Beschaffungskosten und eProcurement: Kostensenkung durch materialdifferenzierte Verfahren
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Lohmar [u.a.]
Eul
2007
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Inhaltsverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis.XIII
Symbolverzeichnis.XVII
Abbildungsverzeichnis
Tabellenverzeichnis.XXV
1 Einleitung.1
1.1 Problemstellung.2
1.2 Vorgehensweise und Aufbau.7
2 Allgemeine Kennzeichnung der Beschaffung und der Beschaffungskosten.9
2.1 Planungsebenen der Beschaffung.12
2.1.1 Strategische Beschaffungsplanung.14
2.1.1.1 Beschaffimgsprogrammplanung.15
2.1.1.2 Lagerplanung.16
2.1.1.3 Kontraktplanung.16
2.1.1.4 Lieferantenstrukturplanung.17
2.1.1.5 Marktstrukturplammg.18
2.1.2 Taktische Beschaffungsplanung.20
2.1.2.1 Bedarfsplanung.20
2.1.2.2 Lieferantenplanung.21
2.1.2.2.1 Angebotseinholung.22
2.1.2.2.2 Angebotsvergleich.23
2.1.2.2.3 Lieferantenwahl und Vertragsabschluss.24
2.1.3 Operative Beschaffungsplanung und-Steuerung.25
2.1.3.1 Bestellmengenplanung.26
2.1.3.2 Bestellterminplanung.27
2.1.3.3 Beschaffimgssteuerung.28
2.1.3.3.1 Bestellabruf.28
2.1.3.3.2 Materialtransport.29
2.1.3.3.3 Materialeingang.30
2.1.3.3.4 Materiallagerung.30
2.2 Prozessmodell der Beschaffung.32
2.2.1 Beschaffungsprozess der strategischen Ebene.37
2.2.2 Beschaffungsprozess der taktischen Ebene.38
2.2.3 Beschaffungsprozess der operativen Ebene.41
2.3 Struktur der Beschaffungskosten.43
2.3.1 Beschaffungskosten der strategischen Ebene.44
2.3.2 Beschaffungskosten der taktischen Ebene.46
2.3.2.1 Kosten der Bedarfsplanung.47
2.3.2.2 Kosten der Lieferantenplanung.48
2.3.3 Beschaffungskosten der operativen Ebene.52
2.3.3.1 Kosten der Bestellmengen-und Bestellterminplanung.52
2.3.3.2 Kosten der
3 Allgemeine Kennzeichnung des eProcurement.59
3.1 Begriffliche Abgrenzung des eProcurement.60
3.2 Nutzenaspekte im Vergleich zu konventioneller Beschaffung.63
3.2.1 Zeitaspekte.64
3.2.2 Qualitätsaspekte.65
3.2.3 Kostenaspekte.'66
3.3 Technische Voraussetzungen zur Nutzung von eProcurement.68
3.3.1 Übertragung von Beschaffungsinformationen.74
3.3.1.1 Physische Übertragung von Daten.75
3.3.1.2 Aufbau von Teilverbindungen.76
3.3.1.3 Aufbau von Netzwerkverbindungen.77
3.3.1.4 Transport von Daten.77
3.3.2 Verarbeitung von Beschaffungsinformationen.78
3.3.2.1 Steuerung der Datenverarbeitung.79
3.3.2.2 Darstellung von Daten.80
3.3.2.3 Verwendung von Daten.81
3.4 Verfahren des eProcurement.84
3.4.1 Verfahren der taktischen Ebene.86
3.4.1.1 Elektronischer Katalog.87
3.4.1.2 Elektronische Auktion.88
3.4.1.3 Elektronische Ausschreibung.89
3.4.1.4 Elektronischer Marktplatz.90
3.4.2 Verfahren der operativen Ebene.93
3.4.2.1 Desktop
3.4.2.2 Electronic Data
3.5 Verfahrensabhängige Beschaffungskosten.97
3.5.1 Durch Verfahren des eProcurement verursachte Beschaffungskosten.99
3.5.1.1 Taktische Verfahrenskosten.99
3.5.1.2 Operative Verfahrenskosten.103
3.5.2 Durch Verfahren der taktischen Ebene beeinflussbare Beschaffungskosten.109
3.5.2.1 Lieferantenauswahlkosten.109
3.5.2.2 Unmittelbare Beschaffungskosten.113
3.5.2.3 Lieferantenausfallbehebungskosten.120
3.5.3 Durch Verfahren der operativen Ebene beeinflussbare Beschaffungskosten. 125
3.5.3.1 Mittelbare Beschaffungskosten.126
