MS Project: kinderleicht und ohne Frust und Verzweiflung
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| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Aachen
Shaker Media
2012
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| Edition: | 1. Aufl. |
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INHALTSVERZEICHNIS
1 PROJEKTMANAGEMENT 9
1.1 BEGRIFFSBESTIMMUNG 10
1.2 PROJEKTMANAGEMENT-PHASEN 14
1.3 DER PROJEKTPLANUNGSPROZESS 18
1.3.1 PROJEKTZIELE FESTLEGEN 18
1.3.2 PROJEKTSTRUKTURIERUNG 19
1.3.3 PROJEKTPHASENPLAN 22
1.3.4 DETAIL-TERMINPLANUNG 23
1.3.4.1 VORGANGSLISTE ERSTELLEN 24
1.3.4.2 DAUERN ZUORDNEN 24
1.3.4.3 ABLAUFPLAN ERSTELLEN 25
CO
TERMINE ERRECHNEN 28
1.3.5 NETZPLANTECHNIK 28
1.3.6 KRITISCHER WEG 32
1.3.7 EINSATZMITTEL- UND KOSTENPLANUNG 33
1.3.8 RESSOURCEN ABGLEICHEN 34
1.3.9 PROJEKTSTEUERUNG 35
1.4 ERKLAERUNG PROJEKTMANAGEMENTBEGRIFFE 35
1.5 ZUSAMMENFASSUNG 37
2 PROJEKTPLANUNG MIT MS PROJECT 43
2.1 GRUNDLAGEN 44
2.2 MS PROJECT-OBERFLAECHE 45
2.3 BACKSTAGE-ANSICHT 46
2.3.1 ORGANISATOR 47
2.3.2 OPTIONEN, DIALOGFELD 48
2.4 MENUEBAND 50
2.5 ANSICHTEN VON PROJEKTINFORMATIONEN 51
2.5.1 TABELLEN- UND GRAFIK-KOMBINATION 52
2.5.2 TABELLENANSICHTEN 53
2.5.3 GRAFIKANSICHTEN 53
2.5.4 DIALOGFELDANSICHTEN 54
2.5.5 VORGANGSANSICHTEN 54
2.5.6 RESSOURCENANSICHTEN 56
2.5.7 DETAILS 57
3
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IMAGE 2
PROJEKTE PLANEN UND STEUERN MIT MS PROJECT
2.5.7.1 VORGANGSDETAILS 57
2.5.7.2 RESSOURCENDETAILS 59
2.6 ANSICHT AUSWAEHLEN 60
2.6.1 ANSICHTEN: NEU GESTALTEN, KOPIEREN, AENDERN 61
2.6.2 ANSICHTEN STEUERN 66
2.6.2.1 BILDLAUFLEISTEN 66
2.6.2.2 SCHALTFLAECHEN 66
2.6.3 TABELLEN WECHSELN 66
2.6.4 TABELLEN: FELDER AUSBLENDEN 67
2.6.5 TABELLEN: FELDER EINFUEGEN 68
2.6.6 TABELLEN: FELDER VERSCHIEBEN 68
2.6.7 TABELLEN NEU GESTALTEN, KOPIEREN, AENDERN 69
2.6.8 TABELLEN UND ANSICHTEN ANDEREN PROJEKTEN ZUR VERFUEGUNG STELLEN 73
2.6.9 PROJEKTSAMMEIVORGANG EINFUEGEN 74
2.6.10 ZEITSKALA ANPASSEN 75
2.6.11 GEHE ZU 76
2.6.12 DATEI MIT SCHREIBSCHUTZ SPEICHERN 77
3 MS PROJECT EINRICHTEN 79
