Elektronische Dokumenten-Archivierung in IT-Anwendungen: automatische Ablage und Recherche von Daten und Dokumenten im elektronischen Archivsystem als integraler Bestandteil von IT-Anwendungsprogrammen
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| Format: | Book |
| Language: | German |
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Germering
DocuWare
2002
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| Edition: | 1. Aufl. |
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INHALTSVERZEICHNIS
1.
EINFUEHRUNG
.
9
1.1
DOKUMENTEN-POOL
STATT
ARCHIV-INSELN
.
9
1.2
ABGRENZUNG
DER
BEGRIFFE
.
12
1.3
ERFORDERNIS
UND
NUTZEN
DER
ELEKTRONISCHEN
ARCHIVIERUNG.
14
1.4
ANWENDUNGEN
ZUR
SINNVOLLEN
INTEGRATION
ELEKTRONISCHER
ARCHIVIERUNG
.
17
1.4.1
KAUFMAENNISCHE
LOESUNGEN
.
17
1.4.2
CUSTOMER
RELATIONSHIP
MANAGEMENT
.
19
1.4.3
WORKFLOW
MANAGEMENT
.
21
1.4.4
CAD,
CAE,
PPS.
22
1.4.5
E-MAIL
.
24
1.5
INTEGRATIONSMETHODEN
.
26
1.5.1
INTEGRATION
OHNE
EINGRIFF
IN
DIE
ANWENDUNG
.
27
1.5.2
KONFIGURATION
DER
ANWENDUNG
.
27
1.5.3
SCHNITTSTELLEN-PROGRAMMIERUNG
.
27
1.5.4
ANWENDUNGS-INTEGRATION
.
28
1.6
WICHTIGE
DOKUMENTATIONEN
.
29
1.6.1
DOCUWARE
QUICKSTART
HANDBUCH
.
29
1.6.2
TECHNISCHE
REFERENZ
(TECDOC.PDF)
.
29
1.6.3
DOCUWARE
TOOLKIT-MANUAL
UND
BEISPIELPROGRAMME
.
30
1.6.4
DOCUWARE
ELEARNING
CD
.
30
2.
GRUNDKONZEPT
DOCUWARE
.
31
2.1
DOKUMENTE,
BRIEFKOERBE,
ARCHIVE,
DOKUMENTEN-POOL
.
31
2.2
DOKUMENTEN-ERFASSUNG,
INDEXIERUNG
UND
ABLAGE
.
34
2.3
DATEIFORMATE
DER
DOKUMENTE
.
36
2.3.1
TIFF
.
36
2.3.2
FREMDFORMATE
.
37
2.3.3
JPEG
.
37
2.3.4
COLD-FORMAT
.
37
2.4
ARCHIV-ARCHITEKTUR
.
39
2.4.1
ADF-DATEI
.
39
2.4.2
ARCHIV
ODER
DOKUMENTDATENBANK
.
40
2.4.3
VERZEICHNIS
MIT
DEN
DOKUMENTDATEIEN
.
41
2.4.4
ZUGRIFFSRECHTE
UND
PROGRAMMFUNKTIONEN
.
43
2.5
INTEGRIERTE
UND
UNTERSTUETZTE
DATENBANKEN
.
45
2.5.1
RAIMA
DATABASE
MANAGER
(RDM)
.
45
2.5.2
MICROSOFT
SQL-SERVER
.
46
2.5.3
ORACLE.
47
2.5.4
WEITERE
DATENBANKEN
.
47
2.6
WEB-VERFUEGBARKEIT
.
48
2.7
AUTOMATISIERUNGSTECHNIKEN
.49
2.8
ZUSATZMODULE
UND
WERKZEUGE
ZUR
INTEGRATION
.
50
2.8.1
TIFFMAKER
.
50
2.8.2
DOCUWARE
TOOLKIT
.
51
2.8.3
DOCUWARE
ACTIVE
IMPORT
.
51
2.8.4
DOCUWARE
RECOGNITION
.
52
6
2.8.5
DOCUWARE
AUTOINDEX.
52
2.8.6
DOCUWARE
LINK
.
53
2.8.7
DOCUWARE
INTERNET-SERVER
.
53
2.8.8
DOCUWARE
COLD/READ
.
