Holdings: Microsoft 365 – Das Praxisbuch für Anwender

Microsoft 365 – Das Praxisbuch für Anwender: Die Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Outlook und Co.

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Bibliographic Details
Main Author:	Schmidt, Melanie (Author)
Format:	Book
Language:	German
Published:	Heidelberg O'Reilly 2022
Edition:	2., aktualisierte und erweiterte Auflage
Subjects:	Microsoft 365 Lists Android Delve Excel Flow Groups Kalender My Analytics OneDrive OneNote Online Outlook Personen Aufgaben PowerApps PowerBI PowerPoint Project Projektmanagement SharePoint Skype for Business Sway Tablet Teams Teamwork Word Yammer Zusammenarbeit iOS Office
Online Access:	Inhaltstext Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis
Physical Description:	466 Seiten 24 cm x 16.5 cm
ISBN:	9783960091745 3960091745

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adam_text	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT ........................................................................................................... 15 SUPPORT UND FEEDBACK ......................................................................................................... 16 TECHNISCHE UMGEBUNG ......................................................................................................... 16 AN WEN RICHTET SICH DIESES BUCH UND WIE IST ES AUFGEBAUT? .................................................. 16 KONVENTIONEN ........................................................................................................................ 17 DANKSAGUNG .......................................................................................................................... 17 KAPITEL 1 EINLEITUNG ........................................................................................... 19 1.1 MEHR ALS NUR EINE ANWENDUNG FUER DIE ZUSAMMENARBEIT ...................................................... 19 1.2 DIE RICHTIGEN TOOLS FUER DIE ZUSAMMENARBEIT ...................................................................... 19 1.3 WER IST IM TEAM BETEILIGT UND WELCHE INFORMATIONEN DUERFEN GETEILT WERDEN? ................... 20 1.4 VERANTWORTUNG IM TEAM UEBERNEHMEN ................................................................................. 20 1.5 PLANEN SIE SCHULUNGEN ODER WORKSHOPS ............................................................................. 20 KAPITEL 2 MICROSOFT 365 IM UEBERBLICK ....................................................................... 21 2.1 MICROSOFT 365 FUER DEN MODERNEN ARBEITSPLATZ .................................................................... 21 2.2 MICROSOFT 365-PRODUKTE ....................................................................................................... 22 2.2.1 OFFICE-DESKTOP-APPS FUER WINDOWS UND MAC ........................................................ 23 2.2.2 OFFICE IM WEB ........................................................................................................ 23 2.2.3 MICROSOFT MOBILE-APPS ........................................................................................... 23 2.3 DIE MICROSOFT 365-APPS UND -DIENSTE ................................................................................. 24 2.3.1 DELVE: ALLE RELEVANTEN INFORMATIONEN ANZEIGEN LASSEN ........................................... 24 2.3.2 ONEDRIVE FOR BUSINESS: VON FAST JEDEM GERAET AUF DATEIEN ZUGREIFEN ..................... 24 2.3.3 SHAREPOINT ONLINE: ZUSAMMENARBEIT IN DER CLOUD ................................................ 25 2.3.4 EXCHANGE ONLINE: E-MAIL UND KALENDER ................................................................. 25 2.3.5 TO DO: ORGANISIEREN SIE IHRE PERSOENLICHEN AUFGABEN ........................................... 25 2.3.6 PLANNER: TEAM-ODER PROJEKTAUFGABENPLANUNG ....................................................... 26 2.3.7 MICROSOFT 365-GRUPPEN: ANWENDUNGEN UND SERVERDIENSTE KOMBINIEREN ............ 26 2.3.8 TEAMS: CHATS, ONLINE-MEETINGS MIT ANWENDUNGEN UND SERVERDIENSTEN .............. 26 2.3.9 STREAM: VIDEOBASIERTE INFORMATIONEN IM UNTERNEHMEN BEREITSTELLEN UND TEILEN .. 27 2.3.10 FORMS: UMFRAGEN ERSTELLEN UND BEREITSTELLEN ........................................................ 27 2.4 MICROSOFT 365-BUSINESS UND -ENTERPRISE-PLAENE ................................................................... 27 2.5 EINE TESTUMGEBUNG ERSTELLEN ................................................................................................ 27 2.6 ANMELDEN AM MICROSOFT 365-PORTAL .................................................................................... 29 2.7 DIE MICROSOFT 365-HOMEPAGE .............................................................................................. 30 2.7.1 DIE NAVIGATION IM MICROSOFT 365-PORTAL ............................................................... 32 2.7.2 DIE SUCHE IM MICROSOFT 365-PORTAL ........................................................................ 33 2.7.3 DIE MICROSOFT 365-EINSTELLUNGEN ........................................................................... 33 2.8 OFFICE AUF DEM WINDOWS ODER DEM MAC-CLIENT INSTALLIEREN .............................................. 35 2.9 DELVE: DAS EIGENE PROFIL ....................................................................................................... 35 2.9.1 DELVE IM WEB ........................................................................................................ 36 2.9.2 BOARDS IN DELVE ....................................................................................................... 37 2.9.3 FAVORITENDOKUMENTE .............................................................................................. 39 2.9.4 WEITERE OPTIONEN ZU EINEM DOKUMENT INNERHALB VON DELVE ............................... 39 2.9.5 IHR PROFIL ANPASSEN ................................................................................................. 39 2.10 ZUSAMMENFASSUNG ............................................................................................................... 40 5 KAPITEL3 ONEDRIVE FOR BUSINESS .......................................................................... 41 3.1 AUSGANGSSITUATION .................................................................................................................. 41 3.2 DER EINSATZ VON ONEDRIVE FOR BUSINESS ............................................................................... 42 3.3 ONEDRIVE FOR BUSINESS IM WEB ........................................................................................... 44 3.3.1 STARTEN VON ONEDRIVE FOR BUSINESS IM WEB .......................................................... 44 3.3.2 DIE ONEDRIVE FOR BUSINESS-BIBLIOTHEK IM WEB .................................................... 45 3.3.3 DOKUMENTE UND ORDNER IN ONEDRIVE IM WEB ERSTELLEN UND VERWALTEN ................. 48 3.3.4 EIN VORHANDENES DOKUMENT UNTER EINEM ANDEREN NAMEN SPEICHERN ................... 50 3.4 DIE ONEDRIVE FOR BUSINESS-DESKTOP-APPS ............................................................................ 56 3.4.1 ONEDRIVE FOR BUSINESS AUF DEM MAC NUTZEN .......................................................... 57 3.4.2 ONEDRIVE FOR BUSINESS UNTER WINDOWS NUTZEN ..................................................... 62 3.4.3 DIE BEDEUTUNG DES VERFUEGBARKEITSSTATUS BEI DOKUMENTEN AUF ABRUF FILES ON-DEMAND UNTER WINDOWS UND MAC .......................................................... 65 3.4.4 SPEICHERPLATZ AUF DEM PC ODER MAC FREIGEBEN UND EIN DOKUMENT NUR IN DER CLOUD SPEICHERN ....................................................................................................... 67 3.4.5 EIN DOKUMENT ODER EINEN ORDNER UEBER DIE WINDOWS ODER MAC-APP FREIGEBEN .. 67 3.4.6 FREIGABEN FUER EINEN ORDNER ODER EIN DOKUMENT UEBER DIE WINDOWS ODER MAC-APP ENTFERNEN .................................................................................................. 68 3.4.7 HINZUFUEGEN EINES WEITEREN MICROSOFT-KONTOS UNTER WINDOWS UND MACOS ......... 69 3.4.8 SYNCHRONISATION ANHALTEN UNTER WINDOWS UND MACOS ......................................... 71 3.4.9 WIEDERHERSTELLEN VON GELOESCHTEN DATEIEN UND ORDNERN IN ONEDRIVE FOR BUSINESS 71 3.4.10 ONEDRIVE-SYNCHRONISATION BEENDEN ...................................................................... 71 3.5 ONEDRIVE FOR BUSINESS MOBIL ................................................................................................ 72 3.5.1 ANMELDEN AN ONEDRIVE MOBIL ................................................................................. 72 3.5.2 NAVIGATION UND ANSICHTEN IN DER MOBILEN APP ..................................................... 73 3.5.3 DATEIEN OFFLINE VERFUEGBAR MACHEN ........................................................................... 74 3.5.4 SPEICHERPLATZ AUF EINEM MOBILEN GERAET FREIGEBEN .................................................. 75 3.5.5 SCANNEN EINER DATEI ................................................................................................ 76 3.5.6 SCANNEN EINER MEHRSEITIGEN DATEI ............................................................................ 77 3.5.7 EIN DOKUMENT FREIGEBEN ......................................................................................... 78 3.5.8 EINE FREIGABE AUFHEBEN ........................................................................................... 78 3.5.9 EIN WEITERES MICROSOFT-KONTO ZUR MOBILEN ONEDRIVE-APP HINZUFUEGEN ................ 78 3.5.10 GELOESCHTE DATEIEN UND ORDNER IN DER MOBILEN APP WIEDERHERSTELLEN ................... 79 3.5.11 ONEDRIVE MOBIL VOM GERAET LOESCHEN ...................................................................... 79 3.6 ZUSAMMENFASSUNG ................................................................................................................ 80 KAPITEL 4 SHAREPOINT ONLINE ................................................................................ 