Erfolgreiches Zeitmanagement für Dummies:
Gespeichert in:
1. Verfasser: | |
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Format: | Buch |
Sprache: | German |
Veröffentlicht: |
Weinheim
Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA
2022
|
Ausgabe: | 2. überarbeitete Auflage |
Schriftenreihe: | ... für Dummies
Lernen einfach gemacht |
Schlagworte: | |
Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
Beschreibung: | Auf dem Umschlag: "Zeitdiebe und Störungen in den Griff bekommen ; den Tag strukturieren und Aufgaben priorisieren - vor Ort und im Homeoffice ; Arbeitszeit sinnvoll nutzen für mehr Erfolg und Zufriedenheit |
Beschreibung: | 349 Seiten Illustrationen, Diagramme |
ISBN: | 9783527719303 |
Internformat
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adam_text | Inhaltsverzeichnis Über den Autor.................................................................................. 7 Einführung........................................................................................... 19 Über dieses Buch....................................................................................................... Törichte Annahmen über die Leser...................................................................... Risiken und Nebenwirkungen diesesBuches........................................................... Wie Sie dieses Buch nutzen................................................................................... Wie dieses Buch aufgebaut ist.................................................................................. Teil I: Grundlagen des Zeitmanagements..................................................... Teil II: Der perfekte Tag.................................................................................... Teil III: Planung ist gut, Kontrolle ist besser................................................. Teil IV: Zeitmanagement im Team................................................................... Teil V: Auf der digitalen Welle surfen.......................................................... Teil VI: Der Top-Ten-Teil.................................................................................. Symbole, die in diesem Buch verwendet werden................................................. 20 21 21 22 23 23 23 24 24 24 25 25 TEIL I GRUNDLAGEN DES ZEITMANAGEMENTS......................................... 27 Kapitel 1
Zeitmanagement im Schnelldurchlauf ....................................... 29 Warum das alles?.................................................................................................... Wie sich Effektivität und Effizienz unterscheiden........................................ Moderne Zeitmanagement-Ansätze...................................................................... Aus Zeitmanagement wird Selbstmanagement.......................................... Dem Würgegriff der Aufgaben entkommen......................................................... Es lebe die Lebensqualität..................................................................................... Ganzheitliches Zeitmanagement.................................................................. Der liebe Stress und die Gesundheit............................................................ Werden Sie Ihr eigener Zeitmanager.................................................................... Der Sicherheitscheck vor dem Start............................................................ Lösungsorientiert handeln........................................................................... Ein Stilberater für die Arbeit......................................................................... Rosige Zeiten dank Zeitmanagement.......................................................... Los geht s mit dem aktiven Zeitmanagement...................................................... In vier einfachen Schritten zum Ziel............................................................ ZeitfresserZeitmanagement?
...................................................................... Alles hat seine Grenzen........................................................................................ 30 30 31 32 32 34 34 37 38 38 39 40 41 41 41 42 43
12 Inhaltsverzeichnis Kapitel 2 Mehr Zeit fürs Wesentliche Digitaler Dauerstress................................................................... Der Fluch der Erreichbarkeit.............................................. Das Smartphone macht unproduktiv................................ Bewusster Umgang mit digitalen Medien........................ Das Wesentliche im Leben entdecken....................................... Lebensziele sind die halbe Miete....................................... Rollen und Hute................................................................. Zeitprotokolle spuren die Zeitdiebe auf............................ Zeitanalyse am Arbeitsplatz.............................................. Verantwortung fur die Zeit übernehmen................................... Öfter mal das Stoppschild hochhalten.............................. Entscheidungen treffen statt von ihnen getroffen werden Die richtige Balance zwischen Arbeit und Freizeit..................... Harmonie zwischen Beruf und Privatem.......................... Schluss mit unnötigen Überstunden................................. Zu Hause als E-Mail-freie Zone?......................................... Mehr Achtsamkeit für den Moment........................................... Vorteile des Achtsamkeitstrainings ................................... Achtsamkeit verfeinert Ihr Zeitmanagement.................... Kapitel 3 Andere Menschen, andere (Zeit-)Sitten.................................. Zeitmanagement und Persönlichkeit................................................................... Typisch
Mensch.................................................................................................... Perfektionisten............................................................................................. Hilfsbereite.................................................................................................. Chaoten........................................................................................................ Aktionisten.................................................................................................. Gelassene.................................................................................................... Jeder Typ hat sein eigenes Zeitmanagement............................................... Typgerechte Kommunikation....................................................................... Fragebogen zum Selbsttest.................................................................................. Vorhang auf: Auswertung Ihres Persönlichkeitstests.................................. Schlussfolgerungen aus dem Fragebogen.................................................. Echtes Teamwork......................................................................................... 45 45 46 46 49 50 51 53 55 56 58 58 59 61 61 62 63 64 65 66 67 67 68 68 69 69 69 70 70 71 73 76 77 77 Kapitel 4 -q Theorie und Praxis Hand in Hand............................................ 100 Die Erfolgsspirale.................................................................................................. Zeitmanagement als
Qualitätsprozess........................................................ Wohin die Reise gehen soll (Phase 1 - Ziel)................................................. Auf zur Planung (Phase 2 - Planung)............................................................ Aus dem Plan wird Realität (Phase 3 - Umsetzung).................................... Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser (Phase 4 - Kontrolle)...................... Zeitmanagement-Methoden im Überblick..................................................
