Manual de archivística:
Gespeichert in:
| Format: | Buch |
|---|---|
| Sprache: | Spanish |
| Veröffentlicht: |
Madrid
Ed. Síntesis
1995
|
| Schriftenreihe: | Biblioteconomía y documentación
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| Beschreibung: | 343 S. Ill., graph. Darst. |
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Titel: Manual de archivística
Autor: Ruiz Rodríguez, Antonio Angel
Jahr: 1995
índice
PRESENTACIÓN . 15
INTRODUCCIÓN. 17
CAPITULO 1: LOS ARCHIVOS Y LA ARCHIVÌSTICA:
EVOLUCIÓN HISTÓRICA Y ACTUALIDAD
Concepción Mendo Cannona
1.1. Historia de los archivos. 19
1.1.1. La Edad Antigua: los archivos de palacio. 20
1.1.2. El mundo greco-romano: el archivo público. 20
1.1.3. La Edad Media: los "tesoros de cartas". 21
1.1.4. La Edad Moderna: los archivos de Estado. 22
1.1.5. La época contemporánea: los archivos nacionales. 22
1.2. Historia de los archivos españoles. 23
1.2.1. La época antigua y altomedieval. 23
1.2.2. Los archivos del Estado Moderno. 25
1.2.3. La época contemporánea. 26
1.3. Evolución de la Archivistica. 28
1.3.1. La Archivistica práctica. 28
1.3.2. La Archivistica: doctrina jurídica. 29
1.3.3. La Archivistica: disciplina historiográfica. 30
1.4. Concepto actual de Archivistica. 31
1.4.1. La última fase de la evolución. 31
1.4.2. Definición de archivo y Archivistica. 32
1.4.3. La Archivistica en la actualidad. 34
Notas al capítulo 1. 35
Bibliografía del capítulo 1. 36
8 Ìndie
CAPÍTULO 2: LOS USUARIOS Y EL PROCESO TÉCNICO
DE LA DESCRIPCIÓN
Pilar Gay Molins
2.1. Nuevos usuarios y sus exigencias. 39
2.2. Difusión de la información. 41
2.2.1. Agrupaciones documentales. 43
2.2.2. Tipología documental. 45
2.2.3. Descripción documental. 46
2.2.3.1. Descripción de archivos y fondos: los censos. 46
2.2.3.2. Descripción de un fondo: el cuadro de clasificación. 47
2.2.3.3. Descripción de archivos: las guias. 50
2.2.3.4. Descripción de series: el inventario. 51
2.2.3.5. Descripción de unidades documentales: el catálogo. 54
2.3. La normalización descriptiva: estado de la cuestión. 58
2.3.1. Normas de descripción. 59
Notas al capítulo 2. 64
Bibliografía del capítulo 2. 65
CAPÍTULO 3: APLICACIONES TECNOLÓGICAS EN EL TRATAMIENTO
TÉCNICO DE LAS IMÁGENES EN EL ARCHIVO
Antonio Angel Ruiz Rodríguez
3.1. Consideraciones previas. 67
3.2. Aplicaciones de las tecnologías a los archivos en la Historia reciente. 68
3.2.1. El papel. 68
3.2.2. El microfilm. 70
3.2.2.1. Desarrollo histórico del microfilm. 70
3.2.2.2. Presentación física del microfilm. 71
3.2.2.3. Recursos tecnológicos necesarios. 73
3.2.2.4. Aplicación del microfilm en el archivo. 74
3.2.3. Los nuevos soportes. 75
3.2.3.1. Recursos necesarios para las aplicaciones informáticas. 77
3.2.4. Los soportes ópticos. 80
3.2.4.1. Aceptación de los soportes ópticos en los archivos. 81
3.2.4.2. Tipos de soportes ópticos. 82
3.2.4.3. Procesos de grabación. 86
3.2.4.4. Procesos de compactación. 87
3.2.4.5. Velocidad de acceso. 88
3.2.4.6. Capacidad y velocidad en las imágenes. 88
3.2.4.7. Procesos de captura de imágenes fijas. 90
3.3. Metodología de automatización con imágenes fijas. 91
3.4. El futuro de las nuevas tecnologías en los archivos. 94
Notas al capítulo 3. 99
Bibliografía del capítulo 3. 101
índice
CAPITULO 4: LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN HISTÓRICA:
