Zahlungsverzug und Forderungsmanagement in mittelständischen Unternehmen:
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Wiesbaden
Dt. Univ.-Verl.
2000
|
Schriftenreihe: | Gabler-Edition Wissenschaft / Schriften zur Mittelstandsforschung
N.F., 86 |
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Inhaltsverzeichnis
Verzeichnis der Abbildungen XI
Verzeichnis der Tabellen XIII
Verzeichnis der Übersichten XIX
1. Einleitung 1
1.1 Spektrum der Diskussion um Zahlungsverzug und Forde¬
rungsausfälle 1
1.2 Ursachen für Zahlungsverzögerungen 2
2. Betriebliches Forderungsmanagement 7
2.1 Begriff und Aufgaben des Forderungsmanagements 7
2.2 Komponenten des betrieblichen Forderungsmanage¬
ments 8
2.2.1 Kreditmanagement 8
2.2.1.1 Bonitätsprüfung 9
2.2.1.2 Vertragsgestaltung 10
2.2.2 Forderungsbearbeitung 11
2.2.2.1 Debitorenbuchhaltung 12
2.2.2.2 Mahnwesen und Inkasso 12
2.3 Nutzen des betrieblichen Forderungsmanagements 13
2.3.1 Wahrung der Liquidität 13
2.3.2 Verbesserung der Rentabilität 14
2.4 Outsourcingmöglichkeiten 16
3. Ergebnisse bisheriger empirischer Untersuchungen zum Zah¬
lungsverhalten 19
3.1 Die berücksichtigten Studien 19
3.2 Die Befunde zum Zahlungsverhalten 25
3.2.1 Zahlungsfristen 25
3.2.2 Zahlungsdauer 26
3.2.3 Zahlungszielüberschreitungen 27
3.2.4 Zahlungsmoral 29
3.2.5 Ursachen von Zahlungsverzögerungen 30
3.2.6 Forderungsmanagement 31
3.2.7 Weitere Untersuchungsaspekte 34
3.3 Zusammenfassung 35
4. Gesetzesinitiativen zur Begegnung des Zahlungsverzugs 39
4.1 Zum Werdegang des Gesetzentwurfs der Bundestags¬
fraktionen der Regierungskoalition 40
i
VIII
4.2 Die wesentlichen Änderungsvorschläge im Einzelnen 41
4.2.1 Erhöhung des Verzugszinses 41
4.2.2 Werkvertragsrecht 41
4.2.2.1 Einschränkung der Vorleistungspflicht 42
4.2.2.2 Abnahmepflicht des Bestellers bei gering¬
fügigen Mängeln des Werkes 42
4.2.2.3 Fälligkeit der Vergütung im Mängelfall 43
4.2.2.4 Fertigstellungsbescheinigung 44
4.2.2.5 Erweiterung der Sicherheitsleistung des
Bestellers 45
4.2.2.6 Sicherungsbürgschaft und Schadener¬
satzanspruch 45
4.3 Abschlußbericht der Bund-Länder Arbeitsgruppe Verbes¬
serung der Zahlungsmoral 45
4.4 Regelung des Zahlungsverkehrs im Handelsverkehr auf
europäischer Ebene 46
4.4.1 Zum Werdegang des Richtlinienentwurfs der Euro¬
päischen Kommission 46
4.4.2 Ziele und Inhalt der Richtlinie 47
4.4.3 Vergleich der nationalen Regelungen zum Zah¬
lungsverkehr und der Regelungen in der Europäi¬
schen Union 51
4.5 Würdigung 64
5. Die empirische Erhebung des Instituts für Mittelstandsfor¬
schung Bonn 67
5.1 Die Befragungsgrundgesamtheit 67
5.2 Die Struktur der befragten Unternehmen 69
5.2.1 Wirtschaftsbereichsstruktur 69
5.2.2 Unternehmensgrößenstruktur 70
5.2.3 Altersstruktur 72
5.2.4 Kundenstruktur 73
5.3 Zahlungsziele 76
5.3.1. Einräumung von Zahlungszielen 76
5.3.2 Zahlungsziele nach Kundengruppen 78
5.3.3 Üblicherweise eingeräumte Zahlungsziele 78
5.3.4 Sonderkonditionen für Zahlungsziele 82
5.3.4.1 Fallweise Einräumung längerer Zahlungs¬
fristen 82
5.3.4.2 Nutznießer 83
5.3.4.3 Gründe für die Gewährung längerer Zah¬
lungsfristen 86
5.4 Zahlungsverzug 88
5.4.1 Außenstände 88
5.4.2 Einhaltung der gesetzten Zahlungsfristen 96
