Verfügbarkeit: Das große Buch Word 2000

Das große Buch Word 2000: [Internet, Teamwork, Makros, VBA-Programmierung, grafische Effekte]

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Bretschneider, Udo (VerfasserIn), Matthies, Bernd (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Düsseldorf Data Becker 1999
Ausgabe:	1. Aufl.
Schlagworte:	Word 2000
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	1114 S. Ill., graph. Darst.
ISBN:	3815813581

Internformat

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adam_text	Titel: Das große Buch Word 2000 Autor: Bretschneider, Udo Jahr: 1999 23 23 24 25 26 26 27 27 27 28 29 29 29 30 30 32 32 33 35 35 35 42 43 44 45 52 58 69 69 69 69 71 71 72 76 76 78 81 84 85 85 86 88 89 90 91 92 Word 2000 - Was gibt s Neues? .... Word nach Maß: Die Installation................................................. Geändertes Handling..................................................................... Klicken und Eingeben - Schreiben Sie doch, wo Sie wollen! Guter Überblick: Mehrere Seiten auf einer drucken................ Mehr Flexibilität bei Tabellen....................................................... Schnelle ClipArts.............................................................................. Word repariert sich selbst............................................................. Renovierte Hilfe................................................................................ Automatische Spracherkennung................................................... Bei Bedarf: Neue Rechtschreibung.............................................. Up to date - Der Euro und das Jahr 2000................................. Praktisch: Die Zwischenablage als Sammelbecken................. Verbesserung beim Thesaurus...................................................... Viel einfacher geworden: Webpages mit Word...................... Interaktive Webpages.................................................................... E-Mail direkt von Word aus........................................................... Diskussionen im Internet mit Word............................................. Crash-Kurs - Die Grundlagen im Griff..... Word starten und beenden............................................. Word starten........................................................................................................ Word beenden.................................................................................................... Word mit der Task-Leiste (re)aktivieren......................................................... Word ganz oben im Start-Menü...................................................................... Die Elemente des Word-Bildschirms................................ Grundlagen der Befehlsauswahl.................................... Verschiedene Blickwinkel - Arten der Dokumentansicht Kniffe rund um die Texteingabe...................................... Mit der Eingabe beginnen............................................................................... Text nachträglich einfügen............................................................................... Von Zeilenumbrüchen und Absatzmarken.................................................... Horizontale Abstände........................................................................................ Nicht druckbare Zeichen anzeigen lassen.................................................... Farbige Wellenlinien und andere Eigenmächtigkeiten von Word........... Seitenumbrüche erzwingen.............................................................................. Von Leerzeichen und Stricharten..................................................................... Sonderzeichen eingeben.................................................................................. Symbolleiste für Sonderzeichen erstellen...................................................... Klicken Eingeben - Die freie(re) Texteingabe............ Optimal durch den Text bewegen.................................. Bewegen mit der Tastatur................................................................................ Bewegen mit der Maus..................................................................................... Gezielte Suche mit Navigationstool................................................................ Text markieren.................................................................. Markieren mit der Maus................................................................................... Markieren mit der Tastatur............................................................................... So müssen Sie Textstellen nicht immer wieder neu markieren................. 2.9 Einfache Korrekturmethoden........................................... 93 Text löschen......................................................................................................... 93 Text überschreiben............................................................................................. 94 2.10 Die Büroklammer rät - Das Hilfesystem von Word........ 95 Die assistentengestützte Hilfe: Der Office-Assistent................................... 96 Kontextbezogene Hilfe...................................................................................... 103 Die themenbezogene Hilfe............................................................................... 105 Microsoft im Web............................................................................................... 107 3* Dokumente verwalten mit Überblick....... 109 3.1 Dokumente speichern....................................................... 109 Regeln für Dateinamen in Word..................................................................... 109 Die grundlegenden Speichermöglichkeiten...!.............................................. 110 Standardspeicherordner ändern..................................................................... 115 Dateien als Webseite speichern..................................................................... 116 Dateiversionen und Original in einem Dokument speichern.................... 117 Optionen für Speichervorgänge...................................................................... 121 Was Sie beim Speichern noch beachten sollten......................................... 124 3.2 Einblick in die Dokumenteigenschaften............................. 125 3.3 Neue Dokumente erstellen.............................................. 128 Eine geänderte Symbolschaltfläche Neu erstellen...................................... 130 3.4 Dokumente öffnen............................................................ 132 Favorisierte Dateien und Ordner.................................................................... 