Präsentieren mit Microsoft Excel: professioneller Umgang mit Formeln, Funktionen, Formaten und Folien ; Excel als überzeugendes Präsentationsprogramm - ganz ohne Programmierung ; [für die Excel-Versionen 97 bis 2003]
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| Main Author: | |
|---|---|
| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Unterschleißheim
Microsoft Press
2006
|
| Series: | Fachbibliothek
|
| Subjects: | |
| Online Access: | Inhaltsverzeichnis |
| Physical Description: | 484, 8 S. zahlr. Ill. CD-ROM (12 cm) |
| ISBN: | 3866456182 9783866456181 3866456069 |
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| _version_ | 1804135427038248960 |
|---|---|
| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Wozu und wie Sie dieses Buch gebrauchen ....................................... 11
Inhalte — Ziele - Kenntnisse - Versionen .............................................. 12
Welche Ziele können Sie erreichen? ................................................ 13
Mit welchen Erfolgen können Sie rechnen? ........................................ 14
Welche Vorkenntnisse benötigen Sie? .............................................. 14
Welche Excel-Versionen können Sie benutzen? .................................... 15
Abgrenzung zum Buch »Microsoft Excel — Diagramme« .......................... 15
Anwendung der rS 1 .Methode.......................................................... 17
Gestaltung und Materialien............................................................ 18
Schreibweisen....................................................................... 18
Beispiele und Materialien .......................................................... 19
Register ............................................................................. 19
Exkurse ............................................................................. 20
Die wichtigsten Begriffe................................................................ 20
Alles ganz einfach (?) ................................................................ 21
Zur Kunst der Einfachheit ............................................................. 22
Warum ist Einfachheit so wichtig? ................................................. 22
Einfaches ist einfach zu machen - manchmal...................................... 24
Einfaches zu machen kann manchmal recht schwierig sein........................ 26
Viele einfache Fragen. Einfache Antworten?........................................... 29
Warum nicht einfach mit Pivot, OLAP usw.? .......................................... 33
Wege zur Einfachheit: Selektion und Struktur......................................... 35
Das Grundmodell .................................................................. 36
Denken von
Probleme und ihre Lösungsansätze ................................................ 39
Ein einfaches Modell................................................................... 42
Daten aus Vorsystemen in einer Primärtafel ....................................... 42
Präsentationsspezifische Datenquelle .............................................. 44
Präsentationsbasis .................................................................. 46
Selektive Anzeige im
Hilfskonstruktionen................................................................ 48
Exkurs: Der Beitrag von Zahlen zu Wert-Schätzung und Verhalten................... 51
Inhaltsverzeichnis
Sichere Basis - gute Ergebnisse.................................................... 55
Grundeinstellungen zur Arbeitserleichterung ......................................... 56
Menüs und Symbolleisten anpassen................................................ 56
Standards setzen oder unterdrücken ............................................... 57
Add-In Analyse-Funktionen ........................................................ 59
Markierung, Eingabe und Navigation - schnell und sicher............................ 60
Blattoptionen und Überschriften einrichten ....................................... 60
Datenbereich füllen................................................................. 61
Im Datenbereich navigieren und markieren ....................................... 64
Namen vergeben, verwalten und benutzen ............................................ 65
Namen festlegen und ändern....................................................... 66
Praktische Übungen zur Namensfestlegung........................................ 68
Wo kann ich die Namen sehen, wie kann ich sie benutzen?........................ 71
Funktionen und Formeln: Was und wie? .............................................. 74
Begriffsbestimmungen ............................................................. 74
Verschiedene Arten von Formeln .................................................. 76
Formeln eingeben und verstehen................................................... 82
Nützliche Arbeitstechniken bei der Formelentwicklung........................... 87
Fehler vermeiden - oder erkennen..................................................... 90
Verborgene Fehler .................................................................. 91
Fehleranzeige und Fehlerprophylaxe ............................................... 94
Exkurs: Auf der Suche nach verborgenen Schätzen.................................... 98
Mustergültige Formate als Standard ............................................... 101
Das gute Vorbild - Mustervorlagen.................................................... 102
Was sind geeignete Konstruktionselemente? ....................................... 103
Mustervorlagen erstellen ........................................................... 104
Gebrauchsmuster - ein Beispiel.................................................... 107
Die guten Gleichmacher - Globale Formate........................................... 110
Vertikale Ausrichtung .............................................................. 110
Zeilenhöhe und Spaltenbreite ...................................................... 110
Schrift- und Zahlenformate ........................................................ 112