5.4.3 Zeitliche Dauer der Zahlungszielüberschreitung 99
IX
5.4.4 Folgen des Zahlungsverzugs 102
5.4.4.1 Auftreten wirtschaftlicher Probleme 102
5.4.4.2 Partialanalyse der Auswirkungen des
Zahlungsverzugs 105
5.4.5 Beurteilung der rechtlichen Bestimmungen zum
Zahlungsverzug 108
5.5 Forderungsmanagement 110
5.5.1 Kreditmanagement 110
5.5.1.1 Bonitätsprüfungen 110
5.5.1.1.1 Durchführung und Ausgestal¬
tung 110
5.5.1.1.2 Genutzte Informationsquellen 116
5.5.1.2 Organisationsgestaltung 123
5.5.1.2.1 Betriebliche Regelungen zur
Einräumung von Zahlungszielen 123
5.5.1.2.2 Höchstgrenzen für die Gesamt¬
summe offener Rechnungen 125
5.5.1.3 Vertragsgestaltung 128
5.5.1.3.1 Gewährung von Skonto 128
5.5.1.3.2 Nutzung von Sicherungsinstru¬
menten 131
5.5.2 Forderungsbearbeitung 136
5.5.2.1 Rechnungserstellung 136
5.5.2.1.1 Zeitraum bis zur Rechnungser¬
stellung 136
5.5.2.1.2 Organisatorische Gestaltung
der Rechnungserstellung 140
5.5.2.2 Kontrolle der Zahlungseingänge 144
5.5.2.3 Ausgestaltung des betrieblichen Mahn¬
wesens 147
5.5.2.3.1 Reaktion auf Zahlungszielüber¬
schreitungen 148
5.5.2.3.2 Zeitraum bis zur Mahnung des
Kunden 151
5.5.2.3.3 Gründe für den Verzicht auf
Mahnungen 154
5.5.2.3.4 Ausnahmeregelungen für be¬
stimmte Kundengruppen 157
5.5.2.4 Forderungsbeitreibung im Wege des ge¬
richtlichen Mahn- und Klageverfahrens 158
5.5.2.4.1 Nutzungsintensität 158
5.5.2.4.2 Durchschnittliche Erfolgsquote 161
5.5.2.4.3 Durchschnittliche Dauer 162
5.5.3 Outsourcing 163
5.5.3.1 Inkasso-Unternehmen 163
5.5.3.2 Factoring 166
X
5.6 Ansatzpunkte zur Verbesserung des Zahlungsverhaltens
aus Sicht der Unternehmen 168
5.6.1 Betriebsinterne Verbesserungsmöglichkeiten 168
5.6.2 Rechtliche Verbesserungsmöglichkeiten 176
6. Zusammenfassung und Schlussfolgerungen 185«
Literaturverzeichnis 195
t
XI
Verzeichnis der Abbildungen
Abbildung 1: Ursachen von Zahlungsverzögerungen 5
Abbildung 2: Leistungskomponenten des betrieblichen Forde¬
rungsmanagements 8
Abbildung 3: Struktur der Außenstände 88
Abbildung 4: Forderungen noch innerhalb der Zahlungsfrist 89
Abbildung 5: Forderungen außerhalb der Zahlungsfrist 90
Abbildung 6: Ausstehende Forderungen aufgrund von Mängel¬
einreden 91
Abbildung 7: Abgeschriebene/uneinbringliche Forderungen 92
Abbildung 8: Anteil von Unternehmen, denen Zahlungsverzöge¬
rungen Schwierigkeiten bereiten, nach Wirtschafts¬
bereichen 103
Abbildung 9: Anteil von Unternehmen, denen Zahlungsverzöge¬
rungen Schwierigkeiten bereiten, nach Beschäftig¬
tengrößenklassen 104
Abbildung 10: Anteil von Unternehmen, denen Zahlungsverzöge¬
rungen Schwierigkeiten bereiten, nach der Kunden¬
struktur 105
Abbildung 11: Schwierigkeiten infolge des Zahlungsverzugs nach
Art der Ausprägung 106
Abbildung 12: Anteil von Unternehmen, die die gesetzlichen Re¬
gelungen zum Zahlungsverzug für unzureichend
halten, nach Wirtschaftsbereichen 109
Abbildung 13: Ausgestaltung von Bonitätsprüfungen 111
Abbildung 14: Anlässe für eine fallweise Bonitätsprüfung 112
Abbildung 15: Verbreitungsgrad von Bonitätsprüfungen nach Wirt¬
schaftsbereichen 113
Abbildung 16: Verbreitungsgrad von Bonitätsprüfungen nach Be¬
schäftigtengrößenklassen 115
.Abbildung 17: Informationsquellen für Bonitätsprüfungen 118
!
