Verfügbarkeit: Erfolgreich präsentieren mit PowerPoint 2007

Erfolgreich präsentieren mit PowerPoint 2007:

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Bibliographische Detailangaben
1. Verfasser:	Gretschmann, Monika (VerfasserIn)
Format:	Buch
Sprache:	German
Veröffentlicht:	Düsseldorf Data-Becker [2007]
Schriftenreihe:	Das große Buch
Schlagworte:	PowerPoint 2007
Online-Zugang:	Inhaltsverzeichnis
Beschreibung:	394 S. Ill.
ISBN:	9783815825808

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Datensatz im Suchindex

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adam_text	Inhalt 1 · Kompetente Vorbereitung und professioneller Einstieg............................................................... 15 1.1 Das Thema der Präsentation............................................................... 16 1.2 Mit wem man es zu tun hat - die Zielgruppe......................... 16 Zielgruppendarstellung auf Folien..................................................................... 17 1.3 Was man erreichen will - die Zielsetzung................................. 20 1.4 Der rote Faden............................................................................................... 21 1.5 Damit es keine Überraschungen gibt - die inhaltliche Vorbereitung................................................................ 21 1.6 Organisatorische Vorarbeiten............................................................ 21 1.7 Ein einheitliches Erscheinungsbild - das Corporate Design.............................................................................. 24 Arbeiten mit den passenden Schriften.............................................................. 25 Farben haben viele Aufgaben........................................................................... 25 Regeln für die Präsentationsgestaltung............................................................ 25 1.8 Die optimale Arbeitsumgebung in PowerPoint...................... 26 Neue Benutzeroberfläche.................................................................................... 27 Optimieren der Symbolleiste.............................................................................. 27 Optimale Voreinstellungen und das Ausschalten von Automatismen........ 28 2· Arbeiten mit Vorlagen 31 2.1 So sieht der perfekte Layoutaufbau aus..................................... 32 2.2 Alles steht und fällt mit den passenden Schriften................ 33 2.3 Das Spiel mit Farbe und Farbschattierung................................ 36 Einen ansprechenden Hintergrund einsetzen.................................................. 36 Arbeiten mit vordefinierten Designfarben........................................................ 37 2.4 Das richtige Präsentationsformat..................................................... 39 2.5 Die Entwicklung eines Logos................................................................ 40 2.6 Die Gestaltung der Folienmaster und der Layouts.............. 42 Einheitliche Gestaltung auf dem Folienmaster................................................ 43 Einstellen von Kopf- und Fußzeile....................................................................... 45 Aufbau eines Folienlayouts für Aufzählungstexte............................................ 47 Erstellen weiterer Layouts.................................................................................... 49 Einrichten weiterer Masterfolien......................................................................... 50 Weitere Voreinstellungen erleichtern die Arbeit............................................. 52 2.7 Geschicktes Umgehen mit Vorlagen.............................................. 53 Dateiformat und Ablageort festlegen............................................................... 53 Ändern einer Vorlage........................................................................................... 53 Öffnen der Entwurfsvorlage als Kopie.............................................................. 54 Übertragen eines Designs................................................................................... 55 Kopieren von Folien aus der Vorlage............................................................... 56 Kopieren von Elementen aus der Vorlage....................................................... 56 3· Das Schreiben des Drehbuches 57 3.1 Grundregeln für das Verfassen der Präsentation................. 58 Wichtige Regeln für Titel und Einführung.......................................................... 58 Ein Startband wird durchgeschnitten................................................................. 58 Außergewöhnliche З -D-Tľtelgestaltungen .......................................................... 60 Interessante Texte auf einer Inhaltsfolie........................................................... 61 Beachten Sie die folgenden Regeln für den Hauptteil.................................. 62 Wie man einen interessanten Schluss setzt...................................................... 63 So können Sie die Pausen vorbereiten............................................................. 66 3.2 Wahl einer Strategie für die Präsentation................................. 68 Präsentieren à la Hollywood.............................................................................. 68 Klassische (deen mit moderner Technik........................................................... 69 Anlehnung an wissenschaftliche Untersuchungen.......................................... 