Holdings: Microsoft SharePoint - das Praxisbuch für Anwender

Microsoft SharePoint - das Praxisbuch für Anwender: Zusammenarbeit im Team mit SharePoint Online und SharePoint Server 2019

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Bibliographic Details
Main Author:	Schmidt, Melanie 1983- (Author)
Format:	Book
Language:	German
Published:	Heidelberg O'Reilly 2021
Edition:	1. Auflage
Series:	praxisnah & kompetent das Praxisbuch
Subjects:	SharePoint Server 2019 Innerbetriebliche Kooperation SharePoint Online Windows Server Social-Networking im Unternehmen Projektmanagement Office Microsoft 365 SharePoint-Foundation Eventmanagement Auftragsmanagement Personalmanagement
Online Access:	Inhaltsverzeichnis
Item Description:	Auf dem Cover: "Für Anwender"
Physical Description:	345 Seiten Illustrationen 24 cm x 16.5 cm
ISBN:	9783960091424 3960091427

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adam_text	INHALT VORWORT ........................................................................................................... 13 TEILA GRUNDLAGEN ........................................................................................ U 1 EINFUEHRUNG .................................................................................................. 19 WAS IST EIGENTLICH SHAREPOINT? ....................................................................................................... 19 DER EINSATZ VON SHAREPOINT ........................................................................................................... 21 SHAREPOINT-PRODUKTE UND -TECHNOLOGIEN ..................................................................................... 21 SHAREPOINT SERVER STANDARD UND ENTERPRISE ............................................................................ 23 SHAREPOINT ONLINE UND SHAREPOINT IN MICROSOFT 365 ............................................................. 24 MICROSOFT-365-GRUPPEN ................................................. 25 ONEDRIVE FOR BUSINESS ............................................................................................................... 25 OFFICE IM WEB ............................................................................................................................ 26 SHAREPOINT MIT MOBILEN ENDGERAETEN ......................................................................................... 26 WEBSITESAMMLUNGEN, WEBSITES UND WEBSITESEITEN .................................................................... 26 WEBSITES FUER DAS UNTERNEHMENSPORTAL ..................................................................................... 28 KLASSISCHE WEBSITEVORLAGEN ..................................................................................................... 30 WEBSITESEITEN ............................................................................................................................ 32 BIBLIOTHEKEN ................................................................................................................................... 33 DOKUMENTBIBLIOTHEK ................................................................................................................ 33 BILDBIBLIOTHEK ............................................................................................................................ 34 WIKI-SEITENBIBLIOTHEK ............................................................................................................... 35 LISTEN .............................................................................................................................................. 35 ANKUENDIGUNGEN ........................................................................................................................ 36 AUFGABEN ................................................................................................................................... 36 BENUTZERDEFINIERTE ODER LEERE LISTE .......................................................................................... 36 BENUTZERDEFINIERTE LISTE (IN DATENBLATTANSICHT) ...................................................................... 36 DISKUSSIONSRUNDE ...................................................................................................................... 37 EXTERNE LISTE ............................................................................................................................. 37 LINKS .......................................................................................................................................... 37 HOEHERGESTUFTE LINKS ................................................................................................................ 37 KALENDER ..................................................................................................................................... 37 KALKULATIONSTABELLE IMPORTIEREN .............................................................................................. 38 KONTAKTE ..................................................................................................................................... 38 PROBLEMVERFOLGUNG .................................................................................................................... 38 UMFRAGEN ................................................................................................................................... 38 DIE HERAUSFORDERUNGEN BEIM EINSATZ VON SHAREPOINT ................................................................ 38 DER EINSATZ DER RICHTIGEN SHAREPOINT-TECHNOLOGIEN ............................................................... 38 KLAEREN SIE AUF UND LEGEN SIE LOS ................................................................................................ 39 DIE EIGENEN RECHTE UND ROLLEN VERSTEHEN ............................................................................... 40 STRUKTUR UND AUFBAU ................................................................................................................ 40 VERANTWORTUNGEN, REGELN UND RICHTLINIEN ............................................................................. 40 PLANUNG VON SCHULUNGEN DER MITARBEITENDEN .......................................................................... 41 STEP BY STEP ............................................................................................................................... 42 EINE TESTUMGEBUNG MIT SHAREPOINT ONLINE ERSTELLEN .................................................................. 42 5 2 ERSTE SCHRITTE .............................................................................................. 45 DIE ANMELDUNG IM PORTAL ............................................................................................................. 