Wirtschaftlichkeit der Datenverarbeitung als Revisionsobjekt: ein Leitfaden zur Prüfung der organisatorischen und informationstechnischen Basis der Wirtschaftlichkeitskontrolle sowie deren Beurteilungsmaßstäbe ; Projektgruppe "Wirtschaftlichkeit DV" inerhalb des Arbeitskreises "DV-Revision" der GUIDE/SHARE Europe (GSE)
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| Veröffentlicht: |
Düsseldorf
IDW-Verl.
1996
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| Ausgabe: | Stand: Sept. 1995 |
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Vorwort V
1. Anforderungen der Revision 1
2. Kosten und Wirtschaftlichkeitskontrolle des
laufenden DV Betriebes 5
2.1. Soll Kosten/Budgetierung 5
2.1.1 Flexible oder feste Budgets im Jahresablauf 5
2.1.2 Mengenbudgets 6
2.2 Ist Kosten Ermittlung 6
2.2.1 Kostenarten 6
2.2.2 Kostenstellen 7
2.2.3 Kostenträger 7
2.2.4 Kostenerfassung und Zuordnung 8
2.2.4.1 Primärkosten 8
2.2.4.2 Sekundärkosten 8
2.2.4.3 Kalkulatorische Kosten 9
2.2.4.4 Kostenverrechnungsbasis, Umlagebasis
(Schlüsselmengen) 9
2.2.4.5 Genauigkeit der Kostenzurechnung 10
2.2.5 Angewandte Kostenrechnungssysteme 11
2.2.5.1 Vollkostenrechnungen 11
2.2.5.2 Teilkostenrechnungen 12
2.2.5.3 Fixkosten bzw. nicht direkt zurechenbare
Einzelkosten 12
2.2.5.4 Verrechnung der Preis und Beschäftigungs¬
abweichungen 13
2.2.6 Verrechnung der Leistungen der Datenverarbeitung .. 13
2.2.6.1 Kostenverrechnung auf Kostenträger 15
2.2.6.1.1 Kostenermittlungseinheiten je Kostenträger 15
2.2.6.1.2 Kostenumlage auf Basis der Kostenerfassung
auf die Kostenträger 16
2.2.6.1.3 Leistungsverrechnung mit von der
Kostenerfassung abweichender Basis 17
2.2.6.2 Teilkostenbasis 18
2.2.6.2.1 Kostenerfassung je Kostenträger 18
2.2.6.2.2 Leistungsverrechnung auf Kostenträger 19
2.2.6.3 Kostenerfassung und Verrechnung mit
gespaltenen Sätzen 19
DC
2.2.6.4 Plan Verrechnungssätze 20
2.2.6.5 Prozeßkostenrechnung 20
2.3 Wirtschaftlichkeitskriterien der DV Produktion 21
2.3.1 Mengenkontrollen im laufenden Betrieb/
Effizienzkriterien 21
2.3.1.1 Auslastungskontrolle der gegebenen Ressourcen 21
2.3.1.2 Dezentralisierungskontrolle 22
2.3.1.3 Servicegradvereinbarungen (Antwortzeit¬
kontrollen) 22
2.3.1.4 Fehlerverfolgung und kontrolle
(Problemmanagement) 23
2.3.2 Durchsatzkontrollen/Effizienzkriterien 24
2.3.2.1 Wiederanlaufzeit nach Abbruchen 24
2.3.2.2 Programmwechselzeiten der Produktion 24
2.3.2.3 Laufzeiten wesentlicher Anwendungen 24
2.4 Kennzahlen 25
2.4.1 Produktionsbereich 25
2.4.2 Anwendungen 27
2.4.3 Anwendung in der Fachabteilung 27
2.5 Wirtschaftlichkeitskontrolle der dezentralen
Produktion 27
2.5.1 Voraussetzungen für eine Wirtschaftlichkeits¬
kontrolle dezentraler Installationen 28
2.5.2 Wirtschaftlichkeitskontrolle durch Standardisierung 28
2.5.3 Wirtschaftlichkeitskontrolle durch Auslastungs¬
überwachung 29
2.5.4 Wirtschaftlichkeitskontrolle der Komponenten¬
zentralisierung 29
2.5.5 Kostenkontrolle des dezentralen Sicherheits¬
managements 30
2.5.6 Redundanzkontrolle durch das Datenmodell 30
3. Wirtschaftlichkeitskontrolle DV Projekte 31
3.1 Projektdefinition und planung 31
3.2 Projektorganisation 33
3.3 Ressourcenplanung 34
3.4 Projektkostenplanung 35
3.4.1 Projektkostenplanung eines traditionellen
Anwendungsprojektes 35
3.4.2 Projektkostenplanung als Teil des Geschäftsproze߬
managements Entwicklung 36
3.4.3 Projektkostenplanung bei dezentraler Entwicklung ... 37
3.5 Produktportfolios als zusätzliche Entscheidungs¬
unterstützung 38
3.5.1 Beitrag einzelner Systeme zum Unternehmenserfolg . 39
3.5.2 Wartungs und Modifikationsnotwendigkeit
von Systemen 39