69 Ein Ansatz in drei Schritten.................................................................................. 69 3.3 Erzählen Sie eine Geschichte mithilfe des Storyboards............................................................................................ 70 Navigationshilfen für das Erkennen des Präsentationsaufbaus................... 71 Produzieren des Drehbuches.............................................................................. 73 3.4 Aufbau der Präsentation mithilfe der Gliederungsfunktion................................................................................... 73 3.5 Hier kommen Ihre Texte her - von Word in PowerPoint........................................................................................................ 76 4· Anspruchsvolle Textgestaltungen 79 4.1 Nutzen Sie die Überschriften als Eyecatcher............................ 80 Einsatz von WordArt als Gestaltungselement.................................................. 81 Wahl von Kontrasten zur Hervorhebung der Überschrift............................... 87 Der Titel auf einem Wasserzeichen................................................................... 89 4.2 Die Übersichtlichkeit - das A und О einer Textfolie........... 90 Umgang mit Schriftarten und Schriftgrößen..................................................... 91 Einstellen von Zeilen- und Absatzabständen................................................... 92 Die Silbentrennung, Geviert- und Bindestriche................................................ 93 Erstellen von nummerierten Gliederungsebenen mit Unterpunkten............ 93 Bewegende Textfelder zum Scrollen................................................................. 95 4.3 Arbeiten mit Zitatfolien zur Auflockerung................................... 96 Ein geeignetes Folienlayout für das Zitat......................................................... 97 Hintergrundgestaltung für Zitatfolien................................................................. 98 Ausgefallene Anführungszeichen für Zitate...................................................... 100 4.4 Probieren Sie mal was Neues - Varianten von Text und Grafik.............................................................................................. 102 Gestalten von Text in Textfeldern und AutoFormen....................................... 102 Benutzen Sie PowerPoint als Pinnwand............................................................ 104 Darstellen von Entwicklungen mithilfe einer Spirale...................................... 106 Das Puzzle als Alternative zur gewohnten Textfolie....................................... 107 Zahlen interessant und einprägsam darstellen.............................................. 109 4.5 Aufzählungen mit Bildern und eigenen Grafiken auf peppen .................................................................................. no Abwechslungsreicher Einsatz mit Bildaufzählungszeichen............................ 111 Löschen von Bildaufzählungszeichen aus der Übersicht............................... 113 5· Ansprechende Darstellung von Zahlen 115 6 5.1 Anspruchsvoller Einsatz von Zahlen................................................ 116 Tabellen mithilfe von AutoFormen gestalten................................................... 116 Tabellen mit Tabulatoren aufbauen.................................................................. 119 5.2 Bildhafte Darstellung von Terminen bringt Übersicht........ 121 5.3 Tabellen ansprechend und übersichtlich grafisch darstellen...................................................................................... 122 Erstellen einer Tabelle direkt in PowerPoint.................................................... 122 Importieren einer vorhandenen Word-Tabelle................................................ 125 Benutzen Sie AutoFormen für Hervorhebungen und Strukturierungen........ 126 Checkliste für den Aufbau von Tabellen........................................................... 127 5.4 Einsatz von Kalenderfolien.................................................................... 128 5.5 Die Darstellung der Zeitplanung einmal anders.................. 130 Projektphasen mit dem Gantt-Diagramm darstellen..................................... 130 Übersichtliche Darstellung von Informationen an einem Zeitstrahl............ 131 5.6 Alles schon berechnet - der Import von Excel-Tabellen... 133 Checkliste zur Vorbereitung einer Tabelle in Excel für den Export nach PowerPoint....................................................................................... 133 Importieren der Excel-Tabelle in PowerPoint................................................... 133 Bilder und Grafiken für eine gute Fotostory.............................................................................................. 137 6.1 ClipArt durch interessante Effekte verändern.......................... 138 Landkarten mit grafischen Effekten einmal anders darstellen.................... 138 Informationen auf einer Landkarte ein- und ausblenden............................. 141 Optisch interessante Flaggen für regionale Besonderheiten...................... 143 6.2 Fotos zur besseren Informationsvisualisierung einbauen............................................................................................................ 144 Bildauflösung, Farbmodus und Speicherformate............................................ 144 Einfügen eines Bildes in die Präsentation........................................................ 146 Einstellen der Bildgröße....................................................................................... 