45 SHAREPOINT SERVER ..................................................................................................................... 46 SHAREPOINT ONLINE UND SHAREPOINT IN MICROSOFT 365 ........................................................... 47 DAS APP-STARTFELD .......................................................................................................................... 48 DIE SHAREPOINT-STARTSEITE ............................................................................................................. 49 NEUIGKEITEN VON WEBSITES ...................................................................................................... 50 DIE SUCHE AUF DER SHAREPOINT-STARTSEITE ................................................................................. 50 EINER WEBSITE FOLGEN ............................................................................................................... 51 NAVIGATION IM SHAREPOINT-UNTERNEHMENSINTRANET .................................................................... 52 DIE NAVIGATION LEISTE FUER HAEUFIG VERWENDETE LINKS ........................................................... 53 DIE SEITENNAVIGATION ............................................................................................................... 54 BESTANDTEILE EINER SHAREPOINT-WEBSITE ....................................................................................... 54 DIE TITELLEISTE .......................................................................................................................... 54 DAS MENUE EINSTELLUNGEN ...................................................................................................... 55 WEBSITELOGO UND WEBSITENAME .............................................................................................. 56 FOLGEN VON WEBSITES ............................................................................................................... 56 DIE LINK-SCHALTFLAECHEN MITGLIEDER UND TEILEN ............................................................... 57 DIE SCHALTFLAECHE NEU ........................................................................................................... 58 DIE SCHALTFLAECHE SEITENDETAILS .............................................................................................. 59 DIE SCHALTFLAECHE BEARBEITEN AUF DER WEBSITE ...................................................................... 59 DIE ANGABE VEROEFFENTLICHT .................................................................................................. 59 DER SEITENINHALT UND WEBPARTS .............................................................................................. 60 DIE AKTUELLE SEITEN BZW. SCHNELLSTARTNAVIGATION ................................................................... 60 DAS PERSOENLICHE PROFIL ................................................................................................................... 65 DAS EIGENE PROFIL AUF DEM SHAREPOINT SERVER .......................................................................... 66 DAS PERSOENLICHE PROFIL IN MICROSOFT 365 ................................................................................. 68 DIE SHAREPOINT-SUCHE ................................................................................................................... 70 DIE SUCHE AUF DER TEAM-ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE ..................................................... 72 DIE SUCHE NACH PERSONEN VON DER TEAM ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE AUS .................... 74 WEITERE SUCHTIPPS ................................................................................................................... 76 3 ZUSTAENDIGKEITEN .......................................................................................... 77 ADMINISTRATIVE ROLLEN AUF DEM SHAREPOINT SERVER ...................................................................... 78 DIE ADMINISTRATION DER WEBSITESAMMLUNG ............................................................................... 79 MICROSOFT-365-GRUPPEN ............................................................................................................... 79 ADMINISTRATOREN FUER SHAREPOINT ONLINE MIT MICROSOFT 365 ....................................................... 80 ADMINISTRATOREN EINER TEAM ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE .................................................... 80 4 BERECHTIGUNGEN .......................................................................................... 83 BERECHTIGUNGEN FUER SHAREPOINT-WEBSITES ................................................................................... 83 BERECHTIGUNGEN IN SHAREPOINT ONLINE MIT MICROSOFT 365 ........................................................... 84 BERECHTIGUNGEN IN DER MICROSOFT-TEAMS-APP VERGEBEN ....................................................... 84 BERECHTIGUNGEN IN DER TEAMS-APP ENTFERNEN ........................................................................ 86 BERECHTIGUNGEN AUF DEM SHAREPOINT SERVER ............................................................................... 86 SHAREPOINT-BERECHTIGUNGSSTUFEN UND BENUTZERBERECHTIGUNGEN ............................................ 88 STANDARDBERECHTIGUNGSSTUFEN .................................................................................................. 88 EINE BERECHTIGUNGSSTUFE ANLEGEN ............................................................................................ 90 DIE BENUTZERGRUPPEN ............................................................................................................... 93 EINE BENUTZERGRUPPE ANLEGEN UND EINE BERECHTIGUNGSSTUFE HINZUFUEGEN .............................. 94 ZUGRIFFSRECHTE AUF BIBLIOTHEKS-, LISTEN UND ELEMENTEBENE .................................................. 96 6 BERECHTIGUNGEN AUF EINER SHAREPOINT-SERVER-TEAM ODER -KOMMUNIKATIONSWEBSITE FESTLEGEN ..................................................................................................................................... 96 BERECHTIGUNGEN UEBER DIE SHAREPOINT-SERVER-TEAM ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE TEILEN .......................................................................................................................................... 98 BERECHTIGUNGEN AUF DER SHAREPOINT-SERVER-WEBSITE ENTFERNEN .............................................. 99 BERECHTIGUNGEN AUS BIBLIOTHEKEN ODER LISTEN ENTFERNEN ......................................................... 99 5 BIBLIOTHEKEN ............................................................................................... 101 DER UNTERSCHIED ZWISCHEN KLASSISCHEN UND MODERNEN BIBLIOTHEKEN ........................................... 