Abbildung 18: Zeitraum bis zur Rechnungserstellung 137
Abbildung 19: Organisatorische Gestaltung der Rechnungserstel¬
lung 141
Abbildung 20: Zeitraum bis zur Mahnung nach Überschreitung der ;
Zahlungsfrist 151
Abbildung 21: Gründe für einen Verzicht auf Mahnung 154
Abbildung 22: Inanspruchnahme des Mahn- und Klageverfahrens
zur Erlangung eines vollstreckbaren Titels nach
Wirtschaftsbereichen 159
Abbildung 23: Inanspruchnahme des Mahn- und Klageverfahrens
zur Erlangung eines vollstreckbaren Titels nach Be¬
schäftigtengrößenklassen 160
Abbildung 24: Durchschnittliche Erfolgsquote des Mahn- und
Klageverfahrens nach Wirtschaftsbereichen 162
Abbildung 25: Gründe für die Nichtinanspruchnahme von Inkasso-
Unternehmen 166
Abbildung 26: Gründe für die Nichtinanspruchnahme von Facto¬
ring-Dienstleistungen 167
Abbildung 27: Geplante innerbetriebliche Verbesserungsmaßnah¬
men 171
Abbildung 28: Anteil der Unternehmen, die eine Beschleunigung
des gerichtlichen Klageverfahrens als erforderlich
erachten, nach Wirtschaftsbereichen 182
XIII
Verzeichnis der Tabellen
Tabelle 1: Befragungsgesamtheit und Rücklauf nach
Bundesländern 68
Tabelle 2: Verteilung der Unternehmen nach Wirtschaftsbe¬
reichen 69
Tabelle 3: Wirtschaftsbereichsverteilung der Unternehmen nach
Bundesländern 70
Tabelle 4: Verteilung der Unternehmen nach Beschäftigten¬
größenklassen 71
Tabelle 5: Beschäftigtengrößenklassen nach Wirtschaftsberei¬
chen 71
Tabelle 6: Beschäftigtengrößenstruktur nach Bundesländern 72
Tabelle 7: Unternehmensalter nach Wirtschaftsbereichen, Be¬
schäftigtengrößenklassen und Bundesländern 73
Tabelle 8: Typologie der Kundenstruktur 74
Tabelle 9: Kundenstruktur nach Wirtschaftsbereichen 75
Tabelle 10: Kundenstruktur nach Beschäftigtengrößenklassen 76
Tabelle 11: Einräumung von Zahlungszielen nach Wirtschaftsbe¬
reichen und Beschäftigtengrößenklassen 77
Tabelle 12: Struktur der Zahlungsziele nach Kundengruppen 79
Tabelle 13: Verteilung der Zahlungsziele nach Beschäftigten¬
größenklassen 80
Tabelle 14: Verteilung der Zahlungsziele nach Wirtschaftsbe¬
reichen 81
Tabelle 15: Gewährung längerer Zahlungsfristen nach Wirt¬
schaftsbereichen und Beschäftigtengrößenklassen 83
Tabelle 16: Nutznießer längerer Zahlungsfristen nach Wirtschafts¬
bereichen 84
Tabelle 17: Nutznießer längerer Zahlungsfristen nach Beschäftig¬
tengrößenklassen 86
XIV
Tabelle 18: Gründe für die Gewährung längerer Zahlungsfristen
nach Wirtschaftsbereichen 87
Tabelle 19: Gründe für die Gewährung längerer Zahlungsfristen
nach Beschäftigtengrößenklassen 87
Tabelle 20: Struktur der Außenstände nach Wirtschaftsbereichen 93
Tabelle 21: Struktur der Außenstände nach Beschäftigtengrößen¬
klassen 95
Tabelle 22: Struktur der Außenstände nach Abnehmergruppen 95
Tabelle 23: Säumige Zahler nach Kundengruppen 97
Tabelle 24: Durchschnittlicher Anteil von säumigen Zahlern nach
Kundengruppen und Wirtschaftsbereichen 98
Tabelle 25: Durchschnittlicher Anteil säumiger Zahler nach Kun¬
dengruppen und Beschäftigtengrößenklassen 99
Tabelle 26: Zeitliche Struktur der Zahlungszielüberschreitungen
nach Kundengruppen 10°
Tabelle 27: Durchschnittliche Überschreitung von Zahlungsfristen
nach Kundengruppen und Wirtschaftsbereichen 1°1
Tabelle 28: Durchschnittliche Überschreitung von Zahlungsfristen
nach Kundengruppen und Beschäftigtengrößenklas¬
sen 102
Tabelle 29: Schwierigkeiten infolge des Zahlungsverzugs nach Art
der Ausprägung nach Wirtschaftsbereichen 1u?