147 Bestimmen von Ausschnitten............................................................................... 147 Positionieren der Bilder........................................................................................ 151 Arbeiten mit freigestellten Bildern..................................................................... 152 Bildkorrekturen bei platzierten Bildern vornehmen........................................ 153 6.3 Kreative Hintergrundgestaltungen mit soften Bildern.......154 Ein Bild als Folienhintergrund.............................................................................. 155 Das Hintergrundbild als Wasserzeichen........................................................... 156 Teile eines Bildes mit einer transparenten AutoForm versehen.................. 157 Ein Bild in den Hintergrund überblenden......................................................... 158 6.4 Zeichnungen, Grafiken und Screenshots mit mehr Qualität.................................................................................................. 159 Zeichnungen und Grafiken aus Zeichenprogrammen importieren............. 159 Die Darstellung der Screenshots verbessern................................................... 160 6.5 Spezielle Bilderrahmen für das besondere Ergebnis........162 Dem Bild einen Rahmen zuweisen..................................................................... 162 Bilder in einem Negativstreifen.......................................................................... 162 Bilder als Puzzle zusammensetzen..................................................................... 163 6Љ Ansprechende Fotoalben erstellen und gestalten............... 164 Ideen für interessante Grafiken 167 7.1 Interessante grafische Darstellungen zaubern....................... 168 Klassisches Ablaufdiagratnm mit AutoFormen................................................ 168 Aufbau einer Zielscheibe zur Darstellung von Zielen.................................... 175 7.2 Mit Flussdiagrammen komplexe Abläufe veranschaulichen......................................................................................... 177 7.3 Eigene kreative Objekte zeichnen mit Bézier-Kurven ......... 179 Anlegen einer Wellenform................................................................................... 180 Erstellen eines Zahnrads durch Ändern vorhandener AutoFormen............ 182 7.4 Bewertungen optimal visualisieren mit den Harveyballs........................................................................................... 184 7.5 Mehr Tiefe in der Präsentation mit 3-D......................................... 187 Erstellen von Schaubildern in Parallelperspektive.......................................... 187 Konstruieren einer Treppe mit der Fluchtpunktperspektive.......................... 188 2-D-Objekte mit 3-D-Effekten gegenständlich gestalten................................. 190 Einen Ablauf mit 3-D-Kugeln erstellen................................................................ 191 Ineinandergreifende Schritte durch Kettenglieder symbolisiert................... 194 8 Präsentationen à la Hollywood 197 8.1 Musik einbinden für höheren Erlebnischarakter.................... 198 Sound für Animationen oder Folienübergänge............................................... 199 Importieren einer Hintergrundmusik.................................................................. 201 Sound von Audio-CD ............................................................................................. 204 Aufzeichnen eines Sounds................................................................................... 205 8.2 Eingebundene Videos für abwechslungsreiche Präsentationen...............................................................................................208 Technische Voraussetzungen und Formate...................................................... 209 Einfügen eines Films.............................................................................................. 209 Größenoptimierung des Videofilms................................................................... 210 Wiedergabeeinstellungen für Filme.................................................................. 211 Denken Sie an die Verknüpfungen.................................................................... 214 Textfelder auf einem Film.................................................................................... 214 Video über mehrere Folien abspielen.............................................................. 216 8.3 Intros und eigene Animationen als Flash-Film einbauen... 217 Einbinden von Flash-Dateien............................................................................... 217 Welche Einschränkungen gibt es beim Abspielen des Flash-Films?........... 220 8.4 Mit bewegten GIFs besondere Akzente setzen...................... 220 Erstellen eines animierten GIFs.......................................................................... 221 Einfügen einer animierten GIF-Datei.................................................................. 221 8.5 Von hilfreichen Vorbereitungen, Codecs und Problemlösungen......................................................................................... 223 Der Einsatz von Codecs........................................................................................ 223 Probleme und Lösungen mit Mediendateien.................................................. 