Langfristige Aufbewahrung elektronischer Dokumente: Anforderungen und Trends
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Baden-Baden
Nomos-Verl.-Ges.
2007
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| Edition: | 1. Aufl. |
| Series: | Der elektronische Rechtsverkehr
17 |
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| ISBN: | 9783832930417 |
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| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS VORWORT DES BUNDESMINISTERS FUER WIRTSCHAFT UND
TECHNOLOGIE 5 VORWORT DER VERFASSER 7 TEILL ZUSAMMENFASSUNG 15 1.
ZIELSETZUNG DER STUDIE 17 2. ALLGEMEINE GRUNDLAGEN 19 2.1 VERSTAENDNIS
DER AUFBEWAHRUNG 19 2.1.1 DIFFERENZIERUNG AUFBEWAHRUNG - ARCHIVIERUNG 19
2.1.2 ZUSAMMENHANG VON ERSTELLUNG UND AUFBEWAHRUNG VON DOKUMENTEN 21 2.2
TECHNISCHE GRUNDLAGEN 22 2.2.1 WESENTLICHE FUNKTIONEN VON ARCHIVSYSTEMEN
22 2.2.2 SICHERUNGSMITTEL IN ARCHIVSYSTEMEN 23 2.3 INITIATIVEN UND
PROJEKTE ZUR AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 29 3. ZWECKE UND
ANFORDERUNGEN DER AUFBEWAHRUNG 35 3.1 ALLGEMEINE AUFBEWAHRUNGSZWECKE 35
3.1.1 AUFBEWAHRUNG ZUR GEDAECHTNISSTUETZE UND KOMMUNIKATIONSHILFE 36 3.1.2
AUFBEWAHRUNG ZUR SICHERUNG DER BEWEISFUEHRUNG 37 3.1.3 AUFBEWAHRUNG ZUR
RECHENSCHAFTSLEGUNG UND DURCHFUHRUNG VON KONTROLLEN 38 3.1.4
AUFBEWAHRUNG ALS ARCHIVGUT FUER DIE NACHWELT 38 3.1.5 REVISIONSSICHERE,
BEWEISSICHERE UND ORDNUNGSGEMAESSE AUFBEWAHRUNG 39 3.2 ANFORDERUNGEN AN
DIE AUFBEWAHRUNG 41 3.2.1 RECHTLICHE, FUNKTIONALE UND
ORGANISATORISCH-TECHNISCHE ANFORDERUNGEN 42 3.2.2 GRUNDANFORDERUNGEN 43
3.2.3 AUSWIRKUNGEN DER ZEIT AUF DIE AUFBEWAHRTEN DOKUMENTE 46 3.3
ZWECKORIENTIERTE BESTIMMUNG DER ANFORDERUNGEN 46 3.3.1 GEDAECHTNISSTUETZE
47 3.3.2 BEWEISFUEHRUNG 47 3.3.3 KONTROLLEN 52 3.4 ZUSAMMENFASSUNG 53 4.
RECHTSANFORDERUNGEN AN DIE AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 55 4.1
DATENSCHUTZRECHTLICHE REGELUNGEN 56 4.1.1 GRUNDSAETZE DES DATENSCHUTZES
56 4.1.2 BEREICHSSPEZIFISCHE REGELUNGEN DES DATENSCHUTZES 58 4.2
SIGNATURRECHTLICHE REGELUNGEN ZUR AUFBEWAHRUNG SIGNIERTER DOKUMENTE 60
4.2.1 SICHERUNG DER INTEGRITAET - DIE NEUSIGNIERUNG NACH § 17 SIGV 61
4.2.2 SICHERUNG DER AUTHENTIZITAET 69 4.2.3 BEDEUTUNG FUER DAS BEWEISRECHT
76 4.3 SACHBEZOGENE REGELUNGEN ZUR AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE
79 4.3.1 AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER RECHNUNGEN 79 4.3.2 AUFBEWAHRUNG
BUCHFUEHRUNGSRELEVANTER UNTERLAGEN 80 4.3.3 AUFBEWAHRUNG VON
