Prüfungs-Handbuch: praxisorientierter Leitfaden einer umfassenden Revisionskonzeption
Gespeichert in:
1. Verfasser: | |
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Berlin
Schmidt
1994
|
Ausgabe: | 2., neubearb. Aufl. |
Schlagworte: | |
Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
Beschreibung: | 294 S. graph. Darst. |
ISBN: | 3503036385 |
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adam_text | Inhaltsverzeichnis
Seite
Vorwort 5
Verzeichnis der Abbildungen 15
Abkürzungsverzeichnis 17
1. Leitgedanke 23
1.1 Handbücher in der Wirtschaft 24
1.2 Prüfungshandbuch 25
1.2.1 Inhalt und Adressaten 26
1.2.2 Umfang und Änderungsdienst 31
2. Interne Revision 32
2.1 Überwachung, eine delegierte Leitungsfunktion 32
2.2 Einfluß externer Prüforgane und interner Stellen auf die unter¬
nehmerische Überwachung 33
2.2.1 Externe Prüforgane 34
2.2.2 Unternehmensinterne Stellen 36
2.2.3 Übernahme fremder Ergebnisse durch die Interne Revision ... 37
2.3 Eingliederung der Innenrevision in die Unternehmenshierarchie 37
2.3.1 Rangstellung des Abteilungsleiters 38
2.3.2 Unterstellung der Innenrevision 38
2.3.2.1 Oberstes Leitungsgremium 39
2.3.2.1.1 Vorsitzer 39
2.3.2.1.2 Vorstandsmitglied 40
2.3.2.1.3 Gesamtvorstand 41
2.3.2.2 Zusammenfassung mit einer anderen Stabsfunktion 42
2.3.2.3 Selbständige Revisionsgesellschaft 42
2.3.2.4 Audit Committee, eine Unterstellungsform in den USA,
Kanada und im UK 42
2.4 Merkmale der Prozeßunabhängigkeit 44
2.4.1 Revisionsfunktion 44
2.4.2 Revisionsabteilung 45
2.4.2.1 Abteilungsgröße 45
2.4.2.2 Revisionskennzahlen 46
2.4.3 Essentielle Voraussetzungen 49
2.4.3.1 Zuordnung 49
7
Inhaltsverzeichnis
2.4.3.2 Funktion 49
2.4.3.3 Kompetenz 50
2.4.3.4 Rechte und Beschränkungen 53
2.4.3.5 Personelle und sachliche Ressourcen 55
2.4.3.6 Aufgabenerfüllung 56
3. Organisation 57
3.1 Zentralisierung oder Dezentralisierung 57
3.2 Aufbauorganisation 58
3.2.1 Organigramm einer zentralen Revision 58
3.2.2 Organigramm einer dezentralen Konzernrevision 60
3.3 Abteilungsstruktur 62
3.3.1 Abteilungsleiter(in) 62
3.3.2 Prüfungsbereichsleiter(in) 64
3.3.3 Stelle „Planung, Auswertung und Erfolgskontrolle 64
3.3.4 Revisor(in) 64
3.3.5 Stelle „Berichtskritik 65
3.3.6 Stelle „Zentraler Schreibdienst 65
3.3.7 Revisionsnebenstellen 65
3.4 Stellenbeschreibungen 65
3.4.1 Inhalt und Bedeutung 66
3.4.2 Beschreibungen für die Stellen 68
3.4.2.1 Abteilungsleiter 68
3.4.2.2 Prüfungsbereichsleiter 68
3.4.2.3 Stelle „Planung, Auswertung und Erfolgskontrolle 72
3.4.2.4 Revisor, allgemein 72
3.4.2.5 EDV-Prüfer 75
3.4.2.6 Stelle „Berichtskritik 75
4. Anforderungsprofil 84
4.1 Sachbezogene Voraussetzungen 84
4.2 Personenbezogene Voraussetzungen 87
4.3 Einstellung neuer Revisionsmitarbeiter 89
4.4 Anforderungen an Stelleninhaber 90
4.4.1 Revisionsleiter 90
4.4.2 Prüfungsbereichsleiter 91
4.4.3 Revisoren 91
4.5 Fort- und Weiterbildung 92
4.5.1 Onthejob 92
4.5.2 Abteilungsbesprechungen 93
8
Inhaltsverzeichnis
4.5.3 Seminare und Veranstaltungen 93
4.5.4 Fachliteratur 94
4.6 Revision, Ausbildungsstätte für Führungsnachwuchs 95
5. Interner Revisor und vergleichbare Berufsstände 97
5.1 Revisionsinstitute in ausgewählten Industrieländern 98
5.1.1 USA 99
5.1.2 Benelux 101
5.1.3 Deutschland 102
5.1.4 Frankreich 103
5.1.5 Israel 103
5.1.6 Skandinavien 103
