern einer Version ..............................................................................456 Versionsverwaltung ......................................................................................457 Offnen einer Dokumentversion..................................................................459 XVI Inhaltsverzeichnis Versionen automatisch speichern..............................................................460 Loschen einer Version..................................................................................461 Dokumente uberarbeiten ..................................................................................461 Dokumentpassagen hervorheben....................................................................461 Ein- und Ausschalten des Hervorhebens..................................................462 Andern der Farbe kiinftiger Hervorhebungen ........................................463 Austauschen der Farbe von Hervorhebungen ........................................463 Entfernen der Hervorhebungen..................................................................464 Manuskripte korrigieren....................................................................................465 Anderungen verfolgen ..................................................................................466 Anderungen anzeigen....................................................................................467 Quicklnfo fur Anderungen ausschalten....................................................468 Andern der Darstellung von Anderungen................................................469 Anderungen generell iiberprufen................................................................470 Kommentare .......................................................................................470 Kommentare verwenden ..............................................................................472 Quicklnfo fur Kommentare ausschalten ..................................................474 Weitergabe von Dokumenten liber E-Mail....................................................475 Freies Senden eines Manuskripts ..............................................................475 Kontrolliertes Verteilen eines Dokuments ..............................................476 Dokumente zusammenfiihren..........................................................................478 Dokumente vergleichen ....................................................................................479 Online im Team ..................................................................................................480 Schiitzen von Dokumenten..............................................................................480 Abschirmen gegen Viren............................ ............................481 Infizieren fremder Systeme..........................................................................481 Folgen eines Virenbefalls..............................................................................481 Licht am Ende des Tunnels..........................................................................481 Definieren der Sicherheitsstufe ..................................................................482 Manuelles Aktivieren von Makros ............................................................484 Sichern vor unberechtigtem Zugriff................................................................485 Genereller Lese-/Schreibschutz..................................................................486 Schreibschutz..................................................................................................488 Schreibschutzempfehlung............................................................................489 Revisionsschutz..............................................................................................490 Schutzfunktionen kombinieren oderaulheben ......................................492 Fremdsprachliche Kommunikation................................................................493 Andern der Textsprache................................................................................493 Grundsatzliche Sprachkomponenten........................................................494 Korrekturhilfen ..............................................................................................496 Sprachenunterstutzung ................................................................................497 Tastaturbelegung............................................................................................499 Sprachorientierte Funktionen ....................................................................500 Sortierregeln....................................................................................................501 Zeichensetzung ..............................................................................................501 Symbole und andere Sonderzeichen ........................................................501 Datums- und Zeitangaben............................................................................502 Papierformat....................................................................................................503 Und daruber wissen Sie jetzt Bescheid..........................................................504 Inhaltsverzeichnis XVII 21 Gemeinsames Arbeiten mit unterschiedlichen Anwendungen ................................................................................................505 Word 2002 im Verbund mit anderen Anwendungen..................................505 Die Windows-Systemzwischenablage............................................................506 Die Office-Zwischenablage ..............................................................................506 Im- und Exportieren von Dateien ..................................................................509 Importieren von Dateien..............................................................................510 Exportieren von Dateien..............................................................................512 Verknupfen und Einbetten ..............................................................................513 Einbetten eines neuen Objekts ..................................................................514 Verknupfen oder Einbetten einer Datei....................................................516 Verknupfen oder Einbetten von markierten Daten aus einer Datei....................................................................................517 Bearbeiten von Verkniipfungen..................................................................518 Drag Drop..........................................................................................................520 Access 2002 und Word 2002 ............................................................................521 Importieren von Datenbanken....................................................................521 Verwenden von Access 2002-Daten