Elektronische Archivierungssysteme Image-Managment-Systeme, Dokument-Management-Systeme - Gulbins, Jürgen 1946- (Springer Berlin Heidelberg, 1993)
Vorvvort , I " Unsere Wirtschaft und unsere Verwaltungen werden zunehmend komplexer. Sie stehen dabei in einem sich verschärfenden Konkurrenzkampf sowohl auf nationalen Märkten wie auch auf internationalen. Dies bedingt immer größere Informationsmengen, die es zu bewältigen gilt, um schnelle und fundierte Entscheidungen fällen zu konnen. Vorwort 1 Eine solche Datenverarbeitung stellt einen wesentlichen Wettbewerbsfaktor im Wettstreit mit Ländern mit geringeren Lohnkosten. Aber auch bei der Bewältigung von Umweltproblemen, bei der Verbesserung der Produktqualität, bei der Steigerung der Arbeitseffizienz in den Büros und Verwaltungen und in Konstruktionsbüros spielt die schnelle und effiziente Verarbeitung großer Informationsmengen, der kurzfristige Zugriff auf bereits vorhandene Informationen und deren Handhabung eine wesentliche Rolle. Die Anforderung lautet, diese Informationen ständig schneller, umfassender und effizienter zu verarbeiten. Ein großer Teil der traditionellen Datenverarbeitung kann durch schneller und billiger werdende Rechner diesem steigenden Anforderungsprofil folgen. Nur die Speicherung, Langzeitarchivierung, Verwaltung und der gezielte Zugriff auf große Daten- bzw. Dokumentenmengen hinken diesem Trend bisher hinterher und entsprechen nur bedingt den Bedürfnissen. Dabei beschleunigen Fortschritte in der EDV durch schnellere Rechner und großräumige Datennetze sogar das Datenproblem, da Daten immer schneller produziert werden. Eine Lösung stellen hier elektronische Archive und Dokument-Management-Systeme in Aussicht. Solche Systeme sind jedoch in einem gewissen Umfang Neuland in der Datenverarbeitung; sie sind komplex und in der Beschaffung teuer. Ihre Beschaffung setzt deshalb sehr viel Sorgfalt und Grundkenntnisse über ihre Mechanismen und Abläufe voraus