102 EINE BIBLIOTHEK ERSTELLEN ................................................................................................................. 104 DER AUFBAU EINER SHAREPOINT-DOKUMENTENBIBLIOTHEK ................................................................. 106 DIE MENUELEISTE .......................................................................................................................... 106 DER INHALTSBEREICH EINER DOKUMENTENBIBLIOTHEK .................................................................... 106 DATEIEN UND ORDNER IN DIE BIBLIOTHEK HOCHLADEN ........................................................................ 107 EINEN ORDNER ODER EINE DATEI HOCHLADEN ............................................................................... 107 MEHRERE DATEIEN HOCHLADEN ...................................................................................................... 107 DATEIEN VERSCHIEBEN ...................................................................................................................... 108 DATEIEN FILTERN UND SORTIEREN ......................................................................................................... 109 DATEIEN IN DER BIBLIOTHEK FILTERN .............................................................................................. 109 SPALTEN AN DEN FILTERBEREICH ANHEFTEN ..................................................................................... 111 DATEIEN IN DER BIBLIOTHEK SORTIEREN ........................................................................................... 112 ANSICHTEN ERSTELLEN ........................................................................................................................ 112 EINE GEFILTERTE ANSICHT ERSTELLEN ................................................................................................ 112 EINE GRUPPIERTE ANSICHT ERSTELLEN ............................................................................................ 114 EIGENSCHAFTEN ZUWEISEN ............................................................................................................. 115 EINER ODER MEHREREN DATEIEN EIGENSCHAFTEN SCHNELL ZUWEISEN .............................................. 115 EINER ODER MEHREREN DATEIEN EIGENSCHAFTEN IM DETAILBEREICH ZUWEISEN ................................ 116 DATEIEN AUS ODER EINCHECKEN, LOESCHEN UND WIEDERHERSTELLEN ..................................................... 117 EINE ODER MEHRERE DATEIEN AUSCHECKEN .................................................................................. 117 EINE ODER MEHRERE DATEIEN EINCHECKEN .................................................................................. 118 EINE ODER MEHRERE DATEIEN LOESCHEN ....................................................................................... 118 GELOESCHTE DATEIEN WIEDERHERSTELLEN ........................................................................................ 119 BENACHRICHTIGUNGEN HINZUFUEGEN .................................................................................................... 119 BENACHRICHTIGUNG BEIM AENDERN EINER DATEI ERHALTEN ............................................................. 119 BENACHRICHTIGUNGEN UEBER SAEMTLICHE AENDERUNGEN INNERHALB EINER BIBLIOTHEK ERHALTEN ......... 120 BENACHRICHTIGUNGEN IN OUTLOOK LOESCHEN ................................................................................. 121 6 MICROSOFT OFFICE IM WEB UND DIE ONLINE-APPS ...................................................... 123 EIN DOKUMENT IM BROWSER OEFFNEN ................................................................................................ 124 DEN DATEINAMEN UEBERSCHREIBEN .................................................................................................... 125 EIN VORHANDENES DOKUMENT ALS KOPIE MIT EINEM ANDEREN DATEINAMEN SPEICHERN UND DANN BEARBEITEN ...................................................................................................................... 126 SEHEN, WAS KOLLEGEN BEREITS IN DAS DOKUMENT EINGEBRACHT UND DARIN GEAENDERT HABEN ............. 127 VERSIONSAENDERUNGEN AM DOKUMENT VERFOLGEN ............................................................................. 128 AUFGABEN IN EINER WORD ODER EXCEL-ONLINE-DATEI MITHILFE DER KOMMENTARFUNKTION ZUWEISEN ........................................................................................................................................ 129 ZEITGLEICH AN EINEM DOKUMENT ARBEITEN ....................................................................................... 131 DAS SUCHFELD IM DOKUMENT ........................................................................................................... 131 EIN DOKUMENT IN DER DESKTOP-APP OEFFNEN UND AUTOMATISCH SPEICHERN ..................................... 132 7 7 ONENOTE .................................................................................................... 133 DAS NOTIZBUCH OEFFNEN ................................................................................................................... 134 DAS NOTIZBUCH DER TEATNWEBSITE IN DER ONENOTE-FOR-WINDOWS-LO-APP OEFFNEN .................... 135 ABSCHNITTE UND SEITEN IN DER ONENOTE-FOR-WINDOWS-LO UND -BROWSER-APP .......................... 137 ABSCHNITTE HINZUFUEGEN ............................................................................................................. 137 ABSCHNITTE UMBENENNEN, LOESCHEN ODER DIE ABSCHNITTSFARBE AENDERN ................................... 138 EINEN ABSCHNITT VERSCHIEBEN .................................................................................................. 138 SEITEN BENENNEN UND SEITEN IN EINEM ABSCHNITT HINZUFUEGEN ................................................ 138 EINE SEITE INNERHALB EINES ABSCHNITTS VERSCHIEBEN ................................................................. 139 TEXT EINGEBEN UND FORMATIEREN .................................................................................................... 139 ONENOTE-NOTIZEN KATEGORISIEREN ................................................................................................ 140 OUTLOOK-BESPRECHUNGSDETAILS EINER NOTIZ HINZUFUEGEN ............................................................... 141 NOTIZSEITEN DRUCKEN .................................................................................................................... 142 AUS EINER E-MAIL-NACHRICHT IN OUTLOOK EINE ONENOTE-NOTIZ ERSTELLEN ................................... 142 8 ONEDRIVE FOR BUSINESS ................................................................................... 145 DATEIEN SPEICHERN - ONEDRIVE ODER SHAREPOINT-WEBSITE ......................................................... 