81 4.1 AUSGANGSSITUATION ................................................................................................................. 81 4.2 DER EINSATZ VON SHAREPOINT ONLINE ...................................................................................... 81 4.3 WEBSITESAMMLUNGEN UND WEBSITES ...................................................................................... 83 4.4 BERECHTIGUNGEN IN SHAREPOINT ONLINE .................................................................................. 84 4.5 SHAREPOINT ONLINE-WEBSITES ................................................................................................ 84 4.6 BIBLIOTHEKEN, LISTEN UND APPS ............................................................................................. 87 4.6.1 BIBLIOTHEKEN ............................................................................................................ 87 4.6.2 LISTEN ....................................................................................................................... 88 4.7 EINE SHAREPOINT ONLINE-TEAMWEBSITE ERSTELLEN UND BEARBEITEN .......................................... 90 4.7.1 ERSTELLEN EINER TEAMWEBSITE .................................................................................... 90 4.7.2 WEBSITEVORLAGEN FUER DIE TEAMWEBSITE ................................................................... 93 4.7.3 DER AUFBAU EINER TEAMWEBSITE ............................................................................... 94 4.8 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG AUF DER TEAMWEBSITE VERFASSEN .................................................. 99 4.8.1 AUF EINEN BEITRAG REAGIEREN ...................................................................................... 100 4.8.2 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG AENDERN ODER LOESCHEN ..................................................... 101 6 4.9 DOKUMENTENVERWALTUNG MIT SHAREPOINT ONLINE ................................................................. 102 4.9.1 SHAREPOINT ONLINE-BIBLIOTHEKEN IN VERBINDUNG MIT EINER MICROSOFT-GRUPPE ....... 102 4.9.2 EINE BIBLIOTHEK ERSTELLEN ......................................................................................... 102 4.9.3 EINE BIBLIOTHEK IN DER AKTUELLEN SEITENNAVIGATION EINBLENDEN ............................... 103 4.10 GRUNDLAGEN EINER SHAREPOINT ONLINE-DOKUMENTENBIBLIOTHEK ........................................... 104 4.10.1 EIN NEUES OFFICE-DOKUMENT ERSTELLEN ..................................................................... 104 4.10.2 EINEN DATEINAMEN FUER DAS DOKUMENT IN DER ONLINE-APP VERGEBEN ...................... 104 4.10.3 EIN ODER MEHRERE DOKUMENTE HOCHLADEN .............................................................. 105 4.10.4 EIN DOKUMENT LOESCHEN UND WIEDERHERSTELLEN ........................................................ 105 4.10.5 EIN DOKUMENT VERSCHIEBEN .................................................................................... 106 4.10.6 EIN DOKUMENT ANHEFTEN ......................................................................................... 106 4.10.7 EINEN LINK ZUR DATEI ODER ZUM ELEMENT ABRUFEN ................................................... 107 4.10.8 EINE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK MIT ONEDRIVE SYNCHRONISIEREN .................................. 108 4.10.9 VERKNUEPFUNG VON SHAREPOINT ZU ONEDRIVE HINZUFUEGEN UND ENTFERNEN ................. 108 4.11 SPALTEN UND METADATEN ........................................................................................................ 109 4.11.1 SPALTEN IN EINER BIBLIOTHEK ODER LISTE ERSTELLEN ....................................................... 110 4.11.2 EINE WEBSITESPALTE FUER MEHRERE BIBLIOTHEKEN UND LISTEN ERSTELLEN ...................... 112 4.11.3 EINE WEBSITESPALTE EINER BIBLIOTHEK ODER LISTE HINZUFUEGEN .................................. 113 4.11.4 EINE SPALTE IN EINER BIBLIOTHEK ODER DER LISTE AUSBLENDEN .................................... 114 4.11.5 EINE SPALTE IN DER BIBLIOTHEK ODER DER LISTE EINBLENDEN ....................................... 114 4.11.6 EINE SPALTE AUS DER BIBLIOTHEK ODER DER LISTE LOESCHEN ........................................... 115 4.12 DOKUMENTE ODER ELEMENTE IN EINER BIBLIOTHEK ODER LISTE FILTERN ....................................... 115 4.13 SPALTEN AN DEN FILTERBEREICH ANHEFTEN .................................................................................. 116 4.14 ANSICHTEN IN EINER BIBLIOTHEK ERSTELLEN UND AENDERN ............................................................ 116 4.15 DOKUMENTE AUSCHECKEN, ALLEINE BEARBEITEN UND EINCHECKEN .............................................. 118 4.15.1 DIE SPALTE AUSGECHECKT VON DER ANSICHT HINZUFUEGEN ......................................... 118 4.15.2 EIN DOKUMENT AUS-UND EINCHECKEN ...................................................................... 119 4.16 DIE VERSIONIERUNG VON DOKUMENTEN .................................................................................... 120 4.16.1 DIE VERSIONIERUNG AKTIVIEREN .................................................................................. 120 4.16.2 EIN-UND AUSCHECKEN VON VERSIONIERTEN DOKUMENTEN ........................................... 121 4.16.3 DEN VERSIONSVERLAUF EINES DOKUMENTS OEFFNEN ....................................................... 122 4.17 DIE TEAMWEBSITE ANPASSEN .................................................................................................. 122 4.17.1 WEBSITELOGO UND DESIGN DER TEAMWEBSITE AENDERN ................................................ 126 4.17.2 PERSONEN AUF DER WEBSITE BERECHTIGEN ................................................................... 126 4.18 KOMMUNIKATIONSWEBSITES FUER DIE UNTERNEHMENSWEITE KOMMUNIKATION ........................... 128 4.18.1 ANLEGEN EINER KOMMUNIKATIONSWEBSITE ................................................................. 129 4.18.2 WEBSITEVORLAGEN FUER DIE KOMMUNIKATIONSWEBSITE ................................................ 130 4.18.3 AUFBAU DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE .................................................................... 131 4.18.4 KOMMUNIKATIONSWEBSITE ANPASSEN ........................................................................ 131 4.18.5 DAS LAYOUT DES HERO-WEBPART BEARBEITEN ............................................................ 132 4.18.6 DETAILS IM HERO-WEBPART BEARBEITEN .................................................................... 133 4.18.7 DEN WEBPART NACHRICHTEN ANPASSEN ................................................................. 134 4.18.8 DAS EREIGNIS-WEBPART ANPASSEN ............................................................................. 135 4.18.9 DEN WEBPART DOKUMENTE ANPASSEN ................................................................... 136 4.18.10 DIE WEBPARTS QUICKLINKS UND PERSONENPROFILE .............................................. 136 4.18.11 EINEN WEBPARTTITEL AENDERN ..................................................................................... 137 4.18.12 BERECHTIGUNGEN AUF DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE .................................................. 137 4.19 SHAREPOINT ONLINE MOBIL ..................................................................................................... 138 4.20 ZUSAMMENFASSUNG ............................................................................................................... 140 7 KAPITEL 5 OFFICE IM WEB ...................................................................................... 141 5.1 AUSGANGSSITUATION .................................................................................................................. 141 5.2 DER EINSATZ VON OFFICE IM WEB ............................................................................................ 141 5.2.1 DATEISPEICHERORTE IM MICROSOFT 365-PORTAL ............................................................ 144 5.2.2 EIN PERSOENLICHES, NEUES DOKUMENT ERSTELLEN .......................................................... 144 5.2.3 DEN DATEINAMEN IN DER ONLINE-APP UMBENENNEN ................................................ 146 5.2.4 EIN DOKUMENT AENDERN UND UNTER EINEM ANDEREN NAMEN SPEICHERN ..................... 147 5.2.5 DAS MENUEBAND REDUZIEREN UND ERWEITERN .............................................................. 147 5.2.6 EIN ONLINE-DOKUMENT IN DER OFFICE-DESKTOP-APP OEFFNEN .................................... 148 5.2.7 ZEITGLEICH MIT MEHREREN AN EINEM DOKUMENT ARBEITEN ......................................... 149 5.2.8 EIN DOKUMENT TEILEN UND FREIGEBEN ........................................................................ 149 5.2.9 FREIGABEN FUER EIN DOKUMENT ENTZIEHEN ................................................................... 151 5.2.10 ZEITGLEICH AUF EIN DOKUMENT ZUGREIFEN UND ES BEARBEITEN .................................... 151 5.2.11 CHATNACHRICHTEN UEBER OFFICE AUSTAUSCHEN .............................................................. 152 5.2.12 SEHEN, WAS KOLLEGEN IM DOKUMENT EINGEBRACHT UND VERAENDERT HABEN ................. 154 5.2.13 EIN DOKUMENT KOMMENTIEREN UND AUFGABEN IM KOMMENTAR ZUWEISEN .............. 154 5.3 ZUSAMMENFASSUNG ................................................................................................................ 156 KAPITEL 6 ONENOTE ............................................................................................. 157 6.1 AUSGANGSSITUATION .................................................................................................................. 157 6.2 DER EINSATZ VON ONENOTE ..................................................................................................... 157 6.2.1 EIN HINWEIS ZUM ERSTELLEN VON WEITEREN NOTIZBUECHERN ......................................... 158 6.2.2 VORUEBERLEGUNGEN FUER DAS ANLEGEN EINES NOTIZBUCHS .............................................. 158 6.3 NOTIZBUECHER IN MICROSOFT 365 ............................................................................................... 