Digitale Personalakte für Betrieb und Verwaltung: Recht, Organisation, Technik
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| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Frechen
DATAKONTEXT-Fachverl.
2008
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| Edition: | 1. Aufl. |
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| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 3 I BEGRIFF DER
PERSONALAKTE UND RECHTLICHE RAHMENBEDINGUGEN 11 1. EINLEITUNG 11 2.
GESTALTUNGSFREIHEIT DES ARBEITGEBERS 13 3. INHALTE DER
PERSONALAKTE.................. 14 4. ART DER
PERSONALAKTENFUEHRUNG......................... 17 4.1 FORMVORSCHRIFTEN
ZUR FUEHRUNG VON PERSONALAKTEN 19 4.2 FORMEN DER PERSONALAKTEN 20 5.
BETRIEBSVERFASSUNGSRECHTLICHE VORGABEN 21 6. ANFORDERUNGEN NACH DEM
BUNDESDATENSCHUTZGE- SETZ 21 7. AUSWIRKUNGEN DURCH DAS ALLGEMEINE
GLEICHBE- HANDLUNGS- ..GESETZ (AGG) 22 II ZIELE UND
ORGANISATION.....................................29 1. ZIELE DER
PERSONALAKTENFUEHRUNG......... 29 2. ORGANISATION DER PERSONALAKTE... 29
2.1 TECHNISCHE UND FORMALE ASPEKTE....... ............29 2^2 OERTLICHE
UND ZEITLICHE ASPEKTE..... 30 2.3 PERSONALPOLITISCHER ORDNUNGSRAHMEN
.......;.......30 2.4 PROZESSGESTALTUNG .........30 GESCANNT DURCH
BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN HTTP://D-NB.INFO/985583762 DIGITALISIERT
DURCH 3. EINSICHT DURCH DIE BETRIEBLICHE REVISION............. 62
DIGITALE PERSONALAKTE 3. PERSONALAKTE FUER DAS PERSONALMANAGEMENT 30 4.
PERSONALAKTE FUER DIE ENTGELTABRECHNUNG.... 33 III GRUNDSAETZE DER
PERSONALAKTENFUEHRUNG 35 1. VERTRAULICHKEIT 35 2. VOLLSTAENDIGKEIT 39 3.
RICHTIGKEIT UND WAHRHEIT.... 43 4. ZEITRAUM DER PERSONALAKTENFUEHRUNG 44
4.1 PERSONALAKTENFUEHRUNG VOR DEM ARBEITSVERHAELTNIS 45 4.2
PERSONALAKTENFUEHRUNG NACH DEM ARBEITSVERHAELTNIS....48 IV UMGANG MIT
PERSONALAKTEN 52 1. VERTRAULICHKEIT 52 1.1 UMGANG MIT SENSIBLEN DATEN 52
2. VERANTWORTUNG 54 3. PERSONALDATEN IN VORGESETZTENHAND 55 4.
BETRIEBSRAT UND PERSONALDATEN 57 V EINSICHT IN PERSONALAKTEN UND
AUSKUNFT.....59 1. EINSICHTSRECHTE DES ARBEITNEHMERS ......:. 59 1.1
KONKURRENZ DES EINSICHTSRECHTS NACH BETRVG UND BDSG ...60 2. AUSKUNFT,
LOESCHUNG UND BERICHTIGUNG 61 1. PROBLEMSTELLUNG............ ..86
INHALTSVERZEICHNIS 4. EINSICHT BEI GEPLANTEN BETRIEBSUEBERGANG ODER
UNTER- NEHMENSVERKAUF 62 VI DATENERHEBUNG 63 1. BEGRIFF DER ERHEBUNG :
63 2. FRAGERECHT DES ARBEITGEBERS UND OFFENBARUNGS- PFLICHTEN DES
BEWERBERS BZW. ARBEITNEHMERS 64 2.1 FRAGERECHT DES ARBEITGEBERS 64 2.1.1
FRAGEN AN BEWERBER 67 2.2 OFFENBARUNGSPFLICHT DES BEWERBERS BZW.
ARBEITNEHMERS 73 3. DATENVERARBEITUNG UND -NUTZUNG 74 4.
PERSONALFRAGEBOGEN, BEWERBERFRAGEBOGEN, EINSTELLUNGSBOGEN...... 76 4.1
ZUM BEGRIFF PERSONALFRAGEBOGEN....... 76 4.2
MITBESTIMMUNG.......................:............ 77 4.3
PERSONALFRAGEBOGEN UND AGG 78 4.3.1 PROBLEMATISCHE FRAGEN BEI DER
DATENERHEBUNG IN STANDARDISIERTEN BEWERBERFRAGEBOEGEN 80 4.3.2 FRAGEN IM
BEERBUNGSVERFAHREN 81 4.3.3 EINSTELLUNG 83 4.3.4 HINWEISPFLICHTEN AUF
BEWERBER- /PERSONALFRAGEBOEGEN........ .................; 85 VII
PERSONALDATENVERWALTUNG IN KONZERNEN 86 8 DIGITALE PERSONALAKTE 2.