ENTRE LA ARCHIVÌSTICA Y LA HISTORIA
Francisco Javier García Marco
4.1. Introducción. 103
4.2. El archivo histórico y los sistemas de información histórica. 105
4.2.1. El archivo como respuesta a una necesidad de información. 106
4.2.1.1. La gestión de la memoria social: del centro documental al
sistema de información. 106
4.2.1.2. La funcionalidad del archivo. 108
4.2.1.3. La funcionalidad del archivo histórico. 108
4.2.1.4. El archivo como gestor de la memoria secundaria. 111
4.2.1.5. Del archivo admnistrativo al histórico: las edades de los
documentos. 111
4.2.1.6. Conservación y accesibilidad. 113
4.2.1.7. Accesibilidad y difusión. 114
4.2.1.8. La Archivistica como disciplina. 115
4.2.2. El archivo como sistema de información. 117
4.2.2.1. El contexto. 119
4.2.2.2. La dinámica del archivo: el procesamiento de la informa-
ción. 120
4.2.2.3. Unidades y elementos. 124
4.2.3. La automatización de los archivos históricos. 124
4.2.3.1. Breve historia. 124
4.2.3.2. Ventajas de la automatización. 125
4.2.3.3. Peligros de la automatización. 125
4.2.3.4. Los niveles de automatización. 126
4.2.3.5. El proceso de la automatización. 127
4.2.3.6. El sistema de información automatizado. 129
4.2.3.7. La estructura de la información. 130
4.2.3.8. Paquetes de automatización. 130
4.2.3.9. Aspectos humanos. 130
4.2.3.10. La automatización de archivos históricos en España. 131
4.2.4. Nuevas tecnologías de difusión y acceso a la documentación his-
tórica. 133
4.2.4.1. La Internet. 133
4.2.4.2. Los instrumentos de información en Gopher. 135
4.2.4.3. La guía de recursos archivísticos en la Internet de la
Universidad de Michigan. 138
4.2.4.4. Imágenes en la Red: los servidores de documentación his-
tórica multimedia. 140
4.3. La investigación científica sobre el pasado. 143
4.3.1. La Ciencia Histórica: una nueva imagen del pasado. 143
4.3.1.1. La situación actual de la Ciencia Histórica. 143
4.3.1.2. La definición del objeto: ¿Qué es la Historia?. 146
4.3.1.3. Un modelo integrador. 153
4.3.1.4. Implicaciones para el diseño de un SIH. 156
4.3.1.5. El documento como concepto-cruce de la Historia y la
Archivistica. 157
10 índice
4.3.2. Las otras ciencias del pasado. 159
4.3.3. La revolución de las tecnologías de la información. 159
4.3.3.1. Informática e Historia. 159
4.3.3.2. Del tratamiento de datos históricos a la constitución de sis-
temas de información histórica. 160
4.3.3.3. El impacto de los nuevos desarrollos informáticos. 161
4.3.4. La colaboración entre los centros de investigación y los archivos. 167
4.4. Los Sistemas de Información Histórica. 168
4.4.1. Concepto y estructura de un Sistema de Información Histórica. 168
4.4.2. El proceso de representación del conocimiento en el Sistema de
Información Histórica. 171
4.4.3. La estructura del sistema de representación. 173
4.4.4. Vías futuras de investigación. 174
4.4.5. Valoración final. 176
Notas al capítulo 4. 177
Bibliografía del capítulo 4. 179
CAPITULO 5: "NOTAE': UN SISTEMA DE INFORMACIÓN HISTÓRICA
ORIENTADO A LA DOCUMENTACIÓN NOTARIAL
Francisco Javier García Marco
5.1. Introducción. 185
5.2. Los objetivos.;. 186
5.3. El entorno de desarrollo. 186
5.4. Características generales del SIH Notae. 188
5.5. Perspectiva general del sistema. 189
5.5.1. La estructura de los ficheros. 189
