OPL-Management: Arbeitsablauforganisation einer One-Person Library ; mit Arbeitshilfen und Formularen
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Wiesbaden
Harrassowitz
1997
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| Schriftenreihe: | Bibliotheksarbeit
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| Beschreibung: | Arbeitsabläufe dargest. am Beisp. d. Bibliothek d. Deutschen Notarinstituts, Würzburg. - Rez.: ABI-Technik 18 (1998), S. 204-205 (Dorothea Sommer). |
| Beschreibung: | 232 S. |
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| Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis 9
Verzeichnis der Beispiele und Arbeitsproben aus dem Arbeitsalltag der Bibliothek
des Deutschen Notarinstituts 9
Verzeichnis der Ãœbersichten und Tabellen 9
Grundlegende bibliothekarische Fachliteratur 10
Teil 1: Arbeitsablauforganisation einer One Person Library 15
1. Die Bibliothek des Deutschen Notarinstituts als Beispiel für eine typische
One Person Library 17
1.1 Die Bibliothek des Deutschen Notarinsituts stellt sich vor 17
1.2 Konzeption und frühe Gründungsphase der Bibliothek des Deutschen
Notarinstituts 19
2. Die Bestellbearbeitung als Basis der Erwerbung 28
2.1 Die Erwerbung Frage WAS? 30
2.2 Die Erwerbung Frage WIE? 31
2.3 Die Erwerbung Frage WO? BEI WEM? 33
2.4 Die Erwerbung Frage WIEVIEL Geld WOFÃœR? 42
2.5 Die Bestellbearbeitung der Bibliothek des Deutschen Notarinstituts 43
2.5.1 Das integrierte Aktenprinzip der Bibliothek des Deutschen
Notarinstituts 43
2.5.2 Vorauswahl und Vorakzession 45
2.5.3 Beschaflungswege und Lieferantenwahl 47
2.5.4 Der Bestellvorgang 48
2.5.5 Literatur und Hilfsmittel für die Erwerbungsarbeit in einer
One Person Library 50
3. Die Eingangsbearbeitung 54
3.1 Das Auspacken als Teilbereich der Eingangsbearbeitung 54
3.2 Die Rechnungsbearbeitung und damit verbundene Arbeitsabläufe 55
3.3 Die Inventarisierung 57
3.3.1 Die Grundvariante der Eingangsbearbeitung 57
3.3.2 Führen eines Zugangsbuches 60
3.4 Eingang nicht bestellter Zugänge 61
3.4.1 Kauf ohne Bestellung 61
3.4.2 Erwerbungsart Geschenk 61
3.4.3 Sonderfall: Eingang echter Dissertationen 62
3.5 Erwerbungsart Tausch 63
3.6 Die Bearbeitung von Fortsetzungswerken 64
3.7 Die Bearbeitung von Loseblattwerken 65
3.7.1 Die Loseblatt Fortsetzungskartei 65
3.7.2 Arbeitsabläufe bei der Eingangsbearbeitung von
Loseblattwerken 68
3.8 Die Zeitschriftenbearbeitung 72
3.8.1 Die Zeitschriften Fortsetzungskartei 72
3.8.2 Arbeitsabläufe bei der Eingangsbearbeitung von Zeitschriften 72
8
4. Weitere Arbeitsvorgänge der Zeitschriftenbearbeitung 74
4.1 Die Umlauforganisation 74
4.2 Die buchbinderische Bearbeitung von Zeitschriften 77
4.3 Die Aufbewahrung des laufenden Zeitschriftenjahrganges 80
4.4 Das Periodikaverzeichnis der Bibliothek des Deutschen Notarinstituts 82
4.5 Die Abbestellung eines Zeitschriftenabonnements 83
5. Die Erwerbung antiquarischer Werke 84
5.1 Beschaffung und Bestellung antiquarischer Werke 84
5.2 Die Eingangsbearbeitung antiquarischer Werke 86
6. Die Sacherschließung 92
6.1 Theoretische Grundlagen zur bibliothekarischen Sacherschließung 92
6.1.1 Der Stichwortkatalog 92
6.1.2 Der Schlagwortkatalog 93
6.1.3 Die Thesaurusmethode 95
6.1.4 Der systematische Katalog 95
6.1.5 Die systematische Aufstellung 96
