Projekt-Controlling-Handbuch: Formulare und Checklisten zur Planung und Steuerung von Projekten
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| Format: | Book |
| Language: | German |
| Published: |
Offenburg
Verl. für Controllingwissen
2005
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| Series: | Controlling-Beispielheft
12 |
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
1 NOTWENDIGKEIT EINES PROJEKTMANAGEMENT/
CONTROLLING 13
2 GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENT/
CONTROLLING 15
2.1 Grundlegende Definition 15
2.2 Projektcharakteristika 17
2.3 Abgrenzung von Projektmanagement und Projektcontrolling 20
2.3.1 Management 20
2.3.2 Controlling 21
2.3.3 Zusammenspiel von Manager und Controller 22
2.3.4 Rollenverständnis des Controllers 23
2.3.5 Anforderungen an den Projektleiter und den Projektcontroller 24
2.4 Phasen eines Projektsablaufs 26
2.4.1 Phase 1: Projektdefinition 28
2.4.1.1 Projektgründung 28
2.4.1.2 Definition des Projektziels 29
2.4.1.3 Änderungsverfahren 30
2.4.1.4 Wirtschaftlichkeitsanalyse 31
2.4.1.5 Interne Projektorganisation 32
2.4.1.5.1 Lenkungsausschuss 32
2.4.1.5.2 Projektgruppen 33
2.4.1.5.3 Projektleitung 34
2.4.1.6 Organisation der Prozesse 34
2.4.2 Phase 2: Projektplanung 35
2.4.2.1 Strukturplanung 35
2.4.2.2 Aufwandsschätzung 37
2.4.2.3 Termin und Ablaufplanung 38
2.4.2.4 Einsatzmittelplanung 41
2.4.2.5 Kostenplanung 42
2.4.3 Phase 3: Projektsteuerung und Überwachung 45
2.4.3.1 Termin 45
2.4.3.2 Aufwand und Kosten 46
2.4.3.3 Sachfortschritt 50
2.4.3.4 Projektdokumentation 52
2.4.3.5 Projektberichterstattung 53
2.4.4 Phase 4: Projektabschluss 54
2.4.4.1 Produkt /Projektabnahme 55
2.4.4.2 Projektabschlussanalyse und Erfahrungssicherung 56
2.4.4.3 Projektauflösung 57
2.4.5 Projektbegleitende Aktivitäten 58
2.4.5.1 Change Management 58
2.4.5.2 Konfigurationsmanagement 61
2.4.5.3 Projektqualitätsmanagement 62
2.4.5.4 Projektrisikomanagement 66
2.4.5.4.1 Risikostrategie 66
2.4.5.4.2 Risikoidentifikation 67
2.4.5.4.3 Risikobewertung 68
2.4.5.4.4 Risikosteuerung und Überwachung 71
2.4.5.4.5 Risikokommunikation 72
2.5 Projektmanagement Regelkreis 73
3 FORMULARE UND CHECKLISTEN FÜR DIE PROJEKT¬
DEFINITION 75
3.1 Projektzieldefinition 75
3.1.1 Projektantrag/ auftrag 75
3.1.2 Leistungsbeschreibung 76
3.2 Projekt und Prozessorganisation 79
3.2.1 Einordnung der Projektarbeit in die Unternehmensorganisation 79
3.2.2 Projektinterne Organisation 79
3.2.3 Prozessorganisation am Beispiel ASAP 81
3.3 Wirtschaftlichkeitsanalyse 81
3.4 Änderungsverfahren (Change Request Verfahren) 82
4 FORMULARE UND CHECKLISTEN FÜR DIE PROJEKT¬
PLANUNG 160
4.1 Strukturplanung 160
4.2 Aufwandsschätzung 161
4.3 Terminplanung 162
4.4 Einsatzmittelplanung 163
4.5 Kostenplanung 163
5 FORMULARE UND CHECKLISTEN FÜR DIE PROJEKT¬
STEUERUNG UND ÜBERWACHUNG 191
5.1 Projektcontrolling 191
5.1.1 Termine 191
5.1.2 Aufwand und Kosten 191
5.1.3 Sachfortschritt 194
5.2 Projektdokumentation 194
5.3 Proj ektberichterstattung 195
6 FORMULARE UND CHECKLISTEN FÜR DEN PROJEKT
ABSCHLUSS 232
6.1 Abnahmetest 232
6.2 Projektabnahme 233
6.3 Projektabschlussanalyse und Erfahrungssicherung 234
6.4 Projektauflösung 235
7 FORMULARE UND CHECKLISTEN FÜR PROJEKTBEGLEITENDE
AKTIVITÄTEN 251
7.1 Kommunikation und Change Management 251
7.2 Konfigurationsmanagement 252
7.3 Proj ektqualitätsmanagement 252
7.4 Proj ektrisikomanagement 254
