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Microsoft 365: Zusammenarbeiten in der Cloud für dummies

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Bibliographic Details
Main Authors:	Hess, Sigrid (Author), Burger, Arno (Author)
Format:	Book
Language:	German
Published:	Weinheim Wiley [2022]
Series:	... für Dummies Lernen einfach gemacht
Subjects:	Office 365 Microsoft 365 Arbeiten im Homeoffice Arbeiten im Team Arbeitsplatz der Zukunft Arbeitsplatz Organisation Computer-Ratgeber Excel Buch Excel Grundlagen Grid- u. Cloud-Computing Informatik Kollaboration Kollaboratives Arbeiten Microsoft Office 365 Microsoft Office Buch Microsoft Teams Buch Modern Work Modern Workplace Office-Software Microsoft OneDrive CSG1: Grid- u. Cloud-Computing
Online Access:	http://www.wiley-vch.de/publish/dt/books/ISBN978-3-527-71950-1/ Inhaltsverzeichnis
Item Description:	Auf dem Cover: "Zusammenhänge verstehen und Routinen verändern; Flexibel und mobil zusammenarbeiten; Verschiedene Anwendungsszenarien kennen lernen"
Physical Description:	396 Seiten Illustrationen 24 cm x 17.6 cm
ISBN:	9783527719501 3527719504

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adam_text	AUF EINEN BLICK UEBER DIE AUTOREN ................................................................................. 9 EINFUEHRUNG ......................................................................................... 23 TEIL I: GRUNDLAGEN ZU MICROSOFT 365 .............................................. 27 KAPITEL 1: ARBEITEN IN DER CLOUD ...................................................................................... 29 KAPITEL 2: DAS WOELKENKUCKUCKSHEIM - WIE HAENGT ALLES ZUSAMMEN? ......................... 37 KAPITEL 3: DESKTOP - TABLET - SMARTPHONE ..................................................................... 55 KAPITEL 4: NEUE SUCHROUTINEN ........................................................................................ 71 KAPITEL 5: SICH IN MS 365 UND MS TEAMS EINRICHTEN ................................................... 111 TEIL II: ARBEITSSITUATIONEN AUS DER PRAXIS ..................................... 139 KAPITEL 6: BESPRECHUNGEN ORGANISIEREN UND MODERIEREN ......................................... 141 KAPITEL 7: ZUSAMMENARBEIT IN PROJEKTEN - BEISPIEL: CAFETERIA-RENOVIERUNG ............. 167 KAPITEL 8: EIN EVENT VORBEREITEN - BEISPIEL: STADTLAUF ................................................. 189 KAPITEL 9: EINEN PROZESS OPTIMIEREN - BEISPIEL: ONBOARDING ...................................... 205 KAPITEL 10: SCHICHTEN UND GENEHMIGUNGEN: MESSEAUFTRITT ORGANISIEREN ........................................................................... 231 TEIL III: DESKTOP VERSUS WEB .......................................................... 255 KAPITEL 11: OFFICE IST NICHT GLEICH OFFICE ......................................................................... 257 KAPITEL 12: WORD: GEMEINSAM BESSER(E) TEXTE SCHREIBEN ........................................... 277 KAPITEL 13: EXCEL - IN DER ZUSAMMENARBEIT .................................................................. 287 KAPITEL 14: LEBENDIG PRAESENTIERT: POWERPOINT .............................................................. 299 KAPITEL15: OUTLOOK: INTERESSANTE ENTWICKLUNGEN IM WEB ........................................... 313 KAPITEL 16: RATZFATZ NOTIERT UND VIEL MEHR: ONENOTE ................................................... 337 TEIL IV: DER ....................................................................................... 357 KAPITEL 17: DIE ZEHN CLEVERSTEN IDEEN FUER DIE ARBEIT MIT MICROSOFT 365 .................................................................... 359 KAPITEL 18: ZEHN NERVIGE UNGEREIMTHEITEN .................................................................. 365 KAPITEL 19: ZEHN FEHLER, DIE ES ZU VERMEIDEN GILT ........................................................ 369 KAPITEL 20: ZEHN STELLEN, WO SIE HILFE BEKOMMEN ........................................................ 373 KAPITEL 21: ZEHN LIFEHACKS ............................................................................................ 379 ABBILDUNGSVERZEICHNIS................................................................... 385 STICHWORTVERZEICHNIS .................................................................... 393 INHALTSVERZEICHNIS UEBER DIE AUTOREN ............................................................................ 9 EINFUEHRUNG ......................................................................................... 23 UEBER DIESES BUCH ....................................................................................................... 23 WIE DIESES BUCH AUFGEBAUT IST .................................................................................. 23 TEIL I: GRUNDLAGEN ZU MICROSOFT 365 ................................................................. 23 TEIL II: ARBEITSSITUATIONEN AUS DER PRAXIS.......................................................... 24 TEIL III: DESKTOP VERSUS WEB ............................................................................ 24 TEIL IV: DERTOP-TEN-TEIL .................................................................................. 24 TOERICHTE ANNAHMEN UEBER DIE LESER ......................................................................... 24 SYMBOLE, DIE IN DIESEM BUCH VERWENDET WERDEN ................................................. 25 WIE ES WEITERGEHT ..................................................................................................... 25 TEIL I GRUNDLAGEN ZU MICROSOFT 365............................................... 27 KAPITEL 1 ARBEITEN IN DER CLOUD ................................................................... 29 NEUE KONZEPTE FUER NEUES ARBEITEN ........................................................................ 29 ARBEITEN SIE DOCH, WO SIE WOLLEN .................................................................. 30 LAPTOP, TABLET, SMARTPHONE ......................................................................... 30 STRUKTUREN - JA WO SIND SIE DENN HIN? .......................................................... 31 ALLES AGIL? ....................................................................................................... 31 CLOUDDATENBANK STATT DATEISYSTEM ....................................................................... 33 OHNE KONVENTIONEN GEHT ES NICHT ................................................................ 34 LASSEN WIR DIE BAEUME HINTER UNS .................................................................. 34 FILTERN IST DAS NEUE SUCHEN ........................................................................... 34 KAPITEL 2 DAS WOELKENKUCKUCKSHEIM - WIE HAENGT ALLES ZUSAMMEN? .......................................................................... 37 DIE STARTSEITE IM BROWSER: DER HAUPTEINGANG ..................................................... 38 TEAMS - DREH UND ANGELPUNKT ALLER ZUSAMMENARBEIT ........................................ 40 ORT FUER DIE INNERBETRIEBLICHE KOMMUNIKATION ............................................. 40 CHAT ODER BEITRAG IM TEAM? ......................................................................... 41 GRUNDSTRUKTUR IM TEAM MIT KANAELEN UND REGISTERKARTEN .......................... 41 BEITRAEGE IN KANAELEN UEBERSICHTLICH GESTALTEN ................................................. 43 UMGANG MIT DER ERWAEHNUNG ....................................................................... 44 REGISTERKARTEN, DIE SIE IN EINEM NEUEN TEAM IMMER ERWARTEN ................. 44 DATEIEN IN TEAMS .......................................................................................... 45 14 INHALTSVERZEICHNIS SHAREPOINT - UNSER GEMEINSAMER ORT ..................................................................... 46 DOKUMENTBIBLIOTHEK ........................................................................................ 