146 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON ONEDRIVE FOR BUSINESS .................................................................. 147 DATEIEN BZW. EIGENE DATEIEN ........................................................................................... 147 ZULETZT VERWENDET ................................................................................................................. 147 GETEILT BZW. MIT MIR GETEILT .............................................................................................. 148 PAPIERKORB ............................................................................................................................ 148 BIBLIOTHEKEN BZW. WEBSITES ............................................................................................ 148 EINE ODER MEHRERE DATEIEN IN ONEDRIVE HOCHLADEN .................................................................. 148 EINE DATEI ODER EINEN ORDNER LOESCHEN ......................................................................................... 149 ORDNER UND DATEIEN WIEDERHERSTELLEN ......................................................................................... 149 EINEN ORDNER IN DER ONEDRIVE-BIBLIOTHEK UEBER DEN WEBBROWSER ANLEGEN .............................. 149 EINE DATEI ODER EINEN ORDNER FREIGEBEN ..................................................................................... 150 FREIGABEN AUFHEBEN ...................................................................................................................... 152 ONEDRIVE-FOR-BUSINESS UND SHAREPOINT-BIBLIOTHEKEN MIT DEM COMPUTER SYNCHRONISIEREN .. 154 DER SYNCHRONISATIONSSTATUS MIT SHAREPOINT ONLINE .................................................................. 156 DIE ONEDRIVE-FOR-BUSINESS-SYNCHRONISATION ANHALTEN ............................................................... 157 SYNCHRONISATION BEENDEN ............................................................................................................. 157 EINE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK ODER EINZELNE ORDNER ALS VERKNUEPFUNG ZU ONEDRIVE FOR BUSINESS HINZUFUEGEN UND ENTFERNEN ...................................................................... 158 9 LISTEN ....................................................................................................... 161 LISTEN ERSTELLEN .............................................................................................................................. 162 EINE BENUTZERDEFINIERTE LISTE ERSTELLEN ......................................................................................... 162 SPALTEN ERSTELLEN ............................................................................................................................ 164 SPALTEN ANPASSEN .......................................................................................................................... 168 DIE REIHENFOLGE VON EINGABEFELDERN IN ELEMENTFORMULAREN AENDERN ......................................... 170 LISTENVORLAGEN MIT SHAREPOINT SERVER .......................................................................................... 171 LISTENEINSTELLUNGEN ................................................................................................................. 171 SPALTEN IN KLASSISCHEN LISTEN ERSTELLEN ................................................................................... 172 ANSICHTEN IN KLASSISCHEN LISTEN .............................................................................................. 172 ANSICHTEN ERSTELLEN IN KLASSISCHEN LISTEN ................................................................................ 173 ANSICHTEN AENDERN ODER LOESCHEN IN KLASSISCHEN LISTEN ........................................................... 173 8 TEIL B DOKUMENTENMANAGEMENT ..................................................................... 175 10 GRUNDLAGEN DES DOKUMENTENMANAGEMENTS ........................................................ 177 EINE DOKUMENTENBIBLIOTHEK ERSTELLEN ......................................................................................... 178 DOKUMENTE IN HAUPT UND NEBENVERSIONEN SPEICHERN ............................................................... 180 DIE SPALTEN AUSGECHECKT VON UND VERSION EINBLENDEN ....................................................... 182 VERSIONIERTE DOKUMENTE EIN UND AUSCHECKEN ............................... 184 EIN HOCHGELADENES DOKUMENT EINCHECKEN .............................................................................. 185 EIN DOKUMENT AUSCHECKEN, BEARBEITEN UND EINCHECKEN ....................................................... 186 EINE NEBENVERSION ZUR HAUPTVERSION IN DER BIBLIOTHEK VEROEFFENTLICHEN ............................... 188 DEN VERSIONSVERLAUF EINES DOKUMENTS OEFFNEN ............................................................................. 188 AENDERUNGEN IN DOKUMENTEN VERGLEICHEN ................................................................................... 189 11 WEBSITESPALTEN, EIGENSCHAFTEN, INHALTSGENEHMIGUNGEN UND METADATEN .................... 191 INFORMATIONSTYPEN FUER DIE DARSTELLUNG UND VERWENDUNG VON EIGENEN WEBSITE-, LISTEN ODER BIBLIOTHEKSSPALTEN ................................................................................................................ 192 WEBSITESPALTEN ............................................................................................................................... 193 WEBSITESPALTEN ANLEGEN ............................................................................................................. 194 VORHANDENE WEBSITESPALTEN EINER LISTE ODER EINER BIBLIOTHEK ZUWEISEN .............................. 199 METADATEN UEBER DEN INFORMATIONSBEREICH AUSWAEHLEN ............................................................. 200 METADATEN IN DER RASTERANSICHT AUSWAEHLEN ............................................................................. 201 METADATEN IN DER OFFICE-ANWENDUNG AUSWAEHLEN .................................................................... 202 METADATEN IN DER WEBSITESPALTE AENDERN ................................................................................. 203 METADATEN IN DER LISTE ODER BIBLIOTHEK AUTOMATISCH FARBLICH HERVORHEBEN .......................... 204 WEBSITESPALTEN AUF DER WEBSITE LOESCHEN ................................................................................. 206 WEBSITESPALTEN AUS DER BIBLIOTHEK ODER LISTE LOESCHEN ........................................................... 206 LISTEN UND BIBLIOTHEKSSPALTEN ERSTELLEN ....................................................................................... 206 BIBLIOTHEKSANSICHTEN AUF BASIS VON SPALTEN ERSTELLEN .................................................................. 