Sonstige Möglichkeiten zu globalen Festlegungen ................................. 113
Die guten Schönmacher - Bereichsformate............................................ 113
Farben für Zellen und Zeichen..................................................... 114
Ausrichtung ........................................................................ 117
Schrift .............................................................................. 118
Rahmen............................................................................. 124
Zellschutz........................................................................... 125
Zahlenformate...................................................................... 125
Bedingte Formate................................................................... 139
Alles schön und gut? — Formate im Praxistest ......................................... 141
Exkurs: Der schöne Schein und sein Wert ............................................. 146
Inhaltsverzeichnis
4 Filtern und Extrahieren.............................................................. 151
Datenlisten organisieren und bewerten ............................................... 152
Formale Gestaltung und Prüfung.................................................. 153
Strukturen und Inhalte bewerten .................................................. 158
Filtern als Präsentationsform.......................................................... 163
Was kann mühelos präsentiert werden? ........................................... 163
Basislayout und Formeln........................................................... 164
Gestaltung und Formatierung der Filterliste....................................... 168
Differenzierende Auswahl und Darstellung ........................................... 173
Indizieren .......................................................................... 175
Elemente zur Unterstützung der Filterpräsentation ............................... 176
Formeln zum Extrahieren von Daten.............................................. 181
Zusammenfassung..................................................................... 192
Exkurs: Fehler?......................................................................... 193
s
Steuerelemente unterschiedlicher Art ................................................. 196
Steuerelemente der Symbolleiste Formular ........................................ 197
Steuerelemente der Symbolleiste Steuerelement-Toolbox .......................... 200
Steuerelemente formatieren und vervielfältigen................................... 204
Steuerung per Mausklick statt Eingabe................................................ 207
Arbeitsziel.......................................................................... 208
Prüfung ............................................................................ 208
Steuerelemente und deren Definitionsbereiche erzeugen.......................... 209
Namen in Formeln austauschen ................................................... 212
Formeln ändern.................................................................... 213
Abschließende Arbeiten............................................................ 215
Zwei Steuerelemente, viele Möglichkeiten............................................. 216
Der
Die Definitionsbereiche der Steuerelemente....................................... 217
Die Eigenschaften der Steuerelemente ............................................. 219
Formeln im Blatt
Variabel steuerbare Diagramminhalte................................................. 223
Exkurs: Redundanz als Strategie?...................................................... 233
6 Tabelle oder Diagramm? Keine Frage ............................................. 237
Freie Auswahl - eine Tabellenlösung .................................................. 238
Die Funktionalitäten des Modells.................................................. 239
Die Struktur der Arbeitsmappe.................................................... 242
Die Steuerelemente im Blatt
Die Formeln im Blatt
Das Diagramm im Blatt
Bedingte Formate und andere Gestaltungsaspekte ................................ 260
Inhaltsverzeichnis
Freier Ausblick - eine Diagrammlösung............................................... 267
Die Funktionalitäten und Aussagen des Modells................................... 268
Die Strukturen der Arbeitsmappe.................................................. 270
Die Steuerelemente im Blatt
Die Formeln im Blatt Basis 1 ....................................................... 275
Das Diagramm und seine Entstehung.............................................. 279
Formate und Objekte im Blatt
Exkurs: Ihr Publikum will unterhalten werden. Tun Sie es! ........................... 282
7 Formen, Farben, Folien .............................................................. 285
Basistechniken beim Erstellen von Objekten .......................................... 286
Objekte und Elemente färben.......................................................... 297
Welche Farben stehen zur Verfügung? ............................................. 298
Wie werden die Farben definiert? .................................................. 300
Objekte beschaffen, einfügen und bearbeiten ......................................... 302
Grafikobjekte und Bilder, die Sie extern suchen.................................... 303
Grafikobjekte und Bilder, die Sie intern finden können ........................... 304
Grafikobjekte und Bilder auf der CD-ROM des Buches ........................... 307
Grafikobjekte einfügen, bearbeiten und schichten................................. 311
Grafikobjekte mit Zellen verbinden ................................................ 315
Flächenobjekte und WordArt mit Tabellenzellen verbinden....................... 319
Funktionale Objekte................................................................ 322
Beispiele mit Formen, Farben und Folien ............................................. 325
Exkurs: Die »Live-Präsentation« und der Präsentator ................................. 327