3.1 ARBEITSUMFELD ANPASSEN 80
3.2 ZUORDNUNGSEINHEITEN FESTLEGEN 83
3.3 PLANUNGSOPTIONEN FESTLEGEN 84
3.4 BEARBEITUNGSLEISTE ANZEIGEN 85
4 PROJEKTE ANLEGEN 87
4.1 PROJEKTINFORMATIONEN EINGEBEN 88
4.1.1 PROJEKTANFANGSTERMIN FESTLEGEN 88
4.1.2 PROJEKTEIGENSCHAFTEN FESTLEGEN 91
4.2 VORGAENGE EINGEBEN 93
4.2.1 AENDERUNGEN AM TEXT VORNEHMEN 93
4.2.2 VORGANG (VORGAENGE) EINFUEGEN ODER HINZUFUEGEN 94
4.2.3 VORGANG LOESCHEN 94
4.2.4 VORGANG VERSCHIEBEN 94
4.2.5 VORGANG DEAKTIVIEREN 95
4.3 VORGANGSDAUER 96
4.3.1 VORGANGSDAUER BEI MANUELLER PLANUNG 97
4.3.2 VORGANGSDAUER BEI AUTOMATISCHER PLANUNG 98
4.3.2.1 GESCHAETZT FUER EINEN VORGANG UNTERDRUECKEN 98
4.3.2.2 GESCHAETZT STANDARDMAESSIG UNTERDRUECKEN 99
4
IMAGE 3
INHALTSVERZEICHNIS
4.3.3 MEILENSTEINE EINGEBEN 99
4.4 INFORMATIONEN ZUM VORGANG 101
4.4.1 VORGANGSNOTIZEN ANLEGEN 103
4.4.2 OBJEKTE EINFUEGEN 104
4.4.3 INFORMATION ZU MEHREREN VORGAENGEN 105
4.4.4 BENUTZERDEFINIERTE FELDER 106
4.4.5 BENUTZERDEFINIERTES FELD TEXT GESTALTEN 106
4.4.6 BENUTZERDEFINIERTES FELD ZAHL GESTALTEN 109
4.5 PROJEKTE GLIEDERN: SAMMELVORGAENGE 111
4.5.1 SAMMELVORGAENGE ERSTELLEN 111
4.5.2 UNTERGEORDNETE VORGAENGE AUSBLENDEN 113
4.5.3 UNTERGEORDNETE VORGAENGE EINBLENDEN 113
4.5.4 GLIEDERUNGSNUMMERN ANZEIGEN 114
4.6 WIEDERKEHRENDE AUFGABEN 115
4.6.1 WIEDERKEHRENDE AUFGABEN UND VERLAENGERTE PROJEKTLAUFZEIT 117 4.6.2
WIEDERKEHRENDE AUFGABEN UND VERKUERZTE PROJEKTLAUFZEIT 118 4.7 VORGAENGE
VERKNUEPFEN 119
4.7.1 VERKNUEPFUNGEN AUF VOLLSTAENDIGKEIT UEBERPRUEFEN 120
4.7.2 VORGANGSVERKNUEPFUNG ENTFERNEN 121
4.8 SORTIEREN 122
5 DER PROJEKTKALENDER 125
5.1 KALENDERARTEN 126
5.2 PROJEKTKALENDER ERSTELLEN 126
5.2.1 ARBEITSZEITEN FESTLEGEN 129
5.2.2 ARBEITSFREIE TAGE EINTRAGEN 131
5.2.3 PROJEKTKALENDER DEM PROJEKT ZUWEISEN 132
5.2.4 PROJEKTKALENDER DER ZEITSKALA ZUWEISEN 132
5.2.5 PROJEKTKALENDER EINEM VORGANG ZUWEISEN 133
5.2.6 PROJEKTKALENDER ANDEREN PROJEKTEN ZUR VERFUEGUNG STELLEN 135
6 RESSOURCENMANAGEMENT 137
6.1 GRUNDLAGEN RESSOURCENMANAGEMENT 138
6.2 RESSOURCEN AUFNEHMEN 140
6.2.1 FELD ART 142
6.2.2 FELD MAX. EINHEIT 142