DIFFERENZIERUNG VON PERSONALAKTEN UND
PERSONALDATEN...................... .........86 3. PERSONALAKTENRECHT 87
4. ARBEITNEHMERDATENSCHUTZ..... 88 5. DATENSCHUTZ IN VERBUNDENEN
UNTERNEHMEN- KONZERNPRIVILEG? 90 6. DATENVERARBEITUNG DURCH
KONZERNMUTTER IM AUFTRAG EI- NER TOCHTERGESELLSCHAFT 91 7. UEBERTRAGUNG
VON FUNKTIONEN DER PERSONALVERWAL- TUNG :......:;.... ; 93 8.
DATENUEBERMITTLUNG AUF GRUND DER ZWECK- BESTIMMUNG EINES
VERTRAGSVERHAELTNISSES..... 94 9. DATENUEBERMITTLUNG ZUR WAHRNEHMUNG EINES
BERECHTIGTEN INTERESSES ..............95 10. EINWILLIGUNG DER
MITARBEITER.... 96 11. ERLAUBNIS ZUR DATENUEBERMITTLUNG DURCH *.**..**
BETRIEBSVEREINBARUNG 97 12. BESONDERE DATENKATEGORIEN 98 VIII MODERNE
INFORMATIONSTECHNOLOGIEN 99 1. AUSGANGSSITUATION 99 2.
PERSONALWIRTSCHAFTLICHES DATENMODELL.... 100 3. PERSONALVERWALTUNGS- UND
ABRECHNUNGSSYSTEME...101 4. PERSONAL-INFORMATIONSSYSTEME 103 5. DIGITALE
PERSONALAKTEN:......................,...... 105 5.1 MITBESTIMMUNG BEI
EINFUEHRUNG DIGITALER PERSONALAKTEN..
....................;...........;:...*.....106 5.
SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE ANFORDERUNGEN 126 INHALTSVERZEICHNIS 5.2
DATENSCHUTZRECHTLICHE ASPEKTE DIGITALER PERSONAL- AKTEN 107 5.2.1
ERLAUBNISNORM 108 5.2.2 EINSICHTSRECHTE DER ARBEITNEHMER 108 5.2.3
ERKLAERUNGEN ZUM INHALT DER PERSONALAKTE ......109 5.3 MEILENSTEINE ZUR
EINFUEHRUNG DER DIGITALEN PERSONALAKTE 109 IX OUTSOURCING IM
PERSONALBEREICH 113 1. ANWENDUNGSBEREICHE 113 2. SICHERSTELLUNG DER
ANSPRUECHE DER ARBEITNEHMER 114 3. ERLAUBNISNORM FUER OUTSOURCING 114 3.1
AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG... 115 3.2 FUNKTIONSUEBERTRAGUNG 115 3.2.1
EINWILLIGUNG DER MITARBEITER 116 3.2.2 ERLAUBNIS DURCH
BETRIEBSVEREINBARUNG 117 4. SENSIBLE DATEN 118 5. AUSWIRKUNGEN AUF DIE
PERSONALAKTENFUEHRUNG ....119 6. VERTRAGLICHE REGELUNGEN
.............................120 X AUFBEWAHRUNG, ARCHIVIERUNG, BEWEIS-
VERWERTBARKEIT, ORDNUNGSMAEBIGKEIT...123 1. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN BEI
PERSONALAKTEN..... ....123 2. ARCHIVIERUNG 123 3. ANFORDERUNG AN DIE
ORDNUNGSMAESSIGE ARCHIVIERUNG..124 4. STEUERLICHE ANFORDERUNGEN. 124 10
DIGITALE PERSONALAKTE 6. TECHNISCHE ASPEKTE FUER DIE UMSETZUNG 126 7.
VERNICHTUNG DES PAPIERORIGINALS ....128 7.1 BEWEISWERT GESCANNTER
DOKUMENTE 128 ANHANG 1: BEWERBUNGSFRAGEBOGEN 130 ANHANG 2:
PERSONALFRAGEBOGEN.. 135 ANHANG 3: PERSONALFRAGEBOGEN FUER GERINGFUEGIG
ODER KURZZEITIG BESCHAEFTIGTE 141 ANHANG 4: BFDI ZU FRAGEN DES
MITARBEITER DATENSCHUTZES..... 148 ANHANG 5: PROJEKTZEITPLAN ZUR
EINFUEHRUNG DER DIGITALEN PERSONALAKTE, BEITRAG DR. M. GRENTZER..... 160
LITERATURVERZEICHNIS 173 STICHWORTVERZEICHNIS.... .....176
|
| adam_txt |
INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS VORWORT 3 I BEGRIFF DER
PERSONALAKTE UND RECHTLICHE RAHMENBEDINGUGEN 11 1. EINLEITUNG 11 2.
