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Lotus Domino.Doc: unternehmensweites Dokumentenmanagement

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Rueb, Artur (VerfasserIn), Kuhl, Mario (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	München u.a. Addison-Wesley 2001
Schriftenreihe:	Edition Lotus
Schlagworte:	Lotus Domino.Doc
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
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ISBN:	3827316162

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT . 13 TEIL 1: DOKUMENTENMANAGEMENT . 15 1 DOKUMENTE .17 2 DOKUMENTENMANAGEMENT . 23 2.1 ABLAGEHIERARCHIE . 24 2.2 CHECK-IN/CHECK-OUT . 25 2.3 VERSIONSVERWALTUNG .26 2.4 ARCHIVIERUNG . 26 2.4.1 BILDVERARBEITUNG . 27 2.4.2 INDIZIERUNG . 28 2.4.3 SPEICHERUNG . 29 2.4.4 RECHERCHE. 31 3 WISSENSMANAGEMENT . 33 3.1 GROUPWARE . 34 3.2 WORKFLOW-MANAGEMENT . 34 4 STANDARDS UND SCHNITTSTELLEN . 37 4.1 DMA . 37 4.2 ODMA . 37 5 ZUSAMMENFASSUNG . 39 TEIL 2: LOTUS NOTES/DOMINO . 41 6 EINFUEHRUNG IN LOTUS NOTES/DOMINO . 43 7 EINSATZGEBIETE . 45 7.1 PAPIERALTERNATIVE . 45 7.2 MAIL . 48 7.3 KALENDER UND TERMINPLANUNG . 49 7.4 WORKFLOW-MANAGEMENT . 51 7.5 WISSENSMANAGEMENT .52 7.6 NOTES ALS INTEGRATOR .54 7.7 LOTUS NOTES/DOMINO UND DAS INTERNET .54 8 INHALTSVERZEICHNIS 8 DIE SYSTEMARCHITEKTUR . 57 8.1 NOTES/DOMINO ALS CLIENT-SERVER-SYSTEM . 57 8.2 STRUKTUR EINES NOTES/DOMINO-NETZWERKS . 58 8.3 DER DOMINO-SERVER . 61 8.4 DER LOTUS NOTES-CLIENT . 62 9 ENTWICKLUNGSPLATTFORM . 65 9.1 MASKEN . 65 9.2 FELDER . 65 9.3 ANSICHTEN UND ORDNER . 67 9.4 AKTIONEN . 67 9.5 AGENTEN . 67 9.6 SEITEN . 68 9.7 NAVIGATOREN . 68 9.8 GLIEDERUNGEN . 68 9.9 RAHMENGRUPPEN . 68 9.10 ENTWICKLUNGSWERKZEUGE . 69 10 MOBILITAET . 71 11 REPLIKATION .73 12 SICHERHEITSMECHANISMEN . 81 12.1 AUTHENTIFIZIERUNG . 81 12.2 VERSCHLUESSELTE DATENUEBERTRAGUNG . 83 12.3 ZUGRIFFSKONTROLLEN . 83 12.3.1 ZUGRIFF AUF DIE NOTES-DOMAENE .84 12.3.2 ZUGRIFF AUF DEN DOMINO-SERVER .84 12.3.3 ZUGRIFF AUF DIE NOTES-DATENBANK . 85 12.3.4 ZUGRIFF AUF EIN DOKUMENT .86 12.3.5 ZUGRIFF AUF EIN FELD .87 12.4 VERSCHLUESSELUNG .87 12.5 ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFT . 88 12.6 STAND DER TECHNIK . 89 13 DOKUMENTENMANAGEMENT MIT LOTUS NOTES/DOMINO? . 91 TEIL 3: LOTUS DOMINO.DOC . 93 14 DOKUMENTENMANAGEMENT MIT DOMINO.DOC . 95 14.1 HIERARCHISCHE ABLAGESTRUKTUR IN DOMINO.DOC . 100 14.2 SYSTEMARCHITEKTUR - DOMINO.DOC INSIDE . 102 INHALTSVERZEICHNIS 9 15 PLANUNG . 105 15.1 TOPOLOGIE . 105 15.2 VOLUMEN . 105 15.3 VERFUEGBARKEIT . 106 15.4 CLIENTS UND VERTEILUNG . 106 15.5 UNTERSTUETZUNG . 106 15.6 BACKU P/RECOVERY/RESTORE . 106 15.7 DOMAENEN . 107 15.8 TRAINING . 107 15.9 ABLAGESTRUKTUR . 107 15.10 SICHERHEIT . 107 15.11 PERFORMANCE . 