Die PowerPoint-FAQ: 200 Tipps zu PowerPoint: kompetente Anworten auf die häufigsten Fragen zu PowerPoint
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| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Bonn
Fachverl. für Computerwissen
2006
|
| Edition: | 1. Aufl. |
| Subjects: | |
| Online Access: | Inhaltsverzeichnis |
| Physical Description: | 207 S. Ill., graph. Darst. 21 cm |
| ISBN: | 9783812507684 3812507684 |
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|---|---|
| adam_text | Inhalt I
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1:
Wie Sie Ärger mit PowerPoint vermeiden 11
3 Wege, um die Dateigröße zu minimieren 11
Weg 1: Schalten Sie die Schnellspeicherung aus 11
Weg 2: Fügen Sie Bilder niemals mit „Kopieren und Einfügen auf eine Folie ein... 12
Weg 3: Betten Sie nur verwendete Schriftzeichen ein 13
3 Wege, um Probleme mit dem Folienmaster zu vermeiden 14
Weg 1: Behalten Sie auch Master bei, die aktuell nicht verwendet werden 14
Weg 2: Kopieren Sie mit den Folien den dazugehörigen Master in eine andere
Präsentation 15
Weg 3: Fügen Sie versehentlich gelöschte Platzhalter des Masters wieder ein 16
3 Wege, um Probleme beim Speichern als Webseite zu umgehen 17
Weg 1: Wählen Sie sichere Animationen aus 17
Weg 2: Berücksichtigen Sie auch ältere Browser 17
Weg 3: Verwenden Sie Folienlayouts mit Folientiteln 18
Haben Sie genug von defekten Dateien? I9
Das sind die Alarmzeichen für defekte Dateien 13
So können Sie Ihre Dateien retten 20
So beugen Sie defekten Dateien vor 2i
Haben Sie genug von Fehlern beim Starten oder Beenden von PowerPoint? 22
So beheben Sie Fehler beim Programmstart 22
So beheben Sie Fehler beim Beenden des Programms 24
Fehler bei der Kennwortvergabe, auf die Sie achten müssen 26
Haben Sie genug von Problemen mit Multimedia Dateien? 26
Worauf Sie bei MP3 Dateien achten müssen 26
Warum Sie nur bei manchen Sounddateien die Lautstärke regeln können 27
Schnelle Hilfe, wenn Filme nicht ablaufen 28
Was Sie beim Zeigen von Filmen über den Beamer beachten müssen 30
Wenn MMSystem beim Abspielen von Videos einen Fehler meldet 30
So vermeiden Sie einfach Probleme beim Drucken 31
So drucken Sie Folienhintergründe auch beim Schwarz Weiß Druck richtig aus.... 31
So drucken Sie hoch oder querformatige Präsentationen aus 32
So werden Bilder nicht doppelt gedruckt 33
So lassen sich auch aufwändige und große Präsentationen drucken 34
So beschleunigen Sieden Ausdruck von Präsentationen mit vielen Bildern 34
So einfach vermeiden Sie Pobleme mit Grafiken 35
Das können Sie bei Problemen mit komprimierten JPG Grafiken tun 35
So helfen Sie sich, wenn statt eingebetteter Grafiken nur noch „rote X
gezeigt werden 36
Das hilft bei zu dunklen TIFF Dateien 37
Das hilft, wenn sich im TIFF Format abgespeicherte Präsentationen nicht
öffnen lassen 38
i Inhalt
So reagieren Sie richtig, wenn Grafiken Kopfstehen 38
Nie wieder Probleme mit Hyperlinks 39
Wenn zu viele Hyperlinks Probleme verursachen 39
Warum Hyperlinks nach einem Video nicht mehr funktionieren 40
Wenn ein Klick auf einen Hyperlink keine Reaktion hervorruft 40
Wenn nach einem Klick auf einen Hyperlink ein Sicherheitsproblem
gemeldet wird 41
Was es mit der Fehlermeldung „Konnte keinen Link zu ... erstellen auf sich hat... 42
Lösen Sie ganz einfach Probleme mit Tabellen 42
Wenn eingefügte Wordtabellen am rechten Rand abgeschnitten werden 43
Wenn in eingefügten Wordtabellen Rahmenlinien fehlen 44
Wenn eingefügte Exceltabellen abgeschnitten werden 45
Lösen Sie Probleme mit der ClipArt Gallery 45
Lösen Sie Probleme, die auftauchen, wenn ClipArt nicht installiert ist 45
Lösen Sie Probleme, die beim Zugriff auf die ClipArts im Internet auftauchen 46
Lösen Sie das Problem, wenn die Vorschau für ClipArts nicht mehr funktioniert... 47
Wenn es Probleme mit OrgChart Diagrammen gibt und was Sie dann
machen können 48
Das tun Sie bei Problemen mit der OrgChart Serveranwendung 48
