Vorgangsbearbeitungssysteme in Bundesministerien:
Gespeichert in:
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| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Koblenz
Bundesarchiv
2006
|
| Schriftenreihe: | Materialien aus dem Bundesarchiv
18 |
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|---|---|
| adam_text | INHALTSVERZEICHNIS ANDREA HAENGER: EINLEITUNG. VOM *HYBRIDEN CHAOS ZUR
ELEKTRONISCHEN VORGANGSBEARBEITUNG 7 RAINER JACOBS: ORGANISATORISCHE
RAHMENBEDINGUNGEN BEI DER EINFUEHRUNG ELEKTRONISCHER VORGANGSBEARBEITUNG
AM BEISPIE! DES SYSTEMS DORIS IM BUNDESMINISTERIUM FUER VERKEHR, BAU- UND
WOHNUNGSWESEN 16 ZUSAMMENFASSUNG 16 I.PROBLEMSTELLUNG 17 2. DAS PROJEKT
DORIS 18 3. DAS PRODUKT DORIS 20 3.1. DORIS UND DAS DOMEA-KONZEPT 21 4.
DIE DORIS-UMGEBUNG IM BMVBW 21 4.1. KOMPONENTEN * 21 4.2.
FUNKTIONALITAETEN 22 4.3. TYPEN VON DORIS-ARBEITSPLAETZEN 25 5.
GESCHAEFTSPROZESSE 26 5.1. FACHABTEILUNGEN 26 5.2. LEITUNGSBEREICH 28 6.
ORGANISATORISCHE ASPEKTE DER EINFUEHRUNG VON DORIS 29 6.1.
EINFUEHRUNGSSTRATEGIE 29 6.2. NEUGESTALTUNG DES AKTENPLANS 30 6.3.
AKTENFUEHRUNG (ELEKTRONISCHE, PAPIERGEBUNDENE UND HYBRIDAKTEN) 31 6.4.
AKTENBILDUNG 32 6.5. STELLUNG UND AUFGABEN DER REGISTRATUR 34 6.6.
ALTSCHRIFTGUTVERWALTUNG UND AUSSONDERUNG 37 6.7. RUECKWIRKUNGEN AUF
GESCHAEFTSPROZESSE 39 6.8. SCHULUNG UND AKZEPTANZ 40 7. GEPLANTER AUSBAU
DER DORIS-UMGEBUNG IM BMVBW 41 8. FAZIT 43 ANHANG 1: DORIS: AUSBAUSTUFEN
- MODULE - FUNKTIONEN 45 ANHANG 2: OBERFLAECHE DES *DORIS CLIENT 46
ANHANG 3: DORIS-FUNKTIONEN IN GROUPWISE 46 ANKE LOEBNITZ:
ORGANISATORISCHE RAHMENBEDINGUNGEN BEI DER EINFUEHRUNG ELEKTRONISCHER
VORGANGSBEARBEITUNG AM BEISPIEL DES SYSTEMS DOMEA IM BUNDESMINISTERIUM
DER FINANZEN 47 ZUSAMMENFASSUNG 47 1. EINLEITUNG 48 2. ELEKTRONISCHE
VORGANGSBEARBEITUNG IM BMF 49 2.1 DAS PROJEKT BUERODIENSTE 49 2.2
AUFBAUORGANISATORISCHE INNOVATIONEN 51 2.2.1 HINTERGRUENDE FUER DIE
AENDERUNGEN 51 2.2.2 DAS COMPETENCE CENTER BUERODIENSTE 52 2.2.3 POOLS MIT
ALLZUSTAENDIGEN BUEROSACHBEARBEITEM 55 2.3 AENDERUNGEN IN DER
SCHRIFTGUTVERWALTUNG: VON DER VORGANGS- ZUR SACHAKTENBEZOGENEN
REGISTRIERWEISE 57 2.4 ABLAUFORGANISATORISCHE REGELUNGEN: DER
GESCHAEFTSGANG 59 2.5 AUSSONDERUNG 61 2.6 DOMEA-SOFTWARE 61 2.7 GEPLANTE