8 Grafikobjekte im Präsentationseinsatz.............................................
Ein geregelter Regelkreis ............................................................... 334
Funktionalitäten und Übersicht zu Einzelheiten................................... 335
Vorgehensweise bei der Konstruktion.............................................. 345
Eine vitalisierte Agenda ................................................................ 350
Zweck und Arbeitsweise............................................................ 351
Aufbau.............................................................................. 352
Steuerung........................................................................... 355
Das Diagramm ..................................................................... 356
Aufbau von
Eine Präsentationsmappe mit »Springern« ............................................ 365
Struktur der Arbeitsmappe......................................................... 365
Navigation mit Hyperlinks ......................................................... 368
Grafikobjekte als Struktur- und Schmuckelemente ................................ 371
Exkurs: Prophylaxe schützt. Sicher?.................................................... 374
9 Typische Probleme - Atypische Diagramme...................................... 379
Wasserfalldiagramm................................................................... 381
Version 1 ........................................................................... 383
Version 2 ........................................................................... 389
Quantität und Qualität ................................................................ 402
Inhalt der Untersuchung........................................................... 403
Aufbau und Funktionalitäten ...................................................... 405
Diagramme und Anzeigen in
Strukturen im Blatt Data 1......................................................... 408
Steuerelemente..................................................................... 411
So entstehen die Diagramme ...................................................... 412
Besonderheiten im
Dynamisierte Farbverläufe ............................................................ 417
Exkurs: Adressatenorientierte Präsentation ........................................... 421
io
Datenqualität einer Umfrage mit Prüftabellen und Prüfdiagrammen analysieren___ 424
Arbeitsblatt Struktur 1 Gesamt..................................................... 427
Arbeitsblatt Daten 1................................................................ 428
Arbeitsblätter Listen 1 und Namensliste............................................ 430
Arbeitsblatt Vorprüfung 1 .......................................................... 431
Arbeitsblatt Basis 2 Themen........................................................ 438
Arbeitsblatt Basis 1 Teilnehmer..................................................... 444
Einblicke in die Praxis - Präsentation von Befragungsergebnissen ................... 448
Worum geht es? .................................................................... 449
Funktionalität und Gestaltung..................................................... 450
Lücken schließen, sortieren, Diagrammbereich variieren — alles automatisch........ 453
Aufgabenstellung und Funktionalität.............................................. 454
Voraussetzungen und Formeln .................................................... 456
Dynamisierung der Diagrammstruktur ........................................... 460
In acht Sekunden um die Welt ........................................................ 464