5.5.2. La estructura de las bases de datos. 191
5.5.3. El interface de usuario. 192
5.6. Descripción de las pantallas y programas relacionados. 195
5.6.1. La representación de los documentos. 195
5.6.1.1. Pantalla principal: catalogacion.spr. 195
5.6.1.2. Pantalla generadora de plantillas: plantilla.spr. 197
5.6.2. La gestión de las personas y datos personales. 198
5.6.2.1. La representación de las personas. 198
5.6.2.2. Pantallas de entrada de datos. 200
5.6.2.3. Programas de gestión de los datos. 202
5.6.2.4. Pantallas de control de autoridades. 203
5.6.2.5. Programas de control de autoridades. 206
5.6.3. La gestión de lugares e inmuebles. 207
5.6.3.1. La representación de los lugares y de las propiedades
inmuebles. 207
5.6.3.2. Pantallas de control de autoridades de lugar. 209
5.6.3.3. Programas de control de las autoridades de lugar. 211
5.6.3.4. Pantallas de entrada de datos de los inmuebles. 212
5.6.3.5. Programas de actualización de los datos de los inmuebles 214
5.6.3.6. Pantallas de control de autoridades de lugar del tipo "in-
mueble". 215
índice 11
5.6.4. La gestión de bienes muebles. 215
5.6.4.1. La representación de los objetos. 215
5.6.4.2. Pantalla de entrada de datos: objetos_input.spr. 216
5.6.4.3. Programas de actualización de los datos. 217
5.6.5. La gestión de las condiciones del acto documental. 218
5.6.5.1. La representación de las condiciones del acto documental 218
5.6.5.2. Pantallas de entrada de datos. 218
5.7. Programas de apoyo: el módulo de cálculo cronológico. 223
5.7.1. Programa principal de cálculo cronológico: ex_data.prg. 223
5.7.1.1. Programa de reducción de la Pascua: calc_pascua.prg. 224
5.7.1.2. Programa de reducción de fiestas fijas: calc_fiesta.prg. 224
5.8. Las posibilidades de desarrollo futuro. 224
5.8.1. La base de datos documental. 225
5.8.1.1. La clasificación. 226
5.8.1.2. La indización y el control de autoridades. 227
5.8.1.3. El resumen. 228
5.8.1.4. El fichero de transcripciones. 228
5.8.2. La base de representaciones archivísticas. 228
5.8.2.1. Algunas propuestas anteriores. 228
5.8.3. La reproducción icònica. 230
5.8.3.1. Ventajas evidentes de la reproducción óptica. 230
5.8.3.2. El proceso de implementación de un sistema de archivo
óptico. 231
5.8.3.3. La planificación. 231
Notas al capítulo 5. 232
Bibliografía del capítulo 5. 232
CAPITULO 6: EL ARCHIVO DE EMPRESA:
UN CONCEPTO INTEGRADO
Mercedes de la Moneda Corrochano
6.1. Principios básicos. 235
6.1.1. La Archivistica y las ciencias y técnicas de la documentación. 235
6.1.2. El archivo integrado en un sistema. 238
6.1.3. El archivo integrado en la institución/empresa a la que sirven. 238
6.1.4. La Archivistica al servicio de los archivos. 239
6.1.5. Necesidad de un plan de gestión. 239
6.1.6. Secuencialización de tareas en el archivo. 240
6.2. El archivo de empresa. 241
6.2.1. Valor creciente de la información. 241
6.2.2. Gestión de calidad. 242
6.2.3. La empresa como sistema y el archivo integrado en el mismo. 243
6.2.4. Función y características del archivo de empresa. 246
6.3. El servicio de archivo en una empresa privada. Fases para su desarrollo. 249
6.3.1. Identificación de la institución/empresa. 249
6.3.2. Identificación del fondo. 250
6.3.3. Elaboración del proyecto de trabajo. 250
6.3.4. Cuantifícación del problema. Análisis de los fondos. 253