6.2.3 FELD BASISKALENDER 143
6.2.4 RESSOURCEN GRUPPIEREN 143
5
IMAGE 4
PROJEKTE PLANEN UND STEUERN MIT MS PROJECT
6.3 INFORMATIONEN ZUR RESSOURCE 145
6.3.1 REGISTER ALLGEMEIN 145
6.3.2 SCHALTFELD ARBEITSZEIT AENDERN 146
6.3.3 REGISTER KOSTEN 147
6.3.3.1 KOSTENAENDERUNGEN EINTRAGEN 148
6.3.3.2 KOSTENSATZTABELLE ERSTELLEN 149
6.3.3.3 KOSTENSATZTABELLE EINEM VORGANG ZUWEISEN 150
6.3.4 REGISTER NOTIZEN 151
6.4 ARBEITSRESSOURCEN ZUWEISEN 151
6.4.1 RESSOURCE EINEM VORGANG ZUWEISEN 154
6.4.2 NACHTRAEGLICH EINE ZWEITE RESSOURCE ZUWEISEN 155
6.4.3 ZWEI RESSOURCEN GLEICHZEITIG ZUWEISEN 155
6.4.4 RESSOURCEN EINER WIEDERKEHRENDEN AUFGABE ZUWEISEN 156 6.5
RESSOURCEN ANPASSEN 159
6.5.1 ARBEITSMENGE EINER RESSOURCE ERHOEHEN 159
6.5.2 ARBEITSMENGE EINER RESSOURCE REDUZIEREN 160
6.5.3 ARBEITSMENGE EINER VON ZWEI ZUGETEILTEN RESSOURCEN ERHOEHEN 161
6.5.4 ARBEITSMENGE EINER VON ZWEI ZUGETEILTEN RESSOURCEN REDUZIEREN 162
6.5.5 EINHEIT EINER RESSOURCE REDUZIEREN 163
6.5.6 EINHEIT EINER VON ZWEI ZUGEWIESENEN RESSOURCEN REDUZIEREN 164
6.5.7 EINE VON ZWEI ZUGETEILTEN RESSOURCEN ENTFERNEN 166
6.5.8 UEBERSTUNDENARBEIT 167
6.6 KOSTENRESSOURCEN AUFNEHMEN UND ZUWEISEN 168
6.7 MATERIALRESSOURCEN AUFNEHMEN UND ZUWEISEN 169
6.7.1 FESTE MATERIALVERBRAUCHSRATE ERFASSEN 170
6.7.2 FESTE MATERIALVERBRAUCHSRATE ZUWEISEN 171
6.7.3 VARIABLE MATERIALVERBRAUCHSRATE ERFASSEN 171
6.7.4 VARIABLE MATERIALVERBRAUCHSRATE ZUWEISEN 172
6.8 VORGANGSARTEN 172
6.8.1 VORGANGSART FUER EINEN VORGANG FESTLEGEN 173
6.8.2 VORGANGSART FUER ALLE VORGAENGE FESTLEGEN 174
6.8.3 VORGANGSART FESTE DAUER - REDUZIEREN DER ARBEITSMENGE 174 6.8.4
VORGANGSART FESTE DAUER - ERHOEHEN DER ARBEITSMENGE 176 6.8.5 VORGANGSART
FESTE ARBEIT - KEINE GESCHAETZTE VORGANGSDAUER 178 6.9
RESSOURCENABSTIMMEN 179
6.9.1 RESSOURCENUEBERLASTUNG ERKENNEN 179
6.9.2 KAPAZITAETEN ABGLEICHEN: RESSOURCENUEBERLASTUNGEN BESEITIGEN 183
6
IMAGE 5
INHALTSVERZEICHNIS
6.9.2.1 STARTTERMIN EINZELNER RESSOURCEN ANPASSEN 185
6.9.2.2 ARBEITSPROFILE FESTLEGEN 187
6.9.2.3 BENUTZERDEFINIERTES RESSOURCENPROFIL ERSTELLEN 189
6.9.3 KAPAZITAETSABGLEICH DURCH MS PROJECT 190
