Office 2007: das große Buch ; [Ideen und Lösungen für den Businessalltag ; direkt umsetzbares Praxis-Know-how zu Word, Excel, PowerPoint & Outlook ; Tipps und Tricks für überzeugende Dokumente, Tabellen und Präsentationen]
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| Format: | Buch |
|---|---|
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Düsseldorf
Data-Becker
[2009]
|
| Ausgabe: | Sonder-Ed. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 704 S. Ill., graph. Darst. 21 cm |
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|---|---|
| adam_text | Titel: Office 2007
Autor: Mersin, Dilek
Jahr: 2008
Inhalt
1 • Word - Dokumente gestalten und
konkrete Lösungen 13
1.1 Erste Schritte für Ein-und Umsteiger 14
Die neue Oberfläche kennen lernen 15
So richten Sie sich die Word-Arbeitsumgebung optimal ein 16
Shortcuts im Überblick - Übersichtstabelle der wichtigsten
Tastenkombinationen 17
1.2 Alles zur professionellen Briefgestaltung 20
Wenn s schnell gehen soll: der einfache Geschäftsbrief 20
Professioneller Schriftverkehr im Unternehmen 24
Vorbereitungen 25
Eine Faxvorlage erstellen 43
Seitengestaltung mit Schnellbausteinen 45
Serienbriefe erstellen und drucken 47
Tipps und Tricks für gelungene Dokumente 62
Besondere Schriftstücke gestalten 73
Visitenkarten entwerfen 75
1.3 Professionelle Dokumente mit Vorlagen erstellen 84
Flexible Layouts clever gestalten mit Formatvorlagen 85
Wiederkehrende Aufgaben mit Dokumentvorlagen beschleunigen 97
1.4 Auch in Word sehen Tabellen gut aus m
Eine Tabelle mit zwei Klicks erstellen 111
Tabellen schnell in Form bringen 113
Schnelles Praxisbeispiel: einen Seminar-Stundenplan gestalten 121
So geht s: Rechnen in Word-Tabellen 124
Excel-Tabellen in Word richtig einbinden 125
1.5 Interaktive Formulare für jeden Praxiseinsatz 125
Ein Beispiel: die Hausmitteilung mit Formularfeldern automatisieren 126
Den Dokumentschutz aktivieren 128
Im Handumdrehen ein automatisiertes Rechnungsformular erstellen 129
Vorgedruckte Formulare sinnvoll einsetzen 140
1.6 Tägliche Praxisaufgaben einfach gelöst 143
Überzeugende Diagramme erstellen und einbinden 143
Formeln, Brüche und Gleichungen darstellen 144
Endlich passende Etiketten für Ihre Ordner mit wenigen Klicks 145
1.7 Texte gründlich prüfen und überarbeiten 147
Schnelle und gründliche Rechtschreibkorrektur 147
Arbeiten im Team: Überarbeitungen richtig kennzeichnen 154
1.8 Professionelles Dokumentenmanagement:
lange Texte stets im Griff 159
Die Suche nach bestimmten Textstellen 159
Verweise und Textmarken sinnvoll setzen 168
Besondere Hinweise als Fuß- oder Endnoten einfügen 169
Querverweise auf Textstellen einfügen 172
Umfangreiche Manuskripte richtig gliedern 173
Abbildungen Speicherplatz sparend einbinden 183
Sinnvolles Inhaltsverzeichnis, Index und sonstige Verzeichnisse erstellen 188
1.9 Dokumente schnell und einfach weiterverarbeiten 198
Dokumente drucken, faxen oder via E-Mail senden 198
Dokumente abspeichern und sinnvoll organisieren 206
Dokumente anderen Nutzern zur Verfügung stellen 2G8
2. Excel - Daten organisieren und
analysieren 211
2.1 Erste Schritte für Ein- und Umsteiger 212
Die neue Oberfläche kennen lernen - Arbeiten mit der
Multifunktionsleiste 212
Excel individuell anpassen 214
Shortcuts im Überblick 216
Kurze Einführung in das Dateimenü 222
Das sollten Sie bedenken, bevor Sie eine Tabelle erstellen 224
2.2 Schnelle Ergebnisse erzielen: eine neue Tabelle
professionell formatieren 225
Zahlenformate richtig zuordnen 225
Schnelle Ergebnisse erzielen 230
Arithmetische Grundfunktionen richtig anwenden 231
Schnell einfache Berechnungen durchführen 237
Zellbezüge festlegen 239