Exkurs: Und immer noch kein Ende in Sicht.......................................... 468
Praxisindex ........................................................................... 471
Stichwortverzeichnis................................................................. 475
Über den Autor....................................................................... 483
|
| adam_txt |
Inhaltsverzeichnis
Wozu und wie Sie dieses Buch gebrauchen . 11
Inhalte — Ziele - Kenntnisse - Versionen . 12
Welche Ziele können Sie erreichen? . 13
Mit welchen Erfolgen können Sie rechnen? . 14
Welche Vorkenntnisse benötigen Sie? . 14
Welche Excel-Versionen können Sie benutzen? . 15
Abgrenzung zum Buch »Microsoft Excel — Diagramme« . 15
Anwendung der rS 1 .Methode. 17
Gestaltung und Materialien. 18
Schreibweisen. 18
Beispiele und Materialien . 19
Register . 19
Exkurse . 20
Die wichtigsten Begriffe. 20
Alles ganz einfach (?) . 21
Zur Kunst der Einfachheit . 22
Warum ist Einfachheit so wichtig? . 22
Einfaches ist einfach zu machen - manchmal. 24
Einfaches zu machen kann manchmal recht schwierig sein. 26
Viele einfache Fragen. Einfache Antworten?. 29
Warum nicht einfach mit Pivot, OLAP usw.? . 33
Wege zur Einfachheit: Selektion und Struktur. 35
Das Grundmodell . 36
Denken von
Probleme und ihre Lösungsansätze . 39
Ein einfaches Modell. 42
Daten aus Vorsystemen in einer Primärtafel . 42
Präsentationsspezifische Datenquelle . 44
Präsentationsbasis . 46
Selektive Anzeige im
Hilfskonstruktionen. 48
Exkurs: Der Beitrag von Zahlen zu Wert-Schätzung und Verhalten. 51
Inhaltsverzeichnis
Sichere Basis - gute Ergebnisse. 55
Grundeinstellungen zur Arbeitserleichterung . 56
Menüs und Symbolleisten anpassen. 56
Standards setzen oder unterdrücken . 57
Add-In Analyse-Funktionen . 59
Markierung, Eingabe und Navigation - schnell und sicher. 60
Blattoptionen und Überschriften einrichten . 60
Datenbereich füllen. 61
Im Datenbereich navigieren und markieren . 64
Namen vergeben, verwalten und benutzen . 65
Namen festlegen und ändern. 66
Praktische Übungen zur Namensfestlegung. 68
Wo kann ich die Namen sehen, wie kann ich sie benutzen?. 71
Funktionen und Formeln: Was und wie? . 74
Begriffsbestimmungen . 74
Verschiedene Arten von Formeln . 76
Formeln eingeben und verstehen. 82
Nützliche Arbeitstechniken bei der Formelentwicklung. 87
Fehler vermeiden - oder erkennen. 90
Verborgene Fehler . 91
Fehleranzeige und Fehlerprophylaxe . 94
Exkurs: Auf der Suche nach verborgenen Schätzen. 98
Mustergültige Formate als Standard . 101
Das gute Vorbild - Mustervorlagen. 102
Was sind geeignete Konstruktionselemente? . 103
Mustervorlagen erstellen . 104
Gebrauchsmuster - ein Beispiel. 107
Die guten Gleichmacher - Globale Formate. 110
Vertikale Ausrichtung . 110
Zeilenhöhe und Spaltenbreite . 110
Schrift- und Zahlenformate . 112
Sonstige Möglichkeiten zu globalen Festlegungen . 113
Die guten Schönmacher - Bereichsformate. 113
Farben für Zellen und Zeichen. 114
Ausrichtung . 117
Schrift . 118
Rahmen. 124
Zellschutz. 125
Zahlenformate. 125
Bedingte Formate. 139
Alles schön und gut? — Formate im Praxistest . 141
Exkurs: Der schöne Schein und sein Wert . 146
Inhaltsverzeichnis
4 Filtern und Extrahieren. 151
Datenlisten organisieren und bewerten . 152
Formale Gestaltung und Prüfung. 153
Strukturen und Inhalte bewerten . 158
Filtern als Präsentationsform. 163
Was kann mühelos präsentiert werden? . 163
Basislayout und Formeln. 164
Gestaltung und Formatierung der Filterliste. 168
Differenzierende Auswahl und Darstellung . 173
Indizieren . 175
Elemente zur Unterstützung der Filterpräsentation . 176
Formeln zum Extrahieren von Daten. 181
Zusammenfassung. 192
Exkurs: Fehler?. 193
s
