EDV-Einsatz im Personalwesen: Entwicklungen, Anwendungsbeispiele, Datensicherheit und Rechtsfragen
Gespeichert in:
| Format: | Buch |
|---|---|
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Heidelberg
Sauer
1990
|
| Schriftenreihe: | Heidelberger Fachbücher für Praxis und Studium
|
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 306 S. graph. Darst. |
| ISBN: | 3793870324 |
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Datensatz im Suchindex
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|---|---|
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Inhaltsverzeichnis
Rechner und Systemunterstützung im Personalwesen
Prof. Dr. Peter Bellgardt
1. Vom Problem zur Programmroutine 17
2. Rationeller Aufgabenvollzug contra Mißbrauchs¬
potential 18
2.1 Chancen 18
2.2 Risiken 18
3. Phasenentwicklung der EDV im Personalwesen . 20
4. Einführungsprobleme, Implementations und
Testphase 22
I. Ausgangssituation: Hard und Softwareentwicklung
Einsatz von Personal Computern im Personalwesen —
Kriterien, Möglichkeiten und Lösungen
Prof. Dr. Klaus Huckert
1. Vorbemerkungen 26
2. Stand der Datenverarbeitung im Personalbereich . 28
3. Personal Computer 30
3.1 Zur PC Hardware 30
3.2 Zum Verbund von PC's 31
3.3 Zur PC Software 34
4. Einige Anwendungen im Personalwesen 35
4.1 Anwendungen der Tabellenkalkulation 35
4.2 Graphische Umsetzungen 38
4.3 Datenbankanwendungen 40
4.3.1 Ein Entscheidungsunterstützungssystem zur
Bewerberauswahl 41
4.3.2 Graphische Veranschaulichung aus Datenbanken. 43
5. Einige neuere Anwendungen 45
5.1 Desktop Publishing 45
5.2 Autorensysteme 45
5.3 Information Retrieval 47
6. Zur Aufgabenverteilung zwischen PC und Zentral
DV 48
7
Inhaltsverzeichnis
6.1 Aufgaben für die Zentral Datenverarbeitung 48
6.2 Aufgaben für Personal Computer 48
6.2.1 Isolierte Anwendungen für Personal Computer . 48
6.2.2 Entwicklung von Prototypen 49
6.2.3 Personal Computer als „Lückenbüßer" 49
6.3 Aufgaben für Personal Computer in Kooperation
mit anderen EDV Systemen 50
7. Schlußfolgerungen für die Organisation 50
8. Literatur 51
Marktanalyse: Standard Software zur Unterstützung quali¬
fizierter Personalmanagement Aufgaben
Dr. Werner Fröhlich/Dr. Walter Maier
1. Vorbemerkungen 54
2. Hardware — Software 55
3. PC Software für das Personalmanagement 55
3.1 Personalverwaltung/Lohn und Gehaltsabrechnung 55
3.2 Programme für einzelne Anwendungsfelder 56
3.2.1 Personalauswahl 56
3.2.2 Auszubildendenauswahl und Ausbildungsverwal¬
tung 57
3.2.3 Nachfolge und Entwicklungsplanung 58
3.2.4 Personalkostenplanung 59
3.3 Integriertes Personalmanagementsystem 59
4. Standardsoftware für Großrechner 60
5. Ausblick 65
6. Literatur 66
Entwicklungstendenzen für die Gestaltung von Personal
Informationssystemen und die Verbreiterung der Anwen
dungs und Zugriffsmöglichkeiten für den Praktiker
Sabine Wötzel
1. Einführung 67
1.1 Definition und Abgrenzung des Themas 67
1.2 Aufgabenstellung und Ziele von Personal
Informationssystemen 70
2. Ausgangssituation 73
2.1 Bisherige Entwicklung 73
2.2 Personalpolitische und Datenschutzaspekte 75
3. Entwicklungstendenzen 78
8
Inhaltsverzeichnis
3.1 Gesellschaftliche und personalwirtschaftliche
Entwicklungstendenzen 78
3.2 Technische Entwicklungstendenzen 82
3.3 Wechselwirkungen 83
4. Anwendungs und Zugriffsmöglichkeiten 86
4.1 Voraussetzungen 87
4.2 Mögliche Aufgabenstellungen 89
4.2.1 Verwalten von Personaldaten und Erhalten des
Personals 90
4.2.2 Ermitteln des Personalbedarfs 91
4.2.3 Beschaffen des Personals 92
4.2.4 Einsetzen des Personals 93
4.2.5 Entwickeln des Personals 94
4.3 Berücksichtigung von Rahmenbedingungen und
Realisierung 95
5. Schlußwort 97
II. Betriebliche Anwendungen
Bewerberdatenverwaltung mit PROTEUS 2.0 bei Fa. J. M.