227 Zahlen im Detail - außergewöhnliche Diagramme......................................................................................................229 9.1 Erstellen von anschaulichen Diagrammen.................................230 Die richtige Werteeingabe für das Diagramm................................................ 230 Erstellen des Diagramms..................................................................................... 235 Verändern der Schriftgestaltung........................................................................ 238 9.2 Bilder machen mehr Spaß als Säulen.......................................... 240 Bilder in den Säulen des Säulendiagramms................................................... 240 Transparente Säulen vor einem Bild................................................................. 241 9.3 Außergewöhnliche Kreisdiagramme.............................................. 243 Kreisdiagramm mit Bildern.................................................................................. 246 Kreis aus Kreis........................................................................................................ 247 9.4 Liniendiagramme mit Bildern und Piktogrammen auf peppen ........................................................................................................ 249 Liniendiagramm mit Bild im Hintergrund......................................................... 249 Eigene Piktogramme in Liniendiagrammen..................................................... 251 9.5 Marktforschung einmal grafisch aufbereitet............................ 252 Eine Zielgruppendarstellung im Histogramm.................................................. 252 Umfrageergebnisse im Ranking......................................................................... 255 Strukturvergleiche in der Wasserfallgrafik....................................................... 259 9.6 3-D-Blasendiagramme zur Analyse komplexer Prozesse... 262 10· SmartArts - Organigramme zur anschaulichen Darstellung 265 10.1 Außergewöhnliche Formen für klassische Organigramme ..............................................................................................266 Aufbau des klassischen Organigramms........................................................... 266 Die Gestaltungsvariationen für das Organigramm........................................ 269 10.2 Besondere schematische Darstellungen kreativ einsetzen...........................................................................................271 Variationen für Listendarstellungen................................................................... 271 Schematische Darstellungen von Prozessen.................................................... 273 Die SmartArt-Kategorie Zyklus............................................................................. 274 Beziehung in einem Venn-Diagramm................................................................ 275 Die Matrix als schematische Illustration........................................................... 277 Der Bau einer Pyramide....................................................................................... 279 10.3 Aufbau eines Bausteinkastens für schematische Darstellungen..................................................................................................281 Erstellen der Bausteine für die schematischen Darstellungen..................... 281 Setzen Sie die Bausteine in der neuen Darstellung ein................................. 282 Legen Sie einen Bausteinkasten-Pool an.......................................................... 283 Erstellen von Folienbibliotheken......................................................................... 283 10.4 Schematische Darstellungen erst bei der Präsentation beschriften.........................................................................285 11· Alles bewegt sich ... - Animationen 237 11.1 Witzige Übergänge von Szene zu Szene.....................................288 Eine Auswahl interessanter Übergänge........................................................... 288 Das Regenschirm-Übergangs-Highlight............................................................ 290 Seiten umblättern - fast wie im Buch................................................................ 291 11.2 Dramatischer Folienaufbau dank bewegter Textelemente...................................................................................................292 Aufzählungspunkte nacheinander einfliegen lassen...................................... 293 Kombination von Elementen - die Drehtür....................................................... 297 11.3 Mehr Spannung durch gezielte Bild- und Objektanimation...........................................................................................297 Die Kameraaufnahme als Bildeffekt.................................................................. 297 Bildanimationen mit Transparenzstreifen......................................................... 298 Animation auf einem Foto.................................................................................... 300 Formen durchdringende AutoFormen............................................................... 301 Animationseinstellung über die Zeitachse....................................................... 302 11.4 Es baut sich was auf - Kuchendiagramme Stück für Stück erklärt................................................................................ зоз 11.5 Animation an einem Pfad - der Ball rollt..................................304 11.6 Fade-out am Ende - der professionelle Abspann................ зоб Schwarzes Ende..................................................................................................... 307 Professioneller Abspann...................................................................................... 308 12 · Verknüpfungen und Hyperlinks 309 12.1 Erstellung eigener Buttons für die Foliennavigation...........310 Einfacher flexibler Button..................................................................................... 311 3-D-Button aus selbst gestalteten Formen........................................................ 311 Buttons mit Schatten.............................................................................................. 313 Button mit Bild........................................................................................................ 313 12.2 Die selbst gesteuerte Präsentation.................................................314 Hyperlinks zu anderen Folien............................................................................. 315 Hyperlink zu externer Excel-Datei....................................................................... 316 Hyperlink zur Internetadresse............................................................................. 318 Aktionseinstellungen............................................................................................. 319 Hyperlinks einmal anders einfügen................................................................... 320 Ändern der Hyperlink-Farben............................................................................. 321 12.3 Arbeiten mit den interaktiven Schaltflächen............................322 Schalter zum Titel und zur Agenda.................................................................... 323 Schaltflächen und Schalter auf jeder Seite...................................................... 324 Verzweigungen zu verschiedenen Sprachversionen der Präsentation....... 324 12.4 Die Präsentation on Tour - Pack & Go .........................................326 13 Der Vorhang geht auf ... 329 13.1 Die zielgruppenorientierte Präsentation.....................................330 Erstellen von zielgruppenorientierten Präsentationen................................... 330 Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation....................................... 332 Drucken einer zielgruppenorientierten Präsentation..................................... 333 13.2 Regieanweisungen durch den Einsatz von Notizen.............334 13.3 Unterhaltung vor dem Präsentieren - der Vorspann.........336 13.4 Die virtuelle Lupe - ein interessantes Tool................................ 338 13.5 Was Sie über das Präsentieren wissen sollten.......................340 Tipps für die Vorgehensweise beim Präsentieren.......................................... 341 Ein paar Worte zur technischen Steuerung der Präsentation....................... 344 Zeichnen auf den Folien...................................................................................... 346 Der Umgang mit versteckten Folien.................................................................. 346 Ausblenden des Zeigers während der Bildschirmpräsentation.................. 347 Anzeigen einer kleinen Pause............................................................................ 348 Bildschirmpräsentation in einem Fenster......................................................... 348 13.6 Präsentieren, ohne dabei zu sein....................................................350 14· Ein Hand-out zum Mitnehmen. 353 15 14.1 Zusammenstellung und Organisation der Präsentation.....................................................................................................354 Überarbeiten der Präsentation mithilfe der Kommentare............................ 354 Überprüfungsmöglichkeiten für die Texte in der Präsentation..................... 35ó Gute Strukturierung mithilfe der Foliensortierung............................................ 357 14.2 Vorbereitung richtiger Unterlagen - Notizen und Handzettel..............................................................................................358 Wann nimmt man welches Format?................................................................... 359 Erstellen von Notizen als Teilnehmerunterlagen............................................. 359 Handzettelausdruck als Übersicht...................................................................... 360 14.3 Druckeinstellungen und Drucken.......................................................362 Druckeinstellungen prüfen................................................................................... 362 Ausdruck auf Tintenstrahldruckern..................................................................... 364 14.4 Weitergabe im PDF-Format...................................................................366 Speichern der PowerPoint-Präsentation über das integrierte PDF-Modul... 367 Erstellen der PDF-Präsentation mithilfe von Acrobat...................................... 368 14.5 Die Präsentation im Internet - Umwandlung in HTML.......371 Anhang - Optimierungen und heiße Tipps.......................................................................................................373 15.1 Individuelle Voreinstellungen..............................................................374 Befehle in der Symbolleiste................................................................................. 374 Weitere sinnvolle Optionen für PowerPoint..................................................... 