158 6.3.1 ANSICHTEN IHRER ONENOTE-NOTIZBUECHER ................................................................. 160 6.3.2 EIN NOTIZBUCH UEBER DAS MICROSOFT 365-PORTAL ERSTELLEN ......................................... 160 6.3.3 DER AUFBAU VON ONENOTE ONLINE .......................................................................... 161 6.3.4 MENUEBAND UND REGISTER IN ONENOTE ONLINE ......................................................... 161 6.3.5 ABSCHNITTE UND SEITEN ............................................................................................. 161 6.3.6 TEXT EINGEBEN UND FORMATIEREN ............................................................................... 164 6.3.7 ONENOTE-NOTIZEN KATEGORISIEREN ............................................................................ 164 6.3.8 OUTLOOK-BESPRECHUNGSDETAILS EINER NOTIZ HINZUFUEGEN ........................................... 165 6.3.9 VORHANDENE ONENOTE-NOTIZBUECHER AUS MICROSOFT 365 OEFFNEN ............................. 167 6.3.10 NOTIZBUECHER UEBER ONEDRIVE OEFFNEN ........................................................................ 167 6.4 ONENOTE-APP FUER PC UND MAC ............................................................................................. 167 6.4.1 ONENOTE AUF DEM MAC OEFFNEN ................................................................................. 168 6.4.2 ONENOTE AUF DEM PC MIT WINDOWS 10 OEFFNEN ....................................................... 169 6.4.3 PRIVATE UND GESCHAEFTLICHE NOTIZBUECHER IN DER ONENOTE-APP VERWENDEN .............. 170 6.4.4 EIN NOTIZBUCH IN DER ONENOTE-APP OEFFNEN .......................................................... 171 6.4.5 ZULETZT VERWENDETE NOTIZEN AUS VERSCHIEDENEN NOTIZBUECHERN OEFFNEN ................... 172 6.4.6 EINE NEUE TAG-KATEGORIE IN DER ONENOTE-APP ERSTELLEN ........................................ 173 6.4.7 NOTIZBUCHABSCHNITTE LOESCHEN, UMBENENNEN ODER DIE ABSCHNITTSFARBE AENDERN .... 174 6.4.8 EINEN NOTIZBUCHABSCHNITT MIT EINEM KENNWORT SCHUETZEN .................................... 174 6.4.9 EIN KENNWORT FUER EINEN NOTIZBUCHABSCHNITT ENTFERNEN ......................................... 175 6.4.10 DIE SUCHE IN DER ONENOTE-APP NUTZEN ................................................................. 175 6.4.11 EIN MICROSOFT-KONTO VON DER ONENOTE-APP ABMELDEN ......................................... 175 6.4.12 EIN ONENOTE-NOTIZBUCH LOESCHEN ............................................................................ 176 6.5 ONENOTE MOBIL ..................................................................................................................... 176 6.6 ZUSAMMENFASSUNG ................................................................................................................ 177 8 KAPITEL? OUTLOOK IM WEB .................................................................................. 179 7.1 AUSGANGSSITUATION ................................................................................................................. 179 7.2 DER EINSATZ VON OUTLOOK IM WEB ....................................................................................... 179 7.3 E-MAIL .................................................................................................................................... 180 7.3.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON E-MAIL ........................................................................ 180 7.3.2 SIGNATUR ANLEGEN ..................................................................................................... 183 7.3.3 EINE E-MAIL-NACHRICHT VERFASSEN UND SENDEN ........................................................ 186 7.3.4 E-MAILS BEANTWORTEN ODER WEITERLEITEN ................................................................... 187 7.3.5 E-MAIL ALS ENTWURF FUER SPAETER SPEICHERN ................................................................. 188 7.3.6 EINE E-MAIL-NACHRICHT MIT EINEM HOHEN PRIORITAETSSTATUS SENDEN .......................... 188 7.3.7 EINE E-MAIL-NACHRICHT ALS VERTRAULICH KENNZEICHNEN ............................................. 189 7.3.8 E-MAIL-ANHAENGE OEFFNEN, HERUNTERLADEN ODER IN ONEDRIVE FOR BUSINESS SPEICHERN 190 7.3.9 E-MAILS FILTERN UND SORTIEREN .................................................................................. 191 7.3.10 ABWESENHEITEN FESTLEGEN ......................................................................................... 192 7.3.11 EINE E-MAIL-WEITERLEITUNG EINRICHTEN .................................................................... 194 7.3.12 DATEIANHAENGE SCHNELL FINDEN .................................................................................. 194 7.4 KALENDER ............................................................................................................................... 195 7.4.1 DEN KALENDER OEFFNEN .............................................................................................. 195 7.4.2 ZEITZONE UND DATUMSFORMAT FESTLEGEN ODER AENDERN .............................................. 195 7.4.3 DIE BENUTZEROBERFLAECHE DES KALENDERS ................................................................... 196 7.4.4 DER LINKE KALENDER-NAVIGATIONSBEREICH ................................................................. 196 7.4.5 DIE SCHALTFLAECHEN-SYMBOLLEISTE ............................................................................... 196 7.5 DIE SYMBOLLEISTE ................................................................................................................... 197 7.5.1 KALENDERWOCHENEINBLENDEN .................................................................................. 197 7.6 TERMINPLANUNG MIT DEM KALENDER ....................................................................................... 198 7.6.1 FREI-/GEBUCHT-INFORMATIONEN UND KALENDERFREIGABE ............................................. 198 7.6.2 EINEN TERMIN ODER EIN EREIGNIS ERSTELLEN ............................................................... 199 7.6.3 EINEN TERMIN ODER EIN EREIGNIS AENDERN ODER LOESCHEN ............................................ 202 7.6.4 EINE BESPRECHUNG PLANEN ....................................................................................... 202 7.6.5 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE ANNEHMEN ODER ABLEHNEN ............................................ 204 7.6.6 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE AENDERN .......................................................................... 205 7.6.7 BESPRECHUNGSANFRAGEN MIT DEM SMARTPHONE ERSTELLEN ........................................... 205 7.6.8 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE AM SMARTPHONE ZU ODER ABSAGEN ............................... 206 7.7 PERSONEN ............................................................................................................................... 207 7.7.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE ........................................................................................... 208 7.7.2 DIE INHALTE DER ORDNERNAVIGATION : ............................................................ 208 7.7.3 EINEN KONTAKT AUS DER VISITENKARTE UEBERNEHMEN UND VERVOLLSTAENDIGEN ............... 210 7.7.4 E-MAILS UND DATEIEN ZU EINEM KONTAKT ANZEIGEN .................................................. 211 7.7.5 WEITERE INTERAKTIONEN MIT KONTAKTEN .................................................................... 212 7.7.6 KONTAKTINFORMATIONEN AKTUALISIEREN ODER EINEN KONTAKT LOESCHEN ........................ 213 7.7.7 EINE KONTAKTLISTE ERSTELLEN ..................................................................................... 213 7.8 AUFGABEN ............................................................................................................................... 215 7.8.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE ........................................................................................... 215 7.8.2 LISTEN UND ANSICHTEN .............................................................................................. 216 7.8.3 EINE NEUE AUFGABE ERSTELLEN .................................................................................... 217 7.8.4 EINER VORHANDENEN AUFGABE EINE AKTION HINZUFUEGEN ............................................. 217 7.8.5 EINE AUFGABE ALS ERLEDIGT MARKIEREN ...................................................................... 219 7.8.6 NEUE AUFGABENLISTEN ERSTELLEN UND AUFGABEN VERSCHIEBEN .................................... 219 7.8.7 E-MAILS ALS AUFGABEN ZUR NACH VERFOLGUNG KENNZEICHNEN ...................................... 219 7.9 MOBILE APPS FUER OUTLOOK UND TO DO .................................................................................. 221 7.10 ZUSAMMENFASSUNG ............................................................................................................... 223 9 KAPITELS MICROSOFT 365-GRUPPEN .......................................................................... 225 8.1 AUSGANGSSITUATION .................................................................................................................. 225 8.2 DER EINSATZ VON MICROSOFT 365-GRUPPEN ............................................................................. 225 8.2.1 OEFFENTLICHE UND PRIVATE MICROSOFT 365-GRUPPEN .................................................... 227 8.2.2 BENUTZERROLLEN IN MICROSOFT 365-GRUPPEN .............................................................. 227 8.3 EINER MICROSOFT 365-GRUPPE BEITRETEN ................................................................................. 227 8.4 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE IN OUTLOOK IM WEB ERSTELLEN .................................................. 228 8.5 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE UNTER MACOS IN DER OUTLOOK-DESKTOP-APP ANLEGEN .............. 230 8.6 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE UNTER WINDOWS IN DER OUTLOOK-DESKTOP-APP ANLEGEN ............ 