137 Datenverluste - Was tun?................................................................................. 138 3.5 Word als Datei-Manager................................................. 140 Dokumente suchen............................................................................................. 140 Dateioperationen mit den Dialogfeldern...................................................... 145 3.6 Die Arbeit mit einer Datei beenden................................ 147 3.7 Dokumentverwaltung in der Gruppenarbeit.................. 148 Dokumente schützen.......................................................................................... 148 Dokumente übertragbar machen.................................................................... 152 4 Textgestaltung - Akzente setzen und • Strukturen schaffen.................................. 159 4.1 Das alles können Sie an der Schrift verändern.............. 160 Schnelle Hervorhebungen: fett, kursiv und unterstrichen........................... 160 Hervorheben wie mit dem Textmarker.......................................................... 162 Eine andere Schriftart einstellen..................................................................... 162 Nicht jeder ist ein Schriftensammler - Exotische Schriften überall ausdrucken........................................................................................................... 164 Variable Schriftgrößen....................................................................................... 164 Feinarbeit bei der der Zeichenformatierung.................................................... 166 4.2 Mehr Struktur durch Absatzgestaltung............................ 173 Grundsätzliches vorweg.................................................................................... 173 Absatzausrichtung.............................................................................................. 173 4.3 Abstand halten mit Tabulatoren..................................... 176 Standardtabulatoren - einfach, aber ungenau........................................... 177 Individuelle Tabulatoren ................................................................................... 178 Tabulatorausrichtungen..................................................................................... 181 Für mehr Genauigkeit: Tabulatoren mit dem Dialogfeld........................... 184 4.4 Horizontale Absatzabstände für wichtige Informationen................................................................... 186 Linker und rechter Einzug.................................................................................. 186 Die erste Zeile - immer wieder anders......................................................... 191 yy , Text aus dem Satzspiegel herausziehen....................................................... 191 Mehr Präzision: Horizontale Abstände mit dem Menü.............................. 193 4.5 Absatzabstände gliedern den Text................................ 195 Der Zeilenabstand............................................................................................. 195 Abstände zwischen Absätzen.......................................................................... 197 / So bekommt die Zwischenüberschrift den richtigen Abstand zum Text. 201 4.6 Absätze automatisch numerieren.................................... 201 Numerierte Listen mit Hilfe von AutoFormat................................................. 202 Numerierte Listen mit der Symbolschaltfläche............................................. 203 Numerierte Listen schnell modifizieren.......................................................... 204 Numerierte Listen mit dem Dialogfeld........................................................... 205 Die gegliederte Liste......................................................................................... 210 4.7 Listen mit Aufzählungszeichen......................................... 215 Aufzählungszeichen mit Hilfe von AutoFormat............................................. 216 Aufzählungszeichen mit der Symbolschaltfläche......................................... 217 Aufzählungszeichen-Listen individuell erweitern.......................................... 218 4.8 Ob Block- oder Flattersatz - Silbentrennung lohnt sich. 221 Lassen Sie Word trennen.................................................................................. 221 Wenn Sie es ganz genau nehmen - Bestätigte Trennung........................ 223 Manuell trennen.................................................................................................. 225 Die Silbentrennung dauerhaft einrichten....................................................... 225 Die Silbentrennung unterbinden...................................................................... 227 4.9 Absätze mit Rahmen und Schattierungen hervorheben 229 Rahmen und Schatten schnell zuweisen........................................................ 229 Rahmen und Schattierung mit dem Dialogfeld............................................ 233 Größere Abstände - bessere Wirkung.......................................................... 237 Auf Umwegen - Randabstand bei Schattierung erhöhen......................... 239 Rahmengröße = Satzspiegelbreite................................................................. 240 4.10 Blickfang Initial................................................................. 241 Ein Initial erstellen.............................................................................................. 241 Das Initial wieder in einen Normalbuchstaben verwandeln..................... 243 4.11 Text flexibel positionieren............................................... 243 Locker gestalten mit Textfeldern..................................................................... 245 Nicht so flexibel, aber in einigen Fällen professioneller - Der Positionsrahmen.................................................................................................. 260 Texte und Grafiken neben dem Satzspiegel positionieren....................... 265 4.12 Alle Gestaltungseigenschaften auf einen Blick.............. 268 Gestaltungseigenschaften wieder entfernen................................................ 270 5« Kein Kleinkram - Die Seitengestaltung... 273 5.1 Die Seite einrichten.......................................................... 273 Die Größe der Seitenränder ändern.............................................................. 273 Attraktive Dokumente mit dem goldenen Schnitt......................................... 274 Papierformat, -ausrichtung und -zufuhr ändern............................................ 281 Lückenfüller - Vertikale Textausrichtung........................................................ 