12 índice
6.3.5. Cuantifícación del problema. Análisis de los instrumentos de trabajo
existentes. 253
6.3.6. Cuantifícación del problema. Análisis de los recursos de infraes-
tructura, personal y presupuestos disponibles. 254
6.3.7. Análisis de la demanda de información. 254
6.3.8. Ubicación del archivo dentro del sistema nacional y autonómico
de archivos. 256
6.3.9. Redacción de informe con diagnóstico y propuesta de intervención 256
6.3.10. Clasificación y estudio de los tipos documentales. Diseño de
la política de valoración y selección. 258
6.3.11. Elaboración del manual de gestión y normalización de los procesos
de trabajo. 259
6.3.12. Diseño del sistema de calidad . 260
Bibliografía del capítulo 6. 261
CAPITULO 7: LOS ARCHIVOS PERSONALES:
METODOLOGÍA PARA SU PLANIFICACIÓN
Antonio Bernardo Espinosa Ramírez
7.1. Origen y función. 263
7.1.1. Archivos personales y familiares. 263
7.1.2. Características, funciones y objetivos. 264
7.2. Planificación. 265
7.2.1. Un caso particular: el Archivo Manuel de Falla. 266
7.2.2. Los fondos. 266
7.2.3. El edificio. 272
7.2.4. El personal. 274
7.2.5. Los usuarios. 275
7.2.6. Financiación. 276
7.3. Conclusiones. 277
Notas al capítulo 7. 278
Bibliografía del capítulo 7. 278
CAPITULO 8: POLITICA ARCHIVISTICA
Francisco Fuster Ruiz
8.1. Claves de una política archivistica. Necesidad de conservación y utilización
de los archivos. 281
8.2. Coordinación, planificación y programación. 283
8.2.1. Deficiencia de la política archivistica española. 284
8.2.2. La realidad actual. 285
8.2.3. El futuro deseable. 285
8.3. Política internacional de archivos. 287
8.3.1. La UNESCO y el programa RAMP. 288
8.3.2. El Consejo Internacional de Archivos (CIA). 290
8.3.30. El Programa PAC {Preservation and Conservation) de la IFLA. 292
8.4. Política nacional de archivos. 292
índice 13
8.4.1. La Constitución de 1978. 293
8.4.2. La Ley del Patrimonio Histórico Español de 1985. 294
8.4.3. Transferencias a las Comunidades Autónomas de competencias en
materia de archivos. 297
Notas al capítulo 8. 301
Bibliografía del capítulo 8. 302
CAPITULO 9: PLANIFICACIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS
Francisco Fuster Ruiz
9.1. Control y seguridad de los documentos de archivos. 303
9.1.1. Organización general de los archivos. 304
9.1.2. Gestión de archivos administrativos. 306
9.1.3. Planificación del personal. Necesidad del equipo profesional. 309
9.1.4. Conservación preventiva y restauración. 311
9.1.5. Reproducción preventiva: duplicación.'. 314
9.1.6. Almacenamiento adecuado. 316
9.2. Utilización de los archivos. 319
9.2.1. Derecho de acceso a los archivos. 320
9.2.2. Restricciones a la comunicación documental . 321
Notas al capítulo 9. 322
Bibliografía del capítulo 9. 323
CAPITULO 10: ARCHIVOS, ETICA Y FORMACIÓN PROFESIONAL
María Elvira Silleras
10.1. Deontologia profesional. 325
10.1.1. Necesidad de un código ético para archiveros. 325
10.1.2. Códigos existentes. 326
10.1.3. Utilidad del código. 326
10.1.4. Contenido del código. 327
10.2. Formación profesional. 328
10.2.1. Formación de los archiveros españoles. 329
10.2.2. Formación armonizada. 332
10.2.3. Formación específica. 339
Notas al capítulo 10. 341
Bibliografía del capítulo 10. 342 |
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