209 EINE GEFILTERTE ANSICHT IN EINER BIBLIOTHEK ERSTELLEN ................................................................. 210 EINE GEFILTERTE ANSICHT AENDERN .................................................................................................. 212 DIE GEFILTERTE ANSICHT LOESCHEN .................................................................................................. 214 EINE GRUPPIERTE ANSICHT ERSTELLEN UND ANPASSEN ...................................................................... 214 WEBSITESPALTEN IN DER BIBLIOTHEKSANSICHT EIN UND AUSBLENDEN ............................................ 217 INHALTSGENEHMIGUNGEN .................................................................................................................. 217 INHALTSGENEHMIGUNGEN AKTIVIEREN ............................................................................................ 217 SHAREPOINT SERVER - GENEHMIGENDE PERSONEN FESTLEGEN ........................................................... 218 EIN DOKUMENT ODER ELEMENT IN DER BIBLIOTHEK ODER LISTE GENEHMIGEN ODER ABLEHNEN ....... 219 VERWALTETE METADATEN .................................................................................................................... 221 WICHTIGE VORAUSSETZUNGEN FUER DAS VERWALTEN VON METADATEN .............................................. 222 METADATEN UEBER DAS TERMINOLOGIESPEICHER-VERWALTUNGSTOOL HINZUFUEGEN ............................ 223 EINE WEBSITESPALTE FUER DIE VERWALTETEN METADATEN ANLEGEN .................................................... 228 EINE BIBLIOTHEK FUER PRODUKTDOKUMENTE ERSTELLEN UND DIE WEBSITESPALTE HINZUFUEGEN ........... 229 VERWALTETE METADATEN EINEM DOKUMENT HINZUFUEGEN ............................................................. 230 12 WEBSITEINHALTSTYPEN ..................................................................................... 233 DER WEBSITEINHALTSTYP DOKUMENTENMAPPE ............................................................................. 235 DAS WEBSITESAMMLUNGSFEATURE DOKUMENTENMAPPEN AKTIVIEREN ....................................... 235 EINE BIBLIOTHEK FUER DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENMAPPEN ERSTELLEN .............................. 236 EINE BIBLIOTHEK DAUERHAFT IN DER SEITEN BZW. SCHNELLSTARTNAVIGATION EINBLENDEN ................. 237 DEN INHALTSTYP DOKUMENTENMAPPE EINER BIBLIOTHEK ZUWEISEN ......................................... 237 9 DOKUMENTENMAPPEN IN DER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN ............................................................. 239 ZUSAETZLICHE METADATEN IN DER BIBLIOTHEK BEREITSTELLEN ......................................................... 241 DIE ANSICHT DER BIBLIOTHEK ERSTELLEN UND AENDERN ................................................................... 245 EIGENE DOKUMENTVORLAGEN MIT SHAREPOINT SERVER VERWENDEN .................................................. 249 WEBSITEINHALTSTYPEN EINER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN ...................................................................... 252 DEN INHALTSTYP DOKUMENT AUS EINER BIBLIOTHEK ENTFERNEN ...................................................... 253 VORLAGEN AUF BASIS-WEBSITEINHALTSTYPEN VERWENDEN ................................................................. 254 EIGENE DOKUMENTENVORLAGEN MIT SHAREPOINT ONLINE VERWENDEN .............................................. 255 EIGENE WEBSITEINHALTSTYPEN EINER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN ......................................................... 255 WEBSITEINHALTSTYPEN BEARBEITEN UND AUS DEM MENUE AUSBLENDEN ODER ENTFERNEN .................... 256 VON DER IT BEREITGESTELLTE WEBSITEINHALTSTYPEN DER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN .............................. 257 TEILC TEAM-UND KOMMUNIKATIONSWEBSITES ..................................................... 259 13 DIE TEAMWEBSITE .......................................................................................... 261 DER EINSATZ VON TEAMWEBSITES .................................................................................................... 262 BEVOR SIE LOSLEGEN .......................................................................................................................... 262 WELCHES ZIEL MOECHTEN SIE MIT DER TEAMWEBSITE ERREICHEN? ...................................................... 263 WELCHE INHALTE SOLLEN BEREITGESTELLT WERDEN? .............................................................................. 263 VORGEGEBENE FILE-SERVER-UMSTELLUNG ..................................................................................... 263 HINWEISE FUER EINEN MOEGLICHEN DATENUMZUG .......................................................................... 263 MIT WEM MOECHTEN SIE ZUSAMMENARBEITEN? ................................................................................. 265 WER IST WAEHREND IHRER ABWESENHEIT FUER DIE TEAMWEBSITE ZUSTAENDIG? ....................................... 265 BEGINNEN SIE IN KLEINEN SCHRITTEN ................................................................................................ 266 DIE TEAMWEBSITE IN VERBINDUNG MIT EINER MICROSOFT-365-GRUPPE UND MICROSOFT TEAMS .... 266 EINE TEAMWEBSITE ERSTELLEN ......................................................................................................... 266 NEUIGKEITENBEITRAEGE AUF EINER TEAMWEBSITE ................................................................................ 270 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG ERSTELLEN ......................................................................................... 271 AUF EINEN BEITRAG REAGIEREN ..................................................................................................... 273 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG AENDERN ODER LOESCHEN .................................................................... 274 14 DIE KOMMUNIKATIONSWEBSITE ......................................................................... 275 DER EINSATZ VON KOMMUNIKATIONSWEBSITES ................................................................................. 276 BEVOR SIE LOSLEGEN .......................................................................................................................... 276 WER IST WAEHREND IHRER ABWESENHEIT FUER DIE KOMMUNIKATIONSWEBSITE ZUSTAENDIG? ................... 276 EINE KOMMUNIKATIONSWEBSITE ERSTELLEN ....................................................................................... 276 AUFBAU DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE ........................................................................................... 279 TITELLEISTE, EINSTELLUNGEN, SUCHE ............................................................................................ 