PowerPoint 2019: Tipps & Tricks für gelungene Präsentationen
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| Language: | German |
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Burgthann
Markt+Technik
[2019]
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| Online Access: | Inhaltsverzeichnis |
| Item Description: | Auf dem Cover: Vorbereiten, Visualisieren, Diagramme, Folienaufbau, Multimedia, Vortragstechnik, Showtime : Inkl. E-Learning-Paket mit über 100 Videos |
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Begleitendes E-Learning........................................16
Vom Wesen der Präsentation.....................................17
Teil I Die gelungene PC-Präsentation................................19
Sünde 1: Überflüssige Folien.............................................22
Sünde 2: Zu viel Information im Ganzen...................................24
Sünde 3: Zu viel Information pro Folie...................................25
Sünde 4: Zu viel Information als Text....................................27
Sünde 5: Unlesbare Information...........................................28
Sünde 6: Illustration statt Visualisierung...............................28
Sünde 7: Beschreibende statt sprechende Folientitel......................29
Sünde 8: Animation als Spielerei.........................................30
Sünde 9: Mangelnde Führung...............................................31
Sünde 10: Folien als Flandout verwenden.................................32
Das elfte Gebot.........................................................32
Das Ziel: Wohin soll die Reise gehen? ..................................35
Ziele formulieren................................................35
Informieren oder Überzeugen ist zu wenig, Handeln ist gefragt!...35
Ziel(e) formulieren: Was soll der Zuhörer tun?...................36
Die Zielgruppe - Präsentieren ist Kommunizieren..................37
Nutzen motiviert zum Handeln............................................40
Ihr Drehbuch zum Erfolg - der Nutzenkatalog.............................44
Inhalte auswählen und verdichten........................................46
Drehen Sie den Spieß um: erst das Handout, dann die Folien..............47
Sprechernotizen und Regieanweisungen....................................49
3
*
Trockenübung, Bühnenprobe und Requisiten
Zusammenfassung.....................
50
51
Heimkino................................................................54
Die 30-Sekunden-Methode.................................................55
Schokolade statt Spinat ................................................60
Agenda................................................................ 62
Listen..................................................................64
Prozesse................................................................68
Zyklen..................................................................72
Hierarchie..............................................................74
Zeitleisten.............................................................76
Tabellen als Schaubilder................................................77
Zahlen und ihre Botschaft...........................................80
Der Zahlenvergleich.................................................81
Das passende Diagramm...............................................82
Mehr Information durch weniger Daten................................83
Kreisdiagramm.......................................................83
Balkendiagramm......................................................84
Säulendiagramm......................................................85
Liniendiagramm......................................................86
Verteilungsdiagramm.................................................87
Korrelation - das Punktdiagramm.....................................88
Zusammenfassung.....................................................90
Regel 1: Glaubwürdig sein..............................................92
Regel 2: Anschaulich erzählen..........................................92
Regel 3: Sendepause nach Folienwechsel.................................93
4
Regel 4: Didaktischem Dreisatz folgen.......................................93
Teil what you will teil...............................................94
Teil it...............................................................95
Teil what you have told...............................................95
Regel 5: Lucy-Strategie beherzigen..........................................96
Regel 6: Zusatzhinweise geben...............................................99
Regel 7: Verständlich sprechen..............................................99
Nieder mit Passiv- und Nominalkonstruktion...........................100
Der Kontakt zum Publikum.................................................104
Gute und schlechte Animationen...........................................105
Didaktischer Einsatz von Animationen..............................106
Aufdecken (Einbienden)............................................106
Hervorheben.......................................................107
Analoge Zeigehilfe................................................108
Digitale Zeigehilfe - die »Spot-Technik«..........................109
Die Referentenansicht....................................................111
Bildschirmpräsentation mit der Tastatur steuern..........................112
Notebook und Beamer......................................................114
Anzeigemodi (Windows 10)..........................................114
Keine Energie sparen..............................................115
Mute/Black/Schwarz................................................116
Freeze............................................................116
Zoom und Fokus....................................................116
Bildjustierung....................................................116
Keystone-Korrektur................................................116
Projektionsarten..................................................117
Bildformat........................................................117
Hauptnetzschalter: Power on/off...................................117
Nachkühlzeit beachten.............................................118
Erneute Zündung der Lampen........................................118
5
Lautsprecher....................................................118
Fernbedienung...................................................118
Notfallstrategien...............................................119
Vorbeugen.......................................................119
Checkliste »Beamerprobleme«.....................................120