46 PAPIERKORB ......................................................................................................... 49 ONEDRIVE - IHR PERSOENLICHES ZIMMER ....................................................................... 49 DATEIEN ODER ORDNER TEILEN AUF ONEDRIVE ...................................................... 50 UEBERBLICK UEBER GETEILTES .................................................................................. 51 TEAMS-CHATDATEIEN ....................................................................................... 52 SYNCHRONISIEREN AUF EXPLORER-EBENE ............................................................ 52 ONENOTE - NOTIZEN UND VIEL MEHR .......................................................................... 52 STANDARDNOTIZBUECHER IM TEAM UND IN ONEDRIVE ........................................ 52 NOTIZBUECHER DEM TEAM HINZUFUEGEN ............................................................. 53 EIN NOTIZBUCH IM CHAT ERSTELLEN .................................................................... 53 KAPITEL 3 DESKTOP - TABLET - SMARTPHONE ................................................ 55 PLATTFORMUNABHAENGIGKEIT UND DIE KONSEQUENZEN ............................................... 55 WINDOWS ........................................................................................................ 58 MAC ................................................................................................................. 58 LINUX ............................................................................................................... 59 MOBILE PLATTFORMEN .......................................................................................... 59 VERZAHNUNG VON SOFTWARE STATT SOFTWAREINSELN: DIE ZUKUNFT BEGINNT ................................................................................................................... 62 SOFTWAREUPDATE-RHYTHMEN: STAENDIGE AENDERUNGEN ................................................ 63 DAS APP-UNIVERSUM VON MICROSOFT 365 ODER WO IST DENN NUN DIESE APP? ... 66 MICROSOFT-APPS: (FAST) ALLES INKLUSIVE ............................................................... 66 DRITTANBIETER-APPS NUTZEN: DIE UNENDLICHEN WEITEN DER SOFTWAREINTEGRATION ............................................................................... 68 KAPITEL 4 NEUE SUCHROUTINEN ...................................................................... 71 DIE SUCHE IN DER DIGITALEN WELT VERSTEHEN ............................................................ 71 SUCHWERKZEUGE - DER ZUGANG ZUR DIGITALEN SUCHE .................................... 72 AUF WELCHE DATENBEREICHE BEZIEHT SICH DIE SUCHE? DER DATENBESTAND. ... 74 AUF WELCHE DATENARTEN BEZIEHT SICH DIE SUCHE? DATEN UND METADATEN ... 74 SUCHEN WIR IN DEN ORIGINALDATEN? DER INDEX UND SEINE KONSEQUENZEN ... 77 WIE VIEL KL DARF ES SEIN? ............................................................................. 79 WIE KANN DIE SUCHANFRAGE FORMULIERT WERDEN? ......................................... 79 WARUM DIE SUCHE KEIN ERSATZ FUER EINE STRUKTURIERTE ABLAGE SEIN KANN .... 82 EINE SUCHE FUER ALLES - DIE MICROSOFT-SUCHE .......................................................... 82 FINDEN IM INTERNET UND IM EIGENEN ZUHAUSE - MIT BING ...................................... 84 BING FUER ARBEITSDATEN NUTZEN ........................................................................ 84 WIRD DIE BING-ARBEITSSUCHE DEN SUCHMASCHINENMARKT VERAENDERN? ......... 86 ERFOLGREICH SUCHEN IN APPS. .. ................................................................................ 87 WORD ............................................................................................................... 88 EXCEL ............................................................................................................... 91 POWERPOINT .................................................................................................... 92 ONENOTE ........................................................................................................ 93 INHALTSVERZEICHNIS 15 OUTLOOK .......................................................................................................... 94 TO DO ............................................................................................................. 99 TEAMS ............................................................................................................. 100 SHAREPOINT ...................................................................................................... 103 ONEDRIVE ........................................................................................................ 106 WINDOWS-EXPLORER ......................................................................................... 106 WEB-APPS OHNE EIGENE SUCHFUNKTION .......................................................... 109 KAPITEL 5 SICH IN MS 365 UND MS TEAMS EINRICHTEN .................................. 111 DER TENANT - IHR MICROSOFT-HAUS ........................................................................... 111 MS TEAMS ALS KOLLABORATIONSSOFTWARE .................................................................. 113 DIE OBERFLAECHE UND WAS DARAN BESONDERS IST: ORIENTIERUNG ....................... 113 ERSTELLEN EINES TEAMS UND WAS DABEI IM HINTERGRUND ALLES PASSIERT ......... 115 KONFIGURIEREN EINES TEAMS ........................................................................... 117 EINEN KANAL ODER EIN TEAM LOESCHEN ............................................................ 120 EINER ANDEREN ORGANISATION BEITRETEN UND DIESE AUCH WIEDER VERLASSEN .. 120 BEFEHLE - ODER WIE SIE SCHNELLER ANS ZIEL KOMMEN ...................................... 122 MS TEAMS ALS MEETINGSOFTWARE ............................................................................. 122 TON UND WEBCAMTEST ................................................................................... 122 WER BIN ICH IN DER BESPRECHUNG ......... ......................................................... 123 DER CHAT IN DER BESPRECHUNG: TUECKISCHER ALS GEDACHT ................................ 125 BILDSCHIRM TEILEN ............................................................................................ 126 APPS EINBINDEN .............................................................................................. 127 UND WER WAR JETZT ALLES DABEI? DIE ANWESENHEITSLISTE ................................ 127 MIT SOFTWARE UND DATEIEN IN DER CLOUD ODER LOKAL ARBEITEN ................................ 128 LOKALE DATEN UND DATEN AUS IHREM NETZWERK IN DIE CLOUD HOCHLADEN .... 129 ONEDRIVE IST NICHT GLEICH ONEDRIVE .............................................................. 130 CLOUDSPEICHER: SHAREPOINT-DOKUMENTBIBLIOTHEK ....................................... 134 BRAUCHT ES EINE SOFTWAREINSTALLATION ZUR NUTZUNG VON MICROSOFT 365?.... 135 TEIL II ARBEITSSITUATIONEN AUS DER PRAXIS ........................................ 139 KAPITEL 6 BESPRECHUNGEN ORGANISIEREN UND MODERIEREN ........................ 141 LADEN SIE ZU EINER TEAMS-BESPRECHUNG EIN ........................................................ 142 EINE TEAMS-BESPRECHUNG IN OUTLOOK PLANEN ............................................... 142 EINE KANALBESPRECHUNG PLANEN .................................................................... 143 DEN KANALKALENDER VERWENDEN .................................................................... 144 WER DARF WAS? DIE BESPRECHUNGSOPTIONEN NUTZEN ...................................... 145 ROLLEN IN EINER BESPRECHUNG ......................................................................... 147 AUF DIE SCHNELLE UND OHNE BRIMBORIUM: JETZT BESPRECHEN ........................ 147 VON DER ANDEREN SEITE AUS BETRACHTET: EINE EINLADUNG BEANTWORTEN ................. 