Praxishandbuch PowerPoint-Präsentation: Inhalte sinnvoll strukturieren, Charts professionell gestalten, Zuschauer überzeugen und begeistern
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| Format: | Book |
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Gabler
2003
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| adam_text | Inhalt
Vorwort 5
Was Sie erwartet 6
1. Nutzen Sie die Chance! 9
1.1. Ihre erste Präsentation 10
1.2. Ihre mentale Einstimmung 11
1.3. Ihre Rolle als Präsenter 12
1.4. Die Präsentation strukturiert vorbereiten 13
2. Vorüberlegungen zu einer Präsentation 15
2.1. Eine Präsentation ist keine Kinoveranstaltung 15
2.2. Zehn Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation 17
2.3. Wie viel Zeit brauche ich für die Vorbereitung? 19
3. Den richtigen Rahmen schaffen 23
3.1. Den Rahmen der Präsentation frühzeitig klären 24
3.2. Präsentation - die geeignete Veranstaltungsform? 27
3.3. Unterschiedliche Präsentationsformen 28
3.4. Die Zielgruppe der Präsentation 30
3.5. Funktionen und Zielsetzungen einer Präsentation 36
3.6. Die Zielformulierung 42
3.7. Der Präsentationsrahmen 44
3.8. Besondere Umstände - besondere Maßnahmen 47
3.9. Die Auswahl der geeigneten Präsentationsmedien 57
4. Die Strukturierung der Präsentation 71
4.1. Die Botschaft ausformulieren 72
4.2. Von der Grobstruktur zur Gliederung 73
4.3. Die Psycho-Logik des Präsentationsaufbaus 84
4.4. Die Präsentation dramatisieren 84
4.5. Ideen und Material sammeln, auswählen und ordnen 86
5. Grundlagen PowerPoint 91
5.1. Was ist PowerPoint? 92
5.2. Die Bildschirmhilfe 97
5.3. Eine Präsentation beginnen, drucken und speichern 98
5.4. Mehrere Ansichten für verschiedene Aufgaben 104
5.5. Ein Folienlayout wählen oder ändern 111
5.6. Einheitliches Erscheinungsbild 112
5.7. Objekte und Platzhalter markieren und bearbeiten 118
5.8. Zeichnen 149
6. Der Präsentationsentwurf 163
6.1. Die vier Wirkungen einer Präsentation 163
6.2. Die Verständlichkeit der Präsentationsinhalte 164
6.3. Was die Teilnehmer alles wahrnehmen 165
6.4. Die Feinstruktur der Präsentation in PowerPoint 168
6.5. Verfeinerung der Zeitplanung 170
6.6. Daten erfassen, einfügen und aufbereiten 171
6.7. Eine Entwurfsvorlage auswählen und zuweisen 173
6.8. Auf das Wichtige reduzieren 174
7. Die Ausarbeitung der Präsentation 177
7.1. Warum visualisieren? 178
7.2. Formvorgaben durch das Präsentationsmedium 179
7.3. Einheitlichkeit durch
7.4. Standards
7.5. Die Umsetzung unterschiedlicher Folieninhalte 187
7.6. Animation 196
7.7. Die Bildschirmshow 205
7.8. Die Webpräsentation 209
8. Präsentation und Auftritt synchronisieren 213
8.1. Stimmt der Präsentationsaufbau? 213
8.2. Vorbereitung und
8.3. Begleitmaterial zur Präsentation 216
8.4. Den professionellen Auftritt vorbereiten 221
8.5. Der letzte Check - alles im Griff? 228
9. Endlich ist es so weit: die Präsentation 231
9.1. Die persönliche Eröffnung 231
9.2. Hauptteil 234
9.3. Zusammenfassung und Überleitung 237
9.4. Die moderierte Diskussion 238
9.5. Der Abschluss der Präsentation 241
10. Die Präsentation nachbereiten 243
10.1. Auswertungstechniken 243
10.2. Auswerten und verwerten der Präsentation 244
10.3. Persönliche Erfahrungen auswerten 245
Fragebögen und Checklisten 247
Literaturhinweise 259
Stichwortverzeichnis 261
Eine gelungene Präsentation ist mehr als eine Reihe bunter
Charts. Sie ist ein Gesamtkunstwerk, das aus einzelnen Teilen
wie der sinnvollen Strukturierung von Inhalten, der überzeugen¬
den Argumentationskette, den treffenden Visualisierungen und
dem professionellen Beherrschen des technischen
besteht. Dieser Praxisleitfaden ist das erste Werk, das dem Leser
all diese Inhalte bietet. Die Autoren zeigen Schritt für Schritt,
wie Inhalte aufbereitet und gegliedert werden müssen, wie Sie
Botschaften mit Unterstützung von PowerPoint in ansprechende
Charts kleiden und wie Sie ihre Inhalte auch im Hinblick auf
Sprache und Körperhaltung überzeugend und souverän präsen¬
tieren.
Besonders hilfreich: PowerPoint-Übungen, die Sie parallel zum
Lesen am PC ausführen können.
Aus dem Inhalt
Zehn Schritte zu einer erfolgreichen Präsentation - Strukturieren
der Präsentation - Grundlagen PowerPoint - Ausarbeitung der
Präsentation - Präsentation und Auftritt synchronisieren
Umgang mit Fragen und Zwischenrufen
Dipl.-Päd. Heinz Hütter ist seit 1988 als Berater, Trainer und
Coach mit Schwerpunkten Selbstmanagement, Prozessbeglei¬
tung sowie PC- und Projektmanagement tätig. Er berät Unter¬
nehmen bei Präsentationsauftritten und der Gestaltung von
PowerPoint-Unternehmensvorlagen.
Margret Degener ist Wirtschaftsinformatikerin. Sie war als Sys¬
temberaterin bei einem EDV-Hersteller tätig. Seit 1990 ist sie
Geschäftsführerin von MoreOFFICE , einem Beratungsunter¬
nehmen, dessen Kernkompetenzen die Ablauforganisation so¬
wie Schulung von Mitarbeitern und Unternehmen zu Themen
rund um das Büro sind.
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