284 Textzeilen automatisch numerieren lassen................................................... 286 5.2 Hilfe beim Seitenumbruch................................................ 287 Der automatische Seitenumbruch................................................................... 288 Der erzwungene Seitenumbruch...................................................................... 289 Seitenumbruch mit Absatzformatierungen.................................................... 291 Überschriften und Seitenumbruch................................................................... 293 5.3 Elemente, die auf jeder Zeile erscheinen sollen - Kopf- und Fußzeilen.......................................................... 294 Anzeige von Kopf- und Fußzeilen.................................................................... 294 Kopf- und Fußzeilen erstellen........................................................................... 295 Seitenzahlen automatisch einfügen lassen................................................... 302 Die Position von Kopf- und Fußzeilen ändern............................................... 303 1 Falzmarken für Geschäftsbriefe einfügen...................................................... 305 Eigene Kopf- und Fußzeile für die erste Seite............................................... 307 Den Briefkopf vor dem Überschreiben schützen.......................................... 308 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten 309 Kopf- und Fußzeilen abschnittsbezogen vergeben...................................... 310 Kapitelüberschriften automatisch in einer Kopfzeile einfügen lassen..... 312 Kopf- und Fußzeilen entfernen......................................................................... 315 Die Seitennumerierung modifizieren.............................................................. 315 So machen Sie eine DIN-A4-Seite zum Faltblatt........................................... 316 5.4 Öfter mal was anderes: Das Dokument in Abschnitte unterteilen......................................................................... 317 Einen Abschnitt einfügen................................................................................... 319 Einen Abschnittswechsel suchen..................................................................... 320 Einen Abschnittswechsel kopieren.................................................................. 320 Einen Abschnittswechsel löschen.................................................................... 321 5.5 Zeitungsstil - Mehrere Spalten auf einer Seite............... 321 Auf die schnelle - Spalten per Symbolschaltfläche einfügen................. 322 Spalten mit dem Menü feineinstellen............................................................. 323 Nur einen Teil des Textes zweispaltig setzen............................................... 324 Mehr Übersicht durch vertikalen Abstand..................................................... 325 Mit mehrspaltigen Dokumentfeilen arbeiten................................................ 326 Faltblätter - So geht s!...................................................................................... 328 5.6 Seiten mit Rahmen verschönern...................................... 331 6 Beziehungskiste: Word und das • Internet/Intranet...................................... 335 6.1 Das Internet - vom Kult zum Kommerz............................ 335 Wie kommt man rein Ins Netz?........................................................................ 341 6.2 Was hat Word mit dem Internet zu tun?......................... 341 6.3 Internet Explorer - surfen in der Praxis........................... 343 So kommen Sie an die richtigen Informationen........................................... 350 / Komfortabel und schnell - • Ihre Homepage mit Word....................... 353 7.1 Schnelle Lösung: Der Webseiten-Assistent...................... 353 7.2 Webseiten manuell verfeinern......................................... 357 HTML-Quellcode direkt einsehen und bearbeiten - Der MS Script Editor..................................................................................................................... 372 7.3 Wie die Profis - Frames mit Word................................... 372 Frameseinrichten............................................................................................... 373 Frame-Eigenschaften festlegen........................................................................ 374 Frames mit Inhalten füllen................................................................................ 377 7.4 Hyperlinks - das Mittel zur Vernetzung............................ 378 •: Hyperlinks und Frames zusammen einsetzen............................................... 379 7.5 Webseiten richtig speichern und im Internet verfügbar machen............................................................ 381 So kommen Sie an Speicherplatz für Ihre Homepage.............................. 382 7.6 „Roundtripping - Word in HTML und umgekehrt........ 385 Was genau Ist denn überhaupt dieses „HTML ?......................................... 385 Word 2000 und HTML - eine neue Partnerschaft........................................ 386 8 Ob Web, E-Mail oder Besprechungen - • Word wird interaktiv................................ 389 8.2 Eine Excel-Tabelle in eine Webseite einbetten und zurückgewinnen................................................................ 390 8.2 Eine Access-Datenbank via E-Mail verschicken.............. 395 8.3 Online-Zusammenarbeit mit Word 2000......................... 398 9 • E-Mails mit Word und Outlook................. 40t 9.1 Grundsätzlich Wissenswertes........................................... 401 9.2 Die Kommunikation vorbereiten...................................... 403 9.3 E-Mails versenden und empfangen................................. 412 9.4 E-Mails direkt mit Word versenden................................. 416 f ft Mehr Komfort Speed - Korrektur- und IW« Bearbeitungsfunktionen.......................... 423 10.1 Befehle widerrufen, wiederherstellen und wiederholen 423 Befehle rückgängig machen...........................................................................: 423 Befehle wiederherstellen.................................................................................. 424 Wiederholen von Befehlen............................................................................... 424 10.2 Textteile verschieben und kopieren................................ 425 Textstellen über kurze Distanzen verschieben und kopieren.................... 425 Textstellen über weite Strecken verschieben und kopieren...................... 427 l ; Datenauszüge auf den Desktop ziehen......................................................... 428 10.3 Arbeiten mit Fenstern und Ausschnitten.......................... 