5.1.7 United Kingdom 104
5.1.8 Schweiz 104
5.1.9 Österreich 105
5.2 Vergleichbare Berufsstände 106
5.2.1 Deutschland 106
5.2.2 USA 109
5.3 Qualifikationsvergleich zwischen den Prüforganen in Deutsch¬
land und in den USA 111
5.4 Image interner Revisoren im Unternehmen, in der Wirtschaft
und Öffentlichkeit in Deutschland 112
6. Berufsgrundsätze 115
6.1 Verhalten 115
6.2 Unbefangenheit bzw. Prozeßunabhängigkeit 115
6.3 Gewissenhaftigkeit 116
6.4 Verschwiegenheit 116
6.5 Berufsgerichtsbarkeit 117
6.5.1 Externe Prüfer 117
6.5.2 Interne Revision 118
7. Entwicklung der Revision und Anpassung an sich ändernde
Rahmenbedingungen 122
7.1 Rechnungslegung 122
7.2 Organisation 123
7-3 Mechanisierung und Automatisierung 124
7.4 Lean Management 125
75 Business Reengineering 129
7.6 Revisionsinhalte 131
9
Inhaltsverzeichnis
7.6.1 Financial Auditing (Ergebnisorientierte Prüfung) 131
7.6.2 Operational Auditing (Verfahrensorientierte Prüfung) 133
7.6.3 Management Auditing (Führungsorientierte Prüfung im Sinne
des Top-Managements) 135
7.6.4 Unterscheidungskriterien und Gemeinsamkeiten zwischen den
drei Revisionsinhalten 136
7.7 Begutachtung und Beratung 136
7.7.1 Gutachten 138
7.7.2 Betriebswirtschaftliche Beratung 138
8. Prüfungsschwerpunkte 141
8.1 Internes Kontrollsystem (IKS) 141
8.1.1 Bestandteile, Wirkungsgrad und Kosten 142
8.1.2 Interne Revision und IKS 145
8.1.3 Abschlußprüfer und IKS 146
8.1.4 Organisation und IKS 146
8.1.5 Controlling und IKS 148
8.1.6 Prüfungsspezifisches IKS 149
8.2 Zu beachtende Grundsätze 152
8.2.1 Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) 154
8.2.1.1 Inventur 157
8.2.1.2 Bilanzierung 158
8.2.1.3 Erfolgsrechnung 159
8.2.1.4 Abschlußprüfung 160
8.2.1.5 Offenlegung 161
8.2.1.6 Konsequenzen bei Bilanzierungsverstößen 162
8.2.2 Grundsätze ordnungsmäßiger Datenverarbeitung (GoD) und
Speicherbuchführung (GoS) 162
8.2.3 Grundsätze ordnungsmäßigen Datenschutzes (GoDS) 165
8.2.4 Grundsätze ordnungsmäßiger Mikroverfilmung (GoM) 167
8.3 EDV-Revision 168
8.3.1 Generelle Prüfungsaspekte 169
8.3.1.1 Erfassen und Beurteilen des IKS 170
8.3.1.2 Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit des IKS 170
8.3.1.3 Funktionsfähigkeit der Programme 171
8.3.2 Prüfungen im Rechenzentrum 171
8.3.3 Systemprüfung (ex-post) 174
8.3.4 Systemberatung (ex-ante) 178
8.3.5 Prüfung der DV-Anwendungen 181
8.4 Risikobereiche und sensitive Daten 182
10
Inhaltsverzeichnis
8.5 Lean Management erfordert Lean Auditing 184
8.5.1 Restrukturierung der Organisation 184
8.5.2 Restrukturierung der Fertigung 186
8.5.3 Aktivierung des Innovations- und Kreativitätspotentials der Mit¬
arbeiter 187
8.6 Umweltschutz Audits 189
8.7 Vermögensschutz und Vermögenssicherung 191
8.7.1 Deliktische Handlungen im Rahmen der Unternehmens- und
Wirtschaftskriminalität 191
8.7.2 Konzeption zur Minimierung von Vermögensverlusten 193
8.7.3 Unterschlagungsprüfung 197
9. Revisionsplanung 201
9.1 Planungsschritte 201
9.1.1 Langfristige Überlegungen 202
9.1.2 Jahresplan 203
9.1.3 Prüfplan 204
9.2 Ablauforganisation der Revisionsplanung und Konkretisieren
des Prüfplans 205
9.2.1 Setzen von Prioritäten 205
9.2.2 Gliedern der Prüfobjekte in Prüffelder 207
9.2.3 Unterteilen in Vorbereitung, Durchführung und Berichterstat¬
tung 208
9.2.4 Zuordnen der Revisoren zu den Prüfobjekten 209
