Geschäftsrelevante Informationen: eine Handlungsanleitung zur risikoorientierten Bewertung von Aufzeichnungen nach ISO/TR 21946 Appraisal for managing records
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Berlin ; Wien ; Zürich
Beuth Verlag GmbH
2021
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| Edition: | 1. Auflage |
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|
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|---|---|
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INHALTSVERZEICHNIS
1
EINORDNUNG
IN
DAS
NORMEN
UND
REGELUNGSUMFELD
.
1
1.1
DIE
ISO
15489-1
UND
IHR
VERHAELTNIS
ZUM
ISO/TR
21946
.
1
1.2
DAS
NORMENUMFELD
DES
ISO/TR
21946
.
3
1.2.1
DER
UNMITTELBARE
NORMENBEZUG
.
3
1.2.2
WEITERE
NORMEN
.
6
1.3
REGULATORISCHES
UND
GESETZLICHES
UMFELD
.
8
1.3.1
RECHTLICHE
AUFFORDERUNGEN
ZUM
APPRAISAL
VON
AUFZEICHNUNGEN
.
9
1.3.2
RISIKOSENSIBILISIERENDE
RECHTSGRUNDLAGEN
.
10
2
DER
TECHNICAL
REPORT
ISO/TR
21946
.
13
2.1
AUFBAU
DES
TECHNICAL
REPORT
.
13
2.2
KERNBEGRIFFE
DES
TR
21946
.
14
2.3
DER
PROZESS
DES
APPRAISAL
NACH
ISO/TR
21946
.
26
2.3.1
DER
BEWERTUNGSPROZESS
IM
UEBERBLICK
.
26
2.3.2
PHASE
1:
INFORMATIONSSAMMLUNG
UND
ANALYSE
.
29
2.3.3
PHASE
2:
BEWERTUNG
UND
UMSETZUNG.
40
2.3.4
PHASE
3:
MONITORING
.
46
2.3.5
PHASE
4:
UEBERPRUEFUNG
.
47
2.4
FAZIT
ZUM
ISO/TR
21946
(AUS
DEUTSCHER
SICHT)
.
48
3
APPRAISAL:
EIN
PROZESS
UND
RISIKOORIENTIERTER
HANDLUNGS
VORSCHLAG
.
50
3.1
GRUENDE
UND
WEGE
FUER
EIN
PROZESSORIENTIERTES
VORGEHEN
BEIM
APPRAISAL
.
50
3.1.1
DER
ZUSAMMENHANG
VON
PROZESS
UND
RECORDS
.
51
3.1.2
DAS
APPRAISAL
VON
RECORDS
UEBER
DIE
BEWERTUNG
VON
PROZESSEN
.
54
3.2
RISIKOEINSCHAETZUNGEN
FUER
RECORDS
DURCH
RISIKOEINSCHAETZUNGEN
VON
PROZESSEN
.
56
3.2.1
RECORDS
MANAGEMENT
UND
RISIKOMANAGEMENT
-
EINE
VERHAELTNISBESTIMMUNG
.
57
3.2.2
BERUECKSICHTIGUNG
VERSCHIEDENARTIGER
RISIKEN
.
60
3.2.3
DREI
RISIKOKLASSEN
FUER
RECORDS
IM
APPRAISAL
.
62
3.2.4
RISIKOKLASSIFIZIERUNG
DURCH
BEWERTUNG
VON
EINTRITTSWAHRSCHEIN
LICHKEIT
UND
AUSMASS
.
63
3.2.5
GRUNDLAGEN
UND
VORGEHEN
BEIM
BEWERTEN
VON
PROZESSEN
UND
RECORDS
.
70
G
ESCHAEFTSRELEVANTE
I
NFORMATIONEN
33
KONSEQUENZEN
DER
RISIKOBEWERTUNG
FUER
DAS
RECORDS
MANAGEMENT
73
3.3.1
RECORDS
MANAGEMENT
BEI
HOCH
BZW.
LEICHT
RISKANTEN
PROZESSEN
.
74
3.3.2
ANFORDERUNGEN
AN
RECORDS
AUS
HOCH
BZW.
LEICHT
RISKANTEN
PROZESSEN
.
75
3.3.3
RECORDS
MANAGEMENT
ALS
KOOPERATIVE
AUFGABE
.
84
3.4
BAUTEILE
ZUR
ERFUELLUNG
DER
ANFORDERUNGEN
DES
RECORDS
MANAGEMENTS
.
86
3.4.1
ORIENTIERUNGEN
FUER
DIE
AUSGESTALTUNG
DES
RECORDS
MANAGEMENTS
86
3.4.2
MOEGLICHE
ANTWORTEN
AUF
DIE
ANFORDERUNGEN
DER
ISO
15489-1
.