279 DIE LEISTE FUER HAEUFIG VERWENDETE LINKS .............................................................................. 279 DIE MENUELEISTE ........................................................................................................................ 280 DIE SEITENINHALTE UND WEBPARTS ............................................................................................ 281 DIE FUSSLEISTE ............................................................................................................................ 281 15 PROJEKT: EINE KOMMUNIKATIONSWEBSITE FUER EIN GEMEINSAMES ABTEILUNGS-WIKI AUFBAUEN . 283 VORUEBERLEGUNGEN FUER DEN AUFBAU EINES GEMEINSAMEN WIKIS .................................................... 284 WELCHE INFORMATIONEN GIBT ES ZU DEM THEMA? .................................................................... 284 INFORMATIONEN SAMMELN ......................................................................................................... 284 INFORMATIONEN BEREITSTELLEN .................................................................................................... 285 DIE BIBLIOTHEK DOKUMENTE ..................................................................................................... 285 10 DIE BIBLIOTHEK WEBSITESEITEN .................................................................................................... 286 DIE BIBLIOTHEK WEBSITESEITEN OEFFNEN ................................................................................... 286 EINE SPALTE IN DER BIBLIOTHEK WEBSITESEITEN ERSTELLEN ......................................................... 287 EINE WIKI-SEITENVORLAGE ERSTELLEN ......................................................... 288 EINE VORHANDENE SEITENVORLAGE OEFFNEN ..................................................................................... 289 DEN TITELBEREICH ANPASSEN ....................................................................................................... 290 SEITENEIGENSCHAFTEN IN SHAREPOINT ONLINE FESTLEGEN ............................................................... 292 DIE SEITE ALS VORLAGE SPEICHERN ................................................................................................ 293 EINE NEUE WIKI-SEITE ERSTELLEN ....................................................................................................... 294 DAS TITELBILD AENDERN ................................................................................................................. 295 ABSCHNITTE BEARBEITEN UND NEUE HINZUFUEGEN ............................................................................ 297 DEM ABSCHNITT WEBPARTS HINZUFUEGEN ..................................................................................... 299 EINE TABELLE AUF DER WIKI-SEITE HINZUFUEGEN ............................................................................ 301 AUF INHALTE ANDERER QUELLEN VERLINKEN ..................................................................................... 302 ABSCHNITTE UND WEBPARTS VERSCHIEBEN ................................................................................... 309 ABSCHNITTE ODER WEBPARTS LOESCHEN ........................................................................................... 309 SEITE ALS ENTWURF SPEICHERN UND VEROEFFENTLICHEN .................................................................... 310 WIKI-SEITEN VORBEREITEN UND AUF DER STARTSEITE ANZEIGEN ............................................................. 311 EIGENSCHAFTEN FESTLEGEN, DAMIT DIE WIKI-SEITEN GEFILTERT WERDEN KOENNEN .............................. 311 WIKI-SEITEN FILTERN UND EINE ANSICHT FUER DIE STARTSEITE ERSTELLEN ............................................ 311 DIE BIBLIOTHEK MIT DER ANSICHT IN EIN WEBPART EINBINDEN ...................................................... 313 DAS HERO-WEBPART FUER DIE WIKI-SEITEN VERWENDEN ............................................................. 315 DIE NAVIGATION DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE ANPASSEN ............................................................... 317 BEZEICHNUNGEN ZUR NAVIGATION HINZUFUEGEN IN SHAREPOINT ONLINE ......................................... 317 SEITEN ZUR NAVIGATION HINZUFUEGEN ............................................................................................ 318 DIE DARSTELLUNG DER NAVIGATION AENDERN ................................................................................... 320 DIE KOPFZEILE UND FUSSZEILE AENDERN .......................................................................................... 321 WIKI-SEITEN NUR BESTIMMTEN BENUTZER ODER ZIELGRUPPEN BEREITSTELLEN ..................................... 321 BENUTZERGRUPPEN IN DER BIBLIOTHEK AKTIVIEREN ........................................................................ 322 EINE ODER MEHRERE BENUTZER BZW. ZIELGRUPPEN FUER EINE SEITE FESTLEGEN ............................... 323 NAVIGATIONSLINKS NUR FUER BESTIMMTE BENUTZERGRUPPEN BEREITSTELLEN .......................................... 324 16 DESIGNS UND WEBPARTS AUF TEAM UND KOMMUNIKATIONSWEBSITES ............................. 327 WEBSITELOGO AENDERN ...................................................................................................................... 327 DESIGNFARBEN FESTLEGEN .................................................................................................................. 329 DEN STARTBEREICH DER TEAMWEBSITE ANPASSEN ............................................................................... 330 UEBERSICHT DER WEBPARTS ........................................................................................................... 333 WEITERE WEBPARTS IN SHAREPOINT ONLINE ................................................................................. 338 INDEX .............................................................................................................. 341 11
