Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft
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| Language: | German |
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Hamburg
Project Consult GmbH
1999
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| Edition: | 2. Aufl. |
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| Item Description: | 1. Aufl. u.d.T.: Kampffmeyer, Ulrich: Grundlagen des Dokumenten-Managements |
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INHALTSVERZEICHNIS
VORWORT
5
TEIL
1:
GRUNDLAGEN
DES
DOKUMENTEN-MANAGEMENTS
-----------------------------------------------------------------
13
1
EINLEITUNG
16
2
BEGRIFFE
UND
UMFELD
VON
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
SYSTEMEN
26
2.1
BEGRIFFSKLAERUNGEN
.
26
2.1.1
DOKUMENT
.
27
2.1.2
FORMEN
VON
DOKUMENTEN
.
29
2.1.3
SELBSTBESCHREIBENDE
ELEKTRONISCHE
DOKUMENTE
.
30
2.1.4
NEUE
DOKUMENTQUALITAET
DURCH
DIGITALE
SIGNATUR
.
34
2.2
TRADITIONELLE
PRODUKTABGRENZUNGEN
.
35
2.3
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
IM
ENGEREN
UND
WEITEREN
SINN
.
37
2.4
ARCHITEKTUR
VON
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
SYSTEMEN
.
43
2.4.1
DREISCHICHTIGES
ARCHITEKTURMODELL
.
43
2.4.2
ZUKUNFTSSICHERE
DMS-ARCHITEKTUREN
.
45
2.5
DERZEITIGE
PROBLEME
VON
DMS-LOESUNGEN.
54
3
ANWENDUNGSGEBIETE
VON
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
SYSTEMEN
58
3.1
DATENSICHERUNG
.
60
3.2
ARCHIV
.
62
3.2.1
TRADITIONELLE
FAKSIMILE-ARCHIVE
.
63
INHALTSVERZEICHNIS
3.2.2
ARCHIVE
FUER
GEMISCHTE
NCI/CI
SPEICHERUNG
.
65
3.2.3
COLD-SYSTEME.
67
3.2.4
ARCHIV
ALS
NACHGEORDNETER
DIENST
.
70
3.3
RECHERCHE
.
70
3.3.1
VOLLTEXT
UND
RELATIONALE
DATENBANKEN
.
72
3.3.2
WORLD
WIDE
WEB
UND
ONLINE-SYSTEME
.
73
3.3.3
CD-DISTRIBUTION
.
74
3.4
KLASSISCHES
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
.
75
3.4.1
COMPOUND
DOCUMENT
MANAGEMENT
.
78
3.5
PRODUKTDATEN-MANAGEMENT
.
78
3.5.1
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
ALS
NACHGEORDNETER
DIENST
.
79
3.6
GROUPWARE
.
79
3.6.1
KOMPONENTEN
.
80
3.6.2
UNTERSCHEIDUNGSKRITERIEN
.
81
3.7
WORKFLOW
.
83
3.7.1
TRADITIONELLE
UNTERSCHEIDUNG
VON
WORKFLOW
UND
GROUPWARE
.
84
3.7.2
WORKFLOW-KATEGORIEN
.
86
3.7.3
WORKFLOW-TECHNOLOGIEN
.
90
3.7.4
ENTWICKLUNGSAUFWAND
.
92
3.7.5
VERTEILTER
WORKFLOW
IN
WAN
UMGEBUNGEN
.
94
3.7.6
WORKFLOW
ALS
NACHGEORDNETER
DIENST
.
98
4
ANFORDERUNGEN
AN
DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEME
100
4.1
FUNKTIONALE
ANFORDERUNGEN
.
101
4.1.1
DATENSICHERUNG
.
102
4.1.2
ARCHIV
.
102
4.1.3
RECHERCHE
.
111
4.1.4
KLASSISCHES
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
.
116
INHALTSVERZEICHNIS
4.1.5
GROUPWARE
.
125
4.1.6
WORKFLOW
.
127
4.2
SYSTEMANFORDERUNGEN
.
134
4.2.1
ARCHITEKTUR
.
134
4.2.2
BETRIEBSUMGEBUNG
.
136
5
STANDARDISIERUNGEN
140
5.1
DOKUMENTENFORMATE
.
142
5.1.1
ELEMENTARE
OBJEKTE
.
143
5.1.2
COMPOUND
DOCUMENTS
.
144
5.1.3
CONTAINER
.
151
5.1.4
DOKUMENTENAUSTAUSCH
.
