Professionell dokumentieren: Notizen, Protokolle, Berichte, Produktbeschreibungen, Web-Seiten texten und gestalten
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| Format: | Buch |
| Sprache: | German |
| Veröffentlicht: |
Weinheim u.a.
Beltz
2000
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| Schriftenreihe: | Weiterbildung
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| adam_text | Inhaltsverzeichnis
Einführung................................................ 7
Was heißt eigentlich professionell dokumentieren?................. 7
Wie erstelle ich einen guten Text?............................... 11
Die fünf Phasen der Texterstellung.......................... 13
Phase 1: Texte planen - Wie bereite ich Texte gezielt vor?............. 14
Wer schreibt wem über was wozu?.............................. 15
Kommunikative Aufgaben bei Gebrauchstexten................... 18
Die Zielgruppe.............................................. 24
Zielgruppenanalyse in fünf Schritten............................ 28
Checkliste für die Zielgruppenanalyse........................... 34
Mind-Maps
als Darstellungsmittel.............................. 34
Phase 2: Terminologiearbeit — Was tun mit Fachausdrucken?.......... 37
Terminologiearbeit lohnt sich.................................. 39
So erstellen Sie eine Terminologie.............................. 42
Checklisten für die Terminologiearbeit.......................... 44
Phase 3: Texte gliedern - Wie schaffe ich einen Überblick?............ 46
Die drei Informationsbereiche von Dokumenten.................. 48
Wichtige Bestandteile von Dokumenten......................... 51
Gliederungsansatz und Blickwinkel wählen:
Aus welcher Sicht schreibe ich................................. 60
Inhaltliche Orientierungshilfen: Wie findet sich
der Leser zurecht?........................................... 65
Formale Orientierungshilfen................................... 74
Checkliste Textgliederung..................................... 83
Phase 4: Formulieren - Wie drücke ich mich verständlich aus?......... 84
Eindeutig schreiben: Das Modell der Sprachhandlungen............ 85
Verständlich schreiben: Wortwahl.............................. 99
Verständlich schreiben: Satzaufbau.............................. 109
Frauengerecht schreiben....................................... 115
Werbewirksam schreiben: Die Leser gewinnen..................... 123
Imagegerecht schreiben: Der Text als Visitenkarte.................. 128
Phase 5: Qualität verbessern - Wie optimiere ich?.................... 134
Qualität prüfen.............................................. 135
Qualität planen.............................................. 136
Beispieldokumente......................................... 145
Notizen..................................................... 146
Protokolle................................................... 150
Berichte.................................................... 158
Produktbeschreibungen........................................ 169
Web-Seiten.................................................. 183
Anhang.................................................... 197
Lösungen................................................... 198
Literaturverzeichnis........................................... 204
Bildnachweis................................................. 204
Je härter der Wettbewerb, je vergleich¬
barer Produkte und Dienstleistungen, desto
mehr gewinnt der sprachliche Auftritt von
Unternehmen an Bedeutung. Texten und
gestalten Sie daher Ihre Firmendokumente
zielgerichtet und wirkungsvoll!
Fach-Chinesisch in Produktbeschreibungen,
chaotische Protokolle, wirkungslose Notizen. -
Beim Schreiben eines Dokuments wird häufig
vergessen, welche Inhalte wichtig sind, welche
Informationen die Zielgruppe wirklich benötigt.
Cornelia Weiß zeigt Ihnen, wie Worte wirken.
Sie lernen, Texte lesefreundlich zu gestalten
und zielgruppenorientiert und sachgerecht zu
einer Einheit zu formen. Als oberste Maxime
gilt: Verständlich und persönlich formulieren,
Floskeln vermeiden, bürokratische Formulie¬
rungen schnell vergessen, negativ besetzte
Wörter streichen.
Die Autorin führt Sie durch die fünf Phasen
der Texter Stellung: Planung, Terminologie¬
arbeit, Textgliederung, Formulierung,
Qualitätsverbesserung. An den konkreten
Beispielen: Notizen, Protokolle, Berichte,
Produktbeschreibungen, Web-Seiten zeigt sie
die praktische Anwendung.
Aus dem Inhalt:
• Texte planen
• Terminologiearbeit
• Formulieren
• Qualität verbessern
• Beispieldokumente: Notizen, Protokolle,
Berichte, Produktbeschreibungen,
Web-Seiten
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