9.3 Computergestützte Revisionsplanung 209
10. Revisionsablauf 211
10.1 Prüfungsauftrag 211
10.1.1 Vorbereitung 211
10.1.2 Ankündigung 213
10.2 Erst- und Folgeprüfungen 214
10.3 Abwicklung 215
10.3.1 Prüfungstechniken 216
10.3.1.1 Belegprüfung 216
10.3.1.2 Bestandsprüfung 216
10.3.1.3 Bewertungsprüfung 216
10.3.1.4 Abstimmprüfung 217
10.3.1.5 Übertragungsprüfung 217
10.3.1.6 Plausibilitätsüberlegungen 217
10.3.1.7 Kritische Durchsicht bzw. Aktenstudium 217
11
Inhaltsverzeichnis
10.3.1.8 Befragung und Inspektion 217
10.3.2 Prüfungsform 218
10.3.2.1 Formelle Handlungen 218
10.3.2.2 Materielle Handlungen 219
10.3.3 Prüfungsumfang und Einfluß des Datenvolumens 219
10.3.3.1 Vollprüfung 220
10.3.3.2 Stichprobenweise Prüfung 220
10.3.3.2.1 Bewußte Auswahl 221
10.3.3.2.2 Zufallsauswahl 222
10.3.4 Prüfungsrichtung 227
10.3.4.1 Progressives Vorgehen 227
10.3.4.2 Retrogrades Vorgehen 227
10.3.5 Prüfungsmethode 228
10.3.5.1 Direkte Handlungen 228
10.3.5.2 Indirekte Handlungen 228
10.4 Prüfungshilfsmittel 229
10.4.1 Relevante Daten und Fakten 229
10.4.2 Einschalten unternehmensinterner und externer Spezialisten. .. 230
10.4.3 Prüfungsfragebogen und Checklisten 231
10.4.4 Einschalten der zu prüfenden Stelle 232
10.4.5 Fachliteratur 233
10.4.6 Audit Software 233
10.5 Arbeitspapiere 234
10.5.1 Gestaltung und Gliederung 235
10.5.2 Dauerakte 237
10.5.3 Prüfungsbezogene Unterlagen 238
10.5.4 Tätigkeitsnachweise der Revisoren 238
10.5.5 Jährlicher Prüfungsnachweis 239
11. Berichterstattung 240
11.1 Besprechungen 240
11.1.1 Zwischenbesprechungen 240
11.1.2 Schlußbesprechung 241
11.1.3 Organisation und Teilnehmerkreis 242
11.1.4 Protokoll 243
11.1.5 Vollständigkeitserklärung 243
11.2 Revisionsbericht 244
11.2.1 Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung 244
11.2.2 Berichtsinhalt und Gliederung 246
11.3 Berichtskritik • 248
12
Inhaltsverzeichnis
11.3.1 Endgültige Berichtsfassung 248
11.3.2 Adressaten der Berichte 249
11.4 Erfolgskontrolle 250
11.4.1 Aktives bzw. passives Follow-up 250
11.5 Nachweis des Revisionserfolgs 251
11.5.1 Qualitätskontrolle 251
12. Abgrenzung und Kooperation mit externen und internen
Stellen 253
12.1 Jahresabschlußprüfer 253
12.1.1 Grundsätze ordnungsmäßiger Durchführung von Abschlußprü¬
fungen 255
12.1.2 Vorgehen, Umfang und Intensität der Prüfungshandlungen.... 256
12.1.3 Formen der Zusammenarbeit zwischen Abschlußprüfer und In¬
terner Revision 257
12.1.4 Grundsätze der Erteilung von Bestätigungsvermerken 259
12.2 Unternehmensinterne Stellen 260
12.2.1 Organisation 261
12.2.2 Controlling 262
12.2.3 Stäbe und sonstige Stellen 263
13. Schlußbemerkung 267
14. Literaturverzeichnis 269
15. Sachverzeichnis 290
13
Verzeichnis der Abbildungen
Seite
Abb. 1: Inhalt eines Prüfungshandbuches 28
Abb. 2: Prüfungshandbücher in der Praxis 29
Abb. 3: Revisionsabteilungen, die mit einem Handbuch arbeiten, unter¬
teilt nach Wirtschaftsbereichen und nach dem Inhalt des Ma¬
nuals 30
Abb. 4: Delegation originärer unternehmerischer Aufgaben an Stabs¬
abteilungen 33
Abb. 5: Unternehmerische Überwachung durch externe und interne
Prüforgane bzw. Stellen 34
Abb. 6: Unterstellung der Internen Revision in der deutschen Wirtschaft 39
Abb. 7: Abgrenzung zwischen Prüfung und Kontrolle 46
Abb. 8: Durchschnittliche Größe der Revisionsabteilungen in Deutsch¬
land 47