87
3.4.3
ANFORDERUNGSGERECHTE
BAUKAESTEN
FUER
DAS
RECORDS
MANAGEMENT.
.
99
4
APPRAISAL
UND
ARCHIVISCHE
BEWERTUNG:
EINE
KRITISCHE
EINORDNUNG
102
4.1
BEWERTUNG
FUER
HISTORISCHE
ARCHIVE
VS.
APPRAISAL
FOR
MANAGING
RECORDS
.
102
4.2
UNTERSCHIEDE
.
104
4.2.1
GRUNDSAETZLICHES
.
104
4.2.2
NUTZERGRUPPEN
.
104
4.2.3
PRIMAERWERT-UND
SEKUNDAERWERT?
.
104
4.3
DER
NUTZEN
VON
APPRAISAL
FOR
MANAGING
RECORDS
FUER
ARCHIVE
.
107
4.4
UEBERTRAGUNGVON
RISIKEN
AUF
HISTORISCHE
ARCHIVE?
.
108
5
NORMEN
UND
LITERATURVERZEICHNIS
.
112
ANHANG
ISO/TR
21946
.
115
X |
| adam_txt |
INHALTSVERZEICHNIS
1
EINORDNUNG
IN
DAS
NORMEN
UND
REGELUNGSUMFELD
.
1
1.1
DIE
ISO
15489-1
UND
IHR
VERHAELTNIS
ZUM
ISO/TR
21946
.
1
1.2
DAS
NORMENUMFELD
DES
ISO/TR
21946
.
3
1.2.1
DER
UNMITTELBARE
NORMENBEZUG
.
3
1.2.2
WEITERE
NORMEN
.
6
1.3
REGULATORISCHES
UND
GESETZLICHES
UMFELD
.
8
1.3.1
RECHTLICHE
AUFFORDERUNGEN
ZUM
APPRAISAL
VON
AUFZEICHNUNGEN
.
9
1.3.2
RISIKOSENSIBILISIERENDE
RECHTSGRUNDLAGEN
.
10
2
DER
TECHNICAL
REPORT
ISO/TR
21946
.
13
2.1
AUFBAU
DES
TECHNICAL
REPORT
.
13
2.2
KERNBEGRIFFE
DES
TR
21946
.
14
2.3
DER
PROZESS
DES
APPRAISAL
NACH
ISO/TR
21946
.
26
2.3.1
DER
BEWERTUNGSPROZESS
IM
UEBERBLICK
.
26
2.3.2
PHASE
1:
INFORMATIONSSAMMLUNG
UND
ANALYSE
.
29
2.3.3
PHASE
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BEWERTUNG
UND
UMSETZUNG.
40
2.3.4
PHASE
3:
MONITORING
.
46
2.3.5
PHASE
4:
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.
47
2.4
FAZIT
ZUM
ISO/TR
21946
(AUS
DEUTSCHER
SICHT)
.
48
3
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PROZESS
UND
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VORSCHLAG
.
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GRUENDE
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PROZESSORIENTIERTES
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APPRAISAL
.
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ZUSAMMENHANG
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.
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BEWERTUNG
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3.2
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RISIKOEINSCHAETZUNGEN
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PROZESSEN
.
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EINE
VERHAELTNISBESTIMMUNG
.
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3.2.2
BERUECKSICHTIGUNG
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.
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62
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LICHKEIT
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AUSMASS
.
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BEIM
BEWERTEN
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PROZESSEN
UND
RECORDS
.
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KONSEQUENZEN
DER
RISIKOBEWERTUNG
FUER
DAS
RECORDS
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3.3.1
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HOCH
BZW.
LEICHT
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PROZESSEN
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HOCH
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3.4
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MANAGEMENTS
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3.4.1
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AUSGESTALTUNG
DES
RECORDS
MANAGEMENTS
86
3.4.2
MOEGLICHE
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DIE
ANFORDERUNGEN
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ISO
15489-1
.
87
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FUER
DAS
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99
4
APPRAISAL
UND
ARCHIVISCHE
BEWERTUNG:
EINE
KRITISCHE
EINORDNUNG
102
4.1
BEWERTUNG
FUER
HISTORISCHE
ARCHIVE
VS.
APPRAISAL
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MANAGING
RECORDS
.
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4.2
UNTERSCHIEDE
.
104
4.2.1
GRUNDSAETZLICHES
.
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SEKUNDAERWERT?
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NUTZEN
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APPRAISAL
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MANAGING
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.
107
4.4
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RISIKEN
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HISTORISCHE
ARCHIVE?
.
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LITERATURVERZEICHNIS
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