in Word 2002 ................................522 Exportieren von Access 2002-Daten ........................................................522 Einbinden von Access 2002-Daten fur den Seriendruck......................524 Direkte Ubergabe von Access 2002-Daten ..............................................527 PowerPoint 2002 und Word 2002 ..................................................................529 Direktes Ubergeben von Strukturen..........................................................530 Direkte Ubergabe von Besprechungsnotizen und Aufgaben an Word 2002 ..............................................................................535 Importieren von Word 2002-Dokumenten..............................................537 Excel 2002 und Word 2002 ..............................................................................537 Importieren von Excel 2002-Tabellen ......................................................538 Und darin kennen Sie sich diesmal aus ........................................................541 TeilE World Wide Word - Word im Inter- und Intranet ....................543 Word als E-Mail-Profi............................................ 543 Was sucht Word im Netz der Netze? ............................................................543 22 Elektronische Briefe mit Word ..............................................................545 Auch E-Mails sind Briefe ......................................... 545 Was leistet Word ? ........................................................................................545 Basiswissen zum E-Mail-Versand ................................. 546 E-Mail-Adressen .............................................. 546 Formate und »Attachments« ................................... 547 Technische Voraussetzungen ..................................... 548 Word als E-Mail-Editor anmelden................................. 549 Eine E-Mail mit Word lesen....................................... 550 Word als Editor fur neue E-Mails starten........................... 552 Eine E-Mail mit Word schreiben .................................. 554 Adressen eintragen ............................................ 554 Namen iiberpriifen ............................................ 555 XVIII Inhaltsverzeichr-t Adressen im Adressbuch verwalten ..........................................................555 Mailtext schreiben..........................................................................................558 Optionen fur E-Mails....................................................................................559 E-Mails in besonderen Formaten ..............................................................564 Kennzeichen fur E-Mails..............................................................................566 Eine E-Mail von Word aus senden..................................................................566 Dateiversand und Dateiempfang per E-Mail ................................................568 Datei per E-Mail versenden ........................................................................569 Datei per E-Mail empfangen........................................................................569 Direkt aus Word senden ..............................................................................570 Niitzliche Basis-Einstellungen..........................................................................571 Gegen den Miill im Briefkasten..................................................................571 Vorschau- oder Standard-Modus ..............................................................572 Ein automatischer Stempel..........................................................................573 Sicherheits-Optionen ........................................................................................573 E-Mail sichem ................................................................................................574 Inhalt sichern..................................................................................................574 Auch Makros sind ein Risiko......................................................................574 Spezialitaten ........................................................................................................574 E-Mail-Vorlagen nutzen ..............................................................................574 Mailverteiler fur Dateien direkt aus Word................................................575 Nachricht fur die Pinnwand........................................................................577 Wenn die E-Post streikt ....................................................................................577 Zum Nachmachen und testen: Eine E-Mail an Sie selbst..........................579 Die Test-E-Mail schreiben und senden ....................................................579 Im zwciten Anlauf nach drauBen ..............................................................580 Was Sie nun konnen ..........................................................................................580 23 Word als Surfbrett und Dateitransporter ........................................581 Ohne Standards kein Internet..........................................................................581 Das unzcrstorbare Netz................................................................................581 Informationsversand in Paketen ................................................................582 Seiten, Sites und Server................................................................................582 HTML fur die Presentation..........................................................................583 FTP fur den Dateiaustausch ........................................................................585 Ubergange von Protokoll zu Protokoll......................................................587 Intranets und Extranets......................................................................................588 Wie Sie ins Internet kommen ..........................................................................588 Standleitung oder Wahlverbindung? ........................................................588 Im Mittelpunkt das DFU-Netzwerk ..........................................................589 Browsen mit Word..............................................................................................590 Word furs Browsen vorbereiten..................................................................591 Eine erste Adresse eingeben ........................................................................592 Navigieren im Web ........................................................................................593 FTP - der Dateikurier ........................................................................................598 Einen FTP-Server erkunden........................................................................598 Einen FTP-Server »adoptieren«..................................................................601 