Abb. 9: Kennzahl „Prüfer je 1.000 Beschäftigte des Unternehmens ... 48
Abb. 10: Kennzahl „Prüfer je 1.000 Beschäftigte, untergliedert nach
Wirtschaftsbereichen 48
Abb. 11: Merkmale einer prozeßunabhängigen Innenrevision 50
Abb. 12: Dienstanweisung an die Zentralabteilung Konzernrevision .... 51
Abb. 13: Unternehmerisches Überwachungsinstrumentarium 54
Abb. 14: Organisationsplan einer zentral gegliederten Internen Revision 58
Abb. 15: Organisationsplan einer dezentral gegliederten Konzernrevision 61
Abb. 16: Arbeitsablauf in einer Internen Revisionsabteilung 63
Abb. 17: Stellenbeschreibung für den Leiter einer Konzernrevision 69
Abb. 18: Stellenbeschreibung für den Leiter eines Prüfungsbereichs.... 73
Abb. 19: Stellenbeschreibung für die Stelle „Planung, Auswertung und
Erfolgskontrolle 76
Abb. 20: Stellenbeschreibung für Prüfer 78
Abb. 21: Stellenbeschreibung für EDV-Prüfer 80
Abb. 22: Stellenbeschreibung für die Stelle „Berichtskritik 82
Abb. 23: Erfahrungen und verfügbares Revisionswissen 85
Abb. 24: Kenntnisse bzw. Fähigkeiten eines EDV-Revisors 86
Abb. 25: Vorbildung, Lebensalter, Revisionszugehörigkeit und Ge¬
schlecht der Revisionsmitarbeiter 90
Abb. 26: Daten ausgewählter Revisionsinstitute 100
Abb. 27: Vergleichsdaten ausgewählter Berufsstände 107
15
Verzeichnis der Abbildungen
Abb. 28: Code of Ethics des Institute of Internal Auditors Inc., USA ... 119
Abb. 29: Elemente des Lean-Konzeptes 127
Abb. 30: Arbeitsprinzipien des Lean Management 130
Abb. 31: Unterscheidungskriterien und Gemeinsamkeiten zwischen den
Revisionsinhalten 131
Abb. 32: Abgrenzung zwischen Gutachten und Beratung 137
Abb. 33: Wechselwirkungen zwischen Kontrollbewußtsein und Kosten . 144
Abb. 34: Interne Revision und IKS 145
Abb. 35: Abschlußprüfer und IKS 147
Abb. 36: Organisation und IKS 147
Abb. 37: Controlling und IKS 149
Abb. 38: Steuerungs- und Korrekturmechanismen 150
Abb. 39: Weiterentwicklung der GoB 154
Abb. 40: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Bilanzierung. . 156
Abb. 41: Folgen bei Verstößen gegen die GoB 162
Abb. 42: Entwicklung der EDV-Verarbeitung 169
Abb. 43: Rechenzentrum, unterteilt in Prüffelder 172
Abb. 44: Ablauf einer Systemprüfung 177
Abb. 45: Risikobereiche industrieller Unternehmen 183
Abb. 46: Schutzwürdige Unternehmensdaten 184
Abb. 47: Impulse der Lean Organisation auf das IKS 185
Abb. 48: Impulse der Lean Produktion auf das IKS 186
Abb. 49: Relevante Straftaten im Jahr 1992 mit Unternehmensbezug ... 192
Abb. 50: Gefährdete Gegenstände und Leistungen in Unternehmen 194
Abb. 51: Unternehmenskonzept zur Bekämpfung doloser Handlungen .. 195
Abb. 52: Richtlinie zur Prophylaxe unrechtmäßiger Bereicherungen .... 196
Abb. 53: Ablauf einer Revisionsplanung 202
Abb. 54: Revisionsplan, bestehend aus Gesamt-, Jahres- und Prüfplan .. 206
Abb. 55: Auswahl der Dringlichkeitsstufen 208
Abb. 56: Schematische Darstellung der Prüfungsdurchführung 212
Abb. 57: Einsatzmöglichkeiten von Zufallsstichproben für Aufgabenstel¬
lungen der Internen Revision 224
Abb. 58: Berichtsanforderungen, gestuft nach Adressaten 247
Abb. 59: Abgrenzung und Kooperation zwischen Interner Revision und
Abschlußprüfer 254
Abb. 60: Abgrenzung und Kooperation zwischen Interner Revision und
Organisation und Controlling 261
16
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