Dokumenten-Management: vom Imaging zum Business-Dokument ; 26 Tabellen
Gespeichert in:
| Vorheriger Titel: | Gulbins, Jürgen Elektronische Archivierungssysteme |
|---|---|
| Hauptverfasser: | , , |
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Berlin [u.a.]
Springer
1999
|
| Ausgabe: | 2., überarb. und erw. Aufl. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | X, 669 S. Ill., graph. Darst. |
| ISBN: | 3540615954 |
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Datensatz im Suchindex
| _version_ | 1804126510840283136 |
|---|---|
| adam_text | V INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 1 EINLEITUNG 5 1.1
INFORMATIONEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMEN........... 6 1.2 DATENKLASSEN
NACH LEBENSDAUER................................. 7 1.3 NAMENSVIELFALT
DER BEGRIFFE......................................... 9 1.4 AUFGABE DES
DOKUMENTEN-MANAGEMENTS................. 12 1.5 VORTEILE VON
DM-SYSTEMEN......................................... 13 1.6
DM-TERMINOLOGIE
......................................................... 15 1.7 DIE
VISION DES EDMS................................................. 21
DMS-ARCHITEKTUREN 23 2.1 UEBERGREIFENDER DOKUMENTENMANAGEMENT-ANSATZ.. 25
2.2
DMS-ARCHITEKTUR...........................................................
26 2.3
DOKUMENTENERFASSUNG.................................................. 30
2.4 ERFASSUNG UEBER
SCANNER............................................... 33 2.4.1
ARBEITSABLAUF BEIM SCANNEN........................................ 33
2.4.2
SCANNER-SOFTWARE...........................................................
35 2.4.3 DOKUMENTENTRENNUNG
.................................................. 38 2.4.4
ARCHIVIERUNGSSZENARIEN.................................................
40 2.4.5 BARCODE- UND OCR-ERKENNUNG.................................. 46
2.4.6 ANFORDERUNGEN AN DIE ERFASSUNGSARBEITSPLAETZE....... 48 2.5
ATTRIBUTIERARBEITSPLAETZE
................................................. 49 2.6 NUTZUNGS- BZW.
RECHERCHEARBEITSPLAETZE ................... 52 2.6.1 DOKUMENTENANZEIGE *
VIEWER.................................... 54 2.6.2 ANNOTATIONEN *
KOMMENTARE AM DOKUMENT......... 58 2.6.3 ELEKTRONISCHER STEMPEL
................................................ 59 2.7 DAS
RETRIEVALSYSTEM...................................................... 60
2.7.1
RECHERCHEMASKEN..........................................................
61 2.7.2
VOLLTEXTSUCHE..................................................................
63 2.8
ARCHIV-/ABLAGESYSTEM..................................................
65 2.8.1 DER ARCHIV-SERVER (ABLAGE-SERVER)............................
66 2.8.2
CACHING............................................................................
67 2.8.3 LOGISCHE ARCHIVE * POOLS UND CLUSTER..................... 70
2.9 VORGANGSSTEUERUNG * WORKFLOW-KOMPONENTEN ..... 71 2.9.1
WORKFLOW-SERVER............................................................
73 VI INHALTSVERZEICHNIS 2.10 SPEZIELLE
SERVER............................................................... 74
2.10.1
DRUCK-SERVER...................................................................
75 2.10.2 COLD-SERVER
................................................................. 76
2.10.3
OCR-SERVER.....................................................................
77 2.10.4 FAX-SERVER UND
E-MAIL-SERVER..................................... 77 2.10.5
AUTHENTIFIKATIONS-SERVER...............................................
79 2.11 COLD * COMPUTER OUTPUT TO LASER DISC.............. 80 2.12 DAS
BAUKASTENPRINZIP VON DM-SYSTEMEN................ 83 2.13
ANWENDUNGSINTEGRATION ................................................
86 2.13.1
STAND-ALONE-LOESUNGEN...................................................
86 2.13.2 LOSE GEKOPPELTE SYSTEME
............................................. 87 2.13.3 VOLL INTEGRIERTE
DM-SYSTEME....................................... 91 2.13.4
SCHNITTSTELLEN DER DMA UND ODMA........................ 96 2.13.5 DIE
FRAGE DES *FUEHRENDEN SYSTEMS*............................ 101 2.14
ARCHIVIERUNGSPHASEN
..................................................... 103 2.15
NETZWERKANFORDERUNGEN DES DMS............................. 108 2.16
DATENBANKANFORDERUNGEN............................................. 110
2.17 VERTEILTE
DM-SYSTEME................................................... 112 2.18
INTRA- UND INTERNET ALS DMS-BASIS............................. 119 2.19
HYBRIDSYSTEME................................................................