Sitzordnung..........................................................122
Akustik..............................................................122
Belüftung............................................................123
Licht/Verdunkelung...................................................123
Garderobe,Toiletten, Rauchen.........................................124
Strom................................................................124
Material.............................................................124
Teil II Effizient mit PowerPoint arbeiten..................................127
Allgemeine Tipps, Tricks und Abkürzungen..............................130
Folienformat 16:9 oder 4:3?.....................................130
Rückgängig zu machende Aktionen von 20 auf 150 erhöhen..........132
Sieben auf einen Streich........................................132
Tipps zum Markieren.............................................133
Einzüge einer Aufzählung anpassen...............................134
Flexible und unflexible Textfelder..............................134
Objektmodus: Formatieren ohne Markieren.........................135
Mehrere Formen hintereinander zeichnen .........................136
Eine Form in eine andere Form umwandeln.........................137
Textumbruch in Formen...........................................137
Die Form an den Inhalt anpassen.................................138
Exaktes Positionieren mit der Tastatur..........................138
6
Exaktes Positionieren mit der Maus...............................139
Formen proportional vergrößern und verkleinern...................140
Kreis, Quadrat und gerade Linie zeichnen.........................141
Die Farbpipette..................................................141
Vordergrund und Hintergrund: Objekte stapeln.....................142
Objekte mit der Maus exakt vertikal oder horizontal verschieben..143
Objekte mit der Maus kopieren....................................143
Objekte duplizieren..............................................143
Objekte gruppieren und trennen...................................144
Objekte automatisch ausrichten...................................144
Objekte automatisch verteilen....................................145
Mit Verbindungslinien arbeiten...................................146
Unsichtbare Objekte aufspüren....................................147
Verdeckte Objekte bearbeiten.....................................147
Folien aus anderen Präsentationen einfügen.......................148
Objekte drehen oder kippen.......................................149
Eine Form millimetergenau skalieren..............................150
Objekte ausblenden...............................................151
Folien nach Word exportieren.....................................152
Führungslinien: Positionierungs- und Orientierungshilfe..........152
Abkürzungen und Tastenkombinationen im Überblick.................153
Tipps zur richtigen Strategie...........................................154
In Rechtecken denken.............................................155
Gruppieren als Wundermittel......................................156
Vom Vordergrund zum Hintergrund..................................157
Das Rad nicht neu erfinden - Musterfolien sammeln................159
Mehr Übersicht durch Abschnitte..................................160
Tipps zu Bildern und Grafiken...........................................162
Bilder von Datenträgern einfügen.................................162
Onlinebilder einfügen............................................163
Bilder von Webseite einfügen.....................................164
SVG-Piktogramme einfügen.........................................165
7
3D-Modelle einfügen..............................................166
3D-Modelle zoomen................................................168
Ein Bild als Folienhintergrund verwenden.........................169
Ein Bild als Füllung für Formen..................................170
Die Bildform ändern..............................................171
Ein Fotoalbum erstellen..........................................172
Ein Fotoalbum anpassen...........................................172
Bilder komprimieren..............................................173
Objekt als Grafikdatei speichern.................................174
Folie als Grafikdatei speichern..................................175
SmartArt-Grafiken erstellen......................................176
Layouts und Formatvorlagen für SmartArt-Grafiken.................177
Freistellen von ßildbereichen....................................177
Bildformatvorlagen...............................................179
Ein Bild zuschneiden.............................................180
Ein Bild austauschen.............................................181
Ein Bild skalieren...............................................181
Beispiel »Bullaugeneffekt«.......................................182
Beispiel »Schwebender Bilderwürfel«..............................185
Beispiel »Team-Organigramm«......................................188
Beispiel »Text und Bild«.........................................189
Tipps zu Tabellen.......................................................191
Zellen markieren.................................................191
Zeilen und Spalten einfügen und löschen..........................192
Zellinhalte horizontal und vertikal ausrichten...................193
Tabellenformatvorlagen einsetzen.................................193
Tabellenformatoptionen...........................................194
Zeilen und Spalten zentimetergenau skalieren.....................194
Eine Tabelle zentimetergenau skalieren...........................195
Füllfarben und Rahmenlinien......................................195
Gleiche Zeilenhöhe/Spaltenbreite herstelien......................196
Tabulatoren in Tabellen..........................................196
8
Tipps zur Arbeit mit Diagrammen......................................196
Ein Diagramm erstellen.........................................196
Datenquelle öffnen und bearbeiten..............................198
Den Diagrammtyp ändern.........................................198
Diagrammformatvorlagen.........................................198
Diagrammelemente bearbeiten....................................199
Diagrammelemente hinzufügen/entfernen..........................199
Datenreihe und Datenpunkt anpassen.............................200
Maximalwert und Hauptintervall der Größenachse anpassen........201
Zahlenformat der Größenachse anpassen..........................202
Verbindungslinien einblenden...................................203