429 Schneller Wechsel zwischen geöffneten Dokumenten................................ 430 Mehrere Fenster gleichzeitig im Blick............................................................ 431 Das leere Word-Anwendungsfenster.............................................................. 432 Dokumente mit dem Fenster-Menü duplizieren............................................ 433 Ausschnitte - Zwei Stellen eines Dokuments zugleich im Blick................. 434 10.4 Suchen und Ersetzen von Text und Formaten................ 436 Das einfache Suchen und Ersetzen eines Textelements............................. 437 Ersetzenvorgänge rückgängig machen......................................................... 441 Die Suche einschränken.................................................................................... 441 Nach Formatierung suchen.............................................................................. 442 Nach Sonderzeichen suchen............................................................................ 444 Elemente und Textstellen anspringen............................................................ 448 Textstellen mit Hyperlinks anspringen........................................................... 449 10.5 Floskeln auf Abruf - Die AutoText-Einträge..................... 452 AutoText-Einträge herstellen ............................................................................. 452 AutoText-Einträge einfügen............................................................................... 453 Die mitgelieferten AutoText-Einträge.............................................................. 456 AutoText-Einträge überschreiben und löschen............................................. 457 AutoText-Einträge sammeln.............................................................................. 458 Unter Garantie - Aktuelle AutoText-Einträge................................................ 459 10.6 Texte überarbeiten........................................................... 460 Optionen für die Überarbeitung einstellen................................................... 460 Text überarbeiten............................................................................................... 462 Die Überarbeitungsfunktion wieder abschalten.......................................... 464 Änderungen annehmen oder ablehnen........................................................ 464 Alles Im Griff mit der Symbolleiste.................................................................. 467 Verschiedene Dokumentversionen abgleichen............................................ 468 Dokumente zusammenführen........................................................................... 470 10.7 Gründlich kontrollieren mit der Rechtschreibhilfe.......... 471 Die automatische Rechtschreibprüfung......................................................... 472 Den Text mit Hilfe des Dialogfeldes korrigieren.......................................... 476 Optionen für die Rechtschreibprüfung........................................................... 482 Die Wörterbücher............................................................................................... 484 Falsche Wörter im Benutzerwörterbuch korrigieren.................................... 485 Umschalten auf die neuen Rechtschreibregeln........................................... 487 Automatisch erkannt - Mehrere Sprachen in einem Dokument............... 487 Europa ruft - Fremdsprachige Texte prüfen................................................. 488 Die Grammatikprüfung...................................................................................... 489 10.8 Der Einsatz des Thesaurus............................................... 493 Synonymauswahl per Kontextmenü................................................................ 493 Synonymauswahl per Dialogfeld..................................................................... 494 10.9 Fit für den Euro und das ]ahr 2000.................................. 496 10.10 Oft unverzichtbar: Automatisierung mit Feldern............. 496 Was Ist eigentlich ein Feld?.............................................................................. 497 Felder einfügen................................................................................................... 501 Felder bearbeiten.................................................... Die Handhabung von Feldern in der Übersicht Felder im praktischen Einsatz............................... 503 508 508 I I • Word automatisch arbeiten lassen......... 517 11.1 AutoKorrektur - So korrigiert sich der Text von selbst... 517 Die AutoKorrektur-Liste erweitern.................................................................... 518 W : Schnelles Korrigieren und Erweitern der AutoKorrektur-Liste.................... 522 Sonderzeichen mit AutoKorrektur ersetzen.................................................... 523 Listeneinträge modifizieren und löschen....................................................... 525 Ausnahmen definieren...................................................................................... 525 11.2 AutoFormat - Word gestaltet selbständig...................... 527 Text während der Eingabe autoFormatieren............................................... 528 Weitere automatische Formatierungsfunktionen.......................................... 532 Dokumente nachträglich autoFormatieren.................................................... 532 11.3 Der persönliche Referent - Lassen Sie Word zusammenfassen.............................................................. 541 Eine AutoZusammenfassung erstellen............................................................ 541 11.4 AutoVervollständigen - Lassen Sie Word weiterschreiben................................................................ 546 AutoVervollständigen einschalten................................................................... 546 Mit AutoVervollständigen arbeiten................................................................. 547 AutoText-Einträge für AutoVervollständigen erstellen................................. 548 11.5 Dokumente mit Assistenten erstellen.............................. 548 Eine Lebenslauf - Standard-Assistent im Einsatz......................................... 550 Einen Brief mit Umschlag und Etiketten erstellen........................................ 553 Grafiken und Textelemente auf Umschlägen............................................... 565 «rt 0 % Dokumente schneller erstellen und IX« gestalten................................................... 571 12.1 Formate kopieren............................................................. 572 Zeichenformatierungen kopieren.................................................................... 