375 Anpassen der Speichermethoden für das Dokument.................................... 377 15.2 Optimierung, Größenreduzierung und Kompatibilitäten...........................................................................................378 Alle benutzten Schriften und weitere Informationen....................................... 378 Weitere Vorbereitungsmöglichkeiten für die Fertigstellung der Präsentation.................................................................................................... 379 Zu große Grafikdateien........................................................................................ 381 Sinnvolles Komprimieren einer Präsentation................................................... 382 Folien als Grafik speichern.................................................................................. 382 15.3 Abschalten von Störungen und Problemen...............................383 Retten einer Präsentation.................................................................................... 383 Was ist los beim Drucken?................................................................................... 384 15.4 Die häufigsten Fragestellungen.........................................................384 Wie sieht es mit der Farbechtheit aus?............................................................. 384 Einbinden von Folien im Hochformat................................................................ 385 Wo gibt es eine Lupe?.......................................................................................... 385 Einfügen einer Folie an erster Stelle.................................................................. 386 Master behalten, die aktuell nicht verwendet werden.................................. 386 Text auf zwei Seiten.............................................................................................. 387 15.5 Hilfreiche Tastenkombinationen.......................................................387 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Präsentationen............................... 387 Tastenkombinationen zum Navigieren im Text............................................... 388 Tastenkombinationen zum Markieren von Text und Objekten..................... 388 Tastenkombinationen zum Löschen und Kopieren von Text und Objekten................................................................................................. 389 Hilfreiche Kürzel beim Zeichnen von Elementen............................................. 389 Stichwortverzeichnis 391
adam_txt	Inhalt 1 · Kompetente Vorbereitung und professioneller Einstieg. 15 1.1 Das Thema der Präsentation. 16 1.2 Mit wem man es zu tun hat - die Zielgruppe. 16 Zielgruppendarstellung auf Folien. 17 1.3 Was man erreichen will - die Zielsetzung. 20 1.4 Der rote Faden. 21 1.5 Damit es keine Überraschungen gibt - die inhaltliche Vorbereitung. 21 1.6 Organisatorische Vorarbeiten. 21 1.7 Ein einheitliches Erscheinungsbild - das Corporate Design. 24 Arbeiten mit den passenden Schriften. 25 Farben haben viele Aufgaben. 25 Regeln für die Präsentationsgestaltung. 25 1.8 Die optimale Arbeitsumgebung in PowerPoint. 26 Neue Benutzeroberfläche. 27 Optimieren der Symbolleiste. 27 Optimale Voreinstellungen und das Ausschalten von Automatismen. 28 2· Arbeiten mit Vorlagen 31 2.1 So sieht der perfekte Layoutaufbau aus. 32 2.2 Alles steht und fällt mit den passenden Schriften. 33 2.3 Das Spiel mit Farbe und Farbschattierung. 36 Einen ansprechenden Hintergrund einsetzen. 36 Arbeiten mit vordefinierten Designfarben. 37 2.4 Das richtige Präsentationsformat. 39 2.5 Die Entwicklung eines Logos. 40 2.6 Die Gestaltung der Folienmaster und der Layouts. 42 Einheitliche Gestaltung auf dem Folienmaster. 43 Einstellen von Kopf- und Fußzeile. 45 Aufbau eines Folienlayouts für Aufzählungstexte. 47 Erstellen weiterer Layouts. 49 Einrichten weiterer Masterfolien. 50 Weitere Voreinstellungen erleichtern die Arbeit. 52 2.7 Geschicktes Umgehen mit Vorlagen. 53 Dateiformat und Ablageort festlegen. 53 Ändern einer Vorlage. 53 Öffnen der Entwurfsvorlage als Kopie. 54 Übertragen eines Designs. 55 Kopieren von Folien aus der Vorlage. 56 Kopieren von Elementen aus der Vorlage. 56 3· Das Schreiben des Drehbuches 57 3.1 Grundregeln für das Verfassen der Präsentation. 58 Wichtige Regeln für Titel und Einführung. 58 Ein Startband wird durchgeschnitten. 58 Außergewöhnliche З -D-Tľtelgestaltungen . 60 Interessante Texte auf einer Inhaltsfolie. 61 Beachten Sie die folgenden Regeln für den Hauptteil. 62 Wie man einen interessanten Schluss setzt. 63 So können Sie die Pausen vorbereiten. 66 3.2 Wahl einer Strategie für die Präsentation. 68 Präsentieren à la Hollywood. 68 Klassische (deen mit moderner Technik. 69 Anlehnung an wissenschaftliche Untersuchungen. 69 Ein Ansatz in drei Schritten. 69 3.3 Erzählen Sie eine Geschichte mithilfe des Storyboards. 70 Navigationshilfen für das Erkennen des Präsentationsaufbaus. 71 Produzieren des Drehbuches. 73 3.4 Aufbau der Präsentation mithilfe der Gliederungsfunktion. 73 3.5 Hier kommen Ihre Texte her - von Word in PowerPoint. 76 4· Anspruchsvolle Textgestaltungen 79 4.1 Nutzen Sie die Überschriften als Eyecatcher. 80 Einsatz von WordArt als Gestaltungselement. 81 Wahl von Kontrasten zur Hervorhebung der Überschrift. 87 Der Titel auf einem Wasserzeichen. 89 4.2 Die Übersichtlichkeit - das A und О einer Textfolie. 90 Umgang mit Schriftarten und Schriftgrößen. 91 Einstellen von Zeilen- und Absatzabständen. 92 Die Silbentrennung, Geviert- und Bindestriche. 