Dateien auf FTP-Servern speichern ..........................................................604 Jnhaltsverzeichnis XIX Dateien auf FTP-Servern finden ................................................................604 Sicherheit bcim Surfen ......................................................................................606 Cookies ............................................................................................................606 Daten-Freigabe kontrollieren......................................................................608 ActiveX und Java............................................................................................608 Was Sie in diesem Kapitel gelernt haben ......................................................609 24 Seiten furs Web..............................................................................................611 Word oder FrontPage? ......................................................................................611 Gestaltungsgrenzen ............................................................................................612 Probleme mit Hyperlinks ..................................................................................612 Drucktexte in Webdokumente umwandeln..................................................613 Erstes Experiment: Die Anzeige ................................................................613 Zweites Experiment: Ein Dokument mit hohem Textantcil ................617 Im Detail: Was sich andert und was nicht................................................619 Besonderheiten fur einzelne Browser ......................................................621 Fremde Seiten speichern ..................................................................................622 Webseite in anderen Formaten sichern ....................................................622 Webseiten mit dem Assistenten gestaltcn......................................................623 Arbeitsablauf ..................................................................................................623 Freies Webdesign ................................................................................................627 Word und der Internet Explorer arbeiten zusammen............................627 Der Titel fur die Seite....................................................................................628 Texteingabe und -gestaltung........................................................................628 Hintergrund und grafische Elemente ........................................................628 Animationen und Multimedia ....................................................................629 Bildereinfugen................................................................................................631 Hyperlinks ......................................................................................................633 Was es sonst noch einzuftigen gibt............................................................634 Aufzahlungen und Tabellen ........................................................................634 Frames ..............................................................................................................635 Direkte Eingabe von HTML-Code ............................................................636 Dokumentvorlage erstcllen..........................................................................637 Cascading Stylesheets ..................................................................................637 Webseiten publizieren........................................................................................637 Relative Links..................................................................................................638 Hypcrlinkbasis manuell bestimmen ..........................................................639 Externe Links bleibcn erhalten ..................................................................639 Sprachenprobleme ........................................................................................639 Furs Intra- oder Internet? ............................................................................640 Eine kleine Homepage ......................................................................................640 Formulare und Scripts........................................................................................641 Formulare crstellen........................................................................................641 Die Steuerelement-Auswahl........................................................................642 Skripte ..............................................................................................................645 Was Sie an neuem Wissen gewonnen haben................................................645 XX Inhaltsverzeichr-t TeilF Automatisierung gegen Langeweile....................................................647 Word lernt dazu ..........................................................................................647 Heinzclmannchen hinter dem Text - die Felder..........................................647 Mach s noch einmal, Word - Makros.......................................................648 Das Programmiersystem im Hintergrund - Visual Basic ..........................648 25 Felder ..........................................................................................649 Arbeiten mit Feldern......................................................................649 Aufbau von Feldern ..................................................................650 Feldterminologie......................................................................................650 Eingliedern von Feldern ......................................................................651 Wechseln zwischen Feldfunktions- und Feldwertansicht....................652 Optisches Hervorheben von Feldern ........................................................654 Aktualisieren von Feldern ..............................................................654 Drucken von Feldern..........................................................................655 Sperren von Feldern ......................................................................656 Navigieren zwischen Feldern ..............................................................656 Umwandeln von Feldwerten in normalen Text ......................................657 Modifizieren und Formatieren von Feldern ............................................658 Schalter..............................................................................................................658 DerSchalter @......................................................................................661 Der Schalter !.....................................................................666 Der Schalter *......................................................................................667 Der