Datenschutz-Compliance nach der DS-GVO: Handlungshilfe für Verantwortliche inklusive Prüffragen für Aufsichtsbehörden
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Köln
Bundesanzeiger Verlag
[2017]
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| Series: | Unternehmen und Wirtschaft
Comply : Best Practice für Compliance und Sicherheit |
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INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT 5
ABKUERZUNGEN 15
1 EINLEITUNG 21
1.1 AN WEN RICHTET SICH DIESE HANDLUNGSHILFE 21
1.2 WAS BEINHALTET DIESE HANDLUNGSHILFE UND WAS NICHT 21
2 ALLGEMEINES ZUR DS-GVO 23
3 WESENTLICHE ANFORDERUNGEN DER DS-GVO AN DEN VERANTWORTLICHEN . 24
3.1 WESENTLICHE DATENSCHUTZVORSCHRIFTEN DER DS-GVO 24
3.2 WESENTLICHE DATENSCHUTZPROZESSE (ABLAUFORGANISATION) 25
3.3 WESENTLICHE DATENSCHUFZSTRUKTUREN (AUFBAUORGANISATION) 27
4 DATENSCHUTZSTRUKTUREN (AUFBAUORGANISATION) 31
4.1 DATENSCHUTZZIELE 31
4.2 DATENSCHUTZ-GOVERNANCE-STRUKTUR 33
4.3 DATENSCHUTZLEITLINIE 35
5 DATENSCHUTZPROZESSE (ABLAUFORGANISATION) 37
5.1 KERNPROZESS: *DATENSCHUTZKONFORME DATENVERARBEITUNG" 37
5.1.1 UEBERBLICK DATENVERARBEITUNG 37
5.1.2 ANFORDERUNGEN AN DIE DATENVERARBEITUNG 38
5.1.2.1 EINHALTUNG DER DATENSCHUTZGRUNDSAETZE 38
5.1.2.2 RECHTMAESSIGKEIT DER VERARBEITUNG 39
5.1.2.3 TRANSPARENZ 40
5.1.2.4 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG 41
5.1.2.5 AUFTRAGSVERARBEITUNG 43
5.1.2.6 UEBERMITTLUNG IN DRITTLAENDER 45
5.1.2.7 DOKUMENTATION DER VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN 46
INHALTSVERZEICHNIS
5.1.3 DATENVERARBEITUNG - PDCA
5.1.3.1 PLANUNG
5.1.3.2 BETRIEB 51
5.1.3.3 BEWERTUNG - 51
5.1.3.4 VERBESSERUNG 53
5.2 KERNPROZESS: *SICHERSTELLUNG DER BETREFF ENENRECHTE" 53
5.2.1 UEBERBLICK BETROFFENEN RECHTE * 54
5.2.2 ANFORDERUNGEN AN DAS MANAGEMENT VON BETROFFENENRECHTEN 55
5.2.2.1 ANTRAGSBEARBEITUNG DURCH DEN VERANTWORTLICHEN 55
5.2.2.2 AUSKUNFTSRECHT 5S
5.2.2.3 RECHT AUF BERICHTIGUNG * 57
5.2.2.4 RECHT AUF LOESCHUNG (*RECHT AUF VERGESSENWERDEN") S7
5.2.2.5 RECHT AUF EINSCHRAENKUNG DER VERARBEITUNG 58
5.2.2.6 RECHT AUF DATENUEBERTRAGBARKEIT 59
5.2.2.7 WIDERSPRUCHSRECHT
5.2.2.8 AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGEN IM EINZELFALL
5.2.2.9 RECHT AUF WIDERRUF EINER EINWILLIGUNG O
5.2.3 BETROFFENENRECHTE - PDCA 61
5.2.3.1 PLANUNG 61
5.2.3.2 BETRIEB 65
5.2.3.3 BEWERTUNG 66
5.2.3.4 VERBESSERUNG 67
5.3 KERNPROZESS: *HANDHABUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN" 6R
5.3.1 UEBERBLICK DATENSCHUTZVERLETZUNG 68
5.3.2 ANFORDERUNGEN BEI VORLIEGEN EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG 69
5.3.2.1 MELDEPFLICHT GEGENUEBER DER AUFSICHTSBEHOERDE 69
5.3.2.1.1 FRISTEN FUER DIE MELDUNG 69
5.3.2.1.2 INHALT DER MELDUNG 69
5.3.2.1.3 DOKUMENTATIONSPFLICHTEN 7Q
5.3.2.2 BENACHRICHTIGUNGSPFLICHT GEGENUEBER DEN BETROFFENEN
PERSONEN 70'