153
5.1.5
ZUSAMMENGEFASSTE
STANDARDS
.
155
5.2
SYSTEME
UND
SCHNITTSTELLEN
.
156
5.2.1
DFR
-
DOCUMENT
FILING
AND
RETRIEVAL
(ISO
10166)
.
157
5.2.2
DMA
-
DOCUMENT
MANAGEMENT
ALLIANCE
.
161
5.2.3
ODMA
-
OPEN
DOCUMENT
MANAGEMENT
API
.
174
5.2.4
WFMC
-
WORKFLOW
MANAGEMENT
COALITION
.
176
5.2.5
SAP
ARCHIVELINK
.
184
6
STRATEGIEN
UND
TRENDS
IM
DMS-MARKT
188
6.1
ALLIANZEN
UND
KOOPERATIONEN
.
189
6.2
ANNAEHERUNG
DER
VERSCHIEDENEN
TECHNOLOGIEN
.
190
6.2.1
BUEROKOMMUNIKATION
.
191
6.2.2
KLASSISCHES
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
.
193
6.2.3
ELEKTRONISCHES
ARCHIV
.
194
6.2.4
GROUPWARE
.
195
6.2.5
WORKFLOW
.
196
6.2.6
DATENBANKEN
.
198
6.2.7
KOMMERZIELLE
ANWENDUNGEN
.
200
ISI'I
INHALTSVERZEICHNIS
6.3
LOW-COST
STANDARDPRODUKTE
.
201
6.4
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
IM
INTERNET
UND
INTRANET
.
202
7
AUSBLICK
210
TEIL
2:
DIE
ZUKUNFT
DES
DOKUMENTEN-MANAGEMENTS
-----------------------------------------------------------------
215
8
EINLEITUNG
218
8.1
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
IM
ENGEREN
SINN
.
218
8.2
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
IM
WEITEREN
SINN
.
219
8.3
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
DER
ZUKUNFT
.
220
9
AKTUELLE
TRENDS
222
9.1
INTERNET,
INTRANET
UND
EXTRANET
.
222
9.2
STANDARDS
.
223
9.3
SICHERHEIT
.
225
9.4
UNTERNEHMENSWEITES
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
.
228
9.5
MERGERS
&
ACQUISITIONS
UND
PARTNERKONZEPTE
.
229
9.6
OUTSOURCING
UND
EXTERNE
UNTERSTUETZUNG
.
230
9.7
INTERNATIONALISIERUNG
UND
MULTILINGUALE
SYSTEME
.
231
9.8
CONVERGENCE
OF
TECHNOLOGIES
.
232
10
TRENDS
ZUR
JAHRTAUSENDWENDE
236
10.1
ENABLING
UND
ENGINES
STATT
EIGENSTAENDIGER
ANWENDUNGEN
.
236
10.2
AUFTEILUNG
IN
HIGHEND
UND
LOWEND-PRODUKTE
.
237
10.3
INTEGRATION
UND
INTEROPERABILITAET
.
239
INHALTSVERZEICHNIS
H
10.4
NEUE
INTERNET-STANDARDS
.
240
10.5
KNOWLEDGE-MANAGEMENT
.
241
10.6
EINBEZIEHUNG
VON
MULTIMEDIA
.
243
10.7
DVD
-
DIGITAL
VERSATILE
DISC
.
244
10.8
DMS-MARKT
ALS
WACHSTUMSMARKT
.
245
11
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
NACH
DEM
JAHR
2000
250
11.1
DIE
DMS-BRANCHE
UNTER
DRUCK
.
250
11.2
NEUE
KONKURRENTEN
FUER
DMS-ANBIETER.
251
11.3
NEUE
ARTEN
DES
ERFASSENS,
INDIZIERENS
UND
RETRIEVALS
VON
INFORMATIONEN
.
251
11.4
DIE
ZUKUNFT
OPTISCHER
SPEICHERMEDIEN
.
253
11.5
ZURUECK
ZUR
QUELLE:
REZENTRALISIERUNG
.
253
11.6
NEUE
ANWENDERGRUPPEN
.
254
11.7
UEBERLEBT
DOKUMENTEN-MANAGEMENT
NUR
ALS
ORGANISATORISCHE
DIENSTLEISTUNG?
.
255
ANHANG
-----------------------------------------------------------------
257
ABKUERZUNGSVERZEICHNIS
259
ABBILDUNGSVERZEICHNIS
I
265
TABELLENVERZEICHNIS
273
GLOSSAR
275
LITERATURVERZEICHNIS
313 |
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