231 8.7 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE ALS FAVORIT IN OUTLOOK IM WEB MARKIEREN .............................. 232 8.8 GRUPPENUNTERHALTUNGEN UND -E-MAILS IN OUTLOOK IM WEB STARTEN ..................................... 232 8.9 DIE E-MAIL-ADRESSE DER GRUPPE ABRUFEN UND VERWENDEN .................................................... 233 8.10 E-MAIL-ANHAENGE IN DER GRUPPENBIBLIOTHEK SPEICHERN ......................................................... 234 8.11 GRUPPENMITGLIEDER HINZUFUEGEN ODER AUS DER GRUPPE ENTFERNEN ......................................... 234 8.12 WEITERE GRUPPENBESITZER BESTIMMEN .................................................................................. 235 8.13 GASTZUGRIFF IN MICROSOFT 365-GRUPPEN ................................................................................. 235 8.14 UNTERNEHMENSEXTERNEN GAESTEN DAS SENDEN VON E-MAILS GESTATTEN .................................... 236 8.15 EINER MICROSOFT 365-GRUPPE NICHT MEHR IM POSTEINGANG FOLGEN ......................................... 236 8.16 MICROSOFT 365-GRUPPEN-E-MAILS VERWALTEN .......................................................................... 237 8.17 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE VERLASSEN ................................................................................... 238 8.18 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE BEARBEITEN ODER LOESCHEN .......................................................... 238 8.19 DER GRUPPENKALENDER IN OUTLOOK IM WEB .......................................................................... 239 8.20 DIE GRUPPENWEBSITE .............................................................................................................. 240 8.21 DAS GRUPPENNOTIZBUCH ......................................................................................................... 241 8.22 DER PLAN DER GRUPPE ............................................................................................................ 241 8.23 ZUSAMMENFASSUNG ................................................................................................................ 242 KAPITEL 9 TEAMS ................................................................................................ 243 9.1 AUSGANGSSITUATION .................................................................................................................. 243 9.2 DER EINSATZ VON TEAMS ......................................................................................................... 243 9.3 STARTEN MIT TEAMS ONLINE UND DER DESKTOP-APP ................................................................ 244 9.3.1 HERUNTERLADEN DER MICROSOFT TEAMS-APP FUER WINDOWS ........................................ 245 9.3.2 HERUNTERLADEN DER MICROSOFT TEAMS-APP FUER MACOS ........................................... 247 9.4 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON TEAMS ...................................................................................... 248 9.4.1 DIE TITELLEISTE ........................................................................................................... 248 9.4.2 DAS NAVIGATIONSMENUE, ANSICHTEN, REGISTER UND DIE HAUPTFENSTER ........................ 249 9.5 DIE SUCHE NACH INHALTEN UND DAS VERWENDEN DER BEFEHLE .................................................. 255 9.6 PERSOENLICHE EINSTELLUNGEN IN TEAMS VORNEHMEN ................................................................. 257 9.6.1 DAS PROFILBILD AENDERN .............................................................................................. 257 9.6.2 DAS DESIGN VON TEAMS AENDERN ............................................................................... 258 9.6.3 ALLGEMEINE BENACHRICHTIGUNGEN EINSTELLEN .............................................................. 258 9.6.4 DEN AUTOMATISCHEN START VON TEAMS DEAKTIVIEREN .................................................. 260 9.6.5 DIE CHATFUNKTION FUER ANDERE OFFICE-ANWENDUNGEN REGISTRIEREN ........................... 261 9.6.6 ANWESENHEITSBERICHTE VON BESPRECHUNGSTEILNEHMERN ........................................... 261 9.7 KOMMUNIKATION MIT TEAMS .................................................................................................. 262 9.7.1 DER PRAESENZSTATUS .................................................................................................... 262 9.7.2 PRIORITAETSZUGRIFF BEIM PRAESENZSTATUS NICHT STOEREN FESTLEGEN ............................... 264 9.7.3 DIE STATUSMELDUNG .................................................................................................. 265 9.7.4 DIE ABWESENHEIT IN TEAMS FESTLEGEN ...................................................................... 267 9.7.5 PRIVATE CHATS ............................................................................................................ 269 9.7.6 DER GRUPPENCHAT ..................................................................................................... 276 10 9.7.7 CHATS STUMMSCHAKEN .............................................................................................. 280 9.7.8 CHATS AUSBLENDEN ................................................................................................... 281 9.7.9 EINEN AUSGEBLENDETEN CHAT ERNEUT EINBLENDEN ..................................................... 281 9.7.10 EINE PRIVATE BESPRECHUNGSANFRAGE ORGANISIEREN ..................................................... 281 9.7.11 EINE CHATNACHRICHT SPEICHERN UND GESPEICHERTE NACHRICHTEN ABRUFEN ................. 283 9.8 TEAMS-TELEFONIE ................................................................................................................... 284 9.8.1 DAS HAUPTFENSTER ANRUFE .................................................................................... 284 9.8.2 DIE AUDIOQUALITAET DES AUDIOGERAETES UEBERPRUEFEN ................................................... 290 9.8.3 AUDIOGERAETE MANUELL AUSWAEHLEN ............................................................................. 291 9.8.4 ANRUFE AM HEADSET UND AN DEN GERAETELAUTSPRECHERN SIGNALISIEREN ...................... 291 9.8.5 KLINGELTOENE UND BENACHRICHTIGUNGEN EINSTELLEN ..................................................... 292 9.8.6 DIE VOICEMAIL VON TEAMS ....................................................................................... 292 9.8.7 TEAMS-ANRUFE STARTEN ............................................................................................ 297 9.8.8 ANRUF ENTGEGENNEHMEN ODER ABLEHNEN ................................................................... 300 9.8.9 AKTIONEN WAEHREND EINES ANRUFS ............................................................................. 300 9.9 ERWEITERTE ANRUFFUNKTIONEN MIT TEAMS ............................................................................... 305 9.9.1 RUFNUMMERNFORMATE .............................................................................................. 305 9.9.2 NOTRUFNUMMERN MIT TEAMS .................................................................................... 306 9.9.3 ZUSAETZLICHE KOSTEN FUER DIE TELEFONIE MIT TEAMS ................................................... 306 9.9.4 EXTERNE ANRUFER BLOCKIEREN .................................................................................... 306 9.9.5 EXTERNE ANRUFER MIT UNTERDRUECKTER NUMMER BLOCKIEREN ....................................... 306 9.9.6 ANRUFBLOCKIERUNGEN AUFHEBEN ................................................................................ 307 9.9.7 VERWENDUNG DER WAEHLTASTATUR ............................................................................... 307 9.9.8 DAS ANRUFFENSTER UND DIE FUNKTIONEN .................................................................... 307 9.9.9 ANRUFWEITERLEITUNG AN EINE BESTIMMTE PERSON ODER EINE RUFNUMMER ................... 308 9.9.10 PARALLELRUF FESTLEGEN ................................................................................................ 309 9.9.11 ANRUFGRUPPEN MIT TEAMS ....................................................................................... 310 9.9.12 DIE STELLVERTRETUNG MIT TEAMS ................................................................................ 313 9.9.13 KLINGELTOENE FUER VERSCHIEDENE ANRUFTYPEN FESTLEGEN ................................................ 317 9.10 AUDIO-UND VIDEOBESPRECHUNGEN MIT TEAMS ...................................................................... 318 9.10.1 EINE BESPRECHUNG AD HOC STARTEN UND AUDIO UND VIDEOEINSTELLUNGEN VORNEHMEN 318 9.10.2 DEN LINK ZUR LAUFENDEN BESPRECHUNG ABRUFEN ....................................................... 322 9.10.3 EINE BESPRECHUNG LANGFRISTIG PLANEN ...................................................................... 323 9.10.4 EINE GEPLANTE BESPRECHUNG FUER ALLE EINGELADENEN PERSONEN ABSAGEN ..................... 325 9.10.5 BESPRECHUNGSOPTIONEN ........................................................................................... 326 9.10.6 BESPRECHUNGSINHALTE VORBEREITEN ........................................................................... 329 9.11 AN EINER GEPLANTEN TEAMS-BESPRECHUNG TEILNEHMEN .......................................................... 333 9.11.1 ZUTRITT UEBER DIE ERINNERUNGSFUNKTION VON OUTLOOK .............................................. 333 9.11.2 ZUTRITT UEBER DEN OUTLOOK-KALENDER ........................................................................ 334 9.11.3 ZUTRITT UEBER DEN TEAMS-KALENDER ........................................................................... 335 9.11.4 ZUTRITT MIT DEM WEBBROWSER ................................................................................ 335 9.12 AKTIONEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG ................................................................................ 339 9.12.1 ZULASSEN VON TEILNEHMERN IM WARTEBEREICH ........................................................ 