Verfügbarkeit: Datenschutz mit SAP

Datenschutz mit SAP: SAP S/4HANA, SAP Business Suite und SAP-Cloud-Lösungen

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Lehnert, Volker 1969- (VerfasserIn), Luther, Iwona (VerfasserIn), Röder, Markus (VerfasserIn), Bruckmeier, Thorsten (VerfasserIn), Christoph, Björn (VerfasserIn), Pluder, Carsten (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Bonn Rheinwerk 2021
Ausgabe:	2., aktualisierte und erweiterte Auflage
Schriftenreihe:	SAP PRESS Rheinwerk Publishing
Schlagworte:	Datenschutz SAP S/4HANA Computersicherheit Datenschutz-Richtlinie EU-Datenschutz EU-DS-GVO SAP Information Lifecycle SAP ILM Retention Rule Generator Security Safeguards SAP Read Access Logging Bundesdatenschutzgesetz BDSG GDPR Datenschutz-Beauftragte SAP-Datensicherheit Privacy Policy GRC SAP Business Suite Personalwirtschaft Human Resources SAP Master Data Governance
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	Auf dem Umschlag: Schritt für Schritt zum datenschutzkonformen SAP-System; gesetzliche Anforderungen verstehen und umsetzen; SAP ILM, Data Controller Rule Framework, Read Access Logging, Information Retrieval Framework u.v.m.; Leitfaden zur DSGVO
Beschreibung:	696 Seiten Illustrationen, Diagramme 24 cm x 16.8 cm
ISBN:	9783836271110 3836271117

Internformat

MARC


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Datensatz im Suchindex

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adam_text	AUF EINEN BLICK 1 MASSNEHMEN FUER MASSNAHMEN: EINFUEHRUNG . 31 2 WO LAUFEN SIE DENN: WO SIE PERSONENBEZOGENE DATEN FINDEN . 99 3 VOM ERSTEN SCHRITT ZUM WEG ZUM ZIEL: VORGEHENSMODELL . 127 4 AUCH DAS ENDE MUSS BESTIMMT SEIN: SPERREN UND LOESCHEN MIT SAP INFORMATION LIFECYCLE MANAGEMENT . 153 5 STRUKTUR IST ALLES: VERARBEITUNG MUSS AUF DEM ZWECK BASIEREN . 253 6 DEM ENDE STRUKTUR GEBEN: DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK . 273 7 DIE STRUKTUR BERECHTIGT: AUSWIRKUNGEN AUF DAS BERECHTIGUNGSKONZEPT . 299 8 TRANSPARENZ GEWINNT: INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK . 315 9 SCHAU MAL, WER DA LIEST: READ ACCESS LOGGING . 355 10 DER HERR DER DATEN WERDEN: SAP MASTER DATA GOVERNANCE . 389 11 DER KOPF IN DEN WOLKEN: DATENSCHUTZ IN CLOUD-LOESUNGEN . 405 12 LOESUNGEN, DIE WACHSEN UND NICHT WUCHERN: DATENSCHUTZ IN DER SAP CLOUD PLATFORM . 435 13 IN DER WOLKE AUF SICHT STEUERN: UEBERSICHT UEBER DIE DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP-CLOUD-LOESUNGEN . 477 14 TAEGLICH GRUESST DAS .: SCHUETZEN, KONTROLLIEREN, NACHWEISEN UND KONTROLLEN NACHWEISEN . 599 INHALT GELEITWORT . 19 EINLEITUNG . 21 1 MASSNEHMEN FUER MASSNAHMEN: EINFUEHRUNG BI 1.1 DIE DSGVO FIEL NICHT VOM HIMMEL . 32 1.2 WAS BEDEUTET DIE DSGVO FUER SIE? . 33 1.2.1 BEGRIFFLICHE UND SACHLICHE GRUNDLAGEN . 34 1.2.2 EINSCHRAENKUNG DURCH SPEZIELLERE REGELUNGEN . 39 1.2.3 GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG . 40 1.2.4 DATEN BESONDERER KATEGORIEN . 42 1.2.5 RECHTFERTIGENDE TATBESTAENDE ZUR VERARBEITUNG . 44 1.2.6 DIE BESONDERHEITEN DER EINWILLIGUNG ALS RECHTFERTIGENDER TATBESTAND ZUR VERARBEITUNG . 44 1.2.7 TRANSPARENZGEBOT . 49 1.2.8 RICHTIGKEIT DER DATEN . 54 1.2.9 RECHTAUFVERGESSENWERDEN . 54 1.2.10 DATENUEBERTRAGBARKEIT (PORTABILITY) . 57 1.2.11 WIDERSPRUCH, AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN UND PROFILING . 58 1.2.12 ANGEMESSENHEIT DER MASSNAHMEN, DOKUMENTATION UND NACHWEIS . 59 1.2.13 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG . 60 1.2.14 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG . 65 1.2.15 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 66 1.3 WELCHE ANFORDERUNGEN SIND NOTWENDIGERWEISE TECHNISCH ZU UNTERSTUETZEN? . 67 1.3.1 ZWECKBINDUNG DER VERARBEITUNG . 67 1.3.2 DATENRICHTIGKEIT-KORREKTUR . 69 1.3.3 DATENLOESCHUNG-DATENSPERRUNG . 70 1.3.4 TECHNISCH-ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN (TOM) . 73 1.3.5 RECHENSCHAFTSPFLICHTEN-AUDITIERBARKEIT . 82 1.3.6 AUSKUNFT . 85 7 INHALT 1.4 WELCHE ANFORDERUNGEN KOENNEN TECHNISCH UNTERSTUETZT WERDEN? . 88 1.4.1 EINWILLIGUNG . 88 1.4.2 DATENMINIMIERUNG . 88 1.4.3 DATENRICHTIGKEIT-DATENMANAGEMENT . 90 1.4.4 VORABAUSKUNFT . 90 1.4.5 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 91 1.4.6 RECHENSCHAFTSPFLICHTEN-COMPLIANCE MANAGEMENT . 92 1.5 AUFTRAGSVERARBEITUNG . 95 1.6 ZUSAMMENFASSUNG . 97 2 WO LAUFEN SIE DENN: WO SIE PERSONENBEZOGENE DATEN FINDEN 99 2.1 SAP BUSINESS SUITE UND SAP S/4HANA . 100 2.2 STAMMDATEN - BEWEGUNGSDATEN . 100 2.3 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP ERP UND SAP S/4HANA . 102 2.3.1 GESCHAEFTSPARTNER . 102 2.3.2 UNMITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN FINANCIALS . 103 2.3.3 WEITERE PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN FL . 109 2.3.4 MITARBEITERDATEN IN FL . 110 2.3.5 BENUTZERDATEN IN FL . 110 2.3.6 UNMITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN CO . 