adam_txt	INHALT VORWORT . 13 TEILA GRUNDLAGEN . U 1 EINFUEHRUNG . 19 WAS IST EIGENTLICH SHAREPOINT? . 19 DER EINSATZ VON SHAREPOINT . 21 SHAREPOINT-PRODUKTE UND -TECHNOLOGIEN . 21 SHAREPOINT SERVER STANDARD UND ENTERPRISE . 23 SHAREPOINT ONLINE UND SHAREPOINT IN MICROSOFT 365 . 24 MICROSOFT-365-GRUPPEN . 25 ONEDRIVE FOR BUSINESS . 25 OFFICE IM WEB . 26 SHAREPOINT MIT MOBILEN ENDGERAETEN . 26 WEBSITESAMMLUNGEN, WEBSITES UND WEBSITESEITEN . 26 WEBSITES FUER DAS UNTERNEHMENSPORTAL . 28 KLASSISCHE WEBSITEVORLAGEN . 30 WEBSITESEITEN . 32 BIBLIOTHEKEN . 33 DOKUMENTBIBLIOTHEK . 33 BILDBIBLIOTHEK . 34 WIKI-SEITENBIBLIOTHEK . 35 LISTEN . 35 ANKUENDIGUNGEN . 36 AUFGABEN . 36 BENUTZERDEFINIERTE ODER LEERE LISTE . 36 BENUTZERDEFINIERTE LISTE (IN DATENBLATTANSICHT) . 36 DISKUSSIONSRUNDE . 37 EXTERNE LISTE . 37 LINKS . 37 HOEHERGESTUFTE LINKS . 37 KALENDER . 37 KALKULATIONSTABELLE IMPORTIEREN . 38 KONTAKTE . 38 PROBLEMVERFOLGUNG . 38 UMFRAGEN . 38 DIE HERAUSFORDERUNGEN BEIM EINSATZ VON SHAREPOINT . 38 DER EINSATZ DER RICHTIGEN SHAREPOINT-TECHNOLOGIEN . 38 KLAEREN SIE AUF UND LEGEN SIE LOS . 39 DIE EIGENEN RECHTE UND ROLLEN VERSTEHEN . 40 STRUKTUR UND AUFBAU . 40 VERANTWORTUNGEN, REGELN UND RICHTLINIEN . 40 PLANUNG VON SCHULUNGEN DER MITARBEITENDEN . 41 STEP BY STEP . 42 EINE TESTUMGEBUNG MIT SHAREPOINT ONLINE ERSTELLEN . 42 5 2 ERSTE SCHRITTE . 45 DIE ANMELDUNG IM PORTAL . 45 SHAREPOINT SERVER . 46 SHAREPOINT ONLINE UND SHAREPOINT IN MICROSOFT 365 . 47 DAS APP-STARTFELD . 48 DIE SHAREPOINT-STARTSEITE . 49 NEUIGKEITEN VON WEBSITES . 50 DIE SUCHE AUF DER SHAREPOINT-STARTSEITE . 50 EINER WEBSITE FOLGEN . 51 NAVIGATION IM SHAREPOINT-UNTERNEHMENSINTRANET . 52 DIE NAVIGATION LEISTE FUER HAEUFIG VERWENDETE LINKS . 53 DIE SEITENNAVIGATION . 54 BESTANDTEILE EINER SHAREPOINT-WEBSITE . 54 DIE TITELLEISTE . 54 DAS MENUE EINSTELLUNGEN . 55 WEBSITELOGO UND WEBSITENAME . 56 FOLGEN VON WEBSITES . 56 DIE LINK-SCHALTFLAECHEN MITGLIEDER UND TEILEN . 57 DIE SCHALTFLAECHE NEU . 58 DIE SCHALTFLAECHE SEITENDETAILS . 59 DIE SCHALTFLAECHE BEARBEITEN AUF DER WEBSITE . 59 DIE ANGABE VEROEFFENTLICHT . 59 DER SEITENINHALT UND WEBPARTS . 60 DIE AKTUELLE SEITEN BZW. SCHNELLSTARTNAVIGATION . 60 DAS PERSOENLICHE PROFIL . 65 DAS EIGENE PROFIL AUF DEM SHAREPOINT SERVER . 66 DAS PERSOENLICHE PROFIL IN MICROSOFT 365 . 68 DIE SHAREPOINT-SUCHE . 70 DIE SUCHE AUF DER TEAM-ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 72 DIE SUCHE NACH PERSONEN VON DER TEAM ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE AUS . 74 WEITERE SUCHTIPPS . 76 3 ZUSTAENDIGKEITEN . 77 ADMINISTRATIVE ROLLEN AUF DEM SHAREPOINT SERVER . 78 DIE ADMINISTRATION DER WEBSITESAMMLUNG . 79 MICROSOFT-365-GRUPPEN . 79 ADMINISTRATOREN FUER SHAREPOINT ONLINE MIT MICROSOFT 365 . 80 ADMINISTRATOREN EINER TEAM ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 80 4 BERECHTIGUNGEN . 83 BERECHTIGUNGEN FUER SHAREPOINT-WEBSITES . 83 BERECHTIGUNGEN IN SHAREPOINT ONLINE MIT MICROSOFT 365 . 84 BERECHTIGUNGEN IN DER MICROSOFT-TEAMS-APP VERGEBEN . 84 BERECHTIGUNGEN IN DER TEAMS-APP ENTFERNEN . 86 BERECHTIGUNGEN AUF DEM SHAREPOINT SERVER . 86 SHAREPOINT-BERECHTIGUNGSSTUFEN UND BENUTZERBERECHTIGUNGEN . 88 STANDARDBERECHTIGUNGSSTUFEN . 88 EINE BERECHTIGUNGSSTUFE ANLEGEN . 90 DIE BENUTZERGRUPPEN . 93 EINE BENUTZERGRUPPE ANLEGEN UND EINE BERECHTIGUNGSSTUFE HINZUFUEGEN . 94 ZUGRIFFSRECHTE AUF BIBLIOTHEKS-, LISTEN UND ELEMENTEBENE . 96 6 BERECHTIGUNGEN AUF EINER SHAREPOINT-SERVER-TEAM ODER -KOMMUNIKATIONSWEBSITE FESTLEGEN . 96 BERECHTIGUNGEN UEBER DIE SHAREPOINT-SERVER-TEAM ODER KOMMUNIKATIONSWEBSITE TEILEN . 98 BERECHTIGUNGEN AUF DER SHAREPOINT-SERVER-WEBSITE ENTFERNEN . 99 BERECHTIGUNGEN AUS BIBLIOTHEKEN ODER LISTEN ENTFERNEN . 99 5 BIBLIOTHEKEN . 101 DER UNTERSCHIED ZWISCHEN KLASSISCHEN UND MODERNEN BIBLIOTHEKEN . 102 EINE BIBLIOTHEK ERSTELLEN . 104 DER AUFBAU EINER SHAREPOINT-DOKUMENTENBIBLIOTHEK . 106 DIE MENUELEISTE . 106 DER INHALTSBEREICH EINER DOKUMENTENBIBLIOTHEK . 106 DATEIEN UND ORDNER IN DIE BIBLIOTHEK HOCHLADEN . 107 EINEN ORDNER ODER EINE DATEI HOCHLADEN . 107 MEHRERE DATEIEN HOCHLADEN . 107 DATEIEN VERSCHIEBEN . 108 DATEIEN FILTERN UND SORTIEREN . 109 DATEIEN IN DER BIBLIOTHEK FILTERN . 109 SPALTEN AN DEN FILTERBEREICH ANHEFTEN . 111 DATEIEN IN DER BIBLIOTHEK SORTIEREN . 112 ANSICHTEN ERSTELLEN . 112 EINE GEFILTERTE ANSICHT ERSTELLEN . 112 EINE GRUPPIERTE ANSICHT ERSTELLEN . 114 EIGENSCHAFTEN ZUWEISEN . 115 EINER ODER MEHREREN DATEIEN EIGENSCHAFTEN SCHNELL ZUWEISEN . 115 EINER ODER MEHREREN DATEIEN EIGENSCHAFTEN IM DETAILBEREICH ZUWEISEN . 116 DATEIEN AUS ODER EINCHECKEN, LOESCHEN UND WIEDERHERSTELLEN . 117 EINE ODER MEHRERE DATEIEN AUSCHECKEN . 117 EINE ODER MEHRERE DATEIEN EINCHECKEN . 118 EINE ODER MEHRERE DATEIEN LOESCHEN . 118 GELOESCHTE DATEIEN WIEDERHERSTELLEN . 119 BENACHRICHTIGUNGEN HINZUFUEGEN . 119 BENACHRICHTIGUNG BEIM AENDERN EINER DATEI ERHALTEN . 119 BENACHRICHTIGUNGEN UEBER SAEMTLICHE AENDERUNGEN INNERHALB EINER BIBLIOTHEK ERHALTEN . 120 BENACHRICHTIGUNGEN IN OUTLOOK LOESCHEN . 121 6 MICROSOFT OFFICE IM WEB UND DIE ONLINE-APPS . 123 EIN DOKUMENT IM BROWSER OEFFNEN . 124 DEN DATEINAMEN UEBERSCHREIBEN . 125 EIN VORHANDENES DOKUMENT ALS KOPIE MIT EINEM ANDEREN DATEINAMEN SPEICHERN UND DANN BEARBEITEN . 126 SEHEN, WAS KOLLEGEN BEREITS IN DAS DOKUMENT EINGEBRACHT UND DARIN GEAENDERT HABEN . 127 VERSIONSAENDERUNGEN AM DOKUMENT VERFOLGEN . 128 AUFGABEN IN EINER WORD ODER EXCEL-ONLINE-DATEI MITHILFE DER KOMMENTARFUNKTION ZUWEISEN . 129 ZEITGLEICH AN EINEM DOKUMENT ARBEITEN . 131 DAS SUCHFELD IM DOKUMENT . 131 EIN DOKUMENT IN DER DESKTOP-APP OEFFNEN UND AUTOMATISCH SPEICHERN . 132 7 7 ONENOTE . 133 DAS NOTIZBUCH OEFFNEN . 134 DAS NOTIZBUCH DER TEATNWEBSITE IN DER ONENOTE-FOR-WINDOWS-LO-APP OEFFNEN . 135 ABSCHNITTE UND SEITEN IN DER ONENOTE-FOR-WINDOWS-LO UND -BROWSER-APP . 137 ABSCHNITTE HINZUFUEGEN . 137 ABSCHNITTE UMBENENNEN, LOESCHEN ODER DIE ABSCHNITTSFARBE AENDERN . 138 EINEN ABSCHNITT VERSCHIEBEN . 138 SEITEN BENENNEN UND SEITEN IN EINEM ABSCHNITT HINZUFUEGEN . 138 EINE SEITE INNERHALB EINES ABSCHNITTS VERSCHIEBEN . 139 TEXT EINGEBEN UND FORMATIEREN . 139 ONENOTE-NOTIZEN KATEGORISIEREN . 140 OUTLOOK-BESPRECHUNGSDETAILS EINER NOTIZ HINZUFUEGEN . 141 NOTIZSEITEN DRUCKEN . 142 AUS EINER E-MAIL-NACHRICHT IN OUTLOOK EINE ONENOTE-NOTIZ ERSTELLEN . 142 8 ONEDRIVE FOR BUSINESS . 145 DATEIEN SPEICHERN - ONEDRIVE ODER SHAREPOINT-WEBSITE . 146 DIE BENUTZEROBERFLAECHE VON ONEDRIVE FOR BUSINESS . 147 DATEIEN BZW. EIGENE DATEIEN . 147 ZULETZT VERWENDET . 147 GETEILT BZW. MIT MIR GETEILT . 148 PAPIERKORB . 148 BIBLIOTHEKEN BZW. WEBSITES . 148 EINE ODER MEHRERE DATEIEN IN ONEDRIVE HOCHLADEN . 148 EINE DATEI ODER EINEN ORDNER LOESCHEN . 149 ORDNER UND DATEIEN WIEDERHERSTELLEN . 149 EINEN ORDNER IN DER ONEDRIVE-BIBLIOTHEK UEBER DEN WEBBROWSER ANLEGEN . 149 EINE DATEI ODER EINEN ORDNER FREIGEBEN . 150 FREIGABEN AUFHEBEN . 152 ONEDRIVE-FOR-BUSINESS UND SHAREPOINT-BIBLIOTHEKEN MIT DEM COMPUTER SYNCHRONISIEREN . 154 DER SYNCHRONISATIONSSTATUS MIT SHAREPOINT ONLINE . 156 DIE ONEDRIVE-FOR-BUSINESS-SYNCHRONISATION ANHALTEN . 157 SYNCHRONISATION BEENDEN . 157 EINE SHAREPOINT-BIBLIOTHEK ODER EINZELNE ORDNER ALS VERKNUEPFUNG ZU ONEDRIVE FOR BUSINESS HINZUFUEGEN UND ENTFERNEN . 158 9 LISTEN . 161 LISTEN ERSTELLEN . 162 EINE BENUTZERDEFINIERTE LISTE ERSTELLEN . 162 SPALTEN ERSTELLEN . 164 SPALTEN ANPASSEN . 168 DIE REIHENFOLGE VON EINGABEFELDERN IN ELEMENTFORMULAREN AENDERN . 170 LISTENVORLAGEN MIT SHAREPOINT SERVER . 171 LISTENEINSTELLUNGEN . 171 SPALTEN IN KLASSISCHEN LISTEN ERSTELLEN . 172 ANSICHTEN IN KLASSISCHEN LISTEN . 172 ANSICHTEN ERSTELLEN IN KLASSISCHEN LISTEN . 173 ANSICHTEN AENDERN ODER LOESCHEN IN KLASSISCHEN LISTEN . 173 8 TEIL B DOKUMENTENMANAGEMENT . 