Erfolgreich Projekte leiten: überlegt planen, entscheiden, kommunizieren und realisieren
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| Published: |
Braunschweig ; Wiesbaden
Vieweg
1999
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DIE ZIELE DIESES BUCHES 3
1 WIE PROJEKTE ENTSTEHEN 6
2 LASST UNS EINE PYRAMIDE BAUEN! 11
3 DIE ZIELSETZUNG 17
3.1 Vorbemerkungen 17
3.2 Grundsätze 18
3.3 Was sind Ziele? 19
3.4 Der Vorgang der Zielsetzung 21
3.5 Das Pflichtenheft 28
3.6 Wer setzt Ziele? 30
3.7 Materielle oder Qualitäts-Ziele 32
3.8 Terminliche Ziele 33
3.9 Die Mittel oder finanziellen Ziele 34
3.10 Die Überprüfung der Ziele 35
3.11 Zielrevisionen 36
3.12 Schwierigkeiten in der Zielsetzung 37
3.13 Schlussbemerkungen 39
4 DIE PROJEKTSTRUKTUR 40
4.1 Vorbemerkungen 40
4.2 Dm Projekt-Grundstruktur 41
4.3 Die organisatorische Struktur oder die Struktur der drei
Ebenen 41
4.3.1 Die Entscheidungsebene und der „Auftragsleiter 48
4.3.2 Die operationale Ebene und der Projektleiter 54
4.3.3 Die technische Ebene 57
4.3.4 Projektorganisation und Betriebsstruktur 61
4.3.5 Die Kompetenzdelegation 63
4.3.6 Die Stellvertretung 64
4.3.7 Der Projekt-Controller 64
4.3.8 Der „Schnittstellen-Verantwortliche 65
4.3.9 Der „Change Manager 66
4.4 Die Struktur der Materie 66
4.4.1 Die Teilprojekt-Organisation 67
4.4.2 Die Schnittstellen 69
v
Inhaltsverzeichnis
4.5 Die Struktur der Zeit 70
4.6 Die Struktur der Mittel oder das Budget 71
4.6.1 Das Budget 72
4.6.2Das Unvorhergesehene 73
4.6.3 Planungskosten 80
4.6.4 Ein paar zusätzliche Hinweise 81
4.6.5 Die Teuerung 83
4.7 Schlussbemerkungen 84
5 DIE HANDLUNGSALTERNATIVEN 85
5.1 Vorbemerkungen 85
5.2 Die Lösungssuche 86
5.2.1 Hindernisse 87
5.2.2 Ansätze 89
5.2.3 Umsetzung 93
5.2.4 Grenzen 93
5.3 Politik und Öffentlichkeitsarbeit 94
5.4 Die Beurteilung der Varianten 98
5.4.1 Vorbemerkungen 98
5.4.2 Finanzielle Beurteilungsmethoden 99
5.4.3 Nicht-finanzielle Beurteilungsmethoden 102
5.4.4 Vom Umgang mit technischen Einzelheiten 104
5.4.5 Risiko-Analyse 106
5.5 Die Optimierung 108
5.6 Schlussbemerkung 108
6 DER ENTSCHEID 109
6.1 Vorbemerkungen 109
6.2 Der Entscheidungsprozess 111
6.2.1 Die Entscheidungsvorbereitung 111
6.2.2 Delegation von Entscheidungskompetenzen 114
6.2.3 Das Vorentscheidsgesuch 116
6.2.4 Der Antrag 118
6.2.5 Die Vorprüfung 120
6.2.6 Der Entscheid 120
6.2.7 Entscheidungsdokumentation 122
6.3 Information und Akzeptanz 123
6.4 Schlussbemerkung 123
7 DIE AUSFÜHRUNG 125
7.1 Vorbemerkungen 125
7.2 Die Führung 125
7.3 Die Steuerung 132
7.3.1 Der Ablaufplan 132
7.3.2 Besondere Steuerungsmassnahmen 137
vi
7.3.3 Sitzungen 139
7.3.4 Verträge 145
7.3.5 Verschiedene Hilfsmittel 154
7.4 Dm Kontrolle 155
7.4.1 Qualitätssicherung 755
7.4.2 Terminsicherung 158
7.4.3 Kostensicherung 162
7.4.4 Risiko-Management 166
7.4.5 Weitere Kontrollinstrumente 169
7.4.6 „Project review 169
7.5 Die Versicherung 173
7.6 Probleme 173
7.6.7 Einige Erscheinungsformen und ihre möglichen Ursachenl 74
7.6.2 Massnahmen 777
7.7 Projektabschluss 182
8 DIE EINFÜHRUNG 186
9 SCHLUSSWORTE 189
10 ANHANG 191
10.1 Checkliste zur Zielsetzung 191
10.2 Checkliste Projektleiter 193
10.3 Aufgaben eines Teilprojekt-Verantwortlichen 195
10.4 Checkliste für das Qualitäts-Management 196
10.5 Checkliste für die organisatorische Struktur 197
10.6 Wertanalyse und Nutzen/Kosten-Vergleich 200
10.7 Checkliste für Verträge in Projekten 202
10.8 Projektkosten-Kontrolle 204
10.9 Vorschlag für ein Projektmanagement-Konzept 207
11 LITERATURHINWEISE 210
VERZEICHNIS DER DARSTELLUNGEN 212
vii
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