121 2.20 DMS-ADMINISTRATION UND BETRIEB..............................
122 2.21 KOMMENTAR ZU DMS-ARCHITEKTUREN.......................... 124
VORGANGSSTEUERUNG, WORKFLOW-SYSTEME 127 3.1
VORGANGSSTEUERUNGSSYSTEME......................................... 128
3.1.1 BEGRIFFE DER VORGANGSSTEUERUNG..................................
128 3.2 PHASEN DER VORGANGSSTEUERUNG...................................
133 3.2.1 ANALYSE UND MODELLIERUNG
........................................... 133 3.2.2
UMSETZUNGSPHASE...........................................................
134 3.2.3 DIE NUTZUNGSPHASE (LAUFPHASE).................................
134 3.3 STRUKTUR EINES WORKFLOW-SYSTEMS...............................
135 3.4 STANDARDISIERTE SCHNITTSTELLEN ZU WF-SYSTEMEN ....... 137 3.4.1
KRITISCHE WORKFLOW-BILANZ........................................... 138
SPEICHERMEDIEN 139 4.1 DIE
SPEICHERHIERARCHIE.................................................. 140
4.2
HAUPTSPEICHER.................................................................
143 4.3
MAGNETPLATTENSPEICHER...................................................
143 4.4
BANDSPEICHER...................................................................
148 4.5 OPTISCHE
SPEICHERMEDIEN............................................. 150
INHALTSVERZEICHNIS VII 4.5.1
WORM-SYSTEME............................................................
153 4.5.2 WIEDERBESCHREIBBARE OPTISCHE PLATTEN.......................
156 4.5.3
CD-SYSTEME....................................................................
159 4.6 JUKEBOXEN * PLATTENROBOTER
........................................ 163 4.7 OPTISCHE
BAENDER............................................................ 168
4.8 HIERARCHICAL-STORAGE-MANAGEMENT-SYSTEME.............. 169 4.9
WELCHER SPEICHER ZU WELCHEM ZWECK?..................... 170 4.10
ENTWICKLUNG DER SPEICHERTECHNOLOGIE....................... 175 4.11
KOMMENTAR ZU DEN SPEICHERMEDIEN......................... 178 ERFASSUNGS-
UND AUSGABE-PERIPHERIE 181 5.1 GERAETE ZUR
DATENERFASSUNG.......................................... 182 5.1.1
SCANNER............................................................................
186 5.1.2 KAMERAS ZUR VORLAGENERFASSUNG.................................
191 5.1.3
DIGITALISIERER....................................................................
193 5.2 KOMPRIMIERUNG UND DEKOMPRIMIERUNG................... 195 5.3
GERAETE ZUR DATENAUSGABE ............................................ 195
5.3.1
BILDSCHIRME.....................................................................
197 5.3.2 DRUCKER
...........................................................................
203 5.3.3
FAX-EIN-/AUSGABE.........................................................
208 5.3.4 AUSGABE AUF
FILM.......................................................... 210 5.4
KOMMENTAR ZUR PERIPHERIE.......................................... 211
DATENFORMATE 213 6.1 DAS PROBLEM DER
DATENFORMATE................................. 214 6.1.1
AUFZEICHNUNGSFORMATE..................................................
215 6.1.2 DATEISYSTEMFORMATE
...................................................... 216 6.2
DATEIFORMATE
.................................................................. 217
6.2.1 DATENKODIERUNG
............................................................. 221 6.3
VERGLEICH VON CI UND NCI......................................... 222
6.3.1 SPEICHERBEDARF BEI CI UND NCI................................. 224
6.4 DE-JURE- UND DE-FACTO-FORMAT-STANDARDS................ 229 6.4.1 DAS
FAXFORMAT...............................................................
232 6.4.2
TIFF.................................................................................
232 6.4.3 GIF UND
PNG............................................................... 234
6.5
CI-FORMATE.....................................................................
