SAP Information Lifecycle Management: das umfassende Handbuch
Gespeichert in:
| 1. Verfasser: | |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Bonn
Rheinwerk
2019
|
| Ausgabe: | 1. Auflage |
| Schriftenreihe: | SAP PRESS
Rheinwerk Publishing |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltstext Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | Auf dem Einband: Den Lebenszyklus von SAP-Daten mit SAP ILM veralten / Vereinfachtes Sperren, vernichten und archivieren / Datenschutz und Datenvernichtung in SAP ERP HCM |
| Beschreibung: | 707 Seiten Illustrationen 24 cm x 16.8 cm |
| ISBN: | 9783836268288 3836268280 |
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INHALT
VORWORT
DER
VAETER
VON
SAP
ILM
.
17
VORWORT
DES
DSAG-ARBEITSKREISES
DATENARCHIVIERUNG
&
ILM
.
19
VORWORT
DES
FINANZVORSTANDS
SAP
SE
.
21
1
EINFUEHRUNG
IN
SAP
INFORMATION
LIFECYDE
MANAGEMENT
(SAP
ILM)
23
1.1
VON
DER
DATENARCHIVIERUNG
ZU
ILM:
WO
DER
SCHUH
DRUECKTE
UND
WAS
ABHILFE
SCHAFFTE
.
23
1.2
AUFBEWAHRUNG
UND
RECHT
.
31
1.2.1
ORGANISATIONSFORM
UND
AUFBEWAHRUNG
IM
RECHNUNGSWESEN
.
32
1.2.2
ORGANISATIONSFORM
UND
SOZIALPARTNERSCHAFT
.
35
1.2.3
AUFBEWAHRUNG
IM
PERSONALBEREICH
.
35
1.2.4
AUFBEWAHRUNG
UND
DATENSCHUTZ
.
39
1.2.5
AUFBEWAHRUNG
UND
SPEZIELLE
RECHTSQUELLEN
.
42
1.2.6
FAZIT
.
42
2
GRUNDFUNKTIONEN
VON
SAP
ILM
45
2.1
ARCHIVIERUNGSOBJEKT
UND
DATENVERNICHTUNGSOBJEKT
.
45
2.2
DAS
ILM-OBJEKT
-
HERR
UEBER
DIE
AUFBEWAHRUNGSREGELN
.
46
2.3
DAS
PRUEFGEBIET
-
IHR
GRUND
ZUR
DEFINITION
VON
AUFBEWAHRUNGSREGELN
.
52
2.3.1
AUFLISTUNG
VORHANDENER
PRUEF
GEBIETE
-
DIE
TRANSAKTION
ILMARA
.
53
2.3.2
PRUEFGEBIET
ANZEIGEN
UND
AENDERN
.
56
2.3.3
PRUEFGEBIET
ANLEGEN
.
57
2.3.4
PRUEFGEBIET
KOPIEREN
ODER
ZUSAMMENFUEHREN
.
58
2.3.5
AUSWIRKUNG
DES
ANKREUZFELDES
OBJEKTZUORDNUNG
.
61
2.3.6
DIE
GRUPPE
ILM-AKTIONEN
IM
ARCHIVSCHREIB
PROGRAMM
.
63
2.3.7
ILM-FAEHIGKEIT
VON
ARCHIVIERUNGSOBJEKTEN
.
68
7
INHALT
2.4
REGELWERKKATEGORIEN
.
70
2.5
REGELWERKE
-
DIE
SCHATZKISTE
MIT
DEN
REGELN
.
73
2.5.1
OBJEKTKATEGORIE
.
74
2.5.2
REGELWERK
ANLEGEN
-
DIE
TRANSAKTION
IRMPOL
.
74
2.5.3
SONDERZEICHEN
IN
BEDINGUNGSFELDERN
-
DIE
TRANSAKTION
IRM_CUST_CSS
.
79
2.5.4
REGELN
IM
REGELWERK
ANLEGEN
.
80
2.5.5
UNTERSCHIEDE
ZWISCHEN
AUFBEWAHRUNGS
UND
VERWEILREGELN
.