111 2.3.7 MITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN CO . 112 2.3.8 REPORTING-TOOLS IN CO UND KUNDENEIGENES REPORTING . 114 2.3.9 BENUTZERDATEN IN CO . 115 2.3.10 UNMITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATEN IN SD . 115 2.4 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP ERP HUMAN CAPITAL MANAGEMENT . 117 2.4.1 ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN IN SAP ERP HCM . 117 2.4.2 BENUTZERDATEN IN SAP ERP HCM . 121 2.5 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT . 121 2.5.1 GESCHAEFTSPARTNER ALS STAMMDATEN . 121 2.5.2 BEWEGUNGSDATEN VON GESCHAEFTSPARTNERN . 124 8 INHALT 2.5.3 DATENAUSTAUSCH MIT ANDEREN SAP-SYSTEMEN . 124 2.5.4 AUSWERTUNGSMOEGLICHKEITEN VON GESCHAEFTSPARTNERN IM MARKETING . 125 2.6 ZUSAMMENFASSUNG . 125 3 VOM ERSTEN SCHRITT ZUM WEG ZUM ZIEL: VORGEHENSMODELL 127 3.1 UEBERSICHT ZUR VORGEHENSWEISE . 127 3.1.1 WAS BEDEUTET DER INDUKTIVE ANSATZ? . 130 3.1.2 SPERREN UND LOESCHEN PERSONENBEZOGENER DATEN ALS STARTPUNKT . 131 3.1.3 TRENNUNG NACH ZWECKBESTIMMUNGEN . 134 3.1.4 ZWECKTRENNUNG UND BERECHTIGUNGEN . 136 3.1.5 AUSKUNFT AN DEN BETROFFENEN . 137 3.1.6 PROTOKOLLIERUNG . 138 3.1.7 SICHERHEIT IN DER DATENUEBERTRAGUNG . 139 3.1.8 TECHNISCHE SICHERHEIT . 140 3.1.9 DATENUEBERTRAGBARKEIT . 141 3.1.10 AUDIT, NACHWEIS UND DOKUMENTATION . 142 3.1.11 ERGEBNIS UNSERES VORGEHENSMODELLS . 145 3.1.12 WAS BEDEUTET DER DEDUKTIVE ANSATZ . 146 3.2 WEGEZUM VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 148 3.2.1 INDUKTIVER ANSATZ VERSUS DEDUKTIVER ANSATZ . 148 3.2.2 WO TREFFEN SICH DIE BEIDEN ANSAETZE? . 150 3.3 ZUSAMMENFASSUNG . 151 4 AUCH DAS ENDE MUSS BESTIMMT SEIN: SPERREN UND LOESCHEN MIT SAP INFORMATION LIFECYDE MANAGEMENT 153 4.1 EINFUEHRUNG . 154 4.2 UEBERBLICK UEBER DAS SPERREN UND LOESCHEN MIT SAP ILM . 160 4.3 VORBEREITUNGEN FUER DAS VEREINFACHTE SPERREN . 164 9 INHALT 4.3.1 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON STAMMDATEN IN TRANSAKTION SPRO . 165 4.3.2 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON BEWEGUNGSDATEN IN TRANSAKTION SPRO . 171 4.3.3 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON STAMMDATEN IN SAP ILM . 172 4.3.4 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON BEWEGUNGSDATEN IN SAP ILM . 177 4.3.5 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN UND LOESCHEN VON STAMMDATEN-DIE ANWENDUNGSREGELVARIANTEN . 180 4.3.6 VORBEREITUNGEN FUER DAS ARCHIVIEREN VON STAMM- UND BEWEGUNGSDATEN . 184 4.3.7 VORBEREITUNGEN AUS DER SICHT VOM ABHAENGIGEN UND ZENTRALEN STAMMDATENSYSTEM . 186 4.4 STAMM- UND BEWEGUNGSDATEN SPERREN . 190 4.4.1 BEWEGUNGSDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS SPERREN . 190 4.4.2 GESPERRTE BEWEGUNGSDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS ANZEIGEN . 191 4.4.3 STAMMDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS SPERREN . 194 4.4.4 LOKALER EOP-CHECK (ZWISCHENPRUEFUNG OHNE SETZEN DES SPERRKENNZEICHENS) . 203 4.4.5 GESPERRTE STAMMDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS ANZEIGEN . 203 4.4.6 STAMMDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS ENTSPERREN . 206 4.5 DATENVERNICHTUNG . 209 4.5.1 WEGE DER DATENVERNICHTUNG . 209 4.5.2 VERNICHTUNG AUS DER DATENBANK PER ARCHIVIERUNGSOBJEKT . 211 4.5.3 VERNICHTUNG AUS DER DATENBANK PER DATENVERNICHTUNGSOBJEKT . 212 4.5.4 ARCHIVDATEIEN AUS DER ZERTIFIZIERTEN ILM-ABLAGE . 216 4.6 LEGAL CASE MANAGEMENT . 226 4.6.1 UEBERSICHT UND ANZEIGE VORHANDENER RECHTSFAELLE . 227 4.6.2 DAS KONZEPT DER BOR-OBJEKTTYPEN UND IHRE VERBINDUNG ZU ILM-OBJEKTEN . 227 4.6.3 RECHTSFALL ANLEGEN ODER AENDERN . 228 4.6.4 RECHTSFALLBEDINGTE SPERREN SETZEN . 234 4.6.5 EXTRAKTION VON DATENOBJEKTEN MIT LEGAL HOLD . 237 4.6.6 RECHTSFALL ABSCHLIESSEN ODER LOESCHEN . 239 10 INHALT 4.7 ILM-BENACHRICHTIGUNGEN . 240 4.7.1 LOESCHEN VERTEILTER DATEN . 240 4.7.2 SPERREN UND LOESCHEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN . 242 4.7.3 FUNKTIONEN UND KONFIGURATION DER ILM-BENACHRICHTIGUNGEN . 244 4.8 ZEITABHAENGIGES SPERREN PERSONENBEZOGENER DATEN IN DER PERSONALADMINISTRATION (SAP ERP HCM-PA) . 250 4.9 ZUSAMMENFASSUNG . 251 5 STRUKTUR IST ALLES: VERARBEITUNG MUSS AUF DEM ZWECK BASIEREN 253 5.1 VERANTWORTLICHER UND ZWECK . 253 5.2 ORGANISATIONSSTRUKTUREN (LINIENORGANISATION) . 257 5.2.1 WICHTIGE ORGANISATIONSSTRUKTUREN . 258 5.2.2 WAS, WENN DIE STRUKTUREN ANDERS EINGERICHTET WURDEN? . 262 5.3 PROZESSORGANISATION . 263 5.3.1 BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE OBJEKTE IN SD . 266 5.3.2 ZWECKATTRIBUTE IN DER KUNDENAUFTRAGSABWICKLUNG . 270 5.4 LINIEN- UND PROZESSORGANISATION DEFINIEREN DEN ZWECK . 270 5.5 ZUSAMMENFASSUNG . 272 6 DEM ENDE STRUKTUR GEBEN: DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK 273 6.1 ORGANISATION DES LOESCHENS IN GESCHAEFTSPROZESSEN . 274 6.2 FUNKTIONEN UND KONFIGURATION DES DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORKS . 278 6.2.1 DAS DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK KONFIGURIEREN . 280 6.2.2 REGELN IM DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK PFLEGEN . 288 6.3 ZUSAMMENFASSUNG . 297 11 INHALT 7 DIE STRUKTUR BERECHTIGT: AUSWIRKUNGEN AUF DAS BERECHTIGUNGSKONZEPT 299 7.1 BENUTZER UND BERECHTIGUNGEN - EINE EINFUEHRUNG . 299 7.1.1 BENUTZER . 299 7.1.2 BERECHTIGUNGEN - BERECHTIGUNGSFELDER UND BERECHTIGUNGSOBJEKTE . 301 7.2 ORGANISATIONSEBENEN NEU DENKEN . 305 7.3 PROZESSATTRIBUTE IDENTIFIZIEREN . 308 7.4 BERECHTIGUNGSRISIKEN . 309 7.5 ZUSAMMENFASSUNG . 314 8 TRANSPARENZ GEWINNT: INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK 315 8.1 TRANSPARENZ-AUSKUNFT UND VORABINFORMATION . 316 8.2 NEUERUNGEN IM INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK . 317 8.3 SETUP DES INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORKS . 319 8.3.1 BUSINESS FUNCTION AKTIVIEREN . 319 8.3.2 SYSTEMSTATUS FESTLEGEN . 320 8.3.3 BERECHTIGUNGEN ZUWEISEN . 321 8.3.4 AUTOMATISIERTE DATENVERNICHTUNG EINRICHTEN . 321 8.3.5 ILM-OBJEKTE IM KONTEXT DES INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORKS . 322 8.3.6 MODELLIERUNGSVERHALTEN AKTIVIEREN . 323 8.4 EIN DATENMODELL ERZEUGEN . 324 8.4.1 ABLAUF DES MODELLIERUNGSPROZESS . 324 8.4.2 INITIALES DATENMODELL GENERIEREN . 325 8.4.3 BEISPIELDATEN ERZEUGEN . 328 8.4.4 DATUM ZUR BEAUSKUNFTUNG AUSWAEHLEN . 328 8.4.5 BADL-LMPLEMENTIERUNGEN ERSTELLEN . 329 8.4.6 BADL-METHODEN IMPLEMENTIEREN . 330 8.5 DATENMODELL TESTEN . 335 8.5.1 ZWECKBESTIMMUNGEN MANUELL ANLEGEN . 335 8.5.2 TESTSUCHE VON DATEN . 339 8.6 BEAUSKUNFTUNG DURCHFUEHREN . 344 12 INHALT 8.6.1 ZWECKBESTIMMUNGEN DEFINIEREN . 344 8.6.2 DATENBESCHAFFUNG STARTEN . 345 8.6.3 DATEN ABFRAGEN VERWALTEN . 346 8.7 KOMPLEXERE FELDVERKNUEPFUNGEN . 349 8.8 DATENMODELL IM BROWSER ANZEIGEN . 350 8.9 BESTEHENDE DATENMODELLE UEBERNEHMEN . 352 8.10 ZUSAMMENFASSUNG . 353 9 SCHAU MAL, WER DA LIEST: READ ACCESS LOGGING 355 9.1 ANFORDERUNGEN AN EINE LESEPROTOKOLLIERUNG . 355 9.2 VERFUEGBARKEIT UND FUNKTIONSUMFANG VON READ ACCESS LOGGING . 357 9.3 SETUP UND PFLEGE . 358 9.3.1 FUNKTIONSWEISE . 358 9.3.2 BERECHTIGUNGEN . 359 9.3.3 AKTIVIERUNG . 359 9.4 FESTLEGEN VON ZWECKBESTIMMUNG UND PROTOKOLLDOMAENEN . 361 9.4.1 ZWECKBESTIMMUNG . 361 9.4.2 PROTOKOLLDOMAENEN . 362 9.5 AUFZEICHNUNGEN FUER UL-KANAELE . 364 9.6 KONFIGURATIONEN . 368 9.7 AUSWERTUNG VON PROTOKOLLEN . 373 9.7.1 MANUELLE AUSWERTUNG . 373 9.7.2 AUTOMATISIERTE SUCHE IN READ-ACCESS-LOGGING- PROTOKOLLEN . 376 9.8 KONFIGURATIONEN FUER REMOTE-API-KANAELE . 377 9.8.1 KONFIGURATION FUER DEN REMOTE-FUNCTION-CALL-KANAL . 377 9.8.2 KONFIGURATION FUER ANALYTICS . 379 9.9 BEDINGUNGEN . 381 9.10 TRANSPORTMECHANISMEN . 386 9.11 IMPORT UND EXPORT . 386 9.12 ZUSAMMENFASSUNG . 387 13 INHALT 10 DER HERR DER DATEN WERDEN: SAP MASTER DATA GOVERNANCE 389 10.1 TRANSPARENZ ERZIELEN . 389 10.2 DIE SZENARIEN DER STAMMDATENPFLEGE . 390 10.3 CENTRAL GOVERNANCE IN SAP MASTER DATA GOVERNANCE . 391 10.4 KONSOLIDIERUNG IN SAP MASTER DATA GOVERNANCE . 393 10.5 KOMBINATION DER SZENARIEN . 396 10.6 SENSIBLE DATEN MIT SAP MASTER DATA GOVERNANCE BEARBEITEN 396 10.7 ORGANISATORISCHE TRENNUNG . 398 10.8 DATENQUALITAETSSICHERUNG MIT SERVICES . 400 10.8.1 DIE VERSCHIEDENEN SERVICES . 400 10.8.2 PROXY-ANBIETER . 402 10.9 ZUSAMMENFASSUNG . 403 11 DER KOPF IN DEN WOLKEN: DATENSCHUTZ IN CLOUD-LOESUNGEN 405 11.1 DATENSCHUTZ AUS SICHT DER CLOUD - EINE EINFUEHRUNG . 405 11.1.1 MERKMALE VON CLOUD-LOESUNGEN . 406 11.1.2 DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT . 409 11.1.3 ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN . 410 11.2 DATENSCHUTZSERVICES UND -PROZESSE FUER DIE SAP-CLOUD-LOESUNGEN 412 11.2.1 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER UND DATENSCHUTZORGANISATION 412 11.2.2 RECHTE DER BETROFFENEN PERSON . 413 11.2.3 MELDUNG EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG . 413 11.2.4 TRANSPARENZ . 414 11.2.5 RECHENSCHAFTSPFLICHT . 416 11.2.6 WEITERE AUFTRAGSVERARBEITER . 422 11.2.7 UEBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTLAENDER ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN . 423 11.2.8 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN (TOM) IN DEN SAP-CLOUD-LOESUNGEN . 424 11.2.9 RISIKOMANAGEMENT . 433 11.2.10 LAUFENDE KONFORMITAET . 433 11.3 ZUSAMMENFASSUNG . 433 14 INHALT 12 LOESUNGEN, DIE WACHSEN UND NICHT WUCHERN: DATENSCHUTZ IN DER SAP CLOUD PLATFORM 435 12.1 WAS IST SAP CLOUD PLATFORM? . 435 12.1.1 STANDARD-SERVICES VON SAP CLOUD PLATFORM FINDEN UND MIETEN . 436 12.1.2 DATENSCHUTZFUNKTIONEN UND DOKUMENTATION DER SAP CLOUD PLATFORM . 439 12.1.3 DIE TOM DER SAP CLOUD PLATFORM . 439 12.2 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP SUBSCRIPTION BILLING . 443 12.2.1 EINFUEHRUNG . 