93 Erstellen von nummerierten Gliederungsebenen mit Unterpunkten. 93 Bewegende Textfelder zum Scrollen. 95 4.3 Arbeiten mit Zitatfolien zur Auflockerung. 96 Ein geeignetes Folienlayout für das Zitat. 97 Hintergrundgestaltung für Zitatfolien. 98 Ausgefallene Anführungszeichen für Zitate. 100 4.4 Probieren Sie mal was Neues - Varianten von Text und Grafik. 102 Gestalten von Text in Textfeldern und AutoFormen. 102 Benutzen Sie PowerPoint als Pinnwand. 104 Darstellen von Entwicklungen mithilfe einer Spirale. 106 Das Puzzle als Alternative zur gewohnten Textfolie. 107 Zahlen interessant und einprägsam darstellen. 109 4.5 Aufzählungen mit Bildern und eigenen Grafiken auf peppen . no Abwechslungsreicher Einsatz mit Bildaufzählungszeichen. 111 Löschen von Bildaufzählungszeichen aus der Übersicht. 113 5· Ansprechende Darstellung von Zahlen 115 6 5.1 Anspruchsvoller Einsatz von Zahlen. 116 Tabellen mithilfe von AutoFormen gestalten. 116 Tabellen mit Tabulatoren aufbauen. 119 5.2 Bildhafte Darstellung von Terminen bringt Übersicht. 121 5.3 Tabellen ansprechend und übersichtlich grafisch darstellen. 122 Erstellen einer Tabelle direkt in PowerPoint. 122 Importieren einer vorhandenen Word-Tabelle. 125 Benutzen Sie AutoFormen für Hervorhebungen und Strukturierungen. 126 Checkliste für den Aufbau von Tabellen. 127 5.4 Einsatz von Kalenderfolien. 128 5.5 Die Darstellung der Zeitplanung einmal anders. 130 Projektphasen mit dem Gantt-Diagramm darstellen. 130 Übersichtliche Darstellung von Informationen an einem Zeitstrahl. 131 5.6 Alles schon berechnet - der Import von Excel-Tabellen. 133 Checkliste zur Vorbereitung einer Tabelle in Excel für den Export nach PowerPoint. 133 Importieren der Excel-Tabelle in PowerPoint. 133 Bilder und Grafiken für eine gute Fotostory. 137 6.1 ClipArt durch interessante Effekte verändern. 138 Landkarten mit grafischen Effekten einmal anders darstellen. 138 Informationen auf einer Landkarte ein- und ausblenden. 141 Optisch interessante Flaggen für regionale Besonderheiten. 143 6.2 Fotos zur besseren Informationsvisualisierung einbauen. 144 Bildauflösung, Farbmodus und Speicherformate. 144 Einfügen eines Bildes in die Präsentation. 146 Einstellen der Bildgröße. 147 Bestimmen von Ausschnitten. 147 Positionieren der Bilder. 151 Arbeiten mit freigestellten Bildern. 152 Bildkorrekturen bei platzierten Bildern vornehmen. 153 6.3 Kreative Hintergrundgestaltungen mit soften Bildern.154 Ein Bild als Folienhintergrund. 155 Das Hintergrundbild als Wasserzeichen. 156 Teile eines Bildes mit einer transparenten AutoForm versehen. 157 Ein Bild in den Hintergrund überblenden. 158 6.4 Zeichnungen, Grafiken und Screenshots mit mehr Qualität. 159 Zeichnungen und Grafiken aus Zeichenprogrammen importieren. 159 Die Darstellung der Screenshots verbessern. 160 6.5 Spezielle Bilderrahmen für das besondere Ergebnis.162 Dem Bild einen Rahmen zuweisen. 162 Bilder in einem Negativstreifen. 162 Bilder als Puzzle zusammensetzen. 163 6Љ Ansprechende Fotoalben erstellen und gestalten. 164 Ideen für interessante Grafiken 167 7.1 Interessante grafische Darstellungen zaubern. 168 Klassisches Ablaufdiagratnm mit AutoFormen. 168 Aufbau einer Zielscheibe zur Darstellung von Zielen. 175 7.2 Mit Flussdiagrammen komplexe Abläufe veranschaulichen. 177 7.3 Eigene kreative Objekte zeichnen mit Bézier-Kurven . 179 Anlegen einer Wellenform. 180 Erstellen eines Zahnrads durch Ändern vorhandener AutoFormen. 182 7.4 Bewertungen optimal visualisieren mit den Harveyballs. 184 7.5 Mehr Tiefe in der Präsentation mit 3-D. 187 Erstellen von Schaubildern in Parallelperspektive. 187 Konstruieren einer Treppe mit der Fluchtpunktperspektive. 188 2-D-Objekte mit 3-D-Effekten gegenständlich gestalten. 190 Einen Ablauf mit 3-D-Kugeln erstellen. 191 Ineinandergreifende Schritte durch Kettenglieder symbolisiert. 194 8 Präsentationen à la Hollywood 197 8.1 Musik einbinden für höheren Erlebnischarakter. 198 Sound für Animationen oder Folienübergänge. 199 Importieren einer Hintergrundmusik. 201 Sound von Audio-CD . 204 Aufzeichnen eines Sounds. 205 8.2 Eingebundene Videos für abwechslungsreiche Präsentationen.208 Technische Voraussetzungen und Formate. 209 Einfügen eines Films. 209 Größenoptimierung des Videofilms. 210 Wiedergabeeinstellungen für Filme. 211 Denken Sie an die Verknüpfungen. 214 Textfelder auf einem Film. 214 Video über mehrere Folien abspielen. 216 8.3 Intros und eigene Animationen als Flash-Film einbauen. 217 Einbinden von Flash-Dateien. 217 Welche Einschränkungen gibt es beim Abspielen des Flash-Films?. 220 8.4 Mit bewegten GIFs besondere Akzente setzen. 220 Erstellen eines animierten GIFs. 221 Einfügen einer animierten GIF-Datei. 221 8.5 Von hilfreichen Vorbereitungen, Codecs und Problemlösungen. 223 Der Einsatz von Codecs. 223 Probleme und Lösungen mit Mediendateien. 227 Zahlen im Detail - außergewöhnliche Diagramme.229 9.1 Erstellen von anschaulichen Diagrammen.230 Die richtige Werteeingabe für das Diagramm. 230 Erstellen des Diagramms. 235 Verändern der Schriftgestaltung. 238 9.2 Bilder machen mehr Spaß als Säulen. 240 Bilder in den Säulen des Säulendiagramms. 240 Transparente Säulen vor einem Bild. 241 9.3 Außergewöhnliche Kreisdiagramme. 243 Kreisdiagramm mit Bildern. 246 Kreis aus Kreis. 247 9.4 Liniendiagramme mit Bildern und Piktogrammen auf peppen . 249 Liniendiagramm mit Bild im Hintergrund. 249 Eigene Piktogramme in Liniendiagrammen. 251 9.5 Marktforschung einmal grafisch aufbereitet. 252 Eine Zielgruppendarstellung im Histogramm. 252 Umfrageergebnisse im Ranking. 