89
2.5.6
SCHNELLERE
REGELPFLEGE
MIT
REGEL-
UND
OBJEKTGRUPPEN
.
90
2.5.7
UEBERSICHT
UEBER
IHRE
REGELWERKE
.
98
2.5.8
TRANSPORT
VON
REGELWERKEN
UND
REGELN
.
99
2.5.9
MANDANTENUEBERGREIFENDE
UND
-SPEZIFISCHE
OBJEKTE
IM
IRM
.
100
2.6
VOM
WEBDAV
UND
DER
BC-ILM-ZERTIFIZIERUNG
ZUM
ILM
STORE
BROWSER
.
100
2.6.1
STRUKTURIERTE
UND
UNSTRUKTURIERTE
DATEN
IN
DER
ILM-ABLAGE
.
103
2.6.2
DEFINITION
VON
ILM-ABLAGEN
.
108
2.6.3
STORAGE
AND
RETENTION
SERVICE
(5RS)
FUER
ILM-ABLAGEN
.
113
2.6.4
WANN
WERDEN
ARCHIVDATEIEN
IN
DER
ILM-ABLAGE
ABGELEGT?
.
115
2.6.5
UMGANG
MIT
BEREITS
EXISTIERENDEN
DATEIEN
UND
ORIGINALBELEGEN
.
118
2.6.6
UMSETZUNG
VON
ARCHIVDATEIEN
.
119
2.6.7
ILM
STORE
BROWSER
.
124
2.6.8
ARCHIVE
ROUTING
UND
SAP
ILM
.
129
2.7 DATENVERNICHTUNGSFUNKTIONEN
.
131
2.7.1
EINFUEHRUNG:
WEGE
DER
DATENVERNICHTUNG
.
131
2.7.2
VERNICHTUNG
AUS
DER
DATENBANK
PER
ARCHIVIERUNGSOBJEKT
.
133
2.7.3
VERNICHTUNG
AUS
DER
DATENBANK
PER
DATENVERNICHTUNGSOBJEKT
.
134
2.7.4
ARCHIVDATEIEN
AUS
DER
ZERTIFIZIERTEN
ILM-ABLAGE
.
139
2.7.5
DIE
TRANSAKTION
ILM_CHANGE_RET.
149
2.7.6
ERWEITERUNGSSPOT
ES_ILM_DESTRUCTION
.
154
2.8
BENOETIGTE
BUSINESS-FUNKTIONEN
.
158
2.9
BENOETIGTE
HTTP-SERVICES
.
160
2.10
ILM-ROLLEN
UND
-TRANSAKTIONEN
.
163
8
INHALT
3
ZUSATZFUNKTIONEN
IM
RETENTION-MANAGEMENT-SZENARIO
165
3.1
ILM-BENACHRICHTIGUNGEN
.
165
3.1.1
DIE
PROBLEMATIK
MIT
DEM
LOESCHEN
VERTEILTER
DATEN
.
166
3.1.2
RELEVANZ
ZUM
VEREINFACHTEN
SPERREN
UND
LOESCHEN
VON
PERSONENBEZOGENEN
DATEN
.
167
3.1.3
FUNKTIONEN
UND
KONFIGURATION
DER
ILM-
BENACHRICHTIGUNGEN
.
169
3.2
ILM-ERWEITERUNGEN
DER
ARCHIVVERWALTUNG
.
175
3.3
ILM
WORK
CENTER
.
178
3.3.1
AKTIVIERUNG
UND
VORAUSSETZUNGEN
.
179
3.3.2
ILM
WORK
CENTER
FUER
ARCHIVIERUNG
.
182
3.4
SAP
ILM
STORE
.
195
3.4.1
ARCHITEKTURUEBERBLICK
.
195
3.4.2
EINSTELLUNGEN
IM
ILM-STORE-SYSTEM
FUER
STRUKTURIERTE
DATEN
.
195
3.4.3
EINSTELLUNGEN
IM
FUEHRENDEN
SYSTEM
FUER
STRUKTURIERTE
DATEN
.
201
3.4.4
EINSTELLUNGEN
IM
ILM-STORE-SYSTEM
FUER
UNSTRUKTURIERTE
DATEN
.