147 SOLIDE GEPLANT UND DOKUMENTIERT: EINE BESPRECHUNG VOR UND NACHBEREITEN ... 148 IDEEN FUER EINE AGENDA ................................................................................... 148 NEUE IDEEN FUER DAS LEIDIGE PROTOKOLL ............................................................ 150 16 INHALTSVERZEICHNIS AKTIV UND LEBENDIG: VIRTUELL PRAESENTIEREN UND MODERIEREN .................................. 152 LEBENDIG PRAESENTIEREN ................................................................................. 153 INS THEMA EINFUEHREN ..................................................................................... 153 THEMEN SAMMELN ......................................................................................... 154 SCHNELLE UMFRAGEN - AUCH TECHNIKFREI ...................................................... 155 ARBEIT IN KLEINGRUPPEN: BREAKOUT-ROOMS ..................................................... 157 BRAINSTORMING UND MEHR: WHITEBOARD ......................................................... 159 DIE APP Q&A - FUER STRUKTURIERTE FRAGEN UND ANTWORTEN ............................ 162 KAPITEL 7 ZUSAMMENARBEIT IN PROJEKTEN - BEISPIEL: CAFETERIA-RENOVIERUNG 167 PLANNER: DAS DIGITALE KANBAN-BOARD ...................................................................... 168 EINEN PLAN ANLEGEN ......................................................................................... 168 DAS BOARD BEFUELLEN ....................................................................................... 169 MIT DEM BOARD ARBEITEN ............................................................................... 170 ANSICHTEN NUTZEN .......................................................................................... 172 DEN PLAN LOESCHEN ..................................... 175 FUER DEN GROSSEN UEBERBLICK UND AUTOMATISIERUNGEN: LISTS ...................................... 175 LISTE ALS REGISTERKARTE IM TEAM ERSTELLEN ..................................................... 176 DATENSAETZE ERFASSEN ....................................................................................... 177 SPALTEN ANPASSEN .......................................................................................... 178 ERINNERUNG BEI FAELLIGKEIT ERSTELLEN .................................................................. 178 LISTENINHALTE FILTERN UND SORTIEREN .................................................................. 179 WAS LISTS SO INTERESSANT MACHT .................................................................... 179 AUS DER KOMMUNIKATION: AUFGABEN AUS POSTS, E-MAILS ODER ONENOTE ANLEGEN . 180 AUFGABE ERSTELLEN AUS POSTING ...................................................................... 180 AUFGABE ERSTELLEN AUS E-MAIL ........................................................................ 181 AUFGABE ERSTELLEN AUS ONENOTE .................................................................... 182 DAS DASHBOARD: TO DO FUER DAS SELBSTMANAGEMENT ............................................. 182 HIER LAEUFT ALLES ZUSAMMEN: AUFGABEN IM UEBERBLICK .................................... 183 EINE AUFGABE IN TO DO ERFASSEN ...................................................................... 183 GLIEDERUNG: ALLE MEINE LISTEN ........................................................................ 184 EIGENE UND GETEILTE LISTEN ............................................................................. 185 TO DO IN TEAMS .............................................................................................. 186 EINSTELLUNGEN ................................................................................................ 187 BESTER NUTZEN: MOBILGERAETE ......................................................................... 187 BEWERTUNG UND ZUSAMMENSPIEL DER APPS .......................................................... 188 KAPITEL 8 EIN EVENT VORBEREITEN - BEISPIEL: STADTLAUF ............................... 189 SCHICKE UMFRAGEN UND MEHR GESTALTEN MIT FORMS ............................................... 190 EIN FORMULAR - ODER BESSER EINE UMFRAGE - ERSTELLEN ................................ 190 DIE UMFRAGE TEILEN ........................................................................................ 194 ERGEBNISSE DER UMFRAGE AUSWERTEN ............................................................ 196 WERBUNG MACHEN MIT SWAY ................................................................................... 196 EIN SWAY ERSTELLEN ........................................................................................ 197 DAS SWAY TEILEN .............................................................................................. 199 INHALTSVERZEICHNIS 17 TEILNAHMEURKUNDEN ERSTELLEN MIT WORD ................................................................ 200 DATENQUELLE ERSTELLEN IN EXCEL ........................................................................ 200 HAUPTDOKUMENT ERSTELLEN IN WORD ................................................................ 201 SERIENDRUCK ERSTELLEN ....................................................................................... 201 KAPITEL 9 EINEN PROZESS OPTIMIEREN - BEISPIEL: ONBOARDING .................... 205 WAS TUN? EIN BRAINSTORMING - ABER BITTE MIT STRUKTUR .......................................... 205 VORLAGEN VERWENDEN ..................................................................................... 205 IDEEN SAMMELN UND AUSWERTEN ...................................................................... 207 EINE LISTE FUER DEN ONBOARDING-PROZESS NUTZEN ....................................................... 208 LISTE IM BROWSER ERSTELLEN ........................................................................... 208 SPALTEN SICHTEN UND ANPASSEN ...................................................................... 208 EINEN DATENSATZ ERFASSEN ............................................................................... 214 BERECHTIGUNGEN VERGEBEN ............................................................................. 214 REGELN UND UNTERSCHRIFTEN ........................................................................... 216 DAS TEAM FUER JEDE NEUE MITARBEITERGRUPPE .......................................................... 218 EIN NEUES TEAM MITTELS EINER VORLAGE ERSTELLEN ......................................... 218 KANAELE ANPASSEN ............................................................................................ 219 MITARBEITENDE HINZUFUEGEN ........................................................................... 219 REGISTERKARTEN ANPASSEN ............................................................................. 219 ONENOTE FUER LESSONS LEARNED UND EINE VORLAGE FUER IDEEN .............................. 220 DEN ERSTEN ABSCHNITT EINRICHTEN .................................................................. 220 EINEN ABSCHNITT HINZUFUEGEN ......................................................................... 222 GEMEINSAME LISTEN IN TO DO FUER MENTEE UND MENTOR ....................................... 225 EINE GEMEINSAME LISTE ERSTELLEN .................................................................. 226 AUFGABEN ERSTELLEN UND ZUWEISEN ................................................................ 226 AUFGABE AUS EINEM CHAT UEBERNEHMEN ........................................................ 227 WO DIESE LISTEN SICHTBAR SIND ....................................................................... 229 KAPITEL 10 SCHICHTEN UND GENEHMIGUNGEN: MESSEAUFTRITT ORGANISIEREN .......................................................... 231 UEBERSICHTLICH EINGETEILTE SCHICHTEN - MIT DER SCHICHTEN-APP .............................. 231 EINEN SCHICHTPLAN ERSTELLEN ........................................................................... 232 SCHICHTEN DEFINIEREN ..................................................................................... 