3.5.3.2 Lagerhaltungskosten.136
3.5.3.3 Sicherheitsbestandskosten.138
3.6 Beschaffungskosten und Materialeigenschaften.144
4 Entscheidungsrelevante Typologie von Fremdbezugsmaterialien.147
4.1 Kriterien der Typologisierung.147
4.1.1 Bedarfswert.148
4.1.1.1 A-Materialien.150
4.1.1.2 B-Materialien.150
4.1.1.3 C-Materialien.151
4.1.2 Materialkomplexität.153
4.1.2.1 S-Materialien.154
4.1.2.2 k-Materialien.155
4.1.2.3 N-Materialien.155
4.1.3 Materialgestalt.158
4.1.3.1 G-Materialien.160
4.1.3.2
4.1.3.3 K-Materialien.161
4.1.4 Bedarfsvorhersagegenauigkeit.162
4.1.4.1 X-Materialien.163
4.1.4.2 Y-Materialien.164
4.1.4.3 Z-Materialien.164
4.2 Typologisierung von Fremdbezugsmaterialien.167
4.2.1 Materialtypen der taktischen Beschaffiingsplanung.167
4.2.1.1 AS-Materialien.169
4.2.1.2 AN-Materialien.171
4.2.1.3 CS-Materialien.172
4.2.1.4 CN-Materialien.173
4.2.2 Materialtypen der operativen Beschaffiingsplanung.174
4.2.2.1 AGZ-Materialien.177
4.2.2.2 AKZ-Materialien.178
4.2.2.3 CGX-Materialien.179
4.2.2.4 CKX-Materialien.181
5 Ansatz zur Senkung von Beschaffungskosten durch eProcurement.183
5.1 Verfahrensdifferenzierte Modellierung des Beschaffungsprozesses
als Grundlage zur Bestimmung von Beschaffungskosten.184
5.1.1 Beschaffimgsprozess der taktischen Ebene.184
5.1.1.1 Lieferantenwahl mithilfe eines elektronischen Kataloges.185
5.1.1.2 Lieferantenwahl mithilfe einer elektronischen Ausschreibung.188
5.1.1.3 Lieferantenwahl mithilfe eines elektronischen Marktplatzes.190
5.1.2 Beschaffimgsprozess der operativen Ebene.193
5.1.2.1 Bestellabruf mithilfe von Desktop
5.1.2.2 Bestellabruf mithilfe von Electronic Data
5.2 Materialtypendifferenzierte Wahl kostengünstiger Verfahren des eProcurement. 199
5.2.1 Verfahrenswahl auftaktischer Ebene.202
5.2.1.1 Lieferantenwahl für AS-Materialien.205
5.2.1.2 Lieferantenwahl für AN-Materialien.207
5.2.1.3 Lieferantenwahl für CS-Materialien.209
5.2.1.4 Lieferantenwahl für CN-Materialien.211
5.2.2 Verfahrenswahl auf operativer Ebene.213
5.2.2.1 Bestellabraf von AGZ-Materialien.217
5.2.2.2 Bestellabruf von AKZ-Materialien.218
5.2.2.3 Bestellabruf von CGX-Materialien.219
5.2.2.4 Bestellabruf von CKX-Materialien.221
6 Schlussbetrachtung.223
6.1 Zusammenfassung der Ergebnisse und kritische Stellungnahme.223
6.2 Ausblick auf zukünftige Entwicklungen des eProcurement.226
Quellenverzeichnis.XXVII
Literaturverzeichnis.XXIX
Seit Beginn des Internetbooms und der damit einhergehenden Entstehung ver¬
schiedenster E-Business Lösungen für den gewerblichen Bereich lassen sich in
der einschlägigen wissenschaftlichen Literatur vielfältige Analyseansätze finden,
ob überhaupt, und wenn, wie die Nutzung der Internettechnologie in einem Unter¬
nehmen effizient eingesetzt werden kann. Häufig ergeben sich aus diesen Über¬
legungen jedoch lediglich generelle Handlungsempfehlungen, in aller Regel ge¬
stützt durch empirische Untersuchungsergebnisse ausgesuchter Branchen. Die
vorliegende Arbeit geht insofern einen Schritt weiter,
fungsprozesse eine Kostenfunktion entwickelt wird, auf deren Grundlage quanti¬
tative Aussagen mit dem Ziel der Minimierung von Beschaffungskosten durch die
Nutzung elektronischer Beschaffung (eProcurement) getroffen werden können.
