Holdings: Dokumenten-Management

Dokumenten-Management: vom Imaging zum Business-Dokument ; 26 Tabellen

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Bibliographic Details
Previous Title:	Gulbins, Jürgen Elektronische Archivierungssysteme
Main Authors:	Gulbins, Jürgen 1946- (Author), Seyfried, Markus (Author), Strack-Zimmermann, Hans (Author)
Format:	Book
Language:	German
Published:	Berlin [u.a.] Springer 1999
Edition:	2., überarb. und erw. Aufl.
Subjects:	Dokumentverarbeitung Dokumentenverwaltungssystem Archivsystem Unternehmen
Online Access:	Inhaltsverzeichnis
Physical Description:	X, 669 S. Ill., graph. Darst.
ISBN:	3540615954

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adam_text	V INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 1 EINLEITUNG 5 1.1 INFORMATIONEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMEN........... 6 1.2 DATENKLASSEN NACH LEBENSDAUER................................. 7 1.3 NAMENSVIELFALT DER BEGRIFFE......................................... 9 1.4 AUFGABE DES DOKUMENTEN-MANAGEMENTS................. 12 1.5 VORTEILE VON DM-SYSTEMEN......................................... 13 1.6 DM-TERMINOLOGIE ......................................................... 15 1.7 DIE VISION DES EDMS................................................. 21 DMS-ARCHITEKTUREN 23 2.1 UEBERGREIFENDER DOKUMENTENMANAGEMENT-ANSATZ.. 25 2.2 DMS-ARCHITEKTUR........................................................... 26 2.3 DOKUMENTENERFASSUNG.................................................. 30 2.4 ERFASSUNG UEBER SCANNER............................................... 33 2.4.1 ARBEITSABLAUF BEIM SCANNEN........................................ 33 2.4.2 SCANNER-SOFTWARE........................................................... 35 2.4.3 DOKUMENTENTRENNUNG .................................................. 38 2.4.4 ARCHIVIERUNGSSZENARIEN................................................. 40 2.4.5 BARCODE- UND OCR-ERKENNUNG.................................. 46 2.4.6 ANFORDERUNGEN AN DIE ERFASSUNGSARBEITSPLAETZE....... 48 2.5 ATTRIBUTIERARBEITSPLAETZE ................................................. 49 2.6 NUTZUNGS- BZW. RECHERCHEARBEITSPLAETZE ................... 52 2.6.1 DOKUMENTENANZEIGE * VIEWER.................................... 54 2.6.2 ANNOTATIONEN * KOMMENTARE AM DOKUMENT......... 58 2.6.3 ELEKTRONISCHER STEMPEL ................................................ 59 2.7 DAS RETRIEVALSYSTEM...................................................... 60 2.7.1 RECHERCHEMASKEN.......................................................... 61 2.7.2 VOLLTEXTSUCHE.................................................................. 63 2.8 ARCHIV-/ABLAGESYSTEM.................................................. 65 2.8.1 DER ARCHIV-SERVER (ABLAGE-SERVER)............................ 66 2.8.2 CACHING............................................................................ 67 2.8.3 LOGISCHE ARCHIVE * POOLS UND CLUSTER..................... 70 2.9 VORGANGSSTEUERUNG * WORKFLOW-KOMPONENTEN ..... 71 2.9.1 WORKFLOW-SERVER............................................................ 73 VI INHALTSVERZEICHNIS 2.10 SPEZIELLE SERVER............................................................... 74 2.10.1 DRUCK-SERVER................................................................... 75 2.10.2 COLD-SERVER ................................................................. 76 2.10.3 OCR-SERVER..................................................................... 77 2.10.4 FAX-SERVER UND E-MAIL-SERVER..................................... 77 2.10.5 AUTHENTIFIKATIONS-SERVER............................................... 79 2.11 COLD * COMPUTER OUTPUT TO LASER DISC.............. 80 2.12 DAS BAUKASTENPRINZIP VON DM-SYSTEMEN................ 83 2.13 ANWENDUNGSINTEGRATION ................................................ 86 2.13.1 STAND-ALONE-LOESUNGEN................................................... 86 2.13.2 LOSE GEKOPPELTE SYSTEME ............................................. 