DRT: document related technologies: das Fundament für E-Business ; Dokumentenmanagement als strategischer Erfolgsfaktor
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| Format: | Book |
| Language: | German |
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Hamburg ; Berlin
Hansebuch-Verl.
2002
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| Item Description: | Literaturverz. S. 193 - 200 |
| Physical Description: | XI, 216 S. Ill., graph. Darst. : 21 cm |
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INHALTSVERZEICHNIS
ABBILDUNGSVERZEICHNIS
.
V
TABELLENVERZEICHNIS
.
VII
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS
.
IX
1
EINLEITUNG
.
1
1.1
ZIEL
UND
AUFBAU
DES
BUCHES
.
4
2
BEGRIFFE
IM
DOKUMENTENMANAGEMENT
.
5
2.1
DOKUMENTENMANAGEMENT
.
5
2.2
DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM
.
6
2.3
WORKFLOWMANAGEMENT
.
6
2.4
WORKFLOWMANAGEMENTSYSTEM
.
7
2.5
WISSENSMANAGEMENT
.
8
2.6
CONTENT
MANAGEMENT
.
9
2.7
DATEN
.
10
2.8
DOKUMENT
.
11
2.9
DOKUMENTENARTEN
.
11
2.10
ELEKTRONISCHES
DOKUMENT
UND
DIGITALE
SIGNATUR
.
14
3
DOKUMENTENMANAGEMENT
.
17
3.1
VOR
UND
NACHTEILE
VON
DOKUMENTENMANAGEMENT
.
18
3.2
ERFASSUNG
VON
DOKUMENTEN
.
19
3.2.1
DIGITALISIEREN
VON
ANALOGEN
DOKUMENTEN
.
21
3.2.1.1
SCANNER
.
21
3.2.1.2
OCR
.
22
3.2.1.2.1
NORMSCHRIFTEN
OCR-A
UND
OCR-B
.
22
3.2.1.2.2
FUNKTIONSWEISE
VON
OCR
.
23
3.2.1.2.3
MUSTERERKENNUNG
.
23
3.2.1.2.4
MERKMALSANALYSE
.
24
3.2.2
DATENUEBERNAHME
PER
COLD
.
25
3.2.3
DATENUEBERNAHME
AUS
ANWENDUNGEN
.
25
II
INHALTSVERZEICHNIS
3.3
INDIZIERUNG
.
25
3.4
ARCHIVIERUNG
.
27
3.5
SPEICHERUNG
.
28
3.5.1
DIE
MO-AUFZEICHNUNGSTECHNIK
.
28
3.5.2
DIE
PHASENWECHSELTECHNIK
.
29
3.5.3
DIE
CD-R-TECHNOLOGIE
.
29
3.5.4
JUKEBOXEN
.
30
3.6
VERWALTUNG
.
31
3.7
AUFFINDEN
GESUCHTER
DOKUMENTE
.
31
3.8
ADMINISTRIEREN
.
32
3.8.1
BENUTZER
UND
RECHTEVERWALTUNG
.
33
3.8.2
BENUTZEREINSTELLUNGEN
UND
KOMPONENTENANSCHLUESSE
.
33
3.8.3
DOKUMENTENAUSLAGERUNG
.
34
3.8.4
SICHERSTELLUNG
DER
FUNKTIONSFAEHIGKEIT
DES
SYSTEMS
.
34
4
DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEME
.
35
4.1
FUNKTIONSUMFANG
EINES
DMS
.
38
4.2
STANDARDS
FUER
DMS
.
44
4.2.1
DATEIFORMATE
.
45
4.2.1.1
TIF-FORMAT
.
45
4.2.1.2
GIF
.
47
4.2.1.3
PDF
.
47
4.2.1.4
SGML
.
48
4.2.1.5
HTML
.
49
4.2.1.6
XML
.
51
4.2.2
KOMPRESSIONSVERFAHREN
.
52
4.2.3
MEDIENFORMATE
.
54
4.2.4
AUFZEICHNUNGSVERFAHREN
.
56
4.2.5
DMS
STANDARDS
.
57
4.2.5.1
STANDARDS
UND
ARCHITEKTUREN
FUER
EGOVERNMENT
ANWENDUNGEN
.
58
4.2.5.2
OPEN
ARCHIVAL
INFORMATION
SYSTEM
.
59
4.2.5.3
MODEL
REQUIREMENTS
DER
EUROPAEISCHEN
KOMMISSION
.
60
INHALTSVERZEICHNIS
III
4.2.5.4
DOKUMENTENMANAGEMENT
UND
ELEKTRONISCHE
ARCHIVIERUNG
IM
IT-GESTUETZTEN
GESCHAEFTSGANG
.
