Professionelles Event- und Veranstaltungsmanagement: so wird Ihre Veranstaltung ein Erfolg
Gespeichert in:
| 1. Verfasser: | |
|---|---|
| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Renningen
expert-Verl.
2006
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| Ausgabe: | 2. Aufl. |
| Schlagworte: | |
| Online-Zugang: | Inhaltsverzeichnis |
| Beschreibung: | 136 S. 21 cm |
| ISBN: | 9783816926351 3816926355 |
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|---|---|
| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Thematische Einführung.............................................................. 1
1. Verschiedene Veranstaltungsarten und ihre Besonderheiten...... 2
1.1 Arbeitsessen....................................................................................... 2
1.2 Empfang............................................................................................. 3
1.3 Jubiläum............................................................................................. 4
1.4 Konferenz und Tagung....................................................................... 5
1.5 Pressekonferenz................................................................................. 7
1.6 Seminar.............................................................................................. 7
1.7 Geburtstag.......................................................................................... 8
2. Die Rolle des Organisators.............................................................. 9
3. Das richtige Handwerkszeug........................................................... 13
4. Die weiteren Schlüssel zum Erfolg................................................. 14
Die Veranstaltung......................................................................... 15
1. Anlass und Form Ihrer Veranstaltung........................................... 16
1.1 Die Form einer Veranstaltung............................................................ 16
1.2 Der Ablauf einer Veranstaltung......................................................... 17
2. Hopp oder Top - die richtige Zielsetzung...................................... 18
2.1 Zielfestlegung und Zielformulierung................................................. 18
2.2 Bestimmen Sie die Zielgruppe........................................................... 18
3. Das richtige Datum.......................................................................... 19
4. Dauer der Veranstaltung................................................................. 21
Zeitliche Richtlinien für verschiedene Veranstaltungsarten............. 21
5. Budget............................................................................................... 22
5
52 Budgetienmgsgrundsätze................................................................... 23
5 3 Einsparpotentiale................................................................................ 25
54 Budgetplan/Kostenübersicht Arbeitsessen (Beispiel)........................ 26
5 5 Budgetplan/Kostenübersicht Empfang (Beispiel).............................. 27
5 6 Budgetplan/Kostenübersicht Jubiläumsveranstaltung (Beispiel)....... 28
57 Budgetplan Konferenz/Tagung (Beispiel)......................................... 30
5 Die Wahl des passenden Veranstaltungsortes............................... 40
Site
7. Bewirtung.......................................................................................... 51
Restaurantcheck................................................................................. 52
8. Einladungsverfahren 54
9. Ablauf der Veranstaltung................................................................ 57
10. Medienbegleitung 58
11. Detailplanung................................................................................... 59
11.1
11.2 Räumlichkeiten.................................................................................. 59
11.3 Sonstige Einrichtungen...................................................................... 60
12. Kurz vor der Veranstaltung............................................................ 62
12.1 Letzte Vorbereitungen........................................................................ 62
12.2 Letzter Check-Up............................................................................... 62
13. Nachbereitung.................................................................................. 63
13.1 Analyse............................................................................................... 63
13.2 Verteilen............................................................................................. 63
13.3 Belohnungen...................................................................................... 63
13.4 Veranstaltungsbericht......................................................................... 64
Unterstützung durch Eventagenturen........................................ 65
Richtlinien zur Auswahl von Eventagenturen............................... 66
Rechtliche Aspekte........................................................................ 69
1. Behördliche Voraussetzungen......................................................... 70
1.1 Baurechtliche Vorschriften................................................................ 70
1.2 Voraussetzungen des Versammlungsrechts....................................... 70
1.3 Gewerbeordnung................................................................................ 71
1.4 Sondernutzungsgenehmigungen........................................................ 71
1.5 Schankerlaubnis................................................................................. 71
1.6 Bundesseuchengesetz........................................................................ 71
1.7 Sperrzeiten......................................................................................... 72
1.8 Ausnahmegenehmigungen................................................................. 72
1.9 Landesimmissionsschutzgesetz.......................................................... 72
2. Auszüge aus der Versammlungsstättenverordnung..................... 73
3. Haftung des Veranstalters............................................................... 75
4. Versicherungen................................................................................. 76
5. GEMA............................................................................................... 77
6. Sanitätsdienste/Brandschutz........................................................... 79
7. Besondere Genehmigungen für Sportveranstaltungen................ 80
8. Grundlagen und Vertragsverhältnis zwischen Veranstalter und
Künstler............................................................................................. 81
9. Risiko des Veranstalters bei Ankündigung eines Special
Guests
Bestuhlung/Sitzordnung............................................................... 83
1. Die richtige Sitzanordnung............................................................. 84
2. Bestuhlungspläne............................................................................. 85
2.1 Festsaal............................................................................................... 85
2.2 Block.................................................................................................. 85
2.3 Parlament........................................................................................... 86
2.4 Reihenbestuhlung............................................................................... 86
2.5
2.6
2 7
2.8 Runder Tisch...................................................................................... 88
3 protokollarische Rangfolge 89
2 Rangfolgeliste des Auswärtigen Amtes.......................................... 91
Checklisten.................................................................................... 95
1. Tag der Offenen Tür.......................................................................... 96
2 Vorbereitung von Konferenzen.......................................................... 102
3. Veranstaltungsablauf.......................................................................... 107
4. Nachbereitung von Konferenzen....................................................... 109
5. Werbemaßnahmen
6. Ankündigung einer Veranstaltung..................................................... 113
7. Zielfindung einer Veranstaltung........................................................ 114
8. Audio/Videoausstattung..................................................................... 115
9. Ausstattung eines Organisationsbüros............................................... 117
10. Sicherheitsstandards........................................................................... 119
Anhang.