PROJEKTPHASEN UND BISHERIGER STAND 65 3. VERGLEICH MIT DEN EMPFEHLUNGEN
IM T * ^ -KONZEPT 68 4. CHANCEN UND RISIKEN 71 5. ANHANG 75 MICHAEL
STEIDEL; ORGANISATORISCHE RAHMENBEDINGUNGEN BEI DER EINFUEHRUNG
ELEKTRONISCHER VORGANGSBEARBEITUNG AM BEISPIEL DES SYSTEMS DOCUMENTUM IM
BUNDESMINISTERIUM DER VERTEIDIGUNG 77 ZUSAMMENFASSUNG 77 DANKSAGUNG 79
1. PROBLEMSTELLUNG UND AUFBAU DER ARBEIT 79 2. DIE IT-ORGANISATORISCHE
SITUATION ANHAND AUSGEWAEHLTER GESCHAEFTSPROZESSE 81 2.1 AUFGABEN UND
GLIEDERUNG DES BMVG 82 2.2 DER VORGANG ALS INSTRUMENT ZUR STEUERUNG DES
ENTSCHEIDUNGSPROZESSES 83 2.3 PAPIERBASIERTE UND ELEKTRONISCHE
GESCHAEFTSPROZESSE 84 2.3.1 EINGANGSBEHANDLUNG 84 2.3.2 BEARBEITUNG 86
2.3.3 POSTAUSGANG 88 2.3.4 SCHRIFTGUTVERWALTUNG UND ARCHIVIERUNG 89 2.4
AUSWIRKUNGEN AUF GESCHAEFTSGANG, AKTENFUEHRUNG UND VORGANGSBILDUNG 90 3.
DAS SYSTEM DOCUMENTUM IM PILOTBETRIEB 94 3.1 PRODUKTAUSWAHL UND
FIRMENSTRATEGIE 95 3.2 FUNKTIONALITAETEN DER LOESUNG MIT BLICK AUF
GESCHAEFTSGANG UND VORGANGSBILDUNG 96 3.2.1 EINGANGSBEHANDLUNG 97 3.2.2
BEARBEITUNG 98 3.2.3 AUSGANG 102 3.2.4 SCHRIFTGUTVERWALTUNG UND
ARCHIVIERUNG 104 3.3 AUSWIRKUNGEN AUF GESCHAEFTSGANG, AKTENFUEHRUNG UND
VORGANGSBILDUNG 104 4. ORGANISATORISCHE SOLL-VORSTELLUNGEN UND
EINFUEHRUNGSSTRATEGIE 106 4.1 AUFBAUORGANISATORISCHE SOLL-VORSTELLUNGEN
106 4.1.1 ZENTRALER-INFORMATIONS-SERVICE 107 4.1.2
ABTEILUNGS-INFORMATIONS-SERVICE 108 4.2 DIE REGISTRATUR ALS
ORGANISATIONSEINHEIT STEHT ZUR DISPOSITION 110 4.3 STRATEGIE ZUR
EINFUEHRUNG EINES VORGANGSBEARBEITUNGSSYSTEMS 115 5. ERFAHRUNGSFAKTOREN
117 ANHANG 120 ABKUERZUNGSVERZEICHNIS 123 LITERATURHINWEISE 125
|
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INHALTSVERZEICHNIS ANDREA HAENGER: EINLEITUNG. VOM *HYBRIDEN CHAOS" ZUR
ELEKTRONISCHEN VORGANGSBEARBEITUNG 7 RAINER JACOBS: ORGANISATORISCHE
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WOHNUNGSWESEN 16 ZUSAMMENFASSUNG 16 I.PROBLEMSTELLUNG 17 2. DAS PROJEKT
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DIE DORIS-UMGEBUNG IM BMVBW 21 4.1. KOMPONENTEN * 21 4.2.
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VORGANGSBEARBEITUNG IM BMF 49 2.1 DAS PROJEKT BUERODIENSTE 49 2.2
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