Tabelle 30: Schwierigkeiten infolge des Zahlungsverzugs nach Art
der Ausprägung nach Beschäftigtengrößenklassen 108
Tabelle 31: Art der Ausgestaltung von Bonitätsprüfungen nach
Wirtschaftsbereichen 114
Tabelle 32: Ausgestaltung von Bonitätsprüfungen nach Beschäf¬
tigtengrößenklassen 116
Tabelle 33: Anzahl von Informationsquellen für die Bonitätsprü¬
fung - Verteilung und Mittelwerte nach Beschäftigten¬
größenklassen 119
XV
Tabelle 34: Anzahl von Informationsquellen für die Bonitätsprü¬
fung - Verteilung und Mittelwerte nach Wirtschaftsbe¬
reichen 120
Tabelle 35: Informationsquellen für die Bonitätsprüfung nach Be¬
schäftigtengrößenklassen 121
Tabelle 36: Informationsquellen für die Bonitätsprüfung nach Wirt¬
schaftsbereichen 122
Tabelle 37: Verbreitungsgrad und Ausgestaltung von Regelungen
zur Einräumung von Zahlungszielen nach Wirtschafts¬
bereichen 124
Tabelle 38: Verbreitungsgrad und Ausgestaltung von Regelungen
zur Einräumung von Zahlungszielen nach Beschäftig¬
tengrößenklassen 125
Tabelle 39: Nutzungsgrad und Ausgestaltung von Höchstgrenzen
für die Gesamtsumme offener Rechnungen je Kunde
nach Wirtschaftsbereichen 126
Tabelle 40: Nutzungsgrad und Ausgestaltung von Höchstgrenzen
für die Gesamtsumme offener Rechnungen je Kunde
nach Beschäftigtengrößenklassen 127
Tabelle 41: Skontogewährung nach Beschäftigtengrößenklassen 128
Tabelle 42: Skontogewährung nach Wirtschaftsbereichen 129
Tabelle 43: Durchschnittlich gewährte Skontofristen nach Wirt¬
schaftsbereichen und Beschäftigtengrößenklassen 130
Tabelle 44: Nutzung von Sicherungsinstrumenten 131
Tabelle 45: Nutzung von Sicherungsinstrumenten nach Wirt¬
schaftsbereichen für ausgewählte Nutzungsintensitä¬
ten 134
Tabelle 46: Nutzung von Sicherungsinstrumenten nach Beschäf¬
tigtengrößenklassen für ausgewählte Nutzungsintensi¬
täten 135
Tabelle 47: Zeitraum bis zur Rechnungserstellung nach Wirt¬
schaftsbereichen 138
Tabelle 48: Zeitraum bis zur Rechnungserstellung nach Beschäf¬
tigtengrößenklassen 139
!
xvi [
Tabelle 49: Zeitraum bis zur Rechnungserstellung nach Zustän¬
digkeit 142
Tabelle 50: Organisatorische Gestaltung der Rechnungserstel¬
lung nach Wirtschaftsbereichen und Beschäftigten¬
größenklassen 143
Tabelle 51: Instrumente zur Kontrolle der Zahlungseingänge nach
Beschäftigtengrößenklassen 145
Tabelle 52: Instrumente zur Kontrolle der Zahlungseingänge nach
Wirtschaftsbereichen 146
Tabelle 53: Maßnahmen bei Zahlungszielüberschreitung nach
Wirtschaftsbereichen 148
Tabelle 54: Maßnahmen bei Zahlungszielüberschreitung nach Be¬
schäftigtengrößenklassen 150
Tabelle 55: Zeitraum bis zur Mahnung nach Überschreitung des
Zahlungsziels nach Beschäftigtengrößenklassen 152
Tabelle 56: Zeitraum bis zur Mahnung nach Überschreitung des
Zahlungsziels nach Wirtschaftsbereichen 153
Tabelle 57: Gründe für einen Verzicht auf Mahnung nach Wirt¬
schaftsbereichen 155
Tabelle 58: Gründe für einen Verzicht auf Mahnung nach Beschäf¬
tigtengrößenklassen 156
Tabelle 59: Mahnverzicht bei bestimmten Kundengruppen 157
Tabelle 60: Form der Zusammenarbeit mit Inkasso-Unternehmen
nach Wirtschaftsbereichen 1^
Tabelle 61: Geplante innerbetriebliche Verbesserungsmaßnah¬
men nach Wirtschaftsbereichen 173
Tabelle 62: Geplante innerbetriebliche Verbesserungsmaßnah¬
men nach Beschäftigtengrößenklassen 174
Tabelle 63: Anteil der Unternehmen, die die jeweiligen Maßnah¬
men zur Verbesserung der Zahlungsverzugssituation
befürworten, nach Wirtschaftsbereichen 177
XVII
Tabelle 64: Anteil der Unternehmen, die die jeweiligen rechtlichen
Maßnahmen zur Verbesserung der Zahlungsverzugs¬
situation befürworten, nach Beschäftigtengrößenklas¬
sen 180
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