233 SCHICHTEN EINTEILEN ........................................................................................ 234 ALS TEAMMITGLIED: ANFRAGEN, ANBIETEN UND TAUSCHEN ................................ 235 AN DIE EIGENEN BEDUERFNISSE ANPASSEN ........................................................ 236 ZEITPLAN KOPIEREN .......................................................................................... 237 DIE ZEITERFASSUNG NUTZEN ............................................................................. 237 EINEN BUCHUNGSKALENDER VERWENDEN .................................................................... 237 EINEN KALENDER ERSTELLEN ............................................................................... 238 EINSTELLUNGEN VORNEHMEN ............................................................................. 238 IM WEBBROWSER ARBEITEN ............................................................................. 239 DEN KALENDER VEROEFFENTLICHEN ...................................................................... 242 EINE BUCHUNG VORNEHMEN ........................................................................... 242 18 INHALTSVERZEICHNIS EINE BUCHUNG AENDERN ODER STORNIEREN ......................................................... 242 UEBERBLICK IM KALENDER ................................................................................... 244 UM GENEHMIGUNG BITTEN ....................................................................................... 244 EINE GENEHMIGUNG IM CHAT ANFRAGEN ........................................................... 245 EINE GENEHMIGUNG IM TEAM ANFRAGEN ......................................................... 246 GENEHMIGUNGEN ERHALTEN UND BEANTWORTEN ............................................... 246 DEN UEBERBLICK BEHALTEN ................................................................................. 247 EINE GENEHMIGUNGSVORLAGE ERSTELLEN ........................................................... 248 DIE GENEHMIGUNGSVORLAGE NUTZEN .............................................................. 249 DASTEAMS-LIVEEREIGNIS ......................................................................................... 250 IM VORFELD: EIN LIVEEREIGNIS PLANEN .............................................................. 250 IM HINTERGRUND: DAS LIVEEREIGNIS STEUERN ................................................... 252 UND ACTION: DAS LIVEEREIGNIS STARTEN ........................................................... 253 AUF DER ANDEREN SEITE: ALS ZUSCHAUER ........................................................... 254 TEIL III DESKTOP VERSUS WEB .................................................................... 255 KAPITEL 11 OFFICE IST NICHT GLEICH OFFICE .........................................................257 WOMIT ARBEITEN SIE DENN NUN GENAU? .................................................................. 258 DIE GRUNDLEGENDEN UNTERSCHIEDE IM UEBERBLICK ..................................................... 259 UEBERGREIFENDE FUNKTIONEN IN OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWERPOINT UND ONENOTE .......................................................................................................... 261 PLASTISCHER READER ......................................................................................... 261 DIE SUCHE ........................................................................................................ 262 BARRIEREFREIHEIT .............................................................................................. 262 IN ALLEN SPRACHEN ZU HAUSE - DER UEBERSETZER ............................................. 263 LIZENZFREIE BILDER UND VIDEOS IN MICROSOFT 365 ........................................... 263 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF - VOELLIG UNTERSCHAETZTE ARBEITSERLEICHTERUNG (NUR DESKTOP-APPS) .............................. 264 UEBERGREIFENDE FUNKTIONEN FUER DATEIEN IN WORD, EXCEL, POWERPOINT ................... 265 GEOEFFNETE DATEIEN UMBENENNEN UND VERSCHIEBEN .................................... 265 AUF EINEN ALTEN STAND DER DATEI ZUGREIFEN: DER VERSIONSVERLAUF ............... 266 DIE APP WECHSELN: VON DER WEB-APP ZUR DESKTOP-APP UND UMGEKEHRT .............................................................................................. 266 LINKS AUF OFFICE-DATEIEN MIT DER WEB-APP ODER DER DESKTOP-APP OEFFNEN ............................................................................... 267 TEILEN - DENN SIE WISSEN NICHT, WAS SIE TUN ....................................... 268 KOMMENTARE UND ERWAEHNUNGEN .............................................................. 269 BEARBEITUNG VON OFFICE-DATEIEN IN MS TEAMS ............................................. 271 DIENER MEHRERER HERREN - MICROSOFT-KONTEN PER MAUSKLICK WECHSELN ............................................................................... 272 VORLAGEN FUER DIE WEB-APPS - ALLES ANDERS! ................................................... 272 INHALTSVERZEICHNIS 19 KAPITEL 12 WORD: GEMEINSAM BESSER(E) TEXTE SCHREIBEN .......................... 277 WELCHE VARIANTE IST FUER SIE DIE RICHTIGE - WORD FUERS WEB ODER DIE DESKTOP-APP? ...................................................................................................... 277 AENDERUNGSNACHVERFOLGUNG ....................................................................................... 279 WORD-DATEIEN VERGLEICHEN ....................................................................................... 281 ZWEI WORD-DOKUMENTE MITEINANDER VERGLEICHEN ......................................... 282 ZWEI VERSCHIEDENE VERSIONEN EINES WORD-DOKUMENTS MITEINANDER VERGLEICHEN ............................................................................... 283 ZWEI WORD-DOKUMENTE KOMBINIEREN ................................................... 284 DER EDITOR ............................................................................................................... 285 KAPITEL 13 EXCEL - IN DER ZUSAMMENARBEIT ................................................... 287 EXCEL-DESKTOP-APP ODER EXCEL IM WEB .................................................................. 287 EXCEL-DATEIEN VERGLEICHEN ..................................................................................... 288 VERSIONEN VERGLEICHEN MIT DER GEMEINSAMEN DOKUMENTERSTELLUNG ......... 289 ARBEITSMAPPEN VERGLEICHEN MIT INQUIRE ....................................................... 290 AENDERUNGSNACHVERFOLGUNG ....................................................................................... 291 FREIGEGEBENE ARBEITSMAPPEN - ALTES KONZEPT ........................................... 292 GEMEINSAME DOKUMENTERSTELLUNG - NEUES KONZEPT .................................. 293 ARBEITSMAPPE FUER DIE NUTZUNG IM WEB HERRICHTEN ............................................. 295 GEMEINSAM FILTERN UND SORTIEREN - WIE DAS? .......................................................... 296 KAPITEL 14 LEBENDIG PRAESENTIERT: POWERPOINT .............................................299 PRAESENTATIONEN ERSTELLEN ........................................................................................ 300 FOLIENMASTER .................................................................................................... 300 ABSCHNITTE ....................................................................................................... 300 ZUSAMMENFASSUNGSZOOM ............................................................................... 300 DIAGRAMME .................................................................................................... 301 VIDEOS ............................................................................................................. 302 ANIMATIONSBEREICH ................................................................. 