Professionelle Aktenführung in der Kommunalverwaltung: Digitale und analoge Schriftgutverwaltung nach dem Kommunalen Aktenplan 21
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Richard Boorberg Verlag
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INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG 7
RENAISSANCE DER SCHRIFTGUTVERWAITUIIG 7
1. WARUM SCHRIFTGUT? - DIE GRUNDLAGEN 9
1.1 AKTENMAESSIGKEIT DES VERWALTUNGSHANDELNS 11
1.2 VERWALTUNGSHANDELN DANK AKTEN . . . 13
1.3 PRINZIPIEN DER AKTENFUEHRUNG 25
2. GEBEN SIE IHREM SCHRIFTGUT EIN ZUHAUSE - DIE AKTE 29
2.1 GESCHICHTE DER AKTENENTWICKLUNG 29
2.2 GEGENSTAND DER AKTENBILDUNG 31
2.3 AKTENARTEN . 37
2.4 AKTENBILDUNG 46
3. ALLE AKTEN ZAEHLEN - AKTENBESTAND 53
3.1 REGISTRATUR 53
3.2 AKTENVERZEICHNIS 57
4. WIE SIE IHREN AKTENBESTAND ORDNEN - AKTENPLAN . . . . 61
4.1 ENTWICKLUNG DES AKTENPLANS 61
4.2 PRODUKTORIENTIERTER AKTENPLAN? . 65
4.3 DER KOMMUNALE AKTENPLAN 21 . 71
4.4 VERSAGEN VON REINEN SUCHSTRATEGIEN 71
4.5 ZIFFERNGERUEST UND KONKRESZENZ 79
4.6 ABLEITUNGEN 90
4.7 AKTENPLANUMSTELLUNG 100
5. WIE SIE SCHRIFTGUT LOSWERDEN - AKTENAUSSONDERUNG 103
5.1 BEDEUTUNG DER AKTENAUSSONDERUNG 103
5.2 DATENAUSSONDERUNG AUS FACHVERFAHREN . . . 11Q
5.3 ARCHIVISCHE BEWERTUNG 114
NACHBEMERKUNG 117 |
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