443 12.2.2 SAP CLOUD PLATFORM PERSONAL DATA MANAGER: AUSKUNFT-TOOL FUER PERSONENBEZOGENE DATEN . 447 12.2.3 PERSONENBEZOGENEN DATEN MIT DEM SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGER LOESCHEN . 454 12.2.4 DIE AUDITLOG-FUNKTION DER SAP CLOUD PLATFORM . 459 12.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN DER SAP CLOUD PLATFORM FUER KUNDENEIGENE CLOUD-ANWENDUNGEN . 461 12.3.1 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP MASTER DATA INTEGRATION . 462 12.3.2 DEN SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGER INSTALLIEREN UND KONFIGURIEREN . 466 12.3.3 RETENTION-REGELN DES SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGERS KONFIGURIEREN . 469 12.3.4 DEN SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGER NUTZEN . 474 13 IN DER WOLKE AUF SICHT STEUERN: UEBERSICHT UEBER DIE DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP-CLOUD-LOESUNGEN 477 13.1 EINFUEHRUNG . 477 13.2 DATENSCHUTZ IN SAP ARIBA . 480 13.2.1 UEBERBLICK UEBER SAP ARIBA . 480 13.2.2 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP ARIBA . 481 13.2.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP ARIBA . 482 15 INHALT 13.3 DATENSCHUTZ IN SAP CONCUR . 500 13.3.1 UEBERBLICK UEBER SAP CONCUR . 500 13.3.2 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP CONCUR . 500 13.3.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP CONCUR . 501 13.4 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP SUCCESSFACTORS . 521 13.4.1 UEBERBLICK UEBER SAP SUCCESSFACTORS . 521 13.4.2 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP SUCCESSFACTORS . 522 13.4.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP SUCCESSFACTORS . 524 13.5 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP CUSTOMER EXPERIENCE . 553 13.5.1 UEBERBLICK UEBER SAP CUSTOMER EXPERIENCE . 553 13.5.2 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP CUSTOMER DATA CLOUD . 555 13.5.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP MARKETING CLOUD . 578 13.5.4 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP COMMERCE CLOUD . 583 13.5.5 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP SALES CLOUD UND SAP SERVICE CLOUD . 589 13.6 ZUSAMMENFASSUNG . 597 14 TAEGLICH GRUESST DAS .: SCHUETZEN, KONTROLLIEREN, NACHWEISEN UND KONTROLLEN NACHWEISEN 599 14.1 KONTROLLRAHMEN UND GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG . 600 14.2 RECHTMAESSIGKEIT, TREU UND GLAUBEN UND TRANSPARENZ . 601 14.2.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, A . 601 14.2.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, A . 602 14.3 ZWECKBINDUNG . 603 14.3.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, B . 604 14.3.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, B . 605 14.4 DATENMINIMIERUNG . 606 14.4.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, C . 607 14.4.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN NACH ART. 5 ABS. 1 BUCHST, C . 609 14.5 RICHTIGKEIT . 610 14.5.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, D . 610 14.5.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, D . 611 14.6 SPEICHERBEGRENZUNG . 612 16 INHALT 14.6.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, E . 613 14.6.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, E . 614 14.7 INTEGRITAET UND VERTRAULICHKEIT . 614 14.7.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, F . 615 14.7.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1. BUCHST, F . 616 14.8 RECHENSCHAFTSPFLICHT . 623 14.9 ABSTRAKTE TECHNISCHE KONTROLLHANDLUNGEN . 625 14.10 BEISPIELE TECHNISCHER KONTROLLHANDLUNGEN . 627 14.10.1 KONTROLLBEDARF 1: INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK . 628 14.10.2 KONTROLLBEDARF 2: DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK . 629 14.10.3 KONTROLLBEDARF 3: ATTRIBUTIERUNG . 629 14.10.4 KONTROLLBEDARF 4: SCHNITTSTELLENKONTROLLEN . 630 14.10.5 KONTROLLBEDARF 5: VERWENDUNGSNACHWEISE . 631 14.10.6 KONTROLLBEDARF 6: AUTHENTIFIZIERUNG . 633 14.10.7 KONTROLLBEDARF 7: MINIMALPRINZIP IM BERECHTIGUNGSKONZEPT . 634 14.10.8 KONTROLLBEDARF 8: SPEICHERKONTROLLE . 635 14.10.9 KONTROLLBEDARF 9: ZUGRIFFSKONTROLLE . 635 14.10.10 KONTROLLBEDARF 10: UEBERMITTLUNGSKONTROLLE . 636 14.10.11 KONTROLLBEDARF 11: TRANSPORTKONTROLLE . 637 14.10.12 KONTROLLBEDARF 12: VERSCHLUESSELUNG . 637 14.10.13 KONTROLLBEDARF 13: ENTPERSONALISIERUNG . 637 14.10.14 KONTROLLBEDARF 14: DATENSPERRUNG . 638 14.10.15 KONTROLLBEDARF 15: DATENLOESCHUNG . 644 14.10.16 KONTROLLBEDARF 16: DUBLETTENPRUEFUNG . 645 14.10.17 KONTROLLBEDARF 17: STAMMDATENMANAGEMENT . 645 14.10.18 KONTROLLBEDARF 18: SCORING-WERTE . 646 14.10.19 KONTROLLBEDARF 19: PATCH-MANAGEMENT . 646 14.10.20 KONTROLLBEDARF 20: TRANSPORTWESEN . 646 14.10.21 KONTROLLBEDARF 21: CODE-REVIEW . 647 14.10.22 KONTROLLBEDARF 22: UMFANG DER VERARBEITUNG . 647 14.10.23 KONTROLLBEDARF 23: AENDERBARKEIT VON SYSTEM UND KONFIGURATION . 