Inhaltsverzeichnis 13 Zeit für ein neues Zeitmanagement...................................................................... Aktionsplan für ein neues Zeitmanagement............................................... Volle Power in die Fragen.............................................................................. Experimentieren ist alles............................................................................... 84 85 86 87 TEIL JI DER PERFEKTE TAG......................................................................................... 89 Kapitel 5 Gut gezielt ist haib getroffen................................................... 91 Teil eins der Erfolgsspirale..................................................................................... Aus Wunsch wird Ziel..................................................................................... Zielen will gelernt sein................................................................................... Kurzfristige Ziele motivieren.......................................................................... Gute Ziele sind SMART........................................................................................... Der Faktor Freude macht SMART zu SMART+F........................................... Ohne Stress zum Ziel..................................................................................... Aus den Augen, aus dem Sinn............................................................................... Mit schriftlich niedergelegten Zielen schneller zum Erfolg......................... Die unbewusste Seite der
Ziele.................................................................... Private und berufliche Ziele im Widerstreit........................................................... Leben zwischen Beruf, Privatem und persönlicher Zeit............................... Der richtige Mix aus Lebenszielen, Werten und Bedürfnissen................... Entscheidungen treffen......................................................................................... 91 92 93 93 94 95 96 97 98 98 99 100 103 105 Kapitel 6 Struktur pur für den Tag............................................................. 107 Zeit ist Geld, Planung spart Zeit.............................................................................. Einfach nichts mehr vergessen..................................................................... Wertvolle Helfer bei der Planung.................................................................. Planung ist die halbe Miete.................................................................................... Der neugierige Blick auf den nächsten Tag................................................. Wochenplanung............................................................................................. Fünf Schritte für den perfekten Tagesplan................................................... Gut Ding will Weile haben.............................................................................. Planung entzieht dem Termindruck das Druckmittel.................................. 107 108 110 112 113 113 114 115 116 Kapitel 7 Den Überblick
behalten...............................................................117 Die Aufgabenliste zur Spielführerin befördern..................................................... Überstunden ade........................................................................................... Ein Zuhause für die To-do-Liste.................................................................... Schluss mit der Zettelwirtschaft............................................................................ Der Sinn und Zweck von Haftnotizen........................................................... Auch bei To-do-Listen zählt das Aussehen................................................... Gute To-do-Liste, schlechte To-do-Liste....................................................... Ideen sammeln mit Mindmaps.................................................................... 117 118 118 119 119 120 123 123
14 Inhaltsverzeichnis Kalender und Co....................................................................................................... Das individuelle Maß an Ordnung................................................................. Ein wenig Bindungstheorie............................................................................. Kapitel 8 Prioritäten setzen mit System Prioritäten machen das Leben leichter................................................................. Die großen Steine zuerst................................................................................ Auf der Sonnenseite dank Prioritäten........................................................... Von der Schwierigkeit, Prioritäten zu setzen................................................ Aus Prioritäten werden Entscheidungen...................................................... Das ABC der Prioritäten.......................................................................................... Die Prioritäten A, B, C und D im Detail.......................................................... Die Vorteile der ABC-Analyse auf einen Blick................................................ Das ABC der Kommunikation......................................................................... Alles paletti mit dem Pareto-Prinzip....................................................................... Prioritäten und das Pareto-Prinzip............................................................... Prozesse und Aufgaben mit Apps automatisieren...................................... Extravaganz beim