302 SMARTART ......................................................................................................... 302 SPEICHERN UNTER .............................................................................................. 303 DRUCKEN ........................................................................................................... 303 PRAESENTATIONEN GEMEINSAM BEARBEITEN: UND WAS IST JETZT GEAENDERT? ................... 303 LINK ZU DIESER FOLIE .......................................................................................... 304 PRAESENTATIONEN VERGLEICHEN ........................................................................... 304 PRAESENTATIONEN HALTEN ............................................................................................ 305 PRAESENTATION AUFZEICHNEN - ERKLAERVIDEOS LEICHT GEMACHT .............................. 306 WIE AKTUELL DARF S DENN SEIN? FOLIENAKTUALISIERUNG WAEHREND DER PRAESENTATION?! ........................................................................... 307 LIVE PRAESENTIEREN MIT UNTERTITELN UND UEBERSETZUNG ...................................... 308 PRAESENTATIONEN IN TEAMS-MEETINGS HALTEN ..................................................... 311 20 INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 15 OUTLOOK: INTERESSANTE ENTWICKLUNGEN IM WEB ........................ 313 UND WIE KOMMEN SIE AM BESTEN ZUR WEB-APP? ................................................... 314 DIE OBERFLAECHE ODER: IST DAS DIE GLEICHE SOFTWARE? ............................................. 315 DEN OUTLOOK-SCHREIBTISCH HERRICHTEN .......................................................... 315 ZWISCHEN MEHREREN FENSTERN SPRINGEN - MIT ETWAS GLUECK ......................... 316 DIE BEDIENUNG - NUTZE DIE MACHT DER DREI PUNKTE ........................................ 317 EINSTELLUNGSMOEGLICHKEITEN - ENDLICH DURCHSUCHBAR! ...................................... 320 ANLAGEN UND LINKS BEIFUEGEN ........................................................................... 321 DUNKELMODUS - DARK MODE ........................................................................... 321 E-MAIL ......................................................................................................................... 321 ERWAEHNUNGEN .............................................................................................. 321 REGELN ............................................................................................................. 322 SIGNATUR ........................................................................................................... 323 WEITERE POSTFAECHER EINBINDEN ........................................................................ 324 E-MAILS IM ORDNER ANPINNEN .......................................................................... 325 POSTEINGANG MIT RELEVANZ ............................................................................... 325 MINISYMBOLLEISTE ............................................................................................ 325 ANTWORTVORSCHLAEGE .......................................................................................... 326 VERSAND EINER E-MAIL SPONTAN STOPPEN .......................................................... 326 E-MAIL ZU EINEM SPAETEREN ZEITPUNKT VERSCHICKEN .......................................... 327 ANLAGEN ANZEIGEN ............................................................................................ 327 KALENDER ................................................................................................................... 328 TERMINABSTIMMUNG - TERMINPLANUNGSASSISTENT ........................................... 328 AUTOMATISCHE ANTWORTEN - ABWESENHEITSASSISTENT ...................................... 330 BOARDS MIT ZIELEN ............................................................................................ 330 WER NIMMT AN DER BESPRECHUNG TEIL? ............................................................ 332 VERKUERZEN VON BESPRECHUNGEN ...................................................................... 333 ARBEITEN MIT MEHREREN KALENDERN ................................................................ 333 PERSONEN ................................................................................................................... 334 ZUGRIFF AUF E-MAILS UND DATEIEN UEBER DIE KONTAKTE ........................................ 334 KONTAKTEFAVORITEN AUCH IN DER E-MAIL-KOMPONENTE ...................................... 334 VERTEILERLISTEN .................................................................................................. 334 AUFGABEN WIRD ZU TO DO .......................................................................................... 334 NOTIZEN ..................................................................................................................... 335 KAPITEL 16 RATZFATZ NOTIERT UND VIEL MEHR: ONENOTE ..................................337 WOFUER SICH ONENOTE BESONDERS GUT EIGNET ............................................................ 337 WOFUER SICH ONENOTE NICHT EIGNET ........................................................................... 338 LEITFRAGEN ZU BEGINN DER ARBEIT MIT ONENOTE ......................................................... 338 ONENOTE-DESKTOP-APP UND ONENOTE FUER DAS WEB ............................................... 338 UND WAS IST MIT DER WINDOWS 1 0-APP? .................................................................... 339 DAS EIGENE NOTIZBUCH AKTIVIEREN ............................................................................. 340 NOTIZBUECHER ERSTELLEN, OEFFNEN, SCHLIESSEN, LOESCHEN ................................................. 340 DESKTOP: EIN NEUES NOTIZBUCH ERSTELLEN ODER EIN NOTIZBUCH OEFFNEN ......... 340 DESKTOP: NOTIZBUECHER SCHLIESSEN UND LOESCHEN ............................................... 341 INHALTSVERZEICHNIS 21 WEB: EIN NOTIZBUCH IM WEB ERSTELLEN ODER OEFFNEN ...................................... 342 WEB: NOTIZBUECHER SCHLIESSEN UND LOESCHEN ..................................... 343 UNTERSCHIEDE IN FUNKTIONEN, DIE DER REDE WERT SIND ........................................... 343 STRUKTUR .......................................................................................................... 343 SPEICHERORT - EXPORT ..................................................................................... 346 DATEIEN EINGEBETTET IN ONENOTE .................................................................. 347 VERBINDUNG MIT OUTLOOK ............................................................................... 348 TEXTERKENNUNG .............................................................................................. 349 ZUSAMMENARBEIT .............................................. 350 SUCHE ............................................................................................................. 351 HANDSCHRIFTLICHE EINGABE ............................................................................. 352 AUF DIE SCHNELLE EINGESAMMELT ............................................................................. 353 DESKTOP: SCHNELLE NOTIZEN ........................................................................... 354 WEB: DIKTIERFUNKTION ..................................................................................... 354 FEED ............................................................................................................... 354 SCREENSHOT, LINK UND DATEIAUSZUG .............................................................. 355 TEIL IV DERTOP-TEN-TEIL .......................................................... 357 KAPITEL 17 DIE ZEHN CLEVERSTEN IDEEN FUER DIE ARBEIT MIT MICROSOFT 365 359 IN DER TEAMS-BESPRECHUNG: KEINE BESPRECHUNGSNOTIZEN MACHEN ..................... 