5.3.2.2.1 ZEITPUNKT DER BENACHRICHTIGUNG 71
5.3.2.2.2 INHALT DER BENACHRICHTIGUNG 71
5.3.3 DATENSCHUTZVERLETZUNG - PDCA 71
5.3.3.1 PLANUNG 71
5.3.3.2 BETRIEB 74
5.3.3.3 BEWERTUNG 75
5.3.3.4 VERBESSERUNG 77
10
JL
INHALTSVERZEICHNIS
6 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENT 78
6.1 RISIKOBEZUG IN DER DS-GVO 78
6.1.1 RISIKEN BEI DER DATENVERARBEITUNG 79
6.1.2 RISIKEN EINER DATENSCHUTZVERLETZUNG 83
6.1.3 BEISPIELE AUS DER DS-GVO FUER RISIKO, SCHADEN UND HOHES RISIKO 84
6.1.4 RISIKOBASIERTER ANSATZ 87
6.2 RISIKOMANAGEMENT 88
6.2.1 RISIKO 88
6.2.2 RISIKOMANAGEMENT 89
6.2.2.1 RISIKOMANAGEMENTGRUNDSAETZE 90
6.2.2.2 RISIKOMANAGEMENTSYSTEM 91
6.2.2.3 RISIKOMANAGEMENTPROZESS 92
6.2.2.4 TECHNIKEN ZUR RISIKOBEURTEILUNG 93
6.3 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENT 94
6.3.1 DATENSCHUTZRISIKO 95
6.3.2 DATENSCHUTZ-UND COMPLIANCE-RISIKEN , 96
6.3.3 DATENSCHUTZ-RISIKOMANAGEMENTPROZESS 97
6.3.4 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG 99
6.3.4.1 DSFA IN ANLEHNUNG AN DIE ISO 29134 99
6.3.4.1.1 DSFA-PROZESS 100
6.3.4.1.2 DSFA-BERICHT 101
6.3.4.2 DATENSCHUTZRISIKOBEURTEILUNG UND
DATENSCHUTZRISIKOBEHANDLUNG 102
6.3.4.2.1 RISIKOBEURTEILUNG 102
6.3.4.2.2 RISIKOBEHANDLUNG 106
6.3.5 UMGANG MIT RISIKEN NACH DER DS-GVO 109
7 DATENSCHUTZDOKUMENTATION 110
7.1 DOKUMENTATIONS- UND NACHWEISPFLICHTEN 110
7.1.1 DOKUMENTATION DER DATENVERARBEITUNG 110
7.1.2 DOKUMENTATION DER SICHERSTELLUNG DER BETROFFENENRECHTE 112
7.1.3 DOKUMENTATION DER HANDHABUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN 113
7.1.4 ZENTRALE BEDEUTUNG DES VERZEICHNISSES ALLER
VERARBEITUNGSTAETIGKEITEN 113
7.1.5 NACHWEISERBRINGUNG DURCH ZERTIFIZIERUNG UND VERHALTENSREGELN 115
7.2 DATENSCHUTZDOKUMENTATIONSMANAGEMENT 116
7.2.1 ZWECKE DER DOKUMENTATION 116
7.2.2 DOKUMENTATIONSSTANDARDS 118
7.2.3 DOKUMENTATIONSSTRUKTUR . 119
11
INHALTSVERZEICHNIS
7.2.4 DOKUMENTATIONSPROZESS **- 122
7.2.4.1 DOKUMENTEN-LEBENSZYKLUS 12.2
7.2.4.2 DOKUMENTATION DER DATENSCHUTZDOKUMENTE UND
PDCA-ZYKLUS 122
7.2.5 DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM 123
8 DATENSCHUTZSENSIBILISIERUNG,-TRAINING UND-SCHULUNGEN 124
8.1 NOTWENDIGKEIT VON SCHULUNGEN ALS ORGANISATORISCHE MASSNAHME 124
8.2 DATENSCHUTZBEWUSSTSEIN (AWARENESS) 125
8.3 MASSNAHMEN ZUR FOERDERUNG DES DATENSCHUTZBEWUSSTSEINS 126
8.3.1 DATENSCHUTZSCHULUNG UND-TRAINING 126
8.3.2 WEITERGEHENDE MASSNAHMEN 127
8.4 DATENSCHUTZBEWUSSTSEIN - PDCA 128
8.4.1 PLANUNG 128
8.4.2 BETRIEB 129
8.4.3 BEWERTUNG UND VERBESSERUNG 130
9 DATENSCHUTZAUDIT/-ZERTIFIZIERUNG 131
9.1 UEBERPRUEFUNG UND NACHWEISERBRINGUNG 131
9.1.1 DATENSCHUTZKONFORME VERARBEITUNG 133
9.1.2 AUFTRAGSVERARBEITUNG 134
9.1.3 SICHERHEIT DER VERARBEITUNG 135
9.1.3.1 ERMITTLUNG DES SCHUTZNIVEAUS 135
9.1.3.2 AUSWAHL GEEIGNETER TECHNISCHER UND ORGANISATORISCHER
MASSNAHMEN 137
9.1.3.3 BEWERTUNG VON DATENSICHERHEITSRISIKEN 140
9.1.4 DATENSCHUTZ DURCH TECHNIKGESTALTUNG 142 J
9.1.5 DATENSCHUTZFREUNDLICHE VOREINSTELLUNG 144 ]