GESTALTUNGSFREIHEIT DES ARBEITGEBERS 13 3. INHALTE DER
PERSONALAKTE. 14 4. ART DER
PERSONALAKTENFUEHRUNG. 17 4.1 FORMVORSCHRIFTEN
ZUR FUEHRUNG VON PERSONALAKTEN 19 4.2 FORMEN DER PERSONALAKTEN 20 5.
BETRIEBSVERFASSUNGSRECHTLICHE VORGABEN 21 6. ANFORDERUNGEN NACH DEM
BUNDESDATENSCHUTZGE- SETZ 21 7. AUSWIRKUNGEN DURCH DAS ALLGEMEINE
GLEICHBE- HANDLUNGS- .GESETZ (AGG) 22 II ZIELE UND
ORGANISATION.29 1. ZIELE DER
PERSONALAKTENFUEHRUNG. 29 2. ORGANISATION DER PERSONALAKTE. 29
2.1 TECHNISCHE UND FORMALE ASPEKTE. .29 2^2 OERTLICHE
UND ZEITLICHE ASPEKTE. 30 2.3 PERSONALPOLITISCHER ORDNUNGSRAHMEN
.;.30 2.4 PROZESSGESTALTUNG .30 GESCANNT DURCH
BIBLIOGRAFISCHE INFORMATIONEN HTTP://D-NB.INFO/985583762 DIGITALISIERT
DURCH 3. EINSICHT DURCH DIE BETRIEBLICHE REVISION. 62
DIGITALE PERSONALAKTE 3. PERSONALAKTE FUER DAS PERSONALMANAGEMENT 30 4.
PERSONALAKTE FUER DIE ENTGELTABRECHNUNG. 33 III GRUNDSAETZE DER
PERSONALAKTENFUEHRUNG 35 1. VERTRAULICHKEIT 35 2. VOLLSTAENDIGKEIT 39 3.
RICHTIGKEIT UND WAHRHEIT. 43 4. ZEITRAUM DER PERSONALAKTENFUEHRUNG 44
4.1 PERSONALAKTENFUEHRUNG VOR DEM ARBEITSVERHAELTNIS 45 4.2
PERSONALAKTENFUEHRUNG NACH DEM ARBEITSVERHAELTNIS.48 IV UMGANG MIT
PERSONALAKTEN 52 1. VERTRAULICHKEIT 52 1.1 UMGANG MIT SENSIBLEN DATEN 52
2. VERANTWORTUNG 54 3. PERSONALDATEN IN VORGESETZTENHAND 55 4.
BETRIEBSRAT UND PERSONALDATEN 57 V EINSICHT IN PERSONALAKTEN UND
AUSKUNFT.59 1. EINSICHTSRECHTE DES ARBEITNEHMERS .:. 59 1.1
KONKURRENZ DES EINSICHTSRECHTS NACH BETRVG UND BDSG .60 2. AUSKUNFT,
LOESCHUNG UND BERICHTIGUNG 61 1. PROBLEMSTELLUNG. .86
INHALTSVERZEICHNIS 4. EINSICHT BEI GEPLANTEN BETRIEBSUEBERGANG ODER
UNTER- NEHMENSVERKAUF 62 VI DATENERHEBUNG 63 1. BEGRIFF DER ERHEBUNG :
63 2. FRAGERECHT DES ARBEITGEBERS UND OFFENBARUNGS- PFLICHTEN DES
BEWERBERS BZW. ARBEITNEHMERS 64 2.1 FRAGERECHT DES ARBEITGEBERS 64 2.1.1
FRAGEN AN BEWERBER 67 2.2 OFFENBARUNGSPFLICHT DES BEWERBERS BZW.
ARBEITNEHMERS 73 3. DATENVERARBEITUNG UND -NUTZUNG 74 4.
PERSONALFRAGEBOGEN, BEWERBERFRAGEBOGEN, EINSTELLUNGSBOGEN. 76 4.1
ZUM BEGRIFF PERSONALFRAGEBOGEN. 76 4.2
MITBESTIMMUNG.:. 77 4.3
PERSONALFRAGEBOGEN UND AGG 78 4.3.1 PROBLEMATISCHE FRAGEN BEI DER
DATENERHEBUNG IN STANDARDISIERTEN BEWERBERFRAGEBOEGEN 80 4.3.2 FRAGEN IM
BEERBUNGSVERFAHREN 81 4.3.3 EINSTELLUNG 83 4.3.4 HINWEISPFLICHTEN AUF
BEWERBER- /PERSONALFRAGEBOEGEN. .; 85 VII
PERSONALDATENVERWALTUNG IN KONZERNEN 86 8 DIGITALE PERSONALAKTE 2.