Das tun Sie, um alte OrgChart Diagramme in PowerPoint 2003 einzufügen 48
Das tun Sie, wenn die Quellanwendung ausgelastet ist 49
Wenn es Probleme mit dem Verpacken für CD gibt 50
Wie Sie Probleme mit dem Brennen auf CD vermeiden 50
Wie Sie Probleme unter Windows XP vermeiden 52
Wie Sie Probleme unter Windows 2000 vermeiden 53
Lösen Sie Probleme mit Schriften und Sonderzeichen 53
Wenn geschützte TrueType Schriften Probleme beim Öffnen der Präsentation
bereiten 54
Wenn sich Schriften nicht durch andere ersetzen lassen 54
Wenn Sie keine Schriften auswählen können 55
Kapitel 2:
Textfolien leichter und schneller erstellen 57
Die 5 besten Tricks, die Ihnen das Arbeiten mit Texten erleichtern 57
Trick 1: Schalten Sie das automatische Anpassen von Textgrößen aus 57
Trick 2: Ändern Sie die Farbe und Größe von Aufzählungszeichen 58
Trick 3: So zeigen Sie PDF Dateien auf einer Folie an 58
Trick 4: So blenden Sie Texte Ebene für Ebene ein 60
Trick 5: So blenden Sie Texte nach einer Animation aus 61
5 besonders schnelle Wege, um Textfolien zu erstellen 62
Der schnellste Weg, eine Folie zu kopieren 62
Der schnellste Weg, auf oft benötigte Ordner zuzugreifen 62
Der schnellste Weg, die Gliederung einer Präsentation nach Word zu kopieren 63
Der schnellste Weg, die Folien einer Präsentation an Word zu senden 64
Der schnellste Weg, eine Folie mit allen Folientiteln erstellen zu lassen 65
Inhalt I
5 wenig bekannte Wege, um häufige Probleme mit Textfolien zu lösen 66
Ein kaum bekannter Weg, um die Farbe von Hyperlinks zu ändern 66
Ein kaum bekannter Weg, um verwendete Schriftarten auszutauschen 67
Ein kaum bekannter Weg, um schriftliche Kommentare auf Folien zu hinterlegen .67
Ein kaum bekannter Weg, um durch lange Texte mit Bildlaufleisten zu scrollen 68
Ein kaum bekannter Weg, um Standardeinstellungen für Textfelder vorzugeben....69
Die 5 Geheimnisse von Absatzformaten 70
Das Geheimnis von Absatzeinrückungen in AutoFormen und Textfeldern 70
Das Geheimnis der exakten Anordnung eines hängenden Einzuges 71
Das Geheimnis der Silbentrennung, der Geviert und anderer Bindestriche 72
Das Geheimnis von Gliederungsebenen: Wie Sie schnell Unterebenen erzeugen.. 72
Das Geheimnis von Gliederungsebenen: Wie Sie eine nummerierte
Gliederung erstellen 73
5 Dinge, die Sie unbedingt über PowerPoint wissen sollten 74
Was Sie über Sonder Schriften wissen sollten 74
Was Sie über die automatische Korrektur wissen sollten 75
Was Sie über das Rückgängig Machen wissen sollten 76
Was Sie über Schriftarten und großen wissen sollten 76
Was Sie über Textfelder mit Schatten wissen sollten 77
Kapitel 3:
Zahlen gut präsentieren 79
5 besonders schnelle Wege für das Arbeiten mit Tabellen 79
Weg 1: So fügen Sie eine Tabelle über Folienlayouts ein 79
Weg 2: So erstellen Sie eine Tabelle auf einer leeren Folie 80
Weg 3: So richten Sie Texte und Zahlen in den Zellen aus 81
Weg 4: So schreiben Sie Zahlen kommagerecht untereinander 81
Weg 5: So verteilen Sie Spalten und Zeilen gleichmäßig 82
Kaum bekannte Wege für die Arbeit mit Tabellen und Diagrammen aus Excel 83
Auf diesem Weg blenden Sie die Gitternetzlinien in Excel Tabellen aus 83
Auf diesem Weg verhindern Sie, dass Sie ungewollt Daten mit Excel
Diagrammen weitergeben 84
Auf diesem Weg erreichen Sie, dass Schriften in Excel Diagrammen nicht
verzerrt werden 85
Auf diesem Weg stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Zahlen aus einer
Excel Tabelle auf der Folie sehen 86
Auf diesem Weg erstellen Sie mit den Zahlen einer Excel Tabelle ein Diagramm
in PowerPoint 86
Die 5 Geheimnisse von Diagrammen in PowerPoint 87
Das Geheimnis der Animationseffekte für Diagramme 87
Das Geheimnis, warum manche Animationen funktionieren und andere nicht 89
Das Geheimnis von Grafiken als Fülleffekte 89
Das Geheimnis benutzerdefinierter Diagramme 91
Das Geheimnis der Standardfarben für Diagramme 92
I Inhalt
Die 5 besten Tricks für Ihre Diagramm Erstellung 93
Trick 1: So wählen Sie schnell die Elemente eines Diagramms aus 93
