Der Mikrofilm: Organisation, Technik u. Wirtschaftlichkeit d. Verfilmung v. Schriftgut
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| Format: | Buch |
|---|---|
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Köln
Schmidt
1974
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| Ausgabe: | 2. Aufl. |
| Schriftenreihe: | Ausschuß für Wirtschaftliche Verwaltung in Wirtschaft und Öffentlicher Hand: AWV-Schriftenreihe.
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INHALTSVERZEICHNIS
Vorwort 9
Allgemeine Einführung 11
1. ORGANISATORISCHER TEIL 13
1.1. Einsatzgebiete des Mikrofilms 13
1.1.1. Mikrofilm im Arbeitsablauf 13
1.1.2. Mikrofilm anstelle der Altablage 14
1.1.3. Mikrofilm zur Sicherung 14
1.2. Vorteile des Mikrofilms 14
1.3. Überlegungen vor Einführung von Mikrofilmsystemen 16
1.3.1. Aufnahmemethoden 17
1.3.2. Mikrofilm-Formen 18
1.3.3. Auswerten des Mikrofilms 21
1.4. Organisatorische Vorarbeiten 23
1.4.1. Ist-Aufnahme 23
1.4.2. Entwickeln einer Soll-Konzeption 24
1.4.3. Organisatorische Eingliederung und personelle
Besetzung der Mikrofilmstelle 26
1.4.4. Raumplanung 26
1.4.5. Geräteausstattung 26
1.5. Vorbereitung zur Mikroverfilmung 28
1.6. Anweisungen zur Mikroverfilmung 29
1.6.1. Allgemeine Information (Rundschreiben) 29
1.6.2. Arbeitsanweisung für Mitarbeiter 29
1.6.3. Arbeitsanweisung für die Mikrofilmstelle 29
1.7. Grundsätzliches zur gesetzlichen Anerkennung des Mikrofilms . 30
1.7.1. Was muß der Anwender wissen? 30
1.7.2. Was muß der Anwender beachten? 31
1.7.3. Welche Mindestanforderungen hat der Anwender zu erfüllen? — 31
- Arbeitsanweisung (Muster) 32
5
2. TECHNISCHER TEIL 37
2.1. Aufzeichnungsverfahren 37
2.1.1. Die Aufzeichnung von Schriftstücken In einer stark verkleinerten
Wiedergabe auf einem Bildträger (Mikrofilm) 37
2.1.2. Aufzeichnung von Daten vom Magnetband oder
aus dem Computer lesbar auf Mikrofilm 37
2.2. Aufnahmegeräte 37
2.2.0. Allgemeines 37
2.2.1. Durchlaufgeräte 38
2.2.2. Schrittgeräte 40
2.2.3. COM-Geräte (Computer-Output-Microfilm) 41
2.2.4. Kombinierte Aufnahme-und Entwicklungsgeräte 44
2.2.5. Zusatzgeräte für Durchlaufkameras 44
2.2.6. Zusatzgeräte für Schrittkameras 45
2.3. Der Mikrofilm und seine Verarbeitung 45
2.3.1. Eigenschaften des Mikrofilms 45
2.3.2. Belichten 46
2.3.3. Verarbeitungsverfahren und -gerate 46
2.3.4. Haltbarkeit 48
2.4. Mikrofilm-Formen 48
2.4.1. Rollfilm 48
2.4.2. Mikrofilm-Jackets 49
2.4.3. Mikrofilm-Lochkarte 51
2.4.4. Mikroplanfilm (Microfiche) 52
2.5. Kopieren und Duplizieren 53
2.5.1. Materialien 53
2.5.2. Kopier- und Dupliziergeräte für Mikrofilme 53
2.6. Geräte und Verfahren zum Auswerten der Mikrofilme 54
2.6.1. Lesegeräte 54
2.6.2. Lese- und RückvergröBerungsgeräte • 5*
2.6.3. RückvergröBerungsverfahren in den Geräten • • • • 55
6
3. WIRTSCHAFTLICHER TEIL 56
3.1. Kosten für die Originalaufbewahrung 56
3.1.1. Einrichtungskosten 56
3.1.2. Materialkosten 57
3.1.3. Raumkosten 57
3.1.4. Personalkosten 57
3.1.5. Zugriffskosten 57
3.1.6. Kosten der Schriftgutvernichtung 58
3.2. Kosten der Mikroverfilmung 59
3.2.1. Einrichtungskosten 59
3.2.2. Materialkosten 59
3.2.3. Raumkosten 60
3.2.4. Personalkosten 60
3.2.5. Zugriffskosten 60
3.2.6. Wartungs- und Instandhaltungskosten 61
3.2.7. Verfilmung durch Service-Unternehmen 61
3.3. Leistungswerte des Mikrofilms 61
3.3.1. Aufnahmeleistung 61
3.3.2. Filmprüfung 62
3.3.3. Eintaschen von Einzelfilmbildern in Mikrofilm-Jackets 63
3.3.4. Zugriff zum Mikrofilm 63
3.4. Verfahrensvergleich 63
3.5. Wirtschaftlichkeitsvergleich 64
3.6. Schema für die Errechnung der Investitionen und Jahreskosten
einer Mikrofilmstelle 65
ANHANG '
Checkliste für Aufnahmekameras 71
Checkliste für Entwicklungsgeräte 72
Checkliste für Lese- und Rückvergrößerungsgeräte 73
Gesetze und Verordnungen zur Mikroverfilmung 75
AWV-Fachliteratur für den Bereich MIKROFILM 80
Stichwortverzeichnis 83
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