Priorisieren................................................................................ Die Drei-Felder-Liste...................................................................................... Die Woche hat sieben Tage........................................................................... 124 125 125 129 129 130 130 131 132 132 133 137 137 138 139 140 140 140 141 Kapitel 9 Wer kann wann und wie lange?..................................................... I43 Die optimale Bearbeitungsdauer.......................................................................... Der natürliche Leistungsrhythmus......................................................................... Der Tag-Nacht-Zyklus.................................................................................... Anspannung und Entspannung im (BRAC-)Wechsel..................................... Die Innenwelt tickt manchmal anders......................................................... Aufgaben sinnvoll über den Tag verteilen............................................................. Jetzt wird es (Zeit-)sensibel............................................................................ So geht Tagesplanung.................................................................................... Klassische Störungszeiten.............................................................................. Effektiver durch antizyklisches Arbeiten........................................................ Der Turbolader »Power Hour«................................................................................ Vorteile der
»Power Hour«............................................................................ Fókuszéit schafft Zufriedenheit..................................................................... So wird die »Power Hour« Realität............................................................... 143 144 144 145 146 147 147 149 149 150 150 151 152 152 TEIL III PLANUNG IST GUT, KONTROLLE IST BESSER................................... 155 Kapitel 10 Gib Zeitdieben keine Chance!......................................................... 157 Erste Hilfe für die Konzentration............................................................................ Die Konzentration wird zu Kleinholz gesägt.................................................. 158 158
¡Inhaltsverzeichnis Diese Zeitdiebe gehören ins Gefängnis................................................................. Goodbye Multitasking.................................................................................... Unfallfrei Nein sagen...................................................................................... Delegieren macht das Leben leichter........................................ Aufschieben war gestern.............................................................................. Sagen, was Sache ist............................................................................................... 15 161 162 163 165 166 168 Kapitel 11 Ordnung ist das halbe Leben.............. . ..................................... 169 Ein Orden für die Ordnung...................................................................................... Wohlfühlfaktor Ordnung................................................................................ Ordnung spart Zeit......................................................................................... Von nichts kommt nichts - Ordnung schaffen .............................................. Richtig aufräumen und Platz schaffen................................................................... Sammeln ist out............................................................................................. Aufräumen ist nicht Umräumen!................................................................... Aus überflüssigen Dingen fette Kohle machen............................................ Ordnung auf dem
Schreibtisch..................................................................... Dem Papierkrieg auf dem Schreibtisch Herr werden.................................. Abgelegene Wohnorte für Papiertiger......................................................... Alles in Ordnung im Büro.............................................................................. Damit die Ordnung sich nicht in Luft auflöst......................................................... 169 170 170 172 172 172 173 174 175 177 178 180 180 Kapitel 12 Volle Kontrolle.............................................................................. 183 Ziele, Planung und Umsetzung kontrollieren......................................................... Die Tagesinventur........................................................................................... Einen Termin mit sich selbst vereinbaren.................................................... Hoch motiviert zu neuen Gipfeln..................................................................... Zeit für die verdiente Belohnung............................................................ Auch Danebenzielen gehört dazu................................................................... Mit diesen Fragen erreichen Sie Ihre Ziele.................................................... Das nächste Level der Erfolgsspirale..................................................................... Die Grundzutaten Motivation und Disziplin................................................ Scheitern als