Voith GmbH
Thomas Fritz/Karin Nachtigal
1. Entwicklung/Historie 100
2. Einführung/Implementation 101
2.1 Mitsprache des Betriebsrats 101
2.2 Installation 102
2.2.1 Systemvoraussetzungen 102
2.2.2 Vorgehensweise 102
2.2.3 Anlegen der Hilfsdateien 102
2.3 Mitarbeiter Schulung 103
3. Programmbeschreibung PROTEUS 2.0 104
3.1 Menüstruktur 104
3.2 Standard Menü Optionen 104
3.3 Das Personal Modul 104
3.3.1 Stammdaten 104
3.3.2 Schulischer Werdegang 106
3.3.3 Beruflicher Werdegang 106
3.3.4 Verschiedenes 107
3.3.5 Terminverfolgung 107
9
Inhaltsverzeichnis
3.3.6 Freier Text 108
3.3.7 Briefe erstellen 108
3.4 Das Anforderungs Modul 109
3.4.1 Kopfdaten 110
3.4.2 Kenntnisse 110
3.4.3 Selektionen 110
3.4.4 Profilabgleich 111
3.5 Das Report Modul 111
3.6 Das System Modul 112
3.7 Das Dateien Modul 112
3.7.1 Briefe 112
3.7.2 Fragenkatalog 113
3.7.3 Sachbearbeiter 113
3.7.4 Medien 114
3.7.5 Qualifikationsgruppen 114
3.7.6 Personal Archiv 114
3.7.7 Kenntnisse 114
3.7.8 Übrige Dateien 115
4. Beispiel eines Bewerberauswahlverfahrens bei Voith 115
5. Datenschutz/Datensicherheit 116
6. Zusammenfassende Betrachtung/Perspektiven 117
DV gestützte Personalplanung mit einem PCS (Personal
Controlling System)
Andre Papmehl/Torsten Rasche
1. Ausgangslage 119
2. Begriffsbestimmung 120
3. Architektur eines PCS 121
4. Anwendungsbeispiele aus der Praxis 123
5. DV gestützte Personalplanung 125
6. Zukunftsperspektiven 131
DV Einsatz zur Planung, Steuerung und Kontrolle von
Personalentwicklungs Maßnahmen
Von Klaus M. Baldin
1. Die innere Qualität professioneller Bildungsarbeit. . 137
2. Nutzen für Unternehmen und Personalentwicklung 140
3. Integrierte Systemarchitektur 141
4. Schritte zur erfolgreichen Implementierung 144
10
Inhaltsverzeichnis
4.1 Erfassung des Automatisierbarkeitsgrades der
Ausgangssituation 145
4.2 Erstellung eines Anforderungskataloges an die
DV Architektur 146
4.2.1 Textbearbeitung 146
4.2.2 Programmierte Textverarbeitung (PTV) 147
4.2.3 Datenverarbeitung 147
4.2.4 Anbindung an das Teletex und Telexnetz 149
4.2.5 Fotosatz 149
4.2.6 Graphische Darstellungen 149
4.2.7 Gleitzeitbearbeitung 149
4.3 Erarbeitung der Sollkonzeption 149
4.4 Betrachtung der Wirtschaftlichkeit 150
4.5 Festlegung des Datenbank Designs 152
4.6 Einbeziehung des Betriebsrates 157
4.7 Gestaltung der Datenschutz Konzeption 158
4.8 Meilensteine und Aktivitäten im Projekt 160
5. Berufsausbildung Ausgewählte Anwendungen. 160
5.1 Versetzungsplanung Berufsausbildung 161
5.2 Praktikanten und Ausbildungsplatz Bewerbungen . 163
6. Fortbildung — Ausgewählte Anwendungen 171
6.1 Harmonisierung des Bildungsbedarfes 171
6.2 Bildungsverwaltung 175
6.3 Bildungs Controlling und Berichtswesen 179
7. Ausblick 185
BeVOS — ein innovatives EDV Bearbeitungssystem für das
Betriebliche Vorschlagswesen bei Boehringer Mannheim
GmbH
Hans Josef Wachtel