339 9.12.2 TEILNEHMER AUS DER BESPRECHUNG ENTFERNEN .......................................................... 340 9.12.3 TEILNEHMERSTUMMSCHALTEN .................................................................................... 341 9.12.4 TEILNEHMERVIDEOSANHEFTEN .................................................................................... 342 9.12.5 DER VOLLBILDMODUS ................................................................................................. 342 9.12.6 AUDIOGERAETE WAEHREND DER BESPRECHUNG UEBERPRUEFEN ODER WECHSELN ...................... 343 9.12.7 HINTERGRUNDEFFEKTE FUER IHR VIDEO EINSTELLEN .......................................................... 344 9.12.8 CHATUNTERHALTUNGEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG BEREITSTELLEN ............................. 344 9.12.9 HANDHEBEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG ............................................................... 346 9.12.10 AUFZEICHNUNGEN WAEHREND DER BESPRECHUNG .......................................................... 347 11 9.13 TEILNEHMERVIDEOS IN EINER BESPRECHUNG ............................................................................... 348 9.13.1 HINTERGRUNDSZENEN IN EINER BESPRECHUNG ................................................................ 349 9.13.2 GROSSE GALERIEANSICHT IN EINER BESPRECHUNG ............................................................ 350 9.13.3 EINE ODER MEHRERE PERSONEN IN DEN FOKUS SETZEN .................................................. 351 9.14 FREIGEBEN UND PRAESENTIEREN VON INHALTEN ............................................................................. 352 9.14.1 DEN BILDSCHIRM TEILEN ............................................................................................... 352 9.14.2 PROGRAMMFENSTERTEILEN ........................................................................................... 354 9.14.3 PRAESENTIEREN VON POWERPOINT-FOLIEN MIT TEAMS ..................................................... 355 9.14.4 DIE STEUERUNG FUER DEN COMPUTER ODER EIN PROGRAMM UEBERGEBEN .......................... 359 9. 15 GRUPPENRAEUME (BREAKOUT ROOMS) IN EINER BESPRECHUNG .................................................... 360 9.15.1 GRUPPENRAEUME IN EINER BESPRECHUNG ERSTELLEN ....................................................... 360 9.15.2 GRUPPENRAEUME UMBENENNEN ................................................................................... 361 9.15.3 EIN ZEITLIMIT FUER DIE GRUPPENGESPRAECHE FESTLEGEN .................................................. 362 9.15.4 BESPRECHUNGSTEILNEHMER DEN GRUPPENRAEUMEN MANUELL ZUORDNEN ........................ 363 9.15.5 GRUPPENRAEUME FUER DIE TEILNEHMER OEFFNEN .............................................................. 364 9.15.6 ALS BESPRECHUNGSORGANISATOR ZWISCHEN DEN GRUPPENRAEUMEN HIN UND HERNAVIGIEREN ........................................................................................................... 365 9.15.7 EINEN WEITEREN GRUPPENRAUM ERSTELLEN ................................................................. 365 9.15.8 EINE MITTEILUNG AN ALLE GRUPPENRAEUME UND TEILNEHMER SENDEN ........................... 366 9.15.9 PERSONEN EINEM ANDEREN GRUPPENRAUM ZUORDNEN ................................................ 367 9.15.10 GRUPPENRAEUME SCHLIESSEN ........................................................................................ 367 9.16 ZUSAMMENARBEIT IN TEAMS UND KANAELEN ............................................................................. 368 9.16.1 DIE STRUKTUR UND DER AUFBAU VON TEAMS ................................................................ 368 9.16.2 DER AUFBAU EINES TEAMS UND DER KANAL ALLGEMEIN ............................................. 371 9.16.3 BERECHTIGUNGEN IN EINEM TEAM UND DEN KANAELEN .................................................. 372 9.16.4 EINEN TEAMCODE ANWENDEN UND EINEM TEAM BEI TRETEN ........................................ 372 9.16.5 EIN TEAM ODER EINEN KANAL AUS UND EINBLENDEN ................................................... 373 9.16.6 KANALBENACHRICHTIGUNGEN FESTLEGEN ........................................................................ 375 9.16.7 EINEN KANAL ANHEFTEN ............................................................................................... 376 9.16.8 EIN TEAM VERLASSEN .................................................................................................. 377 9.16.9 DER AUFBAU EINES KANALS ......................................................................................... 377 9.17 KOMMUNIKATION IN EINEM KANAL ........................................................................................... 379 9.17.1 BEITRAEGE, UNTERHALTUNGEN UND ANKUENDIGUNGEN IN KANAELEN .................................. 379 9.17.2 AUF EINEN BEITRAG ODER EINE UNTERHALTUNG ANTWORTEN, REAGIEREN UND FUER SPAETER SPEICHERN ....................................................................................................... 380 9.17.3 (-ERWAEHNUNGEN IN EINEM BEITRAG .......................................................................... 381 9.17.4 EINEN BEITRAG HERVORHEBEN ...................................................................................... 381 9.17.5 EINE ANKUENDIGUNG STARTEN ...................................................................................... 382 9.17.6 DOKUMENTE UND LINKS IM KANAL TEILEN ................................................................... 383 9.17.7 EINE AUDIO UND VIDEOKONFERENZ SPONTAN IM KANAL STARTEN .................................. 384 9.17.8 BESPRECHUNGSNOTIZEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG IM KANAL ................................. 385 9.17.9 E-MAILS AN EINEN TEAMKANAL SENDEN ...................................................................... 386 9.18 ARBEITEN MIT DATEIEN IN EINEM KANAL .................................................................................. 388 9.18.1 EINE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK IN TEAMS OEFFNEN .......................................................... 388 9.18.2 DATEIEN IN TEAMS HOCHLADEN ................................................................................... 390 9.18.3 DOKUMENTE UEBER DEN DATEI-EXPLORER/-FINDER HOCHLADEN ...................................... 390 9.18.4 DOKUMENTE IN TEAMS NEU ERSTELLEN ........................................................................ 390 9.18.5 DOKUMENTE BEARBEITEN ........................................................................................... 391 9.18.6 DOKUMENTE LOESCHEN UND WIEDERHERSTELLEN .............................................................. 391 9.18.7 EINE WEITERE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK ERSTELLEN UND IN TEAMS EINBINDEN ................. 391 9.19 DIE REGISTERKARTE WIKI ..................................................................................................... 392 9.19.1 EINE WIKI-SEITE IN EINEM KANAL HINZUFUEGEN ............................................................ 393 9.19.2 DAS WIKI-MENUE OEFFNEN UND DEN VOLLBILDMODUS NUTZEN ........................................ 394 12 9.19.3 EINE NEUE WIKI-SEITE HINZUFUEGEN ........................................................................... 394 9.19.4 EINE WIKI-SEITE BENENNEN UND INHALTE EINBRINGEN ................................................ 395 9.19.5 EINEN WEITEREN ABSCHNITT EINFUEGEN UND DIE REIHENFOLGE DER ABSCHNITTE AENDERN .. 395 9.19.6 DAS WIKI IN DER SHAREPOINT-TEAMSITE EINBINDEN ................................................... 396 9.20 DAS EIGENE TEAM IN TEAMS ................................................................................................... 398 9.20.1 VORUEBERLEGUNGEN FUER DAS EIGENE TEAM ................................................................... 398 9.20.2 EIN TEAM ERSTELLEN .................................................................................................. 400 9.20.3 EINEN KANAL HINZUFUEGEN ......................................................................................... 402 9.20.4 TAGS FUER DIE SCHNELLE KOMMUNIKATION IN DEN TEAM-KANAELEN ............................... 402 9.20.5 WEITERE APPS ALS REGISTERKARTEN HINZUFUEGEN ........................................................ 403 9.20.6 BOTS IN TEAMS .......................................................................................................... 405 9.20.7 CONNECTORS .............................................................................................................. 406 9.20.8 TEAMVERWALTUNG UND EINSTELLUNGEN DES TEAMS ..................................................... 407 9.20.9 PERSONEN ZUM TEAM HINZUFUEGEN ODER AUS DEM TEAM ENTFERNEN ............................. 407 9.20.10 DIE VERWENDUNG EINES TEAMS ANALYSIEREN .............................................................. 408 9.20.11 MITGLIEDERBERECHTIGUNGENEINSTELLEN ...................................................................... 408 9.20.12 GASTZUGRIFFSBERECHTIGUNG ....................................................................................... 409 9.20.13 EINSTELLUNGEN FUER -ERWAEHNUNGEN ........................................................................ 409 9.20.14 EINEN TEAMCODE ERSTELLEN ....................................................................................... 410 9.20.15 EINSTELLUNGEN FUER EMOJIS & CO ................................................................................ 410 9.20.16 EINSTELLUNGEN FUER TAGS ............................................................................................ 411 9.20.17 EINEN KANAL LOESCHEN ................................................................................................ 411 9.20.18 EINEN KANAL WIEDERHERSTELLEN ................................................................................ 411 9.20.19 EIN TEAM ARCHIVIEREN .............................................................................................. 