Bestandserhaltung: ein Ratgeber für Verwaltungen, Archive und Bibliotheken
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Bad Homburg v.d. Höhe
Kreisarchiv Hochtaunuskreis [u.a.]
2010
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Inhaltsverzeichnis
Vorwort und Einführung
Vorwort.7
Struktur des Handbuches.9
1. Die Bearbeitung vor der Übergabe an das Archiv bzw. an die Bibliothek
1. Die Bearbeitung der Materialien vorder Übergabe an das Archiv bzw. an die Bibliothek.13
1.1 Beschreib- und Schreibstoffe.14
1.2 Drucken, Kopieren und Faxen.16
1.3 Heften, Klammern, Lochen und Bündeln.18
1.4 Vorbereitung zur Übergabe von Schriftgut.20
1.5 Transport und Übergabe.22
2. Übernahme und Aufbereitung von Archiv- und Bibliotheksgut
2. Übernahme und Aufbereitung von Archiv- und Bibliotheksgut.26
2.1 Arbeitsabläufe während und nach der Archiv- und Biliotheksgutübernahme.27
2.2 Reinigen und Entfernen
loseroder
schädigender Materialien.29
2.3 Verpackungen und Aktenzubehör.33
2.3.1 Schutzumschläge für unterschiedliche Materialien.34
2.3.2 Schutzkartonagen und Sammelvorrichtungen.38
2.3.3 Qualitätsstufen der Schutzkartonagen bei Neukauf.41
2.4 Signieren und Stempeln.42
2.4.1 Signieren von verschiedenen Materialien.44
2.5 Geeignete Klebstoffe.46
Inhaltsverzeichnis
3. Die Lagerung
3. Gute Lagerungsbedingungen im Magazin.50
3.1 Archivbau, Arbeitsraum und Magazin.51
3.2 Optimales Klima.55
3.3 Möglichkeiten der Klimaverbesserung.59
3.3.1 Lüftungsfehler im Winter und im Sommer.62
3.3.2 Zweckmäßiges„intelligentes Lüften".63
3.4 Licht im Magazin.64
3.5 Sauberkeit im Magazin.67
3.6 Regale, Schränke, Rollanlagen und Rollwagen und Leitern.71
3.7 Lagerung einzelner Materialien.74
3.7.1 Einzelblätterund Kleinschriften.75
3.7.2 Gebundene Akten, Amtsbücher und Bibliotheksbände.77
3.7.3 Allgemeines zu Großformaten.79
3.7.3.1 Großformatige Zeitungen und Zeitschriften.83
3.7.4 Urkunden.85
3.7.4.1 Schablonen zur Herstellung von Siegeltaschen.86
3.7.4.2 Herstellung von Schutztaschen für Siegel.87
3.7.5 Grafiken.89
3.7.6 Dreidimensionales, sperriges Sammlungsgut und Gemälde.91
3.7.7 Fotografische Materialien.93
3.7.8 Audiovisuelle Medien und digitale Datenträger (Filmbänder, Rollfilme, Tonbänder, Schallplatten, CDs, DVDs).99
4. Die Benutzung
4. Benutzung.104
4.1 Benutzungsgrundsätze.105
4.2 Benutzung im Benutzerraum oder Lesesaal.107
4.2.1 Ausheben und Reponieren von Akten.110
Inhaltsverzeichnis
4.2.2 Ausheben und Reponieren von Büchern.
4.3 Transporte vom Außenmagazin in den Benutzerraum oder Lesesaal.
4.4 Die Konversion von Archiv- und Bibliotheksgut.
4.4.1 Schutz-, Sicherungs- und Ersatzverfilmung.
4.5 Die Benutzung außerhalb des Archivs und der Bibliothek (Ausleihe und Fernleihe)
. 111
113
114
116
. 118
5. Materialschäden
5. Endogene und exogene Faktoren von Materialschäden
5.1 Materialschäden durch chemische Einwirkungen
5.1.1 Problematik säurehaltiges Papier.
5.1.1.1 Massenentsäuerung.
5.1.1.2 Begleiterscheinungen der verschiedenen Methoden der Massenentsäuerung
5.1.1.3 Chancen und Risiken der Massenentsäuerung.
5.1.2 Verlangsamung von chemischen und biologischen Schäden an Archiv- und Bibliotheksgut
5.1.2.1 Tinten-und Farbfraß.
5.1.2.2 Schimmelbefall.
5.1.2.2.1 Schutzausrüstung bei Schimmelbefall.
5.1.2.2.2 Behandlung von Schimmelbefall.
5.1.2.2.3 Die gründliche Reinigung als Schimmelbehandlung.
5.2 Materialschäden durch mechanische Einwirkungen.
5.2.1 Begriffsklärungen zumThema Buch und gebundene Akte.
5.2.2 Lose Heftungen, ungeeignete Bindungen.
5.2.3 Risse und Fehlstellen im Papier.
5.2.4 Stark abgebautes Papier.
5.2.4.1 Restauratorische Maßnahmen zur Behandlung von stark abgebautem Papier
5.2.5 Verklebungen mit Selbstklebestreifen und Selbstklebefolien.
5.2.6 Schäden am Einbandmaterial-Akte und Buch.
122
123
124
125
126
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145
146
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149
151
153
Inhaltsverzeichnis
5.2.6.1 Lose Einbandteile (Rücken, Deckel).155
5.2.6.2 „Erste Hilfe"-Maßnahmen an Akte und Buch.157
5.2.6.3 Schäden am Leder-Lederpflege:ja oder nein?.159
5.2.6.4 Möglichkeiten von Konservierungseinbänden und Konservierungsbroschuren.161
5.2.7 Schäden an Urkunden.163
5.2.7.1 Schäden an ab-und anhängenden Siegeln.165
5.2.7.2 Schäden an aufgedrückten Siegeln.167
5.2.8 Schäden an Verschlussmechanismen.169
6. Leihverkehr und Ausstellungen
6. Grundsätzliches zur Ausleihe von Archiv-und Bibliotheksgut.172
6.1 Checkliste zur Ausleihe.173
6.1.1 Bespieleines Leihvertrages.174
6.1.2 Beispiel eines Ausleihprotokolls.176
6.1.3 Klimabedingungen und Luxwerte für die Ausstellung von Objekten.178
6.2 Präsentation von gebundenen Archivalien, Büchern sowie Grafiken, Schriftstücken, Urkunden und Zeichnungen.179
6.2.1 Buchstütze (Buchwiege) für Ausstellungen.182
6.3 Verpackung der Ausleihen.185
6.4 Transport, Kurierbegleitung und Protokollierung der Ausleihen.187
7. Notfallvorsorge und Notfallverbünde
7. Notfallvorsorge und Notfallverbünde.190
7.1 Grundlegende Vorbereitungen auf einen Notfall.191
7.1.1 Was gehört in den Notfallplan?.192
7.1.2 Beispieleines Alarmplans. 193
7.1.3 Materialien für den Notfall: Die Notfallbox. 199
7.2 Notfallprävention. 200
Inhaltsverzeichnis
7.3 Notfallverbünde. 201
7.3.1 Mustervereinbarung (nach dem sogenannten „Weimarer Modell") 202
7.4 Die Bewältigung eines eingetretenen Notfalls 204
7.4.1 Wasistzutun?.205
7.4.2 Bergung der beschädigten Unterlagen 207
7.4.3 Konservatorische Sofortmaßnahmen 208
Fazit
Fazit 213
Anhang
Literaturverzeichnis 217
Glossar. . . . . 227
Abbildungsverzeichnis 250
Die Autorinnen. 251 |
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