121
1. Nützliche Adressen - GEMA............................................................ 122
2. Nützliche Adressen - Kongressdienstleister...................................... 124
3. Nützliche Adressen - Sonstige.......................................................... 132
Stichwortverzeichnis..................................................................... 133
|
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Inhaltsverzeichnis
Vorwort
Thematische Einführung. 1
1. Verschiedene Veranstaltungsarten und ihre Besonderheiten. 2
1.1 Arbeitsessen. 2
1.2 Empfang. 3
1.3 Jubiläum. 4
1.4 Konferenz und Tagung. 5
1.5 Pressekonferenz. 7
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1.7 Geburtstag. 8
2. Die Rolle des Organisators. 9
3. Das richtige Handwerkszeug. 13
4. Die weiteren Schlüssel zum Erfolg. 14
Die Veranstaltung. 15
1. Anlass und Form Ihrer Veranstaltung. 16
1.1 Die Form einer Veranstaltung. 16
1.2 Der Ablauf einer Veranstaltung. 17
2. Hopp oder Top - die richtige Zielsetzung. 18
2.1 Zielfestlegung und Zielformulierung. 18
2.2 Bestimmen Sie die Zielgruppe. 18
3. Das richtige Datum. 19
4. Dauer der Veranstaltung. 21
Zeitliche Richtlinien für verschiedene Veranstaltungsarten. 21
5. Budget. 22
5
52 Budgetienmgsgrundsätze. 23
5 3 Einsparpotentiale. 25
54 Budgetplan/Kostenübersicht Arbeitsessen (Beispiel). 26
5 5 Budgetplan/Kostenübersicht Empfang (Beispiel). 27
5 6 Budgetplan/Kostenübersicht Jubiläumsveranstaltung (Beispiel). 28
57 Budgetplan Konferenz/Tagung (Beispiel). 30
5 Die Wahl des passenden Veranstaltungsortes. 40
Site
7. Bewirtung. 51
Restaurantcheck. 52
8. Einladungsverfahren 54
9. Ablauf der Veranstaltung. 57
10. Medienbegleitung 58
11. Detailplanung. 59
11.1
11.2 Räumlichkeiten. 59
11.3 Sonstige Einrichtungen. 60
12. Kurz vor der Veranstaltung. 62
12.1 Letzte Vorbereitungen. 62
12.2 Letzter Check-Up. 62
13. Nachbereitung. 63
13.1 Analyse. 63
13.2 Verteilen. 63
13.3 Belohnungen. 63
13.4 Veranstaltungsbericht. 64
Unterstützung durch Eventagenturen. 65
Richtlinien zur Auswahl von Eventagenturen. 66
Rechtliche Aspekte. 69
1. Behördliche Voraussetzungen. 70
1.1 Baurechtliche Vorschriften. 70
1.2 Voraussetzungen des Versammlungsrechts. 70
1.3 Gewerbeordnung. 71
1.4 Sondernutzungsgenehmigungen. 71
1.5 Schankerlaubnis. 71
1.6 Bundesseuchengesetz. 71
1.7 Sperrzeiten. 72
1.8 Ausnahmegenehmigungen. 72
1.9 Landesimmissionsschutzgesetz. 72
2. Auszüge aus der Versammlungsstättenverordnung. 73
3. Haftung des Veranstalters. 75
4. Versicherungen. 76
5. GEMA. 77
6. Sanitätsdienste/Brandschutz. 79
7. Besondere Genehmigungen für Sportveranstaltungen. 80
8. Grundlagen und Vertragsverhältnis zwischen Veranstalter und
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9. Risiko des Veranstalters bei Ankündigung eines Special
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Bestuhlung/Sitzordnung. 83
1. Die richtige Sitzanordnung. 84
2. Bestuhlungspläne. 85
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2.8 Runder Tisch. 88
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2 Rangfolgeliste des Auswärtigen Amtes. 91
Checklisten. 95
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Anhang.
121
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