Trick 2: So nehmen Sie Einfluss auf die höchsten und niedrigsten Werte
der Achse 93
Trick 3: So kombinieren Sie Linien und Säulendiagramme 94
Trick 4: So lösen Sie Segmente aus einem Kreisdiagramm 96
Trick 5: So drehen und kippen Sie dreidimensionale Diagramme 96
5 wichtige Dinge, die Sie über das Einfügen und Verknüpfen wissen müssen 97
Was Sie über das Einfügen wissen müssen 98
Was Sie über das Verknüpfen wissen müssen 98
Was Sie über das Aktualisieren wissen müssen 99
Was Sie wissen müssen, wenn die verknüpfte Datei verschoben oder
umbenannt wurde 100
Was Sie wissen müssen, wenn die verknüpfte Datei nicht zur Verfügung steht.... 101
Was Sie wissen müssen, um Zahlen aus Excel mit einem Diagramm in
PowerPoint zu verknüpfen 101
Kapitel 4:
So gehen Sie mit AutoFormen
und Grafiken um 103
5 Zeit sparende Wege für Zeichnungen und Grafiken 103
Weg 1: So ändern Sie eine AutoForm in eine andere um 103
Weg 2: So kopieren Sie Grafiken blitzschnell 104
Weg 3: So zeichnen Sie die gleiche AutoForm mehrmals hintereinander 105
Weg 4: So speichern Sie eine AutoForm als Grafik 106
Weg 5: Wie Sie Grafiken schneller einfügen können 107
Wenig bekannte Wege, um die Arbeit mit AutoFormen einfacher zu gestalten.... 108
Wie Sie die Standardfarbe einstellen 109
Ein Trick, um ganz exakte Zeichnungen zu erstellen 110
Wie Sie AutoFormen nicht nur um den Mittelpunkt drehen 110
Ein Trick, um mehrere Objekte zu markieren 111
Wie Sie unsichtbare Objekte aufspüren und markieren 112
Die 5 wichtigsten Tipps, um Grafiken anzuordnen 113
So richten Sie Grafiken direkt beim Kopieren aus 113
So erreichen Sie gleiche Abstände zwischen Objekten 113
Was Sie über das Zeichnen Raster wissen müssen 114
So blenden Sie Raster und Führungslinien rasch ein und aus 115
So verwenden Sie Führungslinien zum Messen von Abständen 116
5 Geheimnisse für effektiveres Arbeiten mit Zeichnungen 116
Ein Trick, um Rahmenlinien animiert nachzuzeichnen 117
Ein Trick, um viele Verbindungslinien auf einmal zu zeichnen 117
Ein Trick, um mehr Verbindungspunkte für Verbindungslinien zu schaffen 118
So machen Sie Hintergründe von Grafiken transparent 120
So speichern Sie einen Folienhintergrund als Grafik 120
i t
Inhalt I
5 Dinge, die Sie unbedingt über Grafiken wissen sollten 121
Was Sie über das Einfügen und Verknüpfen von Grafiken wissen müssen 121
Was Sie wissen müssen, wenn Sie alle Grafiken einer Präsentation
komprimieren wollen 121
Was Sie wissen müssen, wenn Sie nur einzelne Grafiken komprimieren wollen... 122
Was Sie wissen müssen, wenn Sie zugeschnittene Grafiken komprimieren 123
Wie Sie Folien als Grafiken speichern 124
Kapitel 5:
Tipps und Tricks zu Film und Sound 125
5 schnelle Wege für Ihre Multimedia Präsentationen 125
So bereiten Sie eine Multimedia Präsentation optimal vor 125
So betten Sie WAV Dateien ein, die größer als 100 KB sind 126
So unterlegen Sie eine Animation oder einen Folienwechsel mit Sound 127
So fügen Sie eine Multimedia Datei auf einer Folie ein 128
So nutzen Sie die Wiedergabeoptionen für Multimedia Dateien 129
5 kaum bekannte Wege, um Audiodateien einzubinden 130
Lassen Sie Musik über mehrere Folien spielen 130
So spielen Sie ein Musikstück nicht vom Anfang 131
So spielen Sie Musikstücke von einer Audio CD 132
So sprechen Sie einen Kommentar zu Ihren Folien 133
So synchronisieren Sie Musik mit der Folienanzeige 135
Die Geheimnisse über Filmdateien 136
Wenn Textfelder auf einem Film erscheinen sollen 136
Wenn Videos über mehrere Folien abspielen sollen 137
Wenn ein Film nicht automatisch starten soll I38
Wenn der Film durch Klick auf ein anderes Objekt starten soll 139
Wenn ein Film zugeschnitten werden muss I40
So binden Sie auch fremde Film Formate ein 141
So nutzen Sie den Windows Media Player 141
So binden Sie Flash Dateien ein l43
So klappt es auch mit Quicktime Filmen 144
So funktioniert es mit anderen Playern 145
So zeigen Sie einen Film von einer DVD I46