359 ONENOTE STATT WIKI ................................................................................................ 360 PROTOKOLLIEREN MAL ANDERS: VORLAGEN IN WHITEBOARD ........................................... 360 EINEN PLAN IN PLANNER MEHRFACH VERWENDEN ......................................................... 361 ANMELDUNGEN FUER DIE BETRIEBSFEIER MIT FORMS ..................................................... 361 KOMMENTARE MIT MEHRWERT ............................ 362 EIN WHITEBOARD, DAS EINE PRAESENTATION IST ............................................................ 362 GUT FUER UNTERWEGS: TEAMS SPIELT WALKIE-TALKIE ..................................................... 363 DAS ELEND MIT DEN SERIENBESPRECHUNGEN: EIN UNGEWOEHNLICHER WORKAROUND ... 363 DIE AUFGABENLISTE IN OUTLOOK: EINE LISTE AUSSCHLIESSEN ....................................... 364 KAPITEL 18 ZEHN NERVIGE UNGEREIMTHEITEN ................................................... 365 WORD: DETAILFORMATIERUNG VERSCHWINDET IN DER ONLINEANSICHT ............................ 365 TEAMS: EIN KANAL LEGT EINEN ORDNER AN, EIN ORDNER ABER KEINEN KANAL ............. 365 ONEDRIVE-SYNCHRONISIERUNG: ACHTUNG BEIM DIREKTEN RECYCELN VON DATEINAMEN ................................................................................................... 366 LISTS: TITEL WIRD ZUR ANREDE BEIM IMPORT AUS EXCEL ............................................... 366 PLANNER IN TEAMS: DIE APP HEISST PLANNER, DIE REGISTERKARTE TASKS VON PLANNER UND TO DO ........................................................................... 366 AUFGABEN AUS EINEM CHAT: INFORMIEREN ODER NICHT? ........................................... 366 TO DO - OUTLOOK: CHECKLISTEN UND SERIENMUSTER WERDEN VERSCHLUCKT ................. 367 KEINE DATEIEN IN DER BESPRECHUNG ....................................................................... 367 22 INHALTSVERZEICHNIS ANTWORTEN AUF BESPRECHUNGSEINLADUNGEN: LEIDER OHNE TEXT ............................ 367 VORSICHT IPAD: KEIN MODERATORENMODUS IM DESKTOP ........................................... 368 KAPITEL 19 ZEHN FEHLER, DIE ES ZU VERMEIDEN GILT ........................................ 369 KOENNT IHR MICH HOEREN? ........................................................................................... 369 CHATS IN BESPRECHUNGEN WEITER MITLESEN LASSEN ................................................. 369 ZU VIEL TEXT IN FORMS ................................................................................................ 370 LISTS FUER AUSWERTUNGEN VERWENDEN WOLLEN ............................................................. 370 PRIVATE KANAELE .......................................................................................................... 370 BEITRAEGE UND CHATS NICHT UNTERSCHEIDEN ................................................................ 371 DATEIEN FUER DAS TEAM IN ONEDRIVE AUFBEWAHREN ................................................... 371 DAS KOMPLETTE HOME-LAUFWERK AUF ONEDRIVE LADEN ............................................. 371 DIE LAUFWERKSSTRUKTUR BLIND KOPIEREN .................................................................... 372 DATEIEN IN DER EXPLORER-ANSICHT ORGANISIEREN ....................................................... 372 KAPITEL 20 ZEHN STELLEN, WO SIE HILFE BEKOMMEN ........................................ 373 ERSTE HILFE DIREKT IN DEN APPS ................................................................................. 373 DIE MICROSOFT-SUPPORT-SEITEN ................................................................................. 374 DIE MICROSOFT TECH COMMUNITY ............................................................................... 375 FACHGRUPPEN AUF SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN ........................................................... 375 MICROSOFT LEARN ........................................................................................................ 376 365 AKADEMIE ............................................................................................................ 376 OFFICE-KOMPETENZ .................................................................................................... 377 DAS LOESUNGS-VIDEO .................................................................................................. 377 HIER FINDEN SIE DIE AUTOREN ..................................................................................... 377 HILFE ZUR SELBSTHILFE .................................................................................................. 377 KAPITEL 21 ZEHN LIFEHACKS ................................................................................379 SCHNELL NAVIGIEREN IN TEAMS ................................................................................... 379 TEAMS-ELEMENTE IN MEHREREN FENSTERN ................................................................ 379 IM TEAMS-CHAT: LOOP-KOMPONENTEN NUTZEN ....................................................... 380 EINE CHATNACHRICHT ANHEFTEN ................................................................................... 381 SCHNELLER ZUGRIFF AUF WICHTIGE APPS .......................................................................... 381 E-MAIL-ANHAENGE IM UEBERBLICK ................................................................................. 382 FUER INTERNETFUNDE: ONENOTE WEB CLIPPER ............................................................ 382 TEXT AUS BILD EXTRAHIEREN MIT ONENOTE ................................................................ 383 LIVEVIDEO VOM TABLET ODER SMARTPHONE IN DIE TEAMS-BESPRECHUNG SENDEN ... 384 DIE APP LENS............................................................................................................ 384 ABBILDUNGSVERZEICHNIS ................................................................... 385 STICHWORTVERZEICHNIS ..................................................................... 393
adam_txt	AUF EINEN BLICK UEBER DIE AUTOREN . 9 EINFUEHRUNG . 23 TEIL I: GRUNDLAGEN ZU MICROSOFT 365 . 27 KAPITEL 1: ARBEITEN IN DER CLOUD . 29 KAPITEL 2: DAS WOELKENKUCKUCKSHEIM - WIE HAENGT ALLES ZUSAMMEN? . 37 KAPITEL 3: DESKTOP - TABLET - SMARTPHONE . 55 KAPITEL 4: NEUE SUCHROUTINEN . 71 KAPITEL 5: SICH IN MS 365 UND MS TEAMS EINRICHTEN . 111 TEIL II: ARBEITSSITUATIONEN AUS DER PRAXIS . 139 KAPITEL 6: BESPRECHUNGEN ORGANISIEREN UND MODERIEREN . 141 KAPITEL 7: ZUSAMMENARBEIT IN PROJEKTEN - BEISPIEL: CAFETERIA-RENOVIERUNG . 167 KAPITEL 8: EIN EVENT VORBEREITEN - BEISPIEL: STADTLAUF . 189 KAPITEL 9: EINEN PROZESS OPTIMIEREN - BEISPIEL: ONBOARDING . 205 KAPITEL 10: SCHICHTEN UND GENEHMIGUNGEN: MESSEAUFTRITT ORGANISIEREN . 231 TEIL III: DESKTOP VERSUS WEB . 255 KAPITEL 11: OFFICE IST NICHT GLEICH OFFICE . 257 KAPITEL 12: WORD: GEMEINSAM BESSER(E) TEXTE SCHREIBEN . 277 KAPITEL 13: EXCEL - IN DER ZUSAMMENARBEIT . 287 KAPITEL 14: LEBENDIG PRAESENTIERT: POWERPOINT . 299 KAPITEL15: OUTLOOK: INTERESSANTE ENTWICKLUNGEN IM WEB . 313 KAPITEL 16: RATZFATZ NOTIERT UND VIEL MEHR: ONENOTE . 337 TEIL IV: DER . 357 KAPITEL 17: DIE ZEHN CLEVERSTEN IDEEN FUER DIE ARBEIT MIT MICROSOFT 365 . 359 KAPITEL 18: ZEHN NERVIGE UNGEREIMTHEITEN . 365 KAPITEL 19: ZEHN FEHLER, DIE ES ZU VERMEIDEN GILT . 369 KAPITEL 20: ZEHN STELLEN, WO SIE HILFE BEKOMMEN . 373 KAPITEL 21: ZEHN LIFEHACKS . 379 ABBILDUNGSVERZEICHNIS. 385 STICHWORTVERZEICHNIS . 393 INHALTSVERZEICHNIS UEBER DIE AUTOREN . 9 EINFUEHRUNG . 23 UEBER DIESES BUCH . 23 WIE DIESES BUCH AUFGEBAUT IST . 23 TEIL I: GRUNDLAGEN ZU MICROSOFT 365 . 23 TEIL II: ARBEITSSITUATIONEN AUS DER PRAXIS. 24 TEIL III: DESKTOP VERSUS WEB . 24 TEIL IV: DERTOP-TEN-TEIL . 24 TOERICHTE ANNAHMEN UEBER DIE LESER . 24 SYMBOLE, DIE IN DIESEM BUCH VERWENDET WERDEN . 25 WIE ES WEITERGEHT . 25 TEIL I GRUNDLAGEN ZU MICROSOFT 365. 27 KAPITEL 1 ARBEITEN IN DER CLOUD . 29 NEUE KONZEPTE FUER NEUES ARBEITEN . 29 ARBEITEN SIE DOCH, WO SIE WOLLEN . 30 LAPTOP, TABLET, SMARTPHONE . 