PERSONALUNTERLAGEN 83 4.3.4 AUFBEWAHRUNG DER MEDIZINISCHEN DOKUMENTATION
85 4.3.5 AUFBEWAHRUNG VON BANKUNTERLAGEN 86 4.3.6 AUFBEWAHRUNG VON AKTEN
DER VERWALTUNG 89 4.3.7 AUFBEWAHRUNG VON GERICHTSAKTEN 94 4.4
NOTWENDIGKEIT DER ANWENDUNGSSPEZIFISCHEN DIFFERENZIERUNG? 95 4.5
ZUSAMMENFASSUNG UND SCHLUSSFOLGERUNGEN 99 5. VERHAELTNIS VON
ANFORDERUNGEN UND SICHERUNGSMITTELN 103 5.1 WESENTLICHE KRITERIEN FUER
DIE WAHL DER SICHERUNGSMITTEL 103 5.2 BEWERTUNG BESTEHENDER,
EINZUSETZENDER SICHERUNGSMITTEL 104 5.3 BEDEUTUNG FUER DIE AUFBEWAHRUNG
SIGNIERTER UND NICHT SIGNIERTER DOKUMENTE 107 5.4 RISIKEN BEI
NICHTERFUELLUNG DER ANFORDERUNGEN 109 5.4.1 MATERIELL-RECHTLICHE
KONSEQUENZEN NICHT ORDNUNGSGEMAESSER AUFBEWAHRUNG 109 5.4.2 PROZESSUALE
KONSEQUENZEN 111 6. TRENDS DER AUFBEWAHRUNG 115 6.1 VORGEHENSWEISE 115
6.1.1 AUSWAHL DER BEFRAGTEN 116 6.1.2 VORGEHEN BEI DER BEFRAGUNG 116
6.1.3 VORGEHEN BEI DER AUSWERTUNG 117 6.2 AUSWERTUNG DER
ANWENDERBEFRAGUNG 117 6.2.1 UMSTELLUNG AUF ELEKTRONISCHE
DOKUMENTERSTELLUNG UND -AUFBEWAHRUNG 118 6.2.2 PROBLEMBEWUSSTSEIN UND
ENTSCHEIDUNGSFAKTOREN 121 6.2.3 SICHERUNGSMITTEL 122 6.2.4 FORMATE 123
6.3 AUSWERTUNG DER HERSTELLERBEFRAGUNG 124 10 6.3.1 STAND DER PRODUKTE
124 6.3.2 PROBLEMBEWUSSTSEIN UND ENTSCHEIDUNGSFAKTOREN 125 6.3.3
GESTALTUNG DER ANGEBOTE 126 6.3.4 UMGANG MIT ELEKTRONISCHEN SIGNATUREN
127 6.3.5 FORMATE 129 7 SCHLUSSFOLGERUNGEN 131 7.1 THESEN AUS DEM
VERGLEICH DER NORMATIVEN UND EMPIRISCHEN UNTERSUCHUNG 131 7.2
ZUSAMMENFASSUNG UND FESTSTELLUNG DES WEITEREN HANDLUNGSBEDARFS 140 TEIL
II 1. ZIELSETZUNG DES LEITFADENS 147 2. GRUNDLAGEN ZUR AUFBEWAHRUNG
ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 149 3. PRUEFUNGSSCHRITTE 153 3.1 ERSTER
PRUEFUNGSSCHRITT - NOTWENDIGKEIT DER AUFBEWAHRUNG 153 3.2 ZWEITER
PRUEFUNGSSCHRITT - AUSGESTALTUNG DER AUFBEWAHRUNG 157 3.2.1 BESTIMMUNG
DER ANFORDERUNGEN AN DIE AUFZUBEWAHRENDEN DOKUMENTE 157 3.2.2 GEEIGNETE
SICHERUNGSMITTEL 162 11 4. BESONDERE BEDEUTUNG VON ARCHIVZEITSTEMPELN
173 CHECKLISTE 175 LITERATURVERZEICHNIS 177 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS 183 12
PPN: 271850663 TITEL: LANGFRISTIGE AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE
: ANFORDERUNGEN UND TRENDS / ALEXANDER ROSSNAGEL .... - . - BADEN-BADEN :
NOMOS, 2007 ISBN: 978-3-8329-3041-7 BIBLIOGRAPHISCHER DATENSATZ IM
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INHALTSVERZEICHNIS VORWORT DES BUNDESMINISTERS FUER WIRTSCHAFT UND
TECHNOLOGIE 5 VORWORT DER VERFASSER 7 TEILL ZUSAMMENFASSUNG 15 1.