Was Sie unbedingt über Multimedia Dateien wissen müssen I47
Lassen Siesich erklären, was ein Codec ist 147
So finden Sie heraus, welche Codecs installiert sind I48
Die sichersten Videocodecs im Überblick I49
Die wichtigsten Media Player im Überblick 149
Lassen Sie sich erklären, worauf Sie bei Dateiendungen achten müssen 151
I Inhalt
Kapitel 6:
Arbeitserleichterung mit Mastern
und Vorlagen 153
5 Quick Tipps für das Arbeiten mit Mastern 153
Tipp 1: Ganz schnell zwischen Folien und Masteransicht wechseln 153
Tipp 2: Ganz schnell ein Logo auf jede Folie bringen 154
Tipp 3: Ganz schnell das Masterlayout erneut anwenden 155
Tipp 4: Ganz schnell einen neuen Titelmaster einfügen 156
Tipp 5: Ganz schnell Elemente des Masters für den Ausdruck ausblenden 157
Kaum bekannte Wege für den Umgang mit Mastern und Vorlagen 158
So geben Sie eine Animation für alle Folien vor 158
So löschen Sie Animationen des Masters für eine Folie 160
So speichern Sie Inhalts und Entwurfsvorlagen 160
So bestimmen Sie eine neue Vorlage als Design für alle neuen Präsentationen.. 162
So verwenden Sie eine Vorlage oder ein Foliendesign 163
Die Geheimnisse des Farbschemas 164
Weisen Sie ein anderes Farbschema für die Folien zu 164
Erstellen Siesich ein Graustufenschema für den optimalen Ausdruck 165
Wie das Farbschema die Farbe von Hyperlinks bestimmt 166
Kopieren Sie die Farben eines Farbschemas in eine andere Präsentation 166
Warum sich manche Füllfarben nicht an das Farbschema halten 167
So arbeiten Sie effektiv mit mehreren Mastern 168
Wie Sie unterschiedliche Master aus einem vorhandenen Design übernehmen.. 169
Wie Sie unterschiedliche Master selbst einrichten 170
Wie Sie multiple Master gut unterscheiden können 171
Wie Sie schnell feststellen können, ob ein Master verwendet wird 172
Wie Sie unterschiedliche Master durch Kopieren von Folien erhalten 173
Was Sie unbedingt über Master und Vorlagen wissen müssen 174
Warum Master aus der Präsentation verschwinden 174
Wie Sie die Standardschriften für eine Präsentation ändern 175
Wie Sie die Master für Handzettel und Notizenseiten anpassen 176
Wo die Vorlagen gespeichert werden 177
Wie Sie die PowerPoint eigenen Vorlagen entfernen 178
Kapitel 7:
Präsentieren ohne technische Pannen 179
5 wertvolle Tipps rund um das Vorführen und Zeigen von Präsentationen 179
Tipp 1: Verwandeln Sie eine Präsentation schnell in eine selbstablaufende
Show 179
Tipp 2: Schalten Sie ohne Pannen zwischen Beamer und Laptop um 180
Tipp 3: Navigieren Sie zielsicher in der Präsentation 181
Tipp 4: Zeigen Sie nur die Folien, die Sie tatsächlich brauchen 182
Tipp 5: Bereiten Sie Präsentationen für bestimmte Zielgruppen vor 183
i a
Inhalt !
Kaum bekannte Wege für die Steuerung einer Präsentation 185
So verwenden Sie die rechte Maustaste für das Rückwärtsblättern 185
So legen Sie sich eine Navigationsleiste an 186
So rufen Sie andere Präsentationen während einer Show auf 187
So wechseln Sie unauffällig zwischen verschiedenen
Zielgruppenpräsentationen 188
So lassen Sie sich ein Worddokument anzeigen 189
Das Geheimnis selbstablaufender Bildschirmshows 190
So bereiten Sie die Präsentation vor 191
Wie Sie die Folienzeiten messen und verwenden 192
Wie Sie eine Präsentation einrichten, die sich endlos wiederholt 192
Wie Sie mehrere Präsentationen hintereinander wiederholen 193
Wie Sie den PowerPoint Viewer benutzen, um endlose Präsentationen
einzurichten 195
Die wichtigsten Besonderheiten rund um das Vorführen 196
Was Sie in Windows einrichten müssen, um zwei verschiedene Ansichten
zu sehen 197
Was Sie in PowerPoint einrichten müssen, um zwei Ansichten nutzen zu
können 198
Wie Sie auf einer Folie während der Bildschirmpräsentation zeichnen können.... 199
Wie Sie während des Vortrages Notizen zu den Folien machen können 201
Wie Sie Textfelder während der Präsentation beschriften 201
Was Sie über das Brennen von CDs oder DVDs wissen müssen 202
Was Sie vordem Brennen berücksichtigen müssen 202