648 14.10.24 KONTROLLBEDARF 24: PROTOKOLLIERUNG VON PROGRAMMAENDERUNGEN . 649 14.10.25 KONTROLLBEDARF 25: TABELLENAENDERUNGEN . 649 14.10.26 KONTROLLBEDARF 26: BELEGPROTOKOLLIERUNG . 650 14.10.27 KONTROLLBEDARF 27: VERHALTENSPROTOKOLLIERUNG . 651 14.10.28 KONTROLLBEDARF 28: EREIGNISPROTOKOLLIERUNG . 653 14.10.29 KONTROLLBEDARF 29: BENUTZERKONZEPT . 654 17 INHALT 14.10.30 KONTROLLBEDARF 30: KENNWORTREGELN . 655 14.10.31 KONTROLLBEDARF 31: STANDARDBENUTZER . 656 14.10.32 KONTROLLBEDARF 32: BENUTZERADMINISTRATION . 657 14.10.33 KONTROLLBEDARF 33: TRANSPARENTE BERECHTIGUNGSRISIKEN . 658 14.10.34 KONTROLLBEDARF 34: BACKUP UND DISASTER RECOVERY . 658 14.11 ZUSAMMENFASSUNG . 658 ANHANG 66I A GLOSSAR . 663 B RELEVANTE TRANSAKTIONEN, RELEVANTE REPORTS, HINWEISE . 669 C LITERATURVERZEICHNIS . 675 D DIE AUTOREN . 679 INDEX . 683 18
adam_txt	AUF EINEN BLICK 1 MASSNEHMEN FUER MASSNAHMEN: EINFUEHRUNG . 31 2 WO LAUFEN SIE DENN: WO SIE PERSONENBEZOGENE DATEN FINDEN . 99 3 VOM ERSTEN SCHRITT ZUM WEG ZUM ZIEL: VORGEHENSMODELL . 127 4 AUCH DAS ENDE MUSS BESTIMMT SEIN: SPERREN UND LOESCHEN MIT SAP INFORMATION LIFECYCLE MANAGEMENT . 153 5 STRUKTUR IST ALLES: VERARBEITUNG MUSS AUF DEM ZWECK BASIEREN . 253 6 DEM ENDE STRUKTUR GEBEN: DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK . 273 7 DIE STRUKTUR BERECHTIGT: AUSWIRKUNGEN AUF DAS BERECHTIGUNGSKONZEPT . 299 8 TRANSPARENZ GEWINNT: INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK . 315 9 SCHAU MAL, WER DA LIEST: READ ACCESS LOGGING . 355 10 DER HERR DER DATEN WERDEN: SAP MASTER DATA GOVERNANCE . 389 11 DER KOPF IN DEN WOLKEN: DATENSCHUTZ IN CLOUD-LOESUNGEN . 405 12 LOESUNGEN, DIE WACHSEN UND NICHT WUCHERN: DATENSCHUTZ IN DER SAP CLOUD PLATFORM . 435 13 IN DER WOLKE AUF SICHT STEUERN: UEBERSICHT UEBER DIE DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP-CLOUD-LOESUNGEN . 477 14 TAEGLICH GRUESST DAS .: SCHUETZEN, KONTROLLIEREN, NACHWEISEN UND KONTROLLEN NACHWEISEN . 599 INHALT GELEITWORT . 19 EINLEITUNG . 21 1 MASSNEHMEN FUER MASSNAHMEN: EINFUEHRUNG BI 1.1 DIE DSGVO FIEL NICHT VOM HIMMEL . 32 1.2 WAS BEDEUTET DIE DSGVO FUER SIE? . 33 1.2.1 BEGRIFFLICHE UND SACHLICHE GRUNDLAGEN . 34 1.2.2 EINSCHRAENKUNG DURCH SPEZIELLERE REGELUNGEN . 39 1.2.3 GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG . 40 1.2.4 DATEN BESONDERER KATEGORIEN . 42 1.2.5 RECHTFERTIGENDE TATBESTAENDE ZUR VERARBEITUNG . 44 1.2.6 DIE BESONDERHEITEN DER EINWILLIGUNG ALS RECHTFERTIGENDER TATBESTAND ZUR VERARBEITUNG . 44 1.2.7 TRANSPARENZGEBOT . 49 1.2.8 RICHTIGKEIT DER DATEN . 54 1.2.9 RECHTAUFVERGESSENWERDEN . 54 1.2.10 DATENUEBERTRAGBARKEIT (PORTABILITY) . 57 1.2.11 WIDERSPRUCH, AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN UND PROFILING . 58 1.2.12 ANGEMESSENHEIT DER MASSNAHMEN, DOKUMENTATION UND NACHWEIS . 59 1.2.13 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG . 60 1.2.14 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG . 65 1.2.15 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 66 1.3 WELCHE ANFORDERUNGEN SIND NOTWENDIGERWEISE TECHNISCH ZU UNTERSTUETZEN? . 67 1.3.1 ZWECKBINDUNG DER VERARBEITUNG . 67 1.3.2 DATENRICHTIGKEIT-KORREKTUR . 69 1.3.3 DATENLOESCHUNG-DATENSPERRUNG . 70 1.3.4 TECHNISCH-ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN (TOM) . 73 1.3.5 RECHENSCHAFTSPFLICHTEN-AUDITIERBARKEIT . 82 1.3.6 AUSKUNFT . 85 7 INHALT 1.4 WELCHE ANFORDERUNGEN KOENNEN TECHNISCH UNTERSTUETZT WERDEN? . 88 1.4.1 EINWILLIGUNG . 88 1.4.2 DATENMINIMIERUNG . 88 1.4.3 DATENRICHTIGKEIT-DATENMANAGEMENT . 90 1.4.4 VORABAUSKUNFT . 90 1.4.5 VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 91 1.4.6 RECHENSCHAFTSPFLICHTEN-COMPLIANCE MANAGEMENT . 92 1.5 AUFTRAGSVERARBEITUNG . 95 1.6 ZUSAMMENFASSUNG . 97 2 WO LAUFEN SIE DENN: WO SIE PERSONENBEZOGENE DATEN FINDEN 99 2.1 SAP BUSINESS SUITE UND SAP S/4HANA . 100 2.2 STAMMDATEN - BEWEGUNGSDATEN . 100 2.3 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP ERP UND SAP S/4HANA . 102 2.3.1 GESCHAEFTSPARTNER . 102 2.3.2 UNMITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN FINANCIALS . 103 2.3.3 WEITERE PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN FL . 109 2.3.4 MITARBEITERDATEN IN FL . 110 2.3.5 BENUTZERDATEN IN FL . 110 2.3.6 UNMITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN CO . 111 2.3.7 MITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATENSAETZE IN CO . 112 2.3.8 REPORTING-TOOLS IN CO UND KUNDENEIGENES REPORTING . 114 2.3.9 BENUTZERDATEN IN CO . 115 2.3.10 UNMITTELBAR PERSONENBEZOGENE DATEN IN SD . 115 2.4 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP ERP HUMAN CAPITAL MANAGEMENT . 117 2.4.1 ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN IN SAP ERP HCM . 117 2.4.2 BENUTZERDATEN IN SAP ERP HCM . 121 2.5 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT . 121 2.5.1 GESCHAEFTSPARTNER ALS STAMMDATEN . 121 2.5.2 BEWEGUNGSDATEN VON GESCHAEFTSPARTNERN . 