9.1.6 DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHAETZUNG 144 ]
9.1.7 DATENUEBERMITTLUNG VORBEHALTLICH GEEIGNETER GARANTIEN 145 F
9.1.8 PROFILING 145 1
9.2 DATENSCHUTZAUDITS 145 F
9.2.1 AUDIT 145 J
9.2.1.1 INTERNE UND EXTERNE AUDITS 146 |
9.2.1.2 AUDITTYPEN 146 I
9.2.1.3 ANFORDERUNGEN AN EINEN AUDITOR 148 !
9.2.2 AUDITPLANUNG 149 J
9.2.3 AUDITPROGRAMM 150 J
9.2.4 AUDITPROZESS 152 1
9.2.4.1 VORBEREITUNG 152
;
9.2.4.2 DURCHFUEHRUNG 154
9.2.4.3 NACHBEREITUNG 155
12
INHALTSVERZEICHNIS
9.3 DATENSCHUTZZERTIFIZIERUNG 157
9.3.1 AKKREDITIERUNG 157
9.3.2 DATENSCHUTZZERTIFIKATE 158
9.3.3 ZERTIFIZIERUNGSVERFAHREN 160
10 DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEM 162
10.1 UMSETZUNG DER RECHENSCHAFTSPFLICHT 162
10.2 CORPORATE GOVERNANCE UND MANAGEMENTSYSTEME 164
10.2.1 CORPORATE GOVERNANCE 164
10.2.2 MANAGEMENTSYSTEME 165
10.2.3 MANAGEMENTSYSTEMSTANDARD 166
10.3 DATENSCHUTZSTANDARDS 167
10.3.1 ISO-DATENSCHUTZSTANDARDS 168
10.3.2 ISO-DATENSCHUTZPROJEKTE 169
10.3.3 ISO-LEITFADEN FUER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN 171
10.3.4 ENTWICKLUNG EINES ISO-DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS 174
10.4 ANSATZ EINES *INTEGRIERTEN DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS" 175
10.4.1 KOMPONENTEN EINES DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS 175
10.4.2 ELEMENTE EINES DATENSCHUTZ-MANAGEMENTSYSTEMS 177
10.4.3 AUSBLICK 182
TEIL ILL
11 ROLLE DER AUFSICHTSBEHOERDE GEGENUEBER DEN UNTERNEHMEN 187
11.1 AUFGABEN DER AUFSICHTSBEHOERDE 187
11.2 BEFUGNISSE DER AUFSICHTSBEHOERDE 187
11.2.1 UNTERSUCHUNGSBEFUGNI5SE 188
11.2.2 ABHILFEBEFUGNISSE 188
11.2.3 GENEHMIGUNGS- UND BERATUNGSBEFUGNISSE 190
11.3 ZUSAMMENARBEIT, KOHAERENZ 190
12 PRUEFFRAGEN FUER AUFSICHTSBEHOERDEN 192
12.1 ERLAEUTERUNGEN ZU DEN PRUEFFRAGEN 192
12.2 PRUEFFRAGEN UND MASSNAHMEN ZUR DATENSCHUTZSTRUKTUR (CORPORATE
GOVERNANCE) . 194
12.3 PRUEFFRAGEN UND MASSNAHMEN ZUR DATENVERARBEITUNG 196
12.4 PRUEFFRAGEN UND MASSNAHMEN ZUR SICHERSTELLUNG DER BETROFFENENRECHTE
199
12.5 PRUEFFRAGEN UND MASSNAHMEN ZUR HANDHABUNG VON DATENSCHUTZVERLETZUNGEN
. 202
13
INHALTSVERZEICHNIS
13 AUSBLICK 2GOE
13.1 (R)EVOLUTION IM DATENSCHUTZ
2O
^
13.2 SCHRITTE ZUR ERFUELLUNG DER *RECHENSCHAFTSPFLICHT" 2OT
AEBBILDUNGSVERZEICHRIIS 213
TABELLENVERZEICHNIS 21 "7"
LITERATUR 213
STICHWORTVERZEICHNIS ** 22 S
14
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| author | Kranig, Thomas 1954- Sachs, Andreas Gierschmann, Markus |
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| spellingShingle | Kranig, Thomas 1954- Sachs, Andreas Gierschmann, Markus Datenschutz-Compliance nach der DS-GVO Handlungshilfe für Verantwortliche inklusive Prüffragen für Aufsichtsbehörden Europäische Union Datenschutz-Grundverordnung (DE-588)1105568555 gnd Datenschutz (DE-588)4011134-9 gnd Unternehmen (DE-588)4061963-1 gnd Compliance-System (DE-588)4442497-8 gnd |
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Description
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