30 STRUKTUREN - JA WO SIND SIE DENN HIN? . 31 ALLES AGIL? . 31 CLOUDDATENBANK STATT DATEISYSTEM . 33 OHNE KONVENTIONEN GEHT ES NICHT . 34 LASSEN WIR DIE BAEUME HINTER UNS . 34 FILTERN IST DAS NEUE SUCHEN . 34 KAPITEL 2 DAS WOELKENKUCKUCKSHEIM - WIE HAENGT ALLES ZUSAMMEN? . 37 DIE STARTSEITE IM BROWSER: DER HAUPTEINGANG . 38 TEAMS - DREH UND ANGELPUNKT ALLER ZUSAMMENARBEIT . 40 ORT FUER DIE INNERBETRIEBLICHE KOMMUNIKATION . 40 CHAT ODER BEITRAG IM TEAM? . 41 GRUNDSTRUKTUR IM TEAM MIT KANAELEN UND REGISTERKARTEN . 41 BEITRAEGE IN KANAELEN UEBERSICHTLICH GESTALTEN . 43 UMGANG MIT DER ERWAEHNUNG . 44 REGISTERKARTEN, DIE SIE IN EINEM NEUEN TEAM IMMER ERWARTEN . 44 DATEIEN IN TEAMS . 45 14 INHALTSVERZEICHNIS SHAREPOINT - UNSER GEMEINSAMER ORT . 46 DOKUMENTBIBLIOTHEK . 46 PAPIERKORB . 49 ONEDRIVE - IHR PERSOENLICHES ZIMMER . 49 DATEIEN ODER ORDNER TEILEN AUF ONEDRIVE . 50 UEBERBLICK UEBER GETEILTES . 51 TEAMS-CHATDATEIEN . 52 SYNCHRONISIEREN AUF EXPLORER-EBENE . 52 ONENOTE - NOTIZEN UND VIEL MEHR . 52 STANDARDNOTIZBUECHER IM TEAM UND IN ONEDRIVE . 52 NOTIZBUECHER DEM TEAM HINZUFUEGEN . 53 EIN NOTIZBUCH IM CHAT ERSTELLEN . 53 KAPITEL 3 DESKTOP - TABLET - SMARTPHONE . 55 PLATTFORMUNABHAENGIGKEIT UND DIE KONSEQUENZEN . 55 WINDOWS . 58 MAC . 58 LINUX . 59 MOBILE PLATTFORMEN . 59 VERZAHNUNG VON SOFTWARE STATT SOFTWAREINSELN: DIE ZUKUNFT BEGINNT . 62 SOFTWAREUPDATE-RHYTHMEN: STAENDIGE AENDERUNGEN . 63 DAS APP-UNIVERSUM VON MICROSOFT 365 ODER WO IST DENN NUN DIESE APP? . 66 MICROSOFT-APPS: (FAST) ALLES INKLUSIVE . 66 DRITTANBIETER-APPS NUTZEN: DIE UNENDLICHEN WEITEN DER SOFTWAREINTEGRATION . 68 KAPITEL 4 NEUE SUCHROUTINEN . 71 DIE SUCHE IN DER DIGITALEN WELT VERSTEHEN . 71 SUCHWERKZEUGE - DER ZUGANG ZUR DIGITALEN SUCHE . 72 AUF WELCHE DATENBEREICHE BEZIEHT SICH DIE SUCHE? DER DATENBESTAND. . 74 AUF WELCHE DATENARTEN BEZIEHT SICH DIE SUCHE? DATEN UND METADATEN . 74 SUCHEN WIR IN DEN ORIGINALDATEN? DER INDEX UND SEINE KONSEQUENZEN . 77 WIE VIEL KL DARF ES SEIN? . 79 WIE KANN DIE SUCHANFRAGE FORMULIERT WERDEN? . 79 WARUM DIE SUCHE KEIN ERSATZ FUER EINE STRUKTURIERTE ABLAGE SEIN KANN . 82 EINE SUCHE FUER ALLES - DIE MICROSOFT-SUCHE . 82 FINDEN IM INTERNET UND IM EIGENEN ZUHAUSE - MIT BING . 84 BING FUER ARBEITSDATEN NUTZEN . 84 WIRD DIE BING-ARBEITSSUCHE DEN SUCHMASCHINENMARKT VERAENDERN? . 86 ERFOLGREICH SUCHEN IN APPS. . . 87 WORD . 88 EXCEL . 91 POWERPOINT . 92 ONENOTE . 93 INHALTSVERZEICHNIS 15 OUTLOOK . 94 TO DO . 99 TEAMS . 100 SHAREPOINT . 103 ONEDRIVE . 106 WINDOWS-EXPLORER . 106 WEB-APPS OHNE EIGENE SUCHFUNKTION . 109 KAPITEL 5 SICH IN MS 365 UND MS TEAMS EINRICHTEN . 111 DER TENANT - IHR MICROSOFT-HAUS . 111 MS TEAMS ALS KOLLABORATIONSSOFTWARE . 113 DIE OBERFLAECHE UND WAS DARAN BESONDERS IST: ORIENTIERUNG . 113 ERSTELLEN EINES TEAMS UND WAS DABEI IM HINTERGRUND ALLES PASSIERT . 115 KONFIGURIEREN EINES TEAMS . 117 EINEN KANAL ODER EIN TEAM LOESCHEN . 120 EINER ANDEREN ORGANISATION BEITRETEN UND DIESE AUCH WIEDER VERLASSEN . 120 BEFEHLE - ODER WIE SIE SCHNELLER ANS ZIEL KOMMEN . 122 MS TEAMS ALS MEETINGSOFTWARE . 122 TON UND WEBCAMTEST . 122 WER BIN ICH IN DER BESPRECHUNG . . 123 DER CHAT IN DER BESPRECHUNG: TUECKISCHER ALS GEDACHT . 125 BILDSCHIRM TEILEN . 126 APPS EINBINDEN . 127 UND WER WAR JETZT ALLES DABEI? DIE ANWESENHEITSLISTE . 127 MIT SOFTWARE UND DATEIEN IN DER CLOUD ODER LOKAL ARBEITEN . 128 LOKALE DATEN UND DATEN AUS IHREM NETZWERK IN DIE CLOUD HOCHLADEN . 129 ONEDRIVE IST NICHT GLEICH ONEDRIVE . 130 CLOUDSPEICHER: SHAREPOINT-DOKUMENTBIBLIOTHEK . 134 BRAUCHT ES EINE SOFTWAREINSTALLATION ZUR NUTZUNG VON MICROSOFT 365?. 135 TEIL II ARBEITSSITUATIONEN AUS DER PRAXIS . 139 KAPITEL 6 BESPRECHUNGEN ORGANISIEREN UND MODERIEREN . 141 LADEN SIE ZU EINER TEAMS-BESPRECHUNG EIN . 142 EINE TEAMS-BESPRECHUNG IN OUTLOOK PLANEN . 142 EINE KANALBESPRECHUNG PLANEN . 143 DEN KANALKALENDER VERWENDEN . 144 WER DARF WAS? DIE BESPRECHUNGSOPTIONEN NUTZEN . 145 ROLLEN IN EINER BESPRECHUNG . 147 AUF DIE SCHNELLE UND OHNE BRIMBORIUM: JETZT BESPRECHEN . 147 VON DER ANDEREN SEITE AUS BETRACHTET: EINE EINLADUNG BEANTWORTEN . 147 SOLIDE GEPLANT UND DOKUMENTIERT: EINE BESPRECHUNG VOR UND NACHBEREITEN . 148 IDEEN FUER EINE AGENDA . 148 NEUE IDEEN FUER DAS LEIDIGE PROTOKOLL . 150 16 INHALTSVERZEICHNIS AKTIV UND LEBENDIG: VIRTUELL PRAESENTIEREN UND MODERIEREN . 152 LEBENDIG PRAESENTIEREN . 153 INS THEMA EINFUEHREN . 153 THEMEN SAMMELN . 154 SCHNELLE UMFRAGEN - AUCH TECHNIKFREI . 155 ARBEIT IN KLEINGRUPPEN: BREAKOUT-ROOMS . 157 BRAINSTORMING UND MEHR: WHITEBOARD . 159 DIE APP Q&A - FUER STRUKTURIERTE FRAGEN UND ANTWORTEN . 162 KAPITEL 7 ZUSAMMENARBEIT IN PROJEKTEN - BEISPIEL: CAFETERIA-RENOVIERUNG 167 PLANNER: DAS DIGITALE KANBAN-BOARD . 168 EINEN PLAN ANLEGEN . 168 DAS BOARD BEFUELLEN . 169 MIT DEM BOARD ARBEITEN . 170 ANSICHTEN NUTZEN . 172 DEN PLAN LOESCHEN . 175 FUER DEN GROSSEN UEBERBLICK UND AUTOMATISIERUNGEN: LISTS . 175 LISTE ALS REGISTERKARTE IM TEAM ERSTELLEN . 176 DATENSAETZE ERFASSEN . 177 SPALTEN ANPASSEN . 178 ERINNERUNG BEI FAELLIGKEIT ERSTELLEN . 178 LISTENINHALTE FILTERN UND SORTIEREN . 179 WAS LISTS SO INTERESSANT MACHT . 179 AUS DER KOMMUNIKATION: AUFGABEN AUS POSTS, E-MAILS ODER ONENOTE ANLEGEN . 180 AUFGABE ERSTELLEN AUS POSTING . 180 AUFGABE ERSTELLEN AUS E-MAIL . 181 AUFGABE ERSTELLEN AUS ONENOTE . 182 DAS DASHBOARD: TO DO FUER DAS SELBSTMANAGEMENT . 182 HIER LAEUFT ALLES ZUSAMMEN: AUFGABEN IM UEBERBLICK . 183 EINE AUFGABE IN TO DO ERFASSEN . 183 GLIEDERUNG: ALLE MEINE LISTEN . 184 EIGENE UND GETEILTE LISTEN . 185 TO DO IN TEAMS . 186 EINSTELLUNGEN . 187 BESTER NUTZEN: MOBILGERAETE . 187 BEWERTUNG UND ZUSAMMENSPIEL DER APPS . 188 KAPITEL 8 EIN EVENT VORBEREITEN - BEISPIEL: STADTLAUF . 189 SCHICKE UMFRAGEN UND MEHR GESTALTEN MIT FORMS . 190 EIN FORMULAR - ODER BESSER EINE UMFRAGE - ERSTELLEN . 190 DIE UMFRAGE TEILEN . 194 ERGEBNISSE DER UMFRAGE AUSWERTEN . 196 WERBUNG MACHEN MIT SWAY . 196 EIN SWAY ERSTELLEN . 197 DAS SWAY TEILEN . 199 INHALTSVERZEICHNIS 17 TEILNAHMEURKUNDEN ERSTELLEN MIT WORD . 200 DATENQUELLE ERSTELLEN IN EXCEL . 200 HAUPTDOKUMENT ERSTELLEN IN WORD . 201 SERIENDRUCK ERSTELLEN . 201 KAPITEL 9 EINEN PROZESS OPTIMIEREN - BEISPIEL: ONBOARDING . 205 WAS TUN? EIN BRAINSTORMING - ABER BITTE MIT STRUKTUR . 205 VORLAGEN VERWENDEN . 205 IDEEN SAMMELN UND AUSWERTEN . 207 EINE LISTE FUER DEN ONBOARDING-PROZESS NUTZEN . 208 LISTE IM BROWSER ERSTELLEN . 208 SPALTEN SICHTEN UND ANPASSEN . 208 EINEN DATENSATZ ERFASSEN . 214 BERECHTIGUNGEN VERGEBEN . 214 REGELN UND UNTERSCHRIFTEN . 216 DAS TEAM FUER JEDE NEUE MITARBEITERGRUPPE . 218 EIN NEUES TEAM MITTELS EINER VORLAGE ERSTELLEN . 218 KANAELE ANPASSEN . 219 MITARBEITENDE HINZUFUEGEN . 219 REGISTERKARTEN ANPASSEN . 219 ONENOTE FUER LESSONS LEARNED UND EINE VORLAGE FUER IDEEN . 220 DEN ERSTEN ABSCHNITT EINRICHTEN . 220 EINEN ABSCHNITT HINZUFUEGEN . 222 GEMEINSAME LISTEN IN TO DO FUER MENTEE UND MENTOR . 225 EINE GEMEINSAME LISTE ERSTELLEN . 226 AUFGABEN ERSTELLEN UND ZUWEISEN . 226 AUFGABE AUS EINEM CHAT UEBERNEHMEN . 227 WO DIESE LISTEN SICHTBAR SIND . 229 KAPITEL 10 SCHICHTEN UND GENEHMIGUNGEN: MESSEAUFTRITT ORGANISIEREN . 231 UEBERSICHTLICH EINGETEILTE SCHICHTEN - MIT DER SCHICHTEN-APP . 231 EINEN SCHICHTPLAN ERSTELLEN . 232 SCHICHTEN DEFINIEREN . 233 SCHICHTEN EINTEILEN . 234 ALS TEAMMITGLIED: ANFRAGEN, ANBIETEN UND TAUSCHEN . 235 AN DIE EIGENEN BEDUERFNISSE ANPASSEN . 236 ZEITPLAN KOPIEREN . 237 DIE ZEITERFASSUNG NUTZEN . 237 EINEN BUCHUNGSKALENDER VERWENDEN . 237 EINEN KALENDER ERSTELLEN . 238 EINSTELLUNGEN VORNEHMEN . 238 IM WEBBROWSER ARBEITEN . 239 DEN KALENDER VEROEFFENTLICHEN . 242 EINE BUCHUNG VORNEHMEN . 242 18 INHALTSVERZEICHNIS EINE BUCHUNG AENDERN ODER STORNIEREN . 242 UEBERBLICK IM KALENDER . 244 UM GENEHMIGUNG BITTEN . 244 EINE GENEHMIGUNG IM CHAT ANFRAGEN . 245 EINE GENEHMIGUNG IM TEAM ANFRAGEN . 246 GENEHMIGUNGEN ERHALTEN UND BEANTWORTEN . 246 DEN UEBERBLICK BEHALTEN . 247 EINE GENEHMIGUNGSVORLAGE ERSTELLEN . 