235 6.5.1 KODIERUNG REINER TEXTE OHNE FORMATIERUNG............ 236 6.5.2
HTML * HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE .................... 238 6.5.3 PDF *
ADOBE ACROBAT................................................ 240 6.5.4
WEITERE DISTRIBUTIONSFORMATE...................................... 243
VIII INHALTSVERZEICHNIS 6.5.5 DIE
FONTPROBLEMATIK..................................................... 245
6.5.6
ODA/ODIF...................................................................
246 6.5.7 SGML, DDL UND
DTD............................................... 247 6.5.8
CALS................................................................................
249 6.5.9 DCA/DIA, MO:DCA UND AFP................................ 250
6.6
DATENKOMPRIMIERUNG....................................................
254 6.6.1
FAXKOMPRIMIERUNG.........................................................
256 6.6.2 DIE
JPEG-KOMPRIMIERUNG.......................................... 259 6.6.3
WEITERE KOMPRIMIERUNGSVERFAHREN............................ 260 6.6.4
WELCHE KOMPRIMIERUNG FUER WELCHES DOKUMENT?... 263 6.7 KONVERTIERUNG
ZWISCHEN NCI UND CI....................... 265 6.7.1
OCR-ERKENNUNG............................................................
266 6.7.2
FORMULARVERARBEITUNG....................................................
276 6.7.3 BARCODES
(STRICHCODES).................................................. 280
6.7.4 RASTER-VEKTOR-KONVERTIERUNG ......................................
284 6.8 DIE WANDLUNG VON CI ZU NCI...................................
289 6.9 SPEICHERUNG SEHR KLEINER UND GROSSER DOKUMENTE.. 291 6.10 FARBE
IN DOKUMENTEN .................................................. 292
6.11 SELBSTTRAGENDE DOKUMENTE UND ARCHIVE .................. 296 6.12
VERSCHLUESSELUNG VON DOKUMENTEN............................. 298 6.13
DOKUMENTENECHTHEIT * DIGITALE SIGNATUREN............... 302 6.14
DIGITALE IDENTIFIKATIONEN UND DIGITALE ZERTIFIKATE..... 305 6.15
DIGITALE WASSERZEICHEN .................................................
309 6.16 DIE
VIEWER-PROBLEMATIK............................................... 311
6.17 KOMMENTAR ZU DEN FORMATEN .................................... 313
RECHTLICHE ASPEKTE DER ARCHIVIERUNG 317 7.1 HANDELS- UND
STEUERRECHT............................................. 319 7.1.1
EXPLIZITE FORDERUNG NACH ORIGINALEN......................... 321 7.1.2
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN ...................................................
322 7.1.3 AUFBEWAHRUNGSORT
......................................................... 323 7.1.4
NACHWEIS DER DATENSICHERHEIT..................................... 323
7.1.5 WEITERE SICHERHEITSMASSNAHMEN ..................................
324 7.1.6 UNTERRICHTUNG UND MITSPRACHE DES BETRIEBSRATS...... 325 7.2
ZIVILPROZESSRECHT.............................................................
326 7.3 DAS
SIGNATURGESETZ.........................................................
328 7.4 DATENSCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN * BDSG .. 342 7.5
URHEBERRECHT * COPYRIGHT............................................ 343
7.6 DIE BILDSCHIRMARBEITS-VERORDNUNG............................. 346
7.7 WEITERE GESETZE UND VERORDNUNGEN.......................... 351
INHALTSVERZEICHNIS IX 7.8 ZUSAMMENFASSUNG RECHTLICHER
ASPEKTE..................... 352 7.9 CODE OF PRACTICE * DIE 10
ARCHIVREGELN DER VOI.. 354 7.10 JURISTISCHE POSITIONEN ANDERER STAATEN
...................... 355 KRITISCHE PUNKTE IN DM-SYSTEMEN 357 8.1
INFORMATIONSQUELLEN IM UNTERNEHMEN...................... 358 8.2
DATENERFASSUNG
.............................................................. 360 8.2.1
WELCHE DOKUMENTE SIND ZU ERFASSEN?...................... 361 8.2.2
QUALITAETSANFORDERUNGEN................................................
362 8.2.3 MENGEN- UND
ZEITBEDARF.............................................. 368 8.2.4
ARBEITSABLAUF BEI DER ERFASSUNG................................. 370 8.3
ABLAGE UND RETRIEVAL
.................................................... 378 8.3.1
INDIZIEREN/ATTRIBUTVERGABE.......................................... 379
8.3.2 DOKUMENTENSICHT UND ABLAGEORGANISATION .............. 383 8.3.3
ARCHIVKAPAZITAETEN..........................................................