61
4.2.5.5
STANDARD
FOR
MANAGING
BUSINESS
RECORDS
.
62
4.2.5.6
WORKFLOW
MANAGEMENT
COALITION
.
62
4.3
EINFUEHRUNG
EINES
DMS
.
63
4.3.1
PHASEN
BEI
DER
AUSWAHL
UND
EINFUEHRUNG
EINES
DMS
.
63
4.3.1.1
VORBEREITUNGSPHASE
.
64
4.3.1.2
INITIALISIERUNGSPHASE
.
65
4.3.1.3
ANALYSEPHASE
.
66
4.3.1.4
KONZEPTERSTELLUNGSPHASE
.
66
4.3.1.5
REALISIERUNGSPHASE
.
67
4.3.1.6
BETRIEB
UND
BETREUUNG
.
68
4.3.2
RECHTLICHE
PROJEKTBEGLEITUNG
.
68
4.3.3
VERFAHRENSDOKUMENTATION
.
70
4.3.4
MIGRATION
.
71
4.4
GRUNDSAETZE
ELEKTRONISCHER
ARCHIVIERUNG
.
73
4.5
BEWERTUNGSKRITERIEN
ZUR
ZERTIFIZIERUNG
.
74
4.6
GDPDU
.
77
4.7
WIRTSCHAFTLICHKEIT
VON
DMS
.
79
4.7.1
NUTZEN
EINES
DMS
.
81
4.7.2
KOSTEN
BEI
DER
EINFUEHRUNG
EINES
DMS
.
84
4.7.2.1
EINMALIGE
KOSTEN
.
84
4.7.2.2
LAUFENDE
KOSTEN
IM
JAHR
.
85
5
DOCUMENT
RELATED
TECHNOLOGIES
.
87
5.1
WAS
IST
DOCUMENT
RELATED
TECHNOLOGIES?
.
88
5.2
BUSINESS
PROCESS
MANAGEMENT
.
89
5.2.1
NACHTEILE
EINES
WFMS
.
91
5.2.2
BEGRIFFE
UND
DEFINITIONEN
.
92
5.2.2.1
WORKFLOWMANAGEMENTSYSTEM
.
92
5.2.2.2
ANFORDERUNGEN
AN
EIN
WORKFLOWMANAGEMENTSYSTEM
.
94
5.2.3
MOEGLICHKEITEN
UND
GRENZEN
HEUTIGER
WORKFLOWMANAGE
MENTSYSTEME
.
95
5.2.4
MODELLIERUNG
VON
WORKFLOWMANAGEMENTSYSTEMEN
.
96
IV
INHALTSVERZEICHNIS
5.2.4.1
PROZESSORIENTIERTE
MODELLIERUNGSMODELLE
.
97
5.2.4.2
OBJEKTMIGRATIONS
UND
DOKUMENTENORIENTIERTE
MODELLIERUNG
.
100
5.2.4.3
KONVERSATIONSSTRUKTUR
BZW.
BEZIEHUNGSORIENTIERTE
MODELLIERUNG
.
102
5.2.4.4
INFORMATIONSBASIERTE
MODELLIERUNG
.
104
5.2.5
STANDARDISIERUNGEN
DES
WFMC
.
105
5.3
WISSENSMANAGEMENT
.
110
5.3.1
VORTEILE
VON
WISSENSMANAGEMENT
.
113
5.3.2
NACHTEILE
VON
WISSENSMANAGEMENT
.
114
5.3.3
EINFUEHRUNG
VON
WISSENSMANAGEMENT
.
115
5.3.4
KRITISCHE
ERFOLGSFAKTOREN
IN
WISSENSMANAGEMENT-PROJEKTEN.
.
121
5.4
CONTENT
MANAGEMENT
.
123
5.4.1
CONTENT
MANAGEMENT
IM
ENGEREN
SINN
.
123
5.4.1.1
DATENLIEFERANT
.
123
5.4.1.2
DATENHALTUNG
.
124
5.4.1.3
PRAESENTATION
.
124
5.4.2
WEB
CONTENT
MANAGEMENT
.
124
5.4.3
ENTERPRISE
CONTENT
MANAGEMENT
.
126
5.5
HETEROGENE
UMGEBUNGEN
IN
UNTERNEHMEN
.
128
5.6
E-BUSINESS
.
132
6
SCHLUSSBEMERKUNG
.
135
GLOSSAR
.
137
LITERATURVERZEICHNIS
.
193
ANHANG
A
.
201
ANHANG
B
.
208
STICHWORTVERZEICHNIS
.
213 |
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