Formeln kopieren 243
Beziehungen von Zellen anzeigen 244
Die richtige Funktion finden 250
Daten effektiv in eine Tabelle eintragen 251
Daten sortieren und filtern 255
Tabellen formatieren 263
Zellen zusammenfassen 265
Tabellen mit wenigen Klicks in Form bringen 266
Bedingte Formatierung - eine eigene Regel erstellen 275
So verwenden Sie ein Design 278
Vorlagen verwenden 279
Eine eigene Zellenformatvorlage erstellen 284
2.3 Clevere Excel-Tricks für überzeugende Tabellen 286
Die Kopfzeile immer an erster Stelle - Zellen und Spalten richtig
fixieren 286
Spalten und Zeilen tauschen 287
Text ausrichten: Es muss nicht immer waagerecht sein 290
Verluste hervorheben: So wenden Sie eine bedingte Formatierung an ... 292
Mehr Übersicht beim Ausdruck: Gitternetzlinien drucken 295
Mit Listenfeldern arbeiten 295
Namen definieren 299
Gültigkeitsprüfung und Fehlermeldungen 302
Ein Wasserzeichen in Excel-Dokumente einfügen 306
2.4 Formeln und Funktionen für den täglichen Büroeinsatz .. 309
Die perfekte Rechnungsvorlage erstellen 310
Cleveres Rechnen mit Datum und Zeit 326
Richtiges Importieren von lokalen und Onlinedaten 338
Excel als Datenbank einsetzen 350
Analysen und Auswertungen durchführen 355
Auswertungen mithilfe von Pivottabellen 359
Prozesse mit SmartArt veranschaulichen 367
2.5 Erweiterte Excel-Funktionen professionell einsetzen 369
Ergebnisberechnung mit Zielwertsuche 370
Professionelles Arbeiten mit dem Solver 371
Szenario-Manager in der Praxis anwenden 374
Komfortabler arbeiten mit Makros 379
2.6 Beeindruckende Diagramme aus Tabellen erstellen 384
Immer den geeigneten Diagrammtyp einsetzen 384
Schnelle Ergebnisse: mit Schnelllayouts im Handumdrehen ein
Diagramm erstellen 385
Aus Zahlen mehr machen: individuelle Diagramme entwerfen 388
Diagrammentwicklungen analysieren 394
Nachträgliche Änderungen einpflegen: die Datenquelle bearbeiten 401
2.7 Tabellen speichern, veröffentlichen und drucken 406
Fertig stellen/Vorbereiten 406
So wird eine Excel-Arbeitsmappe gespeichert 410
Richtig drucken 411
3« PowerPoint - Planen und Erstellen von
Präsentationen 413
3.1 Schnellstart für Ein- und Umsteiger 414
Die neue Oberfläche kennen lernen 415
So richten Sie sich die PowerPoint-Arbeitsumgebung optimal ein 416
Shortcuts im Überblick - Übersichtstabelle der Tastenkombinationen 417
3.2 Die Planung einer PowerPoint-Präsentation 420
Definieren Sie Zielgruppe und Botschaft 420
Definieren Sie die Inhalte in einem Storyboard 421
Erstellen Sie zuerst eine Gliederung 422
3.3 Schneller Einstieg: Themen, Designs und Vorlagen
nutzen 430
Folienlayouts 430
Die visuelle Gestaltung: Designs auf die Präsentation anwenden 434
Master 447
Eigene Vorlagen erzeugen 451
Eine interaktive Fotoshow gestalten 452
3.4 Texte überzeugend darstellen 458
Gestaltung der Einzelfolien 458
Texte frei auf Folien arrangieren und formatieren 459
Gut strukturierte Texte mit Aufzählungszeichen 460
Texte attraktiv hervorheben 464
3.5 Professionell gestalten: Grafiken und Zeichnungen
einfügen 467
Einfache Formen zeichnen 467
Vorhandene Grafiken einfügen 473
Grafikbearbeitung direkt in PowerPoint 479
3.6 Tabellen gekonnt aufwerten 489
Sparsamer Umgang mit Tabellen 489
Tabellen in eine Folie einfügen 490
3.7 Überzeugend visualisieren: Diagramme statt Zahlen 494
Einsatz von Säulen-, Balken-, Linien- und Flächendiagrammen 494
Diagramme in PowerPoint erstellen und bearbeiten 495
Tipps zur aussagekräftigen und attraktiven Gestaltung von
Präsentationsdiagrammen 497
Schaubilder mit SmartArts gestalten 499
3.8 Verblüffen Sie: Animationen und Videos einbinden 506
Externe Animationen und Videos 506
Videoclips in eine PowerPoint-Präsentation einfügen 507
