Projektmanagement in der Personalabteilung: professionelles Management von HR-Projekten
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
München/Unterschleißheim
Luchterhand
2004
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| Beschreibung: | XII, 325 S. graph. Darst. CD-ROM (12 cm) |
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|---|---|
| adam_text | Titel: Projektmanagement in der Personalabteilung
Autor: Beck, Christoph
Jahr: 2004
Inhalt
I Allgemeine Einführung
1 Was ist ein Projekt?................................. 2
2 Welche Projektarten gibt es? .......................... 6
3 Wie wird das Projektmanagement als Dualorganisation etabliert? 10
3.1 Linienintegrierte Projektorganisation............... 11
3.2 Stab-Einflussprojektorganisation.................. 11
3.3 Reine Projektorganisation ...................... 12
3.4 Matrix-Projektorganisation ..................... 13
4 Welche Bedeutung haben Projektorganisationsnetzwerke?..... 15
4.1 Einzelauftragsorganisation...................... 16
4.2 Leitfirmenorganisation ........................ 17
4.3 Haupt- und Nebenunternehmerorganisation?........ 17
4.4 Konsortialorganisation......................... 18
4.5 Arbeitsgemeinschaft (ARGE) .................... 19
4.6 Managementfirma........................... 19
4.7 Weitere Erscheinungsformen in der Praxis........... 20
5 Was leisten Projektleitung und Projektteam?............... 21
6 Welche Verantwortung trägt der HR-Bereich für das
Projektmanagement im Unternehmen?................... 25
6.1 Die Projektierungsverantwortung des HR-Bereichs..... 28
6.1.1 Das Personalmanagement als Federführer........... 29
6.1.2 Das Personalmanagement mit eigenständigen Projekt-
anteilen ................................... 30
6.1.3 Der Personal-Experte in Projekten................. 30
6.1.4 Administration in Projekten ..................... 30
6.2 Die Instrumentalisierungs-Verantwortung des
HR-Bereichs................................ 31
6.2.1 Projektmanagement als Instrument der Personalauswahl. 31 VII
Inhalt
6.2.1.1 Auswahl externer Kandidaten.................... 34
6.2.1.2 Auswahl interner Kandidaten .................... 38
6.2.2 Projektmanagement als Instrument der Personal-
entwicklung ................................ 40
6.2.2.1 Projektmanagement als Instrument zur Status quo-
Bestimmung................................ 41
6.2.2.2 Projektmanagement und Trainee-Programme......... 45
6.2.2.3 Projektbeurteilung: Zwischen Personalentwicklung und
Führung................................... 47
6.2.2.4 Projektmanagement als Laufbahnalternative ......... 51
6.2.2.5 Projektmanagement, ein PE-Instrument mit »echter«
Wertschöpfung?............................. 54
6.2.3 Projektmanagement als Instrument der
(Personal-)Führung........................... 56
6.2.4 Projektmanagement als Instrument der Personal-
freistellung ................................. 59
6.2.5 Projektmanagement als Instrument des Personal-
marketings ................................. 61
6.3 Die Standardisierungs-Verantwortung des HR-Bereichs . . 63
6.3.1 Projekt-Arbeitszeit............................ 65
6.3.2 Projekt-Vergütung............................ 67
6.3.3 Der Qualifikationsprozess »Projektmanagement-
Know-how« ................................ 69
Exkurs: Projektmanagement-Standards durch E-Learning. 72
6.3.4 Re-Integration von Projektmitarbeitern ............. 75
7 Was macht das Projektmanagement im HR-Bereich so
notwendig?............................... ....... 77
8 Welche HRM-Projekte sind künftig zu bewältigen?........... 84
9 Warum scheitern fast 80% der Projekte in der Praxis?......... 86
II Management von Praxis-Projekten__________________________________
10 Wie entstehen Projekte?.............................. 91
10.1 Projekt-Start-up ............................. 93
10.2 Wozu werden Projektphasen benötigt?............. 94
10.3 Warum ist eine Projektabgrenzung notwendig? ....... 97
VIII 10.4 Wieso erfolgt zusätzlich die Kontextanalyse? ......... 98
Inhalt
11 Der Projektauftrag als definitorischer Ausgangspunkt......... 100
11.1 Was sind die Inhalte des Projektauftrages?........... 101
11.2 Projektbezeichnung /-name..................... 102
11.3 Projektleiter und Projektteam.................... 103
11.4 Zielsetzung des Projektes....................... 104
11.5 Aufgabenstellung............................ 104
11.6 Arbeitsergebnisse............................ 105
11.7 Budget ................................... 105
11.8 Projektlaufzeit.............................. 106
11.9 Termine und Meilensteine ...................... 107
11.10 Randbedingungen ........................... 107
12 Durchführung der Kick-Off-Veranstaltung................. 108
Begleitende Fallstudie: Das Beispielunternehmen............ 110
13 Projektplanung.................................... 115
13.1 Wie gestaltet sich der Ablauf der Projektplanung?..... 117
13.2 Projektstrukturplan (PSP)....................... 118
13.2.1 Anwendung des PSP.......................... 118
13.2.2 Strukturierung des PSP........................ 120
13.2.3 Formen des PSP............................. 120