Chance...................................................................................... So fährt Ihr Zeitmanagementauf der Erfolgsspur....................................... Optimistisch in die Zukunft............................................................................ 184 184 184 186 186 187 188 189 189 190 192 194 Kapitel 13 Topleistungen und trotzdem entspannt.................................. 199 Im Schlaf entspannt................................................................................................. Im Frühtau zu Berge............................................................................................... Fit durch den Tag..................................................................................................... Bewegung tut gut........................................................................................... Mach mal Pause............................................................................................. Gesunde Ernährung....................................................................................... Pudelwohl am Arbeitsplatz.................................................................................... 200 201 202 202 203 205 207
16 Inhaltsverzeichnis Psychische Gesundheit............................................................................................. Den Stress auf die leichte Schulter nehmen................................................. Entspannte Zeiten........................................................................................... Rituale geben dem Leben Halt........................................................................ Humor ist, wenn man trotzdem lacht............................................................ Das seelische Immunsystem starken ֊ Resilienz........................................... Raus aus dem Alltagstrott....................................................................................... Tipps für den Kurzurlaub................................................................................ Eine Auszeit von der Arbeit ֊ das Sabbatical.......................................................... Verschiedene Modelle für das Sabbatical....................................................... TEIL IV GEKONNT FLEXIBEL: ZEITMANAGEMENT BEIM MOBILEN ARBEITEN UND IM TEAM....................................................................... Kapitel 14 Mobiles Arbeiten ֊ die neue Freiheit........................................ 227 Vorteile der mobilen Arbeit - es gibt nur Gewinner................................... Motivation und Produktivität beim mobilen Arbeiten............................... Ein nachhaltiger Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden........................ Zeitmanagement und Selbstorganisation zu
Hause................................... Familie und mobile Arbeit............................................................................. 228 229 230 232 235 Kapitel 15 Zusammenarbeit über die Distanz............................................. 237 Stolpersteine bei der virtuellen Zusammenarbeit....................................... Erfolgsbausteine für die Arbeit in virtuellen Teams..................................... Die Teamcharta - Regeln für das virtuelle Miteinander............................... Neue Mitarbeiter an Bord holen.................................................................... Feedback-Systeme ֊ der Rauchmelder fürs Team....................................... Konfliktmanagement....................................................................................... 238 240 244 245 245 246 Kapitel 16 Meetings effektiver gestalten.................................................... 24$ Der Turbo der Teamkommunikation und -motivation......................................... Online, Präsenz oder ein Mix aus beiden?.................................................... Goldene Regeln für das Meeting................................................................... Der Moderator macht das Meeting....................................................................... Aufgaben eines Moderators........................................................................... So geht Moderation........................................................................................ 245 251 252 258 259 2θθ Kapitel 17 In Workshops spielt die
Musik.................................................... 26Ί Moderierte Workshops - kreative Zeitsparkassen mit Teambuilding-Effekt.... Der Mehrwert eines Gruppenworkshops...................................................... Karten spielen im Büro: Der Präsenzworkshop............................................ Wenn es brenzlig wird - kritische Themen in der Gruppe........................... 261 262 263 271
Inhaltsverzeichnis 17 Workshop 2.0: Der Online-Workshop.................................................................... Das digitale Tagungszentrum: Videoplattformen....................................... Die besten Werkzeuge für Online-Moderationen....................................... Der Breakout-Room - Gruppenarbeit mit Zoom......................................... Mit Netz und doppelten Boden - technische Probleme meistern............. 272 272 273 274 274 Kapitel 18 Checklisten sparen Zeit und Nerven........................................ 277 Aufgaben abhaken macht Spaß........................................................................... Vorteile von Checklisten............................................................................... In wenigen Schritten zur individuellen Checkliste....................................... Hier spielen Checklisten ihre Stärken aus................................................... Gute Checklisten, schlechte Checklisten....................................................... Elektronische Checklisten............................................................................. Prozesshandbücher sichern Qualität........................................................... Immer auf dem neuesten Stand.................................................................. Dokumentvorlagen...................................................................................... Mit Leitfäden wissen, wo es langgeht.................................................................... Freie Fahrt für