124 8 INHALT 2.5.3 DATENAUSTAUSCH MIT ANDEREN SAP-SYSTEMEN . 124 2.5.4 AUSWERTUNGSMOEGLICHKEITEN VON GESCHAEFTSPARTNERN IM MARKETING . 125 2.6 ZUSAMMENFASSUNG . 125 3 VOM ERSTEN SCHRITT ZUM WEG ZUM ZIEL: VORGEHENSMODELL 127 3.1 UEBERSICHT ZUR VORGEHENSWEISE . 127 3.1.1 WAS BEDEUTET DER INDUKTIVE ANSATZ? . 130 3.1.2 SPERREN UND LOESCHEN PERSONENBEZOGENER DATEN ALS STARTPUNKT . 131 3.1.3 TRENNUNG NACH ZWECKBESTIMMUNGEN . 134 3.1.4 ZWECKTRENNUNG UND BERECHTIGUNGEN . 136 3.1.5 AUSKUNFT AN DEN BETROFFENEN . 137 3.1.6 PROTOKOLLIERUNG . 138 3.1.7 SICHERHEIT IN DER DATENUEBERTRAGUNG . 139 3.1.8 TECHNISCHE SICHERHEIT . 140 3.1.9 DATENUEBERTRAGBARKEIT . 141 3.1.10 AUDIT, NACHWEIS UND DOKUMENTATION . 142 3.1.11 ERGEBNIS UNSERES VORGEHENSMODELLS . 145 3.1.12 WAS BEDEUTET DER DEDUKTIVE ANSATZ . 146 3.2 WEGEZUM VERZEICHNIS VON VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN . 148 3.2.1 INDUKTIVER ANSATZ VERSUS DEDUKTIVER ANSATZ . 148 3.2.2 WO TREFFEN SICH DIE BEIDEN ANSAETZE? . 150 3.3 ZUSAMMENFASSUNG . 151 4 AUCH DAS ENDE MUSS BESTIMMT SEIN: SPERREN UND LOESCHEN MIT SAP INFORMATION LIFECYDE MANAGEMENT 153 4.1 EINFUEHRUNG . 154 4.2 UEBERBLICK UEBER DAS SPERREN UND LOESCHEN MIT SAP ILM . 160 4.3 VORBEREITUNGEN FUER DAS VEREINFACHTE SPERREN . 164 9 INHALT 4.3.1 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON STAMMDATEN IN TRANSAKTION SPRO . 165 4.3.2 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON BEWEGUNGSDATEN IN TRANSAKTION SPRO . 171 4.3.3 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON STAMMDATEN IN SAP ILM . 172 4.3.4 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN VON BEWEGUNGSDATEN IN SAP ILM . 177 4.3.5 VORBEREITUNGEN FUER DAS SPERREN UND LOESCHEN VON STAMMDATEN-DIE ANWENDUNGSREGELVARIANTEN . 180 4.3.6 VORBEREITUNGEN FUER DAS ARCHIVIEREN VON STAMM- UND BEWEGUNGSDATEN . 184 4.3.7 VORBEREITUNGEN AUS DER SICHT VOM ABHAENGIGEN UND ZENTRALEN STAMMDATENSYSTEM . 186 4.4 STAMM- UND BEWEGUNGSDATEN SPERREN . 190 4.4.1 BEWEGUNGSDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS SPERREN . 190 4.4.2 GESPERRTE BEWEGUNGSDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS ANZEIGEN . 191 4.4.3 STAMMDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS SPERREN . 194 4.4.4 LOKALER EOP-CHECK (ZWISCHENPRUEFUNG OHNE SETZEN DES SPERRKENNZEICHENS) . 203 4.4.5 GESPERRTE STAMMDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS ANZEIGEN . 203 4.4.6 STAMMDATEN IM GESCHAEFTSPROZESS ENTSPERREN . 206 4.5 DATENVERNICHTUNG . 209 4.5.1 WEGE DER DATENVERNICHTUNG . 209 4.5.2 VERNICHTUNG AUS DER DATENBANK PER ARCHIVIERUNGSOBJEKT . 211 4.5.3 VERNICHTUNG AUS DER DATENBANK PER DATENVERNICHTUNGSOBJEKT . 212 4.5.4 ARCHIVDATEIEN AUS DER ZERTIFIZIERTEN ILM-ABLAGE . 216 4.6 LEGAL CASE MANAGEMENT . 226 4.6.1 UEBERSICHT UND ANZEIGE VORHANDENER RECHTSFAELLE . 227 4.6.2 DAS KONZEPT DER BOR-OBJEKTTYPEN UND IHRE VERBINDUNG ZU ILM-OBJEKTEN . 227 4.6.3 RECHTSFALL ANLEGEN ODER AENDERN . 228 4.6.4 RECHTSFALLBEDINGTE SPERREN SETZEN . 234 4.6.5 EXTRAKTION VON DATENOBJEKTEN MIT LEGAL HOLD . 237 4.6.6 RECHTSFALL ABSCHLIESSEN ODER LOESCHEN . 239 10 INHALT 4.7 ILM-BENACHRICHTIGUNGEN . 240 4.7.1 LOESCHEN VERTEILTER DATEN . 240 4.7.2 SPERREN UND LOESCHEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN . 242 4.7.3 FUNKTIONEN UND KONFIGURATION DER ILM-BENACHRICHTIGUNGEN . 244 4.8 ZEITABHAENGIGES SPERREN PERSONENBEZOGENER DATEN IN DER PERSONALADMINISTRATION (SAP ERP HCM-PA) . 250 4.9 ZUSAMMENFASSUNG . 251 5 STRUKTUR IST ALLES: VERARBEITUNG MUSS AUF DEM ZWECK BASIEREN 253 5.1 VERANTWORTLICHER UND ZWECK . 253 5.2 ORGANISATIONSSTRUKTUREN (LINIENORGANISATION) . 257 5.2.1 WICHTIGE ORGANISATIONSSTRUKTUREN . 258 5.2.2 WAS, WENN DIE STRUKTUREN ANDERS EINGERICHTET WURDEN? . 262 5.3 PROZESSORGANISATION . 263 5.3.1 BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE OBJEKTE IN SD . 266 5.3.2 ZWECKATTRIBUTE IN DER KUNDENAUFTRAGSABWICKLUNG . 270 5.4 LINIEN- UND PROZESSORGANISATION DEFINIEREN DEN ZWECK . 270 5.5 ZUSAMMENFASSUNG . 272 6 DEM ENDE STRUKTUR GEBEN: DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK 273 6.1 ORGANISATION DES LOESCHENS IN GESCHAEFTSPROZESSEN . 274 6.2 FUNKTIONEN UND KONFIGURATION DES DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORKS . 278 6.2.1 DAS DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK KONFIGURIEREN . 280 6.2.2 REGELN IM DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK PFLEGEN . 288 6.3 ZUSAMMENFASSUNG . 297 11 INHALT 7 DIE STRUKTUR BERECHTIGT: AUSWIRKUNGEN AUF DAS BERECHTIGUNGSKONZEPT 299 7.1 BENUTZER UND BERECHTIGUNGEN - EINE EINFUEHRUNG . 299 7.1.1 BENUTZER . 299 7.1.2 BERECHTIGUNGEN - BERECHTIGUNGSFELDER UND BERECHTIGUNGSOBJEKTE . 301 7.2 ORGANISATIONSEBENEN NEU DENKEN . 305 7.3 PROZESSATTRIBUTE IDENTIFIZIEREN . 308 7.4 BERECHTIGUNGSRISIKEN . 309 7.5 ZUSAMMENFASSUNG . 