Schalter #............................................................................................670 Feldreferenz..........................................................................................................673 Benutzerbezogene Felder................................................................................675 UserAddress Word 97-Feld: BenutzerAdr..............................................675 Userlnitials Word 97-Feld: Benutzerinitialen........................................676 UserName Word 97-Feld: Benutzername..............................................677 Datums- und zeitgestiitzte Felder ..................................................................677 CreateDate Word 97-Feld: ErstellDat ....................................................678 Date Word 97-Feld: AktuaJDat ................................................................679 PrintDate Word 97-Feld: DruckDat........................................................680 SaveDate Word 97-Feld: SpeicherDat....................................................681 Time Word 97-Feld: Zeit ....................................................................683 Mechanisierung von Dialogen und Spriingen..............................................684 Compare Word 97-Feld: Vergleich..........................................................684 DocVariable Word 97-Feld: DokVariable..............................................686 GoToButton Word 97-Feld: Gehezu ......................................................686 If Word 97-Feld: Wenn ..........................................................................688 MacroButton Word 97-Feld: MakroSchaltflache ................................689 Print Word 97-Feld: Druck........................................................................690 Statistische Informationen................................................................................691 Author Word 97-Feld: Autor ....................................................................692 Comments Word 97-Feld: Kommentar ..................................................693 DocProperty Word 97-Feld: DokEigenschaft........................................694 FileName Word 97-Feld: DateiName......................................................695 Inhaltsverzeichnis XXI FileSize Word 97-Feld: Dateigrosse ........................................................696 Info Word 97-Feld; Info ............................................................................697 Keywords Word 97-Feld: Stichworter ....................................................698 LastSavedBy Word 97-Feld: GespeichertVon ......................................698 NumChars Word 97-Feld: AnzZeichen..................................................699 NumPages Word 97-Feld: AnzSeiten......................................................699 NumWords Word 97-Feld: AnzWorter ..................................................700 Subject Word 97-Feld: Thema..................................................................700 Template Word 97-Feld: DokVorlage ....................................................701 Title Word 97-Feld: Titel............................................................................701 Berechnungen und Formeln ............................................................................702 = (Formula) Word 97-Feld: = (Ausdruck)..............................................702 Advance Word 97-Feld: Versetzen..........................................................706 Eq Word 97-Feld: Formel (Gleichung) ..................................................707 Symbol Word 97-Feld: SondZeichen......................................................710 Verzeichnisorientierte Felder ..........................................................................711 Index Word 97-Feld: Index........................................................................712 RD Word 97-Feld: RD................................................................................714 TA Word 97-Feld: - ....................................................................................715 TC Word 97-Feld: Inhalt (Inhaltsverzeichnis-Eintrag) ......................716 TOA Word 97-Feld: -..................................................................................717 TOC Word 97-Feld: Verzeichnis (Inhaltsverzeichnis)........................719 XE Word 97-Feld: XE (Indexeintrag)......................................................721 Beziffem und Paginieren ..................................................................................722 AutoNum Word 97-Feld: AutoNr............................................................723 AutoNumLgl Word 97-Feld: AutoNrDez ..............................................724 AutoNumOut Word 97-Feld: AutoNrGli ..............................................726 BarCode Word 97-Feld: -..........................................................................727 ListNum Word 97-Feld: ListenNr............................................................727 Page Word 97-Feld: Seite ..........................................................................729 RevNum Word 97-Feld: Uberarbeitungsnummer................................730 Section Word 97-Feld: Abschnitt ............................................................730 SectionPages Word 97-Feld: AbschnittSeiten ......................................731 Seq Word 97-Feld: Seq (Reihenfolge) ....................................................731 Seriendruck und Dateneingabe........................................................................732 AddressBlock Word 97-Feld: - ................................................................734 Ask Word 97-Feld: Frage ..........................................................................735 Compare Word 97-Feld: Vergleich..........................................................736 Database Word 97-Feld: Datenbank ......................................................737 Fill-in Word 97-Feld: Eingeben................................................................740 GreetingLine Word 97-Feld: -..................................................................741 If Word 97-Feld: Wenn ..............................................................................742 MergeField Word 97-Feld: SeriendruckFeld ........................................743 MergeRec Word 97-Feld: Datensatz........................................................744 MergeSeq Word 97-Feld: SeriendruckSeq ............................................745 Next Word 97-Feld: Nachster ..................................................................745 Nextlf Word 97-Feld: NWenn ..................................................................746 Set Word 97-Feld: Bestimmen..................................................................747 Skiplf Word 97-Feld: Uberspringen........................................................748 XXII inhaltsverzeichnis Variable Verbindungen und Bezuge ..............................................................749 AutoText Word 97-Feld; AutoText..........................................................750 AutoTextList Word 97-Feld: AutoTextListe ..........................................751 Hyperlink Word 97-Feld: Hyperlink ......................................................752 IncludePicture Word 97-Feld: EinfiigenGrafik ....................................753 IncludeText Word 97-Feld: EinfiigenText..............................................753 Link Word 97-Feld: Verkniipfung............................................................754 NoteRef Word 97-Feld: FussEndnoteRef ..............................................756 PageRef Word 97-Feld: SeitenRef............................................................757 Quote Word 97-Feld: Angeben ................................................................757 Ref Word 97-Feld: Ref................................................................................758 StyleRef Word 97-Feld: FVRef..................................................................759 Und diese Hiirden haben Sie beiseite geraumt ............................................760 26 Makros ................................................................................................................761 Automatisieren durch Makros..........................................................................761 Visual Basic fiir Word 2002 ........................................................................762 Aufgabenbereich von Makros ....................................................................763 Makros in Dokumentvorlagen und Dokumenten..................................763 Makrokonvertierung......................................................................................763 Makrovireniiberpriifung ..............................................................................764 Ein Beispielmakro ..............................................................................................765 Anlegen eines Makros........................................................................................769 Makros manuell ausarbeiten........................................................................769 Makros aufzeichnen......................................................................................770 Aussetzen der Makroaufzeichnung............................................................772 Makroaufzeichnung beenden......................................................................772 Integrieren von Makros in Symbolleisten......................................................772 Integrieren von Makros in Mentis ..................................................................777 Zuweisen von Hyperlinks ................................................................................781 Hyperlinks einfiigen......................................................................................782 Hyperlinks bearbeiten ..................................................................................783 Ausfiihren eines Makros....................................................................................783 Ausfuhren iiber Kontrollfenster..................................................................784 Ausfiihren iiber Tastenkombination..........................................................784 Ausfuhren iiber Symbol................................................................................784 Ausfuhren iiber Menu ..................................................................................785 Loschen eines Makros........................................................................................785 Bearbeiten eines Makros ..................................................................................786 Zentrales Organisieren von Makros ..............................................................787 Kopieren von Makros....................................................................................789 Loschen von Makros ....................................................................................790 Umbenennen von Makros............................................................................790 Tipps fiir die Arbeit mit Makros ......................................................................791 Und das beherrschen Sie nun ..........................................................................792 Inhaltsverzeichnis XXIII 27 Visual Basic filr Word 2002 ......................................................................793 Ablaufe optimieren mit Visual Basic fiir Word 2002 ..................................793 Visual Basic als Pionier......................................................................................794 Visual Basic fiir Word 2002 in der Praxis......................................................794 Weiterfuhrende Literatur..............................................................................794 Online-Hilfe....................................................................................................795 Basistechniken................................................................................................796 Bearbeiten des Beispielmakros........................................................................796 Wechseln der Anwendung................................................................................798 Visual Basic-Terminologie................................................................................798 Objektkatalog..................................................................................................799 Aufbau der Entwicklungsumgebung ..............................................................800 Code-Fenster ..................................................................................................800 Projekt-Explorer ............................................................................................802 Eigenschaftenfenster......................................................................................804 Geordnetes Fensterarrangement ................................................................806 Gestalten von Dialogfeldern ............................................................................807 Aufrufen und Testen von Makros....................................................................808 Anpassen des Beispielmakros..........................................................................809 Visual Basic fiir Word 2002 und WordBasic................................................811 Und dariiber sind Sie diesmal im Bilde..........................................................811 Stichwortverzeichnis............................................................................................813 XXIV Inhaltsverzeichnis
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author	Weßelmann, Bettina Wiele, Johannes 1963- Zietlow, Markus
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