Dabei finden sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Einflussfaktoren
ihre Berücksichtigung.
Konkret wird mittels der funktionalen Kostenanalyse die Frage beantwortet, auf
welche Art und Weise eProcurement genutzt werden kann, um die benötigten
Fremdbezugsmaterialien zu minimalen Beschaffungskosten beschaffen zu kön¬
nen. Bei der Beantwortung dieser Frage werden sowohl betriebswirtschaftliche,
insbesondere relevante Materialeigenschaften als auch ¡nformationstechnische
Einflussfaktoren berücksichtigt. Der insofern
liegenden Arbeit entwickelten Optimierungsansatzes veranschaulicht,
Lösung einer Problemstellung, die der Schnittmenge von Betriebswirtschaft und
Informatik zuzurechnen ist, nur durch die Analyse beider Teilgebiete gefunden
werden kann. Durch die Erläuterung der technischen Voraussetzungen zur Nut¬
zung von eProcurement und die Analyse der entsprechenden Kosten, die zusätz¬
lich zu den in der Betriebswirtschaftslehre 'üblichen' Beschaffungskosten be¬
trachtet werden, erfolgt eine vollständige Kostenbetrachtung. |
| adam_txt |
Inhaltsverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis.XIII
Symbolverzeichnis.XVII
Abbildungsverzeichnis
Tabellenverzeichnis.XXV
1 Einleitung.1
1.1 Problemstellung.2
1.2 Vorgehensweise und Aufbau.7
2 Allgemeine Kennzeichnung der Beschaffung und der Beschaffungskosten.9
2.1 Planungsebenen der Beschaffung.12
2.1.1 Strategische Beschaffungsplanung.14
2.1.1.1 Beschaffimgsprogrammplanung.15
2.1.1.2 Lagerplanung.16
2.1.1.3 Kontraktplanung.16
2.1.1.4 Lieferantenstrukturplanung.17
2.1.1.5 Marktstrukturplammg.18
2.1.2 Taktische Beschaffungsplanung.20
2.1.2.1 Bedarfsplanung.20
2.1.2.2 Lieferantenplanung.21
2.1.2.2.1 Angebotseinholung.22
2.1.2.2.2 Angebotsvergleich.23
2.1.2.2.3 Lieferantenwahl und Vertragsabschluss.24
2.1.3 Operative Beschaffungsplanung und-Steuerung.25
2.1.3.1 Bestellmengenplanung.26
2.1.3.2 Bestellterminplanung.27
2.1.3.3 Beschaffimgssteuerung.28
2.1.3.3.1 Bestellabruf.28
2.1.3.3.2 Materialtransport.29
2.1.3.3.3 Materialeingang.30
2.1.3.3.4 Materiallagerung.30
2.2 Prozessmodell der Beschaffung.32
2.2.1 Beschaffungsprozess der strategischen Ebene.37
2.2.2 Beschaffungsprozess der taktischen Ebene.38
2.2.3 Beschaffungsprozess der operativen Ebene.41
2.3 Struktur der Beschaffungskosten.43
2.3.1 Beschaffungskosten der strategischen Ebene.44
2.3.2 Beschaffungskosten der taktischen Ebene.46
2.3.2.1 Kosten der Bedarfsplanung.47
2.3.2.2 Kosten der Lieferantenplanung.48
2.3.3 Beschaffungskosten der operativen Ebene.52
2.3.3.1 Kosten der Bestellmengen-und Bestellterminplanung.52
2.3.3.2 Kosten der
3 Allgemeine Kennzeichnung des eProcurement.59
3.1 Begriffliche Abgrenzung des eProcurement.60
3.2 Nutzenaspekte im Vergleich zu konventioneller Beschaffung.63
3.2.1 Zeitaspekte.64
3.2.2 Qualitätsaspekte.65