3.5.3 Beitrag einzelner Systeme zur Innovation
innerhalb des Unternehmens 40
3.6 Indirekte Wirtschaftlichkeitseinflüsse 41
3.6.1 Einfluß der Kostenminderung in den Haupt¬
kostenstellen der Leistungsempfänger 41
3.6.2 Standardisierung von Anwendungen im
Inhalt und im Ablauf 42
3.6.3 Dienstleistungsangebot an Dritte 42
3.7 Entscheidungsorganisation zur Sicherung der
Wirtschaftlichkeit neuer Projekte 42
3.7.1 Formale Aspekte 43
3.7.2 Vorgaben für Investitionen 43
3.7.3 Verfahrensfestlegungen 43
3.7.4 Hilfsmittel zur Wirtschaftlichkeitsbeurteilung 44
3.7.4.1 Investitionsrechnungen 44
3.7.4.2 Nutzwertanalyse 44
3.7.4.3 Argumentenbilanz 45
3.7.4.4 Szenariotechnik 45
3.7.5 Inhaltliche Aspekte der Wirtschaftlich¬
keitsbeurteilung 46
3.7.6 Randbedingungen der Entscheidungen 46
3.7.6.1 Standardisierung der Entwicklungsorganisation 46
3.7.6.2 Angestrebtes Sicherheitsniveau 47
3.7.6.3 Weitere Einflüsse 47
3.7.7 Zuständigkeitsregelung 47
38 Projektkostenrechnung
(Projektkostenträgerrechnung) 48
38.1 Zeitliche Projektkostenverteilung 48
3.8.1.1 Vollständige Verrechnung bei Fertigstellung
(Normalfall nach Handelsrecht) 49
3.8.1.2 Interne Aktivierung 49
3.8.1.3 Aktivierung im Anlagevermögen 49
38.2 Projektkostenverrechnung an den Endbenutzer 50
3.8.2.1 Vollkostenverrechnung 50
3.8.2.2 Teilkostenverrechnung 50
VT
3.8.2.3 Verrechnung mit gespaltenen Sätzen 50
3.9 Projektkontrolle 51
3.9.1 Milestone Kontrollen 51
3.9.2 Methodenkontrolle 51
3.9.3 Entwicklungszeitkontrolle 52
3.9.4 Qualitätskontrolle 52
3.9.5 Projektkostenkontrolle 52
3.10 Kennzahlen der Anwendungsentwicklung 52
4. Kostenbeurteilung 54
4.1 Ist Ist Vergleiche 54
4.1.1 Betriebsvergleiche 54
4.1.2 Benchmarking 55
4.1.3 Periodenvergleiche 56
4.2 Aufgabenerfüllungsgrad der Software als
Beurteilungsmaßstab 56
4.3 Kosten eines Projektabbruches 57
5. Zielerreichungskontrolle 58
5.1 Laufende und fallweise Nachrechnungen 58
5.1.1 Vergleich Budget/Deckungsbudget mit
Periodenkosten 58
5.1.1.1 Rechenzentrumsbetrieb 58
5.1.1.2 Anwendungsentwicklung 58
5.1.2 Fallweise Nachrechnungen 59
5.1.2.1 Rechenzentrumsbetrieb 59
5.1.2.2 Anwendungsentwicklung 59
5.1.2.3 Projektnachrechnung 59
5.2 Soll Ist Vergleich, Betriebs oder Zeitvergleich 60
5.2.1 Vergleich Soll Ist 60
5.2.1.1 Rechenzentrumsbetrieb 60
5.2.1.2 Anwendungsentwicklung 60
5.2.2 Betriebsvergleiche 61
5.2.2.1 Rechenzentrumsbetrieb 61
5.2.2.2 Anwendungsentwicklung 61
5.2.3 Zeitvergleiche 61
5.2.3.1 Rechenzentrumsbetrieb 61
5.2.3.2 Anwendungsentwicklung 61
5.2.3.3 DV Betreiber 62
5.3 Projektzeit und Kostenverfolgung 62
5.4 Anwenderzufriedenheit 62
xn
5.5 Sicherheit vs. Wirtschaftlichkeit 63
5.6 Redundanzfreiheit vs. Sicherheit vs.
Wirtschaftlichkeit 63
6. Abweichungsbehandlung und Steuerung 64
6.1 Steuerungsansätze bei Wirtschaftlichkeits¬
schwachstellen im DV Betrieb 64
6.1.1 Alternativrechnung für Betriebsarten 64
6.1.1.1 Mehrschichtbetrieb 64
6.1.1.2 Automatischer operatorloser Betrieb 64
6.1.1.3 Automatisierung der Generierungen 64
6.1.2 Alternativen für Hardwareeinsatz und Wartung 65
6.1.2.1 Outsourcing 65
6.1.2.2 Insourcing 66
6.1.2.3 Downsizing 67
6.1.2.4 Mixed Hardware oder gebrauchte Hardware 68
6.1.2.5 Fremdwartung 68
6.2 Steuerungsansätze bei Wirtschaftlichkeits¬
schwachstellen in DV Projekten 69
6.2.1 Wirtschaftlichkeitssteuerung durch
Optimierung der Ressourcen 69
6.2.2 Outsourcing 69
6.3 Steuerungsansätze bei Wirtschaftlichkeits¬
schwachstellen im DV Umfeld 70
6.4 Datenverarbeitung als Cost oder Profitcenter 70
7. Zusammenfassung 72
Literaturverzeichnis 73
Index 75
XIII
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