6.9.4 LISTENOPTIONEN FUER RESSOURCEN 194
6.9.5 RESSOURCENPOOL 195
6.9.6 RESSOURCENPOOL EINRICHTEN 197
6.9.7 RESSOURCENPOOL MIT DEM PROJEKT VERBINDEN 197
6.10 PROJEKTKOSTEN 199
7 PLANUNG UEBERPRUEFEN 201
7.1 GRUNDLAGEN 202
7.2 ANORDNUNGSBEZIEHUNGEN AUF VOLLSTAENDIGKEIT UEBERPRUEFEN 202 7.3
KRITISCHER WEG 204
7.3.1 KRITISCHEN WEG IM GANTT-DIAGRAMM ANZEIGEN 204
7.3.2 KRITISCHEN WEG IM TEXT ANZEIGEN 204
7.4 ATTRIBUTE VERWENDEN 206
7.4.1 ATTRIBUTE FESTLEGEN 206
7.4.2 BALKENARTEN ANPASSEN 208
7.5 PUFFERZEITEN ERMITTELN 210
7.6 BERECHNETE TERMINE 211
7.7 ANORDNUNGSBEZIEHUNGSART AENDERN 212
7.8 ZEITABSTAENDE/UEBERLAPPUNGEN EINFUEGEN 213
7.9 VORGANGSEINSCHRAENKUNGEN 216
7.9.1 PROBLEME BEI VORGANGSEINSCHRAENKUNGEN 218
7.9.2 MIT STICHTAGEN ARBEITEN 219
7.10 FILTER EINSETZEN 221
7.10.1 FILTER AUSWAEHLEN 221
7.10.2 AUTOFILTER . 222
7.10.3 BENUTZERDEFINIERTE FILTER 224
8 PROJEKTFORTSCHRITT 227
8.1 GRUNDLAGEN DER PROJEKTUEBERWACHUNG 228
8.2 ABLAUF DER PROJEKTUEBERWACHUNG 229
8.3 BASISPLAN FESTLEGEN 229
8.4 PROJEKTSTATISTIK, INFORMATIONSFELD 231
8.5 ANSICHT: BALKENDIAGRAMM: UEBERWACHUNG 232
8.6 FORTSCHRITTSINFORMATIONEN 233
8.6.1 STATUSDATUM FESTLEGEN 234
7
IMAGE 6
PROJEKTE PLANEN UND STEUERN MIT MS PROJECT
8.6.2 VORGAENGE AKTUALISIEREN, DIALOGFELD 234
8.6.3 VORGAENGE AKTUALISIEREN IM BALKENDIAGRAMM UEBERWACHUNG 236 8.6.3.1
AKTUELLE ARBEIT EINGEBEN 237
8.6.3.2 EINGABE VON IST-WERTEN, BESONDERHEITEN 239
8.6.4 VORGAENGE UNTERBRECHEN 241
8.6.4.1 VORGAENGE UNTERBRECHEN DURCH SYMBOL UNTERBRECHEN 241 8.6.4.2
VORGAENGE UNTERBRECHEN DURCH RESSOURCENSTEUERUNG 242 8.6.4.3 VORGAENGE
UNTERBRECHEN DURCH ARBEITSZEITAENDERUNG 243 8.7 PROJEKT AKTUALISIEREN,
DIALOGFELD 244
8.8 ZWISCHENPLAENE FESTLEGEN 246
9 ERWEITERTE PROJEKTBEARBEITUNG 249
9.1 MULTIPROJEKTPLANUNG (MASTERPLAN) 250
9.1.1 MASTERPLANERSTELLEN 250
9.1.2 PROJEKTE MITEINANDER VERKNUEPFEN 252
9.2 ZEITACHSE 255
9.3 ANSICHTEN KOPIEREN 257
9.4 TERMINPLANINFORMATIONEN DRUCKEN 258
10 CHECKLISTE PROJEKTE ANLEGEN UND STEUERN 263
1 1 INDEX 269
8
|
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