6.2 Die Regensburger Aufstellungssystematiken 97
6.3 Die Aufstellungssystematik der Bibliothek des Deutschen Notarinstituts 101
6.4 Das Systematisieren und die Signaturvergabe in der Bibliothek des
Deutschen Notarinstituts 104
7. Die Katalogisierung 106
7.1 Die Fremddatenübernahme 106
7.2 Besonderheiten bei der Katalogisierung in der Bibliothek des Deutschen
Notarinstituts 107
7.3 EDV für One Person Libraries 111
7.4 Der Katalogdruck auf Mikrofiche und die Neuerwerbungsliste 116
8. Die Endbearbeitung 117
9. Die Ausleihe 121
10. Sonstige Geschäftsvorfälle 124
11. Der Jahresabschluß 126
11.1 Die Aktenverwaltung 126
11.2 Die Ermittlung der Jahresabschlußzahlen 128
11.3 Arbeiten zum Jahresschluß 132
11.4 Die Zeitschriftenbearbeitung im Rahmen der Jahresabschlußarbeiten 132
12. Gedanken zu Bibliothekseinrichtung und Bibliotheksbau 136
Teil 2: Formulare aus dem Arbeitsalltag der Bibliothek des
Deutschen Notarinstituts 145
Teil 3: Die Aufstellungssystematik der Bibliothek des
Deutschen Notarinstituts. 193
Mit einem Anhang: Regeln für die Signaturvergabe 230
9
| Abkürzungsverzeichnis Die Verwendung der üblichen Abkürzungen richtet sich nach den Vorgaben des DUDEN Die
deutsche Rechtschreibung .
Zur besseren Lesbarkeit des Textes werden zusätzlich folgende Abkürzungen verwendet:
DNotl Deutsches Notarinstitut
DNotl Bibliothek Bibliothek des Deutschen Notarinstituts
OPL One Person Library
OPLs One Person Libraries
OPLan One Person Librarian
(Es dürfen sich selbstverständlich weibliche und männliche Bibliothekare
angesprochen fühlen.)
Verzeichnis der Beispiele und Arbeitsproben aus dem Arbeitsalltag der Bibliothek des
Deutschen Notarinstituts Nr. Benennung Seite
1 Ausgefülltes Standardformular (Formular Bestellung ) (verkleinert) 24
2 Innenetikett mit den Daten der Inventarisierung 58
3 Titelblatt nach der Inventarisierung 59
4 Loseseblatt Fortsetzungskartei (verkleinert) 67
5 Zeitschriften Fortsetzungskartei (verkleinert) 71
6 Umlaufetikett 75
7 Umlaufkarteikarte (verkleinert) 76
8 Periodikaverzeichnis (verkleinert)
(die ersten drei Seiten des Periodikaverzeichnisses der DNotl Bibliothek) 82
9 Innenetikett bei Dauerleihgaben 88
10 Innenetikett bei Einzelgeschenken in größerer Anzahl 90
11 Akzession einer antiquarischen Zeitschriftenreihe (verkleinert) 91
12 Buchkarte 110
13 Layout von Außenetiketten 118
14 Layout von Bibliotheksstempeln 118
15 Interessenaufkleber 121
16 Benutzungsordnung der DNotl Bibliothek (verkleinert) 123
17 Der Jahresabschluß 1996 der DNotl Bibliothek (verkleinert) 134
Soweit nicht anders angegeben sind die Arbeitsproben in Originalgröße wiedergegeben.
I Verzeichnis der Ãœbersichten und Tabellen ]
Nr. Benennung Seite
1 Übersicht über die Regensburger Aufstellungssystematiken 98
2 Beispielseite aus der Rechtssystematik der Regensburger
Aufstellungssystematiken 99
3 Beispiel aus der Cutter Sanborn Tafel 100
4 Vergleichende Übersicht über die Hauptgruppen der Systematik Rechtswissen¬
schaften des Regensburger Systematikverbundes und über die Hauptgruppen
der Aufstellungssystematik der Bibliothek des Deutschen Notarinstituts 102
5 Richtwerte für die Berechnung des Flächenbedarfs 140
6 Flächenbedarf im Freihandbereich 140
7 Flächenbedarf im Magazin 141
8 Übersicht sämtlicher Funktionsbereiche und Räume 143
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