411 9.20.20 EIN ARCHIVIERTES TEAM WIEDERHERSTELLEN ................................................................. 412 9.20.21 EIN TEAM LOESCHEN ................................................................................................... 413 9.20.22 PERSONEN EINLADEN, DIE DIE TEAMS-APP NICHT VERWENDEN ...................................... 413 9.21 MICROSOFT TEAMS MOBIL ........................................................................................................ 415 9.22 ZUSAMMENFASSUNG ............................................................................................................... 418 KAPITEL 10 PLANNER ........................................................................................... 419 10.1 AUSGANGSSITUATION ................................................................................................................. 419 10.2 DER EINSATZ VON MICROSOFT PLANNER ..................................................................................... 419 10.2.1 PLANNER UND WEITERE DIENSTE .................................................................................. 420 10.2.2 DER PLANNER-HUB IM WEBBROWSER ......................................................................... 420 10.2.3 EINEN PLAN UEBER DEN WEBBROWSER ERSTELLEN ............................................................ 422 10.2.4 BUCKETS HINZUFUEGEN UND BENENNEN ........................................................................ 423 10.2.5 DIE BENUTZEROBERFLAECHE IN EINEM PLAN ................................................................... 424 10.2.6 AUFGABEN IN EINEM PLAN ERFASSEN ........................................................................... 426 10.2.7 EINE AUFGABE IM FORMULAR ZUWEISEN UND EINE ZUWEISUNG ENTFERNEN ................... 427 10.2.8 AUFGABENDETAILS BEARBEITEN .................................................................................... 428 10.2.9 TEILAUFGABEN EINER AUFGABE ZUWEISEN .................................................................... 428 10.2.10 EINE TEIL ODER PRUEFAUFGABE ZU EINER AUFGABE HOEHERSTUFEN .................................... 429 10.2.11 DATEIEN ODER LINKS EINER AUFGABE HINZUFUEGEN ....................................................... 429 10.2.12 BEZEICHNUNGEN FUER EINE BESSERE UEBERSICHT ............................................................. 430 10.2.13 AUFGABEN AUF DEM BOARD ODER IN EINEN ANDEREN PLAN VERSCHIEBEN ......................... 431 10.2.14 EINE AUFGABE ABSCHLIESSEN ....................................................................................... 431 10.2.15 DIAGRAMME IN EINEM PLAN ..................................................................................... 432 10.2.16 DIE ZEITPLAENE .......................................................................................................... 434 10.2.17 PLANEINSTELLUNGEN IM PLANNER-HUB ........................................................................ 434 10.3 MICROSOFT PLANNER MOBIL ...................................................................................................... 435 10.4 ZUSAMMENFASSUNG ............................................................................................................... 438 13 KAPITEL 11 EIN KURZUEBERBLICK UEBER WEITERE APPS: FORMS UND STREAM ................................ 439 11.1 MIT MICROSOFT FORMS UMFRAGEN ERSTELLEN .............................................................................. 439 11.1.1 FORMS OEFFNEN ............................................................................................................. 439 11.1.2 EINE FORMS-UMFRAGE ERSTELLEN ................................................................................. 440 11.1.3 VERZWEIGUNGEN IN UMFRAGE ERSTELLEN ...................................................................... 445 11.1.4 BEDANKEN SIE SICH FUER DIE TEILNAHME AN DER UMFRAGE ........................................... 446 11.1.5 EIN START-UND ENDDATUM FUER DIE UMFRAGE FESTLEGEN ............................................... 446 11.1.6 BENACHRICHTIGUNGEN FUER UMFRAGEN .......................................................................... 446 11.1.7 UMFRAGE TEILEN ......................................................................................................... 446 11.1.8 EINE UMFRAGE IN MICROSOFT TEAMS BEREITSTELLEN ..................................................... 448 11.1.9 EINE FORMS-UMFRAGE IN SHAREPOINT ONLINE EINBINDEN ........................................... 448 11.1.10 UMFRAGEN AUSWERTEN ............................................................................................... 449 11.1.11 FORMS-UMFRAGEN AUF DEM MOBILEN GERAET BEANTWORTEN ......................................... 450 11.2 MIT MICROSOFT STREAM VIDEOS STREAMEN ............................................................................... 452 11.2.1 DIE STARTSEITE VON MICROSOFT STREAM ........................................................................ 452 11.2.2 EINE STREAM-GRUPPE FUER VIDEOS ANLEGEN ................................................................. 452 11.2.3 EINEN STREAM-KANAL ANLEGEN .................................................................................... 453 11.2.4 VIDEOS IN EINEM STREAM-KANAL HOCHLADEN .............................................................. 454 11.2.5 DIE FUNKTIONEN BEIM VIDEOABRUF IN STREAM .......................................................... 455 11.2.6 STREAM-VIDEOS IN YAMMER ODER PER E-MAIL TEILEN .................................................. 455 11.2.7 STREAM-VIDEOS IN MICROSOFT TEAMS BEREITSTELLEN ................................................... 456 11.2.8 STREAM-VIDEOS AUF EINER SHAREPOINT ONLINE-WEBSITE BEREITSTELLEN ........................ 456 INDEX ................................................................................................................ 459 14
adam_txt	INHALTSVERZEICHNIS VORWORT . 15 SUPPORT UND FEEDBACK . 16 TECHNISCHE UMGEBUNG . 16 AN WEN RICHTET SICH DIESES BUCH UND WIE IST ES AUFGEBAUT? . 16 KONVENTIONEN . 17 DANKSAGUNG . 17 KAPITEL 1 EINLEITUNG . 19 1.1 MEHR ALS NUR EINE ANWENDUNG FUER DIE ZUSAMMENARBEIT . 19 1.2 DIE RICHTIGEN TOOLS FUER DIE ZUSAMMENARBEIT . 19 1.3 WER IST IM TEAM BETEILIGT UND WELCHE INFORMATIONEN DUERFEN GETEILT WERDEN? . 20 1.4 VERANTWORTUNG IM TEAM UEBERNEHMEN . 20 1.5 PLANEN SIE SCHULUNGEN ODER WORKSHOPS . 20 KAPITEL 2 MICROSOFT 365 IM UEBERBLICK . 21 2.1 MICROSOFT 365 FUER DEN MODERNEN ARBEITSPLATZ . 21 2.2 MICROSOFT 365-PRODUKTE . 22 2.2.1 OFFICE-DESKTOP-APPS FUER WINDOWS UND MAC . 23 2.2.2 OFFICE IM WEB . 23 2.2.3 MICROSOFT MOBILE-APPS . 23 2.3 DIE MICROSOFT 365-APPS UND -DIENSTE . 24 2.3.1 DELVE: ALLE RELEVANTEN INFORMATIONEN ANZEIGEN LASSEN . 24 2.3.2 ONEDRIVE FOR BUSINESS: VON FAST JEDEM GERAET AUF DATEIEN ZUGREIFEN . 24 2.3.3 SHAREPOINT ONLINE: ZUSAMMENARBEIT IN DER CLOUD . 25 2.3.4 EXCHANGE ONLINE: E-MAIL UND KALENDER . 25 2.3.5 TO DO: ORGANISIEREN SIE IHRE PERSOENLICHEN AUFGABEN . 25 2.3.6 PLANNER: TEAM-ODER PROJEKTAUFGABENPLANUNG . 26 2.3.7 MICROSOFT 365-GRUPPEN: ANWENDUNGEN UND SERVERDIENSTE KOMBINIEREN . 26 2.3.8 TEAMS: CHATS, ONLINE-MEETINGS MIT ANWENDUNGEN UND SERVERDIENSTEN . 26 2.3.9 STREAM: VIDEOBASIERTE INFORMATIONEN IM UNTERNEHMEN BEREITSTELLEN UND TEILEN . 27 2.3.10 FORMS: UMFRAGEN ERSTELLEN UND BEREITSTELLEN . 27 2.4 MICROSOFT 365-BUSINESS UND -ENTERPRISE-PLAENE . 27 2.5 EINE TESTUMGEBUNG ERSTELLEN . 27 2.6 ANMELDEN AM MICROSOFT 365-PORTAL . 29 2.7 DIE MICROSOFT 365-HOMEPAGE . 30 2.7.1 DIE NAVIGATION IM MICROSOFT 365-PORTAL . 32 2.7.2 DIE SUCHE IM MICROSOFT 365-PORTAL . 33 2.7.3 DIE MICROSOFT 365-EINSTELLUNGEN . 33 2.8 OFFICE AUF DEM WINDOWS ODER DEM MAC-CLIENT INSTALLIEREN . 35 2.9 DELVE: DAS EIGENE PROFIL . 35 2.9.1 DELVE IM WEB . 36 2.9.2 BOARDS IN DELVE . 37 2.9.3 FAVORITENDOKUMENTE . 39 2.9.4 WEITERE OPTIONEN ZU EINEM DOKUMENT INNERHALB VON DELVE . 39 2.9.5 IHR PROFIL ANPASSEN . 39 2.10 ZUSAMMENFASSUNG . 40 5 KAPITEL3 ONEDRIVE FOR BUSINESS . 41 3.1 AUSGANGSSITUATION . 41 3.2 DER EINSATZ VON ONEDRIVE FOR BUSINESS . 42 3.3 ONEDRIVE FOR BUSINESS IM WEB . 44 3.3.1 STARTEN VON ONEDRIVE FOR BUSINESS IM WEB . 44 3.3.2 DIE ONEDRIVE FOR BUSINESS-BIBLIOTHEK IM WEB . 45 3.3.3 DOKUMENTE UND ORDNER IN ONEDRIVE IM WEB ERSTELLEN UND VERWALTEN . 48 3.3.4 EIN VORHANDENES DOKUMENT UNTER EINEM ANDEREN NAMEN SPEICHERN . 50 3.4 DIE ONEDRIVE FOR BUSINESS-DESKTOP-APPS . 56 3.4.1 ONEDRIVE FOR BUSINESS AUF DEM MAC NUTZEN . 57 3.4.2 ONEDRIVE FOR BUSINESS UNTER WINDOWS NUTZEN . 62 3.4.3 DIE BEDEUTUNG DES VERFUEGBARKEITSSTATUS BEI DOKUMENTEN AUF ABRUF FILES ON-DEMAND UNTER WINDOWS UND MAC . 65 3.4.4 SPEICHERPLATZ AUF DEM PC ODER MAC FREIGEBEN UND EIN DOKUMENT NUR IN DER CLOUD SPEICHERN . 67 3.4.5 EIN DOKUMENT ODER EINEN ORDNER UEBER DIE WINDOWS ODER MAC-APP FREIGEBEN . 67 3.4.6 FREIGABEN FUER EINEN ORDNER ODER EIN DOKUMENT UEBER DIE WINDOWS ODER MAC-APP ENTFERNEN . 68 3.4.7 HINZUFUEGEN EINES WEITEREN MICROSOFT-KONTOS UNTER WINDOWS UND MACOS . 69 3.4.8 SYNCHRONISATION ANHALTEN UNTER WINDOWS UND MACOS . 71 3.4.9 WIEDERHERSTELLEN VON GELOESCHTEN DATEIEN UND ORDNERN IN ONEDRIVE FOR BUSINESS 71 3.4.10 ONEDRIVE-SYNCHRONISATION BEENDEN . 71 3.5 ONEDRIVE FOR BUSINESS MOBIL . 72 3.5.1 ANMELDEN AN ONEDRIVE MOBIL . 72 3.5.2 NAVIGATION UND ANSICHTEN IN DER MOBILEN APP . 73 3.5.3 DATEIEN OFFLINE VERFUEGBAR MACHEN . 74 3.5.4 SPEICHERPLATZ AUF EINEM MOBILEN GERAET FREIGEBEN . 75 3.5.5 SCANNEN EINER DATEI . 76 3.5.6 SCANNEN EINER MEHRSEITIGEN DATEI . 77 3.5.7 EIN DOKUMENT FREIGEBEN . 78 3.5.8 EINE FREIGABE AUFHEBEN . 78 3.5.9 EIN WEITERES MICROSOFT-KONTO ZUR MOBILEN ONEDRIVE-APP HINZUFUEGEN . 78 3.5.10 GELOESCHTE DATEIEN UND ORDNER IN DER MOBILEN APP WIEDERHERSTELLEN . 79 3.5.11 ONEDRIVE MOBIL VOM GERAET LOESCHEN . 79 3.6 ZUSAMMENFASSUNG . 80 KAPITEL 4 SHAREPOINT ONLINE . 81 4.1 AUSGANGSSITUATION . 81 4.2 DER EINSATZ VON SHAREPOINT ONLINE . 81 4.3 WEBSITESAMMLUNGEN UND WEBSITES . 83 4.4 BERECHTIGUNGEN IN SHAREPOINT ONLINE . 84 4.5 SHAREPOINT ONLINE-WEBSITES . 84 4.6 BIBLIOTHEKEN, LISTEN UND APPS . 87 4.6.1 BIBLIOTHEKEN . 