572 Absatzformatierungen kopieren...................................................................... 572 Mehrfache Zuweisung von Formatierungen................................................. 573 12.2 Viele Gestaltungseigenschaften durch Formatvorlagen zuweisen................................................ 573 Vorteile von Formatvorlagen............................................................................ 575 Formatvorlagen zuweisen................................................................................. 576 Formatvorlagen schnell zuweisen................................................................... 580 Die mitgelieferten Formatvorlagen................................................................. 584 Einblenden der Formatvorlagenanzeige....................................................... 587 Das Erstellen eigener Formatvorlagen.......................................................... 589 Formatvorlagen auf Basis einer anderen erstellen..................................... 596 Mit Folge-Formatvorlagen arbeiten................................................................ 597 Formatvorlagen automatisch aktualisieren lassen...................................... 598 Bearbeiten von Formatvorlagen..................................................................... 601 Formatvorlagen für Zeichenformatierung...................................................... 603 Formatvorlagen suchen und ersetzen............................................................ 606 Einen Textabschnitt durch eine Formatvorlage ersetzen........................... 610 Formatvorlagen löschen................................................................................... 611 Der Zusammenhang zwischen direkter Formatierung und Formatvorlagen................................................................................................... 611 12.3 Standards setzen mit Dokumentvorlagen....................... 613 Das alles kann in Dokumentvorlagen enthalten sein................................. 614 Dokumentvorlagen anwenden......................................................................... 615 Dokumentvorlagen selbst herstellen .............................................................. 619 Dokumentvorlagen nachträglich verändern................................................. 621 Aus einem Dokument eine Dokumentvorlage machen.............................. 622 Einem Dokument eine andere Dokumentvorlage zuweisen...................... 622 Ein Dokument mit mehreren Vorlagen verknüpfen...................................... 624 Den Standard ändern........................................................................................ 626 Der Formatvorlagen-Katalog............................................................................ 627 12.4 Word-Elemente organisieren........................................... 629 Anschaulich darstellen mit Tabellen....... 633 13.1 Tabellen mit der Symbolschaltfläche Tabelle einfügen erstellen............................................................................ 634 13.2 Tabellen mit dem Befehl Tabelle einfügen erstellen..... 636 13.3 Tabellen erstellen und gestalten mit AutoFormat.......... 638 Tabellen nachträglich mit AutoFormat bearbeiten..................................... 639 Tabellen nachträglich mit AutoAnpassen bearbeiten................................ 639 13.4 Ganz einfach - Tabelle zeichnen.................................... 640 13.5 Text in Tabellen eingeben und bearbeiten.................... 641 Bewegen in Tabellen......................................................................................... 642 Markieren in Tabellen....................................................................................... 642 T« Tabellendaten bequem über eine Datenmaske eingeben....................... 64E Textbestandteile kopieren, ausschneiden und einfügen........................... 647 Tabellenelemente löschen............................................................................... 648 Tabelleninhalte sortieren.................................................................................. 65C Verzeichnislisten sortieren................................................................................. 651 13.6 Individuelle Tabellen-Gestaltung .................................... 652 Gestalten mit der Rahmen-Funktion............................................................... 657 Text formatieren in Tabellen............................................................................ 656 Spaltenbreiten verändern................................................................................. 66C Zeilenhöhe verändern....................................................................................... 663 Zellen und Spalten gleichmäßig verteilen.................................................... 665 Größe der gesamten Tabelle mit der Maus verändern............................. 661 Die Position der Tabellen auf der Seite ändern.......................................... 667 Verbinden und Teilen von Tabellenzellen..................................................... 67( Ganze Tabellen teilen....................................................................................... 67 13.7 Die Spalten-und Zeilenzahl nachträglich verändern.... 671 13.8 Text nachträglich zur Tabelle machen............................ 672 Absätze nebeneinanderstellen........................................................................ 67 13.9 Eine Tabelle wieder in normalen Text umwandeln...... 67Ï 13.10 Rechnen in Tabellen........................................................ 67 1 Eine Spalte addieren......................................................................................... 67 , Ergebnis aktualisieren................... Weitere Rechenoperationen........ Textmarken in Formeln einsetzen 678 680 682 13.11 Formulare - Standards setzen für andere...................... 683 Diese Formularfelder gibt es........................................................................... 685 Es wird praktisch: Formularfelder über das Menü einfügen..................... 689 Einfügen von Formularfeldern über die Symbolleiste................................. 690 Die Optionen für Formularfelder..................................................................... 691 Bearbeiten eines Formularfeldes.................................................................... 695 Hilfetexte für Formularfelder erstellen............................................................ 696 Der Dokumentschutz........................................................................................... 697 Speichern als Dokumentvorlage..................................................................... 