255 Strukturvergleiche in der Wasserfallgrafik. 259 9.6 3-D-Blasendiagramme zur Analyse komplexer Prozesse. 262 10· SmartArts - Organigramme zur anschaulichen Darstellung 265 10.1 Außergewöhnliche Formen für klassische Organigramme .266 Aufbau des klassischen Organigramms. 266 Die Gestaltungsvariationen für das Organigramm. 269 10.2 Besondere schematische Darstellungen kreativ einsetzen.271 Variationen für Listendarstellungen. 271 Schematische Darstellungen von Prozessen. 273 Die SmartArt-Kategorie Zyklus. 274 Beziehung in einem Venn-Diagramm. 275 Die Matrix als schematische Illustration. 277 Der Bau einer Pyramide. 279 10.3 Aufbau eines Bausteinkastens für schematische Darstellungen.281 Erstellen der Bausteine für die schematischen Darstellungen. 281 Setzen Sie die Bausteine in der neuen Darstellung ein. 282 Legen Sie einen Bausteinkasten-Pool an. 283 Erstellen von Folienbibliotheken. 283 10.4 Schematische Darstellungen erst bei der Präsentation beschriften.285 11· Alles bewegt sich . - Animationen 237 11.1 Witzige Übergänge von Szene zu Szene.288 Eine Auswahl interessanter Übergänge. 288 Das Regenschirm-Übergangs-Highlight. 290 Seiten umblättern - fast wie im Buch. 291 11.2 Dramatischer Folienaufbau dank bewegter Textelemente.292 Aufzählungspunkte nacheinander einfliegen lassen. 293 Kombination von Elementen - die Drehtür. 297 11.3 Mehr Spannung durch gezielte Bild- und Objektanimation.297 Die Kameraaufnahme als Bildeffekt. 297 Bildanimationen mit Transparenzstreifen. 298 Animation auf einem Foto. 300 Formen durchdringende AutoFormen. 301 Animationseinstellung über die Zeitachse. 302 11.4 Es baut sich was auf - Kuchendiagramme Stück für Stück erklärt. зоз 11.5 Animation an einem Pfad - der Ball rollt.304 11.6 Fade-out am Ende - der professionelle Abspann. зоб Schwarzes Ende. 307 Professioneller Abspann. 308 12 · Verknüpfungen und Hyperlinks 309 12.1 Erstellung eigener Buttons für die Foliennavigation.310 Einfacher flexibler Button. 311 3-D-Button aus selbst gestalteten Formen. 311 Buttons mit Schatten. 313 Button mit Bild. 313 12.2 Die selbst gesteuerte Präsentation.314 Hyperlinks zu anderen Folien. 315 Hyperlink zu externer Excel-Datei. 316 Hyperlink zur Internetadresse. 318 Aktionseinstellungen. 319 Hyperlinks einmal anders einfügen. 320 Ändern der Hyperlink-Farben. 321 12.3 Arbeiten mit den interaktiven Schaltflächen.322 Schalter zum Titel und zur Agenda. 323 Schaltflächen und Schalter auf jeder Seite. 324 Verzweigungen zu verschiedenen Sprachversionen der Präsentation. 324 12.4 Die Präsentation on Tour - Pack & Go .326 13 Der Vorhang geht auf . 329 13.1 Die zielgruppenorientierte Präsentation.330 Erstellen von zielgruppenorientierten Präsentationen. 330 Starten einer zielgruppenorientierten Präsentation. 332 Drucken einer zielgruppenorientierten Präsentation. 333 13.2 Regieanweisungen durch den Einsatz von Notizen.334 13.3 Unterhaltung vor dem Präsentieren - der Vorspann.336 13.4 Die virtuelle Lupe - ein interessantes Tool. 338 13.5 Was Sie über das Präsentieren wissen sollten.340 Tipps für die Vorgehensweise beim Präsentieren. 341 Ein paar Worte zur technischen Steuerung der Präsentation. 344 Zeichnen auf den Folien. 346 Der Umgang mit versteckten Folien. 346 Ausblenden des Zeigers während der Bildschirmpräsentation. 347 Anzeigen einer kleinen Pause. 348 Bildschirmpräsentation in einem Fenster. 348 13.6 Präsentieren, ohne dabei zu sein.350 14· Ein Hand-out zum Mitnehmen. 353 15 14.1 Zusammenstellung und Organisation der Präsentation.354 Überarbeiten der Präsentation mithilfe der Kommentare. 354 Überprüfungsmöglichkeiten für die Texte in der Präsentation. 35ó Gute Strukturierung mithilfe der Foliensortierung. 357 14.2 Vorbereitung richtiger Unterlagen - Notizen und Handzettel.358 Wann nimmt man welches Format?. 359 Erstellen von Notizen als Teilnehmerunterlagen. 359 Handzettelausdruck als Übersicht. 360 14.3 Druckeinstellungen und Drucken.362 Druckeinstellungen prüfen. 362 Ausdruck auf Tintenstrahldruckern. 364 14.4 Weitergabe im PDF-Format.366 Speichern der PowerPoint-Präsentation über das integrierte PDF-Modul. 367 Erstellen der PDF-Präsentation mithilfe von Acrobat. 368 14.5 Die Präsentation im Internet - Umwandlung in HTML.371 Anhang - Optimierungen und heiße Tipps.373 15.1 Individuelle Voreinstellungen.374 Befehle in der Symbolleiste. 374 Weitere sinnvolle Optionen für PowerPoint. 375 Anpassen der Speichermethoden für das Dokument. 377 15.2 Optimierung, Größenreduzierung und Kompatibilitäten.378 Alle benutzten Schriften und weitere Informationen. 378 Weitere Vorbereitungsmöglichkeiten für die Fertigstellung der Präsentation. 379 Zu große Grafikdateien. 381 Sinnvolles Komprimieren einer Präsentation. 382 Folien als Grafik speichern. 382 15.3 Abschalten von Störungen und Problemen.383 Retten einer Präsentation. 383 Was ist los beim Drucken?. 384 15.4 Die häufigsten Fragestellungen.384 Wie sieht es mit der Farbechtheit aus?. 384 Einbinden von Folien im Hochformat. 385 Wo gibt es eine Lupe?. 385 Einfügen einer Folie an erster Stelle. 386 Master behalten, die aktuell nicht verwendet werden. 386 Text auf zwei Seiten. 387 15.5 Hilfreiche Tastenkombinationen.387 Tastenkombinationen für die Arbeit mit Präsentationen. 387 Tastenkombinationen zum Navigieren im Text. 388 Tastenkombinationen zum Markieren von Text und Objekten. 388 Tastenkombinationen zum Löschen und Kopieren von Text und Objekten. 389 Hilfreiche Kürzel beim Zeichnen von Elementen. 389 Stichwortverzeichnis 391
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