Leitfäden............................................................................... Leiten statt leiden.......................................................................................... Führungskräfte sparen Kräfte............................................................................... Qualitätsmanagement und Zertifizierung............................................................ 277 278 279 280 281 282 283 284 284 285 286 287 287 288 TEILV AUF DER DIGITALEN WELLE SURFEN........................................................ 291 Kapitel 19 Aufgaben und Termine elektronisch im Griff.......................... 293 Elektronisches kontra handschriftliches Zeitmanagement.................................. Termine und Aufgaben mit Outlook steuern....................................................... Hohes Ansehen für die Outlook-Ansichten................................................. Die Kalenderansicht stellt sich vor................................................................ Die Aufgabenansicht stellt sich vor.............................................................. Terminverwaitung mit dem Outlook-Kalender..................................................... Einen neuen Termin eintragen...................................................................... Besprechungen vereinbaren........................................................................ Die Aufgabenverwaltung an Outlook abgeben..................................................... Das Aufgabenformular
................................................................................. Aufgaben organisieren................................................................................. Aus Aufgaben werden Termine...................................................... Aufgaben in die Hände der Kollegen geben................................................. Mit Apps Aufgaben und Projekttermine organisieren......................................... Apps für jeden Anlass.................................................................................. App-Beispiele................................................................................................ 294 295 295 295 296 298 299 299 300 300 300 300 301 301 301 302
18 Inhaltsverzeichnis Kapitel 20 Trotz Nachrichtenflut kein Land unter 305 E-Mails aus der Vogelperspektive............................................................................ Wieselflink E-mailen.................................................................................................. E-Mails nicht auf die lange Bank schieben..................................................... Weniger Aufmerksamkeit für E-Mails............................................................. Ordnung in den Ordnern halten..................................................................... Ab in den Müll mit lästigem Spam................................................................... Kampf den Viren und anderen PC-Bazillen..................................................... Von der Kunst, Unterhaltungen zu ignorieren................................................. Empfängerorientiert e-mailen.......................................................................... E-Mails als Teil der Unternehmenskultur................................................................. Die sprechende Betreffzeile............................................................................ Regeln für CC...................................................................................................... Zeitgemäße Alternativen in der E-Mail-Bearbeitung..................................... 306 307 307 311 313 315 316 316 317 320 320 321 322 TEIL VI DERTOP-TEN-TEIL............................................................................ 323 Kapitel 21 Zehn Tipps für Ihr privates
Zeitmanagement 325 Kapitel 22 Zehn Tipps für mehr Gelassenheit.............................................. 333 Abbildungsverzeichnis................................................................... 341 Stichwortverzeichnis .................................................................... 343
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Inhaltsverzeichnis Über den Autor. 7 Einführung. 19 Über dieses Buch. Törichte Annahmen über die Leser. Risiken und Nebenwirkungen diesesBuches. Wie Sie dieses Buch nutzen. Wie dieses Buch aufgebaut ist. Teil I: Grundlagen des Zeitmanagements. Teil II: Der perfekte Tag. Teil III: Planung ist gut, Kontrolle ist besser. Teil IV: Zeitmanagement im Team. Teil V: Auf der digitalen Welle surfen. Teil VI: Der Top-Ten-Teil. Symbole, die in diesem Buch verwendet werden. 20 21 21 22 23 23 23 24 24 24 25 25 TEIL I GRUNDLAGEN DES ZEITMANAGEMENTS. 27 Kapitel 1
Zeitmanagement im Schnelldurchlauf . 29 Warum das alles?. Wie sich Effektivität und Effizienz unterscheiden. Moderne Zeitmanagement-Ansätze. Aus Zeitmanagement wird Selbstmanagement. Dem Würgegriff der Aufgaben entkommen. Es lebe die Lebensqualität. Ganzheitliches Zeitmanagement. Der liebe Stress und die Gesundheit. Werden Sie Ihr eigener Zeitmanager. Der Sicherheitscheck vor dem Start. Lösungsorientiert handeln. Ein Stilberater für die Arbeit. Rosige Zeiten dank Zeitmanagement. Los geht's mit dem aktiven Zeitmanagement. In vier einfachen Schritten zum Ziel. ZeitfresserZeitmanagement?