205
3.4.5
EINSTELLUNGEN
IM
FUEHRENDEN
SYSTEM
FUER
UNSTRUKTURIERTE
DATEN
.
208
3.4.6
WEITERFUEHRENDE
INFORMATIONEN
.
210
3.5
DATA
CONTROLLER
RULE
FRAMEWORK
.
211
3.5.1
BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE
ABSTRAKTION
.
212
3.5.2
FUNKTIONEN
UND
KONFIGURATION
DES
DCRF
.
217
3.5.3
VORTEILE
DER
VERWENDUNG
DES
DCRF
.
235
3.6
LEGAL
CASE
MANAGEMENT
.
236
3.6.1
UEBERSICHT
UND
ANZEIGE
VORHANDENER
RECHTSFAELLE
.
237
3.6.2
DAS
KONZEPT
DER
BOR-OBJEKTTYPEN
UND
IHRE
VERBINDUNG
ZU
ILM-OBJEKTEN
.
238
3.6.3
RECHTSFALL
ANLEGEN
ODER
AENDERN
.
238
3.6.4
RECHTSFALLBEDINGTE
SPERREN
SETZEN
.
246
3.6.5
EXTRAKTION
VON
DATENOBJEKTEN
MIT
LEGAL
HOLD
.
248
3.6.6
RECHTSFALL
ABSCHLIESSEN
ODER
LOESCHEN
.
250
9
INHALT
4
VEREINFACHTES
SPERREN
MIT
SAP
ILM
253
4.1
WIE
DIE
DSGVO
SAP
ILM
ZUR
BLUETEZEIT
VERHALF
.
253
4.2
LOESUNGSUEBERSICHT
.
260
4.3
VORBEREITUNGEN
.
265
4.3.1
FUER
DAS
SPERREN
VON
STAMMDATEN
IN
DER
TRANSAKTION
SPRO
.
265
4.3.2
FUER
DAS
SPERREN
VON
BEWEGUNGSDATEN
IN
DER
TRANSAKTION
SPRO.
275
4.3.3
FUER
DAS
SPERREN
VON
STAMMDATEN
IN
SAP
ILM
.
276
4.3.4
FUER
DAS
SPERREN
VON
BEWEGUNGSDATEN
IN
SAP
ILM
.
283
4.3.5
FUER
DAS
SPERREN
UND
LOESCHEN
VON
STAMMDATEN
-
DIE
ANWENDUNGSREGELVARIANTEN
.
287
4.3.6
FUER
DAS
ARCHIVIEREN
VON
STAMM-UND
BEWEGUNGSDATEN
.
295
4.3.7
AUS
DER
SICHT
VOM
ABHAENGIGEN
UND
ZENTRALEN
STAMMDATENSYSTEM
.
298
4.4
SPERREN
IN
DER
BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHEN
BETRACHTUNG
.
302
4.4.1
SPERREN
VON
BEWEGUNGSDATEN
IM
GESCHAEFTSPROZESS
.
302
4.4.2
ANZEIGE
VON
GESPERRTEN
BEWEGUNGSDATEN
IM
GESCHAEFTSPROZESS
.
303
4.4.3
SPERREN
VON
STAMMDATEN
IM
GESCHAEFTSPROZESS
.
307
4.4.4
LOKALER
EOP-CHECK
(ZWISCHENPRUEFUNG
OHNE
SETZEN
DES
SPERRKENNZEICHENS)
.
316
4.4.5
ANZEIGE
VON
GESPERRTEN
STAMMDATEN
IM
GESCHAEFTSPROZESS
.
317
4.4.6
ENTSPERREN
VON
STAMMDATEN
IM
GESCHAEFTSPROZESS
. 324
4.4.7
ZUSAMMENFASSUNG:
MOEGLICHE
KOMBINATIONEN
UND
REIHENFOLGEN
.
327
5
SPERREN
UND
VERNICHTEN
MIT
SAP
ILM
IN
SAP
S/4HANA
CLOUD
333
5.1
UNTERSCHIEDE
ZU
SAP
ERP
UND
SAP
S/4
HANA
.
