Verfügbarkeit: Das neue Datenschutzrecht in der Steuerberaterkanzlei

Das neue Datenschutzrecht in der Steuerberaterkanzlei: Praxisleitfaden zur Umsetzung der DS-GVO

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Bibliographische Detailangaben
Hauptverfasser:	Wickert, Ralf (VerfasserIn), Potthoff, Alexander (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Herne NWB 2018
Ausgabe:	1. Auflage
Schriftenreihe:	Brennpunkt
Schlagworte:	Steuerberatungsbetrieb Datenschutz Deutschland Formularsammlung
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Beschreibung:	XIV, 91 Seiten 24 cm
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adam_text	VORWORT ABKUERZUNGSVERZEICHNIS V XI A. AUSGANGSLAGE: NEUES DATENSCHUTZRECHT UND DER EINFLUSS AUF DIE PRAXIS DES STEUERBERATERS 1 I. EINFUEHRUNG: DATENSCHUTZ, IN DIGITALEN ZEITEN IMMER WICHTIGER 1 II. UNMITTELBARE GELTUNG DER DS-GVO 1 III. ANWENDBARKEIT DER DS-GVO AUF DIE STEUERBERATERKANZLEI 2 IV. UMGANG DES STEUERBERATERS M IT BESONDERS SENSIBLEN DATEN 3 B. ZULAESSIGKEIT DER DATENVERARBEITUNG IN DER STEUERBERATERKANZLEI 5 I. PERSONEN BEZOGENE DATEN IN DER STEUERBERATERPRAXIS 5 1. INFORMATIONEN UEBER NATUERLICHE PERSONEN 5 A) IDENTIFIZIERTE NATUERLICHE PERSONEN 5 B) INDENTIFIZIERBARE NATUERLICHE PERSONEN 6 2. BESONDERER SCHUTZ: BESONDERE KATEGORIEN VON DATEN 7 3. BESONDERE VORSICHT: DATEN DRITTER 7 4. PERSONEN BEZOGENE DATEN DER MITARBEITER 8 II. ERLAUBNIS DER DATENVERARBEITUNG 8 1. ERMAECHTIGUNGSGRUNDLAGEN ZUR DATENVERARBEITUNG 9 A) EINWILLIGUNGSERKLAERUNGEN DES MANDANTEN 9 B) VERARBEITUNG VON MANDANTENDATEN IN ERFUELLUNG DES BERATUNGSVERTRAGS 12 C) VERARBEITUNG VON MANDANTENDATEN IN ERFUELLUNG GESETZLICHER PFLICHTEN 14 D) VERARBEITUNG AUS BERECHTIGTEM INTERESSE DES STEUERBERATERS 14 2. ZWECKAENDERUNGEN UND DER GRUNDSATZ DER ZWECKBINDUNG 15 C. PERSONELLE UND ORGANISATORISCHE EINRICHTUNGEN IN DER KANZLEI 17 I. BESTELLUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN DURCH DEN STEUERBERATER 17 1. PFLICHT ZUR BESTELLUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 17 2. INTERNER/EXTERNER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER 19 3. AUFGABENFELDER DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 20 4. DYNAMISCHER PFLICHTEN MASSSTAB 21 II. DOKUMENTATION DER VERARBEITUNGSPROZESSE 21 1. DAS VERARBEITUNGSVERZEICHNIS 21 2. DAS LOESCHVERZEICHNIS 23 3. DIE DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG 23 III. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN 24 1. MASSNAHMEN ZUR DATENSICHERHEIT IN DER STEUERBERATERKANZLEI 24 2. SICHERE E-MAIL-NUTZUNG ZWISCHEN STEUERBERATER UND MANDANT 26 D. RECHTE, PFLICHTEN UND SANKTIONEN 27 I. DATENSCHUTZRECHTLICHE PFLICHTEN DES STEUERBERATERS UND RECHTE DES MANDANTEN 27 1. AUSKUNFTSRECHTE UND INFORMATIONSPFLICHTEN 27 A) AUSKUNFTSRECHTE DER BETROFFENEN MANDANTEN 27 B) INFORMATIONSPFLICHTEN DES VERANTWORTLICHEN STEUERBERATERS 29 2. RECHTE DES MANDANTEN AUF SPERRUNG, BERICHTIGUNG UND LOESCHUNG (*RECHT ZUM VERGESSENWERDEN ) 31 3. RECHT AUF DATENUEBERTRAGBARKEIT 32 II. PFLICHTEN DES KANZLEIINHABERS BEI DATENPANNEN 32 1. BEGRIFF DER DATENSCHUTZPANNE 33 2. HANDLUNGSPFLICHTEN DES STEUERBERATERS BEI EINER DATENSCHUTZPANNE 33 A) ZWINGEND: MELDEPFLICHT GEGENUEBER DER AUFSICHTSBEHOERDE 33 B) EVENTUELL: BENACHRICHTIGUNG DES BETROFFENEN MANDANTEN 34 3. MASSNAHMENPLAN BEI DATENSCHUTZPANNEN 34 III. PFLICHTEN BEI DER ZUSAMMENARBEIT M IT AUFTRAGSVERARBEITERN 36 IV. AUFSICHTSKONTROLLEN UND ERHEBLICHE SANKTIONEN BEI DATENSCHUTZVERSTOESSEN 39 1. DEUTLICH ERHOEHTER BUSSGELDRAHMEN 39 2. VERSTAERKTE KONTROLLEN DER AUFSICHTSBEHOERDEN 40 3. AUSWEITUNG DER ZIVILRECHTLICHEN HAFTUNG 41 E. KANZLEIMITARBEITER UND DER BESCHAEFTIGTENDATENSCHUTZ 43 I. VERPFLICHTUNG AUF DAS DATENGEHEIMNIS 43 II. GRUNDSAETZE DES BESCHAEFTIGTENDATENSCHUTZES 44 III. PRAKTISCHE PROBLEME DES MITARBEITERDATENSCHUTZES 45 1. E-MAIL-NUTZUNG: GRUNDSAETZLICH KEINE PRIVATE E-MAIL-NUTZUNG 45 2. MESSENGERDIENSTE: RISIKEN BEI DER NUTZUNG AUF DEM DIENSTHANDY 46 3. IT-UEBERWACHUNG: NUR IN SCHWERWIEGENDEN AUSNAHMEFAELLEN 46 F. KURZUEBERBLICK: PRAXISANFORDERUNGEN UND MASSNAHMENPLAN 47 I. DATENSCHUTZRECHTLICHE PRAXISANFORDERUNGEN DER AUFSICHTSBEHOERDEN 47 II. MASSNAHMENPLAN ZUR UMSETZUNG DER DS-GVO FUER STEUERBERATER 48 G. FAZIT: AKTIVES HANDELN NOTWENDIG 51 I. SELBSTANALYSE: DATENSCHUTZ IN IHRER STEUERBERATERKANZLEI 53 1. FRAGEN 53 2. AUSWERTUNG 61 II. UEBERSICHT: SYNOPSE ALTES UND NEUES DATENSCHUTZRECHT 64 III. CHECKLISTEN 66 1. CHECKLISTE: MASSNAHMENPLAN ZUR UMSETZUNG DER DS-GVO FUER STEUERBERATER 66 2. CHECKLISTE: PERSONENBEZOGENE DATEN IN DER STEUERBERATERKANZLEI 67 3. CHECKLISTE: TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN 67 IV. MUSTER UND FORMULIERUNGSBEISPIELE 68 1. MUSTER: DATENSCHUTZRECHTLICHE EINWILLIGUNGSERKLAERUNG DES MANDANTEN 68 2. MUSTER: BESTELLUNG ZUM BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN 69 3. MUSTER: VERARBEITUNGSVERZEICHNIS DES VERANTWORTLICHEN STEUERBERATERS 70 4. MUSTER: ANTWORTSCHREIBEN AUF AUSKUNFTSERSUCHEN EINES MANDANTEN/DRITTEN 73 5. MUSTER: DATENSCHUTZERKLAERUNG EINES STEUERBERATUNGSBUEROS 75 6. MUSTER: DOKUMENTATION VON DATENSCHUTZPANNEN 79 7. MUSTER: AUFTRAGSVERARBEITUNGSVERTRAG 79 8. MUSTER: BELEHRUNG ZUR VERSCHWIEGENHEIT GEGENUEBER EXTERNEN DIENSTLEISTERN 88 9. MUSTER: VERPFLICHTUNG VON MITARBEITERN AUF DAS DATENGEHEIMNIS 88 10. MUSTER: EINWILLIGUNG EINES MITARBEITERS ZUR NUTZUNG VON FOTOAUFNAHMEN 90 V. VERWEISE AUF DATENSCHUTZRECHTLICHE ONLINE-INHALTE 91
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