. Alles hat seine Grenzen. 30 30 31 32 32 34 34 37 38 38 39 40 41 41 41 42 43
12 Inhaltsverzeichnis Kapitel 2 Mehr Zeit fürs Wesentliche Digitaler Dauerstress. Der Fluch der Erreichbarkeit. Das Smartphone macht unproduktiv. Bewusster Umgang mit digitalen Medien. Das Wesentliche im Leben entdecken. Lebensziele sind die halbe Miete. Rollen und Hute. Zeitprotokolle spuren die Zeitdiebe auf. Zeitanalyse am Arbeitsplatz. Verantwortung fur die Zeit übernehmen. Öfter mal das Stoppschild hochhalten. Entscheidungen treffen statt von ihnen getroffen werden Die richtige Balance zwischen Arbeit und Freizeit. Harmonie zwischen Beruf und Privatem. Schluss mit unnötigen Überstunden. Zu Hause als E-Mail-freie Zone?. Mehr Achtsamkeit für den Moment. Vorteile des Achtsamkeitstrainings . Achtsamkeit verfeinert Ihr Zeitmanagement. Kapitel 3 Andere Menschen, andere (Zeit-)Sitten. Zeitmanagement und Persönlichkeit. Typisch
Mensch. Perfektionisten. Hilfsbereite. Chaoten. Aktionisten. Gelassene. Jeder Typ hat sein eigenes Zeitmanagement. Typgerechte Kommunikation. Fragebogen zum Selbsttest. Vorhang auf: Auswertung Ihres Persönlichkeitstests. Schlussfolgerungen aus dem Fragebogen. Echtes Teamwork. 45 45 46 46 49 50 51 53 55 56 58 58 59 61 61 62 63 64 65 66 67 67 68 68 69 69 69 70 70 71 73 76 77 77 Kapitel 4 -q Theorie und Praxis Hand in Hand. 100 Die Erfolgsspirale. Zeitmanagement als
Qualitätsprozess. Wohin die Reise gehen soll (Phase 1 - Ziel). Auf zur Planung (Phase 2 - Planung). Aus dem Plan wird Realität (Phase 3 - Umsetzung). Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser (Phase 4 - Kontrolle). Zeitmanagement-Methoden im Überblick.
Inhaltsverzeichnis 13 Zeit für ein neues Zeitmanagement. Aktionsplan für ein neues Zeitmanagement. Volle Power in die Fragen. Experimentieren ist alles. 84 85 86 87 TEIL JI DER PERFEKTE TAG. 89 Kapitel 5 Gut gezielt ist haib getroffen. 91 Teil eins der Erfolgsspirale. Aus Wunsch wird Ziel. Zielen will gelernt sein. Kurzfristige Ziele motivieren. Gute Ziele sind SMART. Der Faktor Freude macht SMART zu SMART+F. Ohne Stress zum Ziel. Aus den Augen, aus dem Sinn. Mit schriftlich niedergelegten Zielen schneller zum Erfolg. Die unbewusste Seite der
Ziele. Private und berufliche Ziele im Widerstreit. Leben zwischen Beruf, Privatem und persönlicher Zeit. Der richtige Mix aus Lebenszielen, Werten und Bedürfnissen. Entscheidungen treffen. 91 92 93 93 94 95 96 97 98 98 99 100 103 105 Kapitel 6 Struktur pur für den Tag. 107 Zeit ist Geld, Planung spart Zeit. Einfach nichts mehr vergessen. Wertvolle Helfer bei der Planung. Planung ist die halbe Miete. Der neugierige Blick auf den nächsten Tag. Wochenplanung. Fünf Schritte für den perfekten Tagesplan. Gut Ding will Weile haben. Planung entzieht dem Termindruck das Druckmittel. 107 108 110 112 113 113 114 115 116 Kapitel 7 Den Überblick
behalten.117 Die Aufgabenliste zur Spielführerin befördern. Überstunden ade. Ein Zuhause für die To-do-Liste. Schluss mit der Zettelwirtschaft. Der Sinn und Zweck von Haftnotizen. Auch bei To-do-Listen zählt das Aussehen. Gute To-do-Liste, schlechte To-do-Liste. Ideen sammeln mit Mindmaps. 117 118 118 119 119 120 123 123