87 2.13.3 VOLL INTEGRIERTE DM-SYSTEME....................................... 91 2.13.4 SCHNITTSTELLEN DER DMA UND ODMA........................ 96 2.13.5 DIE FRAGE DES FUEHRENDEN SYSTEMS............................ 101 2.14 ARCHIVIERUNGSPHASEN ..................................................... 103 2.15 NETZWERKANFORDERUNGEN DES DMS............................. 108 2.16 DATENBANKANFORDERUNGEN............................................. 110 2.17 VERTEILTE DM-SYSTEME................................................... 112 2.18 INTRA- UND INTERNET ALS DMS-BASIS............................. 119 2.19 HYBRIDSYSTEME................................................................ 121 2.20 DMS-ADMINISTRATION UND BETRIEB.............................. 122 2.21 KOMMENTAR ZU DMS-ARCHITEKTUREN.......................... 124 VORGANGSSTEUERUNG, WORKFLOW-SYSTEME 127 3.1 VORGANGSSTEUERUNGSSYSTEME......................................... 128 3.1.1 BEGRIFFE DER VORGANGSSTEUERUNG.................................. 128 3.2 PHASEN DER VORGANGSSTEUERUNG................................... 133 3.2.1 ANALYSE UND MODELLIERUNG ........................................... 133 3.2.2 UMSETZUNGSPHASE........................................................... 134 3.2.3 DIE NUTZUNGSPHASE (LAUFPHASE)................................. 134 3.3 STRUKTUR EINES WORKFLOW-SYSTEMS............................... 135 3.4 STANDARDISIERTE SCHNITTSTELLEN ZU WF-SYSTEMEN ....... 137 3.4.1 KRITISCHE WORKFLOW-BILANZ........................................... 138 SPEICHERMEDIEN 139 4.1 DIE SPEICHERHIERARCHIE.................................................. 140 4.2 HAUPTSPEICHER................................................................. 143 4.3 MAGNETPLATTENSPEICHER................................................... 143 4.4 BANDSPEICHER................................................................... 148 4.5 OPTISCHE SPEICHERMEDIEN............................................. 150 INHALTSVERZEICHNIS VII 4.5.1 WORM-SYSTEME............................................................ 153 4.5.2 WIEDERBESCHREIBBARE OPTISCHE PLATTEN....................... 156 4.5.3 CD-SYSTEME.................................................................... 159 4.6 JUKEBOXEN * PLATTENROBOTER ........................................ 163 4.7 OPTISCHE BAENDER............................................................ 168 4.8 HIERARCHICAL-STORAGE-MANAGEMENT-SYSTEME.............. 169 4.9 WELCHER SPEICHER ZU WELCHEM ZWECK?..................... 170 4.10 ENTWICKLUNG DER SPEICHERTECHNOLOGIE....................... 175 4.11 KOMMENTAR ZU DEN SPEICHERMEDIEN......................... 178 ERFASSUNGS- UND AUSGABE-PERIPHERIE 181 5.1 GERAETE ZUR DATENERFASSUNG.......................................... 182 5.1.1 SCANNER............................................................................ 186 5.1.2 KAMERAS ZUR VORLAGENERFASSUNG................................. 191 5.1.3 DIGITALISIERER.................................................................... 193 5.2 KOMPRIMIERUNG UND DEKOMPRIMIERUNG................... 195 5.3 GERAETE ZUR DATENAUSGABE ............................................ 195 5.3.1 BILDSCHIRME..................................................................... 197 5.3.2 DRUCKER ........................................................................... 203 5.3.3 FAX-EIN-/AUSGABE......................................................... 208 5.3.4 AUSGABE AUF FILM.......................................................... 210 5.4 KOMMENTAR ZUR PERIPHERIE.......................................... 211 DATENFORMATE 213 6.1 DAS PROBLEM DER DATENFORMATE................................. 214 6.1.1 AUFZEICHNUNGSFORMATE.................................................. 215 6.1.2 DATEISYSTEMFORMATE ...................................................... 216 6.2 DATEIFORMATE .................................................................. 217 6.2.1 DATENKODIERUNG ............................................................. 