333
5.2
BENOETIGTE
BENUTZERROLLEN
UND
ANWENDUNGSKATALOGE
.
335
5.3
PRUEFGEBIETE
.
336
5.4
ILM-OBJEKTE
.
338
10
INHALT
5.5
REGELWERKE
.
338
5.6
OBJEKTGRUPPEN
UND
REGELGRUPPEN
.
341
5.7
ILM-GESCHAEFTSREGELN
VERWALTEN
.
344
5.8
ARCHIVIERUNG
.
344
5.8.1
ARCHIVIERUNGSJOBS
EINPLANEN
.
345
5.8.2
LOESCH-
UND
ABLAGEJOB
EINPLANEN
.
353
5.8.3
ARCHIVIERUNGSJOBS
UEBERWACHEN
.
353
5.8.4
ANZEIGE
VON
ARCHIVIERTEN
DATEN
.
355
5.9
STAMMDATENSPERRUNG
.
358
5.10
ILM-GESCHAEFTSREGELN
VERWALTEN
.
365
5.11
DATENVERNICHTUNGSFUNKTIONEN
.
366
5.11.1
FUER
DATEN
AUS
DER
DATENBANK
UEBER
EIN
ARCHIVIERUNGSOBJEKT
.
366
5.11.2
FUER
DATEN
AUS
DER
DATENBANK
UEBER
EIN
DATENVERNICHTUNGSOBJEKT
.
367
5.11.3
FUER
ABGELEGTE
ARCHIVDATEIEN
.
371
6
SPERREN
UND
VERNICHTEN
IN
SAP
ERP
HCM
373
6.1
EINFUEHRUNG
.
373
6.1.1
HISTORIE
.
374
6.1.2
GESETZE
UND
VORGABEN
.
375
6.1.3
DAS
IMPLEMENTIERUNGSPROJEKT
.
376
6.1.4
ANALYSE
DER
VORHANDENEN
UND
VERNICHTUNGSRELEVANTEN
DATEN
IN
SAP
ERP
HCM
.
377
6.1.5
DATENSCHUTZKONFORME
BEHANDLUNG
DER
DATEN
IN
SAP
ERP
HCM
.
380
6.1.6
TESTMANAGEMENT
UND
PERFORMANCE
.
382
6.2
ZEITRAUMABHAENGIGE
BERECHTIGUNGSSTEUERUNG
IN
SAP
ERP
HCM
384
6.2.1
DEFAULT-BERECHTIGUNGSZEITRAEUME
.
389
6.2.2
ROLLENSPEZIFISCHE
BERECHTIGUNGSZEITRAEUME
.
391
6.2.3
ZEITABHAENGIGER
ZUGRIFF
AUF
ABRECHNUNGSERGEBNISSE
. 394
6.2.4
ZUSAETZLICHE
ZEITRAUMABHAENGIGE
ERWEITERUNGSMOEGLICHKEITEN
.
396
6.2.5
ZEITABHAENGIGE
ZUGRIFFSSTEUERUNG
IM
REPORTING
.
398
6.2.6
ZEITRAUMABHAENGIGE
ZUGRIFFSBESCHRAENKUNG
AUF
KOMPLETTE
PERSONALFAELLE
.
400
11
INHALT
6.3
DATENVERNICHTUNG
IN
SAP
ERP
HCM
MIT
SAP
INFORMATION
LIFECYCLE
MANAGEMENT
.
401
6.3.1
GRUNDLAGEN
.
403
6.3.2
UMSETZUNG
DER
DATENVERNICHTUNG
IN
SAP
ERP
HCM
. 403
6.3.3
LOESCHSYSTEMATIK
.
413
6.3.4
KONFIGURATION
.
414
6.3.5
ABLAUF
DER
DATENVERNICHTUNG
.
430
6.3.6
BEISPIELSZENARIO
MIT
DEN
ARCHIVIERUNGSOBJEKTEN
HRTIM_ABS
UND
HRTIM_QUOT
.
453
6.3.7
REIHENFOLGE
.
456
6.3.8
BERECHTIGUNGSKONZEPT
.
458
6.3.9
KUNDENERWEITERUNGEN
.