14 Inhaltsverzeichnis Kalender und Co. Das individuelle Maß an Ordnung. Ein wenig Bindungstheorie. Kapitel 8 Prioritäten setzen mit System Prioritäten machen das Leben leichter. Die großen Steine zuerst. Auf der Sonnenseite dank Prioritäten. Von der Schwierigkeit, Prioritäten zu setzen. Aus Prioritäten werden Entscheidungen. Das ABC der Prioritäten. Die Prioritäten A, B, C und D im Detail. Die Vorteile der ABC-Analyse auf einen Blick. Das ABC der Kommunikation. Alles paletti mit dem Pareto-Prinzip. Prioritäten und das Pareto-Prinzip. Prozesse und Aufgaben mit Apps automatisieren. Extravaganz beim
Priorisieren. Die Drei-Felder-Liste. Die Woche hat sieben Tage. 124 125 125 129 129 130 130 131 132 132 133 137 137 138 139 140 140 140 141 Kapitel 9 Wer kann wann und wie lange?. I43 Die optimale Bearbeitungsdauer. Der natürliche Leistungsrhythmus. Der Tag-Nacht-Zyklus. Anspannung und Entspannung im (BRAC-)Wechsel. Die Innenwelt tickt manchmal anders. Aufgaben sinnvoll über den Tag verteilen. Jetzt wird es (Zeit-)sensibel. So geht Tagesplanung. Klassische Störungszeiten. Effektiver durch antizyklisches Arbeiten. Der Turbolader »Power Hour«. Vorteile der
»Power Hour«. Fókuszéit schafft Zufriedenheit. So wird die »Power Hour« Realität. 143 144 144 145 146 147 147 149 149 150 150 151 152 152 TEIL III PLANUNG IST GUT, KONTROLLE IST BESSER. 155 Kapitel 10 Gib Zeitdieben keine Chance!. 157 Erste Hilfe für die Konzentration. Die Konzentration wird zu Kleinholz gesägt. 158 158
¡Inhaltsverzeichnis Diese Zeitdiebe gehören ins Gefängnis. Goodbye Multitasking. Unfallfrei Nein sagen. Delegieren macht das Leben leichter. Aufschieben war gestern. Sagen, was Sache ist. 15 161 162 163 165 166 168 Kapitel 11 Ordnung ist das halbe Leben. . . 169 Ein Orden für die Ordnung. Wohlfühlfaktor Ordnung. Ordnung spart Zeit. Von nichts kommt nichts - Ordnung schaffen . Richtig aufräumen und Platz schaffen. Sammeln ist out. Aufräumen ist nicht Umräumen!. Aus überflüssigen Dingen fette Kohle machen. Ordnung auf dem
Schreibtisch. Dem Papierkrieg auf dem Schreibtisch Herr werden. Abgelegene Wohnorte für Papiertiger. Alles in Ordnung im Büro. Damit die Ordnung sich nicht in Luft auflöst. 169 170 170 172 172 172 173 174 175 177 178 180 180 Kapitel 12 Volle Kontrolle. 183 Ziele, Planung und Umsetzung kontrollieren. Die Tagesinventur. Einen Termin mit sich selbst vereinbaren. Hoch motiviert zu neuen Gipfeln. Zeit für die verdiente Belohnung. Auch Danebenzielen gehört dazu. Mit diesen Fragen erreichen Sie Ihre Ziele. Das nächste Level der Erfolgsspirale. Die Grundzutaten Motivation und Disziplin. Scheitern als
Chance. So fährt Ihr Zeitmanagementauf der Erfolgsspur. Optimistisch in die Zukunft. 184 184 184 186 186 187 188 189 189 190 192 194 Kapitel 13 Topleistungen und trotzdem entspannt. 199 Im Schlaf entspannt. Im Frühtau zu Berge. Fit durch den Tag. Bewegung tut gut. Mach mal Pause. Gesunde Ernährung. Pudelwohl am Arbeitsplatz. 200 201 202 202 203 205 207
16 Inhaltsverzeichnis Psychische Gesundheit. Den Stress auf die leichte Schulter nehmen. Entspannte Zeiten. Rituale geben dem Leben Halt. Humor ist, wenn man trotzdem lacht. Das seelische Immunsystem starken ֊ Resilienz. Raus aus dem Alltagstrott. Tipps für den Kurzurlaub. Eine Auszeit von der Arbeit ֊ das Sabbatical. Verschiedene Modelle für das Sabbatical. TEIL IV GEKONNT FLEXIBEL: ZEITMANAGEMENT BEIM MOBILEN ARBEITEN UND IM TEAM. Kapitel 14 Mobiles Arbeiten ֊ die neue Freiheit. 227 Vorteile der mobilen Arbeit - es gibt nur Gewinner. Motivation und Produktivität beim mobilen Arbeiten. Ein nachhaltiger Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden. Zeitmanagement und Selbstorganisation zu