Überlappende Säulen............................................204
Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anordnen.................205
Tipps zu Animationen.................................................206
Folienübergänge zuweisen und entfernen.........................206
Morphen - mehr als nur ein Übergangseffekt.....................207
Animationseffekte..............................................208
Animationseffekt zuweisen......................................208
Spezialfall »Animationspfad«...................................209
Effekte kombinieren............................................210
Der Animationsbereich..........................................210
Aufzählung animieren...........................................211
Eine Smart Art-Grafik animieren................................211
Ein Diagramm animieren.........................................212
Animationsvorschau und Präsentationsmodus......................213
Effekte automatisch auslösen...................................213
Trigger als Auslöser für Effekte verwenden.....................214
Geschwindigkeit von Effekten anpassen..........................216
Effektoptionen.................................................216
Animationsreihenfolge ändern...................................217
Animationseffekte löschen oder ändern..........................217
Animationseffekt kopieren......................................217
9
Animationseffekte vorübergehend abschalten..........................218
Präsentation automatisch ablaufen lassen............................218
Präsentation als Endlosschleife ablaufen lassen.....................220
Kioskmodus als Navigationshilfe.....................................220
Nonlinear präsentieren mit Hyperlinks....................................221
Szenario 1: Hyperlinks ins Internet.................................222
Benutzerdefinierte Quickinfo........................................223
Szenario 2: Hyperlinks zu Excel.....................................223
Szenario 3: Hyperlinks in andere Präsentationen....................225
Szenario 4: Symbole zum Blättern - interaktive Schaltflächen.......227
Szenario 5: Interaktives Inhaltsverzeichnis von Hand basteln.......228
Szenario 6a: Interaktives Inhaltsverzeichnis per
Zusammenfassungszoom................................................229
Szenario 6b: Interaktives Inhaltsverzeichnis per Abschnittszoom.....230
»All in One«: die benutzerdefinierte Präsentation..................232
Hyperlinks - Risiken und Nebenwirkungen im Überblick................233
Stolpersteine bei Hyperlinks in andere Präsentationen...............233
Stolpersteine bei Hyperlinks zu anderen Dateien.....................234
Stolpersteine bei Hyperlinks ins Internet...........................234
Audio....................................................................236
Audiodatei von Datenträger einfügen...............................236
Audiodatei als Verknüpfung einfügen...............................237
Audiosymbol während der Präsentation ausblenden...................239
Audiodatei perTrigger-Objekt starten..............................239
Audiodatei ab bestimmtem Zeitpunkt abspielen......................240
Audiodatei folienübergreifend abspielen...........................240
Audiodatei folienübergreifend als Hintergrundmusik abspielen......241
Audiodatei ein- und ausblenden (Fade-in/Fade-out).................241
Audiodatei kürzen.................................................241
10
Video..................................................................242
Videodatei von Datenträger einfügen..............................242
Video als Verknüpfung einfügen...................................244
Onlinevideo (YouTube) einfügen...................................245
Das Vorschaubild ändern..........................................248
Video im Vollbildmodus abspielen.................................248
Trigger-Objekt zum Teil der Klickreihenfolge machen..............248
Video vom Teil der Klickreihenfolge zum Trigger-Objekt machen....249
Video mit beliebigem Trigger-Objekt starten......................249
Video nur im Präsentationsmodus anzeigen.........................250
Tipps zu Videogrößen.............................................251
Video kürzen.....................................................253
Sprungmarken hinzufügen..........................................253
Video formatieren................................................254
Hierarchischer Aufbau: Der Ober sticht den Unter...........................257
Beispiel »Schriftgröße des Folientitels anpassen«..........................257
Beispiel »Aufzählungszeichen anpassen«.....................................258
Beispiel »Logo einfügen«...................................................259
Standards für Formen, Textfelder und Linien ändern.........................259
Benutzerdefinierte Folienlayouts erstellen.................................260
Fußzeile...................................................................262
Typische Fehlerquellen...................................................266
Verbogene Folie reparieren...............................................267
Nur Position reparieren............................................267
Nur Zeichenformate reparieren......................................267
Position und Formate reparieren....................................268
Zurücksetzen - Möglichkeiten und Grenzen eines Vollwaschgangs.....268
11
Das Multimaster-Problem lösen............................................269
Fußzeilen reparieren.....................................................270
Tipps, Tricks und hilfreiche Werkzeuge...................................271
Verrutschte Platzhalter systematisch ermitteln und reparieren......271
Verrutschte Folienobjekte korrekt positionieren....................272
Unerwünschte Schriftarten ersetzen.................................273
Abstände zwischen Text und Objektrand reparieren...................273
Folie nach rechts oder links verschoben............................274
Checkliste »Reparaturanleitung«....................................275
Drei goldene Regeln für das Erstellen neuer Folien.......................276
Präsentationsvorlage verwenden...........................................„279
Präsentationsvorlage erstellen............................................279
Präsentationsvorlage bearbeiten...........................................280
Präsentationsvorlage als Design speichern.................................281
Präsentationsvorlage als Standardvorlage speichern........................283
Stichwortverzeichnis.......................................285
12
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