DIFFERENZIERUNG VON PERSONALAKTEN UND
PERSONALDATEN. .86 3. PERSONALAKTENRECHT 87
4. ARBEITNEHMERDATENSCHUTZ. 88 5. DATENSCHUTZ IN VERBUNDENEN
UNTERNEHMEN- KONZERNPRIVILEG? 90 6. DATENVERARBEITUNG DURCH
KONZERNMUTTER IM AUFTRAG EI- NER TOCHTERGESELLSCHAFT 91 7. UEBERTRAGUNG
VON FUNKTIONEN DER PERSONALVERWAL- TUNG :.:;. ; 93 8.
DATENUEBERMITTLUNG AUF GRUND DER ZWECK- BESTIMMUNG EINES
VERTRAGSVERHAELTNISSES. 94 9. DATENUEBERMITTLUNG ZUR WAHRNEHMUNG EINES
BERECHTIGTEN INTERESSES .95 10. EINWILLIGUNG DER
MITARBEITER. 96 11. ERLAUBNIS ZUR DATENUEBERMITTLUNG DURCH *.**.**
BETRIEBSVEREINBARUNG 97 12. BESONDERE DATENKATEGORIEN 98 VIII MODERNE
INFORMATIONSTECHNOLOGIEN 99 1. AUSGANGSSITUATION 99 2.
PERSONALWIRTSCHAFTLICHES DATENMODELL. 100 3. PERSONALVERWALTUNGS- UND
ABRECHNUNGSSYSTEME.101 4. PERSONAL-INFORMATIONSSYSTEME 103 5. DIGITALE
PERSONALAKTEN:.,. 105 5.1 MITBESTIMMUNG BEI
EINFUEHRUNG DIGITALER PERSONALAKTEN.
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SOZIALVERSICHERUNGSRECHTLICHE ANFORDERUNGEN 126 INHALTSVERZEICHNIS 5.2
DATENSCHUTZRECHTLICHE ASPEKTE DIGITALER PERSONAL- AKTEN 107 5.2.1
ERLAUBNISNORM 108 5.2.2 EINSICHTSRECHTE DER ARBEITNEHMER 108 5.2.3
ERKLAERUNGEN ZUM INHALT DER PERSONALAKTE .109 5.3 MEILENSTEINE ZUR
EINFUEHRUNG DER DIGITALEN PERSONALAKTE 109 IX OUTSOURCING IM
PERSONALBEREICH 113 1. ANWENDUNGSBEREICHE 113 2. SICHERSTELLUNG DER
ANSPRUECHE DER ARBEITNEHMER 114 3. ERLAUBNISNORM FUER OUTSOURCING 114 3.1
AUFTRAGSDATENVERARBEITUNG. 115 3.2 FUNKTIONSUEBERTRAGUNG 115 3.2.1
EINWILLIGUNG DER MITARBEITER 116 3.2.2 ERLAUBNIS DURCH
BETRIEBSVEREINBARUNG 117 4. SENSIBLE DATEN 118 5. AUSWIRKUNGEN AUF DIE
PERSONALAKTENFUEHRUNG .119 6. VERTRAGLICHE REGELUNGEN
.120 X AUFBEWAHRUNG, ARCHIVIERUNG, BEWEIS-
VERWERTBARKEIT, ORDNUNGSMAEBIGKEIT.123 1. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN BEI
PERSONALAKTEN. .123 2. ARCHIVIERUNG 123 3. ANFORDERUNG AN DIE
ORDNUNGSMAESSIGE ARCHIVIERUNG.124 4. STEUERLICHE ANFORDERUNGEN. 124 10
DIGITALE PERSONALAKTE 6. TECHNISCHE ASPEKTE FUER DIE UMSETZUNG 126 7.
VERNICHTUNG DES PAPIERORIGINALS .128 7.1 BEWEISWERT GESCANNTER
DOKUMENTE 128 ANHANG 1: BEWERBUNGSFRAGEBOGEN 130 ANHANG 2:
PERSONALFRAGEBOGEN. 135 ANHANG 3: PERSONALFRAGEBOGEN FUER GERINGFUEGIG
ODER KURZZEITIG BESCHAEFTIGTE 141 ANHANG 4: BFDI ZU FRAGEN DES
MITARBEITER DATENSCHUTZES. 148 ANHANG 5: PROJEKTZEITPLAN ZUR
EINFUEHRUNG DER DIGITALEN PERSONALAKTE, BEITRAG DR. M. GRENTZER. 160
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