ZIELSETZUNG DER STUDIE 17 2. ALLGEMEINE GRUNDLAGEN 19 2.1 VERSTAENDNIS
DER AUFBEWAHRUNG 19 2.1.1 DIFFERENZIERUNG AUFBEWAHRUNG - ARCHIVIERUNG 19
2.1.2 ZUSAMMENHANG VON ERSTELLUNG UND AUFBEWAHRUNG VON DOKUMENTEN 21 2.2
TECHNISCHE GRUNDLAGEN 22 2.2.1 WESENTLICHE FUNKTIONEN VON ARCHIVSYSTEMEN
22 2.2.2 SICHERUNGSMITTEL IN ARCHIVSYSTEMEN 23 2.3 INITIATIVEN UND
PROJEKTE ZUR AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 29 3. ZWECKE UND
ANFORDERUNGEN DER AUFBEWAHRUNG 35 3.1 ALLGEMEINE AUFBEWAHRUNGSZWECKE 35
3.1.1 AUFBEWAHRUNG ZUR GEDAECHTNISSTUETZE UND KOMMUNIKATIONSHILFE 36 3.1.2
AUFBEWAHRUNG ZUR SICHERUNG DER BEWEISFUEHRUNG 37 3.1.3 AUFBEWAHRUNG ZUR
RECHENSCHAFTSLEGUNG UND DURCHFUHRUNG VON KONTROLLEN 38 3.1.4
AUFBEWAHRUNG ALS ARCHIVGUT FUER DIE NACHWELT 38 3.1.5 REVISIONSSICHERE,
BEWEISSICHERE UND ORDNUNGSGEMAESSE AUFBEWAHRUNG 39 3.2 ANFORDERUNGEN AN
DIE AUFBEWAHRUNG 41 3.2.1 RECHTLICHE, FUNKTIONALE UND
ORGANISATORISCH-TECHNISCHE ANFORDERUNGEN 42 3.2.2 GRUNDANFORDERUNGEN 43
3.2.3 AUSWIRKUNGEN DER ZEIT AUF DIE AUFBEWAHRTEN DOKUMENTE 46 3.3
ZWECKORIENTIERTE BESTIMMUNG DER ANFORDERUNGEN 46 3.3.1 GEDAECHTNISSTUETZE
47 3.3.2 BEWEISFUEHRUNG 47 3.3.3 KONTROLLEN 52 3.4 ZUSAMMENFASSUNG 53 4.
RECHTSANFORDERUNGEN AN DIE AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 55 4.1
DATENSCHUTZRECHTLICHE REGELUNGEN 56 4.1.1 GRUNDSAETZE DES DATENSCHUTZES
56 4.1.2 BEREICHSSPEZIFISCHE REGELUNGEN DES DATENSCHUTZES 58 4.2
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76 4.3 SACHBEZOGENE REGELUNGEN ZUR AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER DOKUMENTE
79 4.3.1 AUFBEWAHRUNG ELEKTRONISCHER RECHNUNGEN 79 4.3.2 AUFBEWAHRUNG
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85 4.3.5 AUFBEWAHRUNG VON BANKUNTERLAGEN 86 4.3.6 AUFBEWAHRUNG VON AKTEN
DER VERWALTUNG 89 4.3.7 AUFBEWAHRUNG VON GERICHTSAKTEN 94 4.4
NOTWENDIGKEIT DER ANWENDUNGSSPEZIFISCHEN DIFFERENZIERUNG? 95 4.5
ZUSAMMENFASSUNG UND SCHLUSSFOLGERUNGEN 99 5. VERHAELTNIS VON
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NICHTERFUELLUNG DER ANFORDERUNGEN 109 5.4.1 MATERIELL-RECHTLICHE
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KONSEQUENZEN 111 6. TRENDS DER AUFBEWAHRUNG 115 6.1 VORGEHENSWEISE 115
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DOKUMENTERSTELLUNG UND -AUFBEWAHRUNG 118 6.2.2 PROBLEMBEWUSSTSEIN UND
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124 6.3.2 PROBLEMBEWUSSTSEIN UND ENTSCHEIDUNGSFAKTOREN 125 6.3.3
GESTALTUNG DER ANGEBOTE 126 6.3.4 UMGANG MIT ELEKTRONISCHEN SIGNATUREN
127 6.3.5 FORMATE 129 7 SCHLUSSFOLGERUNGEN 131 7.1 THESEN AUS DEM
VERGLEICH DER NORMATIVEN UND EMPIRISCHEN UNTERSUCHUNG 131 7.2
ZUSAMMENFASSUNG UND FESTSTELLUNG DES WEITEREN HANDLUNGSBEDARFS 140 TEIL
II 1. ZIELSETZUNG DES LEITFADENS 147 2. GRUNDLAGEN ZUR AUFBEWAHRUNG
ELEKTRONISCHER DOKUMENTE 149 3. PRUEFUNGSSCHRITTE 153 3.1 ERSTER
PRUEFUNGSSCHRITT - NOTWENDIGKEIT DER AUFBEWAHRUNG 153 3.2 ZWEITER
PRUEFUNGSSCHRITT - AUSGESTALTUNG DER AUFBEWAHRUNG 157 3.2.1 BESTIMMUNG
DER ANFORDERUNGEN AN DIE AUFZUBEWAHRENDEN DOKUMENTE 157 3.2.2 GEEIGNETE
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