Projektcontrolling: Projekte erfolgreich planen, überwachen und steuern
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| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Leipzig
Amazon
2013
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| Edition: | 1. Aufl. |
| Series: | Kompakt-Wissen
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| ISBN: | 9781492236054 |
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| adam_text | So behalten Sie Kosten,Termine, Qualität und Risiken bei
Ihren Projekten im Griff!
Projektcontrolling ist mehr als nur der PLAN/IST-Vergleich von Projekt-
kosten. Projektcontrolling umfasst Planung, Überwachung und Steuerung
von Terminen, Kosten, Qualität, Risiken, Ressourcen und der Projektwirt-
schaftlichkeit. Projektcontrolling ist aber auch Führungsarbeit und eine der
wichtigsten Aktivitäten eines Projektleiters, der sein Projekt im Griff behalten
will.
Das Ziel des Projektcontrollings ist, auf Basis einer seriösen Projektplanung
das Projekt systematisch zu überwachen. Damit sollen möglichst frühzeitig
Abweichungen von den geplanten Werten festgestellt werden. Mit wirkungs-
vollen Steuerungsmaßnahmen wird dann versucht die Abweichungen zu eli-
minieren und damit das Projekt wieder auf den geplanten Kurs zu bringen.
In diesem Buch lernen Sie alle Element eines wirkungsvollen Projekt-
controllings kennen:
■ Inhalte, Begriffe und Aufgaben des Projektcontrollings
■ Der Projektcontrolling-Prozess und die verschiedenen Ausprägungen
des Projektcontrollings in der Projekt- und Unternehmenspraxis
■ Projektcontrolling als Führungsarbeit des Projektleiters
■ Projekte systematisch und strukturiert planen, damit eine effektive
Projektüberwachung überhaupt möglich ist.
■ Projekte mit verschiedenen Techniken wirkungsvoll überwachen
■ Earned Value Management: Mit quantitativen Kennzahlen Probleme
frühzeitig erkennen
■ Mit wirkungsvollen Maßnahmen und Gremien Projekte steuern.
■ Qualitätscontrolling, Teamcontrolling, Risikomanagement
Mit einem systematischen und wirkungsvollen Projektcontrolling entdecken
Sie Projektprobleme frühzeitig und halten sich mit griffigen Maßnahmen vie-
le Probleme vom Hals. Dieses Buch liefert Ihnen dazu das notwendige
Wissen mit vielen praxiserprobten Tipps und Beispielen.
Inhalt
Vorwort...........................................................7
1 Einleitung 9
Was ist ein Projekt?..............................................9
Was ist Projektmanagement?.......................................10
Von der Strategie zum Projekt....................................11
Rollen und Gremien in der Projektorganisation.................11
Vom Controlling zum Projektcontrolling...........................14
Projektcontrolling — mehr als nur Controlling?................14
Operatives oder strategisches Projektcontrolling?.............15
Projektleitung ist Führungsarbeit................................16
2 Projektcontrolling Grundlagen 18
Überblick über das Projektcontrolling............................18
Projektcontrolling im PMBOK...................................18
Projektcontrolling nach DIN 69901-5...........................19
Der Projektcontrolling Prozess................................20
Der Projektcontrolling-Regelkreis................................21
Der Regelkreis der Projekt ab wicklung........................21
Der Projektcontrolling-Regelkreis.............................22
Projektcontrolling aus verschiedenen Perspektiven................24
Der Projektleiter als Projektcontroller.......................25
Das Projektteammitglied als Projektcontroller.................26
Der Projektcontroller....................................... 26
Der Projektcontroller aus der Finanzabteilung.................27
Der Projektportfolio-Manager als Projektcontroller............27
Welche Fähigkeiten sollte ein Projektcontroller haben?........28
3 Projekte planen 29
Projektplanung — die Grundlage für die Projektdurchführung... 29
So entsteht eine erfolgreiche Projektplanung.....................30
Der Planungsprozess..............................................32
Abwicklungszielplanung — Schritt 1...............................36
Projektumfang-Planung ֊ Schritt 2.........................39
Der Projektstrukturplan.............................. 39
Arbeitspakete definieren................................43
Aufwandschätzung........................................46
Projekt-Ablaufplanung - Schritt 3.........................50
Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen definieren...51
Puffer - Reserven für unerwartete Probleme..............54
Ressourcenplanung — Schritt 4.............................56
Personalmittelplanung...................................57
Sachmittelplanung.......................................58
Organisationsplanung - Schritt 5..........................60
Kostenplanung -* Schritt 6................................62
Terminplanung — Schritt 7.................................64
Projekt-Budgetplanung - Schritt 8.........................66
Die 10 wichtigsten Merkmale einer guten Projektplanung....68
Projekte überwachen 69
Projektüberwachung zum eigenen Schutz.....................69
Eine wirkungsvolle Projektüberwachung aufbauen..........69
Grundlagen für die Projektüberwachung...................71
Überwachung der Sachergebnisse..........................73
Terminüberwachung.......................................74
Kostenüberwachung.......................................76
Ressourcenüberwachung...................................77
Fortschrittsüberwachung.................................78
Der PLAN/IST-Vergleich....................................80
Der PLAN-/SOLL-IST-Vergleich..............................81
Meilenstein-Trendanalyse (MTA)............................85
Eamed Value Management....................................86
Eamed Value Management Definitionen.....................87
Die Berechnung des Eamed Values....................... 90
Eamed Value Management Basis-Kennzahlen.................96
Projektüberwachung mit EVM-Leistungskennzahlen..........99
Prognosen mit EVM......................................101
Die Projektstatussitzung.................................107
Wirkungsvolles Projektstatusreporting.................. 108
Ill
Die Ampelsteuerung.
Der Projektstatusbericht................................112
Die Abweichungsanalyse.....................................114
Projekte steuern I 17
Problemen mit Steuerungsmaßnahmen begegnen.................117
Mit mehr Projektmitarbeitem den Zeitrückstand einholen?.120
Die Reaktionszeit als kritischer Controllingfaktor......121
Projekte steuern durch Führungsmaßnahmen................122
Maßnahmen gemeinsam definieren..........................124
Maßnahmen entscheiden......................................125
Lenkungsausschuss-Sitzungen.............................126
Kostenmanagement 127
Was sind eigentlich Projektkosten?.........................127
Kostenträger und Kostenstellen.............................128
Interne und externe Kosten.................................128
Variable und fixe Kosten...................................129
Direkte und indirekte Kosten...............................130
Projektkosten strukturiert nach Kostenarten................130
Das Obligo.................................................132
Qualitätscontroliing 133
Qualitätsmanagement im Projekt.............................133
Kontrollverfahren..........................................135
Qualitätscontrolling hilft Kosten sparen...................135
Änderungsmanagement........................................136
Teamcontrolling 137
Die Zusammenarbeit ֊ ein wesentlicher Erfolgsfaktor........137
Kann man Projektteams controllen?..........................137
Team controlling planen.................................138
Soft Facts überwachen...................................139
Retrospektiven........................................... 140
Risikomanagement 142
Projekte scheitern an Risiken
142
Der Risikomanagementprozess.............................143
Risikomanagement-Pianung.............................. 144
Risiko-Identifikation...................................144
Risikoanalyse...........................................146
Maßnahmenplanung........................................148
*«
Risiko-Überwachung und -Steuerung.......................148
Risiko-Kommunikation und Dokumentation..................149
Die 10 Erfolgsfaktoren im Projektcontrolling............151
10 Anhang 152
Internet-Links und Literatur............................152
• ♦
Uber den Autor..........................................152
Stichwortverzeichnis....................................154
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