458
6.3.10
HR-PROZESS-WORKBENCH
FUER
DIE
DATENVERNICHTUNG
.
464
6.3.11
BLOCKIEREN
DER
VERNICHTUNG
(VETO)
.
471
6.4
KOMPLETTLOESCHUNG
EINES
PERSONALFALLS
IN
SAP
ERP
HCM
.
475
6.4.1
KLASSISCHE
PROGRAMME
RPUDELPN
UND
RPUDELPP
.
477
6.4.2
NEUES
VERNICHTUNGSOBJEKT
HRPA_PERNR
.
480
6.5
WEITERE
VERNICHTUNGSRELEVANTE
DATEN
IN
SAP
ERP
HCM
.
488
6.5.1
INFOTYP-PROTOKOLLIERUNG
.
488
6.5.2
VERARBEITUNGSPROTOKOLLE
(APPLICATION
LOG)
.
491
6.5.3
ABRECHNUNGSDATEN,
ZEITAUSWERTUNGSERGEBNISSE
UND
REISEDATEN
.
491
6.5.4
WORKITEMS
UND
IDOCS
.
499
6.6
AUSKUNFTSERSUCHEN
EINES
MITARBEITERS
.
501
6.7
UEBERBLICK
UEBER
DIE
FUNKTIONEN
UND
TRANSAKTIONEN
.
503
7
UMSETZUNG
EINES
SAP-ILM-DSGVO-PROJEKTS
505
7.1
BESTANDSAUFNAHME
.
506
7.2
PHASEN
EINES
SAP-ILM-DSGVO-PROJEKTS
.
508
7.2.1
VORBEREITUNG
.
509
7.2.2
ANALYSE
.
520
7.2.3
SCOPE
DER
ANALYSE
.
521
7.2.4
GRENZEN
DER
ANALYSE
.
524
7.2.5
ANALYSE
ALS
VORAUSSETZUNG
FUER
DIE
IMPLEMENTIERUNGSPLANUNG
.
525
12
INHALT
7.2.6
IMPLEMENTIERUNG
UND
TEST
.
525
7.2.7
GO-LIVE
UND
PRODUKTIVE
NUTZUNG
.
537
7.3
KOMPLEXE
SYSTEMLANDSCHAFTEN
IM
SAP-ILM-DSGVO-PROJEKT
.
539
7.3.1
REPLIKATION
VON
PERSONENBEZOGENEN
STAMMDATEN
ZWISCHEN
SYSTEMEN
.
539
7.3.2
UMGANG
MIT
VERSCHIEDENEN
GRUPPEN
VON
PERSONENBEZOGENEN
STAMMDATEN
.
542
7.3.3
INTEGRATION
VON
HR-SYSTEMEN
.
544
7.3.4
INTEGRATION
VON
NICHT-ABAP-SYSTEMEN
.
547
7.4
GESCHAEFTSPROZESSE
UND
VERANTWORTLICHE
STELLE
.
549
7.4.1
GESCHAEFTSPROZESS
EINER
INTERNETFIRMA
.
549
7.4.2
PROZESSDATEN
UND
AUFBEWAHRUNGSFRISTEN
.
551
7.4.3
AUSKUNFTSPFLICHT
.
553
7.4.4
BERECHTIGUNGEN
VON
MITARBEITERN
.
554
8
SYSTEMSTILLLEGUNG
MIT
SAP
ILM
RETENTION
WAREHOUSE
557
8.1
GRUNDLAGEN
UND
BEGRIFFSKLAERUNG
.
557
8.2
SYSTEMARCHITEKTUR
.
559
8.3
REPLIKATION
VON
DATEN
AUS
DEM
ALTSYSTEM
.
561
8.3.1
KONFIGURATION
FUER
DIE
EXTRAKTION
IM
SLT-SYSTEM
.
563
8.3.2
REPLIKATION
DER
DATEN
VOM
ALTSYSTEM
.
567
8.4
ARCHIVIERUNG
VON
DATEN
AUS
DEM
ALTSYSTEM
.
571
8.4.1
KONFIGURATION
.