314 8 TRANSPARENZ GEWINNT: INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK 315 8.1 TRANSPARENZ-AUSKUNFT UND VORABINFORMATION . 316 8.2 NEUERUNGEN IM INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK . 317 8.3 SETUP DES INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORKS . 319 8.3.1 BUSINESS FUNCTION AKTIVIEREN . 319 8.3.2 SYSTEMSTATUS FESTLEGEN . 320 8.3.3 BERECHTIGUNGEN ZUWEISEN . 321 8.3.4 AUTOMATISIERTE DATENVERNICHTUNG EINRICHTEN . 321 8.3.5 ILM-OBJEKTE IM KONTEXT DES INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORKS . 322 8.3.6 MODELLIERUNGSVERHALTEN AKTIVIEREN . 323 8.4 EIN DATENMODELL ERZEUGEN . 324 8.4.1 ABLAUF DES MODELLIERUNGSPROZESS . 324 8.4.2 INITIALES DATENMODELL GENERIEREN . 325 8.4.3 BEISPIELDATEN ERZEUGEN . 328 8.4.4 DATUM ZUR BEAUSKUNFTUNG AUSWAEHLEN . 328 8.4.5 BADL-LMPLEMENTIERUNGEN ERSTELLEN . 329 8.4.6 BADL-METHODEN IMPLEMENTIEREN . 330 8.5 DATENMODELL TESTEN . 335 8.5.1 ZWECKBESTIMMUNGEN MANUELL ANLEGEN . 335 8.5.2 TESTSUCHE VON DATEN . 339 8.6 BEAUSKUNFTUNG DURCHFUEHREN . 344 12 INHALT 8.6.1 ZWECKBESTIMMUNGEN DEFINIEREN . 344 8.6.2 DATENBESCHAFFUNG STARTEN . 345 8.6.3 DATEN ABFRAGEN VERWALTEN . 346 8.7 KOMPLEXERE FELDVERKNUEPFUNGEN . 349 8.8 DATENMODELL IM BROWSER ANZEIGEN . 350 8.9 BESTEHENDE DATENMODELLE UEBERNEHMEN . 352 8.10 ZUSAMMENFASSUNG . 353 9 SCHAU MAL, WER DA LIEST: READ ACCESS LOGGING 355 9.1 ANFORDERUNGEN AN EINE LESEPROTOKOLLIERUNG . 355 9.2 VERFUEGBARKEIT UND FUNKTIONSUMFANG VON READ ACCESS LOGGING . 357 9.3 SETUP UND PFLEGE . 358 9.3.1 FUNKTIONSWEISE . 358 9.3.2 BERECHTIGUNGEN . 359 9.3.3 AKTIVIERUNG . 359 9.4 FESTLEGEN VON ZWECKBESTIMMUNG UND PROTOKOLLDOMAENEN . 361 9.4.1 ZWECKBESTIMMUNG . 361 9.4.2 PROTOKOLLDOMAENEN . 362 9.5 AUFZEICHNUNGEN FUER UL-KANAELE . 364 9.6 KONFIGURATIONEN . 368 9.7 AUSWERTUNG VON PROTOKOLLEN . 373 9.7.1 MANUELLE AUSWERTUNG . 373 9.7.2 AUTOMATISIERTE SUCHE IN READ-ACCESS-LOGGING- PROTOKOLLEN . 376 9.8 KONFIGURATIONEN FUER REMOTE-API-KANAELE . 377 9.8.1 KONFIGURATION FUER DEN REMOTE-FUNCTION-CALL-KANAL . 377 9.8.2 KONFIGURATION FUER ANALYTICS . 379 9.9 BEDINGUNGEN . 381 9.10 TRANSPORTMECHANISMEN . 386 9.11 IMPORT UND EXPORT . 386 9.12 ZUSAMMENFASSUNG . 387 13 INHALT 10 DER HERR DER DATEN WERDEN: SAP MASTER DATA GOVERNANCE 389 10.1 TRANSPARENZ ERZIELEN . 389 10.2 DIE SZENARIEN DER STAMMDATENPFLEGE . 390 10.3 CENTRAL GOVERNANCE IN SAP MASTER DATA GOVERNANCE . 391 10.4 KONSOLIDIERUNG IN SAP MASTER DATA GOVERNANCE . 393 10.5 KOMBINATION DER SZENARIEN . 396 10.6 SENSIBLE DATEN MIT SAP MASTER DATA GOVERNANCE BEARBEITEN 396 10.7 ORGANISATORISCHE TRENNUNG . 398 10.8 DATENQUALITAETSSICHERUNG MIT SERVICES . 400 10.8.1 DIE VERSCHIEDENEN SERVICES . 400 10.8.2 PROXY-ANBIETER . 402 10.9 ZUSAMMENFASSUNG . 403 11 DER KOPF IN DEN WOLKEN: DATENSCHUTZ IN CLOUD-LOESUNGEN 405 11.1 DATENSCHUTZ AUS SICHT DER CLOUD - EINE EINFUEHRUNG . 405 11.1.1 MERKMALE VON CLOUD-LOESUNGEN . 406 11.1.2 DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT . 409 11.1.3 ROLLEN UND VERANTWORTLICHKEITEN . 410 11.2 DATENSCHUTZSERVICES UND -PROZESSE FUER DIE SAP-CLOUD-LOESUNGEN 412 11.2.1 DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER UND DATENSCHUTZORGANISATION 412 11.2.2 RECHTE DER BETROFFENEN PERSON . 413 11.2.3 MELDUNG EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG . 413 11.2.4 TRANSPARENZ . 414 11.2.5 RECHENSCHAFTSPFLICHT . 416 11.2.6 WEITERE AUFTRAGSVERARBEITER . 422 11.2.7 UEBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTLAENDER ODER INTERNATIONALE ORGANISATIONEN . 423 11.2.8 TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN (TOM) IN DEN SAP-CLOUD-LOESUNGEN . 424 11.2.9 RISIKOMANAGEMENT . 433 11.2.10 LAUFENDE KONFORMITAET . 433 11.3 ZUSAMMENFASSUNG . 433 14 INHALT 12 LOESUNGEN, DIE WACHSEN UND NICHT WUCHERN: DATENSCHUTZ IN DER SAP CLOUD PLATFORM 435 12.1 WAS IST SAP CLOUD PLATFORM? . 435 12.1.1 STANDARD-SERVICES VON SAP CLOUD PLATFORM FINDEN UND MIETEN . 436 12.1.2 DATENSCHUTZFUNKTIONEN UND DOKUMENTATION DER SAP CLOUD PLATFORM . 439 12.1.3 DIE TOM DER SAP CLOUD PLATFORM . 439 12.2 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP SUBSCRIPTION BILLING . 443 12.2.1 EINFUEHRUNG . 443 12.2.2 SAP CLOUD PLATFORM PERSONAL DATA MANAGER: AUSKUNFT-TOOL FUER PERSONENBEZOGENE DATEN . 447 12.2.3 PERSONENBEZOGENEN DATEN MIT DEM SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGER LOESCHEN . 454 12.2.4 DIE AUDITLOG-FUNKTION DER SAP CLOUD PLATFORM . 459 12.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN DER SAP CLOUD PLATFORM FUER KUNDENEIGENE CLOUD-ANWENDUNGEN . 461 12.3.1 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP MASTER DATA INTEGRATION . 462 12.3.2 DEN SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGER INSTALLIEREN UND KONFIGURIEREN . 466 12.3.3 RETENTION-REGELN DES SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGERS KONFIGURIEREN . 469 12.3.4 DEN SAP CLOUD PLATFORM DATA RETENTION MANAGER NUTZEN . 