87 4.6.2 LISTEN . 88 4.7 EINE SHAREPOINT ONLINE-TEAMWEBSITE ERSTELLEN UND BEARBEITEN . 90 4.7.1 ERSTELLEN EINER TEAMWEBSITE . 90 4.7.2 WEBSITEVORLAGEN FUER DIE TEAMWEBSITE . 93 4.7.3 DER AUFBAU EINER TEAMWEBSITE . 94 4.8 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG AUF DER TEAMWEBSITE VERFASSEN . 99 4.8.1 AUF EINEN BEITRAG REAGIEREN . 100 4.8.2 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG AENDERN ODER LOESCHEN . 101 6 4.9 DOKUMENTENVERWALTUNG MIT SHAREPOINT ONLINE . 102 4.9.1 SHAREPOINT ONLINE-BIBLIOTHEKEN IN VERBINDUNG MIT EINER MICROSOFT-GRUPPE . 102 4.9.2 EINE BIBLIOTHEK ERSTELLEN . 102 4.9.3 EINE BIBLIOTHEK IN DER AKTUELLEN SEITENNAVIGATION EINBLENDEN . 103 4.10 GRUNDLAGEN EINER SHAREPOINT ONLINE-DOKUMENTENBIBLIOTHEK . 104 4.10.1 EIN NEUES OFFICE-DOKUMENT ERSTELLEN . 104 4.10.2 EINEN DATEINAMEN FUER DAS DOKUMENT IN DER ONLINE-APP VERGEBEN . 104 4.10.3 EIN ODER MEHRERE DOKUMENTE HOCHLADEN . 105 4.10.4 EIN DOKUMENT LOESCHEN UND WIEDERHERSTELLEN . 105 4.10.5 EIN DOKUMENT VERSCHIEBEN . 106 4.10.6 EIN DOKUMENT ANHEFTEN . 106 4.10.7 EINEN LINK ZUR DATEI ODER ZUM ELEMENT ABRUFEN . 107 4.10.8 EINE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK MIT ONEDRIVE SYNCHRONISIEREN . 108 4.10.9 VERKNUEPFUNG VON SHAREPOINT ZU ONEDRIVE HINZUFUEGEN UND ENTFERNEN . 108 4.11 SPALTEN UND METADATEN . 109 4.11.1 SPALTEN IN EINER BIBLIOTHEK ODER LISTE ERSTELLEN . 110 4.11.2 EINE WEBSITESPALTE FUER MEHRERE BIBLIOTHEKEN UND LISTEN ERSTELLEN . 112 4.11.3 EINE WEBSITESPALTE EINER BIBLIOTHEK ODER LISTE HINZUFUEGEN . 113 4.11.4 EINE SPALTE IN EINER BIBLIOTHEK ODER DER LISTE AUSBLENDEN . 114 4.11.5 EINE SPALTE IN DER BIBLIOTHEK ODER DER LISTE EINBLENDEN . 114 4.11.6 EINE SPALTE AUS DER BIBLIOTHEK ODER DER LISTE LOESCHEN . 115 4.12 DOKUMENTE ODER ELEMENTE IN EINER BIBLIOTHEK ODER LISTE FILTERN . 115 4.13 SPALTEN AN DEN FILTERBEREICH ANHEFTEN . 116 4.14 ANSICHTEN IN EINER BIBLIOTHEK ERSTELLEN UND AENDERN . 116 4.15 DOKUMENTE AUSCHECKEN, ALLEINE BEARBEITEN UND EINCHECKEN . 118 4.15.1 DIE SPALTE AUSGECHECKT VON DER ANSICHT HINZUFUEGEN . 118 4.15.2 EIN DOKUMENT AUS-UND EINCHECKEN . 119 4.16 DIE VERSIONIERUNG VON DOKUMENTEN . 120 4.16.1 DIE VERSIONIERUNG AKTIVIEREN . 120 4.16.2 EIN-UND AUSCHECKEN VON VERSIONIERTEN DOKUMENTEN . 121 4.16.3 DEN VERSIONSVERLAUF EINES DOKUMENTS OEFFNEN . 122 4.17 DIE TEAMWEBSITE ANPASSEN . 122 4.17.1 WEBSITELOGO UND DESIGN DER TEAMWEBSITE AENDERN . 126 4.17.2 PERSONEN AUF DER WEBSITE BERECHTIGEN . 126 4.18 KOMMUNIKATIONSWEBSITES FUER DIE UNTERNEHMENSWEITE KOMMUNIKATION . 128 4.18.1 ANLEGEN EINER KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 129 4.18.2 WEBSITEVORLAGEN FUER DIE KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 130 4.18.3 AUFBAU DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 131 4.18.4 KOMMUNIKATIONSWEBSITE ANPASSEN . 131 4.18.5 DAS LAYOUT DES HERO-WEBPART BEARBEITEN . 132 4.18.6 DETAILS IM HERO-WEBPART BEARBEITEN . 133 4.18.7 DEN WEBPART NACHRICHTEN ANPASSEN . 134 4.18.8 DAS EREIGNIS-WEBPART ANPASSEN . 135 4.18.9 DEN WEBPART DOKUMENTE ANPASSEN . 136 4.18.10 DIE WEBPARTS QUICKLINKS UND PERSONENPROFILE . 136 4.18.11 EINEN WEBPARTTITEL AENDERN . 137 4.18.12 BERECHTIGUNGEN AUF DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 137 4.19 SHAREPOINT ONLINE MOBIL . 138 4.20 ZUSAMMENFASSUNG . 140 7 KAPITEL 5 OFFICE IM WEB . 141 5.1 AUSGANGSSITUATION . 141 5.2 DER EINSATZ VON OFFICE IM WEB . 141 5.2.1 DATEISPEICHERORTE IM MICROSOFT 365-PORTAL . 144 5.2.2 EIN PERSOENLICHES, NEUES DOKUMENT ERSTELLEN . 144 5.2.3 DEN DATEINAMEN IN DER ONLINE-APP UMBENENNEN . 146 5.2.4 EIN DOKUMENT AENDERN UND UNTER EINEM ANDEREN NAMEN SPEICHERN . 147 5.2.5 DAS MENUEBAND REDUZIEREN UND ERWEITERN . 147 5.2.6 EIN ONLINE-DOKUMENT IN DER OFFICE-DESKTOP-APP OEFFNEN . 148 5.2.7 ZEITGLEICH MIT MEHREREN AN EINEM DOKUMENT ARBEITEN . 149 5.2.8 EIN DOKUMENT TEILEN UND FREIGEBEN . 149 5.2.9 FREIGABEN FUER EIN DOKUMENT ENTZIEHEN . 151 5.2.10 ZEITGLEICH AUF EIN DOKUMENT ZUGREIFEN UND ES BEARBEITEN . 151 5.2.11 CHATNACHRICHTEN UEBER OFFICE AUSTAUSCHEN . 152 5.2.12 SEHEN, WAS KOLLEGEN IM DOKUMENT EINGEBRACHT UND VERAENDERT HABEN . 154 5.2.13 EIN DOKUMENT KOMMENTIEREN UND AUFGABEN IM KOMMENTAR ZUWEISEN . 154 5.3 ZUSAMMENFASSUNG . 156 KAPITEL 6 ONENOTE . 157 6.1 AUSGANGSSITUATION . 157 6.2 DER EINSATZ VON ONENOTE . 157 6.2.1 EIN HINWEIS ZUM ERSTELLEN VON WEITEREN NOTIZBUECHERN . 158 6.2.2 VORUEBERLEGUNGEN FUER DAS ANLEGEN EINES NOTIZBUCHS . 158 6.3 NOTIZBUECHER IN MICROSOFT 365 . 158 6.3.1 ANSICHTEN IHRER ONENOTE-NOTIZBUECHER . 160 6.3.2 EIN NOTIZBUCH UEBER DAS MICROSOFT 365-PORTAL ERSTELLEN . 160 6.3.3 DER AUFBAU VON ONENOTE ONLINE . 161 6.3.4 MENUEBAND UND REGISTER IN ONENOTE ONLINE . 161 6.3.5 ABSCHNITTE UND SEITEN . 161 6.3.6 TEXT EINGEBEN UND FORMATIEREN . 164 6.3.7 ONENOTE-NOTIZEN KATEGORISIEREN . 164 6.3.8 OUTLOOK-BESPRECHUNGSDETAILS EINER NOTIZ HINZUFUEGEN . 165 6.3.9 VORHANDENE ONENOTE-NOTIZBUECHER AUS MICROSOFT 365 OEFFNEN . 167 6.3.10 NOTIZBUECHER UEBER ONEDRIVE OEFFNEN . 167 6.4 ONENOTE-APP FUER PC UND MAC . 167 6.4.1 ONENOTE AUF DEM MAC OEFFNEN . 168 6.4.2 ONENOTE AUF DEM PC MIT WINDOWS 10 OEFFNEN . 169 6.4.3 PRIVATE UND GESCHAEFTLICHE NOTIZBUECHER IN DER ONENOTE-APP VERWENDEN . 170 6.4.4 EIN NOTIZBUCH IN DER ONENOTE-APP OEFFNEN . 171 6.4.5 ZULETZT VERWENDETE NOTIZEN AUS VERSCHIEDENEN NOTIZBUECHERN OEFFNEN . 172 6.4.6 EINE NEUE TAG-KATEGORIE IN DER ONENOTE-APP ERSTELLEN . 173 6.4.7 NOTIZBUCHABSCHNITTE LOESCHEN, UMBENENNEN ODER DIE ABSCHNITTSFARBE AENDERN . 174 6.4.8 EINEN NOTIZBUCHABSCHNITT MIT EINEM KENNWORT SCHUETZEN . 174 6.4.9 EIN KENNWORT FUER EINEN NOTIZBUCHABSCHNITT ENTFERNEN . 175 6.4.10 DIE SUCHE IN DER ONENOTE-APP NUTZEN . 175 6.4.11 EIN MICROSOFT-KONTO VON DER ONENOTE-APP ABMELDEN . 175 6.4.12 EIN ONENOTE-NOTIZBUCH LOESCHEN . 176 6.5 ONENOTE MOBIL . 176 6.6 ZUSAMMENFASSUNG . 177 8 KAPITEL? OUTLOOK IM WEB . 179 7.1 AUSGANGSSITUATION . 179 7.2 DER EINSATZ VON OUTLOOK IM WEB . 179 7.3 E-MAIL . 180 7.3.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON E-MAIL . 180 7.3.2 SIGNATUR ANLEGEN . 183 7.3.3 EINE E-MAIL-NACHRICHT VERFASSEN UND SENDEN . 186 7.3.4 E-MAILS BEANTWORTEN ODER WEITERLEITEN . 187 7.3.5 E-MAIL ALS ENTWURF FUER SPAETER SPEICHERN . 188 7.3.6 EINE E-MAIL-NACHRICHT MIT EINEM HOHEN PRIORITAETSSTATUS SENDEN . 188 7.3.7 EINE E-MAIL-NACHRICHT ALS VERTRAULICH KENNZEICHNEN . 189 7.3.8 E-MAIL-ANHAENGE OEFFNEN, HERUNTERLADEN ODER IN ONEDRIVE FOR BUSINESS SPEICHERN 190 7.3.9 E-MAILS FILTERN UND SORTIEREN . 191 7.3.10 ABWESENHEITEN FESTLEGEN . 192 7.3.11 EINE E-MAIL-WEITERLEITUNG EINRICHTEN . 194 7.3.12 DATEIANHAENGE SCHNELL FINDEN . 194 7.4 KALENDER . 195 7.4.1 DEN KALENDER OEFFNEN . 195 7.4.2 ZEITZONE UND DATUMSFORMAT FESTLEGEN ODER AENDERN . 195 7.4.3 DIE BENUTZEROBERFLAECHE DES KALENDERS . 196 7.4.4 DER LINKE KALENDER-NAVIGATIONSBEREICH . 196 7.4.5 DIE SCHALTFLAECHEN-SYMBOLLEISTE . 196 7.5 DIE SYMBOLLEISTE . 197 7.5.1 KALENDERWOCHENEINBLENDEN . 197 7.6 TERMINPLANUNG MIT DEM KALENDER . 198 7.6.1 FREI-/GEBUCHT-INFORMATIONEN UND KALENDERFREIGABE . 198 7.6.2 EINEN TERMIN ODER EIN EREIGNIS ERSTELLEN . 199 7.6.3 EINEN TERMIN ODER EIN EREIGNIS AENDERN ODER LOESCHEN . 202 7.6.4 EINE BESPRECHUNG PLANEN . 202 7.6.5 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE ANNEHMEN ODER ABLEHNEN . 204 7.6.6 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE AENDERN . 205 7.6.7 BESPRECHUNGSANFRAGEN MIT DEM SMARTPHONE ERSTELLEN . 205 7.6.8 EINE BESPRECHUNGSANFRAGE AM SMARTPHONE ZU ODER ABSAGEN . 206 7.7 PERSONEN . 207 7.7.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE . 208 7.7.2 DIE INHALTE DER ORDNERNAVIGATION : . 208 7.7.3 EINEN KONTAKT AUS DER VISITENKARTE UEBERNEHMEN UND VERVOLLSTAENDIGEN . 210 7.7.4 E-MAILS UND DATEIEN ZU EINEM KONTAKT ANZEIGEN . 211 7.7.5 WEITERE INTERAKTIONEN MIT KONTAKTEN . 212 7.7.6 KONTAKTINFORMATIONEN AKTUALISIEREN ODER EINEN KONTAKT LOESCHEN . 213 7.7.7 EINE KONTAKTLISTE ERSTELLEN . 213 7.8 AUFGABEN . 215 7.8.1 DIE BENUTZEROBERFLAECHE . 215 7.8.2 LISTEN UND ANSICHTEN . 216 7.8.3 EINE NEUE AUFGABE ERSTELLEN . 217 7.8.4 EINER VORHANDENEN AUFGABE EINE AKTION HINZUFUEGEN . 217 7.8.5 EINE AUFGABE ALS ERLEDIGT MARKIEREN . 219 7.8.6 NEUE AUFGABENLISTEN ERSTELLEN UND AUFGABEN VERSCHIEBEN . 219 7.8.7 E-MAILS ALS AUFGABEN ZUR NACH VERFOLGUNG KENNZEICHNEN . 219 7.9 MOBILE APPS FUER OUTLOOK UND TO DO . 221 7.10 ZUSAMMENFASSUNG . 223 9 KAPITELS MICROSOFT 365-GRUPPEN . 225 8.1 AUSGANGSSITUATION . 225 8.2 DER EINSATZ VON MICROSOFT 365-GRUPPEN . 225 8.2.1 OEFFENTLICHE UND PRIVATE MICROSOFT 365-GRUPPEN . 227 8.2.2 BENUTZERROLLEN IN MICROSOFT 365-GRUPPEN . 227 8.3 EINER MICROSOFT 365-GRUPPE BEITRETEN . 227 8.4 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE IN OUTLOOK IM WEB ERSTELLEN . 228 8.5 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE UNTER MACOS IN DER OUTLOOK-DESKTOP-APP ANLEGEN . 230 8.6 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE UNTER WINDOWS IN DER OUTLOOK-DESKTOP-APP ANLEGEN . 231 8.7 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE ALS FAVORIT IN OUTLOOK IM WEB MARKIEREN . 232 8.8 GRUPPENUNTERHALTUNGEN UND -E-MAILS IN OUTLOOK IM WEB STARTEN . 232 8.9 DIE E-MAIL-ADRESSE DER GRUPPE ABRUFEN UND VERWENDEN . 233 8.10 E-MAIL-ANHAENGE IN DER GRUPPENBIBLIOTHEK SPEICHERN . 234 8.11 GRUPPENMITGLIEDER HINZUFUEGEN ODER AUS DER GRUPPE ENTFERNEN . 234 8.12 WEITERE GRUPPENBESITZER BESTIMMEN . 235 8.13 GASTZUGRIFF IN MICROSOFT 365-GRUPPEN . 235 8.14 UNTERNEHMENSEXTERNEN GAESTEN DAS SENDEN VON E-MAILS GESTATTEN . 236 8.15 EINER MICROSOFT 365-GRUPPE NICHT MEHR IM POSTEINGANG FOLGEN . 236 8.16 MICROSOFT 365-GRUPPEN-E-MAILS VERWALTEN . 237 8.17 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE VERLASSEN . 238 8.18 EINE MICROSOFT 365-GRUPPE BEARBEITEN ODER LOESCHEN . 238 8.19 DER GRUPPENKALENDER IN OUTLOOK IM WEB . 239 8.20 DIE GRUPPENWEBSITE . 240 8.21 DAS GRUPPENNOTIZBUCH . 241 8.22 DER PLAN DER GRUPPE . 241 8.23 ZUSAMMENFASSUNG . 242 KAPITEL 9 TEAMS . 243 9.1 AUSGANGSSITUATION . 243 9.2 DER EINSATZ VON TEAMS . 243 9.3 STARTEN MIT TEAMS ONLINE UND DER DESKTOP-APP . 244 9.3.1 HERUNTERLADEN DER MICROSOFT TEAMS-APP FUER WINDOWS . 