Einführungsstrategie für CAFM-Systeme an Hochschulen:
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Hannover
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2010
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| adam_text | Titel: Einführungsstrategie für CAFM-Systeme an Hochschulen
Autor: Domscheit, Sina
Jahr: 2010
ihaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Einführungsstrategie für CAFM-Systeme an Hochschulen
Inhaltsverzeichnis...................................................................................................................................I
Abbildungsverzeichnis.........................................................................................................................III
Tabellenverzeichnis...............................................................................................................................V
Abkürzungsverzeichnis........................................................................................................................VI
Zielsetzung..............................................................................................................................................1
1 Einleitung.........................................................................................................................................3
2 Konzeptionelle Grundlagen..........................................................................................................3
2.1 CAFM im Kontext von Facility Management und Gebäudemanagement.......................3
2.2 Struktur und Aufbau eines CAFM-Systems.................................................................................5
2.2.1 Definitionen...............................................................................................................................5
2.2.2 Struktur eines CAFM-Systems..............................................................................................6
2.2.3 Datenbanken im CAFM-System.........................................................................................7
2.2.4 Schnittstellen.............................................................................................................................8
2.2.5 Modularer Aufbau von CAFM-Systemen......................................................................10
2.2.6 Customizing.............................................................................................................................12
2.2.7 Datenaufnahme......................................................................................................................12
2.2.8 Datenpflege.............................................................................................................................14
3 CAFM-Einführung und Organisationsentwicklung...............................................................17
3.1 CAFM-Einführung in der Organisation Hochschule: Rahmenbedingen........................17
3.3.1 Organisationsstrukturen.....................................................................................................17
3.1.2 Kostenstrukturen....................................................................................................................18
3.1.3 Organisationsentwicklung.................................................................................................19
3.2 Motivation, Widerstände und Partizipation bei der Systemeinführung.........................19
3.3 Moderation von Workshops in CAFM-Einführungsprozessen...........................................25
3.3.1 Kreativmethoden...................................................................................................................27
3.3.2 Checkliste..................................................................................................................................29
4 Einführungsstrategien von CAFM in Hochschulen................................................................33
4.1 Management von CAFM- Einführungsprojekten...................................................................33
4.2 Einführungsstrategien: Phasen einer Einführung..................................................................37
4.2.1 Initialisierungsphase.............................................................................................................37
4.2.2 Planungsphase........................................................................................................................40
4.2.3 Konzeptionsphase.................................................................................................................53
4.2.4 Ausschreibungs-und Auswahlphase..............................................................................59
4.2.5 PilotVIrnplementierungsphase.........................................................................................60
4.2.6 Nutzungs- und Amortisationsphase...............................................................................65
5 Hochschulpraxis und CAFM-Systeme: Bestandsaufnahme..................................................67
5.1 Verbreitung von CAFM-Systemen in Hochschulen...............................................................67
5.2 Nutzung von CAFM-Systemen in Hochschulen......................................................................68
5.2.1 Nutzungsintensität...............................................................................................................68
5.2.2 Nutzungsbereiche................................................................................................................69
5.2.3 Nutzungsspezifika (Schnittstellen, Zugriffsrechte, Integration)...........................71
5.2.4 Unterstützung von Kostenrechnung, Berichtswesen und Benchmarking.......73
5.3 Einführung von CAFM-Systemen in Hochschulen.................................................................75
5.3.1 Zielsetzungen eines CAFM-Systems ..............................................................................75
5.3.2 Einführungsdauer.................................................................................................................76
5.3.3 Einführungsbeteiligte...........................................................................................................78
5.3.4 Einführungskosten ...............................................................................................................79
5.3.5 Evaluierung der CAFM-Einführung.................................................................................80
6 Literaturverzeichnis......................................................................................................................83
6.1 Literatur..................................................................................................................................................83
6.2 Internetrecherche...............................................................................................................................83
7 Literaturempfehlungen...............................................................................................................85
8 Glossar.............................................................................................................................................87
9 Anhang............................................................................................................................................89
Anhangverzeichnis.........................................................................................................................................89
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