13.2.4 Vorgehensweise bei der Erstellung eines PSP......... 126
13.2.5 Detaillierungstiefe bei der PSP-Erstellung............ 127
Begleitende Fallstudie: Projektstrukturplan.......... 128
13.3 Arbeitspaketspezifikation....................... 132
13.4 Arbeitspaketdefinition......................... 132
14 Nutzwertanalyse................................... 133
14.1 Definition ................................. 133
14.2 Anwendungsbereiche im Projektmanagement........ 134
14.3 Vorgehensweise............................. 134
14.4 Zieldefinition ............................... 135
14.5 Bewertungssystem definieren.................... 136
14.5.1 Alternativen festlegen......................... 136
14.5.2 Bewertungskriterien bestimmen...... ........... 136
14.5.3 Bewertungskriterien gewichten .................. 138
14.5.4 Differenzierungsmerkmale definieren.............. 138
14.5.5 Integration/Harmonisierung .................... 139
14.5.6 Bewertung und Entscheidung..... .............. 139
IX
Inhalt
15 Termin- und Ablaufplanung............................ 140
15.1 Anordnungsbeziehungen....................... 141
15.2 Arbeitspaketdauer............................ 143
15.3 Projektgesamtdauer........................... 144
15.4 Definition von Meilensteinen .................... 147
15.5 Methoden der Termin- und Ablaufplanung........... 148
15.5.1 Terminliste ................................. 148
15.5.1.1 Balkenplan (Gantt-Diagramm) ................... 151
15.5.1.2 Netzplantechnik ............................. 153
15.5.2. Vorteile und Grenzen der Planungsmethoden......... 158
Begleitende Fallstudie: Termin- und Ablauf plan....... 159
16 Ressourcen- und Kostenplanung........................ 161
16.1 Ressourcenplanung........................... 161
16.1.1 Personalplanung............................. 162
16.1.1.1 Personalbedarfsplanung........................ 163
16.1.1.2 Mitarbeiterplanung........................... 166
Begleitende Fallstudie: Personalplanung............ 167
16.1.2 Sachmittelplanung............................ 172
16.2 Budget- und Kostenplanung..................... 173
16.2.1 Kosten für Personalressourcen ................... 174
16.2.2 Projektkostenermittlung........................ 175
16.2.3 Projektkostenplan............................ 177
Begleitende Fallstudie: Kostenplanung............. 178
16.3 Exkurs: Angebotsbewertung..................... 181
16.3.1 Wirtschaftlichkeitsbewertung.................... 182
16.3.2 Bewertungssystem der Leistungsbewertung.......... 182
16.3.3 Leistungsbewertung .......................... 183
16.3.4 Kostenbewertung............................ 184
16.3.5 Feststellung des wirtschaftlichsten Anbieters.......... 185
Begleitende Fallstudie: Nutzwertanalyse und Angebots-
bewertung ................................. 186
17 Projektsteuerung und -kontrolle ........................ 194
17.1 Projektkontrolle.............................. 195
Begleitende Fallstudie: Projektkontrolle Beispiel
Plan-/Ist-Kosten............................. 198
17.1.1 Soll-Ist-Vergleich............................. 202
17.1.2 Projektkosten Verantwortung .................... 217
17.2 Projektsteuerung............................. 218
___________________________________________________________Inhalt
17.2.1 Die Projektinformation und das Berichtswesen als
Zentral-Instrumente.......................... 220
17.2.1.1 Holschuld versus Bringschuld.................... 220
17.2.1.2 Informationsfluss-Matrix....................... 221
17.2.1.3 Berichtswesen .............................. 222
Begleitende Fallstudie; Projektstatusbericht ^........ 222
17.3 Instrumente der Projektsteuerung und-kontrolle...... 224
17.3.1 Projektfreigabe.............................. 224
Begleitende Fallstudie: Projektfreigabe............. 225
17.3.2 Trendanalyse ............................... 226
Begleitende Fallstudie: Meilensteintrendanalyse...... 226
17.3.3 Change-Request-Verfahren..................... 228
18 Projektabschluss................................... 229
18.1 Herausforderungen des Projektabschlusses.......... 229
18.2 Ziele des Projektabschlusses..................... 230
18.3 Projektdokumentation......................... 231
Exkurs: Risiko-Management .................... 232
19 Fazit und Ausblick.................................. 234
III Ausgewählte HR-Projekte für die Praxis vorgeplant
1 Entwicklung und Einführung eines PE-Assessment-Centers für
Führungsnachwuchskräfte............................ 237
2 Einführung von Telearbeit............................ 245
3 Das erste E-Learning-Projekt im Unternehmen.............. 257
4 Einführung einer Mitarbeiterbeurteilung zur Ermittlung der
persönlichen Leistungszulage.......................... 265
5 Einführung einer professionellen HRM-Homepage........... 275
IV Die Projektmanagement-Infobox _________________________________
Formblätter und Checklisten........................... 289
Literatur- und Quellenverzeichnis ....................... 315
Autoren ........................................ 324
XI
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