699 Ausdrucken von Formularen............................................................................. 699 14 • Informationen rund ums Drucken............ 701 14.1 Die Druckoptionen von Word........................................... 701 Das ganze Dokument mit den Voreinstellungen drucken.......................... 702 Teile eines Dokuments drucken....................................................................... 702 Mehrere Seiten auf einer drucken.................................................................. 705 14.2 Einstellen der druckerunabhängigen Optionen............. 706 ?jiii Den Word-Druck-Manager einsetzen.............................................................. 707 14.3 Auswahl der druckerabhängigen Einstellungen........... 709 14.4 Der Ausdruck mehrerer Dokumente................................ 710 fl C Die kreative Ecke - Word und grafische IO« Effekte...................................................... 713 15.1 So kommen die Grafiken in Ihren Text........................... 714 Externe Grafiken einfügen................................................................................ 714 v; Diagonalkreuz statt Grafik - Was ist passiert?............................................ 716 Pixelgrafik mit Word........................................................................................... 718 Word-eigene Cliparts einfügen........................................................................ 719 15.2 Bearbeitungsmöglichkeiten für alle grafischen Elemente........................................................................... 724 Größe und Position von grafischen Elementen ändern.............................. 724 Linien und Füllung............................................................................................... 728 Grafische Elemente stapeln............................................................................. 729 Kopieren, Ausschneiden, Löschen und Einfügen von Grafikobjekten...... 730 Externe Grafiken bearbeiten............................................................................ 730 15.3 Zeichnen mit Word........................................................... 732 Eine eigene Symbolbibliothek anlegen......................................................... 739 Das Markieren von Zeichnungsobjekten....................................................... 740 Die Formatierung von Zeichnungsobjekten.................................................. 744 15.4 Schrifteffekte mit WordArt................................................ 756 So öffnet sich der WordArt-Katalog................................................................ 756 Gestaltungsvarianten mit WordArt.................................................................. 759 WordArt anwenden - bleiben Sie nicht bei den Vorgaben stehen!....... 761 15.5 Microsoft Graph - Diagramme erstellen........................ 764 Starten und beenden von Microsoft Graph.................................................. 764 Die Tabelle mit den richtigen Daten füllen................................................... 765 Bearbeitung des Diagramms........................................................................... 767 Veränderbare Diagrammbestandteile.......................................................... 768 Der Zusammenhang zwischen Daten und Grafik........................................ 770 Änderung des Diagrammtyps.......................................................................... 771 Diagrammelemente hinzufügen und löschen............................................... 775 Die einzelnen Diagrammelemente formatieren........................................... 779 Diagramme - Große Unterschiede klein aussehen lassen....................... 781 15.6 Kooperation von Text und Grafiken................................ 787 Wie soll der Text um die Grafik fließen?....................................................... 787 «g Æ Serienbrief - Den gleichen Brief an IO« viele......................................................... 793 16.1 Die Elemente eines Serienbriefs...................................... 793 Das Hauptdokument.......................................................................................... 795 Die Datenquelle.................................................................................................. 795 So funktioniert ein Serienbrief.......................................................................... 795 16.2 Einen Serienbrief erstellen............................................... 795 Die Datenquelle - Der richtige Ort für die Adressen.................................. 796 Das Hauptdokument - der Text für alle........................................................ 803 16.3 Die Seriendruck-Vorschau................................................ 806 16.4 Das Drucken der Serienbriefe......................................... 807 Ausgabe in ein neues Dokument.................................................................... 807 Direkte Ausgabe an den Drucker.................................................................... 808 Fehlermeldungen beim Seriendruck............................................................... 808 16.5 Der andere Weg: Mit dem Hauptdokument anfangen 809 16.6 Adressen nachträglich bearbeiten................................. 811 Bearbeiten der Datenquelle Im Dialogfeld Datenformular....................... 811 Bearbeiten der Datenquelle In der Tabelle................................................. 813 16.7 Datenquellen aus anderen Programmen verwenden ... 817 Eine Datenbankdatei als Datenquelle nutzen.............................................. 817 Eine Adreßbuchdatei als Datenquelle nutzen.............................................. 818 16.8 Wenn nicht alle den gleichen Brief bekommen sollen. 819 16.9 Wenn einige keinen Brief bekommen sollen.................. 824 fg w Wissenschaftlich arbeiten - Lange Texte I / • strukturiert angehen................................ 827 17.1 Ordnung muß sein - die Gliederungsfunktion.............. 827 Wechsel zur Gliederungsansicht..................................................................... 827 Eine Gliederung erstellen................................................................................. 828 Die Gliederung bearbeiten.............................................................................. 831 Gliederungen automatisch numerieren lassen............................................ 835 Nur die Gliederung drucken............................................................................ 838 Numerierung mit den Feldern AUTONRDEZ und AUTONRGLI.................. 839 17.2 Wenn Dokumente ganz lang werden: Zentral- und Filialdokumente................................................................ 