Flash-Filme 512
So vertonen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation 519
3.9 letzt geht s ans Eingemachte: Präsentationen
erfolgreich gestalten 523
Objekte und Folien animieren 524
Folienübergänge 526
Folienelemente animieren 529
5.10 Professionelle Vorführung und Verteilung der
Präsentation 544
Präsentationen drucken 544
Präsentationen portabel machen 545
PowerPoint-Präsentationen für das Internet 548
4. Outlook - Kontakte, Termine und E-Mails
managen 551
4.1 Erste Schritte für Ein-und Umsteiger 552
Die neue Oberfläche 552
Outlook individuell anpassen 552
Shortcuts im Überblick 553
4.2 Outlook einrichten 554
Der Startassistent 554
Outlook als Standard-E-Mail-Programm 556
POP3, IMAP oder HTTP? 556
Editor-Optionen anpassen 558
Rechtschreibprüfung aktivieren 558
Zugriff auf Ordnerdatei schützen 559
4.3 Immer aktuelle News: RSS-Feeds einrichten 560
RSS-Feeds abonnieren 560
Hier finden Sie RSS-Feeds 561
4.4 So werden Sie mit der täglichen E-Mail-Flut fertig 563
So rufen Sie Ihre E-Mails ab 563
Eine neue E-Mail schreiben 564
Verlaufsoptionen festlegen 570
Visitenkarten versenden 570
Signaturen verwenden 571
E-Mail mit einem Klick an mehrere Empfänger 572
E-Mails beantworten 575
E-Mails ausdrucken 577
Nachrichten übersichtlich mit eigenen Ordnern sortieren 578
Nachrichten mit Farben kategorisieren 578
Automatische E-Mail-Regeln verwenden 579
Nachrichten clever suchen und finden 583
Aufgaben und Termine aus Nachrichten erstellen 586
4.5 Mails archivieren und mit Spam fertig werden 587
Archivieren von E-Mails 587
Datenverlust mit regelmäßigen Backups vorbeugen 589
Spam erfolgreich bekämpfen 592
4.6 Professionelles Kontaktmanagement mit Outlook 595
Adressbuch kennen lernen und anpassen 595
Einen neuen Kontakt hinzufügen/anzeigen 596
Aktivitäten mit einem Kontakt anzeigen 597
Kontakte kategorisieren 597
Einen Kontakt anrufen 597
Telefonlisten und Adresskarten drucken 597
Importieren und Exportieren von Kontakten 599
4.7 Alle Termine stets im Griff 601
Kalender einrichten 602
Termin erstellen 605
Serientermine erstellen 606
Termine einfach verschieben oder löschen 606
Termine per E-Mail vereinbaren 607
Kalender per E-Mail versenden 608
Kalenderfreigaben 608
Kalender drucken 609
Tipps Tricks für effizientes Arbeiten 610
4.8 Weniger Stress: Aufgaben wirklich sinnvoll planen 611
Aufgabenplaner kennen lernen und einrichten 611
Aufgaben erstellen und verwalten 612
Aufgaben gruppieren oder filtern 614
Einen Termin aus einer Aufgabe erstellen 615
4.9 Alle Termine und Aufgaben im Griff: effizientes
Zeitmanagement 615
4.10 Das Journal zur Arbeitsanalyse einsetzen 620
Journal einrichten und kennen lernen 620
Eintrag im Journal hinzufügen 621
4.11 Notizen als praktische Merkzettel nutzen 622
Eine Notiz erstellen 623
Notizen weiterleiten 624
Notiz in einen Kalendereintrag umwandeln ..¦ 624
5. Gemeinsame Arbeitsweise im
Office-Paket bn
5.1 Daten importieren und exportieren 628
5.2 Dokumente freigeben 651
5.3 Excel-Adressbücher mit Outlook importieren 634
5.4 Zugriffe durch Berechtigungen einschränken 640
5.5 Digitale Signaturen verwenden 641
5.6 Die Tools von Office 2007 644
Zertifikate für VBA-Projekte verwalten 644
Der Clip Organizer 646
Die Spracheinstellungen 648
Das Tool Office Document Imaging 649
Das Scan-Tool 654
Der Picture Manager 657
Das Diagnose-Tool 661
5.7 Makros verwenden 662
5.8 XPS - Microsofts neues Speicherformat 665
5.9 Daten mit Windows CE-PDA austauschen 666
5.10 Updates: So halten Sie Ihr Office auf dem neusten
Stand 674
Anhang: Tastenkombinationen im Überblick 679
Stichwortverzeichnis 689
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