108 15.12 BILDVERARBEITUNG . 108 15.13 DOKUMENTENLEBENSZYKLUS . 108 15.14 ANPASSUNGEN . 109 15.15 ZUKUENFTIGE TOPOLOGIE . 109 16 DAS BEISPIEL CONSULT GMBH . 111 17 INSTALLATION UND KONFIGURATION VON DOMINO.DOC . 115 17.1 DOMINO.DOC-SERVER . 118 17.2 NOTES-CLIENT . 123 17.3 ERSTELLEN EINER BIBLIOTHEK . 124 17.4 ERSTELLEN EINES AKTENARCHIVS UND EINES AKTENSCHRANKS . 129 17.5 OPTIONALE CLIENTS . 137 17.5.1 WEBBROWSER . 137 17.5.2 DOMINO.DOC DESKTOP ENABLER . 140 17.5.3 DOMINO.DOC-UMGEBUNG . 141 17.5.4 DOMINO.DOC DESKTOP ENABLER PLUS . 141 18 DER PRAKTISCHE UMGANG MIT DOMINO.DOC . 143 18.1 CHECK-IN/CHECK-OUT IN DOMINO.DOC . 143 18.2 NAVIGATIONINDOMINO.DOC . 144 18.3 ANMELDUNG IN DOMINO.DOC . 149 18.4 DOMINO.DOC - ZUGRIFFSBERECHTIGUNGEN . 150 18.5 DOMINO.DOC - AKTENORDNER . 150 18.5.1 DER VORGABE-AKTENORDNER . 150 18.5.2 ERSTELLEN . 151 18.5.3 BEARBEITEN . 152 18.5.4 LOESCHEN . 154 18.5.5 KOPIEREN . 154 18.5.6 ZU FAVORITEN HINZUFUEGEN . 155 18.5.7 ZUSAMMENFASSUNG DER TAETIGKEITEN IN EINEM AKTENORDNER . 156 10 INHALTSVERZEICHNIS 18.6 DOMINO.DOC-DOKUMENT . 156 18.6.1 ERSTELLEN. 156 18.6.2 BEARBEITEN . 163 18.6.3 LOESCHEN . 167 18.6.4 KOPIEREN . 168 18.6.5 DETACH . 169 18.6.6 VERKNUEPFUNG ANLEGEN . 169 18.6.7 ANZEIGEN EINER DATEI . 170 18.6.8 WEITERLEITEN . 171 18.6.9 ERZEUGEN EINER VERSION AUS EINEM ENTWURF . 173 18.6.10 DISKUSSION ZU EINEM DOKUMENT . 173 18.6.11 AKTIVITAETENPROTOKOLL . 176 18.6.12 UEBERARBEITUNGSPROTOKOLL . 178 18.6.13 UEBERBLICK UEBER DIE ANWENDUNGEN UND DEREN FUNKTIONEN . 179 18.7 RECHERCHE NACH DOKUMENTEN UND AKTENORDNERN . 180 18.7.1 SUCHOPERATOREN . 180 18.7.2 EINFACHE SUCHE . 182 18.7.3 ERWEITERTE SUCHE . 186 18.7.4 SUCHANFRAGE SPEICHERN . 188 18.7.5 DIE SUCHE IM DESKTOP ENABLER PLUS . 189 18.8 INTEGRIERTE WORKFLOWS . 190 18.8.1 DOKUMENTENPRUEFZYKLUS . 191 18.8.2 DOKUMENTENUEBERARBEITUNGSZYKLUS . 196 18.8.3 VERFOLGUNG EINES WORKFLOWS . 198 18.9 DIE ANSICHT FAVORITEN . 199 18.10 DIE ANSICHT ZULETZT BEARBEITET . 200 18.11 DATEIEN IMPORTIEREN . 200 18.12 ARCHIVIERUNG UND WIEDERHERSTELLUNG VON DOMINO.DOC-DOKUMENTEN . 203 18.13 DIE UNTERSTUETZUNG VON MOBILEN BENUTZERN . 206 18.14 BENUTZUNG VON DOMINO.DOC IN EINER VERTEILTEN UMGEBUNG . 209 19 ADMINISTRATION VON DOMINO.DOC . 211 19.1 RECHTE EINES ADMINISTRATORS . 211 19.2 BENUTZERVERWALTUNG . 212 19.2.1 ZUGRIFFSRECHTE AUF AKTENSCHRAENKE . 213 19.2.2 ZUGRIFFSRECHTE AUF AKTENORDNER . 214 19.2.3 ZUGRIFFSRECHTE AUF DOKUMENTE . 214 19.2.4 ZUGRIFFSRECHTEKOMBINATIONEN . 215 19.2.5 STANDARDGRUPPEN UND ROLLEN . 216 19.3 PROTOKOLL-DATENBANKEN . 218 19.4 DOMINO.DOC DESKTOP ENABLER (ODMA-CLIENT) . 220 19.5 DOMINO.DOC-CONTROLS . 222 INHALTSVERZEICHNIS 11 19.6 WEBBROWSER . 222 19.7 BIBLIOTHEK . 223 19.7.1 BEARBEITEN . 223 19.7.2 LOESCHEN . 