3.2.3 Kostenaspekte.'66
3.3 Technische Voraussetzungen zur Nutzung von eProcurement.68
3.3.1 Übertragung von Beschaffungsinformationen.74
3.3.1.1 Physische Übertragung von Daten.75
3.3.1.2 Aufbau von Teilverbindungen.76
3.3.1.3 Aufbau von Netzwerkverbindungen.77
3.3.1.4 Transport von Daten.77
3.3.2 Verarbeitung von Beschaffungsinformationen.78
3.3.2.1 Steuerung der Datenverarbeitung.79
3.3.2.2 Darstellung von Daten.80
3.3.2.3 Verwendung von Daten.81
3.4 Verfahren des eProcurement.84
3.4.1 Verfahren der taktischen Ebene.86
3.4.1.1 Elektronischer Katalog.87
3.4.1.2 Elektronische Auktion.88
3.4.1.3 Elektronische Ausschreibung.89
3.4.1.4 Elektronischer Marktplatz.90
3.4.2 Verfahren der operativen Ebene.93
3.4.2.1 Desktop
3.4.2.2 Electronic Data
3.5 Verfahrensabhängige Beschaffungskosten.97
3.5.1 Durch Verfahren des eProcurement verursachte Beschaffungskosten.99
3.5.1.1 Taktische Verfahrenskosten.99
3.5.1.2 Operative Verfahrenskosten.103
3.5.2 Durch Verfahren der taktischen Ebene beeinflussbare Beschaffungskosten.109
3.5.2.1 Lieferantenauswahlkosten.109
3.5.2.2 Unmittelbare Beschaffungskosten.113
3.5.2.3 Lieferantenausfallbehebungskosten.120
3.5.3 Durch Verfahren der operativen Ebene beeinflussbare Beschaffungskosten. 125
3.5.3.1 Mittelbare Beschaffungskosten.126
3.5.3.2 Lagerhaltungskosten.136
3.5.3.3 Sicherheitsbestandskosten.138
3.6 Beschaffungskosten und Materialeigenschaften.144
4 Entscheidungsrelevante Typologie von Fremdbezugsmaterialien.147
4.1 Kriterien der Typologisierung.147
4.1.1 Bedarfswert.148
4.1.1.1 A-Materialien.150
4.1.1.2 B-Materialien.150
4.1.1.3 C-Materialien.151
4.1.2 Materialkomplexität.153
4.1.2.1 S-Materialien.154
4.1.2.2 k-Materialien.155
4.1.2.3 N-Materialien.155
4.1.3 Materialgestalt.158
4.1.3.1 G-Materialien.160
4.1.3.2
4.1.3.3 K-Materialien.161
4.1.4 Bedarfsvorhersagegenauigkeit.162
4.1.4.1 X-Materialien.163
4.1.4.2 Y-Materialien.164
4.1.4.3 Z-Materialien.164
4.2 Typologisierung von Fremdbezugsmaterialien.167
4.2.1 Materialtypen der taktischen Beschaffiingsplanung.167
4.2.1.1 AS-Materialien.169
4.2.1.2 AN-Materialien.171
4.2.1.3 CS-Materialien.172
4.2.1.4 CN-Materialien.173
4.2.2 Materialtypen der operativen Beschaffiingsplanung.174
4.2.2.1 AGZ-Materialien.177
4.2.2.2 AKZ-Materialien.178
4.2.2.3 CGX-Materialien.179
4.2.2.4 CKX-Materialien.181
5 Ansatz zur Senkung von Beschaffungskosten durch eProcurement.183
5.1 Verfahrensdifferenzierte Modellierung des Beschaffungsprozesses
als Grundlage zur Bestimmung von Beschaffungskosten.184
5.1.1 Beschaffimgsprozess der taktischen Ebene.184
5.1.1.1 Lieferantenwahl mithilfe eines elektronischen Kataloges.185
5.1.1.2 Lieferantenwahl mithilfe einer elektronischen Ausschreibung.188
5.1.1.3 Lieferantenwahl mithilfe eines elektronischen Marktplatzes.190
5.1.2 Beschaffimgsprozess der operativen Ebene.193