1. Problem Aufgabenstellung 186
2. Entwicklung/Historie Vorgeschichte zur EDV . . 187
2.1 Manuelle Bearbeitung 187
2.2 Speicherschreibmaschine 187
2.3 PC Programm 187
2.4 Einsatz Textverarbeitungsprogramm mit integrierter
Datenverwaltung zur Serienbrieferstellung 188
2.5 Anforderung an eine Großrechnerlösung 189
2.6 Betriebsvereinbarung 189
3. Umsetzung in die Praxis Großrechnersystem
BeVOS 190
11
Inhaltsverzeichnis
3.1 Systemkonzeption 190
3.1.1 Datenstruktur 191
3.1.1.1 VV Daten 191
3.1.1.2 Personalstammdaten 191
3.1.1.3 Klassifizierungsschlüssel 192
3.1.2 Dialogsteuerung 193
3.1.3 Auswertungen 193
3.1.4 Sitzungen durchführen 193
3.2 Beschreibung „BeVOS" nach Büroabläufen 193
3.2.1 Eingang von Verbesserungsvorschlägen 193
3.2.2 Eingabe in das System 194
3.2.3 Eingangsbestätigung 194
3.2.4 Nichtannahme von VV's 196
3.2.5 Weiterbearbeitung der angenommenen VV 196
3.2.6 Vorbereitung für die Sitzung des BVW Bewertungs
ausschusses 197
3.2.7 Durchführung der Sitzung 197
3.2.8 Sitzungsnachbereitung 200
3.2.8.1 Druckfunktion 201
3.2.9 Zusätzliche Auswertungsmöglichkeiten 201
3.2.9.1 Online Anwendungen/Übersichten 201
3.2.9.2 Listen (Batch Ausdruck) 202
3.2.10 Realisierungskontrollen 204
4. Organisatorische Auswirkungen 204
4.1 BVW Team und Sitzungen des BVW Bewertungs
ausschusses 204
4.2 Akzeptanz bei der Belegschaft 205
5. Weitere Innovationen Eingliederung in die Büro¬
kommunikation 205
III. Auswirkungen auf die Betriebspartnerschaft
Risiken moderner Informationstechnologie für die Beteili¬
gungsrechte der Arbeitnehmer
Dr. Gerd R. Wiedemeyer/Dr. Matthias Schuster
1. Einleitung 208
2. Sicherstellung des Daten und Persönlichkeitsschut¬
zes durch die Beteiligungsrechte der Arbeitnehmer . 211
2.1 § 87 Abs. 1 Ziff. 6 BetrVG 211
12
Inhaltsverzeichnis
2.2 Änderung des BetrVG: Verbesserte Arbeitnehmer
rechte bei der Informationstechnik 214
2.3 Die Absicherung dieser Beteiligungsrechte 215
2.3.1 Kontrollrechte des Betriebsrats 217
2.3.2 Die Hinzuziehung von Sachverständigen durch den
Betriebsrat gem. § 80 Abs. 3 BetrVG 218
3. Situationsänderung durch den EG Binnenmarkt
1992 219
4. Ausblick 220
Die Grenzen der Beteiligungsrechte des Betriebsrates beim
Einsatz von personalbezogenen EDV Systemen und der
Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen
Dr. Ulrich Spie
1. Einordnung personalbezogener EDV Systeme in die
Mitbestimmungssystematik 222
2. Die Beteiligungsrechte des Betriebsrates und ihre
Voraussetzungen 223
2.1 Mitbestimmungsrechte in Form aktiver Mitge¬
staltung 223
2.1.1 § 87 I Nr. 6: „Technische Kontrolleinrichtungen" . 223
2.1.2 § 87 I Nr. 7: „Arbeits und Gesundheitsschutz" 229
2.1.3 § 87 I Nr. 1: „Betriebliche Ordnung" 230
2.1.4 § 95 BetrVG: „Auswahlrichtlinien" 231
2.1.5 § 98 BetrVG: „Bildungsmaßnahmen" 231
2.1.6 § 112, I, II, IV BetrVG: „Sozialplan" 232
2.2 Mitbestimmungsrechte in Form der Zustimmung
