Leitfaden zur Organisation und Durchführung von Fachkonferenzen: wie veranstaltet man erfolgreich eine Fachkonferenz? oder Was man tun oder (besser) lassen sollte!
Gespeichert in:
| 1. Verfasser: | |
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Düsseldorf
Dt. Verl. für Schweisstechnik, DVS-Verl.
1994
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| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 121 S. Ill., graph. Darst. |
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Vorwort 9
Eine wichtige Vorbemerkung 10
0 Einleitung 10
1 Sinn und Zweck von Fachkonferenzen 10
2 Die Organisation von Fachkonferenzen 11
3 Die fachliche Organisation 13
3.1 Zuständige Gremien und Personen 13
3.1.1 Der Veranstalter 13
3.1.2 Die Programmkommission 14
3.1.2.1 Der Vorsitzende 14
3.1.2.2 Die Mitglieder 15
3.1.2.3 Sitzungen der Programmkommission 16
3.1.3 Die Sekretariats- oder Geschäftsführung 16
3.1.4 Die Sachbearbeiterin 17
3.2 Der Tagungsort 17
3.3 Der Konferenztermin 18
3.4 Der Schirmherr 19
3.5 Die ideellen Mitträger 20
3.6 Die Sponsoren 20
3.7 Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Public relations) 21
3.7.1 Über den Wert von PR-Maßnahmen 21
3.7.2 Möglichkeiten moderner Computer-Technik - wenn man
sie richtig nutzt 21
3.7.3 Gestaltung und Verteilung von Werbe-
und Informationsunterlagen 23
3.7.4 Gängige Formen von Informations- und Werbematerial 24
3.7.4.1 Ankündigungen (Announcements) 24
3.7.4.2 Der Aufruf zur Einreichung von Vortragsangeboten
(Call for papers) 25
3.7.4.3 Aufkleber 25
3.7.4.4 Presseinformationen, Anzeigen, Fachbeiträge 26
3.7.5 Konferenzlogo und Konferenzmotto 28
3.7.6 Nutzen und Vorteile einer lückenlosen Dokumentation 29
3.8 Die wesentlichen fachlichen Elemente einer Konferenz 30
3.8.1 Vorträge und Vortragende 30
3.8.1.1 Eröffnungsvorträge 30
3.8.1.2 Einleitungs-/Übersichtsvorträge und Fachvorträge 31
3.8.2 Diskussionsleitung und Diskussionsleiter 33
5
3.8.3 Simultanübersetzung und Dolmetscher 35
3.8.4 Saalbetreuung und Saalbetreuer 35
3.8.5 Diskussion von Vorträgen im Rahmen
der Vortragsveranstaltung 36
3.9 Posterschau und Posterschau-Beiträge 36
3.10 Workshops 37
3.11 Podiumsdiskussionen (Round table discussions) 38
3.12 Konferenzbegleitende Ausstellungen 39
3.13 Sonstige Veranstaltungen 40
3.13.1 Expertenbörsen 40
3.13.2 Film-Foren 40
3.13.3 Firmen- und Institutsbesuche 40
3.13.4 Tutorials 40
3.14 Auswahl von Vorträgen, Posterschau-Beiträgen
und Diskussionsleitern 41
3.15 Der Vortragsband (Conference proceedings) 42
3.16 Förderpreise 43
3.17 Der zeitliche Ablauf- und Aufgabenverteilungsplan für die
fachliche Organisation einer Konferenz
(musterhaftes Beispiel) 44
3.17.1 Der zeitliche Ablaufplan 44
3.17.2 Der Aufgabenverteilungsplan 46
4 Die administrative Organisation 47
4.1 Das Zusammenwirken zwischen administrativer und
fachlicher Organisation 48
4.2 Die wesentlichen administrativen Elemente
einer Konferenz 49
4.2.1 Die Reservierung der Konferenzräumlichkeiten 49
4.2.2 Die Sicherstellung von Übernachtungsmöglichkeiten 50
4.2.3 Die Organisation konferenzbegleitender Ausstellungen 51
4.2.4 Das Rahmenprogramm 53
4.2.4.1 Der Begrüßungsabend (Get-together-party) 53
4.2.4.2 Der Festabend 54
4.2.4.3 Das Essen der Vortragenden und Diskussionsleiter 54
4.2.4.4 Der Ausstellerabend 54
4.2.5 Die Festlegung der Teilnahmemodalitäten
und Teilnehmergebühren 54
4.2.5.1 Die Teilnahmemodalitäten 54
4.2.5.2 Die Teilnehmergebühren 55
4.2.5.3 Die Honorarfrage 57
4.2.5.4 Unkostenbeiträge für Vortragende und Diskussionsleiter? 58
4.2.5.5 Sind Ehrenkarten noch zeitgemäß? 59
4.2.6 Die Konferenzunterlagen 60
4.2.6.1 Einladung und Konferenzprogramm 61
4.2.6.2 Teilnehmerkarten und Namensschilder 61
4.2.6.3 Der Tagungsband 62
4.2.6.4 Das Teilnehmerverzeichnis 63
4.2.6.5 Einladungen zu speziellen Anlässen 63
4.2.6.6 Lageplan der Konferenzräumlichkeiten 64
fi
4.2.6.7 Fachlicher Gesamtübersichtsplan 64
4.2.6.8 Sonstiges Informationsmaterial für Konferenzteilnehmer 64
4.2.7 Anmeldung und Registrierung der Konferenzteilnehmer 64
4.2.8 Der Versand der Konferenzunterlagen 65
4.2.9 Das Tagungsbüro (Conference Office) 66
4.2.10 Teilnehmerbefragungen 67
4.2.11 Richtige Ausschilderung des Tagungsortes 68
4.2.11.1 Der Tagungsort 69
4.2.11.2 Die Konferenzräumlichkeiten 69
4.2.12 Einlaßkontrolle 70
4.2.13 Sonstige Informations- und Werbeaktivitäten
des Veranstalters vor Ort 71
4.2.14 Rückmeldungen an den Veranstalter 71
4.3 Der zeitliche Ablaufplan für die administrative
Organisation einer Konferenz (musterhaftes Beispiel) 72
5 Der Treffpunkt für Vortragende und
Diskussionsleiter (Meeting point) 73
6 Raum zum Überprüfen der Diapositive 74
7 Wichtige Maßnahmen des Veranstalters
unmittelbar vor, während und nach
einer Fachkonferenz 75
7.1 Am Tag vorher 75
7-2 Unmittelbar vor, während der und
unmittelbar im Anschluß an die Konferenz 77
7.3 Am Tage danach und etwas später 80
8 Manöverkritik 81
9 Sind Fachkonferenzen ein lohnendes Geschäft? 84
10 N.N 85
11 Zum (hoffentlich) guten Schluß!
(statt eines Nachwortes) 85
12 Anhang mit Abbildungen 87
-7
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