Classification des documents numériques dans les organismes: impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage
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Québec
Presses de l'Université du Québec
2011
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ІЇІ
Ж
Table des maľieres
Préface
....................................................
VII
Avant-propos
...............................................
XI
Liste des figures
............................................. XXI
Liste des tableaux
...........................................XXIII
Introduction
............................................. 1
Contexte
............................................. 4
Objectifs de la recherche
................................ 7
Protocole de recherche
................................. 8
Collecte et analyse des données
..................... 8
Qualité de la recherche
............................ 9
Limites de la recherche
............................ 9
1
Principes classificatoires généraux
................... 11
1.1
Assises théoriques de la classification documentaire
..... 13
1.1.1
Classification documentaire
................... 14
1.1.2
Schéma de classification documentaire
.......... 15
1.2
Principes de classification des documents administratifs
.. 21
1.2.1
Classification des documents administratifs
...... 22
1.2.2
Schéma de classification
des documents administratifs
................. 25
Organisation personnelle
des documents numériques
.......................... 35
2.1
Nature et fonction de l organisation personnelle
des documents administratifs numériques
............. 38
2.2
Schéma de classification personnel
des documents numériques
......................... 39
2.3
Stratégies d organisation personnelle
................. 41
2.4
Analyse des schémas de classification personnels
....... 42
2.4.1
Structure des schémas de classification
.......... 43
2.4.2
Logique des schémas de classification
........... 46
2.4.3
Sémantique des schémas de classification
........ 48
2.5
Méthodologie
.................................... 52
2.5.1
Procédure d échantillonnage
et taille de l échantillon
...................... 52
2.5.2
Profil des répondants
........................ 53
2.5.3
Procédure de collecte et d analyse des données
... 55
2.6
Caractéristiques des schémas
de classification personnels observés
.................. 58
2.6.1
Caractéristiques structurelles
des schémas de classification observés
........... 58
2.6.2
Caractéristiques logiques des schémas
de classification observés
..................... 68
2.6.3
Caractéristiques sémantiques
des schémas de classification observés
........... 75
2.7
Conclusion
...................................... 80
Classification et repérage
des documents numériques
......................... 83
3.1
Nature et fonction du repérage
des documents numériques
......................... 85
3.2
Facteurs qui influent sur la qualité du repérage
......... 87
3.2.1
Agent humain
.............................. 87
3.2.2
Mécanismes de repérage des documents
......... 88
3.2.3
Espaces documentaires personnels structuré
et non structuré
............................ 90
3.3
Schéma de classification et repérage
.................. 93
3.3.1
Lien théorique entre schéma
de classification et repérage
................... 93
[XVII]
3.3.2
Propriétés théoriques d un schéma
de classification
............................. 94
3.3.3
Le repérage des documents comme indicateur
de mesure de la qualité des schémas
de classification
............................. 96
3.4
Hypothèses de recherche
........................... 97
3.5
Méthodologie
.................................... 98
3.5.1
Caractéristiques du schéma de classification
personnel retenu pour des fins de manipulation
.. 99
3.5.2
Manipulation des schémas de classification
...... 100
3.5.3
Simulation du repérage
....................... 110
3.6
Résultats de la simulation du repérage
................ 115
3.6.1
Schémas de classification
et proportion de documents repérés
............ 115
3.6.2
Schémas de classification
et temps moyen du repérage
.................. 120
3.6.3
Schémas de classification et proportion
de documents repérés dès le premier essai
....... 126
3.7
Conclusion
...................................... 133
En guise de conclusion
.................................... 135
Retombées
........................................... 138
Recommandations
.................................... 140
Annexe
1
Exemple de saisie d écran
....................... 143
Annexe
2
Caractéristiques des schémas de classification
personnels observés
............................. 145
Annexe
3
Description des documents à repérer
............ 155
Annexe
4
Analyse de la variable «Essai»
................... 157
Annexe
5
Grille d analyse des schémas de classification
.... 169
Bibliographie
............................................... 173
Index
..................................................... 187
Table des matières
XIX
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