5.1.2.1 Bestellabruf mithilfe von Desktop
5.1.2.2 Bestellabruf mithilfe von Electronic Data
5.2 Materialtypendifferenzierte Wahl kostengünstiger Verfahren des eProcurement. 199
5.2.1 Verfahrenswahl auftaktischer Ebene.202
5.2.1.1 Lieferantenwahl für AS-Materialien.205
5.2.1.2 Lieferantenwahl für AN-Materialien.207
5.2.1.3 Lieferantenwahl für CS-Materialien.209
5.2.1.4 Lieferantenwahl für CN-Materialien.211
5.2.2 Verfahrenswahl auf operativer Ebene.213
5.2.2.1 Bestellabraf von AGZ-Materialien.217
5.2.2.2 Bestellabruf von AKZ-Materialien.218
5.2.2.3 Bestellabruf von CGX-Materialien.219
5.2.2.4 Bestellabruf von CKX-Materialien.221
6 Schlussbetrachtung.223
6.1 Zusammenfassung der Ergebnisse und kritische Stellungnahme.223
6.2 Ausblick auf zukünftige Entwicklungen des eProcurement.226
Quellenverzeichnis.XXVII
Literaturverzeichnis.XXIX
Seit Beginn des Internetbooms und der damit einhergehenden Entstehung ver¬
schiedenster E-Business Lösungen für den gewerblichen Bereich lassen sich in
der einschlägigen wissenschaftlichen Literatur vielfältige Analyseansätze finden,
ob überhaupt, und wenn, wie die Nutzung der Internettechnologie in einem Unter¬
nehmen effizient eingesetzt werden kann. Häufig ergeben sich aus diesen Über¬
legungen jedoch lediglich generelle Handlungsempfehlungen, in aller Regel ge¬
stützt durch empirische Untersuchungsergebnisse ausgesuchter Branchen. Die
vorliegende Arbeit geht insofern einen Schritt weiter,
fungsprozesse eine Kostenfunktion entwickelt wird, auf deren Grundlage quanti¬
tative Aussagen mit dem Ziel der Minimierung von Beschaffungskosten durch die
Nutzung elektronischer Beschaffung (eProcurement) getroffen werden können.
Dabei finden sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Einflussfaktoren
ihre Berücksichtigung.
Konkret wird mittels der funktionalen Kostenanalyse die Frage beantwortet, auf
welche Art und Weise eProcurement genutzt werden kann, um die benötigten
Fremdbezugsmaterialien zu minimalen Beschaffungskosten beschaffen zu kön¬
nen. Bei der Beantwortung dieser Frage werden sowohl betriebswirtschaftliche,
insbesondere relevante Materialeigenschaften als auch ¡nformationstechnische
Einflussfaktoren berücksichtigt. Der insofern
liegenden Arbeit entwickelten Optimierungsansatzes veranschaulicht,
Lösung einer Problemstellung, die der Schnittmenge von Betriebswirtschaft und
Informatik zuzurechnen ist, nur durch die Analyse beider Teilgebiete gefunden
werden kann. Durch die Erläuterung der technischen Voraussetzungen zur Nut¬
zung von eProcurement und die Analyse der entsprechenden Kosten, die zusätz¬
lich zu den in der Betriebswirtschaftslehre 'üblichen' Beschaffungskosten be¬
trachtet werden, erfolgt eine vollständige Kostenbetrachtung. |
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