474 13 IN DER WOLKE AUF SICHT STEUERN: UEBERSICHT UEBER DIE DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP-CLOUD-LOESUNGEN 477 13.1 EINFUEHRUNG . 477 13.2 DATENSCHUTZ IN SAP ARIBA . 480 13.2.1 UEBERBLICK UEBER SAP ARIBA . 480 13.2.2 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP ARIBA . 481 13.2.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP ARIBA . 482 15 INHALT 13.3 DATENSCHUTZ IN SAP CONCUR . 500 13.3.1 UEBERBLICK UEBER SAP CONCUR . 500 13.3.2 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP CONCUR . 500 13.3.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP CONCUR . 501 13.4 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP SUCCESSFACTORS . 521 13.4.1 UEBERBLICK UEBER SAP SUCCESSFACTORS . 521 13.4.2 PERSONENBEZOGENE DATEN IN SAP SUCCESSFACTORS . 522 13.4.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP SUCCESSFACTORS . 524 13.5 DATENSCHUTZFUNKTIONEN IN SAP CUSTOMER EXPERIENCE . 553 13.5.1 UEBERBLICK UEBER SAP CUSTOMER EXPERIENCE . 553 13.5.2 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP CUSTOMER DATA CLOUD . 555 13.5.3 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP MARKETING CLOUD . 578 13.5.4 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP COMMERCE CLOUD . 583 13.5.5 DATENSCHUTZFUNKTIONEN VON SAP SALES CLOUD UND SAP SERVICE CLOUD . 589 13.6 ZUSAMMENFASSUNG . 597 14 TAEGLICH GRUESST DAS .: SCHUETZEN, KONTROLLIEREN, NACHWEISEN UND KONTROLLEN NACHWEISEN 599 14.1 KONTROLLRAHMEN UND GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG . 600 14.2 RECHTMAESSIGKEIT, TREU UND GLAUBEN UND TRANSPARENZ . 601 14.2.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, A . 601 14.2.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, A . 602 14.3 ZWECKBINDUNG . 603 14.3.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, B . 604 14.3.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, B . 605 14.4 DATENMINIMIERUNG . 606 14.4.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, C . 607 14.4.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN NACH ART. 5 ABS. 1 BUCHST, C . 609 14.5 RICHTIGKEIT . 610 14.5.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, D . 610 14.5.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, D . 611 14.6 SPEICHERBEGRENZUNG . 612 16 INHALT 14.6.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, E . 613 14.6.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1 BUCHST, E . 614 14.7 INTEGRITAET UND VERTRAULICHKEIT . 614 14.7.1 FOLGERUNGEN AUS ART. 5 ABS. 1 BUCHST, F . 615 14.7.2 KONTROLLMOEGLICHKEITEN FUER ART. 5 ABS. 1. BUCHST, F . 616 14.8 RECHENSCHAFTSPFLICHT . 623 14.9 ABSTRAKTE TECHNISCHE KONTROLLHANDLUNGEN . 625 14.10 BEISPIELE TECHNISCHER KONTROLLHANDLUNGEN . 627 14.10.1 KONTROLLBEDARF 1: INFORMATION RETRIEVAL FRAMEWORK . 628 14.10.2 KONTROLLBEDARF 2: DATA CONTROLLER RULE FRAMEWORK . 629 14.10.3 KONTROLLBEDARF 3: ATTRIBUTIERUNG . 629 14.10.4 KONTROLLBEDARF 4: SCHNITTSTELLENKONTROLLEN . 630 14.10.5 KONTROLLBEDARF 5: VERWENDUNGSNACHWEISE . 631 14.10.6 KONTROLLBEDARF 6: AUTHENTIFIZIERUNG . 633 14.10.7 KONTROLLBEDARF 7: MINIMALPRINZIP IM BERECHTIGUNGSKONZEPT . 634 14.10.8 KONTROLLBEDARF 8: SPEICHERKONTROLLE . 635 14.10.9 KONTROLLBEDARF 9: ZUGRIFFSKONTROLLE . 635 14.10.10 KONTROLLBEDARF 10: UEBERMITTLUNGSKONTROLLE . 636 14.10.11 KONTROLLBEDARF 11: TRANSPORTKONTROLLE . 637 14.10.12 KONTROLLBEDARF 12: VERSCHLUESSELUNG . 637 14.10.13 KONTROLLBEDARF 13: ENTPERSONALISIERUNG . 637 14.10.14 KONTROLLBEDARF 14: DATENSPERRUNG . 638 14.10.15 KONTROLLBEDARF 15: DATENLOESCHUNG . 644 14.10.16 KONTROLLBEDARF 16: DUBLETTENPRUEFUNG . 645 14.10.17 KONTROLLBEDARF 17: STAMMDATENMANAGEMENT . 645 14.10.18 KONTROLLBEDARF 18: SCORING-WERTE . 646 14.10.19 KONTROLLBEDARF 19: PATCH-MANAGEMENT . 646 14.10.20 KONTROLLBEDARF 20: TRANSPORTWESEN . 646 14.10.21 KONTROLLBEDARF 21: CODE-REVIEW . 647 14.10.22 KONTROLLBEDARF 22: UMFANG DER VERARBEITUNG . 647 14.10.23 KONTROLLBEDARF 23: AENDERBARKEIT VON SYSTEM UND KONFIGURATION . 648 14.10.24 KONTROLLBEDARF 24: PROTOKOLLIERUNG VON PROGRAMMAENDERUNGEN . 649 14.10.25 KONTROLLBEDARF 25: TABELLENAENDERUNGEN . 649 14.10.26 KONTROLLBEDARF 26: BELEGPROTOKOLLIERUNG . 650 14.10.27 KONTROLLBEDARF 27: VERHALTENSPROTOKOLLIERUNG . 651 14.10.28 KONTROLLBEDARF 28: EREIGNISPROTOKOLLIERUNG . 653 14.10.29 KONTROLLBEDARF 29: BENUTZERKONZEPT . 654 17 INHALT 14.10.30 KONTROLLBEDARF 30: KENNWORTREGELN . 655 14.10.31 KONTROLLBEDARF 31: STANDARDBENUTZER . 656 14.10.32 KONTROLLBEDARF 32: BENUTZERADMINISTRATION . 657 14.10.33 KONTROLLBEDARF 33: TRANSPARENTE BERECHTIGUNGSRISIKEN . 658 14.10.34 KONTROLLBEDARF 34: BACKUP UND DISASTER RECOVERY . 658 14.11 ZUSAMMENFASSUNG . 658 ANHANG 66I A GLOSSAR . 663 B RELEVANTE TRANSAKTIONEN, RELEVANTE REPORTS, HINWEISE . 669 C LITERATURVERZEICHNIS . 675 D DIE AUTOREN . 679 INDEX . 683 18
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