54
3.
PLANUNG
DER
INTEGRATION
.
57
3.1
ARCHIVSTRUKTUR
.
57
3.2
INTEGRATIONSTIEFE
.
61
4.
ARCHIVFUNKTIONEN
UND
INTEGRATIONSMETHODEN
.
62
4.1
SELBSTERSTELLTE
DOKUMENTE
UND
DATEN
ARCHIVIEREN
.
62
4.1.1
INTEGRATION
OHNE
EINGRIFF
IN
DIE
ANWENDUNG
.
63
4.1.1.1
MIT
TIFFMAKER
UEBER
KONFIGURATIONSEINSTELLUNGEN
.
63
4.1.1.2
TIFFMAKER
TXT
UND
ACTIVE
IMPORT
.
72
4.1.2
MIT
KONFIGURATION
DER
ANWENDUNG
.
74
4.1.2.1
TIFFMAKER
CONTROL
.
74
4.1.2.2
UEBER
ACTIVE
IMPORT
MIT
INDEXIERUNGSDATEI
.
79
4.1.2.3
UEBER
ACTIVE
IMPORT
OHNE
INDEXIERUNGSDATEI
.
81
4.1.2.4
DRUCKER-SPOOLDATEIEN
MIT
COLD
.
83
4.1.3
SCHNITTSTELLEN-PROGRAMMIERUNG
.
87
4.1.4
ANWENDUNGS-INTEGRATION
.
88
4.1.5
CLIENT
ODER
CLIENT-SERVER-BETRIEB.
89
4.1.6 ARCHIVIERUNG
VON
DOKUMENTEN
DER
AUSSENSTELLEN
UEBER
E-MAIL
.
90
4.1.6.1
DATEIVERSAND
UND
-ARCHIVIERUNG
MIT
ACTIVE
IMPORT.
90
4.1.6.2
TIFFMAKER
UND
ACTIVE
IMPORT
(ZUSATZPROGRAMM
ERFORDERLICH)
.
92
4.2
PAPIER
UND
ANDERE
FREMDDOKUMENTE
ARCHIVIEREN
.
94
7
4.2.1
INTEGRATION
OHNE
EINGRIFF
IN
DIE
ANWENDUNG
.
94
4.2.2
KONFIGURATION
DER
ANWENDUNG
.
98
4.2.3
SCHNITTSTELLEN-PROGRAMMIERUNG
.
101
4.2.4
ANWENDUNGS-INTEGRATION
.
103
4.3
NACHTRAEGLICHE
ERGAENZUNG
VON
INDEXBEGRIFFEN
.
106
4.3.1
KONFIGURATION
DER
ANWENDUNG
.
106
4.3.2
SCHNITTSTELLEN-PROGRAMMIERUNG
.
111
4.4
DOKUMENTE
AUS
DEM
ARCHIV
ANZEIGEN
.
113
4.4.1
INTEGRATION
OHNE
EINGRIFF
IN
DIE
ANWENDUNG
.
113
4.4.2
DURCH
ANWENDUNGS-INTEGRATION
.
116
4.4.3
IM
INTERNET
UND
INTRANET
MIT
WEB-CLIENT
.
118
4.5
INTEGRATION
ALLGEMEINER
E-MAIL-KORRESPONDENZ
.
122
4.5.1
AUTOMATISCHE
ARCHIVIERUNG
VON
E-MAILS
MIT
ACTIVE
IMPORT
.
124
4.5.2
AUTOMATISCHE
ARCHIVIERUNG
VON
E-MAILS
MIT
DOCUWARE
CONNECT
TO
NOTES
.
128
4.6
INTEGRATION
IN
SAP
R/3
.
131
5.
ANPASSUNG
DER
DOCUWARE
INSTALLATIONS-CD
.
133
6.
ZERTIFIZIERUNG
DER
INTEGRATION
DURCH
DOCUWARE
.
135
7.
ANHANG
.
137
7.1
TOOLKIT-FUNKTIONEN
MIT
KURZBESCHREIBUNG
.
137
7.2
TIFFMAKER-CONTROL
KOMMANDOS
.
140
7.3
ARCHIV
UND
BERECHTIGUNGSPLANUNG
.
141
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