175 10 GRUNDLAGEN DES DOKUMENTENMANAGEMENTS . 177 EINE DOKUMENTENBIBLIOTHEK ERSTELLEN . 178 DOKUMENTE IN HAUPT UND NEBENVERSIONEN SPEICHERN . 180 DIE SPALTEN AUSGECHECKT VON UND VERSION EINBLENDEN . 182 VERSIONIERTE DOKUMENTE EIN UND AUSCHECKEN . 184 EIN HOCHGELADENES DOKUMENT EINCHECKEN . 185 EIN DOKUMENT AUSCHECKEN, BEARBEITEN UND EINCHECKEN . 186 EINE NEBENVERSION ZUR HAUPTVERSION IN DER BIBLIOTHEK VEROEFFENTLICHEN . 188 DEN VERSIONSVERLAUF EINES DOKUMENTS OEFFNEN . 188 AENDERUNGEN IN DOKUMENTEN VERGLEICHEN . 189 11 WEBSITESPALTEN, EIGENSCHAFTEN, INHALTSGENEHMIGUNGEN UND METADATEN . 191 INFORMATIONSTYPEN FUER DIE DARSTELLUNG UND VERWENDUNG VON EIGENEN WEBSITE-, LISTEN ODER BIBLIOTHEKSSPALTEN . 192 WEBSITESPALTEN . 193 WEBSITESPALTEN ANLEGEN . 194 VORHANDENE WEBSITESPALTEN EINER LISTE ODER EINER BIBLIOTHEK ZUWEISEN . 199 METADATEN UEBER DEN INFORMATIONSBEREICH AUSWAEHLEN . 200 METADATEN IN DER RASTERANSICHT AUSWAEHLEN . 201 METADATEN IN DER OFFICE-ANWENDUNG AUSWAEHLEN . 202 METADATEN IN DER WEBSITESPALTE AENDERN . 203 METADATEN IN DER LISTE ODER BIBLIOTHEK AUTOMATISCH FARBLICH HERVORHEBEN . 204 WEBSITESPALTEN AUF DER WEBSITE LOESCHEN . 206 WEBSITESPALTEN AUS DER BIBLIOTHEK ODER LISTE LOESCHEN . 206 LISTEN UND BIBLIOTHEKSSPALTEN ERSTELLEN . 206 BIBLIOTHEKSANSICHTEN AUF BASIS VON SPALTEN ERSTELLEN . 209 EINE GEFILTERTE ANSICHT IN EINER BIBLIOTHEK ERSTELLEN . 210 EINE GEFILTERTE ANSICHT AENDERN . 212 DIE GEFILTERTE ANSICHT LOESCHEN . 214 EINE GRUPPIERTE ANSICHT ERSTELLEN UND ANPASSEN . 214 WEBSITESPALTEN IN DER BIBLIOTHEKSANSICHT EIN UND AUSBLENDEN . 217 INHALTSGENEHMIGUNGEN . 217 INHALTSGENEHMIGUNGEN AKTIVIEREN . 217 SHAREPOINT SERVER - GENEHMIGENDE PERSONEN FESTLEGEN . 218 EIN DOKUMENT ODER ELEMENT IN DER BIBLIOTHEK ODER LISTE GENEHMIGEN ODER ABLEHNEN . 219 VERWALTETE METADATEN . 221 WICHTIGE VORAUSSETZUNGEN FUER DAS VERWALTEN VON METADATEN . 222 METADATEN UEBER DAS TERMINOLOGIESPEICHER-VERWALTUNGSTOOL HINZUFUEGEN . 223 EINE WEBSITESPALTE FUER DIE VERWALTETEN METADATEN ANLEGEN . 228 EINE BIBLIOTHEK FUER PRODUKTDOKUMENTE ERSTELLEN UND DIE WEBSITESPALTE HINZUFUEGEN . 229 VERWALTETE METADATEN EINEM DOKUMENT HINZUFUEGEN . 230 12 WEBSITEINHALTSTYPEN . 233 DER WEBSITEINHALTSTYP DOKUMENTENMAPPE . 235 DAS WEBSITESAMMLUNGSFEATURE DOKUMENTENMAPPEN AKTIVIEREN . 235 EINE BIBLIOTHEK FUER DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENMAPPEN ERSTELLEN . 236 EINE BIBLIOTHEK DAUERHAFT IN DER SEITEN BZW. SCHNELLSTARTNAVIGATION EINBLENDEN . 237 DEN INHALTSTYP DOKUMENTENMAPPE EINER BIBLIOTHEK ZUWEISEN . 237 9 DOKUMENTENMAPPEN IN DER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN . 239 ZUSAETZLICHE METADATEN IN DER BIBLIOTHEK BEREITSTELLEN . 241 DIE ANSICHT DER BIBLIOTHEK ERSTELLEN UND AENDERN . 245 EIGENE DOKUMENTVORLAGEN MIT SHAREPOINT SERVER VERWENDEN . 249 WEBSITEINHALTSTYPEN EINER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN . 252 DEN INHALTSTYP DOKUMENT AUS EINER BIBLIOTHEK ENTFERNEN . 253 VORLAGEN AUF BASIS-WEBSITEINHALTSTYPEN VERWENDEN . 254 EIGENE DOKUMENTENVORLAGEN MIT SHAREPOINT ONLINE VERWENDEN . 255 EIGENE WEBSITEINHALTSTYPEN EINER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN . 255 WEBSITEINHALTSTYPEN BEARBEITEN UND AUS DEM MENUE AUSBLENDEN ODER ENTFERNEN . 256 VON DER IT BEREITGESTELLTE WEBSITEINHALTSTYPEN DER BIBLIOTHEK HINZUFUEGEN . 257 TEILC TEAM-UND KOMMUNIKATIONSWEBSITES . 259 13 DIE TEAMWEBSITE . 261 DER EINSATZ VON TEAMWEBSITES . 262 BEVOR SIE LOSLEGEN . 262 WELCHES ZIEL MOECHTEN SIE MIT DER TEAMWEBSITE ERREICHEN? . 263 WELCHE INHALTE SOLLEN BEREITGESTELLT WERDEN? . 263 VORGEGEBENE FILE-SERVER-UMSTELLUNG . 263 HINWEISE FUER EINEN MOEGLICHEN DATENUMZUG . 263 MIT WEM MOECHTEN SIE ZUSAMMENARBEITEN? . 265 WER IST WAEHREND IHRER ABWESENHEIT FUER DIE TEAMWEBSITE ZUSTAENDIG? . 265 BEGINNEN SIE IN KLEINEN SCHRITTEN . 266 DIE TEAMWEBSITE IN VERBINDUNG MIT EINER MICROSOFT-365-GRUPPE UND MICROSOFT TEAMS . 266 EINE TEAMWEBSITE ERSTELLEN . 266 NEUIGKEITENBEITRAEGE AUF EINER TEAMWEBSITE . 270 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG ERSTELLEN . 271 AUF EINEN BEITRAG REAGIEREN . 273 EINEN NEUIGKEITENBEITRAG AENDERN ODER LOESCHEN . 274 14 DIE KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 275 DER EINSATZ VON KOMMUNIKATIONSWEBSITES . 276 BEVOR SIE LOSLEGEN . 276 WER IST WAEHREND IHRER ABWESENHEIT FUER DIE KOMMUNIKATIONSWEBSITE ZUSTAENDIG? . 276 EINE KOMMUNIKATIONSWEBSITE ERSTELLEN . 276 AUFBAU DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE . 279 TITELLEISTE, EINSTELLUNGEN, SUCHE . 279 DIE LEISTE FUER HAEUFIG VERWENDETE LINKS . 279 DIE MENUELEISTE . 280 DIE SEITENINHALTE UND WEBPARTS . 281 DIE FUSSLEISTE . 281 15 PROJEKT: EINE KOMMUNIKATIONSWEBSITE FUER EIN GEMEINSAMES ABTEILUNGS-WIKI AUFBAUEN . 283 VORUEBERLEGUNGEN FUER DEN AUFBAU EINES GEMEINSAMEN WIKIS . 284 WELCHE INFORMATIONEN GIBT ES ZU DEM THEMA? . 284 INFORMATIONEN SAMMELN . 284 INFORMATIONEN BEREITSTELLEN . 285 DIE BIBLIOTHEK DOKUMENTE . 285 10 DIE BIBLIOTHEK WEBSITESEITEN . 286 DIE BIBLIOTHEK WEBSITESEITEN OEFFNEN . 286 EINE SPALTE IN DER BIBLIOTHEK WEBSITESEITEN ERSTELLEN . 287 EINE WIKI-SEITENVORLAGE ERSTELLEN . 288 EINE VORHANDENE SEITENVORLAGE OEFFNEN . 289 DEN TITELBEREICH ANPASSEN . 290 SEITENEIGENSCHAFTEN IN SHAREPOINT ONLINE FESTLEGEN . 292 DIE SEITE ALS VORLAGE SPEICHERN . 293 EINE NEUE WIKI-SEITE ERSTELLEN . 294 DAS TITELBILD AENDERN . 295 ABSCHNITTE BEARBEITEN UND NEUE HINZUFUEGEN . 297 DEM ABSCHNITT WEBPARTS HINZUFUEGEN . 299 EINE TABELLE AUF DER WIKI-SEITE HINZUFUEGEN . 301 AUF INHALTE ANDERER QUELLEN VERLINKEN . 302 ABSCHNITTE UND WEBPARTS VERSCHIEBEN . 309 ABSCHNITTE ODER WEBPARTS LOESCHEN . 309 SEITE ALS ENTWURF SPEICHERN UND VEROEFFENTLICHEN . 310 WIKI-SEITEN VORBEREITEN UND AUF DER STARTSEITE ANZEIGEN . 311 EIGENSCHAFTEN FESTLEGEN, DAMIT DIE WIKI-SEITEN GEFILTERT WERDEN KOENNEN . 311 WIKI-SEITEN FILTERN UND EINE ANSICHT FUER DIE STARTSEITE ERSTELLEN . 311 DIE BIBLIOTHEK MIT DER ANSICHT IN EIN WEBPART EINBINDEN . 313 DAS HERO-WEBPART FUER DIE WIKI-SEITEN VERWENDEN . 315 DIE NAVIGATION DER KOMMUNIKATIONSWEBSITE ANPASSEN . 317 BEZEICHNUNGEN ZUR NAVIGATION HINZUFUEGEN IN SHAREPOINT ONLINE . 317 SEITEN ZUR NAVIGATION HINZUFUEGEN . 318 DIE DARSTELLUNG DER NAVIGATION AENDERN . 320 DIE KOPFZEILE UND FUSSZEILE AENDERN . 321 WIKI-SEITEN NUR BESTIMMTEN BENUTZER ODER ZIELGRUPPEN BEREITSTELLEN . 321 BENUTZERGRUPPEN IN DER BIBLIOTHEK AKTIVIEREN . 322 EINE ODER MEHRERE BENUTZER BZW. ZIELGRUPPEN FUER EINE SEITE FESTLEGEN . 323 NAVIGATIONSLINKS NUR FUER BESTIMMTE BENUTZERGRUPPEN BEREITSTELLEN . 324 16 DESIGNS UND WEBPARTS AUF TEAM UND KOMMUNIKATIONSWEBSITES . 327 WEBSITELOGO AENDERN . 327 DESIGNFARBEN FESTLEGEN . 329 DEN STARTBEREICH DER TEAMWEBSITE ANPASSEN . 330 UEBERSICHT DER WEBPARTS . 333 WEITERE WEBPARTS IN SHAREPOINT ONLINE . 338 INDEX . 341 11
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