245 9.3.2 HERUNTERLADEN DER MICROSOFT TEAMS-APP FUER MACOS . 247 9.4 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON TEAMS . 248 9.4.1 DIE TITELLEISTE . 248 9.4.2 DAS NAVIGATIONSMENUE, ANSICHTEN, REGISTER UND DIE HAUPTFENSTER . 249 9.5 DIE SUCHE NACH INHALTEN UND DAS VERWENDEN DER BEFEHLE . 255 9.6 PERSOENLICHE EINSTELLUNGEN IN TEAMS VORNEHMEN . 257 9.6.1 DAS PROFILBILD AENDERN . 257 9.6.2 DAS DESIGN VON TEAMS AENDERN . 258 9.6.3 ALLGEMEINE BENACHRICHTIGUNGEN EINSTELLEN . 258 9.6.4 DEN AUTOMATISCHEN START VON TEAMS DEAKTIVIEREN . 260 9.6.5 DIE CHATFUNKTION FUER ANDERE OFFICE-ANWENDUNGEN REGISTRIEREN . 261 9.6.6 ANWESENHEITSBERICHTE VON BESPRECHUNGSTEILNEHMERN . 261 9.7 KOMMUNIKATION MIT TEAMS . 262 9.7.1 DER PRAESENZSTATUS . 262 9.7.2 PRIORITAETSZUGRIFF BEIM PRAESENZSTATUS NICHT STOEREN FESTLEGEN . 264 9.7.3 DIE STATUSMELDUNG . 265 9.7.4 DIE ABWESENHEIT IN TEAMS FESTLEGEN . 267 9.7.5 PRIVATE CHATS . 269 9.7.6 DER GRUPPENCHAT . 276 10 9.7.7 CHATS STUMMSCHAKEN . 280 9.7.8 CHATS AUSBLENDEN . 281 9.7.9 EINEN AUSGEBLENDETEN CHAT ERNEUT EINBLENDEN . 281 9.7.10 EINE PRIVATE BESPRECHUNGSANFRAGE ORGANISIEREN . 281 9.7.11 EINE CHATNACHRICHT SPEICHERN UND GESPEICHERTE NACHRICHTEN ABRUFEN . 283 9.8 TEAMS-TELEFONIE . 284 9.8.1 DAS HAUPTFENSTER ANRUFE . 284 9.8.2 DIE AUDIOQUALITAET DES AUDIOGERAETES UEBERPRUEFEN . 290 9.8.3 AUDIOGERAETE MANUELL AUSWAEHLEN . 291 9.8.4 ANRUFE AM HEADSET UND AN DEN GERAETELAUTSPRECHERN SIGNALISIEREN . 291 9.8.5 KLINGELTOENE UND BENACHRICHTIGUNGEN EINSTELLEN . 292 9.8.6 DIE VOICEMAIL VON TEAMS . 292 9.8.7 TEAMS-ANRUFE STARTEN . 297 9.8.8 ANRUF ENTGEGENNEHMEN ODER ABLEHNEN . 300 9.8.9 AKTIONEN WAEHREND EINES ANRUFS . 300 9.9 ERWEITERTE ANRUFFUNKTIONEN MIT TEAMS . 305 9.9.1 RUFNUMMERNFORMATE . 305 9.9.2 NOTRUFNUMMERN MIT TEAMS . 306 9.9.3 ZUSAETZLICHE KOSTEN FUER DIE TELEFONIE MIT TEAMS . 306 9.9.4 EXTERNE ANRUFER BLOCKIEREN . 306 9.9.5 EXTERNE ANRUFER MIT UNTERDRUECKTER NUMMER BLOCKIEREN . 306 9.9.6 ANRUFBLOCKIERUNGEN AUFHEBEN . 307 9.9.7 VERWENDUNG DER WAEHLTASTATUR . 307 9.9.8 DAS ANRUFFENSTER UND DIE FUNKTIONEN . 307 9.9.9 ANRUFWEITERLEITUNG AN EINE BESTIMMTE PERSON ODER EINE RUFNUMMER . 308 9.9.10 PARALLELRUF FESTLEGEN . 309 9.9.11 ANRUFGRUPPEN MIT TEAMS . 310 9.9.12 DIE STELLVERTRETUNG MIT TEAMS . 313 9.9.13 KLINGELTOENE FUER VERSCHIEDENE ANRUFTYPEN FESTLEGEN . 317 9.10 AUDIO-UND VIDEOBESPRECHUNGEN MIT TEAMS . 318 9.10.1 EINE BESPRECHUNG AD HOC STARTEN UND AUDIO UND VIDEOEINSTELLUNGEN VORNEHMEN 318 9.10.2 DEN LINK ZUR LAUFENDEN BESPRECHUNG ABRUFEN . 322 9.10.3 EINE BESPRECHUNG LANGFRISTIG PLANEN . 323 9.10.4 EINE GEPLANTE BESPRECHUNG FUER ALLE EINGELADENEN PERSONEN ABSAGEN . 325 9.10.5 BESPRECHUNGSOPTIONEN . 326 9.10.6 BESPRECHUNGSINHALTE VORBEREITEN . 329 9.11 AN EINER GEPLANTEN TEAMS-BESPRECHUNG TEILNEHMEN . 333 9.11.1 ZUTRITT UEBER DIE ERINNERUNGSFUNKTION VON OUTLOOK . 333 9.11.2 ZUTRITT UEBER DEN OUTLOOK-KALENDER . 334 9.11.3 ZUTRITT UEBER DEN TEAMS-KALENDER . 335 9.11.4 ZUTRITT MIT DEM WEBBROWSER . 335 9.12 AKTIONEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG . 339 9.12.1 ZULASSEN VON TEILNEHMERN IM WARTEBEREICH . 339 9.12.2 TEILNEHMER AUS DER BESPRECHUNG ENTFERNEN . 340 9.12.3 TEILNEHMERSTUMMSCHALTEN . 341 9.12.4 TEILNEHMERVIDEOSANHEFTEN . 342 9.12.5 DER VOLLBILDMODUS . 342 9.12.6 AUDIOGERAETE WAEHREND DER BESPRECHUNG UEBERPRUEFEN ODER WECHSELN . 343 9.12.7 HINTERGRUNDEFFEKTE FUER IHR VIDEO EINSTELLEN . 344 9.12.8 CHATUNTERHALTUNGEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG BEREITSTELLEN . 344 9.12.9 HANDHEBEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG . 346 9.12.10 AUFZEICHNUNGEN WAEHREND DER BESPRECHUNG . 347 11 9.13 TEILNEHMERVIDEOS IN EINER BESPRECHUNG . 348 9.13.1 HINTERGRUNDSZENEN IN EINER BESPRECHUNG . 349 9.13.2 GROSSE GALERIEANSICHT IN EINER BESPRECHUNG . 350 9.13.3 EINE ODER MEHRERE PERSONEN IN DEN FOKUS SETZEN . 351 9.14 FREIGEBEN UND PRAESENTIEREN VON INHALTEN . 352 9.14.1 DEN BILDSCHIRM TEILEN . 352 9.14.2 PROGRAMMFENSTERTEILEN . 354 9.14.3 PRAESENTIEREN VON POWERPOINT-FOLIEN MIT TEAMS . 355 9.14.4 DIE STEUERUNG FUER DEN COMPUTER ODER EIN PROGRAMM UEBERGEBEN . 359 9. 15 GRUPPENRAEUME (BREAKOUT ROOMS) IN EINER BESPRECHUNG . 360 9.15.1 GRUPPENRAEUME IN EINER BESPRECHUNG ERSTELLEN . 360 9.15.2 GRUPPENRAEUME UMBENENNEN . 361 9.15.3 EIN ZEITLIMIT FUER DIE GRUPPENGESPRAECHE FESTLEGEN . 362 9.15.4 BESPRECHUNGSTEILNEHMER DEN GRUPPENRAEUMEN MANUELL ZUORDNEN . 363 9.15.5 GRUPPENRAEUME FUER DIE TEILNEHMER OEFFNEN . 364 9.15.6 ALS BESPRECHUNGSORGANISATOR ZWISCHEN DEN GRUPPENRAEUMEN HIN UND HERNAVIGIEREN . 365 9.15.7 EINEN WEITEREN GRUPPENRAUM ERSTELLEN . 365 9.15.8 EINE MITTEILUNG AN ALLE GRUPPENRAEUME UND TEILNEHMER SENDEN . 366 9.15.9 PERSONEN EINEM ANDEREN GRUPPENRAUM ZUORDNEN . 367 9.15.10 GRUPPENRAEUME SCHLIESSEN . 367 9.16 ZUSAMMENARBEIT IN TEAMS UND KANAELEN . 368 9.16.1 DIE STRUKTUR UND DER AUFBAU VON TEAMS . 368 9.16.2 DER AUFBAU EINES TEAMS UND DER KANAL ALLGEMEIN . 371 9.16.3 BERECHTIGUNGEN IN EINEM TEAM UND DEN KANAELEN . 372 9.16.4 EINEN TEAMCODE ANWENDEN UND EINEM TEAM BEI TRETEN . 372 9.16.5 EIN TEAM ODER EINEN KANAL AUS UND EINBLENDEN . 373 9.16.6 KANALBENACHRICHTIGUNGEN FESTLEGEN . 375 9.16.7 EINEN KANAL ANHEFTEN . 376 9.16.8 EIN TEAM VERLASSEN . 377 9.16.9 DER AUFBAU EINES KANALS . 377 9.17 KOMMUNIKATION IN EINEM KANAL . 379 9.17.1 BEITRAEGE, UNTERHALTUNGEN UND ANKUENDIGUNGEN IN KANAELEN . 379 9.17.2 AUF EINEN BEITRAG ODER EINE UNTERHALTUNG ANTWORTEN, REAGIEREN UND FUER SPAETER SPEICHERN . 380 9.17.3 (-ERWAEHNUNGEN IN EINEM BEITRAG . 381 9.17.4 EINEN BEITRAG HERVORHEBEN . 381 9.17.5 EINE ANKUENDIGUNG STARTEN . 382 9.17.6 DOKUMENTE UND LINKS IM KANAL TEILEN . 383 9.17.7 EINE AUDIO UND VIDEOKONFERENZ SPONTAN IM KANAL STARTEN . 384 9.17.8 BESPRECHUNGSNOTIZEN WAEHREND EINER BESPRECHUNG IM KANAL . 385 9.17.9 E-MAILS AN EINEN TEAMKANAL SENDEN . 386 9.18 ARBEITEN MIT DATEIEN IN EINEM KANAL . 388 9.18.1 EINE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK IN TEAMS OEFFNEN . 388 9.18.2 DATEIEN IN TEAMS HOCHLADEN . 390 9.18.3 DOKUMENTE UEBER DEN DATEI-EXPLORER/-FINDER HOCHLADEN . 390 9.18.4 DOKUMENTE IN TEAMS NEU ERSTELLEN . 390 9.18.5 DOKUMENTE BEARBEITEN . 391 9.18.6 DOKUMENTE LOESCHEN UND WIEDERHERSTELLEN . 391 9.18.7 EINE WEITERE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK ERSTELLEN UND IN TEAMS EINBINDEN . 391 9.19 DIE REGISTERKARTE WIKI . 392 9.19.1 EINE WIKI-SEITE IN EINEM KANAL HINZUFUEGEN . 393 9.19.2 DAS WIKI-MENUE OEFFNEN UND DEN VOLLBILDMODUS NUTZEN . 394 12 9.19.3 EINE NEUE WIKI-SEITE HINZUFUEGEN . 394 9.19.4 EINE WIKI-SEITE BENENNEN UND INHALTE EINBRINGEN . 395 9.19.5 EINEN WEITEREN ABSCHNITT EINFUEGEN UND DIE REIHENFOLGE DER ABSCHNITTE AENDERN . 395 9.19.6 DAS WIKI IN DER SHAREPOINT-TEAMSITE EINBINDEN . 396 9.20 DAS EIGENE TEAM IN TEAMS . 398 9.20.1 VORUEBERLEGUNGEN FUER DAS EIGENE TEAM . 398 9.20.2 EIN TEAM ERSTELLEN . 400 9.20.3 EINEN KANAL HINZUFUEGEN . 402 9.20.4 TAGS FUER DIE SCHNELLE KOMMUNIKATION IN DEN TEAM-KANAELEN . 402 9.20.5 WEITERE APPS ALS REGISTERKARTEN HINZUFUEGEN . 403 9.20.6 BOTS IN TEAMS . 405 9.20.7 CONNECTORS . 406 9.20.8 TEAMVERWALTUNG UND EINSTELLUNGEN DES TEAMS . 407 9.20.9 PERSONEN ZUM TEAM HINZUFUEGEN ODER AUS DEM TEAM ENTFERNEN . 407 9.20.10 DIE VERWENDUNG EINES TEAMS ANALYSIEREN . 408 9.20.11 MITGLIEDERBERECHTIGUNGENEINSTELLEN . 408 9.20.12 GASTZUGRIFFSBERECHTIGUNG . 409 9.20.13 EINSTELLUNGEN FUER -ERWAEHNUNGEN . 409 9.20.14 EINEN TEAMCODE ERSTELLEN . 410 9.20.15 EINSTELLUNGEN FUER EMOJIS & CO . 410 9.20.16 EINSTELLUNGEN FUER TAGS . 411 9.20.17 EINEN KANAL LOESCHEN . 411 9.20.18 EINEN KANAL WIEDERHERSTELLEN . 411 9.20.19 EIN TEAM ARCHIVIEREN . 411 9.20.20 EIN ARCHIVIERTES TEAM WIEDERHERSTELLEN . 412 9.20.21 EIN TEAM LOESCHEN . 413 9.20.22 PERSONEN EINLADEN, DIE DIE TEAMS-APP NICHT VERWENDEN . 413 9.21 MICROSOFT TEAMS MOBIL . 415 9.22 ZUSAMMENFASSUNG . 418 KAPITEL 10 PLANNER . 419 10.1 AUSGANGSSITUATION . 419 10.2 DER EINSATZ VON MICROSOFT PLANNER . 419 10.2.1 PLANNER UND WEITERE DIENSTE . 420 10.2.2 DER PLANNER-HUB IM WEBBROWSER . 420 10.2.3 EINEN PLAN UEBER DEN WEBBROWSER ERSTELLEN . 422 10.2.4 BUCKETS HINZUFUEGEN UND BENENNEN . 423 10.2.5 DIE BENUTZEROBERFLAECHE IN EINEM PLAN . 424 10.2.6 AUFGABEN IN EINEM PLAN ERFASSEN . 426 10.2.7 EINE AUFGABE IM FORMULAR ZUWEISEN UND EINE ZUWEISUNG ENTFERNEN . 427 10.2.8 AUFGABENDETAILS BEARBEITEN . 428 10.2.9 TEILAUFGABEN EINER AUFGABE ZUWEISEN . 428 10.2.10 EINE TEIL ODER PRUEFAUFGABE ZU EINER AUFGABE HOEHERSTUFEN . 429 10.2.11 DATEIEN ODER LINKS EINER AUFGABE HINZUFUEGEN . 429 10.2.12 BEZEICHNUNGEN FUER EINE BESSERE UEBERSICHT . 430 10.2.13 AUFGABEN AUF DEM BOARD ODER IN EINEN ANDEREN PLAN VERSCHIEBEN . 431 10.2.14 EINE AUFGABE ABSCHLIESSEN . 431 10.2.15 DIAGRAMME IN EINEM PLAN . 432 10.2.16 DIE ZEITPLAENE . 434 10.2.17 PLANEINSTELLUNGEN IM PLANNER-HUB . 434 10.3 MICROSOFT PLANNER MOBIL . 435 10.4 ZUSAMMENFASSUNG . 438 13 KAPITEL 11 EIN KURZUEBERBLICK UEBER WEITERE APPS: FORMS UND STREAM . 439 11.1 MIT MICROSOFT FORMS UMFRAGEN ERSTELLEN . 439 11.1.1 FORMS OEFFNEN . 439 11.1.2 EINE FORMS-UMFRAGE ERSTELLEN . 440 11.1.3 VERZWEIGUNGEN IN UMFRAGE ERSTELLEN . 445 11.1.4 BEDANKEN SIE SICH FUER DIE TEILNAHME AN DER UMFRAGE . 446 11.1.5 EIN START-UND ENDDATUM FUER DIE UMFRAGE FESTLEGEN . 446 11.1.6 BENACHRICHTIGUNGEN FUER UMFRAGEN . 446 11.1.7 UMFRAGE TEILEN . 446 11.1.8 EINE UMFRAGE IN MICROSOFT TEAMS BEREITSTELLEN . 448 11.1.9 EINE FORMS-UMFRAGE IN SHAREPOINT ONLINE EINBINDEN . 448 11.1.10 UMFRAGEN AUSWERTEN . 449 11.1.11 FORMS-UMFRAGEN AUF DEM MOBILEN GERAET BEANTWORTEN . 450 11.2 MIT MICROSOFT STREAM VIDEOS STREAMEN . 452 11.2.1 DIE STARTSEITE VON MICROSOFT STREAM . 452 11.2.2 EINE STREAM-GRUPPE FUER VIDEOS ANLEGEN . 452 11.2.3 EINEN STREAM-KANAL ANLEGEN . 453 11.2.4 VIDEOS IN EINEM STREAM-KANAL HOCHLADEN . 454 11.2.5 DIE FUNKTIONEN BEIM VIDEOABRUF IN STREAM . 455 11.2.6 STREAM-VIDEOS IN YAMMER ODER PER E-MAIL TEILEN . 455 11.2.7 STREAM-VIDEOS IN MICROSOFT TEAMS BEREITSTELLEN . 456 11.2.8 STREAM-VIDEOS AUF EINER SHAREPOINT ONLINE-WEBSITE BEREITSTELLEN . 456 INDEX . 459 14
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