221 6.3 VERGLEICH VON CI UND NCI......................................... 222 6.3.1 SPEICHERBEDARF BEI CI UND NCI................................. 224 6.4 DE-JURE- UND DE-FACTO-FORMAT-STANDARDS................ 229 6.4.1 DAS FAXFORMAT............................................................... 232 6.4.2 TIFF................................................................................. 232 6.4.3 GIF UND PNG............................................................... 234 6.5 CI-FORMATE..................................................................... 235 6.5.1 KODIERUNG REINER TEXTE OHNE FORMATIERUNG............ 236 6.5.2 HTML * HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE .................... 238 6.5.3 PDF * ADOBE ACROBAT................................................ 240 6.5.4 WEITERE DISTRIBUTIONSFORMATE...................................... 243 VIII INHALTSVERZEICHNIS 6.5.5 DIE FONTPROBLEMATIK..................................................... 245 6.5.6 ODA/ODIF................................................................... 246 6.5.7 SGML, DDL UND DTD............................................... 247 6.5.8 CALS................................................................................ 249 6.5.9 DCA/DIA, MO:DCA UND AFP................................ 250 6.6 DATENKOMPRIMIERUNG.................................................... 254 6.6.1 FAXKOMPRIMIERUNG......................................................... 256 6.6.2 DIE JPEG-KOMPRIMIERUNG.......................................... 259 6.6.3 WEITERE KOMPRIMIERUNGSVERFAHREN............................ 260 6.6.4 WELCHE KOMPRIMIERUNG FUER WELCHES DOKUMENT?... 263 6.7 KONVERTIERUNG ZWISCHEN NCI UND CI....................... 265 6.7.1 OCR-ERKENNUNG............................................................ 266 6.7.2 FORMULARVERARBEITUNG.................................................... 276 6.7.3 BARCODES (STRICHCODES).................................................. 280 6.7.4 RASTER-VEKTOR-KONVERTIERUNG ...................................... 284 6.8 DIE WANDLUNG VON CI ZU NCI................................... 289 6.9 SPEICHERUNG SEHR KLEINER UND GROSSER DOKUMENTE.. 291 6.10 FARBE IN DOKUMENTEN .................................................. 292 6.11 SELBSTTRAGENDE DOKUMENTE UND ARCHIVE .................. 296 6.12 VERSCHLUESSELUNG VON DOKUMENTEN............................. 298 6.13 DOKUMENTENECHTHEIT * DIGITALE SIGNATUREN............... 302 6.14 DIGITALE IDENTIFIKATIONEN UND DIGITALE ZERTIFIKATE..... 305 6.15 DIGITALE WASSERZEICHEN ................................................. 309 6.16 DIE VIEWER-PROBLEMATIK............................................... 311 6.17 KOMMENTAR ZU DEN FORMATEN .................................... 313 RECHTLICHE ASPEKTE DER ARCHIVIERUNG 317 7.1 HANDELS- UND STEUERRECHT............................................. 319 7.1.1 EXPLIZITE FORDERUNG NACH ORIGINALEN......................... 321 7.1.2 AUFBEWAHRUNGSFRISTEN ................................................... 322 7.1.3 AUFBEWAHRUNGSORT ......................................................... 323 7.1.4 NACHWEIS DER DATENSICHERHEIT..................................... 323 7.1.5 WEITERE SICHERHEITSMASSNAHMEN .................................. 324 7.1.6 UNTERRICHTUNG UND MITSPRACHE DES BETRIEBSRATS...... 325 7.2 ZIVILPROZESSRECHT............................................................. 326 7.3 DAS SIGNATURGESETZ......................................................... 328 7.4 DATENSCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN * BDSG .. 342 7.5 URHEBERRECHT * COPYRIGHT............................................ 343 7.6 DIE BILDSCHIRMARBEITS-VERORDNUNG............................. 346 7.7 WEITERE GESETZE UND VERORDNUNGEN.......................... 351 INHALTSVERZEICHNIS IX 7.8 ZUSAMMENFASSUNG RECHTLICHER ASPEKTE..................... 352 7.9 CODE OF PRACTICE * DIE 10 ARCHIVREGELN DER VOI.. 354 7.10 JURISTISCHE POSITIONEN ANDERER STAATEN ...................... 355 KRITISCHE PUNKTE IN DM-SYSTEMEN 357 8.1 INFORMATIONSQUELLEN IM UNTERNEHMEN...................... 