Hause. Familie und mobile Arbeit. 228 229 230 232 235 Kapitel 15 Zusammenarbeit über die Distanz. 237 Stolpersteine bei der virtuellen Zusammenarbeit. Erfolgsbausteine für die Arbeit in virtuellen Teams. Die Teamcharta - Regeln für das virtuelle Miteinander. Neue Mitarbeiter an Bord holen. Feedback-Systeme ֊ der Rauchmelder fürs Team. Konfliktmanagement. 238 240 244 245 245 246 Kapitel 16 Meetings effektiver gestalten. 24$ Der Turbo der Teamkommunikation und -motivation. Online, Präsenz oder ein Mix aus beiden?. Goldene Regeln für das Meeting. Der Moderator macht das Meeting. Aufgaben eines Moderators. So geht Moderation. 245 251 252 258 259 2θθ Kapitel 17 In Workshops spielt die
Musik. 26Ί Moderierte Workshops - kreative Zeitsparkassen mit Teambuilding-Effekt. Der Mehrwert eines Gruppenworkshops. Karten spielen im Büro: Der Präsenzworkshop. Wenn es brenzlig wird - kritische Themen in der Gruppe. 261 262 263 271
Inhaltsverzeichnis 17 Workshop 2.0: Der Online-Workshop. Das digitale Tagungszentrum: Videoplattformen. Die besten Werkzeuge für Online-Moderationen. Der Breakout-Room - Gruppenarbeit mit Zoom. Mit Netz und doppelten Boden - technische Probleme meistern. 272 272 273 274 274 Kapitel 18 Checklisten sparen Zeit und Nerven. 277 Aufgaben abhaken macht Spaß. Vorteile von Checklisten. In wenigen Schritten zur individuellen Checkliste. Hier spielen Checklisten ihre Stärken aus. Gute Checklisten, schlechte Checklisten. Elektronische Checklisten. Prozesshandbücher sichern Qualität. Immer auf dem neuesten Stand. Dokumentvorlagen. Mit Leitfäden wissen, wo es langgeht. Freie Fahrt für
Leitfäden. Leiten statt leiden. Führungskräfte sparen Kräfte. Qualitätsmanagement und Zertifizierung. 277 278 279 280 281 282 283 284 284 285 286 287 287 288 TEILV AUF DER DIGITALEN WELLE SURFEN. 291 Kapitel 19 Aufgaben und Termine elektronisch im Griff. 293 Elektronisches kontra handschriftliches Zeitmanagement. Termine und Aufgaben mit Outlook steuern. Hohes Ansehen für die Outlook-Ansichten. Die Kalenderansicht stellt sich vor. Die Aufgabenansicht stellt sich vor. Terminverwaitung mit dem Outlook-Kalender. Einen neuen Termin eintragen. Besprechungen vereinbaren. Die Aufgabenverwaltung an Outlook abgeben. Das Aufgabenformular
. Aufgaben organisieren. Aus Aufgaben werden Termine. Aufgaben in die Hände der Kollegen geben. Mit Apps Aufgaben und Projekttermine organisieren. Apps für jeden Anlass. App-Beispiele. 294 295 295 295 296 298 299 299 300 300 300 300 301 301 301 302
18 Inhaltsverzeichnis Kapitel 20 Trotz Nachrichtenflut kein Land unter 305 E-Mails aus der Vogelperspektive. Wieselflink E-mailen. E-Mails nicht auf die lange Bank schieben. Weniger Aufmerksamkeit für E-Mails. Ordnung in den Ordnern halten. Ab in den Müll mit lästigem Spam. Kampf den Viren und anderen PC-Bazillen. Von der Kunst, Unterhaltungen zu ignorieren. Empfängerorientiert e-mailen. E-Mails als Teil der Unternehmenskultur. Die sprechende Betreffzeile. Regeln für CC. Zeitgemäße Alternativen in der E-Mail-Bearbeitung. 306 307 307 311 313 315 316 316 317 320 320 321 322 TEIL VI DERTOP-TEN-TEIL. 323 Kapitel 21 Zehn Tipps für Ihr privates
Zeitmanagement 325 Kapitel 22 Zehn Tipps für mehr Gelassenheit. 333 Abbildungsverzeichnis. 341 Stichwortverzeichnis . 343 |
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