7.5 Einbeziehung Mitarbeitervertretung 255
8 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK 307
9 LITERATURVERZEICHNIS 308
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Auswirkungen der Projektarbeit 13
Abbildung 2: Abgrenzung Produkt, Projekt und Prozess 17
Abbildung 3: Steuerung der Projektdauer 18
Abbildung 4: Projektgrößen 18
Abbildung 5: Projektarten 19
Abbildung 6: Controlling als Schnittmenge 22
Abbildung 7: Controller Leitbild der IGC 23
Abbildung 8: Aufgaben des Projektmanagements im Projektablauf 27
Abbildung 9: Projektmanagement Dreieck 29
Abbildung 10: Beispiel für eine Projektorganisation 32
Abbildung 11: Beispiel für eine Prozessorganisation 35
Abbildung 12: Pufferzeiten 39
Abbildung 13: Netzplanarten 39
Abbildung 14: Deterministische Netzplanarten 40
Abbildung 15: Auslastungsoptimierung 42
Abbildung 16: Kreislauf der Projektkalkulation 44
Abbildung 17: Wertfluss und Projektkostenrechnung 50
Abbildung 18: Methoden zur Ermittlung des Fertigstellungsgrads 51
Abbildung 19: Umfeld der Nachkalkulation 56
Abbildung 20: Erfahrungskurve Schlüsselperson im Projekt 58
Abbildung 21: Change Management Instrumente in der Praxis 61
Abbildung 22: Risikomanagementprozess 66
Abbildung 23: Darstellung der Risikoentwicklung in einer Risikomatrix 70
Abbildung 24: Projektmanagement Regelkreis 74
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Gegenüberstellung von Projekt und Routinetätigkeit 15
Tabelle 2: Personen und sachbezogene Komponente des Managements 20
Tabelle 3: Kriterien eines Anforderungsprofils für Projektcontroller 25
Tabelle 4: Methodenüberblick zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 31
Tabelle 5: Ursachen für Planabweichungen 57
Tabelle 6: Hilfsmittel und Maßnahmen zur Qualitätsüberwachung 65
Tabelle 7: Strukturierung der Bewertungskriterien (Beispiel) 68
Tabelle 8: Risikoüberwachung i.e.S. und i.w.S 72
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Inhaltsverzeichnis
1 NOTWENDIGKEIT EINES PROJEKTMANAGEMENT/
CONTROLLING 13
2 GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENT/
CONTROLLING 15
2.1 Grundlegende Definition 15
2.2 Projektcharakteristika 17
2.3 Abgrenzung von Projektmanagement und Projektcontrolling 20
2.3.1 Management 20
2.3.2 Controlling 21
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2.4 Phasen eines Projektsablaufs 26
2.4.1 Phase 1: Projektdefinition 28
2.4.1.1 Projektgründung 28
2.4.1.2 Definition des Projektziels 29
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2.4.5 Projektbegleitende Aktivitäten 58
2.4.5.1 Change Management 58
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2.5 Projektmanagement Regelkreis 73
3 FORMULARE UND CHECKLISTEN FÜR DIE PROJEKT¬
DEFINITION 75
3.1 Projektzieldefinition 75
3.1.1 Projektantrag/ auftrag 75
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3.2.1 Einordnung der Projektarbeit in die Unternehmensorganisation 79
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8 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK 307
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Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Auswirkungen der Projektarbeit 13
Abbildung 2: Abgrenzung Produkt, Projekt und Prozess 17
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Tabelle 1: Gegenüberstellung von Projekt und Routinetätigkeit 15
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