386 8.4
DATENSICHERHEIT..............................................................
389 8.5
SYSTEMVERFUEGBARKEIT......................................................
392 8.6 ASPEKTE DES GESAMTSYSTEMS
....................................... 394 8.6.1 EINBINDUNG DER
WEITEREN IT ....................................... 394 8.6.2 DIE
ADMINISTRATION UND BETRIEBSFUEHRUNG................. 396 8.7 NOTWENDIGE
INFRASTRUKTUR............................................ 399 8.8 DIE
VERFAHRENSDOKUMENTATION.................................... 403 8.9 DIE
SCHNELLE IT-ENTWICKLUNG...................................... 406 8.10
DIE MENSCHLICHE PSYCHOLOGIE...................................... 408
8.11 DATA-OWNERSHIP * VERANTWORTLICHKEIT FUER DATEN... 411 8.12 TYPISCHE
FEHLER IN DM-PROJEKTEN............................. 412 DIE PLANUNG VON
DM-SYSTEMEN 415 9.1 DAS PROJEKT
*DMS-LOESUNG*......................................... 416 9.2 ANALYSE
DES ARCHIVGUTS................................................ 430 9.2.1
GESAMTUEBERSICHT DER DOKUMENTE.............................. 432 9.2.2
PAPIER ALS AUSGANGSBASIS (NCI-DATEN)..................... 434 9.2.3
CI-DATEN AUS TEXT- UND ANDEREN SYSTEMEN............. 440 9.2.4 ERFASSUNG
VON MIKROFILMEN (NCI DATEN)................ 442 9.2.5 AUSGABE/KOPIE AUF
MIKROFILM................................... 442 9.3 AUFLOESUNGEN VON DER
ERFASSUNG BIS ZUR AUSGABE.. 444 9.4 ARBEITSABLAUF BEI DER
ARCHIVIERUNG............................ 448 9.5 ATTRIBUTIERUNG DER
DOKUMENTE................................... 450 9.6 DIE STRUKTUR DER
ABLAGE............................................... 454 9.7
KAPAZITAETSANFORDERUNGEN .............................................
456 X INHALTSVERZEICHNIS 9.8
VORGANGSBEARBEITUNG.....................................................
466 9.9
IT-INFRASTRUKTUR..............................................................
468 9.10 ANBINDUNG ZUM ANWENDUNGSSYSTEM......................... 470
9.11 SICHERHEITSASPEKTE
.......................................................... 472
DM-SYSTEME IM PRAKTISCHEN EINSATZ 475 10.1 DMS-SYSTEME IN BANKEN UND
VERSICHERUNGEN........ 477 10.1.1 ANWENDUNG AM BEISPIEL EINER
VERSICHERUNG............ 482 10.1.2 EINE GROSSE, VERTEILTE LOESUNG BEI
EINER BANK............ 493 10.2 ARCHIVE IN BEHOERDEN UND VERWALTUNGEN
.................. 503 10.2.1 EIN ARCHIVSYSTEM IN EINER
VERWALTUNG...................... 505 10.3 DM IM KOMMERZIELLEN
UMFELD................................... 511 10.3.1 DOKUMENT-MANAGEMENT
IN SAP-R/3........................ 513 10.3.2 DOKUMENTENZENTRIERTE
SICHTEN.................................... 541 10.3.3 WEB-RECHERCHE
UEBER DAS DVS DES R/3 SYSTEMS... 545 10.3.4 BEISPIEL FUER ARCHIV MIT
WORKFLOW IN R/3................ 550 10.4 SYSTEME IM TECHNISCHEN
BEREICH................................. 567 10.4.1 TECHNISCHES ARCHIV
IM GROSSANLAGENBAU.................. 572 TABELLEN UND BEISPIELE 577 A.1
DATENVOLUMINA...............................................................
578 A.2 AUDIO- UND
VIDEODATEN................................................ 582 A.3
DARSTELLUNG BEI UNTERSCHIEDLICHEN AUFLOESUNGEN....... 583 A.4 EINIGE
DOKUMENTENMUSTER.......................................... 589
LITERATUR- UND QUELLENVERZEICHNIS 603 GLOSSAR 615 STICHWORTVERZEICHNIS
655 LAST * NOT LEAST 669
|
| any_adam_object | 1 |
| author | Gulbins, Jürgen 1946- Seyfried, Markus Strack-Zimmermann, Hans |
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