248 DIE GENEHMIGUNGSVORLAGE NUTZEN . 249 DASTEAMS-LIVEEREIGNIS . 250 IM VORFELD: EIN LIVEEREIGNIS PLANEN . 250 IM HINTERGRUND: DAS LIVEEREIGNIS STEUERN . 252 UND ACTION: DAS LIVEEREIGNIS STARTEN . 253 AUF DER ANDEREN SEITE: ALS ZUSCHAUER . 254 TEIL III DESKTOP VERSUS WEB . 255 KAPITEL 11 OFFICE IST NICHT GLEICH OFFICE .257 WOMIT ARBEITEN SIE DENN NUN GENAU? . 258 DIE GRUNDLEGENDEN UNTERSCHIEDE IM UEBERBLICK . 259 UEBERGREIFENDE FUNKTIONEN IN OUTLOOK, WORD, EXCEL, POWERPOINT UND ONENOTE . 261 PLASTISCHER READER . 261 DIE SUCHE . 262 BARRIEREFREIHEIT . 262 IN ALLEN SPRACHEN ZU HAUSE - DER UEBERSETZER . 263 LIZENZFREIE BILDER UND VIDEOS IN MICROSOFT 365 . 263 DIE SYMBOLLEISTE FUER DEN SCHNELLZUGRIFF - VOELLIG UNTERSCHAETZTE ARBEITSERLEICHTERUNG (NUR DESKTOP-APPS) . 264 UEBERGREIFENDE FUNKTIONEN FUER DATEIEN IN WORD, EXCEL, POWERPOINT . 265 GEOEFFNETE DATEIEN UMBENENNEN UND VERSCHIEBEN . 265 AUF EINEN ALTEN STAND DER DATEI ZUGREIFEN: DER VERSIONSVERLAUF . 266 DIE APP WECHSELN: VON DER WEB-APP ZUR DESKTOP-APP UND UMGEKEHRT . 266 LINKS AUF OFFICE-DATEIEN MIT DER WEB-APP ODER DER DESKTOP-APP OEFFNEN . 267 TEILEN - DENN SIE WISSEN NICHT, WAS SIE TUN . 268 KOMMENTARE UND ERWAEHNUNGEN . 269 BEARBEITUNG VON OFFICE-DATEIEN IN MS TEAMS . 271 DIENER MEHRERER HERREN - MICROSOFT-KONTEN PER MAUSKLICK WECHSELN . 272 VORLAGEN FUER DIE WEB-APPS - ALLES ANDERS! . 272 INHALTSVERZEICHNIS 19 KAPITEL 12 WORD: GEMEINSAM BESSER(E) TEXTE SCHREIBEN . 277 WELCHE VARIANTE IST FUER SIE DIE RICHTIGE - WORD FUERS WEB ODER DIE DESKTOP-APP? . 277 AENDERUNGSNACHVERFOLGUNG . 279 WORD-DATEIEN VERGLEICHEN . 281 ZWEI WORD-DOKUMENTE MITEINANDER VERGLEICHEN . 282 ZWEI VERSCHIEDENE VERSIONEN EINES WORD-DOKUMENTS MITEINANDER VERGLEICHEN . 283 ZWEI WORD-DOKUMENTE KOMBINIEREN . 284 DER EDITOR . 285 KAPITEL 13 EXCEL - IN DER ZUSAMMENARBEIT . 287 EXCEL-DESKTOP-APP ODER EXCEL IM WEB . 287 EXCEL-DATEIEN VERGLEICHEN . 288 VERSIONEN VERGLEICHEN MIT DER GEMEINSAMEN DOKUMENTERSTELLUNG . 289 ARBEITSMAPPEN VERGLEICHEN MIT INQUIRE . 290 AENDERUNGSNACHVERFOLGUNG . 291 FREIGEGEBENE ARBEITSMAPPEN - ALTES KONZEPT . 292 GEMEINSAME DOKUMENTERSTELLUNG - NEUES KONZEPT . 293 ARBEITSMAPPE FUER DIE NUTZUNG IM WEB HERRICHTEN . 295 GEMEINSAM FILTERN UND SORTIEREN - WIE DAS? . 296 KAPITEL 14 LEBENDIG PRAESENTIERT: POWERPOINT .299 PRAESENTATIONEN ERSTELLEN . 300 FOLIENMASTER . 300 ABSCHNITTE . 300 ZUSAMMENFASSUNGSZOOM . 300 DIAGRAMME . 301 VIDEOS . 302 ANIMATIONSBEREICH . 302 SMARTART . 302 SPEICHERN UNTER . 303 DRUCKEN . 303 PRAESENTATIONEN GEMEINSAM BEARBEITEN: UND WAS IST JETZT GEAENDERT? . 303 LINK ZU DIESER FOLIE . 304 PRAESENTATIONEN VERGLEICHEN . 304 PRAESENTATIONEN HALTEN . 305 PRAESENTATION AUFZEICHNEN - ERKLAERVIDEOS LEICHT GEMACHT . 306 WIE AKTUELL DARF'S DENN SEIN? FOLIENAKTUALISIERUNG WAEHREND DER PRAESENTATION?! . 307 LIVE PRAESENTIEREN MIT UNTERTITELN UND UEBERSETZUNG . 308 PRAESENTATIONEN IN TEAMS-MEETINGS HALTEN . 311 20 INHALTSVERZEICHNIS KAPITEL 15 OUTLOOK: INTERESSANTE ENTWICKLUNGEN IM WEB . 313 UND WIE KOMMEN SIE AM BESTEN ZUR WEB-APP? . 314 DIE OBERFLAECHE ODER: IST DAS DIE GLEICHE SOFTWARE? . 315 DEN OUTLOOK-SCHREIBTISCH HERRICHTEN . 315 ZWISCHEN MEHREREN FENSTERN SPRINGEN - MIT ETWAS GLUECK . 316 DIE BEDIENUNG - NUTZE DIE MACHT DER DREI PUNKTE . 317 EINSTELLUNGSMOEGLICHKEITEN - ENDLICH DURCHSUCHBAR! . 320 ANLAGEN UND LINKS BEIFUEGEN . 321 DUNKELMODUS - DARK MODE . 321 E-MAIL . 321 ERWAEHNUNGEN . 321 REGELN . 322 SIGNATUR . 323 WEITERE POSTFAECHER EINBINDEN . 324 E-MAILS IM ORDNER ANPINNEN . 325 POSTEINGANG MIT RELEVANZ . 325 MINISYMBOLLEISTE . 325 ANTWORTVORSCHLAEGE . 326 VERSAND EINER E-MAIL SPONTAN STOPPEN . 326 E-MAIL ZU EINEM SPAETEREN ZEITPUNKT VERSCHICKEN . 327 ANLAGEN ANZEIGEN . 327 KALENDER . 328 TERMINABSTIMMUNG - TERMINPLANUNGSASSISTENT . 328 AUTOMATISCHE ANTWORTEN - ABWESENHEITSASSISTENT . 330 BOARDS MIT ZIELEN . 330 WER NIMMT AN DER BESPRECHUNG TEIL? . 332 VERKUERZEN VON BESPRECHUNGEN . 333 ARBEITEN MIT MEHREREN KALENDERN . 333 PERSONEN . 334 ZUGRIFF AUF E-MAILS UND DATEIEN UEBER DIE KONTAKTE . 334 KONTAKTEFAVORITEN AUCH IN DER E-MAIL-KOMPONENTE . 334 VERTEILERLISTEN . 334 AUFGABEN WIRD ZU TO DO . 334 NOTIZEN . 335 KAPITEL 16 RATZFATZ NOTIERT UND VIEL MEHR: ONENOTE .337 WOFUER SICH ONENOTE BESONDERS GUT EIGNET . 337 WOFUER SICH ONENOTE NICHT EIGNET . 338 LEITFRAGEN ZU BEGINN DER ARBEIT MIT ONENOTE . 338 ONENOTE-DESKTOP-APP UND ONENOTE FUER DAS WEB . 338 UND WAS IST MIT DER WINDOWS 1 0-APP? . 339 DAS EIGENE NOTIZBUCH AKTIVIEREN . 340 NOTIZBUECHER ERSTELLEN, OEFFNEN, SCHLIESSEN, LOESCHEN . 340 DESKTOP: EIN NEUES NOTIZBUCH ERSTELLEN ODER EIN NOTIZBUCH OEFFNEN . 340 DESKTOP: NOTIZBUECHER SCHLIESSEN UND LOESCHEN . 341 INHALTSVERZEICHNIS 21 WEB: EIN NOTIZBUCH IM WEB ERSTELLEN ODER OEFFNEN . 342 WEB: NOTIZBUECHER SCHLIESSEN UND LOESCHEN . 343 UNTERSCHIEDE IN FUNKTIONEN, DIE DER REDE WERT SIND . 343 STRUKTUR . 343 SPEICHERORT - EXPORT . 346 DATEIEN EINGEBETTET IN ONENOTE . 347 VERBINDUNG MIT OUTLOOK . 348 TEXTERKENNUNG . 349 ZUSAMMENARBEIT . 350 SUCHE . 351 HANDSCHRIFTLICHE EINGABE . 352 AUF DIE SCHNELLE EINGESAMMELT . 353 DESKTOP: SCHNELLE NOTIZEN . 354 WEB: DIKTIERFUNKTION . 354 FEED . 354 SCREENSHOT, LINK UND DATEIAUSZUG . 355 TEIL IV DERTOP-TEN-TEIL . 357 KAPITEL 17 DIE ZEHN CLEVERSTEN IDEEN FUER DIE ARBEIT MIT MICROSOFT 365 359 IN DER TEAMS-BESPRECHUNG: KEINE BESPRECHUNGSNOTIZEN MACHEN . 359 ONENOTE STATT WIKI . 360 PROTOKOLLIEREN MAL ANDERS: VORLAGEN IN WHITEBOARD . 360 EINEN PLAN IN PLANNER MEHRFACH VERWENDEN . 361 ANMELDUNGEN FUER DIE BETRIEBSFEIER MIT FORMS . 361 KOMMENTARE MIT MEHRWERT . 362 EIN WHITEBOARD, DAS EINE PRAESENTATION IST . 362 GUT FUER UNTERWEGS: TEAMS SPIELT WALKIE-TALKIE . 363 DAS ELEND MIT DEN SERIENBESPRECHUNGEN: EIN UNGEWOEHNLICHER WORKAROUND . 363 DIE AUFGABENLISTE IN OUTLOOK: EINE LISTE AUSSCHLIESSEN . 364 KAPITEL 18 ZEHN NERVIGE UNGEREIMTHEITEN . 365 WORD: DETAILFORMATIERUNG VERSCHWINDET IN DER ONLINEANSICHT . 365 TEAMS: EIN KANAL LEGT EINEN ORDNER AN, EIN ORDNER ABER KEINEN KANAL . 365 ONEDRIVE-SYNCHRONISIERUNG: ACHTUNG BEIM DIREKTEN RECYCELN VON DATEINAMEN . 366 LISTS: TITEL WIRD ZUR ANREDE BEIM IMPORT AUS EXCEL . 366 PLANNER IN TEAMS: DIE APP HEISST PLANNER, DIE REGISTERKARTE TASKS VON PLANNER UND TO DO . 366 AUFGABEN AUS EINEM CHAT: INFORMIEREN ODER NICHT? . 366 TO DO - OUTLOOK: CHECKLISTEN UND SERIENMUSTER WERDEN VERSCHLUCKT . 367 KEINE DATEIEN IN DER BESPRECHUNG . 367 22 INHALTSVERZEICHNIS ANTWORTEN AUF BESPRECHUNGSEINLADUNGEN: LEIDER OHNE TEXT . 367 VORSICHT IPAD: KEIN MODERATORENMODUS IM DESKTOP . 368 KAPITEL 19 ZEHN FEHLER, DIE ES ZU VERMEIDEN GILT . 369 KOENNT IHR MICH HOEREN? . 369 CHATS IN BESPRECHUNGEN WEITER MITLESEN LASSEN . 369 ZU VIEL TEXT IN FORMS . 370 LISTS FUER AUSWERTUNGEN VERWENDEN WOLLEN . 370 PRIVATE KANAELE . 370 BEITRAEGE UND CHATS NICHT UNTERSCHEIDEN . 371 DATEIEN FUER DAS TEAM IN ONEDRIVE AUFBEWAHREN . 371 DAS KOMPLETTE HOME-LAUFWERK AUF ONEDRIVE LADEN . 371 DIE LAUFWERKSSTRUKTUR BLIND KOPIEREN . 372 DATEIEN IN DER EXPLORER-ANSICHT ORGANISIEREN . 372 KAPITEL 20 ZEHN STELLEN, WO SIE HILFE BEKOMMEN . 373 ERSTE HILFE DIREKT IN DEN APPS . 373 DIE MICROSOFT-SUPPORT-SEITEN . 374 DIE MICROSOFT TECH COMMUNITY . 375 FACHGRUPPEN AUF SOCIAL-MEDIA-PLATTFORMEN . 375 MICROSOFT LEARN . 376 365 AKADEMIE . 376 OFFICE-KOMPETENZ . 377 DAS LOESUNGS-VIDEO . 377 HIER FINDEN SIE DIE AUTOREN . 377 HILFE ZUR SELBSTHILFE . 377 KAPITEL 21 ZEHN LIFEHACKS .379 SCHNELL NAVIGIEREN IN TEAMS . 379 TEAMS-ELEMENTE IN MEHREREN FENSTERN . 379 IM TEAMS-CHAT: LOOP-KOMPONENTEN NUTZEN . 380 EINE CHATNACHRICHT ANHEFTEN . 381 SCHNELLER ZUGRIFF AUF WICHTIGE APPS . 381 E-MAIL-ANHAENGE IM UEBERBLICK . 382 FUER INTERNETFUNDE: ONENOTE WEB CLIPPER . 382 TEXT AUS BILD EXTRAHIEREN MIT ONENOTE . 383 LIVEVIDEO VOM TABLET ODER SMARTPHONE IN DIE TEAMS-BESPRECHUNG SENDEN . 384 DIE APP LENS. 384 ABBILDUNGSVERZEICHNIS . 385 STICHWORTVERZEICHNIS . 393
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