Was Sie über das Verpacken auf CD wissen müssen 203
Was Sie über das Verpacken des Viewers wissen müssen 204
Was Sie über das Verpacken in einen Ordner wissen müssen 206
Was Sie wissen müssen, um eine Film DVD zu brennen 207
|
| adam_txt |
Inhalt I
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1:
Wie Sie Ärger mit PowerPoint vermeiden 11
3 Wege, um die Dateigröße zu minimieren 11
Weg 1: Schalten Sie die Schnellspeicherung aus 11
Weg 2: Fügen Sie Bilder niemals mit „Kopieren und Einfügen" auf eine Folie ein. 12
Weg 3: Betten Sie nur verwendete Schriftzeichen ein 13
3 Wege, um Probleme mit dem Folienmaster zu vermeiden 14
Weg 1: Behalten Sie auch Master bei, die aktuell nicht verwendet werden 14
Weg 2: Kopieren Sie mit den Folien den dazugehörigen Master in eine andere
Präsentation 15
Weg 3: Fügen Sie versehentlich gelöschte Platzhalter des Masters wieder ein 16
3 Wege, um Probleme beim Speichern als Webseite zu umgehen 17
Weg 1: Wählen Sie sichere Animationen aus 17
Weg 2: Berücksichtigen Sie auch ältere Browser 17
Weg 3: Verwenden Sie Folienlayouts mit Folientiteln 18
Haben Sie genug von defekten Dateien? I9
Das sind die Alarmzeichen für defekte Dateien 13
So können Sie Ihre Dateien retten 20
So beugen Sie defekten Dateien vor 2i
Haben Sie genug von Fehlern beim Starten oder Beenden von PowerPoint? 22
So beheben Sie Fehler beim Programmstart 22
So beheben Sie Fehler beim Beenden des Programms 24
Fehler bei der Kennwortvergabe, auf die Sie achten müssen 26
Haben Sie genug von Problemen mit Multimedia Dateien? 26
Worauf Sie bei MP3 Dateien achten müssen 26
Warum Sie nur bei manchen Sounddateien die Lautstärke regeln können 27
Schnelle Hilfe, wenn Filme nicht ablaufen 28
Was Sie beim Zeigen von Filmen über den Beamer beachten müssen 30
Wenn MMSystem beim Abspielen von Videos einen Fehler meldet 30
So vermeiden Sie einfach Probleme beim Drucken 31
So drucken Sie Folienhintergründe auch beim Schwarz Weiß Druck richtig aus. 31
So drucken Sie hoch oder querformatige Präsentationen aus 32
So werden Bilder nicht doppelt gedruckt 33
So lassen sich auch aufwändige und große Präsentationen drucken 34
So beschleunigen Sieden Ausdruck von Präsentationen mit vielen Bildern 34
So einfach vermeiden Sie Pobleme mit Grafiken 35
Das können Sie bei Problemen mit komprimierten JPG Grafiken tun 35
So helfen Sie sich, wenn statt eingebetteter Grafiken nur noch „rote X"
gezeigt werden 36
Das hilft bei zu dunklen TIFF Dateien 37
Das hilft, wenn sich im TIFF Format abgespeicherte Präsentationen nicht
öffnen lassen 38
i Inhalt
So reagieren Sie richtig, wenn Grafiken Kopfstehen 38
Nie wieder Probleme mit Hyperlinks 39
Wenn zu viele Hyperlinks Probleme verursachen 39
Warum Hyperlinks nach einem Video nicht mehr funktionieren 40
Wenn ein Klick auf einen Hyperlink keine Reaktion hervorruft 40
Wenn nach einem Klick auf einen Hyperlink ein Sicherheitsproblem
gemeldet wird 41
Was es mit der Fehlermeldung „Konnte keinen Link zu . erstellen" auf sich hat. 42
Lösen Sie ganz einfach Probleme mit Tabellen 42
Wenn eingefügte Wordtabellen am rechten Rand abgeschnitten werden 43
Wenn in eingefügten Wordtabellen Rahmenlinien fehlen 44
Wenn eingefügte Exceltabellen abgeschnitten werden 45
Lösen Sie Probleme mit der ClipArt Gallery 45
Lösen Sie Probleme, die auftauchen, wenn ClipArt nicht installiert ist 45
Lösen Sie Probleme, die beim Zugriff auf die ClipArts im Internet auftauchen 46
Lösen Sie das Problem, wenn die Vorschau für ClipArts nicht mehr funktioniert. 47
Wenn es Probleme mit OrgChart Diagrammen gibt und was Sie dann
machen können 48
Das tun Sie bei Problemen mit der OrgChart Serveranwendung 48
Das tun Sie, um alte OrgChart Diagramme in PowerPoint 2003 einzufügen 48
Das tun Sie, wenn die Quellanwendung ausgelastet ist 49
Wenn es Probleme mit dem Verpacken für CD gibt 50
Wie Sie Probleme mit dem Brennen auf CD vermeiden 50
Wie Sie Probleme unter Windows XP vermeiden 52
Wie Sie Probleme unter Windows 2000 vermeiden 53
Lösen Sie Probleme mit Schriften und Sonderzeichen 53
Wenn geschützte TrueType Schriften Probleme beim Öffnen der Präsentation
bereiten 54
Wenn sich Schriften nicht durch andere ersetzen lassen 54
Wenn Sie keine Schriften auswählen können 55
Kapitel 2:
Textfolien leichter und schneller erstellen 57
Die 5 besten Tricks, die Ihnen das Arbeiten mit Texten erleichtern 57
Trick 1: Schalten Sie das automatische Anpassen von Textgrößen aus 57
Trick 2: Ändern Sie die Farbe und Größe von Aufzählungszeichen 58
Trick 3: So zeigen Sie PDF Dateien auf einer Folie an 58
Trick 4: So blenden Sie Texte Ebene für Ebene ein 60
Trick 5: So blenden Sie Texte nach einer Animation aus 61
5 besonders schnelle Wege, um Textfolien zu erstellen 62
Der schnellste Weg, eine Folie zu kopieren 62
Der schnellste Weg, auf oft benötigte Ordner zuzugreifen 62
Der schnellste Weg, die Gliederung einer Präsentation nach Word zu kopieren 63
Der schnellste Weg, die Folien einer Präsentation an Word zu senden 64
Der schnellste Weg, eine Folie mit allen Folientiteln erstellen zu lassen 65
Inhalt I
5 wenig bekannte Wege, um häufige Probleme mit Textfolien zu lösen 66
Ein kaum bekannter Weg, um die Farbe von Hyperlinks zu ändern 66
Ein kaum bekannter Weg, um verwendete Schriftarten auszutauschen 67
Ein kaum bekannter Weg, um schriftliche Kommentare auf Folien zu hinterlegen .67
Ein kaum bekannter Weg, um durch lange Texte mit Bildlaufleisten zu scrollen 68
Ein kaum bekannter Weg, um Standardeinstellungen für Textfelder vorzugeben.69
Die 5 Geheimnisse von Absatzformaten 70
Das Geheimnis von Absatzeinrückungen in AutoFormen und Textfeldern 70
Das Geheimnis der exakten Anordnung eines hängenden Einzuges 71
Das Geheimnis der Silbentrennung, der Geviert und anderer Bindestriche 72
Das Geheimnis von Gliederungsebenen: Wie Sie schnell Unterebenen erzeugen. 72
Das Geheimnis von Gliederungsebenen: Wie Sie eine nummerierte
Gliederung erstellen 73
5 Dinge, die Sie unbedingt über PowerPoint wissen sollten 74
Was Sie über Sonder Schriften wissen sollten 74
Was Sie über die automatische Korrektur wissen sollten 75
Was Sie über das Rückgängig Machen wissen sollten 76
Was Sie über Schriftarten und großen wissen sollten 76
Was Sie über Textfelder mit Schatten wissen sollten 77
Kapitel 3:
Zahlen gut präsentieren 79
5 besonders schnelle Wege für das Arbeiten mit Tabellen 79
Weg 1: So fügen Sie eine Tabelle über Folienlayouts ein 79
Weg 2: So erstellen Sie eine Tabelle auf einer leeren Folie 80
Weg 3: So richten Sie Texte und Zahlen in den Zellen aus 81
Weg 4: So schreiben Sie Zahlen kommagerecht untereinander 81
Weg 5: So verteilen Sie Spalten und Zeilen gleichmäßig 82
Kaum bekannte Wege für die Arbeit mit Tabellen und Diagrammen aus Excel 83
Auf diesem Weg blenden Sie die Gitternetzlinien in Excel Tabellen aus 83
Auf diesem Weg verhindern Sie, dass Sie ungewollt Daten mit Excel
Diagrammen weitergeben 84
Auf diesem Weg erreichen Sie, dass Schriften in Excel Diagrammen nicht
verzerrt werden 85
Auf diesem Weg stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellen Zahlen aus einer
Excel Tabelle auf der Folie sehen 86
Auf diesem Weg erstellen Sie mit den Zahlen einer Excel Tabelle ein Diagramm
in PowerPoint 86
Die 5 Geheimnisse von Diagrammen in PowerPoint 87
Das Geheimnis der Animationseffekte für Diagramme 87
Das Geheimnis, warum manche Animationen funktionieren und andere nicht 89
Das Geheimnis von Grafiken als Fülleffekte 89
Das Geheimnis benutzerdefinierter Diagramme 91
Das Geheimnis der Standardfarben für Diagramme 92
I Inhalt
Die 5 besten Tricks für Ihre Diagramm Erstellung 93
Trick 1: So wählen Sie schnell die Elemente eines Diagramms aus 93
Trick 2: So nehmen Sie Einfluss auf die höchsten und niedrigsten Werte
der Achse 93
Trick 3: So kombinieren Sie Linien und Säulendiagramme 94
Trick 4: So lösen Sie Segmente aus einem Kreisdiagramm 96
Trick 5: So drehen und kippen Sie dreidimensionale Diagramme 96
5 wichtige Dinge, die Sie über das Einfügen und Verknüpfen wissen müssen 97
Was Sie über das Einfügen wissen müssen 98
Was Sie über das Verknüpfen wissen müssen 98
Was Sie über das Aktualisieren wissen müssen 99
Was Sie wissen müssen, wenn die verknüpfte Datei verschoben oder
umbenannt wurde 100
Was Sie wissen müssen, wenn die verknüpfte Datei nicht zur Verfügung steht. 101
Was Sie wissen müssen, um Zahlen aus Excel mit einem Diagramm in
PowerPoint zu verknüpfen 101
Kapitel 4:
So gehen Sie mit AutoFormen
und Grafiken um 103
5 Zeit sparende Wege für Zeichnungen und Grafiken 103
Weg 1: So ändern Sie eine AutoForm in eine andere um 103
Weg 2: So kopieren Sie Grafiken blitzschnell 104
Weg 3: So zeichnen Sie die gleiche AutoForm mehrmals hintereinander 105
Weg 4: So speichern Sie eine AutoForm als Grafik 106
Weg 5: Wie Sie Grafiken schneller einfügen können 107
Wenig bekannte Wege, um die Arbeit mit AutoFormen einfacher zu gestalten. 108
Wie Sie die Standardfarbe einstellen 109
Ein Trick, um ganz exakte Zeichnungen zu erstellen 110
Wie Sie AutoFormen nicht nur um den Mittelpunkt drehen 110
Ein Trick, um mehrere Objekte zu markieren 111
Wie Sie unsichtbare Objekte aufspüren und markieren 112
Die 5 wichtigsten Tipps, um Grafiken anzuordnen 113
So richten Sie Grafiken direkt beim Kopieren aus 113
So erreichen Sie gleiche Abstände zwischen Objekten 113
Was Sie über das Zeichnen Raster wissen müssen 114
So blenden Sie Raster und Führungslinien rasch ein und aus 115
So verwenden Sie Führungslinien zum Messen von Abständen 116
5 Geheimnisse für effektiveres Arbeiten mit Zeichnungen 116
Ein Trick, um Rahmenlinien animiert nachzuzeichnen 117
Ein Trick, um viele Verbindungslinien auf einmal zu zeichnen 117
Ein Trick, um mehr Verbindungspunkte für Verbindungslinien zu schaffen 118
So machen Sie Hintergründe von Grafiken transparent 120
So speichern Sie einen Folienhintergrund als Grafik 120
i t
Inhalt I
5 Dinge, die Sie unbedingt über Grafiken wissen sollten 121
Was Sie über das Einfügen und Verknüpfen von Grafiken wissen müssen 121
Was Sie wissen müssen, wenn Sie alle Grafiken einer Präsentation
komprimieren wollen 121
Was Sie wissen müssen, wenn Sie nur einzelne Grafiken komprimieren wollen. 122
Was Sie wissen müssen, wenn Sie zugeschnittene Grafiken komprimieren 123
Wie Sie Folien als Grafiken speichern 124
Kapitel 5:
Tipps und Tricks zu Film und Sound 125
5 schnelle Wege für Ihre Multimedia Präsentationen 125
So bereiten Sie eine Multimedia Präsentation optimal vor 125
So betten Sie WAV Dateien ein, die größer als 100 KB sind 126
So unterlegen Sie eine Animation oder einen Folienwechsel mit Sound 127
So fügen Sie eine Multimedia Datei auf einer Folie ein 128
So nutzen Sie die Wiedergabeoptionen für Multimedia Dateien 129
5 kaum bekannte Wege, um Audiodateien einzubinden 130
Lassen Sie Musik über mehrere Folien spielen 130
So spielen Sie ein Musikstück nicht vom Anfang 131
So spielen Sie Musikstücke von einer Audio CD 132
So sprechen Sie einen Kommentar zu Ihren Folien 133
So synchronisieren Sie Musik mit der Folienanzeige 135
Die Geheimnisse über Filmdateien 136
Wenn Textfelder auf einem Film erscheinen sollen 136
Wenn Videos über mehrere Folien abspielen sollen 137
Wenn ein Film nicht automatisch starten soll I38
Wenn der Film durch Klick auf ein anderes Objekt starten soll 139
Wenn ein Film zugeschnitten werden muss I40
So binden Sie auch fremde Film Formate ein 141
So nutzen Sie den Windows Media Player 141
So binden Sie Flash Dateien ein l43
So klappt es auch mit Quicktime Filmen 144
So funktioniert es mit anderen Playern 145
So zeigen Sie einen Film von einer DVD I46
Was Sie unbedingt über Multimedia Dateien wissen müssen I47
Lassen Siesich erklären, was ein Codec ist 147
So finden Sie heraus, welche Codecs installiert sind I48
Die sichersten Videocodecs im Überblick I49
Die wichtigsten Media Player im Überblick 149
Lassen Sie sich erklären, worauf Sie bei Dateiendungen achten müssen 151
I Inhalt
Kapitel 6:
Arbeitserleichterung mit Mastern
und Vorlagen 153
5 Quick Tipps für das Arbeiten mit Mastern 153
Tipp 1: Ganz schnell zwischen Folien und Masteransicht wechseln 153
Tipp 2: Ganz schnell ein Logo auf jede Folie bringen 154
Tipp 3: Ganz schnell das Masterlayout erneut anwenden 155
Tipp 4: Ganz schnell einen neuen Titelmaster einfügen 156
Tipp 5: Ganz schnell Elemente des Masters für den Ausdruck ausblenden 157
Kaum bekannte Wege für den Umgang mit Mastern und Vorlagen 158
So geben Sie eine Animation für alle Folien vor 158
So löschen Sie Animationen des Masters für eine Folie 160
So speichern Sie Inhalts und Entwurfsvorlagen 160
So bestimmen Sie eine neue Vorlage als Design für alle neuen Präsentationen. 162
So verwenden Sie eine Vorlage oder ein Foliendesign 163
Die Geheimnisse des Farbschemas 164
Weisen Sie ein anderes Farbschema für die Folien zu 164
Erstellen Siesich ein Graustufenschema für den optimalen Ausdruck 165
Wie das Farbschema die Farbe von Hyperlinks bestimmt 166
Kopieren Sie die Farben eines Farbschemas in eine andere Präsentation 166
Warum sich manche Füllfarben nicht an das Farbschema halten 167
So arbeiten Sie effektiv mit mehreren Mastern 168
Wie Sie unterschiedliche Master aus einem vorhandenen Design übernehmen. 169
Wie Sie unterschiedliche Master selbst einrichten 170
Wie Sie multiple Master gut unterscheiden können 171
Wie Sie schnell feststellen können, ob ein Master verwendet wird 172
Wie Sie unterschiedliche Master durch Kopieren von Folien erhalten 173
Was Sie unbedingt über Master und Vorlagen wissen müssen 174
Warum Master aus der Präsentation verschwinden 174
Wie Sie die Standardschriften für eine Präsentation ändern 175
Wie Sie die Master für Handzettel und Notizenseiten anpassen 176
Wo die Vorlagen gespeichert werden 177
Wie Sie die PowerPoint eigenen Vorlagen entfernen 178
Kapitel 7:
Präsentieren ohne technische Pannen 179
5 wertvolle Tipps rund um das Vorführen und Zeigen von Präsentationen 179
Tipp 1: Verwandeln Sie eine Präsentation schnell in eine selbstablaufende
Show 179
Tipp 2: Schalten Sie ohne Pannen zwischen Beamer und Laptop um 180
Tipp 3: Navigieren Sie zielsicher in der Präsentation 181
Tipp 4: Zeigen Sie nur die Folien, die Sie tatsächlich brauchen 182
Tipp 5: Bereiten Sie Präsentationen für bestimmte Zielgruppen vor 183
i a
Inhalt !
Kaum bekannte Wege für die Steuerung einer Präsentation 185
So verwenden Sie die rechte Maustaste für das Rückwärtsblättern 185
So legen Sie sich eine Navigationsleiste an 186
So rufen Sie andere Präsentationen während einer Show auf 187
So wechseln Sie unauffällig zwischen verschiedenen
Zielgruppenpräsentationen 188
So lassen Sie sich ein Worddokument anzeigen 189
Das Geheimnis selbstablaufender Bildschirmshows 190
So bereiten Sie die Präsentation vor 191
Wie Sie die Folienzeiten messen und verwenden 192
Wie Sie eine Präsentation einrichten, die sich endlos wiederholt 192
Wie Sie mehrere Präsentationen hintereinander wiederholen 193
Wie Sie den PowerPoint Viewer benutzen, um endlose Präsentationen
einzurichten 195
Die wichtigsten Besonderheiten rund um das Vorführen 196
Was Sie in Windows einrichten müssen, um zwei verschiedene Ansichten
zu sehen 197
Was Sie in PowerPoint einrichten müssen, um zwei Ansichten nutzen zu
können 198
Wie Sie auf einer Folie während der Bildschirmpräsentation zeichnen können. 199
Wie Sie während des Vortrages Notizen zu den Folien machen können 201
Wie Sie Textfelder während der Präsentation beschriften 201
Was Sie über das Brennen von CDs oder DVDs wissen müssen 202
Was Sie vordem Brennen berücksichtigen müssen 202
Was Sie über das Verpacken auf CD wissen müssen 203
Was Sie über das Verpacken des Viewers wissen müssen 204
Was Sie über das Verpacken in einen Ordner wissen müssen 206
Was Sie wissen müssen, um eine Film DVD zu brennen 207 |
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