840 Ein Zentraldokument erstellen......................................................................... 841 Arbeiten mit Fillaldokumenten......................................................................... 844 Bearbeiten des ganzen Zentraldokuments................................................... 849 17.3 Automatische Beschriftung von Elementen wie Abbildungen und Tabellen.............................................. 850 Variationen bei der Beschriftung.................................................................... 853 17.4 Arbeiten mit Textmarken.................................................. 855 Textmarken elnfügen......................................................................................... 856 Textmarken ansprlngen..................................................................................... 857 Textmarken löschen........................................................................................... 857 17.5 „Siehe S. 323 - Querverweise nutzen............................ 859 Querverweise elnfügen..................................................................................... 859 Querverweise aktualisieren und löschen....................................................... 861 17.6 Fuß-und Endnoten............................................................ 862 Varianten.............................................................................................................. 865 Das Umstellen, Kopieren und Löschen von Fußnoten................................. 868 17.7 Mit Kommentaren arbeiten.............................................. 869 Kommentare elnfügen....................................................................................... 870 Kommentarzeichen anzeigen lassen.............................................................. 871 Kommentare als Quickinfo ausgeben............................................................ 871 Kommentare anspringen.................................................................................. 871 Kommentare bearbeiten................................................................................... 872 Kommentare kopieren....................................................................................... 873 Kommentare löschen......................................................................................... 873 Kommentare drucken........................................................................................ 873 17.8 Verzeichnisse aller Art...................................................... 874 Ein Inhaltsverzeichnis erstellen........................................................................ 874 Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse erstellen........................................ 879 Stichwortverzeichnis erstellen........................................................................... 880 Verzeichnisse aktualisieren............................................................................... 884 Verzeichnisse bearbeiten.................................................................................. 885 Mehr als eine Alternative - Index durch Felder erstellen......................... 885 17.9 Der Formel-Editor.............................................................. 887 Den Formel-Editor starten und beenden........................................................ 887 Mit dem Formel-Editor arbeiten....................................................................... 888 «I Q Zusammenarbeit mit anderen IO« Programmen und Dokumenten............... 895 18.1 Funktioniert so gut wie immer - Informationen per Zwischenablage austauschen......................................... 897 18.2 Die Zwischenablage als umfangreiches Datenlager.... 898 18.3 Spektakuläre Zusammenarbeit: OLE 2.0......................... 902 Ein neues Objekt einbetten.............................................................................. 904 Eine schon vorhandene Datei einbetten....................................................... 905 Dynamischer Austausch - Verknüpfung von Daten.................................... 907 18.4 Informationsaustausch mit Drag Drop......................... 911 18.5 Import/Export.................................................................... 914 Übersicht über die klassischen Datenaustausch-Methoden...................... 916 18.6 Datenaustausch mit anderen Word- Dokumenten.......... 917 Datenaustausch mit der Zwischenablage..................................................... 917 Text mittels Drag Drop kopieren/verschieben.......................................... 919 Datenaustausch mit dem Befehl Einfügen/Datei......................................... 920 Die Übernahme von Formatierungen............................................................. 922 Dokumentaustausch mit älteren Word-Versionen........................................ 924 Word nach Maß: Individuelle Einrichtung............................. 927 19.1 Symbolleisten und Menüs an Ihre Bedürfnisse anpassen Symbolleisten ein- und ausblenden................................................................ Größe und Position von Symbolleisten ändern............................................ Menüs als Symbolleisten auskoppeln............................................................ Symbolleisten mit der Schaltfläche Weitere Schaltflächen erweitern bzw. reduzieren................................................................................................... Befehle in Symbolleisten und Menüs integrieren........................................ An der Optik von Symbolleisten und Menüs feilen Schaltflächen und Menübefehle kopieren bzw. verschieben................... Schaltflächen aus Symbolleiste entfernen..................................................... Menüs und Menübefehle entfernen............................................................... Zusätzliche Modifikationsmöglichkeiten - Auswahl ändern...................... Neue Menüs und Symbolleisten erstellen..................................................... Anpassen von Kontextmenüs........................................................................... Integrierte Menüs in Symbolleisten einbinden............................................. Formatvorlagen Co. in Symbolleisten oder Menüs einfügen................ Schnelles Rückgängigmachen der Änderungen.......................................... Menübefehle schneller integrieren................................................................. 928 929 932 932 933 936 937 938 938 938 941 943 944 945 946 947 19.2 Befehle auf Tastenkombinationen legen........................ 948 Tastenkombinationen zuweisen....................................................................... 