224 19.7.3 KONFIGURATION EINES DOKUMENTENTYPS . 224 19.7.4 KONFIGURATION EINES AKTENORDNERTYPS . 227 19.7.5 PROTOKOLLE . 228 19.7.6 STARTVERKNUEPFUNGEN . 228 19.7.7 REPLIKATION . 230 19.8 AKTENSCHRANK . 231 19.8.1 WECHSEL DER MASTER-BIBLIOTHEK . 231 19.8.2 WECHSEL DES MASTER-SERVERS . 232 19.8.3 UEBERPRUEFEN DER REPLIKINTEGRITAET . 232 19.8.4 AENDERN DER AUSCHECK-OPTIONEN . 232 19.8.5 AENDERN DER VOLLTEXTINDIZIERUNG . 232 19.8.6 VERWALTUNG DER DOKUMENTENDATENBANKEN . 232 19.8.7 DIE ANSICHT VERWALTUNG . 234 19.8.8 VERSCHIEBEN EINES AKTENSCHRANKS . 237 19.8.9 KOPIEREN EINES AKTENSCHRANKS . 238 19.9 AENDERN DES TEMPORAEREN PFADES FUER DIE DOKUMENTENABLAGE . 239 19.10 MAKRO-FAEHIGE APPLIKATIONEN . 239 19.11 MIME-ERWEITERUNGEN IN DER DATEI HTTPD.CNF . 240 20 DOMINO.DOC IN VERTEILTEN UMGEBUNGEN . 243 20.1 TERMINOLOGIEN . 243 20.2 DOMINO.DOC-ARCHITEKTUR IN EINER VERTEILTEN UMGEBUNG . 246 20.3 DER TRANSAKTIONS-MANAGER . 247 20.4 DOMINO.DOC TRANSAKTIONEN-DATENBANK . 250 20.5 INSTALLATION EINER REPLIK. 252 20.5.1 BEARBEITEN UND LOESCHEN . 256 20.6 EINSCHRAENKUNGEN IN DER ADMINISTRATION . 257 21 ZUSATZPRODUKTE . 259 21.1 LOTUS DOMINO.DOC IMAGING CLIENT . 259 21.2 IBM COMMONSTORE FOR LOTUS DOMINO . 260 21.3 LOTUS RECORDS MANAGER FOR DOMINO.DOC . 261 21.4 DOMINO.DOC LINK FOR SAP . 263 22 SCHNITTSTELLEN ZU ANDEREN SYSTEMEN . 265 22.1 LOTUS DOMINO WORKFLOW . 265 22.1.1 INTEGRATION MIT DOMINO.DOC . 266 22.1.2 INTEGRATION VON DOMINO.DOC UND DOMINO WORKFLOW EINRICHTEN . 267 22.1.3 INTEGRATIONSBEISPIEL SPESENABRECHNUNG . 271 72 INHALTSVERZEICHNIS 22.2 SAMETIME-INTEGRATION . 274 22.2.1 EINRICHTUNG DER SAMETIME-INTEGRATION . 274 22.3 DOMAENENKATALOG UND DOMAENENSUCHE . 275 23 ANWENDUNGSENTWICKLUNG UNTER DOMINO.DOC . 277 23.1 AKTENORDNER UND DOKUMENTENTYPEN . 278 23.2 AKTENORDNERANSICHTEN . 279 23.3 SUCHMASKEN . 280 23.4 AUFNAHME VON NOTES-DOKUMENTEN IN DOMINO.DOC . 281 23.5 LOTUSSCRIPT EVENTS . 282 23.6 DOMINO.DOC API . 282 23.7 BEISPIELE . 283 23.7.1 BENUTZERDEFINIERTE MENUEOPTIONEN FUER NOTES UND WEBBROWSER284 23.7.2 VERKNUEPFUNGEN ZU DOKUMENTEN ODER AKTENORDNER ERSTELLEN .284 23.7.3 BENUTZERDEFINIERTE ANSICHTEN . 285 23.7.4 BENUTZERDEFINIERTE HOMEPAGES . 286 23.7.5 DOKUMENTE BEWERTEN . 288 23.7.6 FIELD EXCHANGE . 288 23.7.7 AENDERN DES TITELS DER DOMINO.DOC-UMGEBUNG . 288 23.7.8 ERWEITERN DER GROESSE FUER DEN BIBLIOTHEKS UND AKTENSCHRANKNAMEN . 288 23.7.9 KNOWLEDGE-FENSTER . 288 23.7.10 MAIL-INTEGRATION . 289 23.7.11 PERIODISCHE WIEDERVORLAGE . 289 23.7.12 SUCHMASKEN . 289 23.7.13 ZUSTELLSERVICE . 290 A DOKUMENTENTYPEN . 291 B AKTENORDNERTYPEN . 295 C INHALTSVERZEICHNIS DER BEILIEGENDEN CD . 297 D INFORMATIONSQUELLEN . 299 E LITERATURVERZEICHNIS . 301 STICHWORTVERZEICHNIS . 305
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