358 8.2 DATENERFASSUNG .............................................................. 360 8.2.1 WELCHE DOKUMENTE SIND ZU ERFASSEN?...................... 361 8.2.2 QUALITAETSANFORDERUNGEN................................................ 362 8.2.3 MENGEN- UND ZEITBEDARF.............................................. 368 8.2.4 ARBEITSABLAUF BEI DER ERFASSUNG................................. 370 8.3 ABLAGE UND RETRIEVAL .................................................... 378 8.3.1 INDIZIEREN/ATTRIBUTVERGABE.......................................... 379 8.3.2 DOKUMENTENSICHT UND ABLAGEORGANISATION .............. 383 8.3.3 ARCHIVKAPAZITAETEN.......................................................... 386 8.4 DATENSICHERHEIT.............................................................. 389 8.5 SYSTEMVERFUEGBARKEIT...................................................... 392 8.6 ASPEKTE DES GESAMTSYSTEMS ....................................... 394 8.6.1 EINBINDUNG DER WEITEREN IT ....................................... 394 8.6.2 DIE ADMINISTRATION UND BETRIEBSFUEHRUNG................. 396 8.7 NOTWENDIGE INFRASTRUKTUR............................................ 399 8.8 DIE VERFAHRENSDOKUMENTATION.................................... 403 8.9 DIE SCHNELLE IT-ENTWICKLUNG...................................... 406 8.10 DIE MENSCHLICHE PSYCHOLOGIE...................................... 408 8.11 DATA-OWNERSHIP * VERANTWORTLICHKEIT FUER DATEN... 411 8.12 TYPISCHE FEHLER IN DM-PROJEKTEN............................. 412 DIE PLANUNG VON DM-SYSTEMEN 415 9.1 DAS PROJEKT DMS-LOESUNG......................................... 416 9.2 ANALYSE DES ARCHIVGUTS................................................ 430 9.2.1 GESAMTUEBERSICHT DER DOKUMENTE.............................. 432 9.2.2 PAPIER ALS AUSGANGSBASIS (NCI-DATEN)..................... 434 9.2.3 CI-DATEN AUS TEXT- UND ANDEREN SYSTEMEN............. 440 9.2.4 ERFASSUNG VON MIKROFILMEN (NCI DATEN)................ 442 9.2.5 AUSGABE/KOPIE AUF MIKROFILM................................... 442 9.3 AUFLOESUNGEN VON DER ERFASSUNG BIS ZUR AUSGABE.. 444 9.4 ARBEITSABLAUF BEI DER ARCHIVIERUNG............................ 448 9.5 ATTRIBUTIERUNG DER DOKUMENTE................................... 450 9.6 DIE STRUKTUR DER ABLAGE............................................... 454 9.7 KAPAZITAETSANFORDERUNGEN ............................................. 456 X INHALTSVERZEICHNIS 9.8 VORGANGSBEARBEITUNG..................................................... 466 9.9 IT-INFRASTRUKTUR.............................................................. 468 9.10 ANBINDUNG ZUM ANWENDUNGSSYSTEM......................... 470 9.11 SICHERHEITSASPEKTE .......................................................... 472 DM-SYSTEME IM PRAKTISCHEN EINSATZ 475 10.1 DMS-SYSTEME IN BANKEN UND VERSICHERUNGEN........ 477 10.1.1 ANWENDUNG AM BEISPIEL EINER VERSICHERUNG............ 482 10.1.2 EINE GROSSE, VERTEILTE LOESUNG BEI EINER BANK............ 493 10.2 ARCHIVE IN BEHOERDEN UND VERWALTUNGEN .................. 503 10.2.1 EIN ARCHIVSYSTEM IN EINER VERWALTUNG...................... 505 10.3 DM IM KOMMERZIELLEN UMFELD................................... 511 10.3.1 DOKUMENT-MANAGEMENT IN SAP-R/3........................ 513 10.3.2 DOKUMENTENZENTRIERTE SICHTEN.................................... 541 10.3.3 WEB-RECHERCHE UEBER DAS DVS DES R/3 SYSTEMS... 545 10.3.4 BEISPIEL FUER ARCHIV MIT WORKFLOW IN R/3................ 550 10.4 SYSTEME IM TECHNISCHEN BEREICH................................. 567 10.4.1 TECHNISCHES ARCHIV IM GROSSANLAGENBAU.................. 572 TABELLEN UND BEISPIELE 577 A.1 DATENVOLUMINA............................................................... 578 A.2 AUDIO- UND VIDEODATEN................................................ 582 A.3 DARSTELLUNG BEI UNTERSCHIEDLICHEN AUFLOESUNGEN....... 583 A.4 EINIGE DOKUMENTENMUSTER.......................................... 589 LITERATUR- UND QUELLENVERZEICHNIS 603 GLOSSAR 615 STICHWORTVERZEICHNIS 655 LAST * NOT LEAST 669
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