949 Änderungen der Tastaturbelegung rückgängig machen ........................... 952 Tastenkombinationen ohne Knoten in den Fingern.................................... 952 Tastenkombinationen schnell zuweisen......................................................... 953 19.3 Weitere Anpassungsmöglichkeiten: Eigene Vorlagenordner.................................................... 954 Makros und Visual Basic - Arbeitsschrittfolgen automatisieren 953 20.1 Was ist ein Makro?........................................................... 957 20.2 Varianten der Makroerstellung....................................... 95Í 20.3 Die Schritte beim Makro-Recording................................ 955 Voraussetzungen herstellen.............................................................................. 955 Makrorecorder einschalten.............................................................................. 96( Ein Makro aufrufbar machen........................................................................... 96 Das eigentliche Aufzeichnen des Makros..................................................... 96! Immer der letzte Schritt: Das Makro ausprobieren..................................... 96 Wenn ein Fehler passiert ist........................................................................... 96 Ein Makro löschen........................................................... Was Sie beim Aufzeichnen noch beachten müssen 965 966 20.4 Praxis: Ein Makro aufzeichnen......................................... 966 20.5 Programmieren von Makros............................................ 968 Das einfache Nachbearbeiten eines Makros.............................................. 968 Anfordern von Hilfe............................................................................................ 972 Makros speichern............................................................................................... 974 Das Makro auf Syntax- und Schreibfehler testen......................................... 974 Das Makro verbessern...................................................................................... 975 Erklärungsbedürftig: Makros sind eigentlich Prozeduren in Modulen... 977 Eine neue Prozedur in der Praxis.................................................................... 977 Prozeduren benutzen sich gegenseitig.......................................................... 983 Die Schritt-für-Schritt-Überprüfung.................................................................... 985 20.6 Die Sprache Visual Basic für Applikationen (VBA)......... 986 Umgang mit Variablen...................................................................................... 995 Die Ablaufsteuerung.......................................................................................... 1000 21 • Beispiele für jede Gelegenheit...............1011 21.1 Lebenslauf mit hängenden Absätzen............................. 1011 21.2 Adressen mit Word erfassen und sortieren.................... 1013 21.3 Ein Literaturverzeichnis erstellen und gestalten............. 1015 21.4 Das praktische Faxformular............................................. 1016 21.5 Quittungsformulare selbstgemacht................................. 1018 21.6 Ein Organisationsdiagramm erstellen............................ 1022 21.7 Eine Lageskizze zeichnen................................................. 1023 21.8 Gestalten Sie einen Flyer................................................. 1025 21.9 Visitenkarten mit Word..................................................... 1027 21.10 Die Hauszeitung layouten................................................ 1030 21.11 Buchlayout mit Marginalien und gespiegelten Seitenrändern................................................................... 1034 21.12 Briefpapier für Fensterumschläge................................... 1036 21.13 Die schnelle Homepage ohne viel Mühe....................... 1045 /%*% Zusammenarbeit mit Windows und ZZ« Office.......................................................1053 22.1 Druckjobs verwalten......................................................... 1053 Druck-Manager öffnen....................................................................................... 1053 Druckaufträge verwalten................................................................................... 1054 Weitere Befehle im Menü Drucker.................................................................. 1054 Druckaufträge in der nächsten Windows-Sitzung ausführen..................... 1055 22.2 Druck- bzw. Druckerprobleme lösen................................ 1056 22.3 Einen neuen Drucker installieren............................ 1056 22.4 TrueType-Schriften installieren und verwalten................ 1059 22.5 Verwaltung mit der Office-Shortcut-Leiste....................... 1062 So nutzen Sie die Shortcut-Leiste..................................................................... 1063 Die eingebauten Möglichkeiten...................................................................... 1064 22.6 Office-Sammelmappe - Programmübergreifende Projekte............................................................................. 1066 Anhang 1069 23.1 Word installieren.............................................................. 1069 Zum Umgang mit älteren Word-Versionen................................................... 1069 Installation nach Maß........................................................................................ 1070 Bei Bedarf: Nachrüsten während der Arbeit................................................ 1075 Falls notwendig: Word deinstallieren............................................................ 1075 23.2 Reparaturarbeiten und Tuning........................................ 1076 Word repariert sich selbst................................................................................ 1076 Word-Tuning ......................................................................................................... 1077 23.3 Konkret: Der Zugang zum Internet.................................. 1080 Sie brauchen einen Provider............................................................................ 1081 Windows Internet-fähig machen...................................................................... 1081 23.4 Die wichtigsten Internet-Begriffe..................................... 1090 23.5 Schutz vor Makroviren...................................................... 1092 23.6 Tastenkombinationen....................................................... 1094 23.7 Pannenregister................................................................. 1099 23.8 Projekte und was Sie dafür brauchen............................ 1100 Top-Index 1103
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