572
8.4.2
DURCHFUEHRUNG
DER
ARCHIVIERUNG
MITHILFE
DER
LEGACY
EXTRACTION
WORKBENCH
.
576
8.5
UEBERNAHME
DER
ARCHIVDATEIEN
INS
SAP-ILM-RW-SYSTEM.
581
8.5.1
VERWALTUNGSDATEN
UEBERNEHMEN
.
583
8.5.2
DATEIEN
UMSETZEN
.
584
8.5.3
DATEIEN
ABLEGEN
.
586
8.6
REPORTING
IM
SAP-ILM-RW-SYSTEM
.
587
8.6.1
REPORTING-TOOLS
.
590
8.6.2
BEISPIEL
FUER
DIE
AUSWERTUNG
MIT
DEM
LOKALEN
REPORTING
.
.
591
8.6.3
ACCELERATED
REPORTING
UND
NUTZUNG
VON
SAP
BUSINESSOBJECTS
.
600
13
INHALT
9
DEN
DATENLEBENSZYKLUS
KUNDENEIGENER
ENTWICKLUNGEN
MIT
SAP
ILM
VERWALTEN
SOZ
9.1
ENTSCHEIDUNGSKRITERIEN
FUER
EINEN
ILM-ANSCHLUSS
.
603
9.2
ILM-FAEHIGKEIT
DES
ARCHIVIERUNGSOBJEKTS.
607
9.3
ILM-FAEHIGKEIT
DES
ARCHIVSCHREIBPROGRAMMS.
610
9.3.1
VORAUSSETZUNG:
EIN
STANDARDISIERTES
KLASSISCHES
ARCHIVIERUNGSOBJEKT
.
610
9.3.2
DIE
DREI
ILM-AKTIONEN
KORREKT
IMPLEMENTIEREN
.
611
9.3.3
ERWEITERUNGEN
BEIM
AUFRUF
VON
ARCHIVE_OPEN_FOR_WRITE
.
615
9.3.4
ERWEITERUNGEN
BEIM
AUFRUF
VON
ARCHI
VE_SAVE_OBJ
ECT
.
616
9.3.5
ERWEITERUNGEN
BEIM
AUFRUF
VON
ARCHIVE_PROTOCOL_COLLECT
.
617
9.4
DAS
DATENVERNICHTUNGSOBJEKT
-
DIE
ALTERNATIVE
ZUM
ARCHIVIERUNGSOBJEKT
.
618
9.4.1
EIN
DATENVERNICHTUNGSOBJEKT
ENTWICKELN
.
620
9.4.2
EIN
DATENVERNICHTUNGSPROGRAMM
ENTWICKELN
.
624
9.4.3
EIN
VORLAUFPROGRAMM
ENTWICKELN
.
630
9.5
EIN
ILM-OBJEKT
ANLEGEN
-
DIE
TRANSAKTION
IRM_CUST
.
631
9.5.1
VORBEREITUNGEN
.
631
9.5.2
UEBERBLICK
UEBER
DIE
NOTWENDIGEN
UND
OPTIONALEN
SCHRITTE
.
634
9.5.3
ZEITBEZUEGE
FUER
BEGINNERMITTLUNG
.
637
9.5.4
ZEITVERSAETZE
FUER
BEGINNERMITTLUNG
.
640
9.5.5
STANDARDBEDINGUNGSFELDER
.
641
9.5.6
OPTIONALE
EINSTELLUNGEN
.
642
9.5.7
KOPFDATEN
DES
ILM-OBJEKTS
.
643
9.5.8
OBJEKTKATEGORIEUEBERGREIFENDE
EINSTELLUNGEN
ZUM
ILM-OBJEKT
.
647
9.5.9
OBJEKTKATEGORIESPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
ZUM
ILM-OBJEKT
.
657
9.5.10
QUALITAET
DES
ILM-OBJEKTS
PRUEFEN
.
681
9.5.11
TRANSAKTION
ILMSIM
-
SIMULATION
DER
REGELAUSWERTUNG
.
684
14
INHALT
ANHANG
687
A
LITERATURHINWEISE
.
687
B
DIE
AUTORIN
UND
DIE
CO-AUTOREN
.
689
INDEX
.
693
15 |
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