Schriftgutverwaltung mit herkömmlichen Systemen, Methoden und Hilfsmitteln sowie mit Unterstützung der Informationstechnik: ein Handbuch für Bearbeiter und Registratoren
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Bonn
Bundesministerium des Innern
1993
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| Schriftenreihe: | Schriftenreihe Verwaltungsorganisation
17 |
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INHALTSVERZEICHNIS
1
ALLGEMEINES
6
1.1
INHALT
UND
ZWECK
DES
HANDBUCHES
6
1.2
BEGRIFFE
8
1.3
ZUSTAENDIGKEITEN,
ARBEITSTEILUNG
11
1.4
ZWECK
UND
BEDEUTUNG
DER
SCHRIFTGUTVERWAELTUNG
11
1.5
ANDERE
STELLEN
FUER
DIE
INFORMATIONSVERSORGUNG
12
1.6
AUSWIRKUNGEN
DER
INFORMATIONSTECHNIK
(IT)
AUF
DIE
SCHRIFTGUTVERWALTUNG
13
2
ORDNEN
16
2.1
ALLGEMEINES
16
2.2
ORDNUNGSSYSTEME
UND -ELEMENTE
17
2.3
AKTENBILDUNG
21
2.4
ORDNEN
VON
AKTENBESTAENDEN
24
2.5
KENNZEICHNEN
DER
AKTEN UND
DER
SCHRIFTSTUECKE
28
2.6
MIKROFILMAKTEN,
ELEKTRONISCHE
AKTEN,
MEDIENBRUECHE
29
3
REGISTRIEREN
(NACHWEISEN)
34
3.1
ALLGEMEINES
35
3.2
ZWECKE
DES
REGISTRIERENS
35
3.3
HERKOEMMLICHE
REGISTRIERHILFSMITTEL
36
3.4
DATEIEN
UND
ABFRAGESPRACHEN
ALS
REGISTRIERHILFSMITTEL
39
3.5
AUFZEICHNUNGEN AUSSERHALB
DER
REGISTRIERHILFSMITTEL
UND
DER
DATEIEN
44
4
BEREITSTELLEN
50
4.1
BEGRIFF,
GEGENSTAND UND FORM
DES
BEREITSTELLENS
50
4.2
BENUTZUNGSRECHT
51
4.3
UNTERSTUETZUNG
DES
BEREITSTELLENS
DURCH
INFORMATIONSTECHNIK
(IT)
52
5
AUFBEWAHREN
55
5.1
ALLGEMEINES
55
5.2
ERSATZ
DER
HERKOEMMLICHEN
AUFZEICHNUNGEN
AUF
PAPIER
(SCHRIFTSTUECKE)
57
5.3
DAUER
DER
AUFBEWAHRUNG
60
6
AUSSONDEM
64
6.1
ALLGEMEINES
Z
64
6.2
NACHWEISUNGEN
65
INHALTSVERZEICHNIS
SEITE
4
7
AUFBAUOIGANISATION,
ARBEITSTEILUNG
69
7.1
ALLGEMEINES
69
7.2
BEARBEITERABLAGEN
70
/7.3
REGISTRATUREN
71
7.4
MISCHSYSTEME
73
7.5
ALTREGISTRATUREN
74
8
ABLAUFORGANISATION
78
8.1
ALLGEMEINES
79
8.2
DIE
BEHANDLUNG DER
EINGAENGE
79
8.2.1
ALLGEMEINES
79
8.2.2
DIE
BEHANDLUNG
DER
EINGAENGE
IN
DER
BEHOERDE
(GESCHAEFTSGANG)
79
8.2.3
DIE
BEHANDLUNG DER
EINGAENGE
IN
DER
REGISTRATUR
82
8.3
DIE
BEHANDLUNG
DER
BUEROVERFUEGUNGEN
85
8.4
DIE
BEHANDLUNG
DER
SUCHANFRAGEN
87
ANHANG
1
SCHRIFTGUTBEHAELTER
UND
REGISTRATURMOEBEL
91
ANHANG
2
GRUNDZUEGE
DER
INFONNATIONSTECHNIK
98
ANHANGS
SACHVERZEICHNIS
106 |
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