des Betriebsrates als Wirksamkeitsvoraussetzung . 232
2.2.1 § 94 BetrVG: „Personalfragebogen" 232
2.2.2 § 99 BetrVG: „Personelle Maßnahmen" 233
2.3 Unterrichtungs und Beratungsrechte 233
2.3.1 §§ 90/91 BetrVG: „Betriebliche Planungen" 233
2.3.2 §§ 111/112 BetrVG: „Betriebsänderungen" 234
2.3.3 § 106 BetrVG: „Wirtschaftsausschuß" 235
2.4 Kontrollrechte nach den Prinzipien des Daten¬
schutzes 235
3. Mitbestimmung bei der Einführung von Bild¬
schirmarbeitsplätzen 237
4. Grenzen der Mitbestimmungsrechte in der Umset¬
zung für die betriebliche Praxis 239
13
Inhaltsverzeichnis
4.1 Grenzziehung des BetrVG 240
4.2 Grenzziehung des Bundesdatenschutzgesetzes 241
4.3 Folgerungen für die betriebliche Praxis 242
4.3.1 Automatische Erfassung von Verhaltensmerkmalen 242
4.3.2 Automatische Verarbeitung von personenbezogenen
Daten 243
4.4 Durchsetzungsmöglichkeiten des Betriebsrates 245
Anhang 246
IV. Datenschutz und Datensicherung
Datensicherung im Personalbereich
Prof. Dr. Peter Bellgardt
1. Problemfelder 250
1.1 Allgemeine Regeln der Datensicherung 250
1.2 Zusätzliche und anders geartete Probleme im
Personalbereich 251
1.3 Angriffsflächen und Gegenstrategien 253
2. Realisierung von Datensicherungsmaßnahmen 255
2.1 Benutzerberechtigung und Zugangskontrolle 256
2.1.1 Benutzerstamm Beschränkung 256
2.1.2 Paßwort Sicherung 257
2.2 Segmentierung der Datenbestände 259
2.3 Funktionsvorbehalte im Rahmen der Eingabe ,
Änderungs und Übermittlungskontrolle 261
2.4 Organisationskontrolle 262
2.5 Spezielle Fragen beim PC Einsatz 263
2.5.1 Gefährdungspotential: individuelle Verfügbarkeit . 264
2.5.2 Eigenprogrammierung 264
2.5.3 Vermischung von Personen und Sachdaten 264
2.5.4 Interessenvermischung: privat — dienstlich 265
2.6. Verhältnismäßigkeit der technischen und organisa¬
torischen Maßnahmen 265
3. Einigung über betriebliche Datensicherungsma߬
nahmen 266
14
Inhaltsverzeichnis
Die Anwendung des Bundesdatenschutzgesetzes auf das
Arbeitsverhältnis und die Frage eines bereichsspezifischen
Personaldaten Schutzgesetzes
Dr. Gerd R. Wiedemeyer/Dr. Matthias Schuster
1. Einleitung 268
2. Der Personaldatenschutz im Arbeitsverhältnis 270
2.1 Grundlagen und Zielsetzungen des BDSG 271
2.2 Die Anwendungsvoraussetzungen des BDSG 276
2.2.1 Das personenbezogene Datum i.S. der §§ 1 Abs. 2,
2 Abs. 1 BDSG 276
2.2.2 Der Dateibegriff 279
2.3 Der materielle Schutzgehalt des BDSG 282
2.3.1 Die Personaldatenverarbeitung im Rahmen der
Zweckbindung des Arbeitsverhältnisses 282
2.3.2 Die Personaldatenverarbeitung zur Wahrung
berechtigter Interessen 286
2.4 Der bisherige Personaldatenschutz und das Erfor¬
dernis einer bereichsspezifischen Losung 289
2.4.1 Der Grundsatz der Vertraulichkeit 290
2.4.2 Die bereichsspezifische Lösung 293
Autorenverzeichnis 303
Sachregister 304
15 |
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