Steuerelemente unterschiedlicher Art . 196
Steuerelemente der Symbolleiste Formular . 197
Steuerelemente der Symbolleiste Steuerelement-Toolbox . 200
Steuerelemente formatieren und vervielfältigen. 204
Steuerung per Mausklick statt Eingabe. 207
Arbeitsziel. 208
Prüfung . 208
Steuerelemente und deren Definitionsbereiche erzeugen. 209
Namen in Formeln austauschen . 212
Formeln ändern. 213
Abschließende Arbeiten. 215
Zwei Steuerelemente, viele Möglichkeiten. 216
Der
Die Definitionsbereiche der Steuerelemente. 217
Die Eigenschaften der Steuerelemente . 219
Formeln im Blatt
Variabel steuerbare Diagramminhalte. 223
Exkurs: Redundanz als Strategie?. 233
6 Tabelle oder Diagramm? Keine Frage . 237
Freie Auswahl - eine Tabellenlösung . 238
Die Funktionalitäten des Modells. 239
Die Struktur der Arbeitsmappe. 242
Die Steuerelemente im Blatt
Die Formeln im Blatt
Das Diagramm im Blatt
Bedingte Formate und andere Gestaltungsaspekte . 260
Inhaltsverzeichnis
Freier Ausblick - eine Diagrammlösung. 267
Die Funktionalitäten und Aussagen des Modells. 268
Die Strukturen der Arbeitsmappe. 270
Die Steuerelemente im Blatt
Die Formeln im Blatt Basis 1 . 275
Das Diagramm und seine Entstehung. 279
Formate und Objekte im Blatt
Exkurs: Ihr Publikum will unterhalten werden. Tun Sie es! . 282
7 Formen, Farben, Folien . 285
Basistechniken beim Erstellen von Objekten . 286
Objekte und Elemente färben. 297
Welche Farben stehen zur Verfügung? . 298
Wie werden die Farben definiert? . 300
Objekte beschaffen, einfügen und bearbeiten . 302
Grafikobjekte und Bilder, die Sie extern suchen. 303
Grafikobjekte und Bilder, die Sie intern finden können . 304
Grafikobjekte und Bilder auf der CD-ROM des Buches . 307
Grafikobjekte einfügen, bearbeiten und schichten. 311
Grafikobjekte mit Zellen verbinden . 315
Flächenobjekte und WordArt mit Tabellenzellen verbinden. 319
Funktionale Objekte. 322
Beispiele mit Formen, Farben und Folien . 325
Exkurs: Die »Live-Präsentation« und der Präsentator . 327
8 Grafikobjekte im Präsentationseinsatz.
Ein geregelter Regelkreis . 334
Funktionalitäten und Übersicht zu Einzelheiten. 335
Vorgehensweise bei der Konstruktion. 345
Eine vitalisierte Agenda . 350
Zweck und Arbeitsweise. 351
Aufbau. 352
Steuerung. 355
Das Diagramm . 356
Aufbau von
Eine Präsentationsmappe mit »Springern« . 365
Struktur der Arbeitsmappe. 365
Navigation mit Hyperlinks . 368
Grafikobjekte als Struktur- und Schmuckelemente . 371
Exkurs: Prophylaxe schützt. Sicher?. 374
9 Typische Probleme - Atypische Diagramme. 379
Wasserfalldiagramm. 381
Version 1 . 383
Version 2 . 389
Quantität und Qualität . 402
Inhalt der Untersuchung. 403
Aufbau und Funktionalitäten . 405
Diagramme und Anzeigen in
Strukturen im Blatt Data 1. 408
Steuerelemente. 411
So entstehen die Diagramme . 412
Besonderheiten im
Dynamisierte Farbverläufe . 417
Exkurs: Adressatenorientierte Präsentation . 421
io
Datenqualität einer Umfrage mit Prüftabellen und Prüfdiagrammen analysieren_ 424
Arbeitsblatt Struktur 1 Gesamt. 427
Arbeitsblatt Daten 1. 428
Arbeitsblätter Listen 1 und Namensliste. 430
Arbeitsblatt Vorprüfung 1 . 431
Arbeitsblatt Basis 2 Themen. 438
Arbeitsblatt Basis 1 Teilnehmer. 444
Einblicke in die Praxis - Präsentation von Befragungsergebnissen . 448
Worum geht es? . 449
Funktionalität und Gestaltung. 450
Lücken schließen, sortieren, Diagrammbereich variieren — alles automatisch. 453
Aufgabenstellung und Funktionalität. 454
Voraussetzungen und Formeln . 456
Dynamisierung der Diagrammstruktur . 460
In acht Sekunden